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怎樣才能讓員工更加加強管理

發布時間: 2022-10-05 22:32:37

㈠ 加強員工管理的方法

作為管理者,必須讓員工能夠不斷地得到關懷和尊重,能夠得到充分的自我表現,要讓員工真正覺得他們的思維、他們的建議和想法已經融入企業文化之中,才能做好員工管理的工作。下面是我分享的加強員工管理的方法,一起來看一下吧。

1.協助並指導員工提高自身素質。

通過考評溝通,大部分員工就能明白自己的優缺點和改進目標。但僅通過考評溝通促使員工提高自身素質還有些不太理想。這需要人力資源部門組織專門的員工素質培訓以提高員工素質。對於專業技術培訓,可以組織技術討論,或輪流進行技術講座;對綜合素質培訓可由人力資源部門自行組織或聯系專業培訓機構進行培訓。

需注意的是,通過一兩次特定的培訓來提高員工的自身素質特別是綜合素質是比較困難的。人力資源部門應該制定一些相應的崗位任職資格要求,對於達不到資格要求的員工進行警告,這樣可以促使員工生動提高自身素質。另外還可以將一些培訓形式如討論、輪流講座等固定下來,使員工養成不斷提高的習慣。

2.應有恰當及時的鼓勵和獎賞,以提高員工的工作效率。

任何一個優秀的企業,都會對員工有名目繁多的獎勵。特別是當多數員工在某方面出現錯誤時,表彰出色者無疑會有很大的帶動作用。「重獎勵,輕處罰」應該是現代員工管理中的一個趨勢。在獎勵時,可以採取精神獎勵和物質獎勵並重的方式;而在處罰時,應注意採用以耐心說服和做思想工作為主,一般不應採取經濟處罰(給公司帶來直接經濟損失除外)。

3.使員工從工作中得到滿足感。

根據馬斯洛的人類需求的「五層次」理論,當人們在滿足生理需求、物質需求之後,更加追求精神需求和自我成功。讓員工在工作中體會到滿足感和成就感是進行人力資源有效開發的前提。從管理角度講,管理者應該為員工創造一個寬松的環境,它包括物質環境和心理環境兩部分。物質環境是指員工是否有良好的完成任務的物質條件,如設備、資料等等;心理環境是指員工是否具有愉快的心情和完成任務的沖動。

心理環境的建設往往是管理者容易忽視的部分,而這部分內容對員工是否能夠出色地完成任務,是否能夠從工作中得到滿足感起著關鍵的作用。作為一個優秀的管理者,應該對員工表現出信任,重視員工的建議和尊重員工的工作過程、不隨意干涉具體工作,另外還要對員工不斷地鼓勵和贊揚,以提高工作士氣。

4.應使員工明白企業制定的目標,以確保其實現。

雖然公司員工每天都來公司上班,但很難說他們都對公司的目標非常清楚。因為每個人都忙於自己的工作,所以對公司目標的認識,往往是非常片面的。讓公司員工明白公司的目標是人力資源部門進行員工管理的首要任務。

人力資源部門可以通過多種途徑來宣傳公司的目標:

(1)講座。對公司全體員工進行公司目標及相關內容的講座,講座由人力資源部門主持,可由各主管經理和部門經理講解本部門的發展目標。如果公司人員較多,可以以部門為單位進行講座。

(2)討論。一般以部門討論為宜,讓員工對如何完成公司的目標暢所欲言。

(3)內部刊物。許多公司有內部刊物,通過內部刊物宣傳公司的目標是一個非常不錯的辦法。

5.應使企業中的每一位成員都了解其職責、職權范圍以及與他人的工作關系。

在使員工明確了公司目標之後,來確定員工崗位的工作目標是比較容易的。由崗位目標可以確定出該員工崗位職責、職權范圍以及與他人的工作關系。

在進行崗位描述(包括崗位職責、職權范圍及工作關系等)時,人力資源部門也可以採用下面一些方法:

(1)上行分析法。是指採用自下而上的分析方法,通過對現存組織和工作的分析來完成崗位描述的編寫。上行分析法在具體實施中有「工作日記法」、「重要事件分析法」、「工作描述法」等操作方法。這幾種方法可以分別使用,也可以綜合使用。最佳的辦法是用「工作日記法」分析崗位職責,用重要事件法分析職權范圍和工作關系,通過「工作描述法」直接與員工溝通,以減少其他方法帶來的誤差。

(2)下行分析法。是指採用自上而下的分析方法,從分析組織的使命、目標和經營目的人手,確定要實現計劃目標必須完成哪些工作,需要設定哪些崗位。下行分析法最適合公司業務轉型或公司組織改組時設定崗位描述時的需要。另外,即便員工安排就緒,也可以使用下行分析法,這樣可以確保管理者在進行崗位描述時能夠排除干擾,使每位員工從事適當的工作。在使用下行分析法時,人力資源部門要與上層領導充分討論,並參考其他公司的成功經驗,以避免出現大的偏差。

6.定期檢查員工的工作績效及個人潛力,使員工個人得到成長和發展。

績效考評是人力資源管理中的重要內容,績效考評的水平在很大程度上制約著其他人事政策的效力。

在設計具體考評項目時,要注意以下幾個問題:

首先內容要客觀明確,每個項目的考評重點要使考評人和被考評人一看即懂、不會產生歧義。

其次,項目不可過多,一般每大類為5-8 項即可。

最後,考評的尺度盡可能細化。「優秀」、「良好」、「一般」、「較差」、「很差」等比較抽象,考評人容易主觀判斷產生誤差,如果將每個尺度都進行細化,往往情況會好得多。在考評的最後,要由考評人和被考評人進行單獨的考評溝通,考評溝通的主要目的是讓員工明白自己在工作中的優缺點及如何改進。

拓展:

如何加強新員工的管理

一、前期准備

1、員工來公司報到前,人力資源部招聘專員要提前與其進行簡單、溫馨的溝通。如確認入職時間、入職時所需提供的有關資料(如身份證、學歷證書、學位證書、職稱證書、照片等)及相關用品、物品是否已帶齊,同時,也要詢問下是否需要其他協助(如是否需要安排車輛到車站迎接),讓員工感覺到家的溫暖與關愛,使他在進公司前能有個好心情。另外,招聘專員還要提前與部門領導對接好相關事項,如確認入職日期、辦公地點及辦公設施,以及住宿是否落實等。如新員工因故不能如期入職,招聘專員應在得到信息的第一時間內通知員工所在部門及其他職能部門(如人事,行政及IT)。

2、准備好一份詳細的《入職說明》,《入職說明》內容包括崗位名稱、所屬部門、匯報對象、崗位職責、崗位輔導員、入職當天流程、入職後工作安排、何時入職培訓、培訓考核及要求、上下班時間、所需證件及資料(如照片,離職證明)等(並說明用途及利害關系) 、著裝要求(如有) 、公司就餐安排說明。

二、入職辦理

1、讓新員工閱讀《入職須知》,發放《員工手冊》,並做好登記工作。同時,就《入職須知》相關事項向新員工進行確認,看其是否真正理解其中的相關內容,如有疑問,由招聘專員作解答;

2、按照入職流程辦理入職登記手續,在辦理入職手續時,要做好員工的疑難問題解答,幫助員工強加對公司及相關制度的了解與認識。

3、為新員工安排入職指引人和部門引導人。一般來說,入職指引人由招聘專員擔任,部門引導人由部門直接領導或崗位輔導員擔任。入職指引人和部門引導人主要對新員工提供指導與幫助,協助新員工辦理入職手續、領取必備的辦公用品、熟悉公司制度。讓新員工熟悉部門同事、領導及工作環境,並讓新員工逐步了解工作流程、工作職責、部門工作環境、人員情況、在職專業培訓、軟體引用、客戶、供應商,直到周邊環境信息,如吃飯地點、吃飯時間、住宿地點、業余消遣等。

