1. 新手怎麼做倉庫管理員
新手做倉庫管理員的要求是:
1、服從領導,遵守各項規章制度。
2、負責倉庫日常管理工作。
3、根據實際工作狀況,積極提出經營和管理的合理化建議。
4、按倉庫規定收發料。
5、物料進倉入庫,倉位的籌劃與正確的擺放。
6、倉庫的安全工作和物料保管防護工作。
保管原則:
1、面向通道進行保管。為使物品出入庫方便,容易在倉庫內移動,基本條件是將物品面向通道保管。
2、盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放。
3、根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易於作業的地方;流動性 差的物品放在距離出入口稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。
2. 新手怎麼做倉庫管理員
新手如何做倉庫管理員:在第一天上班時,先要做到自己所管理的貨物,做到心中有數,知道它們的大概擺放位置與區域,以便以後提貨時能隨時找到。每天來上班時,先看一下今天的發貨計劃,認真用簽字筆記錄到自己的筆記本上,方便隨便提醒自己。當車輛到達倉庫時,認真核對發貨指示單,並對照庫位卡信息表,做到所發貨物與指示單要求一致。
倉庫管理員工作流程:
一、請購。
二、驗收。
1、倉管員根據采購計劃進行驗貨;
2、對於印刷品的驗收,倉管部依據使用部門提供的樣板進行;
3、貨物如有差錯,及時通知財務主管與采購幹事,以扣壓貨款,並積極聯系印刷商做更正處理;
4、所有物資的驗收,一律列印入庫單或直撥單,一式三聯,第一聯交財務部,第二聯倉庫留存,第三聯送貨人留存。
三、保管:倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,並標明進貨日期,按規定留有通道、牆距、燈距、掛好物資登記卡;保證庫存物資完好無損。
四、盤點:對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,並與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,每月底列印盤點表,報財務審查核對;所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計直接通過電腦系統完成。
3. 怎樣做一個合格倉庫保管員
1、倉庫保管員按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬貨相符。
2、隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。
3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量准確。
4、熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明。
5、做好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
6、完成處、科長交辦的其它工作。
4. 怎樣才能把倉庫管理好.要怎樣才能做好一個倉庫管理員
怎樣成為一名優秀的倉管員?做好倉庫管理工作的三個重點
一、帳物相符,先進先出
我們說的帳物相符,就是ERP系統內的庫存數據和倉庫實物數量相符。這就要求我們在工作中不能只側重實物的進出,還要時刻對帳務進行處理。列舉幾個容易造成帳物不符的操作: 1.收貨(入庫)時未復查報檢數量及合格品數量的匹配性,糊里糊塗收貨; 2.物料發放時馬虎大意,點錯數量,多發,少發,錯發,漏發; 3.入庫時實物未有明確標識,未按指定位置存放,造成帳面有數據而找不到實物; 4.數據錄入時發生錯誤,多做,少做,漏做等。
二、做好統籌,日事日畢
對於一個倉管員來說,日常主要的工作就是物料進出。物料到貨,交檢合格後要入庫,什麼時候入,什麼時候要入完,在入庫的物料中有沒有缺件、急件需要出,出多少;根據需求備料,什麼時候要備完等……都需要有一個良好的計劃。 所以在收到單後第一時間要搞清楚它的性質,如果不急,可按順序來進行發料,如果某一張單特急,必須要按輕重緩急程序來做。 做事要養成一個良好的習慣,做一件結一件,做完一張單,結一張單,清爽明了。帳和物一定要同步走。做完一張單,確認物料數據無偏差,簽上自己的名字,養成了良好的習慣,會使我們的工作井井有條,遇事不亂方寸。
三、端正態度,提高效率
倉管員日復一日和貨物打交道,單調,枯燥;貨物重,數量種類多,煩;倉庫存在意義是服務,上對供應商下對生產,受人安排,按計劃行事,不開心…… 我一直信奉一句話:要麼不做,做就要做好。好是什麼,對於一個倉管員來說,好是自己做出來,別人評價的。自己一天到晚心浮氣燥,自我感覺飄飄然,結果不僅不被大家認可,反而給部門工作,相關部門工作造成麻煩拖後腿,這本身就是一個心態問題。 態度決定一切,我們無法選擇我們的父母,但可以選擇自己的職業(工作)。三百六十行,行行有人干;三百六十行,行行出狀元。既然我們不是做總統的料,既然沒有滿腹經綸,做不了思想家,既然現在沒有足夠的本錢去做一個老闆,既然現階段還沒有找到更好的職業,那麼就要清楚且理性的告訴自己,我是一個倉管員,只有徹底給自己一個准確的定位,工作才會踏實,才會出成績,才會被大家認可。
5. 怎樣才能成為一名合格的倉管員
成為一名合格的倉管員的要求:
