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怎樣當好建築工程材料管理員

發布時間: 2022-10-01 10:24:30

1. 如何當好一名工程管理員,做保溫和防水的

1、你要進行技術方面的學習,現場和書本,怎麼做,控制要點等。2、學會成本控制,材料和人工費的控制,

2. 如何做好資料員檔案管理員與資料員的區別

1、作為一名資料員,心態和心裡素質一定要好,首先必須和監理處好關系(本著監理就是上帝的宗旨),凡有搞不明白的地方就去請教他們,盡量按監理的要求去做,確保資料簽認的通過率,除此以外必須做好自己的本分工作,在每道工序報驗前必須先將涉及到本工序的材料報上,及時做好隱蔽工序報驗工作,進場材料應及時做台帳,並讓監理簽字認可(施工單位材料台帳應與監理台帳必須相吻合),所有收(發)文應做記錄並讓對方簽字,所有資料經報驗通過後及時將原件按資料組卷目錄擺放,並做好匯總,做好記錄,有什麼問題及時匯報。
2、資料員,是負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業管理工作的技術人員,資料員需要通過國家相關部門組織的崗位資格考試,取得相應的證書後方能擔任相關崗位的工作。資料員的考試的報名工作由省住建廳或直轄市住建委組織,具體考試報名時間參考當年建委的文件通知,各地報名考試時間不一,考試合格後,頒發由住建廳或住建委印製的資料員崗位資格證書。
檔案員是做好檔案入庫、分類、查閱手續、保管、銷毀等相關工作。
要做好一個合格的檔案管理員,首要要了解以下幾點檔案管理員工作職責:
1、負責管理公司各個部門產生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關制度。
3、責任心強,維護公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實性和安全性,據實用檔,切實履行保密義務。
4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業務指導,確保檔案收集工作的規范性,並督促各部門及時歸檔。
5、完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。
6、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數據和信息。 7、完成領導下發的任務。

3. 建築工程材料員崗位職責是什麼

以下內容僅供參考:
1、工程的大宗材料如:鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司材料供應部采購,零星材料及變更材料由項目部材料員采購。
2、掌握本工程的總計劃及月、周計劃,並編制工程材料供應計劃。
3、根據材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然後向經理匯報,確定價格。
4、熟悉工程進度及市場情況,按計劃進行采購,並滿足質量進度要求。
5、掌握材料的性能,質量要求,按檢驗批提供合格證給技術員。
6、需要復檢的材料,按檢驗批進行復檢,復檢單給技術員。
7、掌握材料的地區價格信息,及供貨單位的情況,收集第一手資料。
8、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。
9、對購進不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協商處理解決。
10、掌握材料供應價格及預算價格,如材料供應價格≥預算 價格及時反饋信息給預算員辦理有關報批手續。
11、及時掌握現場的工程變更情況及時供料。
12、材料及時入庫、及時報銷,報銷時間不能超過三天。
13、監督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應及時制止,並對有關人員提出處罰。
14、當材料員兼司機時,負責車輛的日常維護、保修。確保車輛內外潔凈