4、協助新員工安頓好住宿、購買相關生活用品等。

5、正式上班第一天,由部門領導組織部門全體員工舉行簡短的歡迎儀式,由部門領導致歡迎詞,歡迎新員工的加盟。

6、第一次就餐,要安排老員工陪同。

員工管理的主要目的

從影響員工關系管理的三個方面,我們不難得出員工關系管理的最終目的不僅僅是讓員工滿意,而應該是使每一位「權力人」滿意的結論。「權力人」應該包括顧客、員工、出資人、社會與環境,甚至包括供應商和競爭對手在內。從目前成功企業的企業文化分析中看,他們都非常重視對企業各種「權力人」權力的尊重。惠普的企業文化明確提出:「以真誠、公正的態度服務於公司的.每一個權力人」的思想,這與IBM公司的「讓公司的每一個成員的尊嚴和權力都得到尊重,為公司在世界各地的消費者提供最上乘的服務」有異曲同工之妙。

我時常聽到有的管理者討論如何讓員工努力工作,但很少聽到管理者認真研究他們如何實現對員工所承擔的義務的承諾。包括工作的引導、資源的支持、服務的提供,更員工關系管理目標

談不上生活的關心;我也時常聽到直線經理關於別的部門不配合自己部門工作的抱怨,特別是關於相互間的推諉、辦事效率低的議論,不過我們很少逆向思考我自己是如何配合別人的。試想一下,我們為什麼不從自身角度改變服務觀念,先讓別人滿意而做先行者和倡導者呢?作為管理者,我們在其中扮演了什麼角色?為什麼不能成為公司利益的代言人、企業文化的宣傳者,而只是一味抱怨呢?當聽到消極的、負面的或者籠統稱做所謂員工「不滿意」的'議論時,我們為什麼不能從公司的角度、從積極的角度、從正面的角度加以重視、加以引導、加以解決而是任其蔓延呢?這些問題或許尖銳了一點,但這樣的反思會幫助我們梳理和更進一步認清員工關系管理的目的,換句話說,員工關系管理的目的是我們每一個管理者必須首先明確和弄清楚的問題。惟有如此,我們管理者才能以正確的心態和尋找適當的方法去面對和解決員工關系管理中的種種問題。

員工管理的重點內容

員工成長溝通管理

據烽火獵聘數據顯示員工成長溝通可以細分為「入司前溝通、崗前培訓溝通、試用期間溝通、轉正溝通、工作異動溝通、定期考核溝通、離職面談、離職後溝通管理」等八個方面,從而構成一個完整的員工成長溝通管理體系,以改善和提升人力資源員工關系管理水平、為公司領導經營管理決策提供重要參考信息。

重要性

員工關系管理是企業人力資源部門的重要職能之一,良好的員工關系可以使員工在心理上獲得一種滿足感,有利於提高其工作意願和積極性,也在一定程度上保障企業戰略和目標的有效執行。可以說,員工關系是影響員工行為態度、工作效率和執行能力的關鍵因素,值得企業管理者高度關注和重視。

㈡ 如何管理好員工的方法

管理是指一定組織中的管理者,通過實施計劃、組織、領導、協調、控制等職能來協調他人的活動,使別人同自己一起實現既定目標的活動過程。是人類各種組織活動中最普通和最重要的一種活動。下面是我整理的如何管理好員工的方法,一起來看看吧。

如何管理好員工的方法 篇1

——簡介

管理員工不是一件簡單的事,需要考慮到方方面面才行。作為一個領導者,應該充分考慮到自身和員工的特點,具體問題具體分析,靈活多變才能管理好員工。下面說一下管理好員工的方法。

——詳細知識

作為領導要以身作則。要管理好員工,領導者必須首先做好榜樣,這樣在管理員工時才能有威信、有說服力。比如管理員工的考勤,領導首先要嚴格遵守上下班時間,按時在打卡機上打卡或刷指紋等,這樣才能進一步規范員工們的考勤。

建立完善的獎懲制度。員工們對於薪資是再重視不過了,因此要管理好員工就要在獎懲上下功夫。工作積極主動,效率高的,給予發一定獎金以資鼓勵;工作消極怠工、經常遲到早退的,要扣除其一定工資以示警告。應該把獎罰制度化,具體內容應該列個表格,讓每個員工都仔細了解。

按時發放工資、獎金福利等。要管理好員工,按時發放工資福利是很重要的。這樣才能調動員工們工作的積極性,否則剋扣工資會讓他們無心工作,更別談服從管理了。

該嚴厲時一本正經,閑暇時嘮嘮家常。這一點也是很重要的,管理員工首先要對他們加深了解,不能總是板著臉,一幅很難接近的樣子。這樣員工只會不情願的聽你的調遣。而應該把員工當朋友,閑暇時嘮嘮家常、說說話,緩和一下緊張的工作氣氛。當然在員工做錯事或工作出問題時,就要一本正經了,該訓斥就訓斥,該罰錢就罰錢。這樣員工會心服口服,比較好管理了。

多進行人性化的管理。現在的人們生存壓力增大,輕快的活工資少,工資高的活又太累。作為領導,管理員工時要考慮到這一點。多理解理解這些勞動者,當他們某天身體不舒服時,要適當的降低其工作量,然後多慰問一番。定期給辛苦作業的員工送上毛巾、水杯等物品。讓員工體會的家的溫暖,這樣管理起員工來也很輕鬆了。

要相信員工。信任對一個人來說很重要,當員工某項工作出現問題了,不要急著訓斥和懲罰,可以再給他一次機會,相信他能做的更好,這樣員工反而會感激領導,並會努力去做好工作。

如何管理好員工的方法 篇2

員工不滿意,這個企業執行走不遠;員工不滿意,這個領導管理不完善;員工不滿意,企業文化設計有弊端;要讓員工滿意,這一切都是要用心。

什麼是好的企業?一心一意、死心塌地為員工著想的企業,就是好企業。

什麼是好的員工?一心一意、死心塌地為公司著想的員工,就是好員工。

什麼是好的文化?能潛移默化,熏陶出「一心一意、死心塌地」的員工,就是好文化。

什麼是好的制度?能約束引導,塑造出「一心一意、死心塌地」的員工,就是好制度。

什麼是好的領導?能經營未來,培養出「一心一意、死心塌地」的員工,就是好領導。

好的公司,有好的文化、好的制度、好的領導……,有好的一切,它是一切的載體。

好的文化,是「不做好、不努力、都不好意思」的向心力;好的制度,是「想學壞、想不學,都難於青天」的止動力;好的領導,是「公司發展、制度設計、文化培養」的源動力;好的員工,是一切動力中的源動力,一切載體中的根載體,是一切中的「一切」。

公司、文化、制度、領導……,都是「

」無大小、也無先後,但員工是「

」前的阿拉伯,他的能量決定整個團隊的能量。他的大小(素質、能力、創新、風險等)決定著企業的大小和一切是否有效,它有否決權。

員工到底有多重要?我們不妨來看看:了解一個企業,不需要了解「他」的戰略和規劃;

了解一個領導,不需要了解「他」的思想和說法;

了解一個制度,不需要了解「他」的構思和框架;

了解這一切,只需要審視一下被稱為員工的「他」。

有規劃的企業,員工都有目標和計劃;有創新的文化,員工都有激情和動力;有為下屬著想的領導,一定會有處處為領導著想、為客戶著想的員工;有好的正能量制度,就連「他」的員工都規規矩矩、彬彬有禮。

員工滿意是顧客滿意的前提:帶有怨氣的員工,做不出出滿意的產品來。傷心的大廚,燒不出甜蜜的佳餚來。

員工不滿意,這個企業執行走不遠;員工不滿意,這個領導管理不完善;員工不滿意,企業文化設計有弊端;要讓員工滿意,這一切都是要用心。

無論是執行,還是市場終端體現,都在「員工」二字上聚焦和展現。

員工有多重要,你說多重要就有多重要。

不妨打個比方:如把以上一切納入一個圓,一切在圓中循環、一切相互關聯,沒有單獨的「重要」,也無重要的「單獨」。圓的起點是企業家、員工的落腳點是員工,再始於企業家。

一向都是把企業家神話,其實更應神話的是員工。

企業家神話是英雄主義,英雄主義靠創新和膽略引領前進;其本質還是人治。員工神話是制度文化主義,文化主義靠機制和體系規范前進,歸根結底是法制。

兩個群體都要神話。企業家神話,是解決「從無到有」的問題、是跨越,靠的是思想、理念、膽識和沖破一切阻礙的勇氣和毅力;他具有跨時代的意義和價值。員工神話,是解決「有到更有」的問題。只有後者神話的更神,前者才有精力和時間去找神、和神談話,再引領一群神去創造更神的神話……

海爾的「自主經營體」、「人人都是CEO」、「倒三角」;稻盛和夫的「阿米巴經營」、「細胞經營哲學」,都是以員工為神的企業。二者也都被員工奉為神,員工也在慢慢成為神。

員工能神話,前提和基礎必須企業和領導做到:「讓員工一心一意、死心塌地」!

