A. 如何整理家裡的紙質文件
如何整理家裡的紙質文件？
紙類文件的特點是很薄，很多紙類文件還很小，比如我們隨手帶回家的廣告，名片，優惠券，正是因為這些東西完全不佔地方，所以每次帶回家之後，都會被我們自覺地扔進抽屜里或者盒子里、籃子里囤積著，你也不以為然。
可是時間久了，當他們越積越多，佔用的空間也越來越大，你就會發現它們變成了大問題，收拾起來很費勁。這個時候你就需要嚴格地對這些材料進行篩選，留下你需要使用的和可能用到的，對於那些早已遺忘的和根本不需要要的將其通通丟棄。
拜讀了麻理惠老師關於紙類文件整理的技巧，我昨天閑暇之餘也將家中堆積了幾年的紙類文件進行了一番整理。一輪整理下來還是頗有心得，這里將自己的總結的適合國人的紙類文件整理方法與大家分享。首先，結合中國人的生活習慣，我們家裡的紙類文件一般主要包括這么這種：
一、重要文件類：這類文件主要包括你的房子，車子，保險等文件，還有就是你學生時代的證書，以及你的孩子的證書，這些東西不管你是不是喜歡，它都應該是你必須好好保存的重要文件。另外還有一些例如戶口本、銀行卡、市民卡、醫保卡、購物卡、會員卡等，也應該歸為這一類，他們都是很重要的文件類，只是後者是屬於重要文件中的常用類，所以，應該和前者區別對待。對於不常用的重要文件，可以用不同的文件袋分別存放，然後再文件袋上貼上標簽，存放在抽屜或者箱子里，需要的時候在拿出來；而對於常用的重要文件，可以找一個大小合適的收納筐，將它們統一收納於便於拿取的地方，需要的時候隨手拿起，用完回到家之後又放回原位，這樣就不會因為著急出門辦事而找不到重要文件而煩躁。
二、待處理文件：我們每個人家裡應該都有數量巨大的待處理文件。主要包括：一些未開啟的信件、超市的優惠券、廣告紙、淘寶銀寶購物的清單、溫馨提示掃碼領紅包、好評返現等中國特色的小卡片、一些家用電器的說明書、保修卡、旅遊景點的門票、地圖、銀行業務的回執單、各種費用的收據單、發票單、醫院檢查化驗的報告單、取葯單、學生時代收到的生日卡、明信片、信件、童年時候的老照片、同學錄等等。我想上面提到的這些東西應該是每個家庭都存在的。對於這些東西，很多人都把他們存放在家裡，你會發現，大多數東西也許你幾年甚至幾十年都沒有寬渣宴去觸碰過。那麼對於這些東西，到底應梁早該怎麼處理。我想說的是，你要做一個認真的篩選，雖然這件事情會花費你很多的時間，但是卻很值得，也是必須要去做的。有些人可能覺得這東西佔不了家裡的多少空間，也沒有那個閑時間去整理，但是，空間是一點點整理出來的，如果你不清理東西，不這樣一點點地整合空間，那麼空間只會越來越小，相反，如果你將空間一點點的整合之後就會發現，家裡一下子清通了許多。另外對於有沒有時間做家務整理這個事情，我覺得肯定有，只是你願意不願意，不要拿忙來當借口，只要你還有拍照發圈的時間，只要你還有出去吃飯聚會的時間，只要你還有看電視追劇的時間，只要你還有玩手機刷抖音的時間，你就完全有整理家務的時間。不需要為自己的懶惰和安逸找借口。
那麼下面說重點，我們該如何整理這些待處理文件。你需要准備幾樣東西：垃圾簍、文件袋，標簽貼、文件盒。接下來我們就可以開始篩選。這是一個考驗毅力很耐心的過程，當然也是一個最重要的過程。
1、可以直接丟棄的文件：廣告紙，其實一般我們都不需要帶回家，收到廣告紙之後如果這對這類廣告毫無興趣，可以直接丟棄，如果有你感興趣的部分，可以快速瀏覽一下，然後將可能用到的地方手機拍照，廣告紙可以直接丟棄；對於淘寶的購物清單和掃碼紅包、好評返現也是一樣的道理，如果你有記賬的習慣，那麼收到清單之後回到家第一時間完成記賬，清單即可丟棄，如果你熱衷於掃碼紅包和好評返現，那麼也請盡快完成相關操作，然後將其丟棄，如果你對於這些其實並沒有習慣，那麼根本不必將其保留，清單快速確認無誤後即可丟棄。對於信件，我們則需要認真篩選，如果只是一些通知類的日常信件，那麼在讀取有效內容之後即可丟棄，如果是重要信件，那麼就妥善收藏保存。
