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怎樣評價計劃管理

發布時間: 2022-09-08 22:47:56

『壹』 怎樣做好計劃管理

怎樣做好計劃管理

怎樣做好計劃管理,在管理一個企業的時候,一般都需要做好相應的計劃,這樣才能把企業管理的更好,更有利於工作的開展。以下就是我為大家整理的一些關於怎樣做好計劃管理的資料,大家一起來看看吧!

怎樣做好計劃管理1

第一步、建立工作計劃管理制度,從制度上強制執行,確保該項工作得到全公司管理層的認可與配合。

第二步、做好工作計劃的分類分級管理。將大計劃分解為小計劃,形成年度計劃,月度計劃,項目節點計劃;公司級計劃,部門級計劃,員工個人計劃;

第三步、做好工作計劃的規范性,明確計劃要素標准和計劃管理的關鍵把控點。

確保計劃報送及時性,編制質量有效性,計劃完成情況及時得以反饋。

第四步、做好工作計劃的考核工作,納入績效管理,並明確考核配分方法,評分方式,考核標准。

把握好以上四個要點,並結合企業的具體情況,就可以把工作計劃管理這項工作作好。

怎樣做好計劃管理2

1、Target

首先設定好目標;其次這個目標必須承接戰略和部門職責,比如說部門職責是提高效率、高質量、低成本、安全地交付。目標必須和職責相關。為什麼要建設技術體系,一定是更高效、更高質量的和交付相關的。

2、Why

項目成立原因,比如研發團隊的職責相關,所以要提高效率、建設技術體系、改進上線流程、改進產品協作流程等等。這是負責人和管理者在做計劃、傳達的.過程中最容易忽略的一個點。導致了很多員工執行不到位。是因為他們在做這件事情的時候,本身就不認同這件事情的目標,也不知道為什麼要做。

3、When

時間點很重要,比如本季度或者今年要提升多少。如果你說今年要完成 5、6 個項目,員工聽著就會覺得時間粒度非常粗且不可控,會導致他們完成的信心指數非常低。如果把這個時間節點進一步細化和拆解,比如說今年要完成 5、6 個項目,其中容器化項目實現需要 12 個步驟,並且每個動作需要 1 個月來完成。這樣將時間點做了細致的拆解,聽著相對可控,員工對於完成這個指標的信心指數就會比較高。總之,在做計劃時盡可能將時間粒度拆解得細、最大程度明確動作。

4、Who

在計劃和管理中,責任人要對整個項目負責,項目成功,就要獎勵;項目失敗,責任人就需要對項目負責。

5、How

簡單來說就是分解、實施、review、復盤、改進行動計劃以達成目標,需要完成計劃、明確目標、上傳下達、提高老闆信心指數。

你可以想想,你們的團隊是否明確了今年整個技術部的目標,或者你們部門是否明確了目標,又或者你們最近一個項目的目標是什麼。你的團隊人員究竟是清清楚楚,還是簡單地被分配和執行工作。

如果團隊成員對目標不清楚或者不認可這個目標,在執行的過程中就很有可能出現很大的阻力,也會有很多的問題。

還有就是,你們到底有沒有討論怎麼做。很多人會這樣說,「人效要提升 40%」,那你沒有具體拆解過的行動計劃,如果沒有那最後就是靠老天看這個目標能不能達成。

另外,有沒有負責人和明確的時間點,在怎樣的時間節點要達成怎樣的目標。

所以,目標、為什麼、怎麼做、時間節點、負責人這五項因素在做計劃管理中非常重要。

怎樣做好計劃管理3

1、化整為零 分解任務

很多人列每日計劃,通常會簡單地羅列自己每天要做的事情,例如:

整理桌面

撰寫關於XXX的文章

完成競品分析PPT

但是撰寫文章和完成PPT這類復雜任務,並不是一步就可以完成的。撰寫文章包括搜集資料、閱讀相關文獻、列大綱、准備案例、一稿完成、後期修改等部分。

如果在列計劃的時候只寫「撰寫關於XXX的文章」的話,就不能一目瞭然的看到自己的進度,以及接下來還需要做些什麼?所以我們需要將大任務逐層分解。做任務分解時把事情想清楚,整理出自己在做這件事時的思路,然後把每一件列在計劃上的事都細化到可以立刻去做的程度,這樣執行力就會增強很多。

