❶ 淺談如何提高企業員工的安全培訓質量
一、創新培訓方式
對培訓方式進行創新,需要根據不同培訓內容或者是培訓對象,確定不同培訓方式。例如對企業操作人員進行安全培訓,可以選擇理論結合實踐的方式,將安全培訓融入到生產過程中,針對生產中需要特別注意的地方進行講解說明。同時,還需要對生產設備的正確使用等著重講解。而對於生產過程中可能出現的安全事故進行培訓,則可以選擇實際演練的方式。對於緊急事故的安全培訓,如果只是採取理論講解,在真正出現事故時,受勢態影響,大部分人都不能想起具體的做法。通過事故應急演練,可以促使職工形成一種條件反射,知道什麼情況下應該選擇怎樣的安全方式保護自己、救助傷員,甚至是及時控制危險源,有效降低事故危害。
二、加大培訓考評力度
想要提升培訓質量,必須要加大考評力度,包括對理論知識以及實際操作兩個方面,主要內容有熟練掌握各種設備設施、工具性能以及使用安全要求;本崗位主要操作安全規定;本崗位易發生安全事故因素,並掌握危險源的防範措施等。另外,企業還需要加大對安全培訓的投入力度,無論是人力、財力還是物力。例如,加強信息化設備的設置,建立現代影音教室,為教師的授課提供更多方便。或者是建立專門的安全事故展覽教室,將歷史上比較嚴重的安全事故做成影視、圖片等方式設置於教室內,並且要對附上各事故原因分析、責任確認以及傷害類別等進行講解分析。同時,企業還需要加大安全培訓宣傳力度,通過設置宣傳板報、條幅、視頻等提升廣大職工安全意識。
三、利用事故案例進行安全培訓教育
從以往發生在的各種案例事故來看,職工的安全技術水平低、自保、互保意識差和習慣性違章作業是發生事故的主要原因。因此,搞好案例教學是理論聯系實際的最好的方法,通過生動的案例分析,變灌輸式教學為啟發式教學,使學員能夠記意深刻,達到理論聯系實際,學以致用的目的,從而起到強化培訓的作用。從以往舉辦的安全教育展覽來看,展覽的主題是對建礦以來較為典型的事故案例進行剖析,對全礦在冊職工的80%的人員進行安全教育,並有解說員講述事故經過、原因及事故教訓。展覽過後職工反應較好,他們認為這種培訓方式使他們加深了安全培訓工作的認識與理解,更主要的是使他們在靈魂深處受到震驚,具有很強的感染力,在潛移默化中增強了他們的安全意識。
四、強化班組內部培訓的原則
班組是企業最基層,最基礎的組織,是企業安全生產的前沿,是安全培訓的切入點和落腳點。只有把班組安全培訓工作搞好,企業的安全教育培訓才能搞好。做好這項工作,首先要充分發揮班組長的作用,班組長作為管理人員,最貼近職工,對每名職工的安全意識與素質的狀況都非常清楚。另外,一個班組少則幾人,多則十幾人,安全可以將生產與安全培訓教育有機地結合起來,班組長可以對那些出現「三違」的人員進行單獨教育。一個班組,就是一個安全培訓班,在不影響生產的情況下,隨時隨地就可以進行培訓, 職工的安全意識強與弱,首先是從班組中體現出來的,安全事故也是常發生在班組的,所以加強班組的安全培訓是十分重要的。還可以根據煤礦自身的實際,堅持開展技術比武、崗位練兵、專業知識競賽、評比安全標兵等活動,從不同的途徑提高培訓教育的質量。
總之,通過多種有效的途徑提高安全培訓質量,可以使每個受訓職工提高安全生產技術水平,增強實際操作能力,到達受訓目的,真正成為合格的企業管理者和生產者,企業安全生產及經濟效益就會向著健康的方向發展。
❷ 如何控制質量和提高員工工作意識
除了管理方面,我覺得可以從員工心理狀態方面著手,我個人覺得員工的問題有兩大方面,一個是技術問題,一個就是態度問題,如果抓住了問題根源,就可以對症下葯,對於技術不足的,可以讓他學習,對於態度不好的,我覺得就要好好的教育了,心理的原因來自很多方面,比如,不滿情緒,缺乏自信等等,可以定期組織員工進行團訓,或者培訓,或者集體的娛樂活動來得以改善
❸ 如何對員工培訓進行有效管理
在很多大小型企業當中,不少人力資源培訓師都是需要具備相關的資質證件才能夠上崗工作。也有不少企業當中都會有專門的人力資源配培訓機構,負責企業員工的招聘和績效審核工作,不斷提高企業員工的工作能力,人力資源配培訓和開發,還有現代企業管理等。那麼,您知道人力資源配培訓有哪些方法嗎?我們在進行人力資源培訓的時候該注意什麼呢?
