1. 會計檔案如何整理
會計檔案整理步驟如下：
（一）決算報表
1、按「卷」整理。一冊（本）為一卷，編制一個檔號，檔號構成：全宗號-目錄號-案卷號。
2、編頁號：以有效內容的頁面為一頁。單面書寫的文件材料在其右上角編寫頁號，雙面書寫的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角編寫頁號。
3、填寫會計檔案盒的封面及盒脊
（1 ） 全宗名稱：全宗名稱相當於立檔單位的名稱，填寫時和會計憑證盒正面上的「單位名稱」要求一致。
（2）案卷題名：由整理會計檔案的人員自擬。案卷題名應准確概括本盒會計檔案的形成單位、時間、內容、類別。
（3）起止時間：填寫形成本盒會計檔案的起止年月日。
（4）卷數、張數：填寫本盒內會計檔案的總卷數和總張數。
（5 ）保管期限：按照《會計檔案保管期限表》填寫該盒會計檔案的保管期限。
（6）全宗號、目錄號
（7）案卷號：填寫本盒內會計檔案的案卷號或案捲起止號，在案捲起號和止號之間用「一」隔開。
（8）盒號：暫不填。
（9）填寫會計檔案盒盒脊項目。
4、錄入電子文檔管理系統（1）點「檔案著錄」中的「案卷著錄標引」 → 點「添加」→ 檔案類別「會計檔案」 →二級類目「財務報告類」 →保管期限「永久」 →年度「2016」 →題名2016年決算報表」 →文件開始時間→文件截止時間→件數（該卷盒內文件份數）→載體數量（最後一個頁號）→點保存。
（二）會計賬簿1、有頁號的可不再另編頁號。
2、其他操作與決算報表一樣，只是目錄號不同。銀行存款帳、現金日記賬使用同一目錄號，案卷號連續編。
3、如果銀行存款帳、現金日記賬幾年記在一個賬簿上的，則用完後歸檔。（最多兩年使用一冊賬簿）
4、總賬、明細賬與銀行存款帳、現金日記賬操作步驟一樣，只是目錄號不同。
5、錄入電子文檔管理系統
步驟同「年度決算報表」，只是二級類目選「會計賬簿類」.
（三）會計憑證1、排列：按年度的先後排列，同一年度內按月份的先後排列。
2、會計憑證的編號：
每本憑證一個檔號,全部編完,年度與年度之間拉通編。會計憑證封面有檔號的填在檔號處，沒有檔號的填在會計憑證封面左上角空白處。
3、裝盒並填寫：
編號完成後，按順序裝入會計檔案憑證盒，裝滿一盒再裝下一盒。填寫會計檔案憑證盒封面及盒脊。根據會計憑證封面的有關項目對應填寫，填寫方法與會計憑證封面一致。
（1）單位名稱：填寫形成會計檔案的單位名稱，必須用全稱或通用簡稱。
（2）會計憑證名稱：填寫能夠反映會計憑證用途或內容的名稱，如：「收款會計憑證」、「付款會計憑證」、「轉賬會計憑證」或「基建會計憑證」、「工會會計憑證」、「預算外會計憑證」等。
（3） 時間：填寫本盒會計憑證所屬年月。
（4） 起止時間：填寫本盒會計憑證的起止年月日。
（5） 歸檔時間：填寫單位內財務部門向檔案部門移交會計檔案的年月。
（6） 立卷人：填寫整理本盒會計憑證的人員姓名。
（7） 保管期限：根據財政部和國家檔案局1998年頒布的《會計檔案保管期限表》確定填寫該案卷的保管期限。
（9）全宗號：填寫檔案館給立檔單位編制的代號。
（10） 目錄號：填寫全宗內案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號。
（11）案卷號：目錄內案卷的順序編號，在同一個案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內不允許出現重復的案卷號。
（12） 會計憑證盒盒脊填寫方法
盒脊項目與正面有關項目對應填寫。
4、錄入電子文檔管理系統
步驟同「年度決算報表」，只是二級類目選「會計憑證類」，並錄入憑證起止號。
2. 如何做好會計檔案管理工作
會計檔案管理中需要關注的幾個方面：
(一)加強會計檔案管理,理順會計檔案管理體制。由單位檔案機構統一管理的會計檔案,應嚴格按照會計檔案整理的有關規定,明確會計檔案的所有權是單位,單位會計機構將會計檔案整理規范,在會計機構暫保管3年,期滿後編制會計檔案案卷目錄,移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案
(二)規范會計檔案立卷。裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮,封粘裝訂線,並在封粘處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關內容必須逐項填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先後順序放入會計檔案(憑證)盒中,移交本單位檔案機構保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理,以分清責任。