如何做才能讓員工一心一意、死心塌地?

能讓員工「一心一意、死心塌地」,必須明確一點員工工作的目的是什麼?想要什麼?解決了這兩個問題,再輔以藝術化處理(藝術化後談)就能實現。

員工工作的目的到底是什麼?

就連很多員工自己都沒想清楚,是為掙錢嗎?也不單單是。是為能力提升嗎?但又介意七七八八、是為養家糊口嗎?還時不時尋求奢侈品。是為人生價值和理想嗎?但也脫離不了現實。

但這一切絲毫不影響明確員工的目的是什麼?(明確目的的員工,不是一般的員工;能透析員工目的並為之經營管理的領導,絕非一般的小領導。很多員工,很多年都不知道自己想要什麼,適合什麼;很多管理者,經歷很多,摸爬滾打多年,都不知如何管人管心。沒有意識是最可怕,與能力無關。)

員工的目的是什麼?不好回答,那麼員工想要什麼?也變得模糊不清。

員工想要舒適度,其實「下班洗個熱水澡、中午喝杯咖啡、憤怒有個出氣空間」就是一種舒適;員工想要「乾的少拿得多」,其實「優質高效、自由空間、設定目標」就是變相的幹得少拿得多;員工想「自由辦公、想休息就休息、想上班就拚命工作,員工想要旅遊度假,員工想要一邊工作一邊帶孩子,員工還想要房子和車子和女人或丈夫。

員工目的是什麼?員工想要什麼?其實我們管理者自己也想要。我們也經歷過員工的過程。但管理者是「剛丟了要飯棍,轉身就打乞丐」的不體諒。

到底員工的目的是什麼?到底想要什麼?真要思考這些問題,細化具體回答,沒人理得清楚。

一切「細微」無法解釋的現象,都可以宏觀另闢蹊徑。其實員工的「目的」和「想要」,換位思考一下就可知道。

員工培訓積極性不高?你應該這樣做!

隨著互聯網經濟進程的不斷深入,市場經濟結構的不斷調整,企業轉型迫在眉睫,這不僅對企業來說是一種考驗,對員工也提出了更高的要求。企業培訓對提升員工職能、提高企業核心競爭力的重要性,越來越受到眾多企業的肯定與認同。如何做好培訓,使員工能夠真正從中受益,成為了企業內部管理中最為關注的焦點之一。然而,與企業的摩拳擦掌相比,培訓在員工中卻出現了「遇冷現象」,很多員工對此興致缺缺,彷彿是無關緊要的小事,部分員工甚至不願意參加培訓。

員工對待培訓的態度為何會與企業產生兩極分化呢?我們認為,影響員工培訓積極性的因素主要有以下幾方面的'原因:

1、員工缺乏對未來職業發展的意識與規劃。由於企業缺乏有效的競爭機制,員工過分安於現狀,因此容易忽視知識學習、能量補充對未來職業發展所帶來的好處,這也將使得企業的發展會停滯不前,難求突破。

2、企業培訓課程安排不合理,培訓效果不理想。企業無法根據各部門、各崗位人員對工作技能提升的實際需求,提供相應的培訓課程,而是籠統的「一鍋端」培訓形式,對員工缺乏吸引力,再加上培訓師資質的參差不齊,員工難以從中受益。

3、培訓時間安排不合理。部分企業為了不佔用工作時間,經常會將培訓安排在員工的休息時間或周末,這很容易使員工對培訓產生抵觸的情緒,加深對學習的反感,效果反而適得其反。此外,對於外聘講師授課的企業,由於時間緊湊,常常會將課程壓縮在一兩天之內全部講完,這就使員工沒有時間對所學知識進行細細地咀嚼消化,使課程成為了走馬光花,上完就忘。

針對以上問題,我們也對此提出了幾點建議:

1、加強企業內部學習氛圍,建立健全企業內部崗位競爭機制。企業只有建設完善的崗位競爭機制,才能讓員工為工作與未來產生一種緊迫感,從而促使他們通過學習更多的知識技能來不斷的完善自己,提升能力水平,最終促進企業的發展。英盛企業商學院在企業同事之間,創建企業內部的學習排行榜,誰最愛學習,誰今天學習的時間最長,公司同事個個都一目瞭然,無形中激發了員工的競爭意識,調動了員工的學習積極性。

2、提供培訓的個性化管理,符合新一代員工的口味。在培訓中,企業應該注重課程學習的知識性與趣味性相結合,加強導師與員工的互動,吸引員工的注意力。英盛企業商學院專門針對目前8090後員工的口味,設計了不少特色功能:彈幕、學習筆記、智能陪讀,更有PC端和移動端兩種選擇,讓員工隨時隨地想學就學,不僅學的開心,更能不受時間和地點的制約。

3、根據員工的實際需要,提供有吸引力的培訓課程。培訓部門在課程設計與安排上,必須綜合考慮各部門、各崗位員工的實際需要,了解他們需要提升哪方面的知識技能,從而使他們真正認識到培訓對自身能力提升的重要作用。英盛企業商學院邀請業內專家為各崗位量身打造系統學習課程,囊括近百各崗位系統班課程,近千個目前各行業、各崗位最關注的知識內容,每周不斷更新,保證學員學到的知識都能貼近市場發展的需要。

如何提高員工學習積極性,是每個企業必須高度重視的問題。企業只有提供切實有用的培訓項目,做好培訓規劃,同時加強員工的學習意識,使他們對未來職業發展規劃有更加清醒的認識,這樣才能使員工在培訓中提高自己,從而促進企業與員工的雙贏發展。

怎樣培訓員工心態

心態決定著命運,人在職場,夢在職場,我們都在追求著我們都夢想、追求我們的成功,我們會花時間去參加各種培訓,提升我們的技能,卻很少花時間,靜下心來修煉我們的心態。在職場中首先需要有正確的心態。如果日常工作中常籠罩著負面心理,就會讓你產生倦怠、積極性低下、事倍功半等不良後果。如何才能擁有積極陽光的心態。

我們經常說,積極、主動、樂觀的人更容易成功;那些消極的、被動的、做一件事情時都有各種各樣的借口的悲觀的人是很難成功的,但是我們很難用語言去形象的表達出哪些是容易成功的,哪些是不容易成功的,今天兔子小姐就來與大家探討這樣的話題。

很多受訓者會很抵觸培訓這種東西,他們會認為,公司給他們這樣那樣的培訓,無非就是想讓他們多干點活,多為公司做出點貢獻,僅此而已。兔子小姐經常跟他們這樣講,其實這相互的。一個好的心態其實不止是對公司對工作有好處,更重要的是對我們每個職場人有著決定性的意義。我在培訓的時候經常給大家分享這樣一種現象:

我們常常有這樣的體驗,我們有時候怕什麼來什麼,煩什麼遇到什麼,擔心什麼,偏偏擔心的事情就發生了。比如當我們抱怨一個單位工作環境不理想的時候,你換另外的工作你會發現這家工作單位的辦公環境更加糟糕,這個叫做我們的吸引力法則:你關注什麼,同頻率的就會被你吸引過來。在這里我跟他們強調一點的是,我們的想法就是我們的活法。

當我把這個概念給他們講了之後,我會發現受訓者會認為你是來幫助他們解決工作中的煩惱的,是和他們站在同一戰線上的,這樣他們就會更容易接受你的觀點。我在這方面的培訓離不開這五大方面的內容,下面與各位分享:

一、 學習的心態

把握三種步驟:空杯心理、歸零心理、打開心門。我們會發現我們從小學到大學這十五年來的學生時代學了很多東西,到了職場上感覺還是一張白紙,這時候我們的「經驗」會告訴我們讀書沒有用,從而出現一些剛剛畢業的新員工出現了學習的心態隨著畢業而結束了。有的員工會出現這種心理,就是以為自己是名牌大學畢業的就高人一等,自以為是、用挑剔眼光看待事物,導致一件事情交給他會產生這樣不好那樣不好這種消極的狀態。職場上請用結果(業績)說話,你有強大的教育背景,只能說明你的起跑線沒有輸給人家而已。職場上沒人照顧你,你若要得到別人的尊敬,首先你要做到給企業創造價值。

