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怎樣做好倉庫管理工作

發布時間: 2022-09-19 17:02:37

Ⅰ 怎麼管理好倉庫

一、 倉庫日常管理制度

1. 倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情 況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應 按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一 相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

2. 必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及 時逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時 登記手工明細賬並與MIS系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。

3. 做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點 ,並做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對並記錄 ,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。

4. 各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,並嚴格控制各類物 資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理, 對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員, 各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以理。

二、入庫管理制度

1. 物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2. 入庫時,倉庫管理員必須查點物資、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處 理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知 經辦人員負責處理。

3. 一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下 浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

4. 入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,並根據檢驗單等 有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票後,沖銷原貨到 票未到收料單,並開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務

5. 收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致,如屬票到抵沖 的,應在備注欄中註明原入庫時間,鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有保 管員及經手人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

6. 因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續 後方可辦理入庫手續。

三、出庫管理制度

1. 各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理 出庫手續,並做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取, 領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管 領導批字後方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正 確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

2. 成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷 售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記卡片。

四、 報表及其他管理制度

1. 倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口 徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

2. 必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資 報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,並確保其正確無誤。

3. 庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需 報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。發 現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書 面的形式向有關部門匯報。

4. 各事業部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批准後作為庫存 轉移,並報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負 責登記庫存商品收發存台賬,並將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清 查,每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。

5. 倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標准及各事業部分廠的具體規定執行。

Ⅱ 如何做好倉儲管理

倉庫管理是企業管理中一個重要組成部分。因為倉庫管理著企業各類物資,而物資又占著企業流動資產很大比重。如果不能保證正確地進貨和庫存控制及發貨,將會導致管理費用增加,服務質量難以得到保證,從而影響企業的日常經營運作,那麼如何做好倉管工作呢?

如何做好倉儲管理 篇1

1、建立健全倉庫質量保證體系

倉庫質量管理就是「全面質量管理」的理論和方法在倉庫技術經濟作業活動中的具體運用,是提高企業經濟效果的必要途徑。全面質量管理倡導將管理的觸角深入到各個作業環節,並不厚此薄彼,企業管理者能通過其所提供的方法,發現影響倉庫著落的薄弱環節,以便採取改進措施,這對降低供應成本,提高企業經濟效益具有重要意義。企業管理者在質量保證體系運行過程中,人人都要牢固樹立「質量第一」的思想,工作積極主動,以達到供應好、消費低、效益高的要求。

2、加強倉儲管理各個基本環節

倉儲活動雖服務於生產,但又與生產活動不同,有它獨特的勞動對象和方式。在倉儲活動過程中,物資驗收、入庫、出庫等一些基本環節,是倉儲業務活動的主要內容,這些基本環節工作質量的好壞直接關繫到整個倉儲工作能否順利進行,直接影響整個倉儲工作質量的好壞。因此,企業管理者應加強各個基本環節的管理,是搞好倉儲工作的前提。

3、物資保管、保養是倉儲管理的中心內容

物資在入庫驗收時進行了一次嚴格的檢查後,就進入了儲存階段,因此物資入庫後必須實行「四號定位」、「五五擺放」,標識清楚,合理堆放,企業管理者要做好「三化」、「五防」、「5S」等工作,以上工作都是使物資在儲存中不受損失的必要措施,但是因物資本身性質,自然條件的影響或人為的原因,易造成物資數量的損失。在這種管理模式上物資損耗有可以避免的,也有難以完全避免的,一般將難以完全避免的稱為自然損耗。因此要求從事儲存工作人員就需要能掌握和運用所儲存貨物的性質及受到各種自然因素影響而發生的質量變化規律,企業管理者從根本上採取「預防為主,防治結合」的方針,做到早防早治,最大限度地避免和減少貨物損失。

如何做好倉儲管理 篇2

首先,制定倉庫管理制度。

其實任何企業的管理都離開不了制度的約束,尤其是在倉庫管理這方面,程序多,項目繁雜,小到貨物的擺放,大到全部貨物的采購,都應該有一個可以遵循的制度,這樣才能井井有條的來做,井井有條就是倉庫姑那裡制度的核心內容,以條例管理,以制度執行,倉庫管理才有效果。