您會發現人力資源配培訓內容還是比較多的,主要包括了企業人力資源的培訓與開發,還有員工的績效管理、薪酬與福利管理、勞動關系管理。其中,對於我們國家的勞動法,相關請假的基礎知識和實務技能,能夠提供整個員工的理論水平、專業素質和能力技巧,大大增加其工作效率。
那麼,到底人力資源配培訓有哪些方法呢?我們在進行參加人力資源培訓的時候,您可以根據自身的實際情況來選擇適合自己的人力資源配培訓方法。面對市場上眾多的人力資源培訓機構,您可以選擇大型正規專業的人力資源培訓機構,選擇實力規模雄厚,擁有先進的管理經驗和風險把控能力,包括了專業的人力資源培訓講師,根據企業情況,制定具體培訓計劃,對企業相關人員進行培訓。
另外,在人力資源培訓的過程當中,可以由企業的人力資源部培訓主管,高級管理人員進行企業員工的相關培訓,您還可以外聘講師培訓,培訓針對性更強,這種培訓專業性、技術性強,需要企業實施時進行轉化。
❹ 在工作中你是如何進行品質管控
您的問題太籠統了,任何的管理工作,都是立足崗位的。
不同的崗位,需要做的工作是不同的。轉載以下資料僅供參考,如有具體問題,可以進行探討。
質量是企業生存根本所在,作為管理者我們應該如何去做好質量管理?俗話說萬丈高房從地起。做為質量管理者我們應該時刻思考在公司現有的品質管理體系的基礎下我們怎麼樣做好自己的工作?我們應該對不適宜公司的質量管理體系提出意見。產品質量是公司對於顧客的保證,是對於市場的保證,對於社會的保證,是增加公司在市場競爭力的保證,更是公司信譽的評價之根本所在。所以說做好品質管理工作至關重要。
做品質管理工作,首先我們的清楚公司現在的品質水準,對於質量管理體系進行評價。對於公司的質量管理體系我們首先應該進行科學的評價。對於不能滿足顧客和市場要求的質量管理體系我們應該時刻的去改進,以防止我們的管理體繫上有根本性的遺忘處。公司應該有公司的質量方針及質量目標。這也是QMT進行的一個標志。在接下來我們的有進行品質管理的基本條件設施。如測量儀器,作業指導書,檢驗規格指導書等。我們在進行評價也應該以質量管理體系的結構進行評價,並且予以記錄方便我們在接下來的工作中知道應該怎麼樣去完善品質管理體系。
做好品質管理工作,我們應該對於品質管理者的個人素質進行嚴格的要求。困難的任務我們想去完成它,那麼首先我們必須有個好的代頭人。在這個條件下我們想做好品質管理工作,就應該對於品質管理者的個人素質作出一定的要求。一,我們的品質管理者應該清楚公司的品質水準,有比較好的品質意識。二,管理者有一定組織能力,能團結自己下屬,對於下屬及生產線員工能進行一定的品質教育。三,管理者應該非常的熟悉生產工藝及產品檢驗規格。四,管理者進行質量管理不止是對品管人員的管理而根本所在是控制產品的質量。在產品發生品質異常的時候我們的管理者應該有一定能力去處理品質異常,並且能分析品質異常發生的原因。五,管理者進行人員管理時候應該以人為本,進行科學人性管理。六,管理者應該有比較好的自我學習能力,堅持改善,能自我要求不斷進步。管理者有上面的所描述素質是應該的對於這個小的集體來說管理者是這個集體的精神支柱,是這個集體的代路人。在管理者能應該的要求自己的情況下我認為下面的員工應該也可以去要求自己,因為他們有了目標有了可以學習的人,那麼長時間下去那麼這個隊伍一定能成為一把利檢。這個隊伍也應該負責比較重要的部分。在這個條件下我們的人力資源也不會有大的流失。
做好品質管理工作我們對於品管員的素質進行一定的要求。個人素質的高低是直接影響到我們隊伍的整體素質的,也是影響到產品的質量是不是合格的。我們在員工的招聘上我們應該做出適宜的選擇,對於特殊的崗位我們也應該做出特殊的要求。就以為我們公司來說在生產工藝的控制的過程中我們必須要求質管員對於顏色能清楚快速的識別,對於產品成份的測量工作比較熟悉。這也是人力資源開發中的一個特點,什麼人適合做什麼工作。以ISO質量系統文件的要求,作為一名合格的品管員我們必須有以下的素質。一,清楚的知道自己的工作職責如QA,IPQC各自的工作職責。二,熟悉生產工藝,如生產過程式控制制的品管應該清楚產品生產的流程,以及生產過程的質量要求。三,有比較好的個人溝通技能,這也是必須的,因為做為品管員我們在產品發生異常的時候我們需要與各部門溝通,解決產品出現的異常的問題。四。有比較好的自我學習能力,我們的工作過程中我們可能接觸許多的事物這個適合也要求我們有好的學習能力。整體來說個人素質也是影響到產品質量控制的一個因素,所以公司必須對於品質管理人員做出一定的要求。
