㈠ 如何做好檔案管理工作
1、分門別類
首先，把自己所有的文件資料全部放到一起，然後按照你們長期使用的類別去分類，不同的公司不同的崗位分類也是不一樣的，舉例說明：人事肯定是按照人力的六大模塊進行分類，如人力資源規劃；、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理。這是公司級文件分類，人事內部部門會在按照自己負責的模塊進行分類，意思就是按照你經常的需求分類。
2、巧用檔案袋
檔案袋肯定是必不可少的，因為檔案袋上有明細，有的資料不是一份，根據時間有很多，有的是同一個事件有不同的資料集合，但是他們都是屬於同類資料，難么檔案袋的作用就顯而易見了，檔案袋不僅可以收納資料，而且還能把裡面涵蓋的份數及基本內容寫出來，這樣你需要的時候直接看檔案袋就可以了，無需全都翻出來一個一個的找
3、常用資料的歸整
很多時候我們的資料是日常性的文件，經常用到，甚至是每天都用到，那麼我們肯定是放在辦公桌上，這時候就用到文件框了，文件框上每一看欄做好標識，每次使用時按照規定好的放好，假如有人要借閱你的資料，你又恰好不在，你就可以跟他說讓他按照標識自己去找，總比他把所有資料都翻亂了要好，這樣節省雙方的時間
3、部門資料提報
有的時候我們每隔一段時間都要向上級領導提報資料，這類資料每個月都要，甚至是每個星期，有時候我們可能會忙的忘記時間，為了防止工作沒做好，我們還可以按照處理資料的時間進行排序，這樣就會記得什麼資料緊急處理，什麼資料可以暫且擱置
4、電腦資料的存檔
現在不似以前，辦公基本人手一台電腦，文檔除了要做好本身的整理，電腦里一定要有存檔，除了電腦存檔以外，還應該有一份管理清單，這個清單要記錄的內容有時間，用途，標題，份數，歸檔地以及需求人等相關信息
5、領導批復資料的回拿
檔案除了保存，肯定還有在工作中，比如有的文檔需要領導簽字批復之類的，而領導不可能隨時隨地能幫你簽字，得等領導有時間才能集中處理，這就需要給領導准備那種抽屜式的文件框，上面標注，待處理，駁回，處理完畢，不論領導在不在，你自己去看一下，就知道那些文件已經簽字可行，哪些被駁回了，還有哪些沒有處理，這樣非常能提高工作效率
7、巧用電子檔案管理系統：
會博通檔案管理系統涵蓋檔案全生命周期管理的專業功能
提供檔案採集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。
會博通綜合檔案管理系統：提供一整套的檔案信息化管理解決方案
規范化檔案管理
符合國家標准，可對檔案全宗、類型、屬性實現自定義配置，全面實現各類型檔案集中管理的理想。
全面化檔案管理
集成實體與數字化檔案統一管理，涵蓋十大類檔案以及幹部人事檔案管理。
協同化檔案管理
提供檔案從錄入、掃描、上傳、移交到歸檔的全面流程化，誰形成誰歸檔原則，大大減輕檔案管理人員負擔。
高效化檔案管理
支持檔案的批量錄入、導入以及批量上傳、掛接，自動生成封面背脊、備考表、目錄等檔案表格。
安全化檔案管理
借還登記、操作日誌全面記錄用戶的使用行為，加註閱讀屏幕水印，完美避免惡意擴散、盜用，減少丟失風險。
移動化檔案管理
不限時間、地域查看、借閱、利用檔案資料，方便快捷。
㈡ 大同市檔案管理辦法
第一條 為加強檔案管理，有效地保護和利用檔案，為國民經濟和社會發展服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《山西省檔案管理條例》，結合本市實際，制定本辦法。第二條 本市行政區域內的機關、團體、企業事業單位和其他組織以及個人檔案的保護、管理和利用，適用本辦法。第三條 市、縣（區）人民政府應當加強對檔案工作的領導，建立健全檔案機構，確定人員編制，將檔案事業建設列入國民經濟和社會發展計劃，保障發展檔案事業所需經費並列入財政預算。第四條 檔案工作應當遵循統一領導、分級管理，維護檔案完整、准確與安全，便於社會利用和保守國家秘密的原則。第五條 市檔案局是市人民政府的檔案行政管理部門，對本市的檔案事業依法實行統籌規劃，組織協調，統一制度，監督和指導。
縣（區）檔案局是同級人民政府的檔案行政管理部門，主管本行政區域內的檔案事業。第六條 市、縣（區）人民政府應當對在檔案行政執法、檔案科學管理、檔案學研究、捐獻珍貴檔案、捐助檔案事業等方面表現突出的機構、人員給予表彰、獎勵。第七條 鄉（鎮）人民政府、街道辦事處應當指定人員負責保管本機關的檔案，並對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。
