A. 怎樣做好固定資產管理
做好固定資產管理主要從以下幾方面入手:
1、加強領導,提高認識。要把固定資產管理作為一項重要的內容列入工作目標,分管領導親自抓,管理人員仔細抓,並要有強烈的工作責任感,把各項規定落到實處。
2、實行「統一領導、歸口管理、分工負責、責任到人」的管理原則,強化各部門的分級管理,明確各部門職責分工,確保嚴格執行資產管理程序。逐步改變使用人觀念,要從沒人管、沒人問、沒人查到主動清查、主動報告、主動保養,防止固定資產流失。要建立一套完善的管理制度,包括購入、領用、調出、報廢處理等規章制度,建立財產清查制度,保證資產的賬面與實物相符。
3、建立健全資產管理的賬、簿、證卡、簽,完善有關管理制度,實行一物一個標簽,卡、標簽和實物相符。各單位要對每個部門、每個辦公室資產進行全面核查清理,統一製作固定資產登記卡片和固定資產標簽,同時對每件固定資產進行登記,設立《固定資產管理登記簿》,建立健全資產管理檔案,做到單據齊全、賬目清晰、數據准確。
4、堅持日常清查,對固定資產進行全面清查核實,定期盤點對比,建立資產明細賬。為保證固定資產的真實性和准確性,每季度對所屬固定資產進行清查,每年要對資產進行一次全面盤點清查,清查固定資產帳與表、帳與物是否相符,是否按規定建帳。同時與財務部門進行帳與帳清查。
5、統籌安排,合理利用,優化資源配置,充分發揮資產效率,提高資產使用率。在對固定資產進行配置時,不但要立足現在,更要考慮資產發揮的長遠效率。各單位要針對各部門資產多佔多用,一味追求「全」的現象,嚴格按照標准對各部門設施的配置進行核定,從而減少盲目性,減少空置率,全面提高資產的利用率,優化各部門內資源配置,實現資源共享。
6、強化固定資產的監督與管理,防止資產流失。各單位建立資產采購、發放監督驗收制度,嚴格領導審批、經手人簽字、申領人簽字。固定資產采購由申請人提出書面申請,管理部門和單位領導審批後進行集中采購再統一配發到使用單位。
B. 怎麼樣才能實現有效的資產管理
有效做好企業固定資產管理工作的措施
1.提高管理意識,明確職責分工,協調不同部門共同參與;另一方面,加強對固定資產的使用管理,定期保養、大修,延長使用壽命,克服過去分散管理時只知使用,不知保養的弊端,確保資產的安全運行,保證機械的完好率,提高經濟效益和社會效益。
2 .建立、完善固定資產管理制度體系,從固定資產申請、招標、采購到資產的驗收、保管、使用、維修、處置等各個環節都予以明確責任,對固定資產的增減、管理、效益等方面加以監督和考核。實物保管根據「誰使用、誰保管、誰負責」的原則,明確責任領導人和責任人,完善管理制度,對違反管理制度,給固定資產造成嚴重損失的,應追究責任,承擔經濟處罰。
3. 建立固定資產定盤點制度,定期開展資產核查、盤點工作,及時核對實物資產與資產管理台賬、實物資產與財務管理台賬、財務管理台賬與使我資產管理台賬之間是否相符,及時發現問題,堵塞管理中的漏洞,做到賬實相符、賬賬相符。
4. 實行固定資產「身份證」管理,做到一物一卡,完成固定資產初始錄入。固定資產卡片錄入後,必須經相關資產管理部門審核後才可以記賬,未經審核簽字的卡片不能記入固定資產賬中。建立固定資產管理電子台賬,對固定資產實行分級管理,實現管理的現代化、信息化。
拓展資料:
企業資產管理 (EAM) 是軟體、系統和服務的組合,用於維護和控制運營資產及設備。
其目的是優化資產在整個生命周期的質量和利用率,提高生產正常運行時間並降低運營成本。
企業資產管理涉及工作管理,資產維護、規劃和調度,供應鏈管理以及環境、健康和安全 (EHS) 舉措。
與其他企業信息化系統不同的是,企業資產管理是以資產、設備台帳為基礎,以工作單的提交、審批、執行為主線,按照缺陷處理、計劃檢修、預防性維修、預測性維修幾種可能模式,以提高維修效率、降低總體維護成本為目標,將采購管理、庫存管理、人力資源管理集成在一個數據充分共享的信息系統中。 企業資產管理是個集成系統。雖然可以分為多個模塊,但模塊之間是密切相關的。設備、維修、庫存、采購、分析等一環套一環,有關信息"一處錄入、多處共享",保證了資產信息的及時性和准確性。