公司應該有完善的品質管理培訓管理教育體系。公司的品質管理人員的個人素質作為影響質量管理體系的因素,我們予以解決,怎麼樣去解決實現我們應該對於品質管理人員進行一定的品質知識的培訓。公司不能可能在招聘的時候就招聘到個人素質比較好的品質管理人員,所以公司應該在有一定基礎的品質管理體系的條件下進行人才的培訓計劃,以方便於公司能留住一批有素質的品質管理人員。培訓也可以增加個人素質,也可以塑造企業的一個比較好的學習的氛圍,也可以增加員工的求知的慾望。並且可以慢慢的成為公司的精神。有利於增加員工對於公司的熱愛。在推行品質管理的同時公司應該弘揚企業文化結合,企業文化是公司的精神產物,我們應該與其結合塑造員工積極的工作態度,輕松的工作心情。公司與其結合的同時應該推行實施品質教育,如ISO的培訓教育等。在這個條件下我們可以慢慢的給員工一個比較舒適的工作環境。也可做好人力資源工作。
做好品質管理工作應該有全員的參與,從全面品質管理到管理的各個細節的處理我們離不開公司的任何一個部門,所有推行質量管理的時候我們必須有全員的參與。全員的參與也可以給公司塑造一個比較好的氛圍。
總而言之做好品質管理工作離不開以上所描述的因素。
❺ 如何做好質量控制
對於企業來說,質量改進從科學策劃到實施,這個過程是非常有意義的。只有通過嚴格科學的質量改進策劃, 同時遵循計劃努力實施,並對質量改進的過程進行有效控制,才能夠取得良好的效果,促進現代企業的發展。
一、基於顧客滿意度的質量過程式控制制
ISO9004- 4 標準的引言中明確指出:「在實施質量體系時組織的管理者應確保其體系能促進持續的質量改進。爭取使顧客滿意和實現持續的質量改進應是組織各級管理層所追求的永恆目標。」這句話為企業面對日益激烈的市場競爭如何行動指明了一條方向。企業要在市場競爭中站穩腳跟,必須不斷地深化質量管理,實現基於顧客滿意的產品( 或服務)持續質量改進,才能獲得持續的競爭優勢,永遠立於不敗之地。
企業實施基於顧客滿意的持續質量改進戰略就是要使企業的產品( 或服務) 不斷地接近、達到甚至超過顧客的期望。企業必須經過調查和仔細分析產品各種質量特性的不同質量類型,然後對產品( 或服務) 的質量進行相應的改進。企業要為顧客提供「必須質量」和「一元質量」, 避免「無關緊要質量」和「逆反質量」, 還要盡可能地提供具有「魅力質量」的產品或服務。在產品同質性日趨提高的市場環境下,只有能為顧客提供魅力質量的企業才能不斷發展壯大。由於顧客滿意的變化性和主觀性,產品同一質量特性對不同顧客、在不同時期,質量類型可能都有所區別。對企業來說,使產品盡可能地滿足目標市場更多顧客的需求,同時緊跟時代消費潮流和最終顧客的消費偏好, 這就是企業持續質量改進的過程。
二、強化員工的質量改進意識
企業由管理、設計、供應、生產、營銷等多部門組成,任一部門的差錯、疏忽或缺陷,都有可能給質量帶來直接或間接的影響,因此,質量改進是整體性的改進,整體性的優化,質量改進離不開全員參與,全體員工是完成質量改進的主體,這一點須在企業內形成共識。
三、質量成本管理是質量成本控制的核心
傳統的質量成本觀點認為,開展質量成本管理就是要為產品確定一個最低質量成本點,在這一點上,成本與質量保證值之間達到最佳平衡。對於現代企業而言,這是一個極大的誤區。質量不僅意味著節約,它還能幫助企業創造利潤。正確導入質量成本管理,推進企業持續的質量改進可以成為企業成功的重大驅動力,使企業獲得較強的戰略競爭優勢和較高的獲利能力及投資回報。從質量成本理論模型的演進中可以看出,企業持續的質量改進可以使企業成本持續下降。對於現代企業,持續質量改進並不是簡單地追求產品物理性能「無瑕疵」,而是要使企業的產品(或服務)不斷地接近、達到甚至超過顧客的期望。推進企業質量持續改進可以從以下幾個方面入手:一是持續研究顧客的需求,不斷更新質量目標;二是營造以顧客為中心的質量文化,制定系統的質量改進戰略;三是建立企業質量改進與顧客互動機制。
四、持續改進質量以提高質量績效
企業要不斷地取得成功, 就要承認本企業有不斷改進的需要。持續改進是增強能力的循環活動, 持續改進以自覺的、有計劃的、系統的質量改進為基礎。要做到持續改進, 必須做好下列三方面的基礎工作:
