『壹』 在房地產開發公司,檔案管理員這一職位的主要職責是什麼具體都需要怎樣做
主要是整理各類合同,憑證,報表,票據等,會電腦操作,Word,Excel基本功能應用,打字
『貳』 房地產資料員都做些什麼
房地產資料員主要是跟施工單位資料員交接施工過程中的相關資料、內部文件以及文員應該做的一些事情,還有就是跟監理單位、施工單位資料員進行三方資料的整理和交接。
『叄』 怎樣才能做好房地產公司銷售內務工作
日常管理房地產策劃公司
1 於管理、、盡心盡力、盡職盡責,制定詳細的售樓部制度,在制度的指導下公平、公正、
對事不對人,一視同仁。
2 嚴格執行公司既定的制度,決不放任自流,督促銷售人員工遵守公司的各項規章制度。
3 持原則,,樹立良好的人際關系,增強團隊作戰精神,化解矛盾。。
4 極熱情、充滿活力。用自己專業的工作態度及技巧感染下屬,關心他們的工作。
5 督促銷售人員的舉止言行,保持熱情、禮貌,尊敬客戶,售樓部環境及各項物品應保持整
齊、清潔、有序,給人以舒適的感覺。
銷售培訓管理
1 用良好的業務能力。培訓業務人員、幫助銷售員並解答客戶的疑難問題。
2 通過對銷售人員的了解,培養及挖掘他們的潛在能力,樹立並增強隊伍的團隊精神。了解
下屬的不同個性,發揮他們的優勢,將下屬的工作狀態調整到最佳。
3 根據銷售人員存在的問題,有針對性地進行銷售人員業務素質培訓,加強銷售隊伍的銷售
能力
4 制定培訓計劃,系統的對銷售人員進行培訓 包括 基礎知識,禮儀 銷售技巧等 ,為公司
培養一支高素質的銷售隊伍
『肆』 房地產開發公司資料員的工作職責
辦公室文員工作職責
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工
『伍』 檔案管理員的工作計劃
(一) 做好檔案收集工作。
1、為防止文件傳閱過程中遺失,當文件送達承辦人時,承辦人須簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。
2、定期收集各部門檔案,部門助理、秘書,負責收集部門檔案。對一些重要文件採取先復印,再把復印件送交承辦人的方法。
3、在交接過程中全面清理資料,對散落在個人手頭上的資料,由各部門檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案。
1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。
2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類。
3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務類、經營項目類、技術研發類等排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(三)認真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統計等多種台帳。
(四)加強檔案管理工作的學習。
恪守檔案管理員職業道德,做好保密工作,平時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業務。保證檔案完整,提高檔案利用效率。
『陸』 什麼是房地產資料管理員
崗位職責 1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,並登記造冊,妥善保管。 2、 負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,並辦理登記手續。 3、 規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。 4、 對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。 5、 負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,並按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。 6、 發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。 7、 負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。 8、 負責視具體情況定期清理資料室檔案。 9、 相關部門借閱圖紙及工程資料,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。 10、 若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理同意並填寫有關借閱手續後,方准借閱。 任職資格 1、建築學、工程學、圖書情報、行政管理或相關專業大專以上學歷; 2、二年以上相關工作經驗; 3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統; 4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強; 5、熟練使用辦公軟體。
『柒』 檔案室的工作需要做什麼怎麼做能做好使用哪些檔案管理軟體
清華紫光電子檔案管理系統業務部分包括:文件管理、檔案管理和開發利用三部分,涵蓋了檔案業務中的收集整理、日常管理和信息開發利用工作,主要針對檔案管理人員或各部門的兼職檔案員,這部分功能系統設計得簡單實用、方便快捷,檔案管理人員可以通過這些功能,根據定義好的管理規則和規范,自動或輔助手動實現檔案的各項業務工作。
系統設置部分主要提供了一套系統的定製工具,可以針對不同行業的檔案管理需求和規范,定製符合用戶本單位使用的檔案管理系統,可定製的內容包括:系統許可權的定製、檔案管理架構的定製、檔案整理規則的定製等。這些工具主要針對項目實施人員、或對本單位檔案業務熟悉的系統管理員。系統設置部分功能強大,可以將用戶單位的檔案管理規范和制度通過定製實現,利用系統保障使用人員對規范和制度的執行,確保檔案的業務流程有序地進行。
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