C. 如何做好企業資產管理
企業的財務管理是讓很多企業家頭疼的事情,怎樣做好資產的管理,怎樣保證沒一分錢都花得有意義,我們就來了解並學習這裡面的秘密。企業內部財務管理,是對企業資金運動和價值形態的管理,主要是以成本管理和資金管理為中心,通過價值形態管理達到實物形態的管理。抓好國有企業內部財務管理,其目的就是在確保企業國有資產保值增值的基礎上,提高企業經濟增長質量和經濟效益最大化。當前,加強企業內部財務管理,應從兩個方面入手。(一)大力加強成本管理加強成本管理,主要是為了降低成本提高經濟效益。成本管理的方法主要有:存貸的控制和成本的控制。存貸的控制主要包括存貸數量、計價及保管的控制。現代財務管理著眼於事前和事中的成本預測、計劃和控制,這樣可以有效地將成本控制在一定水平內,保證成本費用最低,從而達到提高經濟效益的目的。l、增強成本管理意識企業不但要提高經營管理各部門人員的成本管理意識,還要注重提高企業全體員工的成本管理意識。要把企業的成本與企業各管理部門和員工的經濟責任及利益有機地結合起來,變「要我管」為「我要管」變「被動管」為「主動管」,如能達到這樣的效果,那麽就極大地調動了全體人員管理成本的自覺性。比如,上鋼在學邯鋼的基礎上,實行全員成本管理,年降低成本8000餘萬元,這樣既減少了資金和能源消耗,又提高了企業效益和員工利益。《長松組織系統》工具包——合理、高效的財務分析思路和方法,是企業提高管理和決策水平、防範運作風險的重要途徑,並將使您的工作事半功倍。2、改變成本管理的方法企業要改變過去傳統的成本管理方法,變單純核算型管理為綜合控制型管理,確立符合現代制度要求的成本管理方法。要積極推行「成本控製法」,實行目標成本責任管理。即按照「製造成本法」的核算原則,對在企業生產經營中發生的與企業生產經營密切相關的原材料、燃料、動力、工資等直接消耗和製造費用等計入產品成本的費用消耗,實行定額控制;對生產經營過程中間接消耗的銷售費用,管理費用和財務費用等計入當期損益的費用消耗,實行指標或者比例控制。並完善成本預測、成本核算、成本考核、成本決策和成本分析等管理方法。做到事前成本有預測,事中成本有考核,事後成本有分析。3、完善成本管理手段企業要建立以企業財務部門為軸心的綜合管理、統一核算、成本總控制的成本控制中心。它對上以企業目標總成本為落實目標,向企業領導層提供目標成本的執行情況和管理決策意見。對下以企業分解的定額成本為管理控制目標,對企業所屬部門、車間、班組實施定期考核、分析和監督控制,形成企業內部縱橫連鎖的成本管理核算體系。二是實行成本全面預算管理。針對企業生產任務和年度銷售計劃,制定企業目標總成本計劃,並把總成本目標分解落實到各部門、車間、班組,實行定額或指標成本預算管理。同時要狠抓企業原材料供應、產品生產和銷售等環節的成本預算定額管理,重點以百元為基數確定銷售收入成本,成本利潤率等指標,衡量和考核企業成本預算管理和成本效益水平。三是嚴格成本管理控制。在制定和完善企業各項成本費用消耗定額和指標定額的基礎上,嚴格各種原始記錄,物資計量驗收和收發出入庫手續制度,做到原材料領用按定額、費用開支按標准、審批手續按規定、審查考核按程式,加大全方位考核制度。要建立成本管理責任制和目標成本考核獎勵制度,使企業的目標成本與目標利潤密切掛鉤,把部門、車間、班組的指標定額成本與其應取得的效益指標和員工的經濟利益密切掛鉤,這樣既可以調動群眾的積極性,又能使得企業經濟效益得到提高,同時使他們明確自己應當肩負的管理責任。建立這種制度同時也可以真正做到成本管理的責、權、利互相統一,達到向管理要效益的目的。