1、 使持續改進制度化。企業在進行質量管理體系策劃時,必須將持續改進作為一個原則融入整個質量管理體系之中,即在質量管理體系涉及的所有文件、過程、程序、要求、職責中都體現持續改進原則,都應有指向持續改進的規定。在企業計劃中,將持續改進的目標分層落實到員工的工作崗位上,成為崗位質量職責的一部分,將技術職務、工資、獎勵制度與員工的質量持續改進績效掛鉤。
2、定期檢查,持續改進。定期對持續改進績效進行檢查是持續進行質量改進的重要內容,檢查的內容一般包括改進前的產品不合格率和質量總成本、改進成功後的目標值、實際取得的成效、資源的投入及獲得的利潤等。
3、 要展示持續改進取得的成果,表彰和獎勵有關人員。這些活動有利於鼓舞士氣、促進持續改進的深入開展。持續改進作為企業的一項職能,要求員工必須具備持續改進的概念、知識、方法,培訓是解決這些問題的手段。持續改進「始於教育,終於教育」。通過培訓,使員工具備參與持續改進活動的能力,為持續質量改進打下必要的基礎。
質量改進這個目標並不是非常容易實現的,需要企業堅持把質量改進作為組織追求的永恆目標,並不斷進行市場分析和顧客關注點的研究,不斷更新目標,不斷改進、完善方法。這是追求質量持續改進的過程,也是不斷提升企業綜合實力、不斷發展壯大的有效手段。
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❻ 在工作中,如何培訓員工在提高效率的情況下保證質量
在工作的過程中,如果想要提高員工的效率且保證質量的話,一定要先提高整體的工作質量和效率,在其他員工的帶領下,某一個員工都會保持積極的心態,而且公司應該把精益思想作為核心。每一個人在做好自己的本職工作時,都應該認真嚴謹。平時作為領導,不要給自己的員工施加壓力,一定要形成良好的組織,高效管理才能夠保證工作質量。平時在培訓員工的時候一定要讓員工有時間觀念,如果時間觀念非常差的話,工作效率也是沒有辦法提升的。在規定的時間內一定要完成工作工作,這樣才能夠避免員工出現拖拉的情況。
在招聘員工的時候,一定要了解員工的工作能力,且對自己工作崗位的理解,在工作的過程中,也要注意觀察自己的員工是否懂得去實踐。只有找到合適的工作方法,才能夠縮短工作當中花費的時間,而且也能夠讓效率得到明顯的提高。
❼ 如何制定員工培訓管理辦法
轉載以下資料供參考
員工培訓制度
一、員工訓練的基本原則
所謂安排新進員工的人事及教育,也就是安排新進員工接受訓練並分配到各工作部門。教育訓練不只是以集合授課的方式舉辦,同時也要教導新進員工訓練一些非常基本的概念。
然後,在分配的工作部門中,由第一線的管理者、監督者來負責OJT(on the job training=工作場所教育)。
但是對工作忙碌的第一線管理者或監督者來說,要全身心地教導新進員工是不可能的。事實上,這種教導的責任大多是交給和新進員工一起工作的資深同仁們。
但是在將教育指導新進員工的責任交給資深員工之前,必須先教導資深員工教育新進員工的方法。
這並不是光指那些可以直接教育、指導新進員工的舊有員工,對其他人也是一樣。
因為新進員工會學習前輩們的各種處事方法。所以在新進員工尚未上班之前就必須將舊有員工訓練成為新進員工的榜樣。
□ 舊員工的檢查
訓練舊員工之前,首先要對員工的能力和素質做一次總檢查。也就是說,對舊員工的能力、素質等不足之處,一項一項檢查總結。換句話說,訓練之前要先找到教育的重點(必要點)。檢查的方法可依照下列幾點來做。
1.首先分為能力和人際關系
對於舊員工的能力、素質和人際關系等大致上進行分類,再從各項分類仔細地去檢查。
2.再細分為知識、技術、態度三方面
只將能力、素質分為工作和人際關系兩項是不夠的,必須再做進一步詳細地分類。也就是將能力、素質再分為知識、技術、態度三部分。因為能力是知識、技術、態度等綜合表現出來的一種力量,因此將能力、素質分為知識、技術、態度三方面是最合理不過的了。
3.將知識不足的部分列出來
既然分為知識、技術、態度三個方面,就必須將各方面欠缺的部分列舉出來。
首先關於知識方面,這方面必須分為工作上必要的知識和在人際關繫上必須的知識兩種。特別是在工作上必要的知識,一定要實事求是地總結,才能明確地知道教育的需求內容。
4.技術的熟練度
這里所指的技術就是指工作的技巧。知識是用頭腦去記的東西,但技術卻必須以知識為基礎,而由親身體驗去積累的東西。並且,這可以說是一種工作熟練的程度。
在上述的定義下,關於技巧上的一切問題也是非常重要的。
5.態度的總結