4. 如何做好建築工程施工技術資料的管理工作

施工單位如何做好資料管理工作,以下談一下我對施工工程資料管理粗淺觀點:
1 不以規矩不成方圓,首先做好施工工程資料的前提就是制定工程資料管理制度及工程資料標准化細則:
1.1工程資料管理制度要明確施工管理人員執業資格、崗位職責及資料管理流程。管理人員要持證上崗,專人專崗,其中資料員、試驗員各自獨立設崗,不能兼職;資料管理流程更好的明確了各管理人員之間工作的銜接、交互配合。各管理人員依據資料管理制度和流程負責填寫各自工作中形成的資料,使工作井然有序,資料員及時收集形成資料,這樣避免了施工資料與工程進度不同步,不及時,不真實,忙中出亂的現象。
1.2工程資料標准化細則依據《建設工程文件歸檔整理規范》及各地方建設工程資料管理規程編制,對施工資料的收集、編制、整理 、備案、移交等具體工作內容進行標准化要求,資料員編制整理資料工作會更加明晰,避免填寫不規范,工作效率也會大大提高。
2 提高管理人員素質,施工單位應定期進行培訓:
2.1從思想上要培養有愛崗敬業精神。建築工程由於其工期長,各單位工程資料涉及分部、分項、檢驗批及工程管理資料等工作項目繁多,工程資料編制、整理工作比較繁瑣。工程資料的整理必須做到及時、真實、准確、完整,工作要做到認真負責一絲不苟,做為工程管理人員和資料員這一點尤為重要。是做好工程資料最基本的前提。
2.2從工作水平上培養要有專業技術水平的合格管理人員。施工單位應組織技術員、資料員、質檢員、試驗員、施工員、材料員等施工資料相關人員進行施工資料和施工試驗的培訓工作,學習相關圖集、標准、規范提高自身素質和工作水平。
3 加強對施工過程的資料管理:
3.1.公司對項目部進行資料交底。公司技術人員及資料管理人員應在項目開工前對項目部資料相關人員進行資料交底。明確俄合同要求。對於監理、建設單位對資料有其他要求的,會同監理、建設單位召開資料會議,明確工程施工資料要求,形成會議記錄,作為資料整理依據。
3.2項目部技術負責人編制資料和試驗計劃,對項目部資料相關人員進行交底。開工前項目部技術人員熟悉施工圖紙,了解工程特點,編制切實可行的工程資料實施計劃、工程施工檢測試驗計劃,報公司技術負責人批復後,報監理工程師審批。工程資料實施計劃對各單位工程的分部、分項、檢驗批次施工段進行劃分;工程施工檢測試驗計劃對工程中涉及的試驗項目進行計劃統計,劃分試驗批次,這樣對整個工程資料和試驗進行了系統的分析,讓工作有條有理的進行。可以避免資料及施工試驗落項。
3.3根據建築工程檔案資料的歸檔范圍將施工資料所包含內容分類建立檔案盒並貼上標識。施工資料按卷分可分為工程管理卷、建築與結構卷、給排水及採暖卷、建築電氣卷、通風與空調卷、電梯卷、建築智能化卷、樁基資料、有支護土方資料卷、地基處理資料卷、竣工圖卷。建立了一個整體框架,資料整理與工程實體進度同步編寫,根據各卷所要求的內容對應存入檔案盒。這樣資料存放清晰便於查找,工作井然有序。
3.4建立並填寫台帳。工程材料進場檢驗及復試台帳,混凝土、砂漿試塊復試等台帳,資料員、試驗員及時記錄,確保材料及時復試和報審避免丟項。
3.5管理人員與各相關單位及時溝通,提供符合規范及設計要求的原材料及質量證明文件,質量證明文件蓋有生產單位或經銷單位的公章(要求原件),原材料和其質量證明文件要一同進場,確保能夠及時對原材進行外觀和復試檢驗,合格後用於工程實體中,避免出現先用後復試的現象,確保了提供資料的及時性,有效性,保障了工程實體質量與資料的真實性。
3.6項目部對資料月自檢,公司月聯查和對基礎、主體分部各階段驗收前的資料檢查。檢查資料主要檢查資料的真實性、及時性、完整性、有效性,按月,按階段檢查可及時發現問題及時整改,確保工程資料的順利驗收。施工日誌是資料檢查依據和基礎,涵蓋了工程管理和資料形成的過程記錄。施工日誌應該真實、連續完整,施工部位具體,填寫的內容與隱蔽、預檢、測量資料、試驗報告、檢驗批、材料構配件進場記錄、技術交底交圈。施工日誌記錄了施工階段的生產、技術質量安全工作;工程項目的開、竣工日期、施工勘測、工程進度及上級有關指示;施工中發的生的問題、工程質量事故及其處理情況等記錄。混凝土的澆注要詳細記錄澆注部位、混凝土的強度等級、開始澆注時間、澆注完畢時間以及混凝土方量,其中混凝土的方量不要隨意填寫,要與混凝土出場合格證上的供應方量大概一致。在檢查資料時,根據混凝土的方量來檢查混凝土試塊的留置是否符合要求,與砼施工記錄留置的混凝土試塊組數是否相符;
3.7加強竣工後移交前的資料整理的檢查和督導工作、資料移交監督工作。工程竣工驗收完成後,施工單位與建設單位聯系做好竣工資料移交工作,根據合同及城建檔案館歸檔要求對資料進行整理、組卷、裝訂,限定期限要求資料員向本公司及建設單位移交竣工資料,資料移交時做好移交記錄表,寫明工程名稱、資料名稱、份數、日期,移交方、接收方簽字確認,雙方各留存,作為資料移交的依據。並協助建設單位進行城建檔案館備案工作。
4 結論:
在工程管理過程中施工單位要重視工程資料的管理工作,資料記載的不僅是工程的施工過程,更體系拿出了企業的管理水平和人員素質。施工單位不僅對工程實體結構的安全質量負責也對資料的真實性、完整性、有效性負責,只有合格的資料和實體質量,才是一項合格的工程。

5. 怎樣當好建築工程材料管理員

建築類的資料員做好以下工作:

一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。

2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記台帳,視文件資料的內容和性質准確及時遞交項目經理批閱,並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,並加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,並加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。

二、參加分部分項工程的驗收工作

1. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。

2. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3. 按時向公司檔案室移交:在工程竣工後,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有「歸檔文件材料交接表」,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。

