1. 辦公室衛生管理制度
為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,經研究制定辦公室衛生管理制度。
為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,經研究制定辦公室衛生管理制度。
一、主要內容與適用范圍
1.本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核。
2.此管理制度適用於本公司所有辦公室衛生的管理
二、定義
1.公共區域:包括辦公室走道、會議室、衛生間,每天由行政文員進行清掃;
2.個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。
三、制度內容
1.
公共區域環境衛生應做到以下幾點:
保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
保持牆壁清潔,表面無灰塵、污跡。
保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
保持衛生間、洗手池內無污垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
保持衛生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
垃圾簍擺放緊靠衛生間並及時清理,無溢滿現象。
2.
辦公用品的衛生管理應做到以下幾點:
辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回櫃子里,不用的物品要及時清理掉。
辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,並整齊的擺放至辦公桌左上角上。
辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完後放到原位。
電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。
報刊:報刊應擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。
飲食水機、燈具、列印機、傳真機、文具櫃等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等,辦公室內電器線走向要美觀,規范,並用護釘固定不可亂搭接臨時線。
新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。
3.
個人衛生應注意以下幾點:
不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
下班後要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。
禁止在辦公區域抽煙。
下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷後即可離開。
辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4.總經理辦公室衛生應做到以下幾點:
保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
保持牆壁清潔,表面無灰塵、污跡。
保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
保持衛生間、洗手池內無污垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
保持衛生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
垃圾簍擺放緊靠衛生間並及時清理,無溢滿現象。
保持魚缸清潔,定期換水和給魚餵食。
定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
5.日常衛生清掃工作安排
1)每天上班後,行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛生區,並保持衛生清潔。
2)每逢國家法定節假日,應提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。
3)由總經理指定專人負責清掃總經理辦公室的衛生。
2. 怎樣讓員工自覺保持辦公環境整潔
平時可以多檢查衛生,而且一定要制定規則,平時可以抽查,如果遇到衛生不合格的情況,就可以有相應的處罰策略,其實為了讓他們保持環境的整潔,最重要的就是要有獎懲制度,這樣就可以讓每一個人都非常用心。
3. 如何打造健康舒適的辦公環境
如今我國許多公司的辦公室往往採用共享空間的設計,即開敞式設計,這種設計極具現代感,所以成為了現代新型辦公室的特徵,也形成了現
代辦公室一種新空間概念的設計。接下來參謀家小編為大家介紹辦公室改造。
一、辦公室桌面環境
辦公室的桌椅及其他辦公設施,都需要保持干凈、整潔、井井有條。心理狀態的好壞,一定程序上會從辦公桌椅或其他方面體現出來。首先從