無論知識、技術多麼的優良,若是工作態度不好,人際關系有許多問題的人就不能算是優秀的商業人才。人際關系若有問題就是致命傷,因此關於這點一定要好好的檢查,並且改正過來。
□ 工作方面的訓練
檢查完舊員工的能力、素質之後,就必須針對每一種教育的需要進行再教育。關於教育的內容會有許多的不同,必須先從舊員工中最常見的缺點開始訓練。接下來讓我們從各種角度來檢查。
1.對工作部門整體性的工作內容理解不足
有不少已經工作三四年的員工,無法理解自己的工作部分的整體觀。也就是說,這些人只處理上級交給他做的事,完全不了解整個工作部門的工作系統、流程等。
這種舊員工可以說沒有長遠的眼光,不足以成為新進員工的榜樣。這種員工遲早會成為壞榜樣,因此要早一點再訓練他們。
2.忘了基本方法,我行我素
忠實地依照基本方法進行工作是重要的。忘了基本做法,任意地照自己的方法去進行的話就容易引起失誤或導致失敗。
但是,工作幾年後,忘了基本做法而照自己的方法去做的事例越來越多。因此如果新進員工一開始就碰到不照基本方法來做事的舊員工的話,事態將會變得更嚴重。
所以如果發現不依照基本方法做事的舊員工的話,要立即指正,讓他使用基本方法來做事。
3.對改善工作的努力不夠
也有許多員工,雖然就職好幾年了,但是除了上司或領導人所指示的工作外,其他什麼事情都不做。他們常說:「照著指示做,總可以吧!」而不願意多投入。若舊員工有此狀況就必須立即糾正他,同時計劃如何改善其工作。
特別值得注意的是,對改善工作的能力就是決定有沒有業務實行能力的因素,所以必須檢查舊員工對改善工作的努力,並且如果有這種情況時必須好好指導這些人如何改善工作的方法。
4.時間管理不徹底
工作就是和時間的戰爭。也就是工作一定要在規定的期間(期限、deadline)之內完成,這是工作的准則。但是,也有不少舊員工沒有什麼時間觀念。這種人就無法有效地利用時間,這樣的員工也決不是新進員工學習的對象。
所以必須下功夫教會這種舊員工工作的方法,徹底改善他們對時間管理的能力。
□ 人際關系方面的訓練
人際關系是做人處事的基本,如果人際關系良好的話可以使工作績效事半功倍,因此要有好的工作表現,人際關系對每個人都是非常重要的。
1. 業務員基本的條件
為了維持團體的和諧,工作場所人際關系的圓滿,有些基本禮節是一定要遵守的。
這就是所謂的業務員的基本禮節,在新進員工進來之前,一定要先檢查每位舊員工是否已經記住最基本的禮節,並且確實遵守著,如果有尚未確實記住並遵守的舊員工的話就必須加以教育、指導。特別對被認為已經破壞公司規矩的人要盡早再教育。
2.合作、協調的能力
合作、協調是在團體中工作最重要的問題,如果不能主動積極地幫助別人或與周圍的人合作、協調的話,就無法順利達到公司的目標。
因此,上級、領導人必須注意自己的屬下是否有合作、協調的能力。對缺乏協調性的員工,為了維持團體績效就必須讓他了解在團體中每位成員之間能協調的重要性,一定要使他真正地了解並改正過來。
如果發現在合作、協調上發生了問題的話,就必須立即分析雙方的原因並盡快地恢復,有效地合作、協調。
3.對上司態度要有禮
有些年輕人不知道長幼有序的道理,所以常常不將上司當做上司。也就是說,不懂得尊敬上司,用對待同事一樣的態度對待上司,這是很不應該的。
如果舊員工有不將上司當做上司的態度的話,當然新進員工也會跟著學,因此,舊員工對上司的態度必須隨時注意並加以指導。
4.同事之間的態度問題
公司同事和學校同學或一般朋友不一樣,同事是以工作為目的集合在一起的公司成員。當然,人與人之間的關系也和同學、朋友的關系不一樣,這一點很少人去理解、認識,因此與同事之間的態度應該常常提出來檢查,如果有不好的地方就要指出來,立刻改進。
□ 指導新進員工方法的訓練
新進員工分配到工作部門之後,有關實際的工作內容的指導大都由同部門的舊員工來執行。因此,在新進員工進來之前,就必須先訓練舊員工如何去指導新員工。
這里要提出幾點舊員工在指導新進員工時必須注意的重點:
1.首先要了解最近年輕人的特質、特徵
首先要教舊員工如何去發現現代年輕人的特質、特徵。大致可舉出下列特質:(1)以自我為中心;(2)較不認同所謂的權威;(3)沒有指示就不會有行動;(4)沒有義務(責任)意識,權利意識則很強;(5)注重休閑活動甚於重視工作。應該好好理解這種特質、特徵、即時加以指導使他們能夠改正。
2.教育內容
舊員工指導新進員工時,清楚的教育內容是第二個重要因素。例如:要教新進員工一些工作內容時,千萬不可毫無頭緒,不知道教些什麼。