村民委員會、居民委員會應當確定檔案工作人員，提供必要的工作條件，建立檔案管理制度，做好檔案的收集、整理、保管和利用工作。第八條 機關、團體、企業事業單位和其他組織應當依法設置檔案工作機構或者配備檔案工作人員，建立科學的檔案管理制度，提供必要的工作條件，保證檔案工作所需經費，保障檔案工作正常開展。第九條 機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構或者檔案工作人員，應當履行下列職責：
（一）指導文書部門和業務部門文件材料的形成、收集、整理和歸檔工作；
（二）集中統一管理本單位各種門類和各種載體的檔案，維護檔案的完整、准確與安全，開展檔案利用工作；
（三）實現檔案管理標准化和現代化，開展檔案目標管理工作；
（四）按照規定的時限和質量標准，向有關檔案館移交檔案；
（五）向同級綜合檔案館送交應當公開的現行文件；
（六）參與技術項目、建設項目、科研項目和重要設備檔案的驗收工作；
（七）參加檔案法律、法規和業務培訓；
（八）對本系統的檔案工作進行監督和指導。第十條 市、縣（區）綜合和專業檔案館是集中保存、永久管理檔案的文化事業機構，負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案。
綜合檔案館是同級人民政府信息公開的集中查閱場所。提供政府公開的綜合信息和各個歷史時期的檔案，方便公眾查閱。第十一條 市、縣（區）人民政府應當按照檔案館建築設計規范的要求建設檔案館專用庫房，並根據檔案事業發展的要求，配備計算機、復印機、縮微攝影、洗印等現代化設施。第十二條 市、縣（區）綜合檔案館應當建立檔案資料目錄信息中心，建立綜合檔案館、專門檔案館和單位檔案機構相互聯通、信息共享的檔案信息網路，實現檔案信息的網上檢索服務。第十三條 各類檔案館和其他檔案機構應當加強對電子公文的歸檔管理，有效維護電子公文的真實性、完整性、安全性和可識別性，將電子公文的收集、整理、歸檔、利用納入機關文書處理程序和相關人員的崗位責任，實現檔案信息化和辦公自動化。第十四條 檔案工作人員應當具備專業知識，依法取得上崗資格證書。第十五條 國家機關、社會團體、國有企業事業單位或者其他國有機構的檔案歸國家所有，列入國有資產管理的范圍。
中外合資、合作企業的檔案，合資、合作期間歸雙方共同所有；合資、合作企業終止、解散後，企業的檔案交原中方合資、合作者保存，或者由當地綜合檔案館保存。
個體私營等非公有制企業或者組織的檔案按國家有關規定管理。
個人在非職務活動中形成的檔案，或者以繼承、受贈等合法方式獲得的檔案歸個人所有。第十六條 國有企業單位資產與產權變動的，應當做好檔案的處置工作，確保檔案安全。檔案行政管理部門、政府綜合經濟管理部門和其他有關部門，應當加強對檔案處置工作的組織協調、監督和指導。第十七條 機關、團體、企業事業單位和其他社會組織及其工作人員在公務活動中形成的各種門類和載體的文字、圖表、音像、電子文檔等材料，應當由本單位文書或者業務部門工作人員收集齊全和規范整理，按規定向本單位檔案機構移交。任何部門或者個人不得據為己有或者拒絕歸檔。
㈢ 政府檔案管理規定
檔案管理規定：
為加強辦公室檔案工作，全面提高辦公室檔案管理水平，以更好地為辦公室各項工作服務，特製訂本制度。
一、檔案管理體制和職責范圍
1.檔案管理體制
(1)辦公室的檔案管理按分級管理的方法進行，在辦公室主任的領導下，由分管副主任、機要檔案室、各科室組成檔案管理網路。
(2)辦公室建立科學的檔案管理網路，各科室須明確相對穩定的兼職檔案人員。業務上接受檔案室的指導。
(3)檔案室成員應努力提高學識水平和工作能力。
2.職責范圍
(1)機要檔案室是辦公室負責檔案管理的專門科室，職責與許可權按照辦公室檔案工作崗位職責執行。
(2)辦公室由分管副主任具體負責檔案工作，機要檔案室必須定期向分管副主任匯報工作。
(3)各科室要做好文件材料的形成、積累、歸檔工作，確保歸檔文件的完整、准確。
二、歸檔制度
1.歸檔范圍的保管期限
(1)辦公室辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，包括政府常務會議紀要、縣長專題辦公會議紀要、政府工作簡報、政務信息、大事記等文件材料及牌匾等實物檔案，均屬歸檔范圍。