2、適度管理 拒絕完美計劃

這是我以前列清單常犯的一個毛病,以前我的計劃是這么列的:

8:00-8:30做XXX

8:30-8:45做XXX

8:45-9:45做XXX

計劃列的嚴絲合縫滿滿當當,一件事做完馬上做另一件事,這樣的計劃看似很完美,實則靈活性很差。當遇到一個臨時突發事件時所有的計劃都要重新調整,從而造成一場災難;就算沒有臨時突發事件,當自己對一件任務所需時間估計錯誤導致沒有按時完成時,也會影響後面的計劃和自己的自信心。

計劃的越完美,靈活性越差,計劃一旦被打破,你就會發現你不再相信你的計劃了,所以好的計劃應該是管理大塊時間,安排核心任務。

3、保守做計劃

在列每日計劃時預估自己能完成10件事,但是只列7件,這就是保守做計劃,也是給自己留出了一些緩沖時間。在執行的過程中,再積極地去完成這些事,當完成這些事情後發現還有剩餘時間,再給自己添加一些事情去做。可能最終還是完成了10件事,但是心理感受是不一樣的,寫了10件事,有1件沒有完成會感覺很挫敗;列了7件,最終完成了10件,會覺得很有成就感。

4、按重要緊急程度排序

列完計劃後,再按重要和緊急程度,排列出工作優先順序:

按重要程度將任務分為:非常重要「A」、重要「B」、不重要「C」

按緊急程度將任務分為:非常緊急「1」、緊急「2」、不緊急「3」

將重要和緊急程度結合,排列出工作優先順序:A1>A2>A3>B1>B2>B3>C1>C2>C3

優先完成重要且緊急的任務。

5 預估時間

預計完成工作所需的時間,需要根據任務的難易程度和自己的實際情況來預估用時,切忌拍腦門設定過高的目標,過高的目標只會增加壓力和焦慮感,打擊做事積極性,最終導致任務無法按時完成。

6 執行計劃記錄時間

從重要且緊急的任務開始做起,完成一項任務之後,就把任務劃掉,或是在對應的任務後打√,同時記錄下完成任務的實際用時。

7 、每日復盤 總結問題

每天結束時花幾分鍾時間看著自己的每日清單反思和復盤:今天都做了哪些事?重要且緊急的任務都完成了嗎?任務預估用時和實際工作用時差距怎樣?如果差距過大的話是預估時間不合理還是工作效率低?經過這樣的不斷反思和改進,會讓列計劃的技巧越來越成熟,所列的計劃越來越合理。

『貳』 制定計劃時,管理者應該考慮哪些因素可採取哪些制定計劃的方法如何評價一個計劃的有效性

制定計劃時,管理者應:
一、明確計劃的目的與時間(時間)
二、主要有那些部門參與
三、確定執行人
四、由執行人和參與部門討論,(集思廣議)這很重要,不要怕浪費時間
五、制定可行性方案
六、全身心投入計劃之中,這也很重要

說真的計劃的可行性有效性在於管理者對公司市場了解有多深所決定地
制定計劃無非是為了更好的更快的賺錢,主要考慮什麼呢,本人認為一個是國家政策,一個是市場行情,還有本公司情況

『叄』 如何看待「制訂一份好的計劃就意味著工作完成了一半」和「執行計劃就是管理的認識與評價「

從管理學來講,以上的說法都是錯誤的,管理的職能是計劃、組織、領導、控制,制定了一份計劃就完成了一半,管理學中
沒這句話,執行計劃就是管理說法太片面了。

管理是指一定組織中的管理者,通過實施計劃、組織、領導、協調、控制等職能來協調他人的活動,使別人同自己一起實現既定目標的活動過程。是人類各種組織活動中最普通和最重要的一種活動。

管理有五個要素,主要如下:

