Ⅰ 公司員工檔案怎麼管理
首先為每個員工建立一本個人檔案，該檔案內應有員工的基本情況，績效情況等等，其次製作一個總表，總表能比較簡潔員工的基本情況及職務，工種，聯系電話以及指示檔案的卷宗等等
三是要適時對個人檔案進行信息更新
Ⅱ 如何進行檔案管理
企業檔案如何管理，可以通過以下幾點來結合實際檔案管理中，所出現的問題進行調整
為保證公司文件的完整，便於查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特製定本制度。
一、公司設立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使文件檔案管理工作達到標准化、制度化、規范化的要求，並逐步實現電子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
四、檔案管理員要對公司安全生產相關文件資料專門建檔。進行管理。
五、立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便於保管和利用。
六、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便於查找，避免暴露或捆紮堆放。
2、文件櫃、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案「八防」工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發現問題及時處理、報告並做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領導批准，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信並經本公司分管領導批准後，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批准領導、是否復印等相關內容。
八、對於公司機密文件及檔案的管理，要有專櫃存放並單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。
Ⅲ 怎樣管理檔案
1-整理辦法：
整理 根據分類和成立時間整理。
分類 根據要求的分類方法分類
立卷 區分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。
2-過程式控制制管理：
屬於公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預立卷工作，並在事件結束後或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據為己有。
屬部門保管的檔案：在每季頭一個月十日前匯編成冊上報辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預立卷材料的目錄交辦公室。
辦公室根據各部門和各部門上報的檔案總目錄、預立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監督各部門及各部門檔案的管理工作。
3-借閱管理：
因公司需要借閱文檔的，應填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外藉手續，經辦公室核准後，方可帶出，用畢即歸還。
閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、塗改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。
4-處罰管理：
有下列行為之一，據情節輕重，給予的扣薪處理，若構成犯罪依法追究刑事責任：
1. 毀損、丟失或擅自銷毀企業檔案
2. 擅自向外界提供、抄摘企業檔案
3. 塗改、偽造檔案
4. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者
5. 未按手續就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）
Ⅳ 員工檔案怎樣管理
討論這個問題需要有兩個前提: 1.你們單位有保管員工檔案的許可權.對此國家有規定.因為個人檔案是從中學開始建立,隨後,隨著個人的去向而轉移.如果個人到沒有保管檔案許可權的單位工作,檔案應存在人才中心或所在街道辦事處. 2.單位負責保管個人檔案的職能部門一般是人事部門,你們單位將此項工作是放在辦公室的. 如果確如此,那麼: 1.印製一批本單位檔案封條(比檔案帶寬兩寸),刻一枚存檔專用章. 2.使用正式介紹信(帶有存根聯)將員工檔案由其它單位接收過來. 3.用保險櫃按員工目前所在部門分類存放. 4.建立檔案借閱制度.(主要是: 哪個級別的領導可以看本部門員工的檔案和由誰批; 檔案不得攜出室外;借閱登記;需要歸入檔案的材料的審批許可權;檔案增加內容的登記之類) 5.在你自己辦公桌對面放置閱檔處(實際就是一張桌子一把椅子).6.誰借閱(或增加內容後)你再貼封條封口並蓋封章.
Ⅳ 檔案的管理模式是怎樣的
檔案，作為直接形成的歷史記錄，就是將社會生產生活中形成的具有重要價值的材料真實記錄並保存下來。簡單來說，就是具有保存價值的原始記錄。政府在針對加強統計工作的決定中曾明確表明，統計被列為社會主義建設中的非常核心的一項基礎，檔案統計就是用數據准確無誤地呈現檔案工作中的真實情況，揭示出檔案管理發展和活動的特殊規律。
