㈠ 如何提高員工設備成本控制意識
1、在員工的培訓教育中強化成本觀念
加強成本費用控制,首要的工作在於提高廣大職工對成本費用控制的認識,增強成本觀念,充分認識到成本與收益的密切關系;貫徹技術與經濟結合、生產與管理並重的原則,向全體職工進行成本意識的宣傳教育,培養全員成本意識;同時向員工宣傳組織的成本理念,使每個員工都能理解組織的命運和自己的命運是相互聯系的,形成「視公司為家」的態度。
2、抓好成本管理主體的帶頭作用
雖然全體員工都有參與成本控制的義務,但是成本控制的主體應該是對公司成本的形成和發生負有責任的影響者和參與者。因此,公司在進行成本管理時,應將與成本的發生密切相關的諸如決策階層、部門負責人等視為成本控制的主體,使其充分認識到自己的主觀能動性對成本降低的重要作用,從而帶頭樹立起成本意識和效益觀念。[而這種模範行為是一種無聲的號召,對下屬具有重要的示範作用。
同時,管理主體要加強與下屬的溝通,在與下屬的談話中及時發現企業的問題,解決問題,免遭不明的損失,降低企業的成本。
3、 樹立現代成本意識
現代成本意識是指企業管理人員十分重視成本管理和控制工作,不受「成本無法再降低」的傳統思維定式的束縛,充分認識到企業成本降低的潛力是無窮無盡的,然而這種降低必須建立在維護企業效益的基礎上,因此必須是「有計劃、有組織的」。主要從兩方面著手:一是擴展成本控制的范疇,以管理部門牽頭,擴展到設計、生產、供應等部門,要求每個部門、每位員工都樹立良好的成本意識,形成貫穿整個企業的「組織化成本意識」;同時提高成本控制的定位,將成本控制的理念向決策領域滲透,從選擇項目的種類、規模時就注入成本觀念,確立具有長期發展性的「戰略性成本意識」。
㈡ 施工企業如何加強項目成本管理
(一)對成本管理的認識有偏差
長期以來,有些項目簡單地將項目成本控制的責任歸於財務人員,技術人員只負責技術和工程質量,這樣表面上看起來分工明確、職責清晰,但實際上不利於成本控制。如果生產為了趕工期而盲目增加施工人員和設備,必然會導致窩工而浪費人工費;如果技術人員現場布置不合理,必然會導致材料二次倒運費的增加;如果技術人員為了保證工程質量,採用了可行但不經濟的技術措施,必然會使成本增大。由此可見,財務人員只是成本控制的組織者,而不是成本控制的主體,不走出這個認識上的誤區,就不可能搞好工程成本控制。
(二)未能建立完善的成本管理體制。
任何管理活動,都應建立責權利相結合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。理想的成本管理體制應是,項目經理在項目成本管理及項目效益方面對施工企業的經理負責,其它業務部門主管以及各部門管理人員都應有相應的責任、權力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將權、責、利三者結合起來。有些項目部簡單地將項目成本管理的責任歸於成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。
(三)成本管理制度得不到有效落實
目前,國內許多施工企業,由於項目管理人員水平參差不齊和責任心的原因,各項管理制度和方法還不能有效地貫徹到項目管理的全過程之中。還有的施工企業由於工期的制約和完成產值的要求,而忽視了預算成本的控制和執行,導致成本較預算成本較大增加。同時,目前施工企業簽訂的很多合同都為總價包干合同,項目風險較大,但是大多數施工企業並沒有按照制度規定採用合同管理,有的即使採用了合同管理,也沒有真正落實到實處。
二、我國施工企業加強項目成本管理的措施
(一)加強全員成本管理的意識
成本管理貫穿從工程投標,設計,采購,施工到竣工結算價值鏈的全過程,覆蓋企業的營銷合約,工程技術,物資倉儲,財務資金等管理部門及項目經理等現場管理部門,因此成本管理應該是全員管理。成本控制決不單純是工程預算人員和財務人員的任務,也不僅僅是財務部和項目部的事,而是一項涉及各個部門,需要各部門分工協作的綜合性的管理工作。成本控制要做到全員參與,樹立全員經濟意識。可以在公司內部通過相應經濟合同,理順公司內部經濟關系,做到各單位之間相互連接,相互協作,相互制約,責任分工明確,權力利益相互配。
(二)完善成本管理體制
1、規范采購程序
施工項目需要使用大量的耗材和眾多的設備,尤其是耗材在項目工程成本中占據約70%的比重,隨著技術的進步、勞動生產率、機械化程度的提高,今後材料消耗在成本中的比重還會增加。因此必須規范采購程序,從源頭上加強成本控制。主要包括以下幾個方面:采購主體和數量控制,價格和時點控制,采購方式控制,質量和供應商控制等。
