Ⅰ 一個月的記賬憑證記完後怎樣裝訂,
摘要 將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。
Ⅱ 會計憑證的裝訂方式
會計憑證的裝訂方法是:
1、將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
7、待晾乾後,在憑證本的脊背上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。只有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法,才能更好的提高會計人員工作效率。
8、裝訂憑證厚度一般1.5厘米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。
Ⅲ 記賬憑證封底封面分開的如何裝訂
如何裝訂憑證
下面介紹一種憑證角訂法:可以使裝訂後憑證美觀整齊
(1)將憑證封皮和封底,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的
紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封
皮上角,做護角線.
(2)在憑證的左上角畫一邊長為5
厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝
訂機(裝訂機建議購買型號稍大的訂書機,訂好以後不用穿線連接)在底線上分
布均勻地打兩個眼兒.
(3)將護角向左上側面折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水.
(4)向上折疊,將側面和背面的粘死.
(5)待晾乾後,在憑證封面上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊」的字樣.裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章.現金憑證、銀行憑證和轉帳憑證最好依次
順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號.
Ⅳ 如何裝訂會計憑證,我買的會計憑證封面是正反面連在一起的特別長,不知道如何裝訂,粘貼。
憑證記帳後,應及時裝訂。裝訂的范圍:原始憑證、記帳憑證、科目匯總表、銀行對帳單等等。科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內,作為科目匯總表的附件。使用計算機的企業,還應將轉帳憑證清單等裝訂在內。
裝訂前首先應將憑證進行整理。會計憑證的整理工作,主要是對憑證進行排序、粘貼和折疊。
對於紙張面積大於記帳憑證的原始憑證,可按記帳憑證的面積尺寸,先自右向後,再自下向後兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂後,還可以展開查閱。
對於紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時以膠水為宜。小票應分張排列,同類同金額的單據盡量粘在一起,同時,在一旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證(如火車票),可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。
對於紙張面積略小於記帳憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記帳憑證後面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。
有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單。但在記帳憑證上應註明保管地點。
原始憑證附在記帳憑證後的順序應與記帳憑證所記載的內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排序。 經過整理後的會計憑證,為匯總裝訂打好了基礎。
所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前,要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。
Ⅳ 如何裝訂會計憑證
所需材料:記賬憑證封面、封底、封角、固體膠、針線、打孔器
具體步驟:
1、將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的,用夾子固定住。
Ⅵ 裝訂 會計憑證 三孔一線法 怎麼裝希望有圖解
用三孔法裝訂會計憑證方法:把憑證封面和封底裁開,分別附在憑證的前面和後面,再拿一張相同質地的紙放在封面的上角,當做護角線,在憑證的左上角畫一個邊長為5cm的等腰三角形,夾住後用裝訂機在底線上位置平均的打穿兩個孔。
用針引線穿過兩個孔,或者把回形別針順直,然後將兩端折向同一方向,把線從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,在憑證的背面打死結。最後將護角向左上邊折,並將一邊剪開至憑證的左上角,塗抹膠水,向後折疊,並將側面和背面的線扣粘牢即可。
具體操作步驟如下:
1、把憑證封面和封底裁開,分別附在憑證的前面和後面,再拿一張相同質地的紙放在封面的上角,當做護角線;
(6)怎樣裝訂會計記賬憑證好看擴展閱讀
會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業的經濟業務。《會計法》對會計憑證的種類、取得、審核、更正等內容進行了規定。
裝訂方法:
1.從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀。
2.從裝訂方式來說,介紹一種夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞,以求厚度與右邊持平。這種法適用於業務較多,憑證較厚的情況。夾塞時可用記賬憑證裁段做塞,可用紙折疊做塞,實際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當的寬度剪裁好夾芯做塞的,方便而且也很節省。
3.編制會計分錄必須要去的裙,會計憑證的開頭是一壹八,會計憑證的中間還有三八零,會計憑證最後才是壹二伍,只有把這些數字綜合起來你才能找到你心目中的老帳房學習。
處理左邊與右邊持平的方法還有:每張記賬憑證下附的原始憑證盡可能少,或很少的原始憑證即做記賬憑證;這樣記賬憑證數量多得接近原始憑證數量,右邊翹的可能性就小些。
Ⅶ 會計憑證裝訂如何更美觀
會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他文字資料的
裝訂。
1.會計憑證的裝訂。一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸
檔。
會計憑證裝訂前的准備工作:
①分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;
②按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數
;
③摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件
要折疊成同記帳憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;
④整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢
查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全;
⑤記帳憑證上有關人員(如財務主管、復核、記帳、制單等)的印章是否齊
全。
會計憑證裝訂時的要求:
①用「三針引線法」裝訂,裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針
眼,實行三眼一線打結,結扣應是活的,並放在憑證封皮的裡面,裝訂時盡可能
縮小所佔部位,使記帳憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便於事後查閱;
②憑證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印製,封面規格略大於所附記
帳憑證;
③裝訂憑證厚度一般1.5厘米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。
會計憑證裝訂後的注意事項:
①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂
人員簽章;
②在封面上編好卷號,按編號順序入櫃,並要在顯露處標明憑證種類編號,
以便於調閱。
2.會計帳簿的裝訂。各種會計帳簿年度結帳後,除跨年使用的帳簿外,其他
帳簿應按時整理立卷。基本要求是:
(1)帳簿裝訂前,首先按帳簿啟用表的使用頁數核對各個帳戶是否相符,帳
頁數是否齊全,序號排列是否連續;然後按會計帳簿封面、帳簿啟用表、帳戶目
錄、該帳簿按頁數順序排列的帳頁、會計帳簿裝訂封底的順序裝訂。
(2)活頁帳簿裝訂要求。
第一,保留已使用過的帳頁,將帳頁數填寫齊全,去除空白頁和撤掉帳夾,
用質好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊。
第二,多欄式活頁帳、三欄式活頁帳、數量金額式活頁帳等不得混裝,應按
同類 業務、同類帳頁裝訂在一起。
第三,在本帳的封面上填寫好帳目的種類,編好卷號,會計主管人員和裝訂
人(經辦人)簽章。
(3)帳簿裝訂後的其他要求。
第一,會計帳簿應牢固、平整,不得有折角、缺角,錯頁、掉頁、加空白紙
的現象。
第二,會計帳簿的封口要嚴密,封口處要加蓋有關印章。
第三,封面應齊全、平整,並註明所屬年度及帳簿名稱、編號,編號為一年
一編,編號順序為總帳、現金日記帳、銀行存(借)款日記帳、分戶明細帳。
第四,會計帳簿按保管期限分別編制卷號,如現金日記帳全年按順序編制卷
號;總帳、各類明細帳、輔助帳全年按順序編制卷號。
3.會計報表的裝訂。會計報表編制完成及時報送後,留存的報表按月裝訂成
冊謹防丟失。小企業可按季裝訂成冊。第一,會計報表裝訂前要按編報目錄核對
是否齊全,整理報表頁數,上邊和左邊對齊壓平,防止折角,如有損壞部位修補
後,完整無缺地裝訂;第二,會計報表裝訂順序為:會計報表封面、會計報表編
制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底;第三,按
保管期限編制卷號。
Ⅷ 當記賬憑證中折疊原始憑證較多且較厚時,怎樣才能裝訂出整齊,好看的會計記賬憑證謝謝!
在憑證的左上角墊上三角形的紙板,大小跟包角的大小差不多即可。