檔案的統計工作採用定量的方法，將檔案工作中存在的許多現象作為對象，並運用質和量的聯系將這些現象進行仔細的觀察和分析，從而得出檔案工作發展中的很多現象產生的一般規律。我國歷史上就留存有許多檔案，其中包含了許多具有極高歷史價值的文獻資料。
其中，目前為止發現的我國最最古老的檔案，就是世界上廣為熟知的一種古老的文字即甲骨文。甲骨文用文字的形式記錄了商周時期的一些事件，是最為簡易的檔案之一。現今，許多檔案不僅具有文字為載體，還以圖片、磁帶、聲音、視頻等為載體。檔案統計大致就是將檔案工作和檔案的數量進行統計和歸納匯總，並將一系列數據進行分析。檔案的統計工作作為檔案工作的基礎，同時也是將檔案管理計量化、精確化的重要手段，存在於檔案工作的整個過程。它用數據的形式了解檔案的形成、管理和利用的實際情況，甚至是檔案事業發展的現實狀況，在檔案事業的發展中具有至關重要的意義。但是，目前我國大多數檔案管理工作是經驗型的，重視對檔案工作中的現象進行定性分析和探析，沒有認識到統計工作的重要性。如果檔案工作僅僅是填報數字，而在上報任務極端忽略對數據合理分析是不科學的。由此可見，當前我國大多數檔案統計工作並不科學，存在許多問題，難以滿足當今社會的發展需要。
Ⅵ 人事檔案怎麼管理啊
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最後，將新材料放入檔案。
(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。
檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：
1、突發事件之後，如被盜、遺失或水災火災之後：
2、對有些檔案發生疑問之後，如不能確定某份材料是否丟失。
3、發現某些損害之後，如發現材料變霉，發現了蟲蛀等。
轉遞制度。轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的。
(6)員工檔案管理形式是怎樣的擴展閱讀：
檔案八大功能。
其一、取消暫緩就業後，保留幹部身份，大學畢業後由學生身份轉為幹部身份；
其二、不需要辦理暫住證，並可以申請入住公租房和申購經濟適用房；
其三、參加公務員或事業單位考試，可以提供身份證明；
其四、南方人才市場檔案掛靠可在廣州辦理各種職稱評審及考證；
其五、辦理社會養老、工傷、失業、醫療保險、住房公積金；
其六、連續計算工齡，對需要廣州戶口的崗位將不再失去競爭機會；
其七、辦理工作調動時需要個人檔案；
其八、身份證、港澳通行證和出國護照等可即時在廣州辦理。
檔案的作用
真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案裡面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制。檔案雖然「光輝不再」，但並不等於是隨處可丟棄的「雞肋」，專家建議：應屆生應關心自己的檔案，免得未來不必要的麻煩。
檔案與工齡：很多大學畢業生找到工作後，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年後仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。
檔案與福利：畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。
檔案與因公出國政審：因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。
補辦檔案與原始材料：雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。
Ⅶ 企業應如何管理員工檔案
員工檔案管理是企業人力資源管理中的一項重要內容。每個員工都有一份完善的人事檔案，通過查閱檔案，可以對員工的一些個人信息有比較清楚的了解。但是，隨著市場經濟的不斷發展，員工放棄檔案，或者單位對「棄檔」、「死檔」不聞不問，以及企業人力資源部門不重視檔案管理，勞動合同解除後用人單位扣留勞動者檔案，已成為目前比較普遍的現象。企業應當不斷完善員工檔案管理制度，在管理過程中應當遵守法律規定。 企業檔案管理應遵循的原則 現行的人事檔案管理政策是由中共中央組織部、國家人事部發布的《流動人員人事檔案管理暫行規定》 (以下簡稱《規定》)。根據該《規定》，企業在員工檔案管理工作中應遵循以下原則： 集中統一、歸口管理的原則。《規定》第三條規定：「流動人員人事檔案管理遵循『集中統一、歸口管理』的原則，接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監督和指導。」同時，《規定》明確：「流動人員人事檔案管理機構為縣以上黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構。其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管他人人事檔案。」之所以要堅持這個原則，因為：第一。統一管理檔案有利於國家統一掌握各類人才的總量、專業結構、分布情況，從而制定科學的培養、吸引、使用、規劃人才的宏觀調控政策。第二，只有堅持統一管理，才能維護人事檔案的真實性、嚴肅性，在單位用人時能起到依據作用。 