當前位置:首頁 » 賬號管理 » 怎樣管理自己重要發票
擴展閱讀
電腦屏幕怎樣才能最大 2024-03-29 15:03:28
尖椒定植怎樣管理 2024-03-29 14:38:53

怎樣管理自己重要發票

發布時間: 2022-08-17 20:45:07

⑴ 發票管理辦法有哪些

國家稅務總局就《中華人民共和國發票管理辦法(修改草案徵求意見稿)》公開徵求意見。

實名辦理發票業務

修改草案第十五條規定,「需要領用發票的單位和個人,應當持設立登記證件或稅務登記證件、經辦人身份證明、按照國務院稅務主管部門規定式樣製作的發票專用章的印模,向主管稅務機關辦理身份驗證和發票領用手續」,第十六條規定,「稅務機關進行身份驗證後為其代開」,第二十一條規定,「開具發票人員應當進行身份驗證」。

在發票的領用、開具、代開環節進行身份驗證,有利於信用社會建設。一方面,有效防止納稅人身份被冒用,避免出現「被領票」「被代開」「被開票」,維護納稅人的合法權益,助力打擊使用假發票、虛開發票等違法行為,營造公平的稅收營商環境;另一方面,將發票業務納入實名辦稅范圍,為進一步優化發票業務流程、方便納稅人辦稅預留空間,提升納稅人滿意度和獲得感。



禁止違規使用發票數據

稅務部門不斷探索發票信息化,最早可以追溯到1994年增值稅防偽稅控系統試點。目前,發票信息已經全部實現了數字化,並且是稅收大數據的重要來源。2020年新冠肺炎疫情期間,國家稅務總局充分利用發票與貨物流、資金流高度關聯的特點,精準引導對接企業需求,指導各地篩選出湖北與外省有采購和銷售關系、外省與湖北有采購關系且受疫情影響購銷不暢的4萬余戶重點企業,推動湖北企業與外省企業達成貿易項目6822個、成交額達118億元。

發票數據愈發重要,其安全問題不容忽視。因此,修改草案第二十三條規定任何單位和個人不得「竊取、截留、篡改、出售、泄露發票數據」,並將其列入第三十七條罰則,在行政法規層面規范發票數據應用,維護納稅人信息安全。



運用風險理念實行差異化管理

修改草案第十五條規定,「主管稅務機關根據領用單位和個人的經營范圍、規模和風險級別,在5個工作日內確認領用發票的種類、數量以及領用方式」。

通過納稅人風險級別確定納稅人發票領用種類及數量,進一步推動發票業務從無差別管理向風險管理、從經驗管理向數據管理轉變,有利於構建集約高效的現代化發票管理模式,向低風險納稅人提供更優質的辦稅服務,對高風險納稅人實施更精準的風險管控,有利於進一步提升發票管理效能,促進納稅遵從。



從制度和技術兩個層面推進發票管理現代化

本次修訂,基於「保持發票法規的連續性和穩定性」的原則,採取的是「一定范圍必要修改」。考慮到發票管理辦法是發票業務的基本法律授權和程序安排,不可能過多涉及實務中的程序性問題,因此還需要持續穩步推進。

在制度層面,一是出台電子發票的具體管理規范,二是修訂發票管理辦法實施細則,三是完善發票業務相關的其他規范性文件,在修訂過程中要體現法規、規章、規范性文件之間的層級關系、銜接關系和遞進關系,保持好發票管理制度體系的整體性、系統性和完整性。

在技術層面,持續推進發票系統的優化完善,提升發票業務智能化水平,可以考慮在以下方面重點發力:一是精細化服務,推進發票領用、開具、查驗便捷化、個性化、差異化,改善納稅人辦稅體驗;二是精準化監管,綜合運用「實名認證+風險等級」開展事中監管,對高風險業務在線阻斷,實現監管效能最大化;三是社會化協同,科學規劃發票介面服務,組織好第三方對接國家稅務總局系統提供發票開具服務,通過技術手段確保數據安全。

⑵ 企業如何管好發票

公司按《增值稅專用發票使用規定》保管專用發票和專用設備:
(一)未設專人保管專用發票和專用設備;
(二)未按稅務機關要求存放專用發票和專用設備;
(三)未將認證相符的專用發票抵扣聯、《認證結果通知書》和《認證結果清單》裝訂成冊;
(四)未經稅務機關查驗,擅自銷毀專用發票基本聯次。

⑶ 電子發票如何管理

建議使用費耘電子發票系統來管理電子發票

電子發票不僅現在多,今後會越來越多,具有易篡改、易丟失、重復性等特點。在入賬時查驗查重的時候也比麻煩,工作量非常大。藉助費耘電子發票管理系統可以實現批量導出系統、查驗查重,同步可以提取電子發票的數據自動生成台賬,最後完成電子發票歸檔。數據跟電子發票原件是關聯的,後期需要查詢某張發票可以通過檢索找到。詳情可以注冊試用,希望可以幫到你!望採納

