① 如何提高時間利用率
充分利用時間資源
數學家華羅庚說過:「成功的人無一不是利用時間的能手!」
實際上,只要扎扎實實地用好每一分鍾,幾乎不可能不能成才、有所作為、享受美好的生活及健康長壽。有些人一生都沒有利用好時間,有些人只是利用好了青春,有些人只是利用了一生中的幾年,一流人才在盡量利用好每一天,而高手們在盡量利用好每一分鍾乃至每一秒鍾。縱觀高級人才的行為,很少有浪費時間的行為,他們的成功實質上時間利用上的成功。
充分利用時間,實質上就是以較少的時間做較多的事情。辦每件事都要考慮節約時間的問題。有些事情不能節約時間,為了保險還要投入較多的時間。例如,試驗新的水稻品種,要經過一定時間的試驗成功之後,才能全面推廣。如果急於推廣,有時會造成很大的損失。
充分利用時間是一個永恆的問題,人類利用時間的能力在不斷進步。如何充分利用時間呢?
一、以較小的時間單位辦事。這樣有利於充分安排和利用每一點點時間,一時節約的時間和精力或許不多,但長期積累,可節約大量的時間。許多科學家、企業家、政治家辦事常以小時、分鍾為單位,而一般人常以天為時間單位。美國人辦事常以小時、分鍾為單位來計算,而我們辦事常以一天、一周為單位來計算。可見,我們的時間觀念遠遠比不上美國人,因而急需改進。
猶太人把時間視作金錢,常以1分鍾得到多少錢的概念來工作。猶太老闆請員工做事,工薪是以小時計算的。猶太人會見客人,十分注意恪守時間,絕不拖延。客人來訪,必須要預約時間,否則要吃閉門羹。猶太人對於突然來客是十分討厭的,如果是做生意,可能會導致失敗。
二、多限時。人的心理很微妙,一旦知道時間很充足,注意力就會下降,效率也會跟著降低;一旦知道必須在什麼時間里完成某事,就會自覺努力,使得效率大大提高。人的潛力是很大的,多限制時間通常不會影響心身健康,卻可大大提高辦事效率,何樂而不為呢?
大科學家愛因斯坦成才途徑是艱難的。對他而言,根本就談不上什麼科學研究條件。大學畢業後,盡管他想當一名物理學家,由於是猶太人,他才當上一個郵政局的小職員。但艱難的生活並沒有動搖他攀登科學高峰的決心。他將一天8小時的工作有4小時內幹完。其餘的時間用來進行學習和研究。
對多數事情而言,既可在較長的時間里做完,也可在較短的時間里做完,彈性相當大。多限制時間有助於減少辦事時間,從而達到充分利用時間的目的。一件事情8小時可以做完,如果只給4小時,也可以想辦法完成。例如,開會最好限制時間,並提前告訴參加會議者需要多長時間,這樣既讓他們好安排時間,又利於減少開會時間。又如,約見朋友時,先說明自己想要多少時間交談,有了這個限制,大家就會認真交談及直奔主題,避免了無謂的聊天,使得交談的效率大大提高。再如,有事與他人協商時,不妨請對方在指定的時間內答復,以免浪費時間。比如說:「這件事你考慮一下,下午打個電話答復我,好嗎?」一般不要說:「你想好了,打個電話給我。」否則,對方很可能會拖延較長時間,而你卻一直地等,既浪費時間,又讓人厭煩,不可取。
三、平常要充分利用時間,關鍵時刻要搶時間。如果搶時間的能力差,就很容易在關鍵時刻失敗,因此,每個人都要掌握好搶時間的技術。
四、採用先進的工具和技術節約時間。這樣一時節約的時間或許不多,但長期積累則很多。假如一生都盡量採用較先進的工具和技術,往往可以取得成功。盡管使用先進的工具和技術可能要花不小的代價,但與長期積累所節約的時間相比,往往是值得的。
電腦是人類的好助手,花一些時間精通電腦很有好處。隨身攜帶一個筆記本電腦,乘飛機、坐汽車、坐火車都可以學習、工作和娛樂。