二、 成就的心態

我經常跟我的學員講只為成功找方法不為失敗找理由,在這樣的課題里,我主要告訴他們要作好五心:雄心、信心、決心、恆心、愛心。我們作為培訓工作者都知道,往往一個思路、一個理念非常好。他們也知道,但要他們做到很難啦,知道與做到之間如果要用一個詞彙鏈接起來的話,我會用「感受到」。是的,只有讓他們感受到那才是最真實的最容易做到的。我會把「把梳子賣給和尚」作為游戲,讓學員們分組進行比賽,讓他們發現「把梳子賣給和尚」這項看似不可能的方法也有很多種 方法可以把梳子賣出去,而且到最後他們會發現,銷售的不僅僅是一把梳子,還有很多的附加值,甚至包括情感這種更高層次的銷售方式也包含在裡面。這樣的話可以生動讓他們有這種為成功找方法的思維方式在裡面,這一點是非常重要的課題。

三、 寬容的心態

這一批職場新人都是90後的,在獨生子的家庭環境下成長的他們,總體而言都會比較自我,他們不再是薪水的奴隸,因為在家裡已經衣食無憂了,他們來工作的目的是在於獲得自我價值的實現,這時候我們作為培訓工作者要給他們,「利他心」這樣一個概念,多站在他人的角度考慮問題給人方便、給己方便。在這個環節的內容可以回顧一下前面我們所講的內容,即是「吸引力法則」,當我們為同事付出,給同事帶來了方便了,那麼同事會因你的「利他心」而被你所吸引。

員工信息登記表怎麼做?

通常來說,一個公司在招入新員工或是管理員工檔案的時候都會要求員工填寫一份員工信息表作為存檔,以便整理歸納員工資料,形成統計,是一系列流程手續開始的步驟。員工信息登記表一般是通過縱橫交叉線條繪制而成的表格來展示信息的一種形式,那麼員工信息登記表怎麼做?

員工信息登記表也就是員工信息登記表,主要集合了是員工的個人信息的表格,可以採用word或是excel表格進行製作員工信息登記表怎麼做下面做個大概總結,個人可以通過公司需要進行刪減:

1)表格置頂行是表格標題,一般寫上:「員工信息登記表」這幾個字作為標題居中顯示,可以相對字體大一些;

2)規劃表格內容,一般包括這幾方面的內容,可以根據公司的需求進行增減相應的表格製作:

A.員工的個人信息資料:姓名、性別、民族、專業、出身時間、政治面貌、入黨時間、婚姻狀況、身份證號、手機號碼、家庭電話、電子郵箱、戶口所在地、籍貫、現居住址、郵編、緊急聯系人、關系(緊急聯系人)、緊急聯系人電話、加入本公司時間、簽訂合同時間、合同到期時間、所屬部門、職務、照片等等;

B.學習培訓經歷(從高中開始填寫):起止年月日、就讀院校、專業、學歷、證書、證明人、備注等等;

C.工作經歷:起止年月日、工作單位、部門、職務、離職原因、證明人、備注等等;

D.家庭成員:稱謂、與本人關系、詳細地址、年齡、工作單位、職位、電話等等;

E.職稱及證書:

職稱:職稱授予時間、職稱名稱、級別、審批機關、備注等等;

資格證書:發證時間、資格證書名稱、級別、發證機關、備注等等;

F.特長及愛好:計算機能力水平、英語水平、其他等等;

G.文娛方面:舞蹈、演講、繪畫、攝影、書法、歌唱等等;

H.錄用意見(新員工入職員工信息表可以選擇性加入):入職部門、職位、入職日期、入職薪資、轉正日期、轉正薪資、社保繳納情況、合同簽訂情況、部門領導意見、總經理意見、備注等等;

I.其他需要說明的情況等等。

3)如有需要表明員工對於填寫的內容真實性負責,且承擔因虛報信息而產生的一切後果。

4)若需要則最後填表人簽名及日期。

以上為員工信息登記表格製作,形式繁簡不一,可以根據企業的需要填寫的員工信息項目進行製作。

讓員工幸福感提升的幾個方法

在不同的企業當中,員工不同程度的幸福感對企業員工的流失率都有一定的影響。員工幸福感對於員工的工作狀態、工作目標、企業歸屬感、團隊凝聚力、企業競爭力等等都是息息相關的。企業想要留住人才,如何提升員工幸福感是個很重要且必須要做的工作。讓員工幸福感提升的幾個方法下面一起來了解:

1.提升員工幸福感首先先從工作入手,做到人崗匹配是根基

想要更有效的開展工作,做到知人善任,就需要把合適的工作交給合適的人來做,這樣不僅能讓員工從事自己所擅長、所感興趣的工作,也能讓員工感到自身價值的體現,能夠更加積極主動的去做好崗位上的工作。通過合適的工作讓員工覺得自己有價值有奉獻,是員工幸福感的提升的重要因素。

2.提升幸福感的東西還有另一個重要的就是薪酬福利。

馬雲曾說,員工離職的原因只有兩個最真實,一是錢沒給到位;二是心受委屈了。對於很多員工來說,薪酬福利就是幸福感的直接感受,員工的工錢是企業給予員工的直接體現。對外富有競爭力的薪酬福利、對內是公平原則的薪酬體系是提升員工幸福感的關鍵。若是能根據企業自身情況制定績效與薪酬合理結合的體系,便能充分發揮薪酬的激勵作用。員工的福利可以從一些小細節入手提升員工幸福感,比如說員工的休假、員工的生日、員工獎金、員工旅遊等等多元化相應的措施,不失為提升員工幸福感的好半大。

3.員工的工作與生活平衡是提升幸福感的關鍵因素。

現在職場生活壓力大,特別是一些工作時間長、身心消耗過大的工作容易降低員工的工作熱情,影響員工的幸福感,甚至會造成員工離職的罪魁禍首。所以做好員工的工作與生活之間的平衡是提升員工幸福感的重要渠道之一。

4.關注員工的成長,幫助員工做好職業生涯規劃。

員工的個人成長和未來工作的職業生涯發展與員工的幸福感息息相關。讓員工在合適的職業路上更好的與企業相結合,協助做好其職業發展目標,隨著個人能力及經驗的發展能夠在企業內部得到晉升及發展的機會,鼓勵員工不斷提高績效,是促進企業發展和提升員工幸福感的重要方法。

5.提供豐富的學習及培訓機會,不斷提升員工素質

特別是對於知識型的員工,給予其更多技能及能力的培訓機會,讓員工能在工作中發揮最大的潛能,使員工能在工作中感受到企業對他們的重視,提升員工的企業歸屬感進而提升幸福感。

6.營造良好的企業文化,輕松活躍的工作氛圍

一個公司的企業文化,往往會對員工的生活態度、職業觀念、行為准則及行為管理等等都有遷移默化的作用,讓員工更真正的參與到企業的管理當中,傾聽員工的心聲與建議,營造富有激情的工作氛圍,讓員工積極主動且快樂的去工作,是讓員工對企業更有好感的有效措施。

試用期員工考核表怎麼做

試用期是評估一個新員工能否真正符合工作崗位的要求,留下融入公司文化要求的員工的的重要考察環節。通過試用期,讓新員工了解自身的優劣處,確定轉正之後工作目標及發展方向,那麼試用期員工考核表怎麼做好呢?

試用期員工考核表通常是以表格進行展現的形式,包含員工的基本信息及各項評分項目。具體試用期員工考核表怎麼做一起來看看:

一般來說試用期員工考核可以分成兩個部分,你可以把它們分為兩個表格,第一部分是要轉正的員工的基本信息,表格中可以相應的要求填入相應的員工信息:比如員工姓名、所處部門、職位、畢業學校、入職日期、學歷、試用期時間等等,企業可以根據需要進行調整。

第二部分是員工考核項目內容。企業可以根據企業不同的要求對員工試用期間的表現進行不同項目的評估,採用不同的評分制度,一般評分分為五個等級,並通過分數得出最終的結果來決定考核分數,轉正的重要依據,可以分為員工自評分數和上司評分兩欄進行評估。員工的考核項目可以從這幾個角度入手員工的考勤情況、專業知識能力、溝通理解能力、寫作能力、創新能力、學習能力、工作效率、工作執行力、工作質量、職業道德、精神面貌、誠實守信、責任心、服務意識等等方面進行評測,根據企業的需要予以不同的比重。綜合得分不及格的則不予錄用。

接下來就是員工考核的意見。用人部門的意見怎麼樣並簽字,人力資源部門意見怎麼樣再簽字,如果需要進一步審批。具體詳情企業的不同需求進行相關的制定。

㈢ 怎樣才能管理好員工

導語:員工是企業發展的基石,企業老闆都希望有一批高效能乾的員工,讓公司能持久發展,那麼怎樣才能管理好員工,為企業帶來更大效益呢?以下是我整理的一些關於怎樣才能管理好員工的方法,供大家參考!