其次,建立倉庫管理平台。

僅有倉庫管理制度還不行,倉庫的亂是我們都不願意看到的`,最終結果的造成,都是來源於我們在亂之前沒有暢通的信息流,如果我們清清楚楚的知道,哪些貨物應該多進,什麼貨物有破損應該何時交誰處理,那麼倉庫管理就不在盲目,所以,建立一個以倉庫管理軟體為支撐點的科學的管理平台對一個企業的發展尤為重要,倉庫管理軟體具備以下管理優勢:

1、快速出入庫管理、盤點、調撥,實時庫存呈現;

從形象的角度來說,它就是一個智能的網上倉庫,貨物的進出貨不再需要人工手工記錄,操作軟體就可以完美的將倉庫情況實時呈現處理,做到科學而有效率。

2、支持一種貨品多個型號、多個倉庫情況的管理;

可以在軟體上建立多個倉庫,倉庫間數據暢通無阻,貨物可以多型號管理,並且分類清晰,簡潔而整齊。

3、具有很強大的查詢檢索功能。

一旦我們將倉庫貨物錄入倉庫管理軟體之中,我們就可以能隨時查詢倉庫的各種數據,不會影響的物品的采購和銷售,更不會因為一次貨物查詢而再費力的將整個倉庫翻騰了一邊,既省了事又省了力。

最後,強化倉庫管理執行力。

有了制度,有了倉庫管理軟體,剩下最重要的就是執行力了,強化執行力,對於倉庫管理工作至關重要,畢竟制度事實和平台操作都是靠人來完成的,人不操作或者隨意操作,一切都是白搭,執行者根據倉庫管理軟體上的倉庫信息,嚴格按制度執行,這樣再亂的倉庫,都會管理好的。

如何做好倉儲管理 篇3

倉庫管理每天要做的就是管理好倉庫,詳細記錄貨物商品的入庫情況,以及轉運情況。做好貨物的相關登記,同時需要做好對倉庫安全,管理,防盜等工作。今天一起聊聊如何做好倉庫管理。

方法/步驟

工作內容。詳細了解倉庫管理的工作內容,每天需要做什麼,需要記錄什麼,貨物驗收等工作。不同的倉庫管理工作內容會有差別,根據自己實際的工作來了解。

工作效率。激發員工的工作效率,能夠及時的交接好貨物入庫、出庫,可以詳細的記錄貨物相關信息。對相關憑證、單據保管妥當。熟練掌握倉庫的各項設備的操作。

貨物驗收。每天倉庫接受哪些貨物,出庫哪些貨物,相關的數據都需要記錄清楚,時間,地點,負責人等都要記錄完善,保證有據可依,同時對貨物損壞,丟失這些能夠熟悉掌握,並且及時匯報。

防火防盜。做好倉庫的防火防盜設施,根據倉庫所存放的物品特性,進行合理的放置,配備齊全的消防設施,並且安裝監控、視頻等方式,保證倉庫的安全。並且時對倉庫進行巡視。

安全保障。定期對倉庫相關設備、門窗等設施檢修,保證倉庫設施、設備的正常運轉。合理安排保安人員、倉庫管理人員保證倉庫的安全。

Ⅲ 如何管理倉庫

入庫管理

1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域。

3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,並根據檢驗單等有效據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票後,沖銷原貨到票未到收料單並開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致,如屬票到抵沖的,在備注欄中註明原入庫時間,鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續後方可辦理入庫手續。

出庫管理

1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取。

領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字後方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記卡片。

(3)怎樣做好倉庫管理工作擴展閱讀

倉管方法

首先,制定倉庫管理制度。其實任何企業的管理都離開不了制度的約束,尤其是在倉庫管理這方面,程序多,項目繁雜,小到貨物的擺放,大到全部貨物的采購,都應該有一個可以遵循的制度,這樣才能井井有條的來做,井井有條就是倉庫管理制度的核心內容,以條例管理,以制度執行,倉庫管理才有效果。

最後,強化倉庫管理執行力。有了制度,有了倉庫管理軟體,剩下最重要的就是執行力了,強化執行力,對於倉庫管理工作至關重要,畢竟制度實施和平台操作都是靠人來完成的,人不操作或者隨意操作,一切都是白搭,執行者根據倉庫管理軟體上的倉庫信息,嚴格按制度執行,這樣再亂的倉庫,都會管理好的。