(2)辦公室檔案的保管期限的種類分為永久和定期，定期分長期（三十年）和短期（十年）兩種；會計檔案保管期限的種類也分為永久和定期，定期有暫存、十五年和二十五年。
(3)凡對辦公室有長遠保存利用價值的檔案列為永久，對在一定時間范圍內有利用價值的檔案列為長期和短期。
2.歸檔時間
實行年度歸檔制度：辦公室在工作中形成的政府常務會議紀要、縣長專題辦公會議紀要、政府工作簡報、大事記、政務信息一律在次年第一季度內，由相關科室負責人審定後，向機要檔案室移交。
3.歸檔要求
(1)歸檔的文件必須系統、齊全、完整。
(2)歸檔的文件必須准確地反映辦公室活動的真實情況和歷史過程。
(3)歸檔的文件材料必須紙質優良、字跡耐久、書寫工整清晰。
(4)各科室要把歸檔文件材料，經整理後向機要檔案室移交。
4.歸檔手續
(1)凡屬移交檔案室的文件均應按照要求進行收集、整理、移交檔案一律移交原件。
(2)向機要檔案室移交時，必須做好交接手續。
三、檔案的利用
1.檔案信息工作重點服務於辦公室的各項工作。
2.非辦公室人員或其他單位查閱檔案時，需經領導同意方可查閱。並不得擅自擴大查閱范圍。
3.查閱密級文件必須經本單位領導批准，密級文件不得擅自復印。
4.閱檔人員必須愛護檔案，不得損壞污穢，不準在檔案上塗改、圈劃、批註；不準剪裁檔案。
四、檔案保管制度
1、機要檔案室實行專人管理，確保檔案完整與安全。
2、檔案室應該保持整潔、並配備防盜、防火、防高溫、防霉、防潮、防蟲等設施。
3、檔案室嚴禁吸煙，不存放與檔案無關的物品，檔案室周圍嚴禁存放易燃易爆物品。
五、檔案保密制度
1、檔案人員要嚴格遵守黨和國家的保密制度，認真做好檔案保密工作。
2、查閱密級文件必須經本單位領導批准，密級文件不得擅自復印。
3、查閱機要文件、會議記錄等檔案，須經本單位領導批准，不得擅自擴大查閱范圍。
4、凡案卷內容涉及保密問題的，一律不得外借和泄密。
六、檔案鑒定銷毀制度
1、檔案鑒定必須有組織、有領導按規定進行，不準由個人隨意鑒定、銷毀。
2、銷毀失去保存價值的檔案，必須嚴格審批手續，未經批准，不得銷毀。
3、銷毀檔案必須定由兩人以上負責，並在銷毀清冊上註明銷毀日期和簽名。
七、檔案人員崗位職責
1、服從主任的領導，接受上級部門的指導，按時、按質、按量地完成本崗位工作任務及主任交辦的其他任務。
2、 機要檔案員負責做好機要文件的整理、分類，做好收文登記、分發文件、領導傳閱和借閱等管理工作。
3、通訊員要積極配合檔案人員的工作，把需要領導批閱的文件及時、准確的送到領導辦公室，待領導批閱完畢後及時交由機要檔案人員保管，不得隨意亂放、丟棄文件。在傳送文件過程中，要增強保密意識，高度負責，保證不丟失、不損壞文件。
4、督促各科室有關人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。
5、 各科室兼職檔案人員負責根據歸檔的范圍和要求，制訂、整理本科室各類檔案材料，按規定向機要檔案室移交歸檔，並辦好交接手續，做到職責分明、手續齊全。
6、各科室兼職檔案人員接受機要檔案室的指導和監督，按時、按質、按量完成本崗位任務。
(3)政府部門各處怎樣進行檔案管理擴展閱讀：
檔案管理辦法:
第一條 為健全和加強鄉鎮檔案工作，促進鄉鎮檔案的規范管理，更好地為鄉鎮工作和農民服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《鄉鎮檔案工作試行辦法》及有關規定，並結合我省實際，制定本細則。
第二條 鄉鎮檔案是指鄉鎮機關、社會團體、企業事業單位在工作、業務活動中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條
鄉鎮檔案工作的行政管理和檔案管理是鄉鎮黨委、政府工作必不可少的環節，是鄉鎮建設的一項重要基礎工作。應切實加強領導，明確一位領導分管，配備檔案人員，把檔案工作列入鄉鎮工作計劃和發展規劃，檔案部門所需經費列入鄉鎮財政預算，納入分管領導目標管理責任制。
切實解決好檔案庫房、裝具和防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防高溫等設施。經濟條件較好的鄉鎮應有檔案人員辦公室、閱檔室，配置標准鐵皮櫃、木製櫥和復印機、計算機、攝像機等現代技術設備。