五、把自己的時間安排得滿滿的,從而促使自己努力。這是充分利用時間的最好辦法。假如給自己安排的事情不多,那麼,無論如何認真,時間還是沒有被充分利用。
把自己一生要做的事情都安排得滿滿的,比如一生准備干多少事業,把自己的時間安排得滿滿的,從而促使自己勤奮。這一時對充分利用時間或許不很有利,但一生積累,的確非常有益。
六、優先辦理重要的事情。所做的事情越有意義,時間的利用率就越高,反之,時間的利用率就越低。如果把大部分時間用在鎖碎的事情上,那是非常不應該的。
七、投入最多的時間發揮自己的特長。發揮特長有助於個人發展,因此,應投入較多的時間發揮特長。投入於特長的時間越多,對個人的發展越有利,一生的時間利用率也就越高。
八、通過合作節約時間。對於一件事,可分割成幾個較小的部分,自己只做其中一部分,其它部分讓別人去做。這樣可為自己節約很多時間。比如,將部分工作(特別是煩瑣事務)分給下屬去做;請咨詢公司收集有關信息。與人協作時,最好找效率不低於自己的人作夥伴;對比自己更重要的人,要配合他的時間。
有些事情自己無法親自去做,可請他人協助。個人的力量是有限的,要充分利用時間,就要盡量利用別人的力量,讓別人的時間為自己的時間。例如,工人的工作時間都由企業家管理,一個優秀的企業家,無不把這筆時間當做自己的時間而好好利用。
九、一心多用。邊吃飯,邊聽新聞、音樂;邊看電視,邊交談;邊看書,邊交談;邊吃飯,邊交談;邊打乒乓球,邊交談。在刷牙、洗臉、刮鬍子、穿著打扮時,可讓自己放鬆、放鬆。高級人才都有一心多用的願望,長期如此,也就在不知不覺之中形成了習慣,這對於充分利用時間非常有益。
大多數日本人無法接受無所作為的消遣方式,並把無所事事的消遣看作是痛苦的事情,因此,他們即使是在旅遊、度假,也會安排一些有意義的事情,以達到邊玩、邊學習或邊工作的目的。這樣一時利用的時間資源或許不多,但一代人所爭取的時間資源將很多,代代相傳,對於民族發展將萬分有利。
十、給自己找更多的事情做。沒事做或沒有較多的事情做,是很多人沒有充分利用時間的主要原因。不斷進取,樹立較大的目標,是使自己有更多的事情做的最好辦法。個人的潛力是很大的,而大部分人只用到潛力的很小部分。假如讓自己一天做一件事情,可以度過每一天;如果讓自己一天做兩件事情,也可以度過每一天。如果你讓自己一天做10件事,你也可以想辦法完成它。
十一、利用間斷時間。比如看電視時,人們通常只留意其精彩的內容,因此,通過多換台可以得到更多精彩的內容。邊看電視邊做其它事情,電視內容精彩時,就看一看,反之,就做事。在公文包里放一本好書,有空就拿出來看一看,工作中間沒事時可拿出來看;在飯店裡等吃飯時看一看……
十二、利用零碎時間。利用好零碎時間並不難,但最容易為人們所突視。超級人才與一般人才的區別主要在於他們善於利用零碎時間,盡管一時的區別並不大,但長期積累,差距就產生了。例如坐地鐵、坐火車時,讀份報紙或構思一個文件,或者好好地自我放鬆一下(比如閉目養神)。
在等待的時間里,可考慮發展計劃、讀幾頁書、看看報紙、處理一些瑣事、運動或放鬆一下。比如,帶上一個小問題在吃飯排隊時思考;交給上司遞方案往往要坐著等待他答復,可思考與此方案有關而尚未完成的問題。
一個不善於利用零碎時間的人,不可能成為世界級人才。善於利用瑣碎時間,一時得利或許不大,但長期積累,是非常有益的。難怪高級人才都重視零碎時間,而且都自我磨煉成為利用瑣碎時間的能手?