首先由項目部總工根據施工技術文件和業主的具體要求,提出工程材料和設備申請計劃,經主管領導批准後交供應部,供應部根據庫存狀況,材料性質確定采購計劃。價值高,影響工程施工質量的重要物資由供應部會同公司工程管理部實施招標訂貨,定向或議標訂貨時,供應部負責洽談,必要時請業主、設計參與,合同最終須經主管領導批准後方能生效。價值低的,市場易購的普通材料由項目部負責,根據工程進度進行采購。 其次在采購前要廣泛搜集信息(包括搜集有關行業定期發布的物資價格信息,利用互聯網手段及時查找各種物資信息,利用招標采購及時掌握價格信息等),建立健全物資采購價格信息庫,使比價工作有價可依、有據可比;通過比價鑒別,優化選購,達到降低采購成本,提高經濟效益的目的。同時分析材料價格變化趨勢,合理確定材料采購時間,避免因材料價格上漲而造成材料成本的增加。
最後要優化采購模式。同時建立供應商的供貨業績檔案,與供應商建立緊密有效的工作關系和信息反饋系統以保證采購物資的質量。
2、實行項目責任成本承包管理
實踐證明對項目經理進行責任成本承包和責任成本控制預警,有利於項目成本管理。在具體實施中,要注意以下兩點。
(1)加強技術與經濟的結合,來制定適合項目部的施工定額
由於只有精確的目標成本才能對項目的成本控制有指導意義,施工企業需要加強技術與經濟的結合,來制定適合項目部的施工定額。合適的項目部施工定額是在依據《施工技術驗收規范》、《安全操作規程》等國家有關行業標准,在採用新的先進施工技術和科學合理的施工組織條件下,測算出建築安裝工人或班組為完成單位合格產品所消耗的人工、材料、機械台班的數量標准。以這一施工定額作為編制工程施工組織設計、施工作業計劃、分析各分部分項的工、料、機,測算和制定目標成本計劃,從而實現對施工過程中的成本控制。
(2)加強組織制度建設,形成責、權、利相結合的成本管理體系
項目經理責任制是以項目經理為責任主體的施工項目目標責任制度。由項目經理代表企業對項目的成本、質量、進度和安全等控制目標進行控制。在成本管理方面只有形成責、權、利相結合的體系才能對全員成本管理施以足夠的約束和激勵。實踐中由項目經理按項目管理任務落實施工成本管理的組織機構和人員,並對各業務部門和管理人員制定相應的責任、權利及利益分配等相配套的管理體制,加強約束的同時也實行激勵。在保證工程質量和工期同時,編制出各施工段的施工成本控制目標計劃,根據確定的目標成本分解到各施工作業班組,由我指派的管理人員定期對下達的目標成本計劃進行比較分析,計算出成本費用的偏差,分析偏差的程度和性質,確定造成偏差的原因和責任歸屬,由我組織及時採取相應措施進行調整,對實際成本進行考核,考核有節約的給予獎勵,超出的進行處罰,使制定的目標成本計劃得以實現。
(三)加強施工過程中的成本控制
1、控制材料損耗
材料消耗在項目工程成本中占據約70%的比重,因此節約材料消耗對於降低項目成本具有重要意義。節約材料消耗,必須從材料的采購、運輸、使用以及竣工後回收等環節採取必要的措施。采購前面已論述。在運輸環節應盡量做到就地取材,避免遠距離運輸,選擇經濟合理的供應方式和運輸工具,合理設計施工現場的總平面圖,避免產生二次搬運;在使用環節主要是管理好領料、用料及核算工作,根據工程進度嚴格按照企業定額的材料消耗定額測算材料用量,合理使用材料,降低材料費用支出。
㈢ 如何進一步加強項目的成本控制
工程項目成本控制是現代企業制度的重要組成部分,只有搞好工程項目成本控制才能完善現代企業制度,使成本控制管理科學化。
近年來,企業之間競爭加劇,出現了平均利潤率下降的傾向。在這種情況下,要想在競爭中取勝,要麼從擴大銷售增加銷售收入入手,要麼從加強成本管理減少成本入手,因此,在當今企業規模擴大和競爭激烈的狀況下,對成本與費用的分析顯得特別重要。
一、一些企業在實際工作中主要存在以下三方面問題
(一)項目成本核算基礎工作薄弱。許多企業沒有建立自己的成本核算制度,成本核算對象的確定過於簡單,人為地簡化了成本核算環節,或是成本費用的歸集與分配不配比,實際成本與預算成本不對應,不能滿足成本分析和考核的需要。
(二)成本管理流於形式,制度約束不到位。一是不能嚴格按組織設計方案進行施工,任意變更設計規范要求,計價時反而得不償失。二是分階段的成本分析工作過於膚淺,不利於及時發現問題並予以解決。三是合同管理有待完善,合同的簽訂與執行不夠規范嚴謹,隱性問題較多,有的採取先施工後算賬的做法,結果出了問題互相扯皮,甚至鬧上法庭。
(三)全員成本意識差。領導對成本管理的重視程度不夠,輕視成本降低的重要性,成本決策隨意性強,不惜以提高成本為代價爭創名優工程;員工由於責任成本分解不到位,獎罰不明確,在工作中不注重精打細算,損失浪費較為普遍。二、項目成本管理的對策
(一)投標環節的成本管理應做好三個建立
