1. Excel表格到底要怎樣設置才好看,學會這幾招,瞬間就能美化
相信大家都經常用到Excel表格,但是哪些是非常好用的表格美化技巧,你知道嗎?接下來就帶各位一起看看!
一、格式美化
1.表格聚焦
首先我們可以對表格進行聚焦,因為有時候我們經常要標出非常重要的內容,只要我們在需要聚焦的行或者列,填充上灰色,即可快速完成聚焦了,這樣我們需要找到重點內容就會非常方便了。
OK,以上就是一些非常好用的表格美化技巧了,除此之外你還知道哪些好用的技巧呢?
2. 怎樣設計 Excel 表格才好看
使用excel製作漂亮的表格這就要求文檔製作者必須懂得一些基本技巧,以製作出賞心悅目的電子文檔來。下面是常見的製作Excel格式電子文檔時的一些經驗。
選擇合適的顯示比例。
中文字體通常使用宋體,而宋體在默認的100%狀態下並不好看(如下圖)。 相比而言,85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小,不過當你有大量的數據時,或者製作文字較多的文檔時, 75%的顯示比例就比較合適。85%的比例很容易調節,只需在默認的100%狀態下按住Ctrl鍵並向上滾動滾輪一次即可。 75%需要手動輸入比例。比75%再小的顯示比例會使文字變形,不宜使用。
另外Excel工作表保存後顯示比例也會一起被保存,可以保證閱讀者與你看到同樣的效果。
背景網格線的取捨。
Excel默認情況下會顯示灰色的網格線,而這個網格線會對顯示效果產生很大的影響。 如下圖,同一張表格在有無網格線的情況下給人的感覺就完全不同—— 有網格線時給人一種「這是一張以數據為主的表格」的心理暗示, 而去掉網格線則會使重點落到工作表的內容上,削弱表格的作用。因此,以表格為主的工作表可以保留網格線,而以文字說明為主的工作表則最好去掉網格線。
去掉網格線可以在工具->選項中視圖選項卡中去掉網格線, 但這種方法依賴於閱讀者的設置,所以最好選擇另外一條路:全選所有單元格(Ctrl-A)並設置白色背景。
設置適當的線寬。
表格線寬度也會極大地影響閱讀者的心理。要搭配使用粗細線。 最簡便易行的方法就是細內線+粗邊框(只需使用格式工具欄中的邊框按鈕兩次即可做到)。 全用粗線彷彿你在大喊大叫一樣,感覺很粗魯;而完全用細線又無法體現出表格的概念; 而不用邊線會讓人覺得你的數據未經過精雕細琢。另外,大片的小單元格聚集時表格線會干擾閱讀者的視線,這時可嘗試將小單元格的邊線換成虛線。
適當使用粗體,但別太過分。
毋庸置疑,表頭當然要用粗體。對於表格內的數據,原則來說不應當使用粗體,以免喧賓奪主。 但也有特例,當數據稀疏時,可以將其設置為黑體,起到強調的作用。粗體的使用也不宜泛濫,當一屏文字大部分都是粗體時,你就應當考慮考慮閱讀者的感受了。
給標題單元格加上背景色。
毋庸置疑,單元格背景色按鈕的最下一排顏色天生就是用作單元格背景的(下圖中的紅框部分)。我通常的配色習慣是:橫向表頭-淡藍色,縱向表頭-淺綠色,普通單元格-白色, 特殊單元格(如自動計算的單元格)-淺黃色,如下圖所示。 這樣就能將各個單元格的功能區分開。
盡量少用單元格結合。
單元格結合的兩個缺點:第一,在結合過的單元格前後插入新行時,新行的單元格不會自動結合, 導致每一行的結合方式不一致;第二,有些情況下結合過的單元格中無法粘貼數據,帶來不必要的麻煩。 因此,當你製作收集數據的表格時,盡量不要使用單元格結合功能。
那麼想要一個寬點的格子怎麼辦?實際應用中我發現,好多人使用單元格結合,其實只是想要一個大一點的格子而已。 其實拖動單元格標題可以改變單元格大小的,這個功能好多人都不知道么?
標注的方法。
給單元格做標注有兩種方法。一種是右鍵單擊單元格插入批註,編輯完成後再次右擊顯示批註即可。 優點是使用方便,缺點是無法自定義樣式。另一種方法就是自己畫圖形,我喜歡使用圓角矩形, 設置背景色為淺色,並用同種深顏色作為邊框色。
3. excel表格怎麼做的好看
打開庫存表格如下
4. 簡單的表格可以讓人一目瞭然,如何做出簡單漂亮的表格
漂亮≠好,看了太多營銷號,總覺得領導喜歡酷炫的形式。事實上,在職場領導多年後,他只想把自己想看的數據看清楚,看清楚,才能滿意。然後順便誇一句:這個做得好,漂亮。
所以,根據我四年的經驗,我告訴你,要想做好excel表格,一定要記住,表格要做干凈了才好看。先把形式清理干凈。表格最終目的是傳達我們想要傳達的數據。
3.設置了一些細節:
邊框美化:輕邊框/填充橫條比無邊框更可靠。
刪除excel灰線:查看-刪除網格線檢查。取消後就沒有灰色網格線了,變成一片白色。
增加行高:標題40,正文30。這將使表單看起來不那麼擁擠。
字體修改:微軟雅黑一般都可以用(但有版權,不購買企業不能用),阿里巴巴普惠/思源都是不錯的免費字體。請加粗行和列標題。避免在圖表中使用傾斜標簽。
注意:以上操作都是在檢查數據的准確性後進行的表美化,所以一定要保證數據的准確性!
這樣做出來的表格很清晰優整齊。