(二)強化企業資金管理目前,不少企業一方面資金緊張,一方面資金佔用較多,運營效率較低。因此,企業要提高資金的運營效率。l、加強籌資管理企業要樹立籌資主體觀念,要根據企業生產經營需求對預期籌資方式,籌資渠道和籌資結構,根據實行情況,選擇一個最佳的決策方案。另外,企業籌資要重點用於企業的生產發展和技術改造,合理調控籌集資金的配置和使用,優化資金結構,提高資金效益和盈利水平。2、加強投資管理企業經營的最終目的是獲取最大的經濟效益,而經濟效益的高低,取決於企業的投資規模以及最佳的投資流向和合理流量。企業一方面要優化內部資金結構。充分發揮企業財務的調控職能,認真搞好企業內部資金合理配置,優化企業資產佔用結構和產品生產結構,保證企業資金的合理佔用和有效使用。另一方面,有些企業為了擴大生產規模,在新上專案或對外合資合作專案的選擇上,要進行可行性分析,然後再行之。同時,必須樹立資金的時間價值觀念,堅持經濟效益與產業政策相結合的原則。充分了解和掌握市場行情,這樣運用科學的方法進行決策分析,預測投資專案的預期結果,就可以避免決策失誤,造成損失。3、加強資金管理企業應在活用資金和提高資金使用效益上下功夫。一是實行企業資金的集中管理、集中核算、集中調控,加強資金的預期管理,企業要根據年度生產規劃和目標,核定企業內部所屬單位為完成計劃期生產經營任務所需的資金要求量,各單位要明確對資金的管理和使用應承擔的責任,使其主動精打細算,控制支出和節省消耗,降低資金的佔用。通過事前的資金預算管理,提高企業的資金管理水平。二是搞好企業內部存量資金應用。企業一方面要防止產品積壓,積極回籠資金,提高資金的周轉率。另一方面要眼睛向內,挖掘現有資金的潛力,較好地運用現有的存量資金,努力降低原材料和資金的佔用等,達到提高資金的利用率;三是落實資金回收責任制,減少資金的佔用和流失。
D. 如何做好公司資產管理,需要注意哪些方面
當前,加強企業資產管理,應從兩個方面入手。
(一)大力加強成本管理加強成本管理,主要是為了降低成本提高經濟效益。成本管理的方法主要有:存貸的控制和成本的控制。存貸的控制主要包括存貸數量、計價及保管的控制。現代財務管理著眼於事前和事中的成本預測、計劃和控制,這樣可以有效地將成本控制在一定水平內,保證成本費用最低,從而達到提高經濟效益的目的。
l、增強成本管理意識企業不但要提高經營管理各部門人員的成本管理意識,還要注重提高企業全體員工的成本管理意識。要把企業的成本與企業各管理部門和員工的經濟責任及利益有機地結合起來,變「要我管」為「我要管」變「被動管」為「主動管」,如能達到這樣的效果,那麽就極大地調動了全體人員管理成本的自覺性。比如,上鋼在學邯鋼的基礎上,實行全員成本管理,年降低成本8000餘萬元,這樣既減少了資金和能源消耗,又提高了企業效益和員工利益。《長松組織系統》工具包——合理、高效的財務分析思路和方法,是企業提高管理和決策水平、防範運作風險的重要途徑,並將使您的工作事半功倍。
2、改變成本管理的方法企業要改變過去傳統的成本管理方法,變單純核算型管理為綜合控制型管理,確立符合現代制度要求的成本管理方法。要積極推行「成本控製法」,實行目標成本責任管理。即按照「製造成本法」的核算原則,對在企業生產經營中發生的與企業生產經營密切相關的原材料、燃料、動力、工資等直接消耗和製造費用等計入產品成本的費用消耗,實行定額控制;對生產經營過程中間接消耗的銷售費用,管理費用和財務費用等計入當期損益的費用消耗,實行指標或者比例控制。並完善成本預測、成本核算、成本考核、成本決策和成本分析等管理方法。做到事前成本有預測,事中成本有考核,事後成本有分析。
3、完善成本管理手段企業要建立以企業財務部門為軸心的綜合管理、統一核算、成本總控制的成本控制中心。它對以上企業目標總成本為落實目標,向企業領導層提供目標成本的執行情況和管理決策意見。
(二)強化企業資金管理目前,不少企業一方面資金緊張,一方面資金佔用較多,運營效率較低。因此,企業要提高資金的運營效率。