(三)規范會計檔案保管。已建立綜合檔案室的單位,財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續,將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位,會計檔案暫由財會部門妥善保管,但要由專人負責。要配置專用箱櫃及防盜、防火、防霉、防蛀設施。對已離任的會計人員,其會計檔案應交本單位綜合檔案室或財會部門保管,不得自行存放。對已終止會計核算業務的單位或部門,其會計檔案應交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個人,應立即辦理移交手續。
(四)規范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。會計檔案保管期滿需銷毀時,由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見,會同財會部門共同鑒定,嚴格審查後,編造會計檔案銷毀清冊。機關和事業單位報本單位領導批准後銷毀;企業單位經企業領導審查,報經上級主管部門批准後銷毀。對於其中未了結的債權債務的原始憑證,應單獨抽出另行立卷,由會計檔案保管部門保管到結清債權債務為止。各單位按規定銷毀會計檔案時,應由會計檔案保管部門和財會部門共同派員監銷。監銷人在銷毀會計檔案前,應認真清點核對,銷毀後,應在銷毀清冊上簽名蓋章,並將監銷情況報告單位領導。
(五)加強會計人員崗位培訓,提高會計檔案的案卷質量。會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規范化整理的熟知、熟練程度,決定了會計檔案案卷質量的高低。因此,必須將會計檔案管理及操作技能的培訓,納入會計人員上崗前的培訓中,從會計檔案整理的基礎業務學起,使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能,進而從源頭上做好會計檔案的整理規范工作。
(六)完善會計檔案管理的各項規章制度,嚴格辦理會計檔案移交手續。實行會計委派制的地區和部門,除了建立會計檔案立卷、歸檔、安全、保密等管理制度外,還應根據《會計檔案管理辦法》、《會計電算化工作規范》,結合實際,制定會計檔案的歸檔范圍、歸檔時間、分類大綱、保管期限表、移交時間等,確保會計檔案收集的齊全完整。在向委託單位移交檔案時,交接雙方的監交人、會計人員、報賬員、檔案員應同時辦理交接手續,並加蓋公章,清點會計檔案是否齊全完整、賬目是否相符,案卷整理質量是否規范。交接憑據應一式三份,雙方單位各自保留一份,存檔一份
(七)提高會計部門人員素質,完善人員配置結構
會計系統是由人來操作的,一個系統是否安全,不但取決於系統本身,更應該注意操作使用人員的素質,未經有效的業務訓練和不具備良好職業道德的員工本身,對系統的安全是一種威脅。要提高會計人員計算機業務素質,必須大力加強人才培訓的力度。各單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,培養復合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員,應按不同內容、不同要求進行培訓。對系統維護人員,應盡量用計算機專業人員,畢竟,計算機系統維護是一項專業性很強的工作,對這些計算機專業人員只要簡單的會計培訓,就可以收到良好的效果。加強會計人員素質，加強檔案管理意識，及時歸還手中完善好的檔案。
總之，加強會計檔案管理工作是我們當前財務管理中急待改進和加強的重要工作，各單位都要高度重視、積極行動，從基礎工作做起，切實提高財務管理工作水平，更好地為企業服好務。
3. 會計檔案管理規定3篇
會計檔案管理規定是為了建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、移交、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防會計數據毀損、散失和泄密而制定的。下面是會計檔案管理制度，歡迎參閱。
會計檔案管理規定1
1.根據有關會計檔案管理規定管理本公司財務會計檔案;
2.財務會計檔案的范圍：
2.1會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他憑證;
2.2會計賬簿類：總賬、明細賬、 日記 賬、固定資產卡片、輔助賬簿等;
2.3會計 報告 類：月度、季度、年度財務報告，及會計報表、附表、附註和文字說明等;
2.4其他類：銀行存款余額調節表、銀行對賬單、會計檔案移交清單、保管清冊、銷毀清冊;各類經濟合同(包括會簽單、審批單等);銀行開戶許可證;其他有財務保存價值的資料。
3.財務、會計檔案的裝訂應按類別、按編號順序按時裝訂成冊，標明月份、起止年、號數、憑證張數，由裝訂人、審核人、主管簽章;具體時間要求如下：
3.1會計憑證：當月會計憑證必須於次月15日以前裝訂完畢
3.2會計賬簿：電腦賬本必須於次年1月底以前列印並裝訂完畢
3.3銀行存款余額調節表、對賬單：必須於次年1月底以前裝訂完畢
3.4財務報告：按年裝訂，必須於次年1月底以前裝訂完畢
3.5經濟合同：按經濟合同類別、所屬項目來裝訂
