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怎樣進行配附件采供管理

發布時間: 2023-09-13 10:41:24

1. 采購管理的流程重點環節是哪些

簡單說采購管理有以下幾個流程:
1、采購計劃(要買什麼)。
2、尋源(尋找供應商)。
3、引入供應商(包括資格預審,判斷該供應商是否符合公司要求)。
4、招投標或比價(就是把標書或者詢價單發給供應商,讓他們報價)。
5、開標或者進行比價分析(就是收到供應商的標書或者報價單後,就行開標比價),一般會有歷史價、信息價、實時更新網價。
6、定標或選定供貨供應商(就是選擇讓哪個廠家供貨),一般會以價格、付款條件、供貨周期等因素進行判斷選定。
7、簽訂買賣合同或者采購訂單(具有法律效應的供需文件)。
8、跟進供貨,根據合同或者訂單的條款要求,以及公司的實際進度通知廠家備貨、供貨。
9、結算付款,按照合同或訂單的條款辦理給廠家辦理結算,並支付貨款。
10、履約評定(供應商評定),在與廠家發生完業務後,對廠家在供貨能力、服務態度、墊資能力、售後服務等等多方面進行評判,判定該供應商屬於優秀、良好、合格、不合格。以上為采購管理流程,其中重點環節是招投標或者比價,這是重中之重。決定著是否為公司節約成本,降本增效。
以上全為手碼,來自一個干采購行業十年的老鳥!望採納,覺得不錯可以關注、點贊。(有采購方面的問題可私信,知無不言)

2. 如何做好采購管理

目前而已,許多企業在采購過程中,普遍存在以下的問題:

1、采購流程模式僵化,采購審批手續繁瑣,缺乏系統籌劃,工作效率低下。

2、采購監控不到位,出現采購監控盲點,各部門信息互不相通,部門之間推諉扯皮、責任不清、沖突頻繁發生。

3、不注重供應商關系管理,缺乏對供應商質量的考核和監督,出現采購商品交貨不及時、缺乏售後服務、產品數量和質量與采購合同不一致等問題。

4、缺乏信息技術支撐,采購各環節全部手工操作,采購過程效率低下,極大耗費時間和人力成本。

想要做好采購管理,需要做好這幾個工作:

第一、供應商開發。這分為主動、有序的根據自身產品特點,企業年度開發或生產計劃,以及當下供應商庫的現狀,進行供應商的拓展和置換。另外一種是被動開發,一般屬於江湖救急,臨時性的需要新品類供應商,當然臨時也有轉為常態化。

第二、供應商確定。用哪個供應商不是老闆說了算,也不是采購主觀意志決定的。考察好供應商,確立了供應商范圍。標准規范應該是:有評估流程,有評委,有評審目標,細則等。組織進行公開、公平、公正的審核,按照評分結果進行合格供應商的選擇。

在實際操作過程中,供應商准入一般沒有這么麻煩。這個工作要麼沒有,要麼就是供應商管理部門搞定,或者怕擔責任拉個采購部一起定了。畢竟其它不專業的部門也不好插手,那種硬要插手的,肯定是牛B部門。

第三、供應商過程評估。在采購業務發生了,總要對供應進行績效考核。一般主要考核:質量合格率?准交率?服務狀況?異常問題處理能力?當然在考核過程中,采購部要避免自己采購自己裁判,要多聽需求部門意見,以及其它質量、技術等部門評價意見。優勝劣汰,要做到讓人心服口服,逐步提高優質供應商比例。

第四、供應商改進。采購部要及時且定期公布供應商評估意見,一般包含優秀、待改進、終止合作。原則上不能輕易放棄一個供應商,要及時幫助且給供應商機會,讓它跟上公司步伐。確實扶不起的阿斗,毫不猶豫的淘汰。