一、充分了解企業的員工

每個人對自己都是如此簡單,而對他人卻是如此復雜。作為管理者,要能充分的認識你的員工不是一件很容易的事。但是管理者如果能充分理解自己的員工,工作開展起來會順利得多。俗話說「士為知己者死」。一個能夠充分了解自己員工的管理者,無論在工作效率,還是人際關繫上他都將會是個一流的管理者。其中特別要指出的是,管理者與員工彼此間要相互了解,在心靈上相互溝通和默契,這一點對一個中小企業的管理者來說尤為重要。

二、聆聽員工的心聲

中小眼鏡企業的管理者都有強烈的自我主張,這種傾向有助於果斷、迅速的解決問題,但另一方面也會使管理人員一意孤行,聽不進他人意見,導致決策失誤。

在中小眼鏡企業的管理中,聆聽員工的心聲,也是團結員工,調動積極性的重要途徑。一個員工的思想除了問題,會失去工作熱情,要他卓越的完成你交給他的任務是不可能的。這時,作為管理者,應耐心的得去聽取他的心聲,找出問題的症結,解決他的問題或耐心開導,才能有助於你的管理目標的實現。對待犯錯誤的人員,也應當採取聆聽的辦法,不應一味責難它們,而應給他們解釋的機會。只有了解個別情況後,才能對他們對症下葯,妥善處理。

三、管理方法經常創新

管理員工就象開汽車,司機在開車時需小心的看著指示器和路面,路面有新的變化,指示器的指針有變化,他就應轉動方向盤,防止翻車撞人。管理員工也是如此,管理人員要讓其員工在制定的軌道上運行,就要仔細觀察、經常調整,以防止其出現偏誤。在穩定的大企業中,管理者要多注意員工的各種變化,在基本管理框架內靈活的運用各種技巧管理下屬。而對於活躍的中小眼鏡企業管理者而言,他們的責任更加繁重。他們不僅不能墨守成規的管理下屬,也不能用設定的模式去涉及眼鏡企業的藍圖。

四、德才兼備,量才使用

「尺有所短,寸有所長」,每個人在能力、性格、態度、知識、修養等方面各有長處和短處。用人的關鍵是適用性。為此,作為管理者在用人時,先要了解每個人的特點,是個員工十個樣,有的工作起來利落迅速;有的謹慎小心;有的擅長處理人際關系;有的卻喜歡獨資埋頭在統計資料里默默工作。

在許多眼鏡企業的人事考核表上,都有一些關於處理事務的正確性、速度等評估項目,能夠取得滿分這才稱的上是優秀的職員。作為一個管理者,不僅要看到人士考核表上的評分,更重要的'是在實踐中觀察,結合每個員工的長處給於適當的工作。在從他們工作過程中觀察其處事態度、速度和准確性,從而真正測出其下屬的潛能。也只有如此,管理者才能靈活、有效、成功地管理他的員工、使事業蒸蒸日上。

五、淡化權利,強化權威

對員工的管理最終要落實到員工對管理者,或下屬對上司的服從。這種領導服從關系可以來自權利或權威兩個方面。管理者地位高,權力大,誰不服從就會受到制裁,這種服從來自權力。管理者的德行、氣質、智慧、知識和經驗等人格魅力,使員工資源服從其領導,這種服從來自於權威。但是,一個企業的管理者要成功的管理自己的員工,特別是管理比自己更優秀的員工,人格魅力形成的權威比行政權力更重要。

六、允許員工犯錯誤

現實世界充滿了不確定性,在這樣的一種環境中做事自然不可能事事成功,一個人能多做正確的事,少做錯誤的事情,他就是一個優秀的人。作為一個管理者,若要求下屬不犯任何錯誤,就會抑制冒險精神,使之縮手縮腳,使去可能成功的商機。冒險精神是一種寶貴的企業家素質,冒險需要勇氣和資本。若能從不確定的精神中,靠著某種靈感去冒險,才可能有成功的機會,但也有可能招致失敗。若管理者不允許員工失敗,冒險失敗會受到上司的嚴懲,則員工就回報著不做不錯的觀念,這樣企業便是去賴以發展的重要動力。因此,身為管理者,應鼓勵員工理性的去冒險、去創新、去抓住商機,應允許員工失敗。當下屬冒險犯了平常的小錯時,不應過多職責;當冒險成功時,務必多加贊賞,並給予相應的回報。

七、引導員工合理競爭

在中小眼鏡型企業中,員工之間也是存在競爭性的,競爭有正當競爭和不正當競爭的區別。正當競爭就是採取正當手段或積極方式正向攀比。不正當競爭就是採取不正當的手段制約、壓制或打擊競爭對手。

作為一名管理者,關注員工心理的變化,適時採取措施,防止不正當競爭,促進正當競爭是其重要的職責。為此,人員管理有一套正確的業績評估機制,要以工作工作實績評估其能力,不要根據員工的意見或上級領導的偏好、人際關系來評價員工,從而使員工的考評盡可能公正客觀。同時,眼鏡企業內部應建立正常的公開的信息渠道,讓員工多接觸、多交流、有意見正面溝通。

八、激發員工的潛能

每個人的潛能是不同的,對不同特質的人,採取不同的刺激手段才可能達到好的效果。

㈣ 如何加強員工管理

導語:加強員工管理“嚴格管理,多管齊下,嚴格執行,行為教育,心靈導航”。那麼企業是如何加強員工管理呢?有哪些方法呢?

如何加強員工管理篇1:如何加強員工責任心管理

員工的責任心,就是企業的防火牆。一個人的學歷再高,能力再強,如果缺失責任心,則工作效率低下,工作業績不良,一定導致許多企業轟然崩塌。而員工的責任心缺失,又與企業管理員工責任心的能力有關。

責任心缺失“導致”災難

2008年,湖南衡陽某大廈發生特大火災,造成30餘人死亡、60餘人受傷,經濟損失難以估量,對社會負面影響更是難以用數字來形容。而導致這場特大火災的直接和間接原因是什麼呢?事後查明原因有二:一是未能及時整改火災隱患,消防安全措施沒有得到落實;二是火災發生當天,值班保安擅自離崗,致使民眾未能及時疏散,最終釀成悲劇。而這兩個方面無一不涉及到員工責任心問題。

同樣的問題發生山西某大型煤礦,因缺少檢查和監督,礦工在井內吸煙,煙頭遇瓦斯導致瓦斯爆炸,死了20多名礦工,看著這些嚴重的安全事故,都與員工責任心缺失密切相關。換句話說,企業和管理者對員工的責任心管理不善。

員工責任心缺乏的病根

其一是管理者不知道該如何增強員工的責任心。這屬於經驗少,智慧不夠,思維能力不足的表現。其次是企業的管理者思想懈怠或疏於管理監督,員工自然跟著懈怠。領導懈怠一,員工能鬆懈十。

其次是源於員工的懶惰天性。企業原本規章制度執行得很好,時間一長自然懈怠,思想上一放鬆,責任心就減弱,行為上自然就鬆懈。體現在日常的工作中就是執行力下降,很多問題就是由此而生。

那麼究竟該如何管理好員工的責任心呢?李勛義老師的經驗是:“嚴格管理,多管齊下,嚴格執行,行為教育,心靈導航”。

管理好員工責任心的方法之一:嚴格執行流程

要想保證員工盡職盡責,首先對業務流程、管理流程、服務流程和信息流程等所有工作流程要合理設計完善,從流程上確保工作質量達標。同時,對流程的執行要嚴格檢查和核對。

把工作流程嚴格地規范出來,要求員工必須完成所有程序,員工的責任心也就有章可循、有的放矢了。把復雜的問題簡單化,簡單問題流程化,流程問題表格化。照著流程和標准去做,去檢查,去監督,自然也就盡職盡責了。