建立工程信息篩選跟蹤機制。對建築市場上的招投標信息進行認真分析,分清項目的立項和審批證件的真偽,判斷是否具有跟蹤價值,去偽存真。切忌聽到信息就追,四面出擊,做無效花費。 blog.mypm.net建立投標報價壓價預警機制。以本企業歷史數據或同行業報價中標資料為依據,結合項目類別、投資主體、地區差異等因素分別制定造價最大降低幅度。造價最大降低幅度不應侵蝕直接成本和經嚴密測算的管理費指標,否則應考慮投標風險問題。
建立行之有效的投標工作績效考核制度。結合企業歷史資料和當年工作目標編制投標費用年度預算,對其實行可控管理,並專設科目實行明細核算,便於對比分析,考核節余或超支;對投標費用實行與項目總價相關聯的總額控制,納入投標工作考核目標;對投標人員的獎罰要與投標結果和中標項目的利潤水平相掛鉤,中標項目的利潤水平依照項目評估結果確定。
(二)按科學合理、平均先進的原則做好項目評估工作
企業要以國家預算定額為依據,結合本企業管理水平,按科學合理、平均先進的原則編制本企業的施工成本定額,作為本企業成本管理的指導文件,並以此為依據進行項目評估。按分部分項工程編制項目目標責任成本預算,測算項目盈利水平,然後依據評估結果並綜合考慮其他因素簽訂項目目標責任合同,明確利潤指標、其他指標和對項目的考核、獎懲標准
。項目目標利潤計算公式如下:項目目標利潤=目標總收入-稅金-目標責任成本預算總額。
項目目標利潤是項目應確保完成的效益指標。由於項目評估結果僅僅是對項目效益的合理預期,在實際工作中可結合項目類型、投資性質等因素,在目標利潤之外酌情確定項目可爭取的效益指標,並加大激勵措施,以督促施工人員挖潛降耗,提高效益。
項目目標責任成本預算的編制是項目評估的中心環節,應遵循以下方法:工、料、機直接費按施工成本定額計取,其中主要材料當地實際價格與定額單價不符的按實核定價差,人工費單價和機械台班單價現場實際與定額差別較大時應予以合理調整。其他直接費按定額直接費和相關系數計取。現場管理費根據現場合理的需要採用零基預算的方法編制。
在編制過程中要充分考慮現場有利條件和不利因素,包括重點難點工程、材料供應及價格漲跌、水電供應等因素對施工成本的影響,以及
施工組織設計
優化、技術創新和管理創新帶來的效益提升,使評估結果真正體現公平合理、平均先進的原則。
在項目評估中應注意三個問題:一是本企業無定額、依照部頒有關定額實施評估的,必須注意評估依據的一致性。二是項目評估要兼顧國家和股東利益,充分考慮項目對國家和職工應承擔的義務,不得為片面提高評估效益指標而降低有關費用標准,侵害國家和職工的利益。三是項目評估結果雖屬企業秘密,但應保證一定范圍內的透明度,以便得到充分的理解和有效落實。
(三)施工生產環節應抓好五個必須
1、必須根據項目施工生產組織的特點和管理需要,按可控性原則合理劃分成本中心和費用中心,以此作為成本費用歸集、考核的對象。工程項目實行分包的,分包作業隊視同成本中心單獨核算。成本中心、費用中心的劃分必須涵蓋所有的工作內容與程序,避免出現控制真空。
2、必須對項目目標責任成本預算按可控性原則二次分解到各成本中心、費用中心,作為對各成本中心、費用中心考核和獎懲的標准。上級成本中心、費用中心與下級成本中心、費用中心以經二次分解後的責任成本為依據簽訂目標責任合同,實施考核、獎懲。分包作業隊責任成本必須依合同價包死,無特殊情況不得變動,施工中的增減變更在取得業主認可的基礎上可作調整。
3、必須定期對各成本中心、費用中心執行責任成本的情況進行分析、考核與獎懲。通過分析發現問題,及時糾正。
4、必須建全管理制度、施工現場管理制度、合同管理制度、工作業績考核與獎懲制度等,並在實際工作中嚴格執行,為項目規范、有序、高效地施工和完成項目評估指標做好制度上的保證。
5、必須加強上級業務部門對項目成本管理工作的檢查、指導和監督。重點包括目標責任成本預算的執行情況以及項目各項管理活動遵循成本效益原則的程度。發現成本管理中的不規范行為,及時提出糾正措施和改進意見,避免企業遭受更大的損失。
(四)建立系統的成本分析機制
平時項目核算人員應按月做好原始資料的收集和整理,核算月度實際成本,並與目標成本進行對比分析,找出兩者的差異。並即使反饋到各個責任部門,採取積極的防範措施糾正偏差。
(五)完工後的成本考核與獎懲
一是項目完工後要及時進行竣工審計。要以目標責任合同中確定的各項指標為依據,逐項核實、對比、分析,精確計算各項考核指標,客觀地進行審計評價,為項目績效考核提供依據。二是根據審計結果兌現獎罰,並對項目遺留問題作出處理。剩餘財產物資作價變賣或轉場使用,退場設備性能應恢復到規定標准,後期債權債務應指定專人負責清理,對於項目遺留問題要抓緊時間追蹤處理,以防久拖不決,給企業留下懸案,造成不必要的損失。真正做到完工一個、清理一個、考核一個、獎懲一個。