第四條 鄉鎮檔案工作在鄉鎮黨委、政府領導下設立綜合檔案室或檔案館，集中管理本鄉鎮機關檔案；鄉鎮檔案工作業務上接受縣（市、區）檔案行政管理部門的監督、指導。 鄉鎮檔案室（館）應對鄉鎮企業、事業單位及村民委員會的檔案工作進行監督和指導。
各類檔案按下列方法排列編目:
1、文書檔案的排列與編目。卷內文件排列按時間的先後順序排列，一分文件做到正本在前底稿在後，批復在前請示在後，正件在前附件在後。在一個全宗內，首先分年度，然後分保管期限排列，先排永久卷，後排長期、短期卷。在同一種保管期限內，按黨委類、政府類、人大政協類、工青婦、協會類進行排列，每一類目內，先排本級，再排上級、後排下級的案卷。
2、會計檔案的排列與編目。會計檔案按憑證、帳簿、財務報告和其他四個屬類分年度排列、編號。也可先分年度，再按屬類排列、編號。但在一個鄉鎮內只能採用一種方法。
3、科技檔案的排列與編目。科技檔案分為產品、科學技術研究與推廣應用、基本建設、設備儀器檔案四大類。每個大類內按單個項目（即一個產品、一個課題、一項工程、一台設備儀器）的順序排列編目。並保持其文件材料的系統和完整性，便於滿足用戶利用的要求。
4、聲像檔案的排列與編目。聲像檔案按照片、錄音帶、錄像帶、光碟、磁碟等載體，按時間順序進行排列，每年度各自編一個流水號。
5、實物檔案。實物檔案按照榮譽性實物、廢止印章、題詞書畫、名優產品分類整理，各自按時間順序排列，分別編一個流水號。
6、專門檔案，如計劃生育、婚姻、戶籍、人事、司法、土地、社會保險等專門檔案，按有關規定要求整理、排列、編號。
網路-鄉鎮檔案管理辦法
㈣ 如何做好單位檔案管理工作的幾點建議
如何做好單位檔案管理工作的幾點建議檔案界一般把檔案劃分為：文書檔案、科技檔案、專門檔案和音像檔案（或特殊檔案）四個種類。而檔案分類是一項重要基礎性工作，如果文件分類不清、組織體系混亂、材料沒有「各歸其位」，整理編目雜亂無序，整理者空耗精力，使用者「怨聲載道」。
鴻博檔案數據科技承接了多家國（央）企、政府單位、各民營企業的檔案信息化、數字化業務。期間，遇到了不少問題，走過一些彎路，積累了寶貴的經驗。從公司成立以來，我們一直秉承「共同成長、構建健康生態圈」的理念，一人獨享，不如眾人皆有所得。
(一) 分類不科學
文書檔案中，能找到科技檔案；科技檔案中，能發現文書檔案。母公司、子公司檔案放一起；已注銷公司與正常經營公司檔案放一起。在沒有進行信息化處理前，查找起來，可謂千頭萬緒，大海撈針。
(二) 多人多地交叉管理
王某管理一塊，李某管理一片；檔案室保存前期資料，辦公室放置現有資料；進而出現，一會找保管人，一會跑檔案室，時間就在來回反復中消耗。
針對上述現象，給出以下建議：
(一) 科學分類
按照國家標准，如《機關檔案管理規定》、《歸檔文件整理規則》、《科技類檔案案卷構成一般規則》、《紙質檔案數字化規范》等，進行科學分類、整理，便於查詢、利用。
(二) 定責
有些單位，沒有專人管理檔案，可以考慮指定某一人，在一定時期內兼管檔案，保證檔案管理的流暢。對於不再兼管時，詳細填寫交接清單，保證接替者，能快速上手適應，減少管理的真空期。
檔案管理，重在理。理順，則通。通則事半功倍，有條不紊。
㈤ 如何做好事業單位人事檔案管理
如何做好事業單位人事檔案管理
目前，人事檔案管理存在著交接程序不完善、管理手段落後、硬體設施有限、職稱評審無紙化與傳統人事檔案管理方式的沖突、檔案材料范圍狹窄等問題。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大，應解決人事檔案管理存在的諸多問題，從而提高人事檔案的利用水平。
一、關於材料的收集與歸檔
人事檔案管理而言，材料的收集是關鍵，也是做好人事檔案管理工作的前提。材料的收集齊全與否，其內容能否反映幹部職工全面情況，將直接影響檔案的提供利用。因此，人事檔案管理人員要在材料的收集上下功夫，尤其要著重收集反映幹部德、能、勤、績方面的材料。
主要應做好以下工作：
1、及時收集歸檔。檔案人員對所收集的材料(如人事任免、調資升級、考核、獎懲等材料)或有關部門轉遞來的材料(如學籍、學歷、技術職稱等材料)，要及時登記，歸入人事檔案卷內相應類別。
2、加強與有關部門的聯系。組織人事部門要與形成人事檔案材料的部門建立收集、送交檔案材料的聯系制度，檔案人員應根據所掌握的形成人事檔案材料的信息，定期向有關部門(各級組織人事、紀檢監察、教育培訓、審計、統戰等部門)收集或催收新形成的人事檔案材料。