管理好員工責任心方法之二:嚴格制度監管

企業對員工按照流程和標准進行操作,在操作中必須規范,就是制度檢查和監督。如果說流程是流水的鋼管的話,那麼制度就是鋼管之間的鉚釘。企業要通過制度,讓員工明白違反流程、不盡職的代價是什麼?監管是管理工作所必須的,企業有制度沒有人監管,等於沒有制度。監管者首先自己要遵守應該遵守的制度,其次還要破除情面不徇私情進行監管,堅持原則,嚴格執行,做到無情的管理,絕情的制度,有情的領導。

管理好員工責任心方法之三:化育員工心靈

僅有流程、制度和監管,員工就一定能有責任心嗎?顯然未必。還要通過行為教育來進行。通過舉行各種行為教育,讓員工自願接受約束,起到春風化雨的作用,這就是教化的作用。行為教育一部分是對員工進行培訓教育,另一方面是領導者的以身作責。

領導者工作中能以身作責,充分體現敬業和責任心,能使員工效仿和學習。行為教育就是告訴員工要做什麼,不該做什麼。把應該做的事情按正確的方法反復演練。使員工養成按工作流程和標准工作的習慣。通過培訓教育,使員工自覺自願地反復做正確的事情,從而提高整個組織的責任心,構建企業防火牆。這樣,才能談得上企業對員工責任心的化育。那麼企業該如何點亮員工的心燈呢?企業必須全體管理者的責任心來點亮員工的責任心。沒有心燈的企業又怎能點亮員工的心燈,照耀員工前進的道路呢?所以,企業的責任心一定來源於高層,高層敢於對社會負責,敢於對股東負責,敢於對員工負責,敢於對客戶負責,體現在行動中,體現在制度中,而不是體現在口頭語言中,這樣,才能使員工信服,進而尊崇,直至做到。這樣的全民責任心的貫徹,才能打造企業堅強的責任體系。

如何加強員工管理篇2:如何管理員工,提高員工工作效率?

一、重在觀念

以前那種把管理職務當官來看,將員工當作工具,封建家長式的作風應當被拋棄.取而代之的是,尊重員工的個人價值,理解員工的具體需求,適應勞動力市場的供求機制,依據雙向選擇的原則,合理地設計和實行新的員工管理體制.將人看成企業重要資本,是競爭優勢的根本,並將這種觀念落實在企業的制度、領導方式、員工的報酬等具體的管理工作中.

二、設立高目標

留住人才的關鍵是:不斷提高要求,為他們提供新的成功機會.人人都希望獲勝,熱愛挑戰是優秀員工的普遍表現,如果企業能不斷提出更高的目標,他們就會留下.作為一個管理者,你要認識到在員工成長時,他們需要更多的運用自己的頭腦來幫助企業並被認可的機會.所以你必須創造並設計一些挑戰機會以刺激員工去追求更高的業績.只有當員工感到自己在工作中能夠得到不斷的支持,能夠不斷地學到新的東西,他們才會留下來並對企業更加忠誠.

三、經常交流

沒有人喜歡被蒙在鼓裡,員工會有自己的許多不滿和看法,雖然其中有正確的,也有不正確的.所以,員工之間、員工和領導之間需要經常的交流,征詢員工對公司發展的意見,傾聽員工提出的疑問,並針對這些意見和疑問談出自己的看法——什麼是可以接受的?什麼是不能接受的?為什麼?如果企業有困難,應該公開這些困難,同時告訴員工企業希望得到他們的幫助,要記住——紙是包不住火的,員工希望了解真象.

四、授權、授權、再授權

授權是我們認為在管理中最有效的激勵方法,授權意味著讓基層員工自己做出正確的決定,意味著你信任他,意味著他和你同時在承擔責任,當一個人被信任的時候,就會迸發出更多的`工作熱情和創意.所以,我們建議不要每一項決策都由管理人員做出,完全可以授權的事不要自己去做,管理人員要擔當的角色是支持者和教練.

五、輔導員工發展個人事業

每一個員工都會有關於個人發展的想法,並都認為自己的想法是正確的.聰明的做法是為每一位員工制定一個適合於個人的發展計劃.我們建議在日常談話中,在評估員工業績時應經常詢問員工,他心中的職業發展目標是什麼,並幫助他們認識自己的長處和短處,制定切實可行的目標和達到目標的方法以支持員工的職業生涯計劃,然後盡力培養、扶植他們.那種不針對員工具體想法和需求,把教育和培訓一股腦地拋到員工身上的做法是不明智的.

六、讓員工參與進來

我們日益發現在實際工作中,有最好想法的人往往是那些直接參與任務執行的人.讓一線員工參與進來,讓員工知道你對他們的意見很重視.員工不希望被簡單的命令和指示,他們希望在工作中起更重要、更有意義的作用,他們渴望參與決策.當員工希望參與,而你卻不給他這種機會時,他們就會疏遠管理層和整個組織.如果你能夠尊重員工的看法,即使最終沒有採納他們的建議.你將發現他們會更願意支持你的決定.

七、信守諾言

也許你不記得曾經無意間對什麼人許過什麼諾言,或者你認為那個諾言根本不重要.但你要記住你的員工會記住你答應他們的每一件事.身為領導的你,任何看似細小的行為隨時都會對組織的其他人產生影響.你要警惕這些影響,如果你許下了諾言,你就應該對之負責.

如果你必須改變計劃,你要向員工解釋清楚這種變化.如果你沒有或者不明確地表達變化的原因,他們會認為你食言,這種情況經常發生的話,員工就會失去對你的信任.對喪失信任通常會導致員工失去忠誠.

八、多表彰員工

成就感能夠激勵員工熱情工作,滿足個人內在的需要.在長期工作中我們總結出以下獎勵的要點:

公開獎勵標准.要使員工了解獎勵標准和其他人獲得獎勵的原因.

以公開的方式給予表揚、獎勵.表揚和獎勵如果不公開,不但失去它本身的效果,而且會引起許多流言蜚語.

獎勵的態度要誠懇,不要做得太過火,也不要巧言令色.

獎勵的時效很重要.獎勵剛剛發生的事情,而不是已經被遺忘的事情,否則會大大減弱獎勵的影響力.

九、允許失敗

要對員工有益的嘗試予以信任和支持,他們能夠幫助我們的企業有所創新.不要因為員工失敗就處罰他們,失敗的員工已經感受到非常難過了,我們應該更多的強調積極的方面,鼓勵他們繼續努力.同時,幫助他們學會在失敗中進行學習,和他們一起尋找失敗的原因,探討解決的辦法.

批評或懲罰有益的嘗試,便是扼殺創新,結果是員工不願再做新的嘗試.

十、建立規范

訂立嚴格的管理制度來規范員工的行為對每個企業都是有必要的,我們可以對各個崗位做詳細的崗位工人描述,使每個員工都清楚自己應該干什麼,向誰匯報,有什麼權利,承擔什麼責任.當然這種限制不應過於嚴格,但一定要有.建立合理的規范,員工就會在其規定的范圍內行事.當超越規定范圍時,應要求員工在繼續進行之前得到管理層的許可.

㈤ 企業如何加強員工管理

導語:一類是老闆,一類是打工者。不同的人站在不同的角度,看問題斷事物自然不同。以下是我為大家分享的企業如何加強員工管理,歡迎借鑒!