因此,項目成本管理是建築企業管理的一個重要組成部分,是降低成本提高經濟效益的先進管理方法,是增強企業市場競爭力,保持企業持續、穩定、健康發展的有效途徑。優勝劣汰是競爭的基本法則,企業要生存、求發展,就必須若練內功,採取各種措施降低項目成本,以低於競爭對手的成本進行生產經營,企業才能在競爭中立於不敗之地。因此,現代企業管理必須更加關注項目成本管理,才能使項目成本管理方法更完善、更加科學。
㈣ 如何提高建築工程項目成本管理
工程項目成本控制是現代企業制度的重要組成部分,只有搞好工程項目成本控制才能完善現代企業制度,使成本控制管理科學化。 近年來,企業之間競爭加劇,出現了平均利潤率下降的傾向。在這種情況下,要想在競爭中取勝,要麼從擴大銷售增加銷售收入入手,要麼從加強成本管理減少成本入手,因此,在當今企業規模擴大和競爭激烈的狀況下,對成本與費用的分析顯得特別重要。 一、一些企業在實際工作中主要存在以下三方面問題 (一)項目成本核算基礎工作薄弱。許多企業沒有建立自己的成本核算制度,成本核算對象的確定過於簡單,人為地簡化了成本核算環節,或是成本費用的歸集與分配不配比,實際成本與預算成本不對應,不能滿足成本分析和考核的需要。 (二)成本管理流於形式,制度約束不到位。一是不能嚴格按組織設計方案進行施工,任意變更設計規范要求,計價時反而得不償失。二是分階段的成本分析工作過於膚淺,不利於及時發現問題並予以解決。三是合同管理有待完善,合同的簽訂與執行不夠規范嚴謹,隱性問題較多,有的採取先施工後算賬的做法,結果出了問題互相扯皮,甚至鬧上法庭。 (三)全員成本意識差。領導對成本管理的重視程度不夠,輕視成本降低的重要性,成本決策隨意性強,不惜以提高成本為代價爭創名優工程;員工由於責任成本分解不到位,獎罰不明確,在工作中不注重精打細算,損失浪費較為普遍。二、項目成本管理的對策 (一)投標環節的成本管理應做好三個建立 建立工程信息篩選跟蹤機制。對建築市場上的招投標信息進行認真分析,分清項目的立項和審批證件的真偽,判斷是否具有跟蹤價值,去偽存真。切忌聽到信息就追,四面出擊,做無效花費。 blog.mypm.net建立投標報價壓價預警機制。以本企業歷史數據或同行業報價中標資料為依據,結合項目類別、投資主體、地區差異等因素分別制定造價最大降低幅度。造價最大降低幅度不應侵蝕直接成本和經嚴密測算的管理費指標,否則應考慮投標風險問題。 建立行之有效的投標工作績效考核制度。結合企業歷史資料和當年工作目標編制投標費用年度預算,對其實行可控管理,並專設科目實行明細核算,便於對比分析,考核節余或超支;對投標費用實行與項目總價相關聯的總額控制,納入投標工作考核目標;對投標人員的獎罰要與投標結果和中標項目的利潤水平相掛鉤,中標項目的利潤水平依照項目評估結果確定。 (二)按科學合理、平均先進的原則做好項目評估工作 企業要以國家預算定額為依據,結合本企業管理水平,按科學合理、平均先進的原則編制本企業的施工成本定額,作為本企業成本管理的指導文件,並以此為依據進行項目評估。按分部分項工程編制項目目標責任成本預算,測算項目盈利水平,然後依據評估結果並綜合考慮其他因素簽訂項目目標責任合同,明確利潤指標、其他指標和對項目的考核、獎懲標准 。項目目標利潤計算公式如下:項目目標利潤=目標總收入-稅金-目標責任成本預算總額。 項目目標利潤是項目應確保完成的效益指標。由於項目評估結果僅僅是對項目效益的合理預期,在實際工作中可結合項目類型、投資性質等因素,在目標利潤之外酌情確定項目可爭取的效益指標,並加大激勵措施,以督促施工人員挖潛降耗,提高效益。 項目目標責任成本預算的編制是項目評估的中心環節,應遵循以下方法:工、料、機直接費按施工成本定額計取,其中主要材料當地實際價格與定額單價不符的按實核定價差,人工費單價和機械台班單價現場實際與定額差別較大時應予以合理調整。其他直接費按定額直接費和相關系數計取。現場管理費根據現場合理的需要採用零基預算的方法編制。 在編制過程中要充分考慮現場有利條件和不利因素,包括重點難點工程、材料供應及價格漲跌、水電供應等因素對施工成本的影響,以及 施工組織設計 優化、技術創新和管理創新帶來的效益提升,使評估結果真正體現公平合理、平均先進的原則。 在項目評估中應注意三個問題:一是本企業無定額、依照部頒有關定額實施評估的,必須注意評估依據的一致性。二是項目評估要兼顧國家和股東利益,充分考慮項目對國家和職工應承擔的義務,不得為片面提高評估效益指標而降低有關費用標准,侵害國家和職工的利益。三是項目評估結果雖屬企業秘密,但應保證一定范圍內的透明度,以便得到充分的理解和有效落實。 (三)施工生產環節應抓好五個必須 1、必須根據項目施工生產組織的特點和管理需要,按可控性原則合理劃分成本中心和費用中心,以此作為成本費用歸集、考核的對象。工程項目實行分包的,分包作業隊視同成本中心單獨核算。成本中心、費用中心的劃分必須涵蓋所有的工作內容與程序,避免出現控制真空。 