十三、多考慮現在和未來,少考慮過去的事情,以充分利用時間和精力。回顧過去往往會浪費時間和精力。當然,在處理許多事情時,往往要考慮過去的經驗、教訓,因為過去有些東西可做為現在或以後辦事的參考。
十四、充分利用休息時間。比如,利用吃飯時間、飯後短暫的休息時間、運動後放鬆的時間,和朋友、同事交談,這樣既有利於放鬆心身及消除疲勞,又利於交友。有些領導者常利用吃飯和飯後休息的時間,輪流與下屬、同事交談,這樣既有利於增進與下屬的互相了解,又利於獲得良好的意見和建立良好的團體氣氛,又可減少一些會議和會談,十分有益。
十五、被干擾的時候做些簡單的事情。不速之客來了,可邊應酬邊辦事。對於無關緊要的會議,應想辦法推掉,以免浪費時間。不得已參加這些會議時,可以簡單思考一下某個辦事計劃。
十六、常做記錄。隨身帶一本小冊子,有好的想法就記下來。比如,隨時記錄改進工作、做好某事的好辦法,學習的心得體會等。好的想法不記下來,很容易忘記,即使勉強能回憶起來,也很費時間和精力。一旦形成隨時記錄靈感和心得的習慣,你會發現自己的靈感和心得很多,對於個人的成才、發展都非常有益。難怪多數高級人才都有隨時記錄靈感和心得的習慣。
小的筆記本可放在衣袋或公文包里,大的筆記本通常只能放在公文包里。每個人最好安排幾本筆記本,一本是學慣用的,一本是工作用的,一本放在公文包里,一本放在睡床上,一本放在廁所里,並分別配上筆。這個投資相當小,卻可換來很多方便,避免為找筆記本而浪費時間和精力。
躺在床上時,突然有些靈感,可立刻寫到筆記本。有些人不看筆記本也能寫出基本端正的字句。有些人在寫字時眼睛也不大留意筆記本,以免讓眼睛浪費精力。
許多高手除了擁有筆記本電腦外,還有小巧的快譯通,隨時都可以將心得記錄下來,相比筆記本電腦方便得多。如果要記錄的內容多,用筆記本電腦是比較好的。
根據個人的實際情況,每個人都要制訂一套充分利用時間的方案,並長期認真執行,以逐步形成充分利用時間的習慣
② 如何提高時間利用效率
一、時間管理第一大關鍵是設立明確的目標;
成功等於目標,時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標; 你必須把今年度4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,並依次排列重要性,然後依照你的目標設定一些詳細的計劃,你的關鍵就是依照計劃進行。
二、第二個時間管理的關鍵是你要列一張總清單,把今年所要做的每一件事情都列出來,並進行目標切割;
1. 年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;
2. 季度目標切割成月目標,並在每月初重新再列一遍,碰到有突發事件而更改目標的情形,便及時調整過來;
3. 每一個星期天,把下周要完成的每件事列出來;
4. 每天晚上把第二天要做的事情列出來。
三、第三個時間管理的關鍵是20:80定律;
用你80%的時間來做20%最重要的事情,因此你一定要了解,對你來說,哪些事情是最重要的,是最有生產力的。
談到時間管理,有所謂緊急的事情、重要的事情,然而到底應做哪些事情?當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情,通常這些都是一些突發困擾,一些災難,一些迫不及待要解決的問題。當你天天處理這些事情時,表示你時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要,可是不緊急的事情,這些都是所謂的高生產力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學會如何把重要的事情變得很緊急,這時你就會立刻開始做高生產力的事情
四、第四個時間管理的關鍵就是每天至少要有半小時到1小時的「不被干擾」時間;