4.當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，由財務部門保管
一年，期滿後，編制移交清冊，移交檔案室保管。
5.凡需借閱會計憑證、賬簿、財務報告三大類檔案的，必須嚴格按以下規定辦理：
5.1有權借閱本公司財務會計檔案的人員為：集團的董事長、總裁及分管副總裁、財務總監、財務經理、審計經理;本公司的常務副總經理、財務經理和主管會計。
5.2其他人員需調閱有關財務會計檔案的，必須本公司總經理和財務經理批准、且必須在財務部門查閱;未經財務總經理批准不得復印。
6.出納人員不得兼管檔案;
7.財務會計工作移交的規定：
7.1財務人員因故離開公司或工作調動時，必須與接管人員辦理工作交接手續，否則不予辦理 離職 手續。
7.2財務人員在辦理移交工作手續前必須及時辦理完畢未了的工作事項，移交人須填寫工作移交清單，清單內容應包括交接日期、交接雙方姓名及職務崗位、交接實物的名稱和數量、憑證賬冊的名稱數量及所屬期限、文件名稱及數量、其他需說明的問題，其中電子數據應說明存放目錄和文件名稱，並進行實際操作。
7.3本公司會計主管及以下人員的工作移交，由財務經理監交。 8本制度經公司總經理辦公會討論通過，自頒布之日起執行。 9本制度解釋權在公司計劃財務部。
會計檔案管理規定2
第一章總則
為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規定,結合本公司實際情況，制定本辦法。 第二章會計檔案管理部門
1.公司檔案主管部門和財務部門共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務部門負責，由財務部門指定專人負責在專門地點保管。保管地點應具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2.財務部門及公司內部有關的分公司、子公司，必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
第三章會計檔案歸檔的范圍
1.會計憑證。包括外來的和自製的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款(借款)對賬單及余額調節表等。年度終了都必須按照規定歸檔。
2.會計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。
3.財務報告。包括《會計制度》規定和主管部門臨時通知編報的主要財務指標快報，月、季、年度會計報表，報表附註及財務情況 說明書 。上級主管部門對報告的批復及社會審計的審計報告。
4. 其它 會計核算資料。凡與會計核算緊密相關的，由會計部門負責辦理的有參考價值的數據資料。
5.增值稅專用發票和普通發票。 第四章會計檔案的整理
會計年度終了後，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。 1.會計憑證。
(1)按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，每月立卷一份。 (2)分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。
(3)裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。 2.會計賬簿。
各種會計賬簿辦理完年度結賬後，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。 (1)會計賬簿在辦理完年度結賬後，只在下一行的摘要欄填寫「結轉下年」字樣，不填其它內容。
(2)會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。
(3)活頁賬簿去空白頁後，將本賬面數項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規格的活頁賬不得裝訂在一起。 (4)會計賬簿的裝訂順序：
會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。
(5)裝訂後的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現象。 (6)賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。
(7)裝訂後，會計賬簿的脊背應平整，並註明所屬年度及賬簿名稱和編號。 (8)會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。 3.會計報表。
會計報表編制完成並按時報送後，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。 第五章 會計檔案的歸檔保管
1.當年的會計檔案在會計年度終了後，可暫由財務部門保管一年，期滿後存入檔案並由專人保管。