2、必須對項目目標責任成本預算按可控性原則二次分解到各成本中心、費用中心,作為對各成本中心、費用中心考核和獎懲的標准。上級成本中心、費用中心與下級成本中心、費用中心以經二次分解後的責任成本為依據簽訂目標責任合同,實施考核、獎懲。分包作業隊責任成本必須依合同價包死,無特殊情況不得變動,施工中的增減變更在取得業主認可的基礎上可作調整。 3、必須定期對各成本中心、費用中心執行責任成本的情況進行分析、考核與獎懲。通過分析發現問題,及時糾正。 4、必須建全管理制度、施工現場管理制度、合同管理制度、工作業績考核與獎懲制度等,並在實際工作中嚴格執行,為項目規范、有序、高效地施工和完成項目評估指標做好制度上的保證。 5、必須加強上級業務部門對項目成本管理工作的檢查、指導和監督。重點包括目標責任成本預算的執行情況以及項目各項管理活動遵循成本效益原則的程度。發現成本管理中的不規范行為,及時提出糾正措施和改進意見,避免企業遭受更大的損失。 (四)建立系統的成本分析機制 平時項目核算人員應按月做好原始資料的收集和整理,核算月度實際成本,並與目標成本進行對比分析,找出兩者的差異。並即使反饋到各個責任部門,採取積極的防範措施糾正偏差。 (五)完工後的成本考核與獎懲 一是項目完工後要及時進行竣工審計。要以目標責任合同中確定的各項指標為依據,逐項核實、對比、分析,精確計算各項考核指標,客觀地進行審計評價,為項目績效考核提供依據。二是根據審計結果兌現獎罰,並對項目遺留問題作出處理。剩餘財產物資作價變賣或轉場使用,退場設備性能應恢復到規定標准,後期債權債務應指定專人負責清理,對於項目遺留問題要抓緊時間追蹤處理,以防久拖不決,給企業留下懸案,造成不必要的損失。真正做到完工一個、清理一個、考核一個、獎懲一個。 因此,項目成本管理是建築企業管理的一個重要組成部分,是降低成本提高經濟效益的先進管理方法,是增強企業市場競爭力,保持企業持續、穩定、健康發展的有效途徑。優勝劣汰是競爭的基本法則,企業要生存、求發展,就必須若練內功,採取各種措施降低項目成本,以低於競爭對手的成本進行生產經營,企業才能在競爭中立於不敗之地。因此,現代企業管理必須更加關注項目成本管理,才能使項目成本管理方法更完善、更加科學。
㈤ 如何增強項目管理人員的成本核算意識
項目成本管理的程序
項目成本管理應遵循下列程序:
1 掌握生產要素的市場價格和變動狀態。
2 確定項目合同價。
3 編製成本計劃,確定成本實施目標。
4 進行成本動態控制,實現成本實施目標。
5 進行項目成本核算和工程價款結算,及時收回工程款。
6 進行項目成本分析。
7 進行項目成本考核,編製成本報告。
8 積累項目成本資料。
項目責任成本管理是在保證工程質量、工期等合同要求的前提下,對項目施工過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制何協調等活動實現預定成本目標,盡可能降低成本費用的一種科學的管理活動。施工企業屬於勞動密集型和一般性競爭行業,在原計劃經濟體制下形成的管理模式隨著建築市場的不斷發展和競爭的日趨激烈,已遠不能適應形勢發展的需要,特別是國家對建築產品實行投招標制度以來,建築市場僧多粥少的局面更加嚴峻,競爭使得施工企業的平均利潤急劇下降,企業的生存空間越來越小,多數施工企業仍然沒有擺脫效益低、積累少、資金緊張的困擾,症結何在?根本問題就是粗放經營,重干輕管、先干後算、干而不算等問題突出。為此,施工企業不得不在加大投標攬活力度的同時,把內部管理的重點放在工程項目上。因此,建立一套能夠適應項目法施工、項目法管理、項目法核算和項目法考核的責任成本管理的思路與方法就顯得尤為重要。
工程項目管理涉及施組及技術管理、成本管理、材料及設備管理、合同管理、資金管理等多方面,而成本管理特別是責任成本管理是項目管理的重點。項目成本管理貫穿與管理活動的全過程和各個方面,它是一個全員的、全過程的動態管理過程。其內容一般包括成本預測、成本控制、成本核算、成本決算等。根據本人從事施工企業成本管理工作的實踐,就項目責任成本管理其中一些問題做一簡要探討:
1 加強技術管理,降低技術成本
過去我單位在進行項目法施工時,有時走入一個誤區,即在責任成本管理中,對人工費的核算往往嚴於對材料費的核算,在整個工程項目管理中,對責任成本管理的重視往往高於對施組設計的重視。其實,施組設計的優劣是有效開展責任成本管理的前提條件,工程成本的大致75%部分在施工組織設計階段已經確定,留給其他部門進行挖潛增效的餘地已經很有限,對此,必須強化施工技術人員的成本意識,以求將成本管理工作前置。試想如果施組設計差之分毫,到成本消耗上定會失之千里,經過優化和經濟技術論證的施組方案無疑對項目成本管理具有決定性的作用。