第五、供應商差異化管理。老手一般很重視這方面管理,一定要依據采購物品的重要性,采購金額的大小,做好供應商的區分和分類。戰略供應商、重要供應商、一般性供應商,備選供應商,實現差異化管控。

當然,隨著采購業務日益增長,想要做好采購管理工作,藉助一款合適的采購管理軟體也是必不可少的。8MSaaS SPM雲端采購管理系統基於雲計算,採用SaaS租用模式,各功能模塊可按需購買,即買即上線使用,有效提高軟體在采購工作中的實用性和靈活性,企業無需再擔心系統維護和運維問題,大大節省IT和人力成本。中小企業能夠以極低的成本實現更智能高效的采購管理模式,大大增強企業競爭力。

在采購管理方面,8MSaaS SPM為中小企業構建科學規范的采購流程,支持采購全過程管理,包括采購申請與審批流程、采購定價(詢比價,競價,協議價)、一站式采購訂單管理,發貨、收貨、驗收入庫、發票與付款管理以及采購產品基準價等,幫助中小企業實時掌控采購進度和情況。並自動打通各部門之間的信息共享與流通,加強采購各環節的監控,實現公開透明、科學高效采購。

3. 企業應怎樣做好采購管控

小公司的采購一般都是老闆自己或者老闆家人把控,所以采購一般不是什麼問題。但是當公司的采購不再由老闆自己或老闆家人負責時,如何做好采購的管控就成了公司急需解決的問題。畢竟如果公司負責采購的人員與供應商沆瀣一氣,那麼公司就有可能面臨巨大的經濟損失。

要想做好采購管控,首先就應該做好采購的流程管理。一個良好的采購管理流程應該是怎麼樣的呢?

第一、明確采購需求下達部門和關鍵審批人。一個公司不能所有部門都可以向采購人員下達采購指令,也不能任何一個人就可以向采購人員下達采購指令。采購需求必須由專門的部門進行整合後,經過關鍵審批人審核後才能下達給采購人員,采購人員才可以向供應商下達訂單。

第二、供應商的開發與議價分離。大企業或者大宗金額的采購往往可以多渠道進行市場公開招標,由供應商對企業的標的進行競爭報價,企業把控好投標供應商的資質信譽實力等就好。但是一些小企業或者一些小額采購的東西無法進行市場招標,這時就需要由企業采購人員去開發供應商,很多企業往往要求企業采購人員提供最少三家供應商的比價,但是這種做法往往是形式大於實用,如果企業采購人員提供過來的供應商清單已經是經過精心篩選過的,企業是很難發現其中的問題。所以更好的做法應該是將供應商的開發與議價分離,由專職采購開發人員日常去尋找市場上的供應商,並根據資質信譽實力等對供應商進行初步分級。再由另外的采購議價人員去負責與這些供應商進行采購價格上的談判,並完善供應商的分級。

第三、采、購分離。企業采購開發與議價人員建立起供應商體系清單後,企業的購入交由專門的跟單人員進行,跟單根據接收到的采購指令負責跟供應商下單並簽訂采購合同,保持日常聯絡,負責跟進供應商的生產排期,物流進度等。

第四、嚴格合同與公章管理。有些企業采購採用的是一單一采購合同,也有一些企業采購採用的是批量采購合同。但是無論哪種合同,企業采購的每一筆訂單都必須有相應的單據存檔,且單據必須蓋雙方企業公章。公章和合同單據原件應由企業財務負責保管,跟單保留其復印件。

第五、嚴格驗收貨物。采購的物資回來後,跟單應協同倉庫、質檢對物資進行檢查,符合要求後方可入庫。對於一些容易出現質量問題的貨物,跟單應與供應商協商清楚額外多配送的數量標准,倉庫應實數計入倉庫賬目中。

除此之外,企業還可以對采購崗位進行定期輪崗、開通企業廉潔檢舉信箱、增強內部文化建設、實地暗訪、成本分析等多種措施來減少企業采購貓膩的發生。