2.會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷毀等一系列工作。 3.機構變動或檔案管理人員調動時，應辦理交接手續，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員逐一接收。 第六章會計檔案的借閱使用
1.財務部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。
2.凡需借會計檔案人員，須經財務負責人或單位領導批准後，方可辦理調閱手續。 3.借閱會計檔案人員，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。 4.借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經單位領導批准需 需要復制會計檔案的，須經財務負責人或單位領導批准後方可復制。 第七章 各種會計檔案保管期限 1.會計憑證保管15年。
2.會計賬簿保存15年，其中現金和銀行存款日記賬保存25年。 3.會計報表保存10年，其中年度決算表永久保存。 4.發貨票保管5年。 第八章 會計檔案的銷毀
1.會會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單，匯同財務部門共同鑒定後，編制會計檔案銷毀清冊，報經主管經理和上級主管部門批准後，方可銷毀。對其中未了結的債權、債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結清債權、債務時為止。
2.按規定銷毀會計檔案時，應由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監銷，監銷人在銷毀會計檔案以前要認真清點、核對，銷毀後，在銷毀清冊上簽名蓋章，並將監銷情況以書面形式報告有關領導。 第九章 附則
1.本制度自頒布之日起實施，未涉及情況按國家有關規定處理。 2.附表：《會計檔案保管期限表》﹙見下表﹚。
會計檔案保管期限表
會計檔案管理規定3
第一章 總則
第一條 制定目的和內容：為了加強檔案管理，統一會計檔案管理制度，根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法的規定》，結合本公司實際及內部管理需要，制定本制度。
第二條 本制度適用的范圍，為會計檔案管理部門。
第三條 本制度由公司財務負責人行使監察權力。
第二章 會計檔案管理要求
第一條 會計檔案由以下部分組成：
(一)會計憑證：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證;
(二)會計賬簿：包括總賬、明細賬、日記賬和其它輔助賬簿;
(三)會計報表：包括年度決算表、月報表和半年報表以及報表附表、附註和會計情況說明書;
(四)會計事務所出具的審計報告、對銀行會計報表、對稅務報表及稅務資料;
(五)其它會計資料：銀行對賬單、發票或 收據 存根聯、各種經濟合同、電腦備份及軟體操作資料、相關學習會議資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
第二條 會計檔案的管理
公司會計人員為負責本公司的會計檔案工作，負責會計資料收集、整理、裝訂和管理，並設置專門的會計檔案室，指定專人保管。
第三條 會計檔案的整理
會計檔案由形成檔案的各部門和人員按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊，對同一年度的會計檔案先按會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料四大類別進行歸類，對每一類中的會計檔案再根據不同保管年限和檔案形成時間順序分別進行整理、立卷、裝訂成冊。
一、會計憑證的整理
(一) 每月中旬之前應將上月的各種會計憑證分類按編號順序分本進行裝訂成冊。
(二) 每本憑證要求折疊整齊，憑證編號連續，附件齊全，每本憑證訂牢不松。
(三) 每本憑證應加制封面、封底，憑證封面和每冊憑證背脊對各欄內容必須填寫齊全，蓋章清晰。
(四) 裝訂好的憑證應套上憑證盒，並填寫好憑證盒上各欄內容。
二、會計賬簿的整理
(一) 在會計年度終了後的次年2個月內，應對各種賬冊進行整理、裝訂。整理賬簿時應檢查所有賬頁是否已並入相應賬戶內，各種賬頁是否按科目的編號順序和日期先後排列整齊，賬面有否顛倒、夾錯、漏頁，賬頁與賬頁之間的余額是否銜接，每張賬頁是否填有科目代號和科目名稱，更改對是否劃紅線蓋名章，空頁、空格是否按規定寫明「空頁」字樣，年終封賬是否劃上紅線，年末余額是否按規定
結轉下年並在摘要欄註明「結轉下年度」字樣，賬頁流水編號是否連續不斷。
(二) 賬簿裝訂要求訂牢不松，折疊整齊，不缺不漏，賬頁多的科目應單獨分冊裝訂，賬頁少的科目可與其他科目賬頁合並裝訂，多科目賬頁合並裝訂時，同一科目的賬頁應集中在一本賬冊內，不能將其分散裝訂在多本賬冊中。