在目標責任成本制定後,項目部根據優化了的施組方案,對各分部分項工程成本層層分解,制定出各級責任預算單價,要分解責任成本目標,劃出不同的成本控制區間,作到先算帳後施工,確保責任成本目標細化到施工每一個項目,每一道工序、每一個過程。具體落實到每一個工班、每一個部門,使責、權、利明確,各項經濟指標和個人利益掛鉤,要使職工將」要我算」的觀念轉變為」我要算」,變被動成本管理為全員參與的主動管理,把成本管理工作真正落到實處。
2 對項目成本及時進行測算,建立以責任成本承包為基礎的項目管理模式
作為施工企業成本主要發生地的項目部,如果對項目成本不及時進行科學合理的測算,不設定管理目標,那麼項目成本管理就很難取得好的效果。筆者所在單位現要求所有新開工項目在正式施工前必須進行成本測算,確定項目責任成本。對降標幅度較大的項目一般實行正演算法(防止責任下移),對降標幅度不大的項目一般實行倒演算法。
2.1 工費的預測及管理
人工費在公路工程中一般占工程造價的10%左右,所以,對於一個施工企業而言應嚴格控制人工費。任何一個施工企業在進行成本預測,擬就內部承包合同時,都應首先根據當地的工資水平及社會勞動力市場行情結合中標工日單價測定一個比例系數K,然後根據定額中的工日消耗量結合比例系數K,測算出施工企業應實際投入的工日消耗量。然後將實際應投入的工日消耗量納入到合同條件當中去,並通過一些合理的手段來促使條件的成熟。例如,我們在擬就金麗溫高速公路內部承包合同前期,通過預測,工日中標單價(16。2元)比實際投入工日單價要少得多。為了擺脫這種不利局面,我們通過獎勤罰懶、設立循環獎、超產獎、節約獎,目標獎等一系列措施,來提高勞動生產率,盡可能縮短循環時間,來最大可能滿足所應當實際消耗得工日數量。實踐證明,我們的一系列措施在工日中標單價如此低得情況下,基本保證了人工費不虧損,並達到了控製成本得目標。
2.2 加強對材料及設備的管理
工程物資材料消耗占工程直接成本的60%左右,工程成本能否得到有效的控制,料費控制是關鍵。在采購環節,任何一個施工企業都應結合工程自身的實際特點,依據科學的方法(例如:線性規劃法、目標決策法等),並結合材料中標單價來重新核定工程所需主材、地材、輔材的供貨地點、購入價格、運輸方式等;並廣泛搜集市場信息,真正做到貨比三家、物美價廉。同時還應考慮廠材料購入資金的時間價值,合理計劃材料的用量,減少資金佔用,合理確定進貨批量和批次盡可能減少資金積壓及材料儲備,減少一些無形資產的流失。在收發存環節,除照章辦事嚴格手續外,還採取限額采購限額發料,提倡零庫存管理,即從廠家進料直發工地,盡量減少和縮短物資儲備。
大堆料歷來是工程項目成本管理的難點之一,我單位過去的公路工程項目虧損多與此有關。因此重視對大堆料制度管理並附以切實可行的科學辦法,應成為工程項目管理的重要組成部分。我對大堆料採取了以成品核實發料,以發料和存貨核實收料的方法,發現問題,及時糾正,收到了較好的實效。
投標施組中的機械設備一般是根據定額套算出來的一種理想化的東西,與施工現場的機械設備差異較大。因此,任何一個施工企業都應根據現場的施工機械設備測算實際所應投入的機械費用,來重新核定機械台班定額產量,並通過合理的機械調配來提高機械設備的使用效率和台班產量。同時,還應加強機械設備日常保養和維修,降低大修及日常修理費用。制定合理的機械使用計劃,避免機械設備的閑置,也是降低機械成本的有效途徑。
3 強化合同管理,抓好對分包工程的管理
外部勞務使用與管理是施工企業適度規模擴張和追求效益最大化的有效途徑。但當前施工企業在勞務使用與管理中,存在嚴重的有章不循或不規范現象。因此,加強勞務使用與管理是項目管理的又一重大課題。
3.1 規范使用制度
落實「兩堅持、一提倡」,即:堅持勞務使用「以我為主,為我所用,合理有序,考核業績,注重實力,總量控制」的方針;堅持勞務使用「基地化、彈性化」的制度。同時,在保證自有隊伍有活干前提下,提倡「混編帶用勞務『架子隊』形式為主」,「使用建制隊伍『清包工』方式為輔」,「重要崗位禁用外部勞務制度」。
3.2 嚴格資審與分包
做到「資審三嚴、分包三必須」:嚴格遵循分包商評價程序;嚴審各種證件和資信證明;嚴查設備、技術、資金、業績等綜合實力。必須簽訂和履行規范合法的經濟合同;必須保證重難點和高技術含量工程以我為骨幹,杜絕整體分包和層層轉包。
3.3 加強動態管理
突出「兩個原則」、抓好「三個重點」。即:堅持「誰用工誰負責」和「教育、使用、管理並舉」的原則。抓好分包工程物資采供和驗工計價等管理工作,堵塞效益流失渠道;抓好外部勞務制度化管理,適時進行「政策傳統、形勢任務、安全質量、遵紀守法和工藝技術」教育,以良好的政治、技術、管理素質和精神風貌,維護企業信譽和形象。
4 加強會計核算和資金管理,保證責任成本承包及時兌現