假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的房間裡面,思考一些事情,或是做一些你認為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
五、第五個時間管理的關鍵是要和你的價值觀相吻合,不可以互相矛盾;
你一定要確立你個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什麼對你最重要,當你價值觀不明確,時間分配一定不好。時間管理的重點不在管理時間,而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時間做對你來說最重要的事。
六、第六個時間管理關鍵:每一分鍾每一秒做最有效率的事情;
你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間做它做好。
七、第七個時間管理的關鍵要充分地授權;
列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情,把它們寫下來,然後開始找人授權,找適當的人來授權,這樣效率會比較好。
八、第八個時間管理的關鍵:同一類的事情最好一次把它做完;
假如你在做紙上作業,那段時間都做紙上作業;假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。
九、第九個時間管理的關鍵:做好「時間日誌」;
你花了多少時間在哪些事情,把它詳細地記錄下來,每天從刷牙開始,洗澡,早上穿衣花了多少時間,早上搭車的時間,早上出去拜訪客戶的時間,把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,你會發現浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
十、第十個時間管理的關鍵:時間大於金錢,用你的金錢去換取別人的成功經驗,一定要跟頂尖人士學習;
③ 大學生如何提高時間利用率
1.用有限的時間做有價值的事。
對於剛畢業的學生建議:在財力允許的情況下,盡量住的離單位近一些。(因為空間的減縮能為時間創造更大的價值)
2.把同樣一段時間盡可能多樣化。關注工資之外的價值。(選擇一個有魅力的公司——有上進心的人都願意去的)例:新東方 你在跟未來可能影響你一生的人在工作。
3.經營好時間——復制時間,讓同一筆時間支出獲得更大的價值。
寫作比演講復印的可能性更大。愛表達,愛分享。
駕馭復雜工具的方法——清單
時間的乘法運用:學會跨界成為前百分之二十(自身復合性專業)
4.找未來時間的價值。——靠譜
事事有迴音,凡事有交代,件件有著落。
成為優秀者心中的靠譜的人。
思考(所以要靠譜,我覺得自己不靠譜)
5.購買別人的時間,節約自己的時間。
成天活在質疑中,會讓你的生活沒有效率。
信任他人——必備素質。
人最寶貴的是生命,當你回首往事時,既不因虛度年華而悔恨,也不因碌碌無為而羞愧。
④ 如何提高時間的利用率
人活著,一天就是二十四小時,你不管怎樣,每個人都是一樣,但每天結束的時候,每個人從時間身上獲得的卻完全不一樣。這就是每個人對時間的利用差別很大。那麼如何提升時間的利用率就必須放在每個人的面前。
大家似乎並沒有真正用心思考過提升時間的利用率的問題。於是常常有人一天到晚似乎很忙,但是等到他快要上床睡覺時,還發現自己還有很多事情並沒有做。總是有些遺憾,甚至有點厭恨自己。