怎樣管理好庫房

倉庫管理分人員管理和物料管理:
物料管理須按照幾點原則:先進先出,物以類聚,三賬(實物,卡,電腦賬)合一.物料按規定存放等。
倉庫流程分為:進料流程,發放流程,庫存品管理等。
負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
提出倉庫管理意見及物資采購計劃,在批准後貫徹執行。
嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發貨物差錯出現。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨。
負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規格、等級分區堆碼,不得混堆和亂堆,保持庫區的整潔。
負責將物料的存貯環境調節到最適條件,防止鼠害、蟲咬等,
負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三相符,協助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。
負責倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制和按時上交相關的材料收支存報表,及時准確地登記材料明細分類帳簿。
以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。
完成采購業務部及財務部長臨時交辦的其他任務。
這個是基本的職責 倉管主要是倉庫明細帳登記清楚 分類 分品種登記
擺放也分類 分品種的擺放 這樣便於清理和領取 每月底盤存一次 製作每月的進 銷 存 報表
確保倉庫貨物的安全 防火 防盜 做到這些就好了
你說的 配件用完 申報問題 應該是倉庫和生產部門一起申報采購部門采購配件

Ⅳ 如何提高倉儲管理工作

一、加強服務創新,增強企業倉儲競爭力

積極進行服務創新,在原有業務基礎上向客戶提供各種各樣、符合客戶需求的增值服務,以提升倉儲企業的內在價值、保持競爭能力,贏得更多的客戶,擴大服務范圍,如配送、包裝、流通加工、信息與咨詢服務等創新倉儲業務,增強了倉儲企業在市場中競爭力。

二、提高倉儲作業管理水平

企業在倉儲作業中應合理安排倉庫中各種功能區的貨架位置,正確安排收貨區、存貨區、揀貨區、臨時存放區、貨品檢驗區等功能區的位置。合理安排不同貨品的存放地點、搬運路線,保證商品在空間上的最短運動路線和倉儲空間的有效利用。通過各個環節作業時間的合理安排和銜接,保證作業的順暢性,盡可能消除或減少作業過程中的停頓或等待時間。

三、提升倉儲管理人員素質及相應的專業管理水平

因為倉儲管理需要有高素質人才作為保障,企業必須建立一支訓練有素、穩定的職業化隊伍,企業應有計劃、有組織地對現有員工進行培訓,更新他們的觀念,提高他們的業務能力,使他們在為企業的服務中實現自身的價值。

四、調整倉庫布局,盤活閑置資源

倉儲企業調整自己的經營方針和策略,通過合理規劃,科學倉儲貨架布局,使之適應物資大流通的需要。打破條塊分割,面向社會經營,參與競爭,盤活閑置資源,提高設備利用率,把閑置的資源充分置於開放的市場中,打破行業界限,讓市場對資源進行有效合理的配置。

總而言之加強企業倉儲管理是提高企業競爭力的有效途徑之一,有效的倉儲管理可以提高企業倉儲作業效率,節約成本,創造經濟效益,發揮「第三利潤源」的作用,為企業在市場競爭中打下基石。

Ⅵ 怎樣做好倉庫管理員

導語:保管的重要一條是對於易變質、易破損、易腐敗的物品;對於機能易退化 、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。由於商品的多樣化、個性化、使用壽命 普遍縮短這一原則是十分重要的。根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時,當然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在上邊。這對於提高效率、保證安全是一項重要的原則。

怎樣做好倉庫管理員

驗收入庫

a).收貨:當貨物到達倉庫時,收貨人員應先檢查貨物外觀是否有破損、變形、污染或其它異常情況,如發現有異常應立即通知采購或實際收貨人,根據采購或實際收貨人要求進行處理

b).貨物卸車後放在待檢區,根據隨附的“送貨單”或供方的“裝箱單”詳細檢查物資的件數、品名、規格、數量、重量,是否與“送貨單”或“裝箱單”相符,倉庫嚴格按照采購訂單收貨,對於超出要求送貨數量的物料,物流有權拒收或退貨,對供應商未按規定要求送貨、包裝不規范、標識不清楚、數量和送貨單不相符的,物流應通知相關部門及時處理。

c).報檢:倉庫收好物資並清點清楚後,收貨人員應及時把單據交輸單員錄入系統,錄入時必須關聯系統中已審核的采購訂單入賬,輸出外購入庫單提交品管部門檢驗,當天16:00以前的物料需當天報檢特殊情況除外;急件應在1小時內完成清點並送檢,其他的3小時內完成送檢,特殊情況除外

d).入庫:品管檢驗判定合格,則在“入庫單”上簽字確認後流轉到物流部倉庫,倉管員依據“外購入庫單上數量對物資進行確認,無異議後放入對應倉庫庫位,並及時在“查存卡”上登記,登記查存卡時必須登記物資的入庫日期、批次號、數量、庫位等信息、,在“入庫單”上驗收處簽字確認後,單據交輸單員統一歸檔