(三) 電腦賬應在每個會計年度終了2個月後分類列印裝訂成冊，並加蓋名章。
三、會計報表的整理、裝訂
(一) 在辦完年終決算的第二個月應對各種報表進行整理、裝訂，檢查報表是否齊全，張數有否短缺，名章是否蓋全。
(二) 各種月度報表應按月裝訂成冊，年度決算報表應單獨裝訂成冊。
(三) 分冊製作報表目錄，加制封面封底，封面上填明單位名稱，會計年度，所屬月份，報表名稱，蓋妥裝訂人員的騎縫名章。
四、其他會計資料的整理 平時應做好其他會計資料的收集、積累和保管工作，根據其他會計資料的不同類型，分別按照上述會計憑證、賬簿、報表的裝訂要求進行整理、裝訂，並及時歸檔。
第四條 會計檔案的移交與保管
公司的當年會計檔案在會計年度終了後，可暫由會計人員保管一年，期滿之後，各種會計檔案移交給公司會計檔案室，不得自行封包保存。採用電子計算機進行會計核算的，應當保存列印出的紙質會計
檔案，做到妥善保管、存放有序、查找方便，保證會計檔案的完整無缺，並嚴格執行安全保密制度。
第五條會計檔案保存要求：
一、防止檔案的損壞，延長檔案使用壽命，維護檔案安全。
二、做好檔案的防火、防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作。
第六條 會計檔案的保管年限
第七條 會計檔案的查閱
由於工作需要調閱會計檔案，須遵守下列規定：
一、公司內部人員需調閱會計檔案，必須填寫「會計檔案查閱申請單」，先由本部門負責人簽字後，再由會計檔案管理部門負責人簽章同意後，方可調閱;其中，機密級以上檔案經會計總監或總經理簽字同意後，方可調閱。
二、審計、 財稅 部門因審計和查賬事項需調閱會計檔案時，應出具審計或查賬公文，並由公司接待部門填寫「會計檔案查閱申請單」，申請單經公司會計檔案管理部門負責人簽章同意後，方可查閱;其中，機密級以上檔案的調閱，須經會計總監批准。
三、公安、檢察、法院、工商等部門因對理相關案件需調閱會計檔案時，應出具 正式公文或 介紹信 ，經 公司法 務部門審核認可後填寫「會計檔案查閱申請單」， 經會計檔案管理負責人簽章同意後，方可查閱。查閱取證時可以抄錄、照相或復印，但不得將檔案帶走。
四、外單位人員調閱檔案，需由會計部門人員陪同，查閱完畢，應立即歸還檔案室。向外單位提供利用時，須經本單位主管領導及會計負責人簽字批准，會計檔案原則上不得借出。
五、查閱檔案時，嚴禁拆散原卷並不得把檔案原件抽走、塗改、勾劃或損壞，查閱後，應由查閱人在檔案封底備查欄內註明日期和原因。
第八條 會計檔案的鑒定和銷毀
一、會計檔案的鑒定。每年年初應由會計檔案主管部門和公司稽核部門對上年度會計檔案共同進行一次綜合鑒定。對債權債務未結清的檔案應抽出重新裝訂，直到債權債務了結後再作銷毀。如果保管期限不一致但裝訂在一起的會計檔案應在上述兩部門的見證下將要銷毀的憑證抽出後重新裝訂。
二、會計檔案的銷毀。 經鑒定後需要銷毀的會計檔案應由會計檔案管理員提交銷毀申請報告，並造具「會計檔案銷毀清冊」，經會計檔案主管部門和稽核部門審核後按法定程序銷毀。
三、撤消、合並時，會計檔案應隨同單位的全部檔案本並移交指定的單位，並按規定辦理交接手續。
四、會計檔案銷毀時，會計檔案主管部門和稽核部門應派專人到現場監督整個銷毀過程。
第三章 會計電算化要求內容
會計檔案包括書面檔案和磁碟檔案，內容是所有的會計文件和會計憑證、會計賬簿、會計報表等書面形式的會計核算資料。
第一條 書面會計檔案管理
一、會計檔案存檔手續：列印輸出的憑證、賬冊、報表，必須有會計主管的簽章才能存檔保管。
二、列印輸出的憑證、賬冊、報表等書面形式的會計檔案按《會計檔案管理辦法》規定的保管期限和管理辦法管理。
三、機器列印輸出的會計檔案發生缺損時，必須補充列印，
操作人員在列印輸出的賬頁上簽字蓋章，會計主管簽字蓋章認可。
四、任何人不得偽造、非法塗改變更、故意毀壞憑證、賬冊、報表等書面檔案。
第二條 會計電算化具體要求
一、現金收付業務和銀行收付業務要做到當日業務當日清，做到日清月結。現金帳頁和銀行賬頁經出納審核無誤後，出納和主管會計簽字蓋章， 裝訂成冊，年終將現金和銀行日記賬按照順序裝訂成冊，並加蓋封印，妥為保管。
二、轉賬憑證的輸入和保管，有關會計人員應及時將審核無誤的原始憑證，輸入計算機。機制憑證在輸入計算機後要列印輸出，妥為保管。
四、科目匯總表、賬簿列印時間。
(一)現金、銀行日記賬每月列印一次。
(二)銀行余額調整表每月列印一次。
(三)總分類賬和各種明細分類賬每年列印一次。
(四)會計報表、計算表、分析表，按要求和時間列印。
第三條 電算化數據備份管理
一、必須經常進行會計核算數據的備份工作，避免意外和人為的錯誤造成數據丟失;發生會計數據丟失時，必須及時用備份數據進行恢復。
二、需要做備份的文件包括系統設置文件、科目代碼文件、
期初余額文件、本月賬務文件、報表文件及其他核運算元系統的數據文件。
三、憑證及總分類賬、明細分類賬、報表等需要備份的數據視同會計資料按月備份，交會計檔案保管員分別放置在不同的地方妥為保管。
四、隨計算機配置而來的 操作系統 、各類應用程序軟體和購買的商品化會計核算系統軟體，以及上述軟體的備份磁碟，必須作為會計檔案保管。