1、 充分了解企業的員工

每個人對自己都是如此簡單,而對他人卻是如此復雜。作為管理者,要能充分的認識你的員工不是一件很容易的事。但是管理者如果能充分理解自己的員工,工作開展起來會順利得多。俗話說「士為知己者死」。一個能夠充分了解自己員工的管理者,無論在工作效率,還是人際關繫上他都將會是個一流的管理者。

了解員工,有一個從初級到高級階段的程度區別,分為三個階段:

第一階段:了解員工的出身、學歷、經驗、家庭環境以及背景、興趣、專長等。同時還要了解員工的思想,以及其干勁、熱誠、誠意、正義感等。

第二階段:當手下員工遇到困難,你能實現預料他的反應和行動。並能恰如其分的給員工雪裡送炭,這就表明你對員工的認識更進一步。

第三階段:知人善任。能使每個員工在其工作崗位上發揮最大的潛能。給自己的員工足以考驗其能力的挑戰性工作,並且在其面臨此種困境時,給予恰當的引導。

總之,管理者與員工彼此間要相互了解,在心靈上相互溝通和默契,這一點對企業的管理者來說尤為重要。

2、聆聽員工的心聲

企業的管理者都有強烈的自我主張,這種傾向有助於果斷、迅速的解決問題,但另一方面也會使管理人員一意孤行,聽不進他人意見,導致決策失誤。

在企業的管理中,聆聽員工的心聲,也是團結員工,調動積極性的重要途徑。一個員工的思想除了問題,會失去工作熱情,要他卓越的完成你交給他的任務是不可能的。這時,作為管理者,應耐心的得去聽取他的心聲,找出問題的症結,解決他的問題或耐心開導,才能有助於你的管理目標的實現。對待犯錯誤的人員,也應當採取聆聽的辦法,不應一味責難它們,而應給他們解釋的機會。只有了解個別情況後,才能對他們對症下葯,妥善處理。

3、德才兼備,量才使用

「尺有所短,寸有所長」,每個人在能力、性格、態度、知識、修養等方面各有長處和短處。用人的關鍵是適用性。為此,作為管理者在用人時,先要了解每個人的特點,是個員工十個樣,有的工作起來利落迅速;有的謹慎小心;有的擅長處理人際關系;有的卻喜歡獨自埋頭在統計資料里默默工作。 在許多企業的人事考核表上,都有一些關於處理事務的正確性、速度等評估項目,能夠取得滿分這才稱的上是優秀的職員。作為一個管理者,不僅要看到人士考核表上的評分,更重要的是在實踐中觀察,結合每個員工的長處給於是當的工作。在從他們工作過程中觀察其處事態度、速度和准確性,從而真正測出其下屬的潛能。也只有如此,管理者才能靈活、有效、成功地管理他的員工、使事業蒸蒸日上。

4、淡化權利,強化權威

對員工的管理最終要落實到員工對管理者,或下屬對上司的服從。這種領導服從關系可以來自權利或權威兩個方面。管理者地位高,權力大,誰不服從就會受到制裁,這種服從來自權力。管理者的德行、氣質、智慧、知識和經驗等人格魅力,使員工資源服從其領導,這種服從來自一個企業的管理者要成功的管理自己的員工,特別是管理比自己更優秀的員工,人格魅力形成的權威比行政權力更重要。

5、多表彰員工

成就感能夠激勵員工熱情工作,滿足個人內在需要。要公開獎勵標准,使員工了解每一個人獲得獎勵的原因。以公開的方式給予表揚、獎勵。表揚和獎勵如果不公開,不但會失去它本身的效果,而且會引起一些員工的無端猜測,影響工作。獎勵的時效也很重要,要多獎勵剛剛發生的事情,而不是已經被遺忘的事情,否則會大大減弱獎勵的影響力。

6、適宜的工作環境,不但可以提高工作效率,還能調節員工心理。

根據生理需要設計工作環境,可以加快速度、節省體力、緩解疲勞;根據心理需要設計工作環境,可以創造愉悅、輕松、積極、活力的工作氛圍。對工作環境進行人性化的改造,在工廠附近設立各種專用汽車設施,在公司內開設多家食堂和飯店,為體力勞動者增設盥洗室,保持工作地點整潔干凈……

如何提高員工士氣

影響員工士氣的因素至少包括三個層面:公司層面、管理者層面、員工個人層面。要提高員工士氣應該從這三個方面著手:

1、 公司層面

公司層面的影響因素很多,薪酬與福利體系、獎懲體系、績效管理體系、員工晉升體系、培訓與發展體系、勞動保護與安全、工作環境等,這些因素都會影響到員工的士氣,因此公司必須結合企業的實際情況,採取相應的措施進行變革,適應公司發展要求。比如:薪酬與福利體系必須認真進行周密的薪酬外部調查,綜合考慮同行業的薪酬水平,也要考慮當地的薪酬水平,保證薪酬的外部公平;另一個方面要進行崗位評價,保證薪酬的內部公平,不同崗位之間根據崗位的貢獻價值,設定不同的薪酬水平,避免大鍋飯同時又要適當拉開距離。

2、 管理者層面

除了公司層面進行改進之外,更重要的是作為公司的中層、基層管理者要掌握提高員工士氣的一些技能。建議中基層主管在提高員工士氣時加強以下幾個方面工作:

深入了解員工的需求

了解員工的需求可以通過平時的溝通、會議、員工的抱怨、調查問卷等形式。只有深入了解下屬的需求,我們才能有效地激勵他們,充分調動他們的工作積極性。

創造良好的工作氛圍

誰都不願意在這樣的工作氛圍下工作:幹活就出錯,一出錯就被指責;大事小事都要請示;辦公/現場環境亂七八糟;周圍凈是聊天、打私人電話、吵架、不幹活;團隊成員相互拆台、不負責任;人際關系復雜;上司總是板著臉。

都願意在這樣的工作氛圍下工作:寬松,和諧自由的氣氛;辦公/現場整潔溫馨;團隊成員相互幫助,精誠合作;人際關系簡單明了;敢於嘗試,不會受到指責;微小的進步和成績都獲得上司和同事的認可和賞識。

因此創造一個良好的工作氛圍是我們中基層主管日常管理工作的一項重要工作之一。

認可與贊美

人的天性是喜歡得到別人的認可與贊美,員工的微小進步,我們應該及時給予真誠的認可與贊美。在批評員工時也要適當注意技巧,不能傷害到員工的自尊,一般狀況下批評盡可能在私下進行。

促進員工成長

在工作中不斷得到成長,是絕大部分員工的期望,作為主管,幫助員工不斷成長是我們的一項重要工作職責。

3、 員工個人層面

員工士氣的高低最終決定因素是員工自己,只有自己才能對自己的士氣做主。士氣決定行為,行為決定習慣,習慣決定命運。所以我們自己的命運決定於我們自己的士氣。只有我們每一位員工始終保持著積極的心態,做自己積極心態的主人,我們公司的員工士氣才能更高,自己的人生才能更輝煌。

以上三個方面提升員工士氣的建議還需要針對公司的具體情況分重點進行,最好是公司進行一次調查,了解員工的真正需求,然後根據需求採取針對性的措施。提升員工士氣是一個長期努力的過程,期望立竿見影的效果是不現實的,最重要的是一點一滴不斷持續行動。

如何提高員工責任心和積極性

1、調動員工積極性的方法及措施

企業的發展需要員工的支持。管理者應懂得,員工決不僅是一種工具,其主動性、積極性和創造性將對企業生存發展產生巨大的作用。而要取得員工的支持,就必須對員工進行激勵,調動員工積極性是管理激勵的主要功能。建立有效的激勵機制,是提高員工積極性,主動性的重要途徑。

一個有效的激勵機制需要進行設計,實施。激勵機制設計重點包括4個方面的內容:一是獎勵制度的設計;二是職位系列的設計;三是員工培訓開發方案的設計;四是其他激勵方法的設計,包括員工參與、溝通等。設計好一套激勵機制後需要進行實施,以檢驗激勵機制的有效性。

一套有效的激勵機制,包括各種激勵方法和措施,歸納起來有這幾個方面: 1、薪酬

物質需要始終是人類的第一需要,是人們從事一切社會活動的基本動因。所以,物質激勵仍是激勵的主要形式。就目前而言,能否提供優厚的薪水(即貨幣報酬)仍然是影響員工積極性的直接因素。然而,優厚的薪水不一定都能使企業員工得到滿足。通常,企業的薪酬體系不能做到內部公平、公正,並與外部市場薪酬水平相吻合,員工便容易產生不滿情緒。員工的這些不公平感不能及時解決,將會直接影響員工工作積極性,出現消極怠工、甚至人才流失的現象,從而影響到企業產品和服務的質量。有效解決內部不公平、自我不公平和外部不公平的問題,才能提高員工滿意度,激發員工積極性。怎樣才能解決這些問題呢?通常在薪酬決策時應綜合考慮崗位相對價值、薪資水平、個人績效三要素,以它們作為制定工資制度的基礎。通過以上三要素的有效結合,可以使員工預先知道做得好與差對自己的薪酬收入具體的影響,有利於充分調動員工積極性,並使員工的努力方向符合公司的發展方向,推動公司戰略目標的實現,使公司經營目標與個人目標聯系起來,實現企業與個人共同發展。