為及時掌握和控制項目各施工單位成本消耗,項目部在會計核算上應結合實際、努力創新,以求成本核算直觀、清晰並為成本控制服務。不論業主對項目部的計價進行到什麼程度,項目部對各施工單位的計價都必須及時無保留的全部計完。因此各施工單位財務決算不允許也無理由保留任何成本掛帳。這就從源頭上止住了成本往往尾大不掉的弊端,便於項目部根據真實的成本狀況進行相應的過程式控制制和對各施工單位進行責任成本考核兌現。
資金作為企業的血液,是企業市場經營的重要要素,企業只有保證資金正常循環,才能正常發展。為了集中資金使用和管理,發揮資金的最佳效能,必須加強銀行帳戶管理,控制銀行多頭開戶現象,堅決制止亂開戶現象。我單位現規定只准在施工當地銀行開設一個結算帳戶,一切資金收支統一納入項目部管理。項目內實行內部銀行制度,內部單位間往來通過內部銀行實行資金結算。
當然,成本管理不僅僅局限於以上幾點。對於任何一個施工企業而言最為關鍵的是如何將成本管理工作落實到日常的合同管理當中去,真正做到制度化、法律化、條文化才是最為關鍵的。
㈥ 怎樣提高團隊的項目管理能力
對公司的管理模式,作為項目管理者,要比較關注項目成員能力的提高,在項目開始就對每個人的能力做初步了解,對每個人的優勢、興趣和欠缺做到基本把握,然後結合公司遠期的發展目標,對每個人在項目工作中個有側重的進行分配,盡量做到讓每個人的優勢能夠充分發揮,讓每個人有足夠的興趣去做自己的工作,如果項目團隊整體比較年青,大家不計較而且甘於奉獻,項目做起來得心應手,不僅項目工作順暢圓滿,而且每個人都在技術和綜合能力上有所提高,直到項目做完,大家仍然鬥志昂揚。
談到物質激勵,在我看來,物質只能是短期激勵,作為長期的回報,個人能力的提高才是更有長期價值的激勵。而且作為物質激勵,還要看項目的利潤和公司的薪酬體系,這是一個很難平衡的話題。金錢對每個人都很重要,但多少才能讓人激情彭湃,那就更難衡量了。
綜合能力的提高,比物質激勵來的更加實惠。技術能力、溝通能力、協調能力、市場能力、管理能力……,這些對每個人來說,都是需要逐步提高的,而且,如果你專注某個方面能力提高的化,這是能讓你廢寢忘食的事情,也是能讓你略有所得便能「沾沾自喜」的事情,能讓你比得到金錢更痛快。把事情做好比把錢掙到更重要,這也是做事的出發點問題,雖然我也需要更多的錢,但我很認同這個觀點。
在項目中,會出現的問題:
1、對項目整體的范圍不夠明確,簡單說,對一個復雜業務系統的把握不夠,缺少全局概念;
2、項目的計劃性和計劃的可控性差,會使大家很累但沒有成就感,逐漸缺少激情,態度消極;
3、對項目資源的可控性不夠,管理工作存在交叉,資源准備不夠充分,個人能力不能完全發揮;
4、對項目成員的定位不夠明確,不能個有所長、個盡所長,大部分人工作很努力但很仍然被動;
5、項目中缺少能夠獨當一面的業務、技術和資料庫人員,使自己不得不身兼數職,導致管理工作精力分散;
其他的問題還很多,針對本文討論的話題,除去個人在項目管理中的失誤。
在提高項目成員能力方面做出一些調整:
1、對每個人根據個人能力進行不同的分工,注意每個人特長的提高和興趣的培養;
2、結合公司對項目的長遠規劃,確定業務、技術和資料庫方面的負責人,各司其職,各盡所能;
3、加強個人能力的提高計劃和跟蹤計劃,加強精神和物質激勵;
4、注重製造溝通、討論的和諧氛圍,加強團隊的協作能力和凝聚力;
5、提升對項目成員的信任和依賴,使每個人都做好自己的工作,並且快樂的做,有收獲的做。
㈦ 如何進行項目的成本管理
摘 要: 隨著市場經濟的深入發展,國家對建設項目的投資概算日趨精準,降造幅度逐漸加大,施工企業的中標利潤空間越來越小。在這種經濟下行的狀態下,要想在激烈的市場競爭中生存和發展,施工企業就必須走加強的內部成本管理、開源節流、提質增效的路子。對此我認為只有加強項目的成本管理,實施有效的成本控制,降低成本,才能實現目標利潤的最大化。如何加強項目成本管理,本文提出了有針對性的五個方面工作
關鍵詞:項目 成本管理 成本控制
一、健全項目成本控制體系,提高項目管理人員素質
成本控制體系,是以項目經理為核心,項目領導班子及各業務部門管理層和作業層共同組成的成本管理網路體系,體系中的每一個層級都承擔著重要的成本控制任務。
項目成本管理是在保證工期、質量滿足的情況下,把成本控制在計劃范圍內。項目部首先要根據企業內部經濟承包責任狀,編制自身需要發生的直接成本和現場經費預算,要逐層分解到項目部各部門,落實到每個人。項目經理要帶頭增強降本意識,並要求各部門、各員工嚴格執行目標責任制,做好月度成本計劃工作,提高成本預算及實際成本分析質量,使項目成本處於受控狀態。同時、項目部還要根據每月度工程進展,組織成本控制分析,及時調和完善成本控制的重點和糾偏措施,加強對管理人員
㈧ 公司怎樣提高成本管控能力
企業如何提高成本管理水平?