2、根據時效決定取捨的文件：對於家用電器的說明書、保修卡、各種費用的收據、發票、醫院的檢查報告，汽車保險等，我們需要做一個時間期限的篩選，首先對於每種文件的實效都不一樣，所以，根據日期來決定取捨。家電說明書主要是看是否還有需要，往往來說，新家電買回家之後，我們都是稍微看一下說明書，但是對於一些常用家電，其實安裝師傅一般都會向我們簡單介紹使用方法，所以這一類說明書基本是沒有用的，我們很多時候只是習慣性地將它們妥善保存，但是回過頭想想，有幾本說明書是你經常回去翻看的，肯定微乎其微吧。另外就是如果這台家電在你家裡已經使用了3-5年以上了，那麼這樣的說明完全可以不需要考慮直接丟棄，你再去翻看它的可能性幾乎為零。保修卡和收據發票是一樣的道理，假設一台家電的保修時間為3年或者5年，那麼一旦過了這個時間，這些票據也就完全沒有了價值，可以直接丟棄。醫院的檢查報告我們往往會一張張的卡在病歷本里很多人都有這樣的經歷，有時候拿出病歷本來，還沒有翻開，裡面卡著這一打化驗單、票據就全部散落一地，於是趕緊去撿。你認真想過沒有，這些東西真的有用嗎？對於化驗單而言，一般的有效期限就是1個月到1年之間，因為人的身體是很復雜的，變化也很快，所以，很久以前的化驗單是不可能作為你下次看病的依據的，完全沒有必要留下。至於收據，如果你是需要報銷的話，這些收據就應該用專用的文件袋妥善保存，如果不需要作為報銷憑證，那麼直接丟棄即可。對於優惠券更是看日期說話的，優惠券往往都有有效期，過了有效期的優惠券當然是直接扔掉，而那些還未使用的優惠券，如果是可能需要的就暫時保留，如果是和自己的喜好無關的那麼可以選擇送人或丟棄。汽車保險也是1年的有效期，過了有效期的汽車保險資料就可以銷毀。這些東西都完全沒有收藏的意義。放在家裡，只是占空間而已。
三、根據興趣愛好決定取捨的文件：這一類文件主要包括名片和各種其它卡，我們很多時候都會收到一些有用無用的名片，對於這類東西，我們也是需要一個認真篩選的過程。如果這張名片上的人你根本毫無印象，而且他所從事的業務與你沒有半毛錢關系，那麼這種名片可以直接丟棄。如果名片上的人你雖然不認識，但是他所從事的業務可能會與你有關，或者與家人和家庭生活有關，那麼選擇保留。如果名片上的人你很熟，那麼最簡單不過，把他存進你的通訊錄，名片可以直接扔掉。然後是一些其它的卡片，這里主要包括多餘的銀行卡、信用卡、會員卡等等，對於這些卡，不外乎兩種情況，一種是公司單位群開的信用卡、銀行卡，你從未使用和激活過，那麼請確認無效後剪碎丟棄。現在很多會員卡都是用手機號注冊的，所以，往往不需要實體卡，所以一些過期的老會員卡、或是一些你已經不再光顧的會員卡都可以剪碎丟棄，留下它們只是浪費空間。
最後，對於學生時代收到的生日卡、明信片、信件、童年時候的老照片、同學錄等。這些充滿回憶的東西，我們往往看到的時候都會帶著一些心情，所以我建議留到最後整理，這樣可以在前面完成了令人頭疼的整理之後放鬆心情，經過前面一系列文件的篩選和整理，到了這一類文件的時候，我們一般都會感覺有些疲憊，力不從心，而將這類型文件放在最後做整理，可以一邊整理一邊感受當時的心境，說不定還能發現一些許久以前的美好。一般來說，這類物品我們主要是需要做一個詳細的分類和歸檔，然後用合適的收納盒或者文件袋妥善保存。無論這些東西是讓你開心的還是傷心的，我覺得都應該留下。除非有一些特別的文件，你覺得已經沒有了意義，那麼可以選擇丟棄。另外還有一部分文件也屬於這一類，主要包括旅遊景點的門票和地圖。對於這一類，可以根據你的喜好來決定取捨，當然，對於那些游樂場、附近公園的門票，因為你常去，並無紀念意義，可以舍棄，而對於一部分重要的景點，也許你一輩子也就去這一次，或者你特別喜歡的景點，再或者是很精緻的門票選擇收藏。
完成了以上的篩選之後，其實我們的整理工作也就接近收尾，這時候只需要最後一個步驟。丟棄的東西扔進垃圾簍，把需要留下的東西分類之後裝進文件袋或者收納盒，然後貼上標簽，再分成常用的和收藏的兩類，常用的放在可移動文件盒內，方便拿取；收藏的妥善存放到抽屜或者收納盒。這樣，我們的紙類文件就整理完成。接下來，你只要繼續遵循我們上面提到的篩選原則，做到不把無用的文件帶回家，及時處理帶回家的等待性文件，妥善保管重要文件和收藏類文件，做到這三點，你家裡的紙類文件就能一直保持一個最佳狀態。