五、必須加強會計檔案的__，任何人不得偽造、非法塗改變更、故意毀壞數據文件、賬冊、備份磁碟等。
看了
4. 會計檔案管理辦法
第一條為了加強會計檔案的科學管理，統一全國會計檔案工作制度，更好地為社會主義經濟事業服務，特製定本辦法。第二條會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業材料，它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。各機關、團體、國營企業、建設單位和事業單位（以下簡稱各單位），必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等管理制度，切實地把會計檔案管好。第三條會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一。會計檔案工作由各級財政機關和各級檔案業務管理機關共同負責進行業務指導、監督與檢查。第四條各單位每年形成的會計檔案，都應由財務會計部門按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝 訂成冊。當年會計檔案，在會計年度終了後，可暫由本單位財務
會計部門保管一年。期滿之後，原則上應由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。
財務會計部門和經辦人必須按期將應當歸檔的會計檔案，全部移交檔案部門，不得自行封包保存。檔案部門必須按期點收，不得推諉拒絕。第五條檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應當會同原則財務會計部門和經辦人共同拆封整理，以分清責任。
檔案部門對於違反會計檔案管理制度的，有權進行檢查糾正，情節嚴重的，應當報告本單位領導或財政、審計訂機關嚴肅處理。第六條各單位對會計檔案必須進行科學管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。同時，嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。第七條各單位保存的會計檔案應為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報經上級主管單位批准，但不得拆散原卷冊，並應限期歸還。第八條撤銷、合並單位和建設單位完工後的會計檔案，應隨同單位的全部檔案一並移交給指定的單位，並按規定辦理交接手續。第九條各種會計檔案的保管期限，根據其特點，分為永久、定期二類。定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。
各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。第十條會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財務會計部門共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊。機關、團體和事業單位報本單位領導批准後銷毀；國營企業經企業領導審查，報經上級主管單位批准後銷毀。對於其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結清債權債務時為止。建設單位在建設期間的會計檔案，不得銷毀。第十一條各單位按規定銷毀會計檔案時，應由檔案部門和財務會計部門共同派員監銷。各級主管部門銷毀會計檔案時，還應有同級財政部門、審計部門派員參加監銷。各級財政部門銷毀會計檔案時，由同級審計機關派員參加監銷。第十二條監銷人在銷毀會計檔案以前，應當認真進行清點核對，銷毀後，在銷毀清冊上簽名蓋章，並將監銷情況報告本單位領導。第十三條本辦法適用於下列會計單位：
一、預算會計。包括各級財政機關的總預算會計；各級機關、團體和事業單位的單位預算會計；各級稅務機關的稅收會計。
二、建設銀行會計。
三、企業會計和建設單位會計。包括所有國營企業會計和建設單位會計。第十四條會計檔案保管期限，原則上按本辦法附表執行。其中涉及外事的會計憑證、會計帳簿，不需要永久保管的部分，可由有關主管部門分別另行制定保管期限。
各單位會計檔案的具體名稱，如果同本辦法附表中檔案的名稱不相符時，可比照類似檔案的保管期限辦理。第十五條預算、 計劃、 制度等文件材料，按照文書檔案管理辦法執行，不適用本辦法。第十六條中國人民解放軍和中國人民銀行系統的會計檔案管理辦法，由中國人民解放軍總後勤部和中國人民銀行總行參照本辦法自行制定，報財政部和國家檔案局備案。
集體所有制企業、事業單位的會計檔案管理辦法，由各省、自治區、直轄市或有關主管部門參照本辦法自行制定，報財政部和國家檔案局備案。第十七條各省、自治區、直轄市財政機關、檔案業務管理機關和中央、國家機關，應當根據本辦法的原則規定，結合本地區、本部門的具體情況，制定具體實施辦法，一並下達執行，並將具體實施辦法抄報財政部和國家檔案局備案。