安全、保密的原則。人事檔案工作既是一項服務性工作，又是一項機要性工作。人事檔案要為人才的求職擇業、享受有關待遇、參與社會活動等提供服務，要為用人單位選人用人提供服務，如果沒有服務性，人事檔案工作就毫無意義。但人事檔案工作不同於一般的服務工作，它是一項保密性工作，人事檔案工作機構屬於機要部門，人事檔案是自然形成的，很多材料具有原始性，所以十分強調安全。 公共服務的原則。在組織人事部門成立人才交流機構之前，幹部人事檔案一直是由組織人事部門集中統一管理的，在性質上屬於公共服務。為了方便工作，經批准，一些幹部人事機構健全的大型國有企事業單位可以管理屬於本單位管理的人員的檔案，一定層次領導人員的檔案仍然要由黨委組織部門或政府人事部門管理。 出於深化機構改革和機關轉變職能的需要，黨委組織部門和政府人事部門在成立人才交流服務機構後，把流動人員檔案管理這類比較具體的事務性工作委託或授權給人才交流服務機構負責，但這並未改變人事檔案管理的公共服務性質。 非公企業應當增強人事檔案管理的意識 企業人事檔案是企業歷史地、全面地考察、了解、管理、使用員工的一個重要依據。近幾年來，隨著我國現代企業制度的逐步建立，非公有企業迅速發展。由於企業性質、管理模式的不同，非公有企業人事檔案管理中的矛盾和問題也越來越突出，表現在： 企業管理者檔案意識薄弱。由於企業與員工是「僱用」關系，員工的人事檔案管理在企業管理中不受重視，往往是人員不到位、硬體設施不到位、管理制度不到位。企業管理者只重視人才的接納，而忽視檔案的接收，造成「有人無檔」的現象。 檔案管理面臨責任落實難、材料收集難、管理規范難的情況。具體表現在非公有企業在勞動用工上，無暇顧及檔案工作，缺乏一套適應非公有企業自身發展的人事檔案管理制度。 事實上，非公有企業已經成為我國經濟發展的重要組成部分，其人事檔案管理工作理應和其他工作一樣得到企業的重視和加強，為此，建議非公有企業應注重以下幾個方面： 深化認識，企業的人力資源部門應切實把企業人事檔案管理工作擺上重要位置。企業人事檔案管理工作，隨著企業的發展，將越來越顯示出它的重要地位和作用。在市場經濟條件下，企業的競爭，最終還是人才的競爭。企業管理者，應自覺提高對人事檔案的認識，增強依法管檔意識，把人事檔案管理工作作為企業重要的基礎工作，規范管理。 根據企業實際情況，建立健全制度，加強人事檔案管理的規范性。針對非公有企業人事檔案管理的特點，建立健全企業人事檔案管理制度，確保檔案材料信息的真實性、准確性。使人事檔案不僅反映一個人的歷史和過去，而且更應客觀、及時地反映現實情況，配合企業的「識人」、「用人」。 一個企業在日趨激烈的市場競爭中，能否構建人事檔案信息網路，有效地開發利用信息資源，從一定程度上講，決定著其競爭的成敗。人才乃企業競爭之本。因此，要重視運用現代設備手段，對人事檔案進行篩選、整理、加工，形成人事檔案的信息精品，從而為企業決策者提供必要的、充分的、准確的個人信息資料，確保企業更合理地開發使用人才，最大限度地發揮人才的潛能。
Ⅷ 公司人員檔案存放管理方法
轉載以下資料供參考
公司檔案管理制度
第一條 管理部門
1、公司客戶服務中心為檔案管理部門，設置檔案專管崗位，由一人全權負責。
2、文書結案後，原稿由檔案專管人員歸檔，經辦部門視實際需要留存影本。如為特殊案件因業務處理需要，原稿須由經辦部門保管者，應經客戶服務中心部門主管同意後妥為保存，客戶服務中心以影本歸檔，原稿用畢後仍應送客戶服務中心歸檔並換回影本。
第二條 文件點收
文件結案移送歸檔時，依如下原則點收：
1、檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應即追查歸入。
2、文件如經抽存者，應有客戶服務中心部門主管及檔案專管的簽認。
3、文件的處理手續是否完備，如有遺漏，應即退回經辦部門補辦。
4、與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件，應即退回經辦部門。
第三條 文件整理
點收文件後，應依下列方式整理：
1、中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。
2、右方裝訂文件及其附件均應對准右上角，左方裝訂則對准左上角理齊釘牢。
3、文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應先整補，裁切折疊，使其整齊劃一。
第四條 檔案分類
1、檔案分類應視案件內容、部門組織、業務項目等因素，按部門、大類、小類三級分類。先以部門別區分，部門別之後依案件性質分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。
2、檔案分類應力求切合實用。倘因案件較多，前款三級不敷應用時得於第三級之後另增第四級「細類」。如案件不多，亦可僅使用「部門」及「大類」或「小類」二級。
3、同一「小類」(或細類)之案件以裝訂於一檔夾為原則，如案件較多，一個檔夾不敷使用時，得分為兩個以上的檔夾裝訂，並於小類(或細類)之後增設「卷次」編號，以便查考。
4、每一檔夾封面內頁應設「目次表」，案件歸檔時依序編號、登錄，並以每一案一個「目次」編號為原則。
5、檔號之表示方式如下 A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2，A1A2為經辦部門代號，B1B2
為大類號，C1C2為小類號。D1為檔卷卷次，E1E2為檔案目次。