3、要嚴把材料「入口關」，做好鑒定工作。人事檔案管理工作要求收集材料齊全，但並非所收集的材料都歸檔。因此，對收集的材料要進行認真鑒定，嚴格審查。對那些不符合歸檔要求的材料，應及時通知形成材料的部門補送或補辦手續;對不屬於人事檔案范疇的材料則必須舍棄。
二、關於檔案種類和卷內類別的判斷。
1、檔案種類的判斷。在歸檔之前，檔案人員首先要對收集的材料進行判斷，看其是否屬於人事檔案，注意不要把屬於文書檔案(如幹部任免通知、請示報告、來往函件等)、紀檢檔案(如案件審理過程中的請示報告、調查報告、旁證、檢舉材料等)、業務檔案(如個人的著作、論文、譯文、創造發明的總結等)及其他類型檔案的材料歸入人事檔案。
2、卷內類別的判斷。人事檔案卷內材料的分類，一般情況下按材料的名稱「對號入座」，歸入相應類別即可。但也有例外。有些材料的名稱與內容並不相符，若按名稱歸類則有可能給以後的利用帶來不便。因此，在分類時必須做到既要看名稱，也要看內容；對包括多方面內容的，還要看以哪一方面的內容為主，力求分類准確。
三、關於檔案的保管方式
人事檔案管理方式較常見的有兩種，即袋裝法和裝訂法。兩種方式各有利弊。袋裝法由於材料不裝訂直接裝袋，所以抽取、填入材料方便，但不符合「裝訂整齊」的要求且易造成材料的丟失。裝訂法是將材料分類後按序裝訂在一起，裝入檔案盒入櫃存放。其優點是裝訂整齊、外表美觀，但存取材料不便，且由於反復拆訂易對紙張造成損壞。
人事檔案是人才信息的重要載體，它能充分反映出個人經歷、德才能績工作表現，獎懲情況、行為軌跡，歷史背景及其經歷，是知人善任，選賢舉能的重要工具。做好人事檔案管理工作對人才資源開發起著重要作用。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大，企事業單位人事檔案管理顯得更為重要。
㈥ 唐山市檔案工作管理辦法
第一條為了加強檔案工作，有效地保護和利用檔案，為國民經濟和社會發展服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《河北省檔案工作條例》和有關法律、法規規定，結合本市實際，制定本辦法。第二條本市行政區域內的國家機關、社會團體、企業、事業單位及其他組織和個人，凡涉及檔案工作的，均應當遵守本辦法。第三條本辦法所稱檔案，是指單位和個人在政治、軍事、經濟、科學、技術、教育、文化、宗教等活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、數字、符號、圖表、聲像等形式的歷史記錄。第四條市、縣（市、區）人民政府應當將檔案事業列入國民經濟和社會發展計劃，保證檔案工作機構、人員、經費的落實，逐步完善各級各類檔案館現代化基礎設施建設。第五條市、縣（市、區）檔案行政管理部門，主管本行政區域內的檔案工作。
鄉（鎮）人民政府和城市街道辦事處應當配備專（兼）職檔案工作人員負責管理本機關的檔案，並對所屬單位和行政村的檔案工作實行監督和指導。第六條應當立卷歸檔的文件材料，由文件材料形成部門收集立卷，按規定向本單位檔案工作機構或者檔案工作人員移交，實行集中統一管理，任何部門和個人不得拒絕歸檔或者將其據為已有。第七條有下列情形之一的，各有關單位應當及時向檔案行政管理部門提供信息：
（一）行政區劃的變動；
（二）市、縣（市，區）直屬單位的設立、變更或者撤銷；
（三）列入市、縣（市、區）的重點建設項目、重大科學技術研究和技術改造項目；
（四）轄區內舉辦或者承辦的重大活動；
（五）其他應當提供信息的情況。第八條市、縣（市、區）的重點建設項目、重大科學技術研究和技術改造項目，在竣工驗收、成果鑒定時，應當由專業主管部門會同同級檔案行政管理部門對應當歸檔的文件材料組織驗收，驗收不合格的須在規定期限內按要求收集、補充、整理完畢。
前款規定的項目屬於檔案館收集范圍的，在竣工驗收、成果鑒定時，應當有相關檔案館人員參加。
各單位的建設工程、科學技術研究、技術改造和重要設備開箱等項目驗收、鑒定時，應當有本單位主管檔案工作的人員參加。第九條各單位應當按照下列規定移交檔案：
（一）列入市綜合檔案館收集范圍的，自檔案形成之日起滿十年，向市綜合檔案館移交；
（二）列入縣（市、區）綜合檔案館收集范圍的，自檔案形成之日起滿五年，向縣（市、區）綜合檔案館移交；