l、加強籌資管理企業要樹立籌資主體觀念,要根據企業生產經營需求對預期籌資方式,籌資渠道和籌資結構,根據實行情況,選擇一個最佳的決策方案。另外,企業籌資要重點用於企業的生產發展和技術改造,合理調控籌集資金的配置和使用,優化資金結構,提高資金效益和盈利水平。
2、加強投資管理企業經營的最終目的是獲取最大的經濟效益,而經濟效益的高低,取決於企業的投資規模以及最佳的投資流向和合理流量。企業要優化內部資金結構。充分發揮企業財務的調控職能,認真搞好企業內部資金合理配置,優化企業資產佔用結構和產品生產結構,保證企業資金的合理佔用和有效使用。
3、加強資金管理企業應在活用資金和提高資金使用效益上下功夫。一是實行企業資金的集中管理、集中核算、集中調控,加強資金的預期管理,企業要根據年度生產規劃和目標,核定企業內部所屬單位為完成計劃期生產經營任務所需的資金要求量,各單位要明確對資金的管理和使用應承擔的責任,使其主動精打細算,控制支出和節省消耗,降低資金的佔用。通過事前的資金預算管理,提高企業的資金管理水平。二是搞好企業內部存量資金應用。企業一方面要防止產品積壓,積極回籠資金,提高資金的周轉率。另一方面要眼睛向內,挖掘現有資金的潛力,較好地運用現有的存量資金,努力降低原材料和資金的佔用等,達到提高資金的利用率;三是落實資金回收責任制,減少資金的佔用和流失。
E. 作為一名財務人員,如何做好資產管理
作為財務人員要做好資產管理的話,我覺得首先就是定期的核查企業的一些發生的成本費用,有哪些是可以進入到固定資產的,第二建立固定資產台賬,然後就是定期的或者不定期的進行。產盤點。
F. 如何做好固定資產管理工作
固定資產是一個企業賴以生存發展的根本。如何提高固定資產管理效率,以利於擴大企業的發展規模並降低企業的生產成本,達到最大限度發展企業的目的。在固定資產管理過程中常出現的問題有哪些呢?又該如何解決呢?我們一起來探討一下。
大多數企業固定資產管理制度較為片面,權責不明確。企業對固定資產管理工作不夠重視,過分注重企業開支的限定。固定資產管理制度制定的比較片面,缺少必要的工作登記,以及分工不明確,造成管理混亂。
企業缺少定期對固定資產盤點清理,管理工作不到位。由於管理工作不到位,長期不做盤點、對帳無視了固定資產管理。導致帳物不實造成資產流失。
企業的固定資產采購不按規定程序執行,使管理工作在一定程度上增加了很大的困難。例如,不按程序申請,自行購置資產、隨意領用以及調撥等都將給資產管理工作造成麻煩。無法統計固定資產的現值等數據。
除了不按程序處理外,管理人員的有意或無意增加或漏填記錄的情況,工作人員交接工作時未交代清楚,固定資產的賬本不完整等都是資產管理中常出現的問題。這些問題的存在依賴傳統的管理方式是難以剔除的,只有藉助於現代的管理工作,才能更好的完善資產管理工作。使用財易固定資產管理軟體能夠從固定資產的購置、領用、轉移、調撥、轉移、盤點、清理到報廢等方面全面的進行管理。
G. 如何做好資產管理
資產管理是系統工程,不在一朝一夕;首先明確資產管理目標,要明白資產管理的成果是什麼?什麼是不好,什麼是好。一般來說是領導負責制定並使全企業明了。然後分解各部門任務指標(KPI),並指定負責人。再就是隨時進行偏差分析。是指標制定高了?還是執行不力。分析出原因後採取措施,比如修正指標,另請能人等。
H. 淺析如何做好固定資產管理工作