第五條 檔案名稱及編號
1、檔案各級分類應賦予一名稱，其名稱應簡明扼要，以能充分表示檔案內容 性質為原則，且有一定范疇，不宜籠統含混。
2、各級分類、卷次及目次的編號，均以十進阿拉伯數字表示；其位數使用視案件多寡及增長情形而斟酌決定。
3、檔案分類各級名稱經確定後，應編制「檔案分類編號表」，即將所有分類各級名 稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。
4、檔案分類各級編號內應預留若干空檔，以備將來組織擴大或業務增繁時，隨時增補之用。5、檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審
慎研議，並擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。
第六條 檔號編定
1、案件如系新案，應就「檔案分類編號表」，查明該案件所屬類別及其卷次、目次 順序編列檔號。
2、案件如可歸屬前案，應查明前案之檔號予以同號編列。
3、檔號以一案一號為原則，遇有一案件敘述數事或一案歸入多類者，應先確定其主 要類別，編列檔號。
4、檔號應自左而右編列，右方裝訂的案件，應將檔號填寫於案件首頁的左上角；左方裝訂
者則填寫於右上角。
第七條 歸檔與檔案清理
1、歸檔文件，應依目次號順序以活頁方式裝訂於相關類別的檔夾內，並視實際需要 使用「見出紙」註明目次號碼，以便翻閱。
2、檔夾的背脊應標明檔夾內所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。
第八條 保存期限
文件保存期限除政府有關法令或本企業其他規章特定者外，依下列規定辦理：
1.永久保存：(1)公司章程；(2)股東名簿；(3)組織規程及辦事細則；(4)董事會及股東會紀錄；(5)財務報表；(6)政府機關核准文件；(7)不動產所有權狀及其他債權憑證；(8)工程設計圖；(9)其他經核定須永久保存的文書。
2、10年保存：(1)預算、決算書類；(2)會計憑證；(3)事業計劃資料；(4)其他經核定須保存10年的文書。
3、5年保存：(1)期滿或解除之合約；(2)其他經核定保存5年的文書。
4、1年保存：結案後無長期保存必要者。
5、規章由規章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。
第九條 檔卷清理
1.管檔人員應隨時拂拭檔案架，維護檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。每年年度更換時， 依規定清理一次，已屆保存期限者，得予銷毀，銷毀前應造冊呈總經理核准，必 要時向主管官署報備，並於目錄表之附註欄內註明銷毀日期。2.保管期限屆滿的文件中，部分經核定仍有保存參考價值者，管檔人員應將「 收(發)文登記單」第五聯附註在其保留文件上，並在第五聯
上註明部分銷毀之日期。
Ⅸ 企業人事檔案如何建立與管理
企業人事檔案如何建立
企業人事檔案
建立
人事檔案是企業人事管理活動中形成的,以
個人
為單位組合起來,以備考察的文字材料。人事檔案是企業員工信息的重要載體,
歷史
、全面、真實地記載和反映著員工個人經歷、能力和德才的綜合表現。人事檔案包括員工的經歷、家庭情況、社會關系、成長歷史,員工在工作調動、職務提升、思想品德、業務才能所作的鑒定和評價材料;學歷和評聘專業技術職務材料;政治歷史情況的審查材料;參加中國共-產-黨、共青團及民-主黨派的材料;各種獎勵、處分材料;錄用、仸免、聘用、轉業、工資、待遇、 出國、退(離)休、退職材料(包括
工人
的招用、
勞動
合同、調動、復員退伍、保險福利待遇等材料)等十多項內容。就企業而言,准確、齊全、完整的員工人事檔案管理管理工作人事檔案是全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據。是促進人才合理流動、合理配置和合理使用,保證人才隊伍素質的重要措施,特別是對專業技術人員職稱晉升、幹部選拔方面有著重要的意義。就人力資源部門而言,認真審閱接收、收集整理員工人事檔案管理就能為企業決策者提供准確、齊全、完整情況,為合理配置人力資源提供有力依據。就企業員工個人而言,檔案反映的是人生的歷程。是記載人生軌跡的重要依據。它真實記錄著每個人在
學習
、工作中的成就及過失。是評價一個人供最基本、最權威的證明材料,,具有法律效用,實行養老保險社會統籌之後,參加養老保險統籌還須通過人事檔案管理中記載的工齡來確認,因
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此,人事檔案管理在現階段和今後一個相當長的時期,無論對單位和個人都有不可替代的作用。
目前企業人事檔案管理工作,還存在不少問題,主要表現在:隨著市場經濟的發展,工作中心的轉移,組織人事政審工作相對減少,原來
計劃
經濟用人單位招人時遵循的是「先審閱人事檔案管理後決定是否接收」的思維定式和工作套路,在人才流動頻繁的今天被逐漸打破,許多單位用人不再審檔,認為人事檔案「沒什麼用了」、「作用低了」,特別是私營民營企業等沒有人事主管權的非公有制單位,懷著一種要不要人事檔案管理無所謂的態度,根本就沒有設立檔案管理部門。對人事檔案管理的要求有所松動。有些企業盡管有人事檔案管理部門,但由於負責管理負責的是企業的組織或人事部門,這些部門不能為企業帶來直接的經濟效益,所以企業決策者對人事檔案管理工作不十分重視,在管理
制度