（三）列入專門檔案館收集范圍的，自項目鑒定結束之日起一年內，向專門檔案館移交；
需要提前或者推遲移交檔案的，應當經同級檔案行政管理部門批准。第十條各單位在向綜合檔案館移交檔案時，應當同時移交檢索工具以及本單位的編研材料、報刊等資料。第十一條國家機關、社會團體、國有企業、事業單位和國有控股企業形成的檔案歸國家所有。
非國家所有組織的檔案歸該組織所有，國家另有規定的除外。
公民在非職務活動中形成的檔案或者通過繼承、受贈等合法方式獲得的檔案歸個人所有。第十二條中外合資、合作企業以及與香港、澳門、台灣合資、合作企業，自協議（合同）生效後形成的全部檔案，在協議（合同）終止後，應當由本市合資、合作的企業保存。外方和香港、澳門、台灣方需要利用檔案的，保存檔案單位可以提供檔案復製件。第十三條國有企業、事業單位產權變動時，其檔案處置應當在其主管部門和檔案行政管理部門的監督、指導下進行。在資產清理結束之前，原單位應當保管好全部檔案資料及其目錄，不得分散、丟失，並在資產清理結束時，按規定做好移交工作。第十四條集體所有和個人所有的對國家和社會具有保存價值或者應當保密的檔案，因檔案所有者保管條件惡劣，可能導致損毀的，經檔案行政管理部門批准，可以由綜合檔案館代為保存。第十五條任何單位和個人不得擅自出賣或者轉讓國家所有的檔案。
非國家所有，但對國家和社會具有保存價值的檔案或者應當保密的檔案及其復製件，檔案所有者向境內綜合檔案館和專門檔案館以外的單位或者個人出賣的，必須經市、縣（市、區）檔案行政管理部門批准。嚴禁倒賣牟利，嚴禁賣給或者贈送給外國人。
㈦ 貴陽市檔案管理辦法
第一章總則第一條為了加強檔案管理，依法收集、整理、保護和利用檔案，為國民經濟和社會發展服務，根據《中華人民共和國檔案法》及有關法律、法規，結合本市實際，制定本辦法。第二條本辦法所稱的檔案，是指過去和現在的國家機關、團體、企業事業單位、其他組織和個人從事政治、經濟、科學、技術、文化、教育、宗教等活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條本辦法適用於本市機關、團體、企業事業單位、其他組織和公民。第四條檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便於社會各方面的利用。第五條本市各級人民政府應當加強對檔案工作的領導，把檔案事業的建設納入本地區國民經濟和社會發展計劃，保證檔案機構、人員編制和經費的落實。第六條本市機關、團體、企業事業單位、其他組織和公民有依法利用檔案的權利，有保護檔案的義務。第七條對在加強檔案管理、發展檔案事業中取得顯著成績或將重要、珍貴檔案捐贈給國家的組織和個人，由各級人民政府或檔案管理部門、有關單位給予表彰和獎勵。第二章檔案機構及其職責第八條貴陽市人民政府檔案管理部門（以下簡稱貴陽市檔案管理部門）主管本市的檔案事業，對本市的檔案事業實行統籌規劃，組織協調，統一制度，監督和指導。
區、縣（市）人民政府檔案管理部門（以下簡稱區、縣（市）檔案管理部門）主管本區、縣（市）的檔案事業，對本區、縣（市）的檔案工作實行監督和指導。
鄉、民族鄉、鎮人民政府和街道辦事處指定人員負責本單位的檔案工作，並對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。第九條機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構負責管理本單位的檔案，並指導本單位文書部門和業務部門對文件材料的收集、立卷和歸檔工作，對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。第十條市、區、縣（市）綜合檔案館和專門檔案館是集中保存和管理檔案的文化事業機構。
綜合檔案館負責收集和保管具有永久和長期保存價值的多種門類和載體的檔案，並向社會提供利用。綜合檔案館收集檔案的范圍由貴陽市檔案管理部門規定。
專門檔案館負責收集和保管具有永久和長期保存價值的特定領域或者特殊載體的檔案，並向社會提供利用。專門檔案館收集檔案的范圍由專業主管部門擬定，經貴陽市檔案管理部門審定。
綜合檔案館的設置，由同級人民政府批准；專門檔案館的設置，經貴陽市檔案管理部門審核後，由貴陽市人民政府批准。第十一條部門檔案館負責收集和長期保管本部門及其所屬單位形成的檔案，並在一定范圍內提供利用。