從縱向上看,固定資產管理遵循「分級管理、授權有限」的原則。固定資產管理在企業集團內部實行分級管理體制,各級機構對自身的固定資產管理工作負責,上級機構對下級機構的固定資產管理具有審批、指導、監督、檢查的權力。從橫向上看,固定資產管理遵循「集中管理、監督到位」的原則。在各級機構內部,固定資產的管理權集中在財會部門,負責建立健全固定資產管理制度,監督固定資產的實物管理以及接受稽核部門的監督。行政部門、信息科技部門負責完善固定資產的登記備案及領用制度,監督固定資產的使用情況,保證固定資產的安全、完整。固定資產使用部門是固定資產各項業務的終端,負責合理確定固定資產計劃需求,妥善使用和保管領用的固定資產,接受監督。總體來說,固定資產管理必須由多個部門共同參與管理。同時固定資產管理是一項較強的技術性工作,固定資產管理應配備有工作責任心,工作能力強的專職人員。二、完善固定資產管理的幾點建議固定資產的管理是確保固定資產增值、保值,收回投資的關鍵所在。
I. 如何做好資產管理提升工作
想要更好的做好資產管理提升的工作,首先必須要對資產管理整一個流程進行深入的了解,然後針對性的實施規范科學的管理措施,才能達到更理想的提升效果。
J. 如何加強資產管理
給你一篇分析文章看看,裡面列出了很多固定資產管理的弊病和應該建立的管理制度:
從審計角度淺談加強固定資產管理
作者: 一鋼公司審計監察室 吳一斌 毛宗倫
隨著市場經濟的發展,現代企業制度的建立,內部審計在企業的管理中也扮演了越來越重要的角色。國際審計大師勞倫斯•索耶說:內部審計是內部咨詢師,是家中的賓客(是經濟良醫)而不是街上的警察。內部審計不僅是發現錯誤,更要為改善管理提供指南。
內部審計的根本目的在於促進被審計單位的管理。資產管理是企業管理的核心。固定資產作為企業的核心資產,在企業的生產經營中發揮著重要的作用。在一個擁有大量資產的大型鋼鐵企業,其固定資產總額幾乎可以佔到企業資產的70%以上,固定資產裝備水平往往決定了該類企業的市場競爭能力。很多企業都通過加大固定資產投資,不斷提升固定資產裝備水平。但在完成硬體改造,提升裝備水平的同時,卻忽視了固定資產的軟體管理。
大規模的固定資產投資往往耗費了企業的大量資金,而投資的收回又需要新投資的固定資產在使用中擴大生產能量,增加收入來完成。固定資產利用情況好壞決定了企業投資的收回情況。固定資產管理水平的滯後致使先進的固定資產裝備無法充分利用,影響了企業生產效能的發揮,也阻礙了企業的進一步發展。
作為企業的內部審計人員,我們多次參加了所在公司及其子公司的資產檢查和審計工作。在資產檢查和審計中,我們發現很多單位的固定資產通過更新改造,其裝備水平都有了很大的提升,有的企業固定資產裝備水平已達到了世界一流,但固定資產管理仍停留在原有的水平,管理的不足也影響了企業的發展。其中,比較普遍的情況有以下幾種:
一、固定資產實物管理與財務核算脫節,賬實存在差異
在某特大型企業的資產專項檢查中我們了解到,企業投入大量資金進行了大規模的技術改造,對原來的幾個分廠進行整體拆除,對帳面價值數億元的廠房和設備進行了報廢。在資產檢查中,為了解企業整體情況,我們分別要求固定資產管理部門和財務部門對近3年報廢的固定資產原值、折舊、凈值進行統計,結果兩個部門提供的數據每年都有差異,有的差異竟達數百萬元。
隨著企業財務集中一貫制管理模式的推進,很多大型企業都對財務實行統一集中管理,原先各個部門、分廠的財務人員統一歸入專門的財務核算部門,整個企業的財務核算都由財務部門進行。這種管理模式有效地加強了公司最高層對各部門、分廠的財務監控,實現了財務管理的集中一貫。但同時也產生了新的弊端——實物管理與財務核算脫節,特別是在固定資產管理環節。在原先的財務核算模式下,固定資產實物管理部門設有專職財務核算人員,財務核算人員也作為固定資產管理人員之一。固定資產采購、調撥、報廢等實物管理和帳務核算都在一個部門進行,固定資產實物的變化可以及時在帳務上反映。實行財務統一核算後,財務人員不再屬於固定資產管理部門,而是歸入財務部門,財務人員只負責帳務的核算。固定資產實物的發生增減變動後,實物管理部門人員要將相關的憑證收集整理後交由會計人員進行帳務處理。由於固定資產更新改造范圍大,特別是在鋼鐵企業,一個煉鋼分廠設備的拆除,其報廢的固定資產數以萬計。報廢處置的原始憑證更是不計其數,而很多企業的固定資產管理仍是手工管理,企業憑證傳遞保管的基礎工作薄弱,最終匯總到財務部門進行帳務核算的原始憑證很難保證完整無缺。同時,大量廢舊物資處理時間跨度長,很多固定資產增減變化不能及時在財務賬上反映。固定資產實物情況與賬面情況逐漸產生差異。這種情況造成的問題短時間內往往發現不了,但隨著問題日積月累,時間的延長,遇上資產檢查清理,問題就會暴露。