另外,員工持股制度也可以作為一項薪酬激勵機制。在美國在美國500強中,90%企業實行員工持股。員工持股究竟有什麼作用?第一個作用是激勵員工努力工作,吸引人才,提高企業的核心競爭力,同時是金手銬,起留人的作用。有沒有長期的利益激勵,對人才的牽引作用是有很大影響的。第二個作用能夠獲得資金來源。員工持股目的實際上是全體員工承擔風險,把企業做大,因為從這方面講,員工持股有積極的影響。

2、 制度

企業的運行需要各種制度,同樣,對員工進行激勵也要制定出合理的制度,才能有效調動員工的積極性和主動性。

獎懲制度:表彰和獎勵是員工努力或積極性最重要的基礎。高績效和獎勵之間有著密切的關系,獎勵可以促成員取得高績效,取得高績效後又有值得獎勵的東西,兩者是相互相成,互為促進的關系。獎懲制度不光要獎,而且要懲,懲罰也是一種激勵,是一種負激勵。負激勵措施主要有如淘汰激勵、罰款、降職和開除等。

競爭機制:競爭是調動員工積極性的又一大法寶。真正在企業中實現能者上,弱者下的局面。末位淘汰制是競爭機制的一個具體形式,就現階段我國的企業管理水平而言,末位淘汰制有其可行性,建立嚴格的員工競爭機制,實行末位淘汰制,能給員工以壓力,能在員工之間產生競爭氣氛,有利於調動員工積極性,使公司更富有朝氣和活力,更好地促進企業成長。

崗位制度:即建立適當的崗位,使工作職位具挑戰性。「工作職位挑戰性」就是要讓每一個員工都能感到他所在的職位確實具有輕微的壓力。怎樣才能讓工作職位具有挑戰性呢?有2個問題要特別注意:一是要認真搞好職位設置,二是要適才適位。

目標激勵:就是確定適當的目標,誘發人的動機和行為,達到調動人的積極性的目的。目標作為一種誘引,具有引發、導向和激勵的作用。一個人只有不斷啟發對高目標的追求,也才能啟發其奮而向上的內在動力。每個人實際上除了金錢目標外,還有如權力目標或成就目標等。管理者要將每個人內心深處的這種或隱或現的目標挖掘出來,並協助他們制定詳細的實施步驟,在隨後的工作中引導和幫助他們,使他們自覺、努力實現其目標。

3、 情感激勵

人本主義心理學家馬斯洛(Maslow),在其《動機與人格》一書提出了人的5種層次的不同需要,這5個方面的內容是:基本生活需求——安全感——歸屬感——地位與尊重——自我實現。企業要努力滿足員工的各項需求,如提供穩定可靠的`就業,滿足員工的生活需求和安全感。歸屬感是指員工在企業中能有家的感覺,在這一層次上感情、人文因素要大於經濟因素。人員之間的密切交往與合作、和諧的上下級關系、共同的利益等都有助於增強員工的歸屬感,而員工的歸屬感是企業凝聚力的基本條件。地位與尊重是指人的社會性使每個人都要求得到社會的承認與尊重。在當前的社會中,經濟收入和職位往往是社會地位的一種體現。自我實現是指當前面的需求基本得到滿足以後,人們將產生進一步發展、充分發揮自己的潛能的需求,即自我實現。人在這5方面的需求層次是逐步加深的,只有滿足了前一層次的需求後,才會追求更高層次的需要。這5個方面除了基本生活需求外,其他4個均為情感需要,因此,情感激勵對調動員工的積極性,主動性具有重要的意義。關於情感激勵的方式有很多,主要有這幾種:

尊重激勵:所謂尊重激勵,就是要求企業的管理者要重視員工的價值和地位。如果管理者不重視員工感受,不尊重員工,就會大大打擊員工的積極性,使他們的工作僅僅為了獲取報酬,激勵從此大大削弱。尊重是加速員工自信力爆發的催化劑,尊重激勵是一種基本激勵方式。上下級之間的相互尊重是一種強大的精神力量,它有助於企業員工之間的和諧,有助於企業團隊精神和凝聚力的形成。因而,尊重激勵是提高員工積極性的重要方法。

參與激勵:現代人力資源管理的實踐經驗和研究表明,現代的員工都有參與管理的要求和願望,創造和提供一切機會讓員工參與管理是調動他們積極性的有效方法。通過參與,形成職工對企業的歸屬感、認同感,可以進一步滿足自尊和自我實現的需要。 工作激勵:工作本身具有激勵力量!為了更好地發揮員工工作積極性,需要考慮如何才能使工作本身更有內在意義和挑戰性,給職工一種自我實現感。這要求管理者對員工工作進行設計,使工作內容豐富化和擴大化。何為工作內容豐富化?西文學者提出5條衡量標准,也就是說要讓員工找到5種感覺:一是要讓員工能夠感覺到自己把從事的工作很重要、很有意義;二是要讓員工能夠感覺到上司一直在關注他重視他;三是要讓員工能夠感覺到他所在的崗位最能發揮自己的聰明才智;四是要讓員工能夠感覺到自己所做的每一件事情都有反饋;五是要讓員工能夠感覺到工作成果的整體性。

培訓和發展機會激勵:隨著知識經濟的撲面而來,當今世界日趨信息化、數字化、網路化,知識更新速度的不斷加快,使員工知識結構不合理和知識老化現象日益突出。通過培訓充實他們的知識,培養他們的能力,給他們提供進一步發展的機會,滿足他們自我實現的需要。

榮譽和提升激勵:榮譽是眾人或組織對個體或群體的崇高評價,是滿足人們自尊需要,激發人們奮力進取的重要手段。從人的動機看,人人都具有自我肯定、光榮、爭取榮譽的需要。對於一些工作表現比較突出、具有代表性的先進員工,給予必要的榮譽獎勵,是很好的精神激勵方法。榮譽激勵成本低廉,但效果很好。

4、 建立優秀的企業文化

企業在發展過程中,應有意識地通過建立共同的價值觀、職業道德觀,加強人力資源管理,從而統一企業員工的思想,使人們朝同一目標努力,推動企業前進。創造優秀的企業文化,就是要使企業樹立「以人為本」的思想,尊重員工的價值和地位;使員工樹立「主人公」的責任感。

實施激勵過程中應注意的問題

建立合理有效的激勵制度,是企業管理的重要問題之一。國內企業,雖然近年來越來越重視管理激勵,並嘗試著進行了激勵機制改革,也取得了一定的成效,但在對激勵的認識上還存在著一些誤區。

1、 激勵就是獎勵

激勵,從完整意義上說,應包括激發和約束2層含義。獎勵和懲罰是2種最基本的激勵措施,是對立統一的。而很多企業簡單地認為激勵就是獎勵,因此在設計激勵機制時,往往只片面地考慮正面的獎勵措施,而輕視或不考慮約束和懲罰措施。有些雖然也制定了一些約束和懲罰措施,但礙於各種原因,沒有堅決地執行而流於形式,結果難以達到預期目的。

2、 同樣的激勵可以適用於任何人

許多企業在實施激勵措施時,並沒有對員工的需求進行認真的分析,「一刀切」地對所有人採用同樣的激勵手段,結果適得其反。在管理實踐中,如何對企業中個人實施有效的激勵,首先是以對人的認識為基礎的。通過對不同類型人的分析,找到他們的激勵因素,有針對性地進行激勵,激勵措施最有效。其次要注意控制激勵的成本,必須分析激勵的支出收益比,追求最大限度的利益。

3、 只要建立起激勵制度就能達到激勵效果

一些企業發現,在建立起激勵制度後,員工不但沒有受到激勵,努力水平反而下降了。這是什麼原因呢?其實,一套科學有效的激勵機制不是孤立的,應當與企業的一系列相關體制相配合才能發揮作用。其中,評估體系是激勵的基礎。有了准確的評估才能有針對地進行激勵,我們須反對平均主義、「一刀切」,否則,激勵會產生負面效應。

4、 激勵的公平性

研究表明,激勵的公平與否,對員工也是一個強有力的激勵因素。