企業事業單位檔案館負責收集和保管本單位具有永久和長期保存價值的檔案，並在一定范圍內提供利用。
部門檔案館的設置，經貴陽市檔案管理部門審核後，由貴陽市人民政府批准；企業事業單位設置檔案館的，應當符合國家有關規定，並報貴陽市檔案管理部門備案。第十二條從事檔案鑒定、咨詢、評估等中介服務的機構，須經貴陽市檔案管理部門資質認定，並按照有關規定辦理工商登記手續。資質認定辦法由貴陽市人民政府制定。第十三條檔案工作人員應當忠於職守，依法辦事，遵守紀律，具備必要的檔案專業知識，取得崗位資格證書。頒發崗位資格證書的辦法由貴陽市檔案管理部門制定。第三章檔案的管理第十四條機關、團體、企業事業單位和其他組織的工作人員在職務活動中形成的應當歸檔的材料，必須定期向本單位檔案機構移交，集中管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據為己有。
國家規定不得歸檔的材料，禁止歸檔。第十五條機關、團體、企業事業單位和其他組織應當按照國家規定對本單位形成的各類檔案材料進行整理，定期向有關檔案館移交。第十六條反映本市重大政治、經濟、科學、技術、文化、教育、宗教等活動的檔案，是重點收集和保管的檔案，收集和保管的具體辦法由貴陽市檔案管理部門制定。第十七條市、區、縣（市）重點建設工程和重大科學技術研究項目的檔案，必須經市、區、縣（市）檔案管理部門、項目主管部門的檔案機構以及有關檔案館進行驗收。第十八條機關、團體、企業事業單位和其他組織應當按照下列規定移交檔案：
（一）列入市綜合檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿十年，向貴陽市檔案館移交；
（二）列入區、縣（市）綜合檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿五年，向區、縣（市）檔案館移交；
（三）列入專門檔案館收集范圍的檔案，按照國家規定時限向專門檔案館移交；
（四）撤銷、合並的機關、團體的檔案，應當從批准撤銷、合並之日起三個月內向同級綜合檔案館移交。
㈧ 如何進行檔案管理
企業檔案如何管理，可以通過以下幾點來結合實際檔案管理中，所出現的問題進行調整
為保證公司文件的完整，便於查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特製定本制度。
一、公司設立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使文件檔案管理工作達到標准化、制度化、規范化的要求，並逐步實現電子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
四、檔案管理員要對公司安全生產相關文件資料專門建檔。進行管理。
五、立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便於保管和利用。
六、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便於查找，避免暴露或捆紮堆放。
2、文件櫃、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案「八防」工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發現問題及時處理、報告並做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領導批准，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信並經本公司分管領導批准後，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批准領導、是否復印等相關內容。
八、對於公司機密文件及檔案的管理，要有專櫃存放並單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。
㈨ 如何規范檔案日常管理
權威消息：國家檔案局發布檔案管理九項規范
近日，國家檔案局發布《紙質檔案數字復製件光學字元識別（OCR）工作規范》等9項行業標准，涉及政務服務事項電子文件歸檔、檔案館應急管理等方面。這9項行業標准提出了哪些工作規范，適用於哪些業務？