二、固定資產報廢制度不完善
一項固定資產從采購進來,調撥使用,再到最後的報廢,一般都經過這樣一套環節才算正式退出企業的生產經營。在審計過程中我們發現,很多單位對固定資產采購、調撥、使用等環節都建立了完善的管理制度,但卻往往忽略了固定資產的報廢管理。在審計過程中,我們對各單位的廢舊物資銷售環節內部控制進行測試,發現很多單位都存在缺陷。同時,我們要了解一項固定資產報廢處置去向,殘值收入,很多單位都無法提供上述事項的完備資料。
不少人認為報廢的固定資產其價值已在使用中消耗,本身已無多大價值,不是管理的重點。但在大型企業的固定資產更新改造過程中,大量的固定資產一次報廢,其殘值收入可達幾千萬元。廢舊物資的市場不像產成品市場那樣存在完全競爭的市場,其銷售價格沒有一個客觀的參考標准。很多廢舊物資的購買單位都為個體私營的物資回收公司,再加上此環節的內部控制薄弱,缺少相關的相互牽制制度,很容易出現舞弊。另外,由於報廢的機器設備比較多,許多單位為便於出售,把報廢的資產整體打包出售。但出售後,一批廢舊物資中到底包括了哪些東西也不清楚。審計人員要看一看這批報廢的物資中有哪些資產,原來財務賬上的某一單項資產報廢時殘值收入多少,卻都無從確認。
三、固定資產實物與帳務難以核對
固定資產作為企業的核心資產,也是每次審計的重點,對固定資產的實物盤點,帳實核對是固定資產審計的必要程序。但在很多單位的審計中,我們都發現固定資產實物與帳務難以核對。其中,很重要的原因在於固定資產的編碼不統一。
很多單位在固定資產購入時,管理部門為了便於固定資產的管理往往有一套固定資產的編碼,而財務部門為了便於帳務處理也有一套自己的編碼。兩個部門的編碼又往往有各自不同的標准。審計檢查人員對固定資產實物盤點,由於兩個部門間編碼不同,在實物管理部門的台帳上要查找一項財務賬上的資產只能通過固定資產的名稱、型號來查找。在一般的小企業中,可能查找不會很困難,但在擁有幾十億固定資產的特大型企業中,卻猶如大海撈針。這種情況,不僅審計檢查不好查,在作固定資產報廢時,財務部門帳務處理也有很大的困難。例如,在一個固定資產數以萬計的特大型鋼鐵企業,一項固定資產報廢,業務部門將殘值收入報過來,財務卻往往無法找到該固定資產原值、累計折舊,帳務處理時也無法對應。
綜合分析以上3點,我們發現其問題的本質在於管理制度的缺陷和固定資產管理方式的落後,特別是在規模龐大的特大型企業中,由此產生的危害通常比較嚴重。
針對以上問題,如何完善固定資產管理制度,提升固定資產管理方式是解決問題的關鍵。依筆者之見,完善固定資產管理需要從以下幾個方面入手:
1、完善固定資產報廢管理制度
管理的完善首先要有制度的完善。因此,完善固定資產報廢管理首先要制定完善的報廢管理制度。一項固定資產的報廢需要一定的程序,在這套程序中必須要有相互牽制和管理層的監督。因此,首先在固定資產的報損程序中必須要有管理層的同意批准。經一定級別的管理層授權同意後,一項固定資產才可以作報廢處理。其次,固定資產報廢處置必須要有適當職權分工,不能由一個崗位的人員包辦,特別是廢舊資產的銷售環節,更需要有效的監督。此外,還要完善固定資產的報廢處置資料的收集整理。要達到上述要求,設計一套合適的固定資產報廢表格至關重要。此表格包括的信息中,必須要有相關的主管領導審核同意的批示,原固定資產原值、累計折舊、報廢殘值去向、收入等信息。此外,固定資產實物管理部門與財務部門要及時溝通,此表格要求一式3份,固定資產使用統一編號,表格後附相關的發票、磅碼單等原始憑證。財務部門、固定資產管理部門、廢舊物資銷售部門各一份。這樣,既能滿足財務部門帳務處理的要求,也能滿足實物管理部門統計台帳的要求,又能滿足銷售部門的統計需要。業務部門與財務部門的數據來源保持一致,保證財務賬上能真實完整地反映固定資產實物價值狀態。