成本是企業內部投入和產出的對比關系,是綜合反映企業生產經營耗費和工作質量的一項經濟指標,生產經營過程中的各種勞動耗費都能在成本中得到直接或間接的反映。其目的是以最低的成本實現預先規定的產品質量和數量,達到企業管理目標。成本決定了一個企業的競爭力。在市場經濟條件下,企業的競爭主要包括產品的競爭,而產品的競爭的核心是成本,因而成本管理作為企業經營管理的一個重要組成部分,是企業經營活動的基本環節和重要手段,也是企業自身壯大發展的主要途徑。成本管理的好壞決定著企業產品在市場經濟中所處的競爭地位,成本的高低對企業的經濟效益和未來的發展能力有著直接的影響,現代企業管理要求加強成本管理,是在確保產品質量的前提下,以最小的成本實現利潤最大化,取得最優經濟效益,擴大市場佔有份額,提高市場競爭力。成本管理作為企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱,是對企業生產經營活動所可能發生的和已經發生的成本,通過預測、決策、計劃控制、核算、分析、考核等環節進行科學的管理,其目的是在保證產品質量的前提下,挖掘降低成本的潛力,促進企業增產節約,改善企業各項生產經營管理,減少成本費用支出,以提高經濟效益,做到以最小的耗費取得最大的經營成果。現代企業生產經營中是以提高企業經濟效益為目標的,成本管理就是通過對成本的協調活動以實現成本的有效配置,加強經濟核算,促進增產節支,進行正確的成本分析、預算和決策等為企業內部管理決策提供有力依據,實現企業經濟效益的最大化。
一、樹立全面成本管理意識
傳統的成本管理觀念只考慮產品的生產成本核算,而忽視投產前新產品開發、設計過程及產品售後的成本核算,從而造成企業投資和生產決策的嚴重失誤,已經不能適應市場經濟環境的要求。隨著市場經濟的發展,企業面臨著前所未有的競爭壓力,必須採取各種措施降低成本,現代企業管理的目標已不再是短期內利潤最大化,而是如何取得長期競爭優勢,實現企業價值最大化。鑒於此,企業必須轉變傳統的成本管理思想,樹立全面的成本管理理念,不僅要提高企業各部門和職工對成本管理的認識和重視程度,而且還要把降低成本的工作延伸至企業外部,樹立全局的成本觀念。首先培養企業內部職工全員成本意識。企業各部門必須加強成本控制與管理,圍繞成本目標組織本部門活動,明確各項成本的經濟責任,將責任落實到個人;同時,將企業成本范圍從生產環節擴展到成本變化的各個環節,無論是在企業產品開發設計或預測決策階段,還是在技術革新或銷售服務等階段,都要貫穿成本管理理念,讓每一位員工都認識到成本管理的重要性,激發全體員工參與成本管理的積極性和主動性,使得人人關心和支持成本管理,以促進各項成本管理活動的順利實施。其次成本管理活動不應局限於企業產品的生產過程中,還應包括企業外部供應商與企業之間、企業與顧客之間、企業與科研院所之間派生出一系列的成本。如勞務成本、開發成本、設計成本、用戶成本以及質量成本等。最後,將成本管理貫穿於企業生產經營活動的全過程,使其滲透到開發、決策等各個領域,從而組成多元化的成本管理體系,做到成本管理活動環環相接。
二、運用戰略成本管理策略
戰略成本管理與傳統成本管理相比具有整體性、長期性、開放性、競爭性等特點,是成本管理的最高層次,是現代成本管理發展的必然趨勢。戰略成本管理是隨著顧客需求的多樣化、高科技應用於生產領域以及競爭的日益激烈而產生的,經濟環境的巨大變化推動著管理科學的迅速發展,現代高科技被廣泛應用於生產領域,當企業產品的市場需求達到飽和時,顧客對產品的消費在質量、時間、服務等方面提出了新的要求,企業要重視制定競爭戰略,並隨時根據顧客需求與競爭者情況的變動,相應調整企業戰略,使成本管理進入戰略成本管理階段。戰略成本管理是指站在全局角度,以企業價值長期最大化為目標,圍繞企業如何打造核心競爭力,長期保持成本領先優勢進行分析、研究、設計和規劃,制定具體實施方案和步驟,是企業成本管理與企業經營戰略相結合的產物,是一種全面性和前瞻性相結合的新型成本管理模式。戰略成本管理的目標就是要藉助成本管理的基本功能去贏得並保持企業的競爭優勢,其任務是關注成本戰略空間、過程、業績,即將成本信息貫穿於戰略管理整個循環過程之中,通過對公司成本結構、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長久的競爭優勢。戰略成本管理是企業戰略管理的重要組成部分,是以企業的全局為對象,根據企業總體發展戰略而制定的,是從戰略的角度研究控製成本的全過程,將戰略成本管理思想引入現代企業成本管理,將戰略的觀念運用於企業的成本管理,關注成本管理的全局性和長遠性,以尋求降低成本的途徑,從而實現由傳統成本管理向戰略成本管理的轉變。
三、注重價值鏈分析運用
傳統成本管理只注重生產階段的成本降低,而忽略了價值鏈的分析,尤其忽略了對競爭對手價值鏈的分析。企業的價值鏈貫穿於企業內部和企業外部的二維空間,每一個企業都處在整個產業價值鏈中的某個環節。價值鏈分析的核心就是分析企業各項活動的成本,即項目科研、產品設計、材料供應、生產製造、產品銷售、運輸及售後服務,了解本企業價值鏈在行業價值中所處的位置。相對於傳統成本管理方法,價值鏈的成本管理更加全面地考慮了企業所面臨的問題,有助於確定價值鏈中各價值活動間的相互關系,其成本管理不僅包括企業內部的價值鏈分析,而且包括企業所處行業的價值鏈分析和競爭對手價值鏈分析,成本管理的內涵也應由物質產品成本擴展到非物質產品成本,涉及到產品開發、設計、生產、銷售及售後服務各個環節的成本。現代企業成本管理應當注重價值鏈分析運用,把企業內部管理與外部環境結合起來,不是追求企業短期效益,而是尋求企業長遠的低成本發展策略。一方面,加強企業內部控制,完善企業生產過程內部成本管理措施;另一方面,加強企業與上游價值鏈供應商的密切合作,尋找使雙方都能降低成本的機會,搞好供應過程成本的核算與控制;在銷售過程中加強與下游價值鏈的聯系,形成良好的產品品牌優勢,吸引更多消費者和潛在的消費者。現代企業成本管理根據企業自身的特點與優勢,從企業所處的競爭環境出發,將成本管理的重點放在企業可持