辦公桌的狀態可以看到當事人的狀態,會整理自己桌面的人,工作起來肯定也是干凈爽快。隨著辦公室改革的推進,有的公司已廢棄掉了個人
的專用辦公桌,而是用共享的大型辦公桌,為了下一個使用者,對共享的辦公桌應更加愛惜。
三、如何選好辦公室材料
1、標准:現在世界上對綠色建築標准主要有以下幾個體系:美國的Leed體系,英國的BREE體系,德國的DNVG體系等。閏內推行的是中閏綠色建築三星認證,借鑒了很多德國標准。現在比較好的隔熱門窗上會有住建部認證的建築外窗能效標識,這個標簽上會註明外窗的傳熱系數或熱傳導系數,玻璃種類,框架種類,採光性能等等。購買的時候看這個標簽,所有指標都一目瞭然。
2、設計:建築設計上來說,更多的門窗和玻璃設計,可以增加室內的通透性和建築整體的美觀性。但這對室內能耗產生的負擔,讓設計和節能
的矛盾變的有些不能調和。高隔熱的鋁合金框架,加上三玻兩空玻璃,是效果很好且比較流行的做法。旭格的做法是成為「建築系統供應商」
,提供產品就像是宜家的傢具那樣可以輕松地組合。通過建築師不同的設計,組合鋁合金門、窗、幕牆,甚至是集成太陽能薄膜等各種產品,
為建築穿上新穎而節能的「外衣」。
3、耐用:住宅不同於快速消費品,耐用性一直是消費者最為在意的條件之一。門窗是我們每天要使用的產品,其中最容易出問題的就是各種五
金件,比如:執手,合頁等。嚴格的檢測就是保證耐用的不二法門,旭格最簡單的內開窗五金件,都需要開閉2萬次的標准。
4、細節:細節的設計可以讓安裝和使用都更方便,甚至節省安裝成本。比方說旭格雙開啟窗上會多一個鉤子,在安裝時能直接定位,這樣便省
去了用靠模反復定位的時間。又比如,門窗在開啟時所需要推的力量會很輕,確保其流暢性,而在閉合時則會增加一定的阻力,確保安全性。
4. 怎樣才能給員工創造一個良好的工作環境
很多的員工在尋找工作的時候,都對公司的工作環境有著很高的要求,這主要是因為如果一個公司的工作環境不好的話,這不僅會影響員工之間的人際關系,還會大大的影響員工的工作效率,會給這個公司帶來一定的損失。所以如何給員工營造一個良好的工作環境,如何讓員工在一個良好的工作環境中提高自己的工作效率,就是作為管理者需要思考的問題。那麼關於怎樣才能給員工創造一個良好的工作環境?以下是我的看法:
三、希望每位員工都能夠在良好的工作環境中工作
一個良好的工作環境,不僅僅能夠讓我們在工作的時候身心愉悅,提高我們的工作效率,還能夠大大的提高我們生活中的幸福感。所以希望每一位員工都能夠找到一份心儀的工作,也希望每一位員工都能夠在一個良好的工作環境中工作。
關於怎樣才能給員工創造一個良好的工作環境?以上是我的看法。你覺得應該如何給員工創造一個良好的工作環境呢?歡迎留言交流!
5. 為員工創造良好的工作環境,該怎麼做
工作環境的硬體條件很重要,但不是重點。重在工作軟環境,人文環境,工作氛圍。影響企業人文環境的主要因素包括企業機制管理者價值觀,領導風格等。公司運營前需要明確溝通方式和沖突處理方式,如果是公司章程,大家都要遵守。人員臨時調動,在這個過程中,可能會因為工作不盡人意,性格沖突或者其他原因造成部門間的沖突,需要根據不同的問題提前開出一些處理方法,分別對待。
他善於營造良好的工作環境,消除部門之間的負面情緒和沖突。使他們在嚴肅競爭熱鬧的氛圍中工作。要積極培養和引導新成員,給老成員晉升的機會,從而提高他們的績效。作為管理者,也就是說,要了解企業使用哪些產品和方法來提高競爭力。商業模式的建立。解決了生存問題之後,就要解決可持續的大規模盈利。只有達到這個目標,才能認為商業模式已經建立。這個問題僅次於生存。
6. 如何構建一個良好的辦公環境
營造辦公室工作的良好氛圍
一、爭取領導重視
1是提升站位。黨的十八大以來,抓落實成為黨中央、國務院治國理政的新常態,全年工作中,我們切實增強大局意識、服務意識、責任意識,從抓落實入手,強調各級主要負責同志對抓落實負總責,強調辦公室主任是抓落實的第一助手,以全局工作的落實為己任,提升辦公室工作的站位和視野,積極推進規范化、制度化建設,充分發揮參謀助手、綜合協調、督查督辦等職能,促進各項工作任務的完成。
2是齊抓共管。及時將省、市局辦公室工作會議精神向局黨組作了專題匯報,爭取局黨組對辦公室工作的高度重視與支持;同時,向各部門、單位進行了廣泛的傳達,爭取各方對辦公室工作的'支持與配合。以績效考核為抓手,重點突出信息調研、公文處理和檔案歸檔等工作,並加強對工作的督查和聯系,按月在局務會上進行通報,逐步形成上下聯動,齊抓共管的有利局面。
3是強化保障。爭取局領導高度重視辦公室工作,對辦公室工作的大力支持,多鼓勵一點不為過,高看一眼不為過,經常過問辦公室工作,理解支持辦公室工作,找文秘人員談心交流,當好辦公室工作的堅強後盾。同時充分保障辦公室的人員穩定,如我局先後有辦公室幹部休產假,均及時從基層抽調人員進行補充。
二、服務中心工作
1是圍繞收入中心搞好分析。過去的一年,我局面臨收入任務吃緊,經濟下行壓力巨大等不利局面,辦公室緊緊圍繞收入工作做好文章,及時對稅收收入現狀進行深入的調研,為局領導提供參謀,為市委政府及時反映我市的客觀收入狀況,爭取了當地黨委政府的理解和支持,如去年收入工作中,我們發現政府性投資項目清理增收的潛力很大,於是多次向市委政府作專題匯報,爭取到了地方黨政領導對專項清理工作的重視和支持,通過清理入庫7300元,為全年收入任務的完成作出了重要的貢獻。