會博通從1988年開發出我國第一套文檔一體化軟體產品以來，就是我國最早的知識與內容管理軟體開發與供應商。歷經30年，會博通一直潛心研發綜合知識管理系統，打造組織知識生態鏈，已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。為了更好的服務國家檔案管理細則，研發符合國家的檔案管理系統，會博通綜合檔案管理系統產品經理帶大家了解一下最新的國家檔案局發布的九項行業標准！
1.DA/T 77—2019《紙質檔案數字復製件光學字元識別（OCR）工作規范》
本標准規定了紙質檔案數字復製件光學字元識別（OCR）工作的組織、實施和管理要求，確定了開展OCR工作的總體原則、具體流程、性能要求和指標評價等內容，尤其是對歸檔章、文件處理單、公章等具有檔案特徵的內容提出了識別要求。標准適用於字跡清晰、文本規范的紙質檔案數字復製件的光學字元識別（OCR）工作。
2.DA/T 78—2019《錄音錄像檔案管理規范》
本標准為傳統載體錄音錄像、傳統載體錄音錄像數字復製件、數字錄音錄像3 種不同形式錄音錄像檔案提供統一的管理規范，解決錄音錄像收集范圍和收集質量、著錄和整理問題。標准規定 了模擬信號錄音錄像文件和錄音錄像電子文件的收集、整理、著 錄、歸檔與錄音錄像檔案管理要求，適用於各級機關、團體、企 事業單位和其他社會組織形成的錄音錄像檔案的管理。
3.DA/T 79—2019《證券業務檔案管理規范》
為加強證券業務檔案工作規范化，確保證券業務檔案的安全管理和有效利用，制定本標准。標准規定了證券業務檔案工作總則、管理體制、管理崗位職責，以及在辦理證券業務活動中產生的且具有保存價值的業務文件的整理、歸檔，證券業務檔案的保管、利用、鑒定與處置的要求和方法，以及業務電子文件歸檔與電子檔案管理，並編制了具有參考性的《證券業務文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，適用於證券公司證券業務檔案的管理與利用。
4.DA/T 80—2019《政府網站網頁歸檔指南》
本標准規定了政府網站網頁歸檔的總則，網頁的歸檔范圍和網頁檔案的保管期限，網頁歸檔的收集、整理、移交接收和網頁歸檔功能模塊建設的一般方法，適用於各級人民政府及其部門、派出機構和承擔公共服務職能的事業單位在互聯網上開辦的政 府網站的網頁歸檔，其他單位的網頁歸檔工作可參照執行。
5.DA/T 81—2019《檔案庫房空氣質量檢測技術規范》
本標准旨在提高檔案庫房管理水平，完善庫房空氣質量檢測制度，促進檔案部門了解和評價檔案庫房空氣質量狀況。本標准給出了檔案庫房空氣質量檢測的方法，適用於我國各級各類檔案館的檔案庫房，包括在用檔案庫房以及新建檔案庫房。
6.DA/T 82—2019《基於文檔型非關系型資料庫的檔案數據存儲規范》
標准旨在規范和統一採用文檔型資料庫存儲檔案數據的方法，解決非結構化檔案數據的存儲和管理問題，並為今後檔案數據的利用打下基礎。標准規定了使用文檔型資料庫存儲檔案數據的總體要求，提出了使用文檔型資料庫存儲和管理檔案數據的基本功能和實施方法，適用於各級各類檔案館、機關、團體、企業事業單位對檔案數據的存儲。
7.DA/T 83—2019《檔案數據存儲用LTO 磁帶應用規范》
標准規定了檔案數據存儲用LTO磁帶的技術要求、選擇、條形碼標簽、使用、保管、運輸以及磁帶的復制、更新和轉換等要求，適用於各級檔案部門及有關單位檔案數據存儲用LTO 磁帶的應用和管理。
8.DA/T 84—2019《檔案館應急管理規范》
本標准制定的主要目的是加強檔案安全保管及風險管理，增強對檔案安全風險的預見性，在日常工作中及時發現和排除潛在風險，從而做好檔案保管和保護工作。標准規定了檔案館應急管理原則、組織機構及職責任務、運行機制、管理保障及監督管理等內容，適用於全國各級各類檔案館應對突發事件的管理工作。
9.DA/T 85—2019《政務服務事項電子文件歸檔規范》
標准規定了政務服務事項電子文件歸檔的一般方法，包括歸檔工作流程和歸檔信息包的內容結構、命名規則、元數據和存儲格式等，適用於政務服務機構在全國一體化在線政務服務平台上辦理政務服務事項（包括行政權力事項和公共服務事項）過程中形成的電子文件的歸檔。
目前，會博通綜合檔案管理系統全面升級，已將檔案管理9項標准納入系統升級范疇，全面符合最新的國家檔案管理要求。