2、加快固定資產管理信息化建設,加強人員培訓
很多企業在財務管理上率先推進了信息化,實現了電算化核算。財務的電算化核算也推進了財務集中一體化的發展,通過計算機網路,財務數據實現了共享,整個公司的財務人員都可以在一套帳套中做帳,會計電算化的優勢得到很大的體現。同樣,固定資產的管理也需要推進信息化管理。原先的固定資產卡片可以由固定資產的電子卡片,也就是固定資產的「電子身份證」來取代。把固定資產的信息輸入電腦,對其信息實現計算機聯網管理。通過計算機網路,全廠的固定資產管理人員可以在同一管理系統中進行管理操作,固定資產的管理數據也實現整個公司的共享,數據的統計匯總可以直接在計算機中自動生成。信息化管理的優勢不僅在於加快了數據信息的處理速度,還可以加快信息傳遞的速度。以前一項信息需要經過幾個環節匯總,最後進入財務核算。進行信息化管理後,固定資產的采購、報廢等增減變化信息直接可以在電腦中反映出來,然後通過網路及時傳輸給財務部門,財務部門可在接到數據信息後及時進行帳務處理。如此的業務操作流程,不僅加快了信息傳遞的速度,也減少了原來人為溝通傳遞信息過程中出錯的概率,防止了由於原始憑證的不完整而影響固定資產財務帳面的增減變化。
固定資產信息化管理是現代管理的發展趨勢。同時,對固定資產管理人員也提出了新的要求。固定資產管理不僅僅局限原先的數據統計整理,傳遞資料,還要對固定資產的使用進行分析,為管理提供決策參考。這就要求固定資產管理人員不僅會使用計算機,操作管理軟體,更要具備生產經營等其他方面的知識。有了先進的設備和信息管理系統,還需要有合格的管理人員。因此,加強人員培訓,提高管理人員素質也是提升管理水平的重要工作。
3、統一固定資產編碼
在人口管理過程中,我們創立了身份證管理制度。每位公民的身份證都包括了此人性別、出生年月、籍貫、身份證號碼等信息,其中的身份證號碼,每人只有一個,全國有多少張身份證就有多少個身份證號碼,每個號碼都不會重復。每個人的身份證號碼中又包括了該人的性別、籍貫、出生年月等信息,而且此號碼的編碼標准全國統一。這個號碼會伴著人的一生,包括日後辦理各種證件,參加各種考試,我們都會用到這個號碼,可以說此號碼就是每個人的代號。在企業管理中,我們也可以借鑒此方法來對固定資產進行管理。
在企業中,每項固定資產也同樣需要這樣一個統一標準的編號。當一項固定資產購進時,就需要根據它的基本信息給它編號,這個編號要包含一定的信息,如原值、價格、購進時間、型號等。並且每項固定資產編號全廠都是唯一的,財務和業務等各個部門也統一使用這個編號。在采購環節,從一項固定資產進入企業開始就予以編號。在調撥、使用環節凡涉及到此項固定資產的都使用此項編號。這樣,要查找業務部門台帳上一項資產的賬面價值時,只要記住編碼,在財務賬上就可以很容易地查到原值、累計折舊等。在報廢環節,在整批固定資產報廢打包出售時,可以不知道一批物資裡面有哪些具體的東西,但只要知道裡面有哪些編號,我們就可以很容易地進行核對查找。固定資產處置的殘值收入與固定資產編碼對應,就可以與其原值、累計折舊對應。直到此項固定資產退出企業,其編號也結束使用。
固定資產是企業競爭力的儲備。企業設立內部審計的目的在於促進管理,完善固定資產的管理不僅是為了滿足審計的要求,更是為了滿足企業在市場競爭中不斷發展的需要。市場競爭瞬息萬變,也要求我們義無返顧地去創新實踐,只有這樣,才能適應形勢的發展,在市場競爭中佔有一席之地。
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