5. 會計檔案如何整理
會計檔案整理方法：
1、給會計檔案分類及編碼
(1) 會計檔案一般分為：會計憑證、會計帳簿、財務報告、其它。
(2)會計檔案編碼示例：①會計憑證②會計帳簿 J2③財務報告 J3④其它
2、給會計檔案分年度
分類後按年度分檔案。
3、確定會計檔案保管期限
根據會計檔案管理的要求，確定會計檔案的保管期限。
4、排列會計檔案案卷
在一個類別的會計檔案內，按年度、保管期限將檔案順序排列。
5、填寫會計檔案內容
(1) 全宗號：檔案館指定的歸檔單位編號。這個看情況，許多單位不需要這個。
(2)目錄號：目錄的編號。
(3)案卷號：案卷的順序號，案卷內只有一個，不能重復。
6、製作會計檔案目錄
目錄應包含：序號、類別、檔案標題、起止時間、保管期限、卷內頁數、備注。
7、列印會計檔案目錄
將目錄列印出來，一式三份。
8、會計檔案歸檔
檔案整理完畢，裝入檔案盒，填寫檔案盒封面和背脊。填寫《會計檔案移交清冊》，移交單位檔案管理部門管理。
(5)信貸會計怎樣管理檔案擴展閱讀：
會計檔案整理要求：
新《管理辦法》在會計檔案的范圍、保管、移交、銷毀等方面對電子會計檔案均進行了相應規定，主要包括：
一是將電子會計檔案納入了會計檔案的范圍，規定會計檔案包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。
二是規定滿足一定條件時單位內部生成和外部接收的電子會計資料可僅以電子形式歸檔保存。
三是要求電子會計檔案移交時將電子會計檔案及其元數據一並移交，且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規定;特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平台一並移交。
四是要求電子會計檔案的銷毀由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統管理機構共同派員監銷。
6. 加強會計檔案管理工作的幾點建議
加強會計檔案管理工作的建議
一、會計檔案的定義和內容
會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括：
(一)會計憑證類：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證。
(二)會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬薄。
(三)財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附註及文字說明，其他財務報告。
(四)其他類：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
二、會計檔案管理中存在的問題
(一)會計檔案保管不規范。
有些單位的會計檔案未按要求歸入單位綜合檔案室保管，而是由會計人員自行保管；有些單位沒有成立綜合檔案室，各類檔案分別由具體工作人員保管；有些單位雖設有專職的
會計檔案管理
人員，但未接收會計檔案；有些單位由於領導不了解《會計檔案管理辦法》，要求會計人員自行保管會計檔案；還有個別單位由於檔案箱不足，將會計檔案裝入紙箱中，放在會計室的櫃頂上或任意堆放。
(二)會計檔案立卷不規范。
有些單位會計憑證裝訂後沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會計人員簽章，會計憑證裝訂封皮項目填寫不全；有些單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及會計文件資料混亂放置，活頁賬簿沒按統一標准填寫封面，會計報表各月份分散存放。會計檔案移交時雙方沒有按冊清點，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管，不僅查找非常困難，而且銷毀檔案也不及時，造成會計檔案積累過多，無處存放。
三、會計檔案管理存在問題的解決措施
(一)加強會計檔案管理，理順會計檔案管理體制。
由單位檔案機構統一管理的會計檔案，應嚴格按照會計檔案整理的有關規定，明確會計檔案的所有權是單位，單位會計機構將會計檔案整理規范，在會計機構暫保管1年，期滿後編制會計檔案案卷目錄，移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納入員不得兼管會計檔案。
(二)規范會計檔案立卷。
裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，並在封粘處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關內容必須逐項填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先後順序放入會計檔案(憑證)盒中，必須認真逐項填寫檔案盒面上的內容。年度終了必須封賬，活頁賬簿必須將空白賬頁取出，已設置會計科目但無業務發生的賬頁則應保留。必須按賬頁編號順序填寫「目錄」及「賬簿使用登記表」，與賬簿一並裝訂。裝訂後要將裝訂線封粘，由會計人員在封粘處加蓋印章。移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。年度終了必須將會計報表逐頁編制序號，分別填寫「會計檔案卷內目錄」和「會計備考表」。
7. 會計檔案的整理步驟
會計檔案整理的步驟：
1、給會計檔案分類及編碼
會計檔案一般分為：會計憑證、會計帳簿、財務報告、其它。
2、給會計檔案分年度
分類後按年度分檔案。
3、確定會計檔案保管期限
根據會計檔案管理的要求，確定會計檔案的保管期限。
4、排列會計檔案案卷
在一個類別的會計檔案內，按年度、保管期限將檔案順序排列。
5、填寫會計檔案內容
(1) 全宗號：檔案館指定的歸檔單位編號。這個看情況，許多單位不需要這個。
(2)目錄號：目錄的編號。
(3)案卷號：案卷的順序號，案卷內只有一個，不能重復。
6、製作會計檔案目錄
目錄應包含：序號、類別、檔案標題、起止時間、保管期限、卷內頁數、備注。
7、列印會計檔案目錄
將目錄列印出來，一式三份。
8、會計檔案歸檔
檔案整理完畢，裝入檔案盒，填寫檔案盒封面和背脊。
(7)信貸會計怎樣管理檔案擴展閱讀：
會計檔案的歸檔范圍包括：
一是會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；
二是會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿；
三是財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；
四是其他會計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
8. 會計檔案管理辦法
會計檔案管理辦法是為了加強會計檔案管理，有效保護和利用會計檔案而制定的法規，2015年12月11日，中華人民共和國財政部、國家檔案局令第79號發布修訂後的《會計檔案管理辦法》，自2016年1月1日起施行。
1、全文共五大章，分為內容解讀，文件發布，政策全文，辦法解讀和信息化應用。
2、會計檔案的銷毀是會計檔案管理的重要環節，其中鑒定銷毀工作是檔案銷毀的前提和基礎。原《管理辦法》規定了會計檔案銷毀的具體程序，要求「單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見」，但未明確銷毀前的鑒定工作和有關責任，這在一定程度上將銷毀的最主要責任歸於單位負責人。在實際工作中，為避免可能發生的風險，對於遠遠超過最低保管期限且符合銷毀條件的會計檔案，單位負責人一般也不願銷毀，大量已失去保存價值的會計檔案占據了儲存空間，造成了資源浪費。因此，新《管理辦法》增加了鑒定銷毀環節，要求「單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，並形成會計檔案鑒定意見書。經鑒定，仍需繼續保存的會計檔案，應當重新劃定保管期限；對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。」
【法律法規】
《會計檔案管理辦法》
第十一條 當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，可由單位會計管理機構臨時保管一年，再移交單位檔案管理機構保管。因工作需要確需推遲移交的，應當經單位檔案管理機構同意。
單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間，會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關規定，且出納人員不得兼管會計檔案。第十二條 單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時，應當編制會計檔案移交清冊，並按照國家檔案管理的有關規定辦理移交手續。
紙質會計檔案移交時應當保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數據一並移交，且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規定。特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平台一並移交。
單位檔案管理機構接收電子會計檔案時，應當對電子會計檔案的准確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。
9. 如何整理信貸檔案資料
先是按照業務種類首字母：不同種類的信貸業務進行不同檔案櫃匹配。
或者按時間順序：分配好業務種類之後按照時間順序進行排序（以年為一個時間點）
然後是姓名首字母：客戶姓名首字母排序。