1、作為一名倉庫管理員,應該嚴格按照單位規定的各項制度來管理倉庫,把「5S」運行到倉庫管理中,並且要持之以恆。
2、要想成為一名合格的倉管員,就必須要了解倉管員的職責。
3、倉管員在工作中要做到心細、認真、當天的工作要當天完成。同時,要熟悉管理倉庫的基本作業流程:為單位或倉管提出申請、填寫采購申請單、憑已審核的采購單與供應商聯系、然後憑送貨單入庫並填寫入庫單;物資憑已審核的領料單出庫、剩餘物資留在倉庫作備用,並且要分類置放。
4、在實際工作中,倉管員必須負責對低於安全庫存品的物資提出申請,特殊物資由使用部門提出申請。然後進行處理;首先應對供應商的信譽、供貨能力、以往供貨業績來進行評估;其次對供應商的樣品進行檢測或者小批量的試用;最後對供應商的質量體系,進行部分或者全面調查評估。
倉管員職責:
一,要配合相關部門做好物資的入庫驗收工作。
二,建立物資的出入庫台帳,做到帳、卡、物三相符,並做好月庫存表的填寫工作。
三,負責貯存物資的保管,確保貯存環境的適宜性。
四,對庫存物資進行分類堆放,並作適當標識,對有需求的庫存品要做到先進先出。
6. 怎樣做好倉庫貨物的管理工作如何做好倉庫管理員
傳統的倉管系統內部 ,一般依賴於一個非自動化的、以紙張文件為基礎的系統來記錄、追蹤進出的貨物,以人為記憶實施倉庫內部的管理。對於整個倉儲區而言,人為因素的不確定性,導致勞動效率低下,人力資源嚴重浪費。隨著庫存品種及數量的增加以及出入庫頻率的劇增,傳統的倉庫作業模式嚴重影響正常的運行工作效率。也難以滿足倉庫管理快速准確實時的要求。
為了確保倉庫作業效率,有利於充分利用有限的倉庫空間。這就要求我們工作人員根據不同的管理目標, 對倉庫的庫位進行科學的編碼,劃分區域,並建立相應的電子表格,實現倉庫的庫位管理。這樣可以使庫管人員在多品種的庫存材料中快速定位庫存品所在的位置,有利於實現先進先出的管理目標及提高倉庫作業的效率。
強調物料的科學編碼,並建立相應的電子表格,以實現不同的管理目標,例如:產成品的追蹤、保質期管理、批次管理以及產品質量追溯等。對物料進行科學編碼,並建立相應的電子表格,這樣不僅簡化了日後的查詢步驟, 工作人員又不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據本,只需輸入查詢條件,計算機在很短的時間內就會查到所需記錄,並將內容顯示在屏幕上,大大加快了查詢速度。提高生產數據統計的速度和准確性,減輕匯總統計人員的工作難度。
同時要做好倉管工作,這就要求每一位倉管工作人員有良好的職業道道德:
(1) 熱愛公司,熱愛本職。
(2) 一貫舉行誠信做人,盡職盡責的行為准則。
(3) 樹立興我榮,衰我恥的責任感和使命感,一切維護和服從公司的利益。
(4) 強烈的責任感和良好的修養。
(5) 具有較強的責任心和責任感。
(6) 切實做到「三實」、「四嚴」、「三個一樣」。三實:做誠實人,說實話,做實事。
(7) 四嚴:嚴格的要求,嚴密的組織,嚴肅的態度,嚴明的紀律。
(8) 三個一樣:黑夜和白天一個樣,領導在和領導不在一個樣,有無檢查一個樣。
7. 怎樣做好一名出色的倉庫管理員
自己要有一套體系來管理
可以是電腦軟體
也可以是個小本子
如果您管理的倉庫中品種多
那最好用電腦來管理
每個應該理清庫存
點好數目
每天都不要有疏忽
8. 倉管員如何管理好倉庫
入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,並根據檢驗單等有效據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票後,沖銷原貨到票未到收料單並開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致,如屬票到抵沖的,在備注欄中註明原入庫時間,鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續後方可辦理入庫手續。
出庫管理
1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取。
領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字後方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記卡片。
倉管方法
首先,制定倉庫管理制度。其實任何企業的管理都離開不了制度的約束,尤其是在倉庫管理這方面,程序多,項目繁雜,小到貨物的擺放,大到全部貨物的采購,都應該有一個可以遵循的制度,這樣才能井井有條的來做,井井有條就是倉庫管理制度的核心內容,以條例管理,以制度執行,倉庫管理才有效果。
最後,強化倉庫管理執行力。有了制度,有了倉庫管理軟體,剩下最重要的就是執行力了,強化執行力,對於倉庫管理工作至關重要,畢竟制度實施和平台操作都是靠人來完成的,人不操作或者隨意操作,一切都是白搭,執行者根據倉庫管理軟體上的倉庫信息,嚴格按制度執行,這樣再亂的倉庫,都會管理好的。
9. 怎樣做好倉庫管理員
導語:保管的重要一條是對於易變質、易破損、易腐敗的物品;對於機能易退化 、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。由於商品的多樣化、個性化、使用壽命 普遍縮短這一原則是十分重要的。根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時,當然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在上邊。這對於提高效率、保證安全是一項重要的原則。