因此,希望教給新進員工的東西,要先整理歸類,將教育的項目一條一條明確地列舉出來。如果可能的話,將所要教育的項目,以文字的方式紀錄並送交上司或負責人過目。如果能夠這么做的話,舊員工就不會漏掉任何重要的部分,確實地教育新進員工了。
3.教育方式
確定教導內容之後接著就是教育方法了,也就是如何指導教育的方法(How to)。例如,自己先示範表演一次並說明工作內容,再由新進員工親手去做,若有做不好的地方再加以指正,依順序來教育。關於教育的順序和方法,只要達到教育的效果即可。
當然隨著教育內容的不同,教育的方法也會有所改變。必須清楚地指示每個教育項目的教育方法。無論如何,新進員工如果不能很清楚、很正確地學習知識、技術的話,就是教育的方法不好,必須調整。
4.教育、指導的技巧
教育、指導是有技巧的。例如,集體教育時可以分為講授法和分組討論法等方法。舊員工教新進員工一般都是一對一的個別指導法,這種個別指導法也有些技巧。雖然有技巧,但如果沒有認真去教的話,也不能提高教育、指導的效果。個別指導的技巧有:(1)說明法,(2)說服法,(3)問題解答法,(4)輔導法,(5)作業挑戰法等主要的技巧。要利用這些方法達到教育的效果。
因此必須讓舊員工知道什麼是教育的方法,這種教育方法適用於什麼樣的對象,各種方法的優點和缺點以及如何具體地運用。所以必須將各種教育方法運用在實際的操練上才是最重要的。
二、培訓准備工作要點
□ 教學計劃的重要性
授課之前作好教學計劃的話,會有下列的優點。
1.對授課內容具有自信
講師的自信心影響教學的成功與失敗。而製作教學計劃的過程,教學內容或實例引用的檢查,資料的收集等過程都會使自信更加強。
2.在預定的時間內達到教育的目的
考慮內容和重點的組成,減少多餘和不相關的話題,明確地強調重點,使聽講者接收到強而有力的內容。
3.控制授課時間
內容和實例引用可以分開來,以實例引用來調整時間。
4.可以應用在各種對象上
做成一次教學計劃後,以後的授課也可以再使用,實例引用略做改變的話,也可以應用在別的授課上。
5.有利於講師的自我啟發
製作教學計劃時,必須有充分的准備,對內容的融匯貫通將有利於講師的自我啟發。並且借著對教材優缺點的檢查,可以發現下一次的啟發目標。
□ 各部門主管擔任的講課題目
教學計劃可分為個人用和定型(指南)的計劃兩種,由講師自己作成的計劃屬於個人用的教學計劃。
接下來以新進員工的教育為例來介紹部門主管的講義內容,這個內容是由擔任的講師自己製作的教學計劃。
1.高級幹部:致歡迎詞、公司歷史及概要、公司的方針和理想、同學中的地位、經營思想等。
2.總務經理:公司的組織、人事管理及各項規定、就職規則、資歷和薪水、勞資關系、就職合同。
3.業務經理:公司的經營活動、經營網路、商品構成、業務員心得、銷售技術。
4.生產經理:公司的生產管理、研究開發體制、關於質量管理、生產部門的概要。
5.教育部主管:職業禮儀、待客禮節、電話禮貌、人際關系、公司活動心得、各種手續、命令報告、電腦技術等。
□ 教學計劃的製作順序
決定擔任講師之後,接著就要以下列的基本順序來製作教學計劃。
1.確定講義目的:
確定課程整體的評鑒和重要性,明確地制定教學中心和教學目的。
2.決定授課題目(教學名稱):
題目最好能清楚明白並具有彈性。例如以「公司的生產管理」代替「生產管理體制的概要」。
3.檢查教材內容:
要例舉能包含教材全部的內容,並將重點項目列舉出來。內容要以聽講者能夠接受的程度為准,稍微簡單一點比較好。
4.決定教學方法:
以教材為主進行還是以邊教邊討論的方式進行。
5.選定教材和輔助工具:
為了提高教育效果,使用輔助工具和教材是必要的。在這個階段就必須決定要使用幻燈片或錄放影機。
6.設計進行方式:
這是整個教學計劃的重心,所以必須多花一些時間來討論。
7.時間的分配:
完成所有程序之後,最後就是計算分配時間。使整個課程能很順利地進行,最好在課程結束前5分鍾做總結,使時間不會顯得太緊或過多。
□ 教學計劃書的寫法
范圍和每個項目都決定之後,最後就是添入教學計劃書中,可以將這計劃書當做是講義的筆記。其寫法如下。
1.項目欄里寫上講座名稱,訓練名欄里寫上新進員工教育,或女性員工教育等名稱。
2.時間欄里寫上所需要的時間,形式欄里寫上授課或討論,或是事例研究等形式。
3.強調點欄里寫上這次講義中所強調的幾點。