2是圍繞業務工作提煉經驗。及時提煉總結我局在征管工作中的經驗和方法,在去年開展的稅負公開年活動中,我們緊緊圍繞進行專項追蹤報道,及時了解情況,分析對比各單位的經驗和做法,配合市政府牽頭成立的專項工作組發布24期稅負公開簡報,在社會營造良好的稅收徵收環境的同時,及時積累總結經驗,在下半年市局召開的業務工作推進會上,作為提煉的工作亮點進行了展示。
3是圍繞工作落實強化擔當。抓落實的過程必然會遇到許多矛盾和問題,在困難和矛盾面前,我們決不止步不前,不繞道走,敢於擔當,堅定不移,咬定青山不放鬆。將抓落實作為一項硬任務,強化硬約束、完善新機制、研究新方法,不斷提升抓落實的質量和效率;加強督查督辦,推進績效考核,強化工作問責,確保各項決策部署事事有著落、件件有結果。在群眾教育路線實踐活動中,我局對組建以來特別是2004年「規范管理年」活動以來形成的制度進行了全面清理,建立健全了制度體系,並狠抓制度的落實,用制度管人管事。
三、狠抓能力提高
1是加強信息員隊伍的教育培訓。我們進一步完善信息員制度建設,從各部門、基層單位選拔一批素質高、業務精、能力強的兼職信息員,將信息員作為信息工作上傳下達的重要紐帶,繼續推行信息員責任考核和風險押金制度,在保障信息員的工作待遇的同時,進一步調動工作積極性,在鼓勵信息員自學的同時,組織對信息員的培訓,先後聘請市局領導和當地媒體負責人對信息員進行好培訓。信息員隊伍素質進一步提高,在省市局組織的徵文競賽活動中分獲一等獎等名次。
2是提高辦公室人員綜合素質。加強行政服務能力,明確規定辦公室文秘人員列席局務會、局長辦公會、稅務分局長會甚至局黨組會議等,並隨同局領導下基層走訪調研;組織我局文秘人員和檔案員參加各級組織的培訓,推薦我局辦公室工作人員到上級部門跟班學習,切實提高人員素質。年內,辦公室的同志先後獲得紅網授予的「優秀通訊員」和市局授予的「優秀文秘」。
3是強化調研和分析解決問題能力。積極參與上級局組織的專項調研,突出問題導向,積極開展服務稅收工作、發現問題、總結基層工作經驗的調研,著力協助解決政策難題與破解征管難點。年初,結合各分局、辦稅服務中心、稽查局根據實際工作自行上報的調研課題,出台我局調研工作計劃。如2014年,我局根據國家稅務總局要求積極推行稅收執法權力清單制度要求,結合本局工作實踐,對構建稅收執法權力清單制度進行了思考,進一步明確執法與服務的關系,再造征管流程,優化服務,防控風險;結合「陽光地稅」建設和「強征管、強能力、優服務」的要求,提請市政府在全面推行「稅負公開」,以公開促公平、促公正,以公開堵漏洞、促增收,稅負公開工作獲得了省、市局和湘潭市政府的肯定;對湘鄉市二手房交易稅收征管存在的問題進行了梳理並提出了改進建議,有效破解了二手房交易稅收征管難題。
7. 辦公室環境衛生管理制度如何寫
目的:為徹底做好公司內部公共區域的環境衛生,營造一個良好的生產、生活環境和氛圍,塑造清潔、整齊的廠容廠貌,特製定此管理條例。
一、各科室人員要講究衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。
二、各科室人員每天早上要提早十分鍾到辦公室,搞好辦公桌、地板衛生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。
三、室內辦公用品和各種用具存放整齊有序,不準在室內和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫,不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。
四、各科室人員每天下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查窗戶、電器開關是否關閉。
五、衛生專職人員要履行好職責,做好以下工作:
1、負責打掃辦公樓走廊、樓梯的日常衛生;
2、負責打掃各會議室的衛生;
3、要搞好衛生間衛生,保證衛生紙供應。
六、以上制度各科室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。衛生領導小組定期對各科室進行衛生檢查、評比,結果列入文明科室評比和目標管理考核評比。
拓展資料:
管理制度是對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設置的規范。它是實施一定的管理行為的依據,是社會再生產過程順利進行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程,提高管理效率。它具有如下特點:權威性。管理制度由具有權威的管理部門制定,在其適用范圍內具有強制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯; 排它性。
某種管理原則或管理方法一旦形成制度,與之相抵觸的其他做法均不能實行; 特定范圍內的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍,在這個范圍內,所有同類事情,均需按此制度辦理; 相對穩定性。管理制度一旦制定,在一般時間內不能輕易變更,否則無法保證其權威性。這種穩定性是相對的,當現行制度不符合變化了的實際情況時,又需要及時修訂。管理制度具有社會屬性。因而,社會主義的管理制度總是為維護全體勞動者的利益而制定的。
8. 需要辦公環境管理制度!