分區存庫

物資堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,定置管理:倉庫的貨物要按類別定位擺放,辦公區域要與貨品分開,所有貨物要有卡或標示牌;必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊.

a)、對易燃、易爆等危險品應單獨存放,同時採取防護安全措施。

b)、庫存物資應做到帳、卡、物三相符,加強盤點工作,做到日清、月結、年終盤點相結合。

c)、及時完善和更新倉庫庫位管理工作,保證所有物資庫位的准確性。

d)、加強倉庫的安全保衛工作,確保倉庫保管物資安全;未經批准,無關人員一律不得進入倉庫。

e)、倉庫庫房應明亮、通風、乾燥;倉庫溫度必須保持在攝氏-10度以上45度以下,相對濕度保持在10%到65%之間;確保“十防”:防銹、雷、腐、蛀、潮、凍、塵、混、漏、熱。

f)、倉庫嚴禁煙火,未經批准,禁止在倉庫內進行明火作業,如需要明火作業的經批准後,做好防火措施後才可以進行。

發放出庫

物資的發放,必須持有效憑證。有效憑證為:按規定要求填寫的“領料單”、“退貨單”、“委外加工單”等。

怎樣做好倉庫管理員

一、倉管職責

1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬並與MIS系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對並記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。

4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

二、入庫管理

1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的.物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票後,沖銷原貨到票未到收料單,並開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中註明原入庫時間,鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續後方可辦理入庫手續。

三、出庫管理

1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字後方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記卡片。

四、 報表及其他管理

1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,並確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

4、各事業部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批准後作為庫存轉移,並報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存台賬,並將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。

5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標准及各事業部分廠的具體規定執行。

怎樣做好倉庫管理員

大多數企業對倉庫管理員的基本要求:

1. 要會基本的辦公軟體:像Excel就是最基本的;

2. 要有有原則!有高度的責任心和耐心:倉庫無大事,每筆數據、每個物料都要管到位,雖然瑣碎但很重要;

3.要會分區管理:以便於物料的進出存井井有序;(註:此條,下面會詳細講解。)

4.要有好的溝通:有一定的職業素養,待人接物要有禮貌;

5.要能吃苦耐勞:搬運工不可能隨時有,甚至有的小公司不配備搬運工,那麼拉個叉車,移運貨物,拆封箱什麼的,要有自己動手的心理准備

6.工作時間長:只要有生產活動,倉庫都得要上班,工作時間較長,遇上盤點對帳什麼的,較平時更忙。

Ⅶ 如何做好倉庫管理

第一。明確倉庫管理重要性。 第二 對於倉庫的主要工作職責可用「三字」來概括:「收」、「管」、「發」。收:依訂單和送貨單對來料進行數量上的驗收,以「定量包裝」的原則來要求供應商,按單收料,大數全點,細數採用抽查的方式進行,一般是5%-15%的比例來抽點,如有誤差再加大抽檢比例。也可以使用一些精密度比較高的稱量輔助工具來達到快捷高效地收料。如:電子磅稱等。管:對於IQC已經驗收確認OK或特采之物料依倉儲已規劃好位置歸於指定地點,並做好標識和帳務處理,一定要有品管部門的驗收報告和簽字記錄。這就是所謂的收料「三關」:品質關、數量關、單據關。發:倉庫在發料時一定要按單發料,依照領料單和配料單並查實采購合同單或施工單進行發料,切不可只依領料單發料,造成物料的多發和浪費。並且還要 倉儲管理系統怎麼選擇? 廣告 (1) 采購訂單:當需要采購的時候,可以填寫采購訂單,此時並不影響庫存;(2) 采購收貨:當采購訂單被批准,完成采購後到貨的時候,首先給貨物帖上條形碼序列號標簽, 做好出入庫的料帳記錄與定期盤存,不良物料及呆廢料的定期處理。簡而言之,用「四字」來概括:帳、物、卡、證。並要求達成「三符」:賬賬相符、賬實相符、賬證相符。 在物料歸於物料區的過程中,對於物料的堆放也要符合一定的「堆放原則」:立堆、加高機的利用、通道暢通、堆放時易讀數等。但是對於堆放一定要遵循以下「三不」原則:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高。 第三、對於物料的「儲存期限」有一個比較全面的了解:電子元器件的有效儲存期為12個月;塑膠件為4個月;五金件為6個月;包裝材料為6個月;成品為12個月。對於超過期限的物料在投入到生產時,一定要進行再次品質確認。 第四、對於原物料的進出倉、半成品的進出倉、成品的進出倉有一套比較完整的進出控製程序。同時,對於退料補料、呆廢料的處理也要建立一套適合各公司具體操作的管理辦法。 第五、帳務的各種規范和電腦系統化的建立。 第六、「5S」或「6S」等的積極開展對於倉庫管理起到非常關鍵的作用。 第七、盤點。盤點(一般採用永續盤存和實地盤存的的方式進行,也有是兩種盤存方式的結合進行)對於倉庫是一項非常重要的不可缺少的工作程序。盤點的目的是為了查明各項物品、材料、固定資產的