4.內容按照每個要點、項目(細項)分類記入左邊的欄里,中間欄寫上說明。項目前面的數字是所需要的時間,和下一個項目之間要空一行。
5.要強調的地方劃紅線。
6.每個項目的事例寫在右邊空欄里。講課時間多出來時可利用這些事例來控制時間。
□ 講義資料的整理
完成教育計劃的同時也要開始整理講義資料。整理資料有一些原則,為了提高教學效果,希望能照此原則來整理。
1.資料的種類
資料分類的方法:有按照目的來區分,也有用顏色來區分的,目的是為了更容易區別。
(1)整理資料
又稱為作業資料。通常所謂的資料就是指整理資料,就是將講義的要點或補充說明經過整理寫出來的資料。又可分為寫上所有講義內容和只寫重點的資料兩種。
(2)課題資料
又稱作業資料。是假設性案例或思考問題的資料,在授課途中發給大家,當作習題。
(3)資訊資料
又稱情報資料。靠講課無法完全說明的內容或專門用語的解說資料,用來補充講課的不足,所以多在事前分發。
(4)摘要
所謂摘要就是只記下講義的項目名稱的資料。不寫具體的內容,項目和項目之間可以記錄講義內容,可以當做筆記簿兼資料。摘要也有資料之外的講義目錄的意思。
2.講義資料製作的原則
資料的製作與活用要根據以下的原則。
(1)在教學中使用呢?還是教學後當參考資料呢?按照使用方法來決定內容的量與組合。
(2)教學中使用的資料最好是整理成一頁。
(3)在上面寫上標題或項目名。以40~100字左右的短文來作說明。
(4)分項目來寫,越簡潔越好。
(5)資料不要在事前全部一次分發,說明的時候才分發。
(6)附上裝訂夾,使大家便於保管。
三、新進員工指導方法
□ 如何使新進人員有賓至如歸的感受
當新進人員開始從事於新工作時,成功與失敗往往決定其受雇的最初數小時或數天中。而在這開始的期間內,也最易於形成好或壞的印象。
新工作與新上司亦與新進雇員一樣地受到考驗,由於那工作需要他,不然他就不會被僱用,所以主管人員成功地給予新進僱用人員一個好的印象,亦如新進人員要給予主管人員好印象同樣的重要。
□ 新進人員面臨的問題
1.陌生的臉孔環繞著他。
2.對新工作是否有能力做好而感到不安。
3.對於新工作的意外事件感到膽怯。
4.不熟悉的噪音使他分心。
5.對新工作有力不從心的感覺。
6.不熟悉公司法令規章。
7.對新工作環境陌生。
8.他不知道所遇的上司屬那一類型。
9.害怕新工作將來的困難很大。
□ 友善的歡迎
主管人員去接待新進僱用人員時,要有誠摯友善的態度。
使他感到你很高興他加入你的單位工作,告訴他你的確是歡迎他的,與他握手,對他的姓名表示有興趣並記在腦海中,要微笑著去歡迎他。
給新進人員以友善的歡迎是很簡單的課題,但卻常常為主管人員所疏忽。
□ 介紹同事及環境
新進人員對環境感到陌生,但如把他介紹與同事們認識時,這種陌生感很快就會消失。
當我們置身於未經介紹的人群中時,大家都將是如何的窘困,而新進人員同樣地也感到尷尬,不過,如把他介紹給同事們認識,這個窘困就被消除了。
友善地將公司環境介紹給新同事,使他消除對環境的陌生感,可協助其更快地進入狀態。
□ 使新進人員對工作滿意
最好能在剛開始時就使新進人員對工作表示稱心。
這並不是說,故意使新進人員對新工作過分主觀,但無論如何要使他對新工作有良好的印象。
回憶一些當你自己是新進人員時的經驗,回憶你自己最初的印象,記憶那時你是如何的感覺,然後推己及人,以你的感覺為經驗,在新進人員參加你單位工作時去鼓勵和幫助他們。
□ 與新進人員做朋友
以誠摯及協助的方式對待新員工,可使其克服許多工作之初的不適應與困難,如此可降低因不適應環境而造成的離職率。
□ 詳細說明公司政策和法規
新進人員常常因對公司的政策與法規不明了,而造成一些不必要的煩惱及錯誤,所以新進人員報到之初,為使他感到愉快使其有賓至如歸的感覺,第一件必須做的事,就是讓他明白與他有關的公司各種政策及規章,然後,他將知道公司對他的期望是什麼,以及他可以對公司貢獻些什麼。
□ 以下政策需仔細說明
1.發薪方法。
2.升遷政策。
3.安全法規。
4.休假規章。
5.員工福利措施。
6.工作時間及輪值規則。
7.曠工處分辦法。
8.冤屈申訴的程序。
9.勞資協議。
10.解僱的規定。
11.在職雇員行為准則。
上述政策務必於開始時,即利用機會向新員工加以解釋。
□ 如何解釋公司政策
對新進人員解釋有關公司政策及規章時,必須使他認為對他們是公平的一種態度。假如主管人員對新進人員解釋規章,使他們認為規章的存在處處在威脅著他們時,那他對他的新工作必不會有好的印象。