一、辦公室桌面要求:
1.上班時間桌面擺放待處理文件、書籍和必要的辦公用品。
2.保持桌面周邊地面整潔,禁止隨地吐痰,亂扔垃圾。
3.下班後,桌面只能保留筆筒、茶杯、文件夾、電話和電腦設備,擺放整齊。
二、原則上禁止室內吸煙,吸煙到過道或陽台等區域。
三、工作時間應保持安靜,禁止大聲喧嘩。
四、注重著裝規范,自覺維護公務員形象。
五、上班時間不準在電腦上玩游戲。
六、打電話提倡長話短說,嚴禁閑聊。
七、下班離開辦公室或政務大廳,應關閉門窗、電燈、電腦、空調、飲水機等。
八、辦公區內桌椅、植物擺放整齊有序,不得隨意搬動、亂放。
九、辦公室廢棄物集中在字紙簍內交清潔工處理。硒鼓、燈管、電池等特殊廢棄物交專人處置。
十、辦公環境由各辦公室人員自覺管理,黨政辦不定期組織檢查。
9. 行政管理者應怎樣進行環境管理
行政管理者進行環境管理可以了解與認識環境,分析與評估環境,能動地適應環境。
1、了解與認識環境。
能動地適應環境,要了解,認識環境,這是環境管理的基礎。
2、分析與評估環境。
掌握組織環境信息,對各種環境因素進行深入地分析與評估。
3、能動地適應環境。
在對環境科學評估的基礎上,研究與選擇對待不同環境的辦法。對於一般環境,只能採取主動適應的辦法。對於任務環境,行政管理者要積極干預。對於穩定環境,行政管理者可以按正常的程序和規范進行預測與計劃。
對於動態環境,行政管理者則要加強監測,並採取權變行政管理模式,靈活應變。
行政環境管理特點:
1、復雜性
行政環境是一個復雜的系統,其中有物質的,也有精神的;有社會的,也有自然的;有有形的,也有無形的;有國內的,也有國際的。如此眾多的因素構成了行政環境的不同門類,不同層級,它們從不同角度對行政活動產生程度不同的影響。
2、差異性
行政環境在國家間,地區間存在明顯的差異。國家間在自然環境,社會環境方面存在眾多差異。一國內部的不同行政區域之間,往往也存在著自然環境和人文環境的差異。環境的差異決定了行政風格與模式的不同,行政特色隨之產生。
3、變異性
環境因素,尤其人文環境因素一直處於變化之中,只不過變化程度是否顯著而已。環境的重大變化往往對行政系統產生重大影響,這時行政系統常常要進行改革或重大調整,以適應變化了的環境。一般而言,伴隨社會環境重大變化而來的往往是行政改革的進行。
4、關聯性
環境因素,尤其是社會環境因素往往不是孤立存在的,相互間存在著連帶關系。其中某一因素的變化會引起連鎖反應,使眾多環境因素發生相應變化。環境的這一特徵要求行政系統對環境進行綜合把握,同時,對環境施加影響必須慎重,必須考慮到由此而來的系列變化。