試用地址:網頁鏈接

⑷ 發票如何整理

1、要建章立制;設置台賬;定期保存,已開具的發票存根聯和發票登記簿及賬冊應當保存5年,保存期滿報經國稅機關查驗後銷毀。

2、增值稅專用發票要專人保管;放在保險櫃內;設置領、用、存登記簿;取得的發票抵扣聯裝訂成冊;已開具的存根保存5年,期滿後報主管稅務機關查驗後銷毀;未經批准,不得跨規定的區域攜帶、郵寄、運輸空白的發票;禁止攜帶、郵寄、運輸空白的發票出入境。

3、納稅人發生丟失、被盜增值稅專用發票和普通發票時,應於當日書面報告主管稅務機關,在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢,並接受稅務機關處罰。丟失、被盜增值稅專用發票的,納稅人應在事發當日書面報告國稅機關,並在《中國稅務報》公開聲明作廢。

(4)怎樣管理自己重要發票擴展閱讀

凡繳納營業稅的納稅人在辦理完稅務登記的同時到當地主管地稅機關發票銷售窗口,領取發票領購簿按照經營項目購買發票。

再次購領發票的納稅人需按上次購買的發票存根到發票銷售窗口驗舊購新。辦理停業、注銷、遷移登記的納稅人,持已使用的發票存根和未使用的普通發票到主管地稅機關發票銷售窗口辦理發票查驗繳銷手續。

增值稅專用發票由國務院稅務主管部門指定的企業印製;其他發票按照國務院稅務主管部門的規定,分別由省、自治區、直轄市國家稅務局、地方稅務局指定的企業印製。發票防偽專用品由國家稅務總局指定的企業生產。

全國統一發票監制章的式樣和發票版面印刷要求,由國家稅務總局規定。發票監制章由省、自治區、直轄市國家稅務局、地方稅務局製作。發票應當套印全國統一發票監制章,作為稅務機關管理發票的法定標志。發票實行不定期換版制度。

辦理停業、注銷、遷移登記的發票手續:需帶《稅務登記證》副本;發票購領簿;經辦人居民身份證或其他有效證件;已開具發票存根和未開具的發票。

⑸ 管家婆輝煌如何管理發票

發票在整個社會經濟活動中,特別是在稅收征管及財務管理中起的作用越來越大。其作用主要有以下幾個方面:
1、發票是記錄經營活動的一種原始證明;
2、發票是加強財務會計管理,保護國家財產安全的重要手段;
3、發票是稅務稽查的重要依據;
4、發票是維護社會秩序的重要工具。

01
在輔助功能---發票管理----銷售發票和進貨發票的管理;如做了一張銷售單,客戶需要發票,可以在發票管理點擊銷售發票管理,選擇對應的單據進行開票。
管家婆分銷.jpg

02
點擊銷售發票查詢彈出的條件選擇框,單據類型都是屬於銷售類發票,可以進行做銷售開票。
管家婆雲.jpg

03
選擇對應的時間段進入後點擊左下角的新增,進行開票界面。
管家婆輝煌.jpg

04
選擇對應的開票單位和開票人,發票號需要自己手動錄入,發票類型是默認的,不能添加和修改;開票方式「可以選擇為按單據或者商品進行開票」。
管家婆1.jpg
05
單據過賬後需要查詢開票情況可以在在輔助功能---發票管理----單據開票情況查詢,點擊進入查詢,這里可以查詢到已開票和未開票的進金額和單據信息。
管家婆2.jpg
常見問題:
有很多客戶有疑問為什麼數據查詢-----往來查詢—往來對賬裡面的開票金額沒有顯示,我已經在輔助功能—發票管理這里已經開票了?
解答:在往來對賬里的開票金額記錄和輔助功能---發票管理記錄的開票是沒有關聯的,是單獨各自獨立的記錄報表。
您如果是在往來對賬中管理開票的話,只能對商品進行對賬才能管理,右上方可以切換對賬方式。將對賬標記的單元格夠選上,然後在開票金額中填入開票金額,退出時保存數據,方便今後進行查詢。
您如果是在發票管理模塊中操作的,通過輔助功能--發票管理--銷售/進貨發票管理---選擇單據進行開票---然後在商品/單據開票查詢中查詢即可。

以上是本次為大家帶來的功能解說,希望能為大家處理類似業務方面起到幫助

⑹ 如何加強對發票的監管

發票是財務收支的法定憑證,是經濟活動中的重要依據,為加強發票的管理,根據國家稅務局的有關規定,特製定本制定。
一、 發票領用的管理
1. 凡區部及各分店使用的發票,均由區財務部根據稅務局對發票的管理規定,統一印製和購買,實行統一管理。
2. 各分店使用的發票,由分店的會計部門統一到區財務部領取。服務台使用時到會計部門領取。
3. 區財務部和各分店會計部門均設「發票使用登記本」,領取時要記載領用日期、數量、發票起止號、經手人。
4. 發票只限在本單位合法經營范圍內使用,不準向外轉讓、出售。
二、 發票開具的管理
1. 開具發票時,項目填寫齊全、字跡清楚、書寫規范,不得缺聯填寫,加蓋發票專用章,使用防偽印油。
2. 發票內容填寫要求:日期寫准,購物單位欄不得簡化或空白,品名、數量、大小寫金額如實,不準開具品名金額與購物不相符的發票;發票的空白處劃斜線封閉,註明開票人姓名。
3. 開錯的發票不得撕毀,應在全部聯次上註明「作廢」字樣,保留在原本發票上。
4. 團體購物需退貨時,應持原發票、如因已報帳不能提供原發票的,應有購貨部門證明和發票復印件才能開具紅字發票,證明信及發票復印件附在發票存根聯後。
5. 購貨人要求開具發票時,收回購物憑證粘在發票存根聯後。
三、 發票的保管
1. 各部門用完的發票存根,按發票的順序整理好,交財務部核對,財務部檢查收回和領用數量是否相符,發現缺本少頁,按稅務局發票管理規定罰款並追究當事人的責任。