所有公司的政策及規章都有其制定的理由,主管人員應將這些理由清楚地告訴他們。
假如把公司的政策及規章制定的理由一開始就詳細地告訴了新進人員,他將非常高興而且承認他們的公正與其重要性。除非讓他知道制定政策的理由,否則他勢必會破壞規章,同時對政策也將表示不支持。
新進人員有權利知道公司的每一項政策及規章制定的理由,因為當一個新進人員在參加一項新工作時,他是著手與公司建立合作的關系,因此愈是明白那些理由,則彼此間的合作是愈密切。
去向新進人員坦誠及周到地說明公司政策及其制訂的理由,是主管人員的責任,這是建立勞資彼此諒解的第一個步驟。
□ 給予安全訓練
1.配合新進人員的工作性質與工作環境,提供其安全指導原則,可避免意外傷害的發生。安全訓練的內容是:
(1)工作中可能發生的意外事件。
(2)各種事件的處理原則與步驟。
(3)仔細介紹安全常識。
(4)經由測試,檢查人員對「安全」的了解程度。
2.有效的安全訓練可達到以下目標:
(1)新進人員感到他的福利方面,已有肯定的保證。
(2)建立善意與合作的基礎。
(3)可防止在工作上的浪費,以免造成意外事件。
(4)人員可免於時間損失,而增加其工作能力。
(5)可減少人員損害補償費及醫葯服務費用的支出。
(6)對建立公司信譽極有幫助。
□ 解釋給薪計劃
新進人員極欲知道下列問題:
1.何時發放薪金。
2.上下班時間。
3.何時加班,加班工作能賺多少錢?
4.發放薪金時,希望知道在保險、公共安全等不同的項目上已扣除多少?
5.額外的紅利如何。
6.薪水調整情況如何。
7.薪金在何處領取。
8.如何才能增加工資所得。
9.人事部門負責處理的事務為何。
10.休假、請假的規定。
因此把公司給薪制度詳細地告訴新進人員,可提高員工士氣,增強進取心,同時亦可避免莫須有的誤會。
□ 升遷計劃說明
幾乎不可能有人會滿足最初工作或原來職務而不思上進的。所以工作上晉升的機會對新進人員而言是十分重要的,也務必於人員初進公司時即加以說明。但切記不作任何肯定的承諾,以免將來所僱用人員不適任時,而導致承諾不能兌現的困擾。以下是適當的說明內容:
1.對新進人員解釋,單位內同事們已有些什麼成就,同時他們遵循些什麼方法在做。
2.很坦白的告訴他,晉升是根據工作表現而定的。
3.使他了解,若要有能力處理較難的工作,必須先有充分的准備功夫。
4.提供一些建議,若要獲得升遷的機會,必須做哪些准備。
5.很清楚地說明,晉升並不能由偏袒或徇私員而獲得。
6. 升遷之門對好員工是永遠開著的。
❽ 2)如何做好員工培調 1)自已如何掌握質量管理體系和5s內容 3)寫出本部門
步驟如下:
首先,要先構建公司關於培訓的規章制度,如公司新員工入職培訓規章制度,員工在職培訓規章制度,員工外部培訓規章制度等等,反正就是建立其公司一套完整的培訓規章制度,這個規章制度是為了更好地執行並落實公司培訓,相當於船帆地作用,更好地引導公司培訓工作。
然後,分模塊細致培訓工作。新員工入職培訓是所有公司必然做地一項工作,這個培訓主要引導員工更好的熟悉企業環境,從而達到融入企業,所以這個模塊公司可以制定出詳細的入職培訓流程,包括公司文化,廠紀廠規,安全管理,職業健康等內容詳細的培訓流程,這樣可以更好引導新員工。
再來是在職培訓,針對每年的在職培訓,一定要先培訓需求分析,然後製作年度培訓計劃,有了詳細的年度培訓計劃,那麼未來的一年按照相應的培訓時間跟講師確定即可,但很重要的一點就是要進行培訓效果反饋,以更好的追蹤培訓成果。
最後,也是最重要的,就是培訓資料的存檔,不管進行哪種培訓,一定要製作相應的培訓實施記錄,因為日後一些事務還是需要用到培訓記錄資料的,如果想更完善,可以開發公司培訓學習系統,那樣對於職員的學習會更方便,時間上也更容易匹配。
❾ 如何做好線上培訓質量管理
當前,企業線上質量培訓平台正成為企業加強員工質量學習的首選。
然而,適應新技術是不容易的,尤其是在企業原有的培訓體系根深蒂固的情況下,一些企業不重視線上質量培訓平台,甚至把它作為一種裝門面的擺設。
根據企業的特點,課程應滿足企業對員工成長的期望,如每一崗位的必備技能和企業文化的建設。滿足員工的需求不僅使課程具有實用價值,而且還可以滿足現代員工的學習個性形式,幫助員工解決工作中遇到的實際問題。
重要的是要讓員工線上學習與工作實踐相結合,布置好線下作業,管理人員要隨時抽查。