5. 指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三、 負責計劃、統計的管理工作

1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,並開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、塗改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四、負責工程項目的內業管理工作協助項目經理

1.做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。

2. 負責工程項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,及時准確統計,登記台帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,為企業發揮它們的潛在作用。

3. 負責工程項目的後勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等列印。保管工程印章,對工程蓋章登記,並留存備案。

6. 工地上材料管理員需要注意什麼

材料員包括現場管理和內業管理現場管理就是材料進場驗收、材料出庫以及材料清點,內業管理就是材料帳、材料出庫單以及年終材料清點表。1、材料進場驗收:嚴格按照工地技術員提供的材料計劃對進場材料從數量、規格、質量方面進行驗收,有不符合材料計劃要求的方面可以拒絕驗收或者通報技術員和項目經理。符合材料計劃的材料要記賬,也就是建立材料台賬,寫明材料名稱、材料規格、材料單價、進場時間、進場數量。2、材料出庫:對工地使用的材料進行出庫記錄,和施工班組材料人員或班組長現場進行出庫材料交接(在材料進場時也可以找班組材料管理人員一起驗收),並作出庫記錄,寫明使用材料名稱、規格、數量及使用部位,並由領取人員簽字確認。這里需要注意的就是材料領取人員必須由項目經理和勞務班組人員現場規定的專人領取,不要隨便來什麼工人就能夠取走,有助於防止材料的丟失和損耗。3、材料清點:最多1個月要清點一次現場所有材料,主要是數量的清點,並和項目經理、勞務班組負責人說明,以便於項目部進行成本分析時候使用,或者是發生材料丟失能夠及時發現並做出預防措施。每年要做材料清點表,對現場使用的材料、剩餘返庫材料或用於別處工地的材料進行詳細的記錄。主要大方面就是這些了,過程中只需要注意不要丟失賬本等相關文件,記錄清晰詳實。另外個人建議清點工作最好每隔1、2天就做一次,這樣才能對現場的材料使用做到心中有數。無論發生任何事情都能夠拿出依據。還有最後一項就是,有些材料必須提供出廠合格證和檢測報告,這就需要你在進場驗收時向材料商索要,這些證明是技術員做內業資料必須的材料。至於什麼材料要什麼不要,你可以事先和技術員溝通,記下他們所需要的材料證明。

7. 建築工程的資料管理員一般要做些什麼

建築類的資料員工作:
一. 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。 1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。 2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記台帳,視文件資料的內容和性質准確及時遞交項目經理批閱,並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,並加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,並加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。
二. 參加分部分項工程的驗收工作
1. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。 2. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。 3. 按時向公司檔案室移交:在工程竣工後,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有「歸檔文件材料交接表」,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。 4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。 5. 指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。 三. 負責計劃、統計的管理工作 1. 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。 2. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,並開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、塗改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。 3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。 四. 負責工程項目的內業管理工作 1. 協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。 2. 負責工程項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,及時准確統計,登記台帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,為企業發揮它們的潛在作用。 3. 負責工程項目的後勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等列印。保管工程印章,對工程蓋章登記,並留存備案。