①管理主體:行使管理的組織或個人,有政府部門和業務部門。

②管理客體:管理主體所轄范圍內的一切對象,包括人群、物質、資金、科技和信息5類,人群為基本。

③管理目標:管理主體預期要達到的新境界,是管理活動的出發點和歸宿點,要反映上級領導機關和下屬人員的意志。

④管理方法:管理主體對管理客體發生作用的途徑和方式,包括行政方法,經濟方法、法律方法和思想教育方法。

⑤管理理論:導管理的規范和理論。

此外,管理還有五大職能,分別為:計劃、組織、指揮、監督和調節,計劃是最基本職能。

『肆』 在不確定性的環境中企業應如何看待計劃管理

企業在一定時期內確定和組織全部生產經營活動的綜合規劃。它在國民經濟計劃指導下,根據市場需求和企業內外環境和條件變化並結合長遠和當前的發展需要,合理地利用人力、物力和財力資源,組織籌謀企業全部經營活動,以達到預期的目標和提高經濟效益。它是社會主義國家用計劃來組織,指導和調節整個國民經濟,各部門、各企業經濟活動的一系列管理工作的總稱。

『伍』 計劃在管理中的地位如何與其他管理職能的關系又是怎樣的

計劃在所有的管理職能中是首要職能,具有重要的地位
計劃職能是指管理者對將要實現的目標和應採取的行動方案作出選擇及具體安排的活動過程,簡言之,就是預測未來並制訂行動方案。其主要內容涉及:分析內外環境、確定組織目標、制訂組織發展戰略、提出實現既定目標和戰略的策略與作業計劃、規定組織的決策程序等。任何組織的管理活動都是從計劃出發的,因此,計劃職能是管理的首要職能。

計劃職能是首要職能,因為管理活動首先從計劃開始,而且計劃職能滲透在其他各種職能之中,或者說,其他職能都是為執行計劃職能即實現組織目標服務的。為了實現組織目標和保證計劃方案的實施,必須建立合理的組織機構、權力體系和信息溝通渠道,因此產生了組織職能;在組織保證的基礎上,管理者必須選擇適當的領導方式,有效地指揮、調動和協調各方面的力量,解決組織內外的沖突,最大限度地提升組織效率,於是產生了領導職能;為了確保組織目標的實現,管理者還必須根據預先制訂的計劃和標准對組織成員的各項工作進行監控,並糾正偏差,即實施控制職能。

『陸』 怎樣評價一個人的管理能力

1、溝通能力。為了了解組織內部員工互動的狀況,傾聽職員心聲,一個管理者需要具備良好的溝通能力,其中又以「善於傾聽」最為重要。惟有如此,才不至於讓下屬離心離德,或者不敢提出建設性的提議與需求,而管理者也可藉由下屬的認同感、理解程度及共鳴,得知自己的溝通技巧是否成功。

2、協調能力。管理者應該要能敏銳地覺察部屬的情緒,並且建立疏通、宣洩的管道,切勿等到對立加深、矛盾擴大後,才急於著手處理與排解。此外,管理者對於情節嚴重的沖突,或者可能會擴大對立面的矛盾事件,更要果決地加以排解。

即使在狀況不明、是非不清的時候,也應即時採取降溫、冷卻的手段,並且在了解情況後,立刻以妥善、有效的策略化解沖突。只要把握消除矛盾的先發權和主動權,任何形式的對立都能迎刃而解。

3、規劃與統整能力。管理者的規劃能力,並非著眼於短期的策略規劃,而是長期計劃的制定。換言之,卓越的管理者必須深謀遠慮、有遠見,不能目光如豆,只看得見現在而看不到未來,而且要適時讓員工了解公司的遠景,才不會讓員工迷失方向。特別是進行決策規劃時,更要能妥善運用統整能力,有效地利用部屬的智慧與既有的資源,避免人力浪費。

4、決策與執行能力。在民主時代,雖然有許多事情以集體決策為宜,但是管理者仍經常須獨立決策,包括分派工作、人力協調、化解員工紛爭等等,這都往往考驗著管理者的決斷能力。

(6)怎樣評價計劃管理擴展閱讀

作為管理者必須增強與時俱進的學習意識,把學習擺在重要地位,學習是提高管理者知識水平、理論素養的途徑。我們在工作中獲得的是經驗,而理論學習賦予我們的是進一步實踐的有力武器。

只有不斷地學習和更新知識,不斷地提高自身素質,才能適應工作的需要。從實踐中學習,從書本上學習,從自己和他人的經驗教訓中學習,把學習當作一種責任、一種素質、一種覺悟、一種修養,當作提高自身管理能力的現實需要和時代要求。

同時,學習的根本目的在於運用,要做到學以致用,把學到的理論知識充分運用到工作中,提高分析和解決問題的能力,增強工作的預見性和創造性。通過不斷地學習,不斷地實踐積累,從而不斷地提高自身的管理能力。