其實要提升時間的利用率關鍵在於你這個人事先有沒有一個統籌安排:對第二天即將要做的事情是否內心有數,哪些事情是該先做,哪些事情可以暫時放棄,怎樣減少時間的浪費,怎樣使自己盡可能提高做事的效率-----這些問題假如事先都能夠想清楚,也許第二天你的工作重心就比較明確,你時間的利用率自然而然就會有一定的提高;如果你是個對自己精益求精的人也許你對此還不會滿足,你還會有更好的想法,更深入的思考,你必須思考清楚自己每天怎樣才更有價值,才更有效率。於是你會根據自己的需要,選擇一些自己認為必須做的事情,自己認為有價值的事情去做;自己認為喜歡做的事情去做,而在做的過程中自己就會有意識地集中自己的注意力,逐漸提升自己做事情的速度與效率。
如果有這樣的思考與選擇,其實你每天的效率自然不會太差,就怕你的內心什麼都沒有想,只是隨波逐流地跟著別人走,每天都有點渾渾噩噩,你怎麼可能成為時間的主人?你怎麼可能使自己成為一個時間利用的高手?提升時間的利用率的關鍵是你這個人自己有沒有主見,有沒有自己人生的選擇和規劃,有沒有自己最喜歡、最願意做的事情,一旦有了你肯定會想方設法讓自己的每一天都充滿的效率,讓自己的每一天都很有價值。
⑤ 如何快速提高學習時間利用率
第一、要制訂好學習計劃。要正確利用好每天、每時、每刻的學習時間。平時,同學們要養成這樣一種習慣,每天早上起來就對一天的學習作個大致的安排。上學後根據老師的安排再補充、修改並定下來。什麼時候預習,什麼時候復習和做作業,什麼時候閱讀課外書籍等都做到心中有數,並且一件一件按時完成。一般來說,早晨空氣清新,環境安靜,精神飽滿,這時最好朗讀或者背誦課文;上午要集中精力聽好老師講課;下午較為疲勞。應以復習舊課或做些動手的練習為主;晚上外界干擾少,注意力容易集中,這時應抓緊時間做作業或寫作文。這樣堅持下去,同學們就會養成科學利用時間的好習慣。 第二,要安排好自習課時間。自習課如何安排?不少學都是把完成作業作為自習的唯一任務,幾乎把所有的自習時間都用到做作業上了。這樣安排是不妥當的。因為在還沒有真正弄懂所學知識時就急於做作業,這樣不但速度慢,浪費時間,而且容易出差錯。所以,在動手做作業之前,同學們應安排一定時間來復習所學過的知識。俗語說:磨刀不誤砍柴工,對知識理解透徹了,思路開闊了,作業做起來就會又快又好,此外,做完作業後,還要安排一定時間預習,了解將要學習的新課的內容,明確重點和難點,這樣就能有的放矢地聽好課,提高學習效率。 安排自習課時,還要注意文科、理科的交叉,動口與動手的搭配,而不要一口氣學習同一類的科目或者長時間背書和長時間做練習,這樣容易使人疲勞,會降低時間的利用率。 第三,學會牢牢抓住今天。為了充分地利用時間,同學們還要學會牢牢抓住今天這一訣竅。許多同學有愛把今天的事拖到明天去辦的習慣,這是很不好的。須知,要想贏得時間,就必須抓住每一分、每一秒,不讓時間空白度過。明天還沒到來,昨日已過去,只有今天才有主動權。如果放棄了今天,就等於失去了明天,也就會一事無成。因此,希望同學們從今天做起,安排好和珍惜好每分每秒的時光。
⑥ 如何提高時間利用效率
一、認真安排好時間。首先要清楚一周內所要做的事情,然後制定一張作息時間表。在表上填上那些非花不可的時間,如吃飯、睡覺、上課、娛樂等。安排這些時間之後,選定合適的、固定的時間用於學習,必須留出足夠的時間來完成正常的閱讀和課後作業。當然,學習不應該占據作息時間表上全部的空閑時間,總得給休息、業余愛好、娛樂留出一些時間,從而使你有充足的時間學習和娛樂
二、學習前先預習。這就意味著在認真投入學習之前,先把要學習的內容快速瀏覽一遍,了解學習的大致內容及結構,以便能及時理解和消化學習內容,當然,要注意輕重詳略。
三、充分利用課堂時間。學習成績好的學生很大程度上得益於在課堂上充分利用時間,這也意味著在課後少花些功夫。課堂上要及時配合老師,做好筆記來幫助自己記住老師講授的內容,尤其重要的是要積極地獨立思考,跟得上老師的思維。
⑦ 如何提高時間的利用率
工作時間一天八個小時,不管怎樣,每個人都是一樣,但每天工作結束的時候,每個人從時間身上獲得的卻完全不一樣。這就是因為每個人對工作時間的利用差別很大。那麼如何提升工作時間的利用率就必須放在每領導者的面前。
(1)掌握快捷鍵