怎樣做好倉庫管理員
驗收入庫
a).收貨:當貨物到達倉庫時,收貨人員應先檢查貨物外觀是否有破損、變形、污染或其它異常情況,如發現有異常應立即通知采購或實際收貨人,根據采購或實際收貨人要求進行處理
b).貨物卸車後放在待檢區,根據隨附的“送貨單”或供方的“裝箱單”詳細檢查物資的件數、品名、規格、數量、重量,是否與“送貨單”或“裝箱單”相符,倉庫嚴格按照采購訂單收貨,對於超出要求送貨數量的物料,物流有權拒收或退貨,對供應商未按規定要求送貨、包裝不規范、標識不清楚、數量和送貨單不相符的,物流應通知相關部門及時處理。
c).報檢:倉庫收好物資並清點清楚後,收貨人員應及時把單據交輸單員錄入系統,錄入時必須關聯系統中已審核的采購訂單入賬,輸出外購入庫單提交品管部門檢驗,當天16:00以前的物料需當天報檢特殊情況除外;急件應在1小時內完成清點並送檢,其他的3小時內完成送檢,特殊情況除外
d).入庫:品管檢驗判定合格,則在“入庫單”上簽字確認後流轉到物流部倉庫,倉管員依據“外購入庫單上數量對物資進行確認,無異議後放入對應倉庫庫位,並及時在“查存卡”上登記,登記查存卡時必須登記物資的入庫日期、批次號、數量、庫位等信息、,在“入庫單”上驗收處簽字確認後,單據交輸單員統一歸檔
分區存庫
物資堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,定置管理:倉庫的貨物要按類別定位擺放,辦公區域要與貨品分開,所有貨物要有卡或標示牌;必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊.
a)、對易燃、易爆等危險品應單獨存放,同時採取防護安全措施。
b)、庫存物資應做到帳、卡、物三相符,加強盤點工作,做到日清、月結、年終盤點相結合。
c)、及時完善和更新倉庫庫位管理工作,保證所有物資庫位的准確性。
d)、加強倉庫的安全保衛工作,確保倉庫保管物資安全;未經批准,無關人員一律不得進入倉庫。
e)、倉庫庫房應明亮、通風、乾燥;倉庫溫度必須保持在攝氏-10度以上45度以下,相對濕度保持在10%到65%之間;確保“十防”:防銹、雷、腐、蛀、潮、凍、塵、混、漏、熱。
f)、倉庫嚴禁煙火,未經批准,禁止在倉庫內進行明火作業,如需要明火作業的經批准後,做好防火措施後才可以進行。
發放出庫
物資的發放,必須持有效憑證。有效憑證為:按規定要求填寫的“領料單”、“退貨單”、“委外加工單”等。
怎樣做好倉庫管理員
一、倉管職責
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬並與MIS系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對並記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。
4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的.物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票後,沖銷原貨到票未到收料單,並開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中註明原入庫時間,鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續後方可辦理入庫手續。
三、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字後方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記卡片。
四、 報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,並確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
4、各事業部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批准後作為庫存轉移,並報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存台賬,並將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。
5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標准及各事業部分廠的具體規定執行。
怎樣做好倉庫管理員
大多數企業對倉庫管理員的基本要求:
1. 要會基本的辦公軟體:像Excel就是最基本的;
2. 要有有原則!有高度的責任心和耐心:倉庫無大事,每筆數據、每個物料都要管到位,雖然瑣碎但很重要;
3.要會分區管理:以便於物料的進出存井井有序;(註:此條,下面會詳細講解。)
4.要有好的溝通:有一定的職業素養,待人接物要有禮貌;
5.要能吃苦耐勞:搬運工不可能隨時有,甚至有的小公司不配備搬運工,那麼拉個叉車,移運貨物,拆封箱什麼的,要有自己動手的心理准備
6.工作時間長:只要有生產活動,倉庫都得要上班,工作時間較長,遇上盤點對帳什麼的,較平時更忙。