8. 如何做好建築企業工程材料,設備的管理及核算

在實際工作中,對於建築材料、設備,建築企業往往存在著重錢輕物、重投 入輕管理的現象,筆者提出了加強管理的 建議,以期提高建築企業的經濟效益。 社會主義市場經濟是新時期新形勢下 對計劃經濟的轉變和改進,把企業推向市 場,使企業在市場經濟的大潮中求生存要 效益。在建築企業市場經濟的大潮中,要提 高企業的經濟效益,搞好成本核算是一個 極其重要的方面,而成本核算最關鍵的是 材料及設備的管理和核算。 當前建築企業在建築材料、設備的管 理方面存在的主要問題:
一是使用計劃 不明確。目前大部分建築施工企業的建 築材料、設備使用計劃只憑經驗估算,對 所需材料、設備的規格、品種、數量等不 能科學量化。
二是管理分散。較多的建築 施工企業還存在著粗放經營的模式。如 有的單位在項目施工後,由於資金使用權 和材料、設備采購權下放,項目負責人因 一時生產急需並不考慮公司整個建築材 料的庫存狀況,自行采購,一旦使用不完 造成大量積壓;而對積壓的建築材料缺 乏有效的監督管理,造成不必要的損失 和浪費。
三是材料管理人員素質偏低。材 料員隨意報計劃,收發材料把關不嚴,不 按規定認真盤點。應加大對建築材料及 設備的管理力度。
一、認真編制材料設備供應計劃 要做好計劃編制前的准備工作。了解 計劃內的施工生產任務、機械設備大修和 技術組織措施計劃等情況;核算落實工程 任務、材料指標和材料資金;認真做好清倉 查庫工作。編制年度材料計劃時,要認真計 算各種材料、設備的需用量,期初期末的儲 備量;經過綜合平衡,確定材料的采購量, 編制年度內的材料采購計劃。隨時根據施 工計劃和施工工程進度對年度內的材料計 劃進行調整,落實各種材料的訂貨采購和 組織運輸。以單位工程為對象,結合施工企 業計劃的要求,根據施工預算定額的計劃 採取實物工程定額計演算法確定材料的需用 量,把工程預算量換算成施工實際用量,進 行直接供料和控制用料。做到采購有計劃、 供料有數量,控料有依據,從而確保工程的 正常施工。
二、加強材料的管理核算 一)加強財務管理,建立材料物資出入庫手續及賬簿核算制度,確保賬賬相符, 賬實相符 首先把好材料采購關。建設工程材料 設備主要指與建設工程相關的建築材料、 建築工程設備等。建設工程材料設備的采 購應通過向供應商詢價或通過招標的方 式,邀請多家供貨商進行投標報價競爭,擇 優選擇並與其達成協議,隨後按合同實現 標的。對建築材料及設備采購要有計劃,避 免隨意性和盲目性,明確個人無權簽訂材 料及設備采購合同,並同時對材料及設備 的數量、質量、規格型號及各種理化指標進 行確定,把責任落實到人,從而增加材料管 理的嚴肅性和透明度。把好材料進場入庫 驗收關。要嚴格執行驗規格、驗品種、驗質 量、驗數量的「 四驗」制度。大宗材料設備和 三大材料一律由現場驗收員和工地負責人 共同驗收,並建立台賬,其他材料由保管員 驗收入庫。報銷時,發票、驗收單必須齊全, 並由主管會計審核,分管領導審批,方可報 銷。對賒欠購進的材料設備也要概括驗收 單和采購人員提供的有關數據進行驗收入 庫,會計人員據此進行有關賬務處理,以防 漏記成本和呆賬的發生。建築材料出場( 庫)要辦理出庫手續,有領料人簽字,嚴禁以請領單代出庫單。財務部門要設立各類 材料總分數賬,材料管理人員要設立各類 材料設備的在庫、在用明細分類賬,詳細登 記各類材料收、發及結存數量、型號及規 格。每月月末,財務部門的總分類賬和材料 管理人員的明細分類台賬、應核對相符,如 有不符,應查明原因。 二)材料現場管理核算材料進入現場以後,要根據各類材料 的特點,採取有效措施,加強現場管理。如: 磚瓦、砂石、水泥的堆放,要按現場施工的 平面設計進行存放,做到場地平整、進出有 序;鋼材要按型號、品種、標號、進場批次分 別驗收堆放,做到先進先出。對入庫的其他 材料、機械配件,做到擺放、管理商品化,堆 放有序,多而不亂,貨架整齊而干凈。利用 科學手段管理建築材料設備,適時引進微 機系統的管理方法。可以利用 EXCEL表格 把建築材料和設備按照品種、規格、型號輸 入電腦,計算出建築材料在工程中的使用 量,以方便制定建築材料的采購計劃,合理 控制建築材料的成本,使建築材料和設備 真正納入科學管理的軌道。 三)要堅持建築材料節約制度按照施工預算定額提供的數據,對單 位工程或單項工程材料使用進行核算和供 料,實行材料節約獎勵辦法。按實際用料與 預算定額相比較,超支不補,節約的材料按 價格計算,一部分由工地及班組負責任人 分配,一部分由公司分配使用。這樣既增加 了個人收入,提高了工人的積極性,降低了 成本,又取得了經濟效益。為達到文明施工 的要求,隨時清理施工現場,使用的材料設 備、工具、用具做到完工料清。竣工後現場 無剩料、殘料,並做出具體規定。如:木模板 要輕拆、輕放;啟掉釘子及障礙物要及時清 理,分類專放;落地灰、碎磚頭、木材頭等邊 施工邊回收利用,這樣既節約了材料,提高 了材料的利用率,又達到了文明施工的要 求,從而也降低了單位工程的成本。 四)實行定期盤點制度對庫存材料應定期進行盤點。盤點時, 應有分管領導、財務部門、材料管理部門負 責人、會計、倉庫保管員參加,以加強盤點 的嚴肅性,加強財務監督的作用。對查出的 問題,應查清原因,及時處理。 五)加強材料管理人員的業務培訓企業決策層應定期培訓材料人員以提 高他們的工作技能,使其具備良好的職業 道德、掌握微機的操作技能和方法、更新管 理觀念、擴大知識面,變過去經驗型的材料 收發員為新型材料管理人員,真正做到物 盡其用,人盡其才。