⑺ 怎樣管理好普通發票

一、普通發票使用過程中存在的問題
1 開具「大頭小尾」發票。部分納稅人在開票時為達到少繳稅款的目的,採用開具大頭小尾票的辦法逃避稅款。開具「大頭小尾」發票的手法主要有以下兩種(1)發票聯單聯大額開具,用廢舊的發票聯附在記帳聯上小額開具(由於存根聯上印油顏色和發票聯後的印油有細微區別)以求得記帳聯上印下的顏色與正常發票一致。(2)發票聯錯位開具,部分納稅人在使用普通發票時將發票聯撕下,開具時將發票聯夾在存根聯和記帳聯中錯位開具。
2 發票成本丟失。部分納稅人常有成本丟失的情況,有的的確是保管不善丟失了,有的則是虛假丟失,「丟失」發票仍在繼續使用。
3 部分納稅人領購發票後走逃。部分規模小的納稅人在經營過程中會攜帶發票突然走逃失蹤。這部分納稅人大都是外地人。
4 部分納稅人發票存根聯、記帳聯保管不善。發票存根聯和記帳聯安照《征管法》的要求需要保存十年,而部分納稅人沒有將普通發票的存根聯和記帳聯妥善保管。
二、制定和實施普通發票管理方法
1 限額限量供應發票
根據納稅人的經營規模和納稅情況發售發票。發票的用量嚴格控制在一個月的用量。對不足起征點的納稅人只限用百元版發票。對萬元版的普通發票控管開具。從源頭上控制普通發票。
2 專人管理發票開具
對綜合市場等納稅人較為集中的場所,我們採用專人定點管理普通發票,幫助納稅人開具發票。從服務納稅人和加強普通發票管理的角度我們在綜合市場等納稅人集中的場所內設立了辦公室,把市場內納稅人領購的普通發票集中保管專人定點為納稅人開具。
3 苦煉內功,提高鑒別「大頭小尾」的本領
「大頭小尾」發票通過仔細鑒別是可以被發現的。根據發票聯印在記帳聯上的顏色和存根聯印在記帳聯上的顏色的深淺鑒別。通過不斷的總結與探索,我們形成了一套行之有效的鑒別方法。
4 加大對普通發票的檢查力度
使用普通發票的納稅人較多,各責任區管理員定期對普通發票進行檢查,同時市局將不定期的進行抽查,對不按規定開具發票的加大處罰力度,對部分投機取巧的納稅人起到了威懾作用。
三、普通發票管理建議
1 印製普通發票時加大發票存根聯和發票聯印油的色差,便於基層的發票鑒別。
2 進行普通發票的稽核比對,各納稅人按月申報開具發票明細和取得發票明細。同時加強同地稅的合作,聯合稽核比對。

⑻ 如何掌握發票管理

(1)發票的概念和種類。
①稅務機關是發票的主管機關。
②發票通常可以分為普通發票、增值稅專用發票和專業發票。
(2)普通發票的管理。
①普通發票由省、自治區、直轄市稅務機關指定的企業印製。禁止私印、偽造、變造發票。
[提示]發票應當套印全國統一發票監制章。發票實行不定期換版制度。
②申請領購發票的單位和個人必須先提出購票申請,提供經辦人身份證明、稅務登記證件或者其他有關證明,以及財務印章或者發票專用章的印模,經主管稅務機關審核後,發給發票領購簿。領購發票的單位和個人憑發票領購簿領購發票。
[提示] 務機關對外省、自治區、直轄市來本轄區從事臨時經營活動的單位和個人申請領購發票的,可以要求其提供保證人或者根據所領購發票的票面限額及數量交納不超過1萬元的保證金,並限期繳銷發票。
③任何單位和個人不得轉借、轉讓、代開發票;未經稅務機關批准,不得拆本使用發票。
[提示]已開具的發票存根聯和發票登記簿,應當保存5年。
④稅務機關在發票管理中有權檢查印製、領購、開具、取得和保管發票的情況;調出發票查驗;查閱、復制與發票有關的憑證、資料;向當事各方詢問與發票有關的問題和情況;在查處發票案件時,對與案件有關的情況和資料,可以記錄、錄音、錄像、照像和復制。
(3)增值稅專用發票的管理
增值稅專用發票由國家稅務總局指定的企業統一印製。