Ⅷ 如何管理好倉庫

1、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。

2、隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。

3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量准確。

4、熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明。

5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。

Ⅸ 如何做好倉庫管理工作

1、按時上下班,到崗後巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、負責學校物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,並根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額列印入庫單或直拔單,並在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;
5、驗收後的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用;
7、發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,並要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對於手續欠妥者,一律拒發;
8、物品出庫或入倉要及時列印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;、
11、嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級工作分工;
單位名稱
二OO四年十月一日
倉庫管理員工作流程
1、請購
1)對於定型物資及計劃內物資的請購,由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向采購幹事提出請購;
2)對於非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據需要提出購買物品的名稱、規格、型號、數量,並說明使用情況,填寫請購單並由使用部門負責人簽名認可,報倉管部由倉管員根據庫存情況提出意見轉采購部;
2、驗收
1)倉管員根據采購計劃進行驗貨;
2)對於印刷品的驗收,倉管部依據使用部門提供的樣板進行;
3)貨物如有差錯,及時通知財務主管與采購幹事,以扣壓貨款,並積極聯系印刷商做更正處理;
4)所有物資的驗收,一律列印入庫單或直撥單,一式三聯,第一聯交財務部,第二聯倉庫留存,第三聯送貨人留存,(如欠帳,此聯由送貨人留存,憑此聯到財務結賬,如是采購現金付款,則此聯交領用部門備查)。
5)對於直拔物資,倉管員做一級驗收之後,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收,由倉管員根據供貨發票及請購單上標明的內容認真驗收並辦理入倉手續,如發現所采購物資不符合規定要求,應拒絕收貨,並及時通知采購部進行退、換貨手續;
3、保管
1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,並標明進貨日期,按規定留有通道、牆距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握商品質量、數量、衛生、保質期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存物資完好無損;
4、盤點
1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,並與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,每月底列印盤點表,報財務審查核對;
2)管理實現了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計直接通過電腦系統完成。

Ⅹ 如何做好倉庫管理工作

做好倉庫管理工作的方法:
一、收貨、發貨及時
及時收貨、即刻發貨,及時點數、雙方簽單要即刻,入賬要及時,記卡要當天,保存好所有的單據,讓賬單、物品、記卡,三者數據相符合。
二、記賬
記賬包含記卡及入台賬。記卡、入賬方法要正確,卡與賬單都要表明每一筆貨物的日期,收貨單位、發貨單位、貨品單價、貨品數量等貨品數據全部都要記錄清楚。

三、盤點
盤點需要按照日盤點、周盤點、月盤點來盤點
1、日盤點:當天所有的貨物(入庫、出庫物品)要即刻盤點,如有發貨出錯,需要立刻修改過來;
2、周盤點:對於容易出錯的貨品、日盤點來不及處理的貨物,至少要做到每周重點盤點一次,保證庫存表格數據與物品要實際相符合;
3、月盤點:所有的物品每個月都要盤點一次,對於有虧損的貨品要進行分析、對賬,查出原因。

四、賬務與資料
1、當天的記卡、記賬,一定要當天完成;
2、當天的記賬單一定要有雙方的簽字確認,並按照日期分類好,方便後期核算;
3、每月盤點後的報表要列印出來,盤點表盈虧數據表要做好;
五、引入專業WMS系統
任何情況下,即使倉管管理人員再怎麼認真,都會出現遺漏,藉助專業的WMS系統,可以有效解決倉庫管理系統管理效率低,庫存控制難、庫存積壓等問題,進而讓企業快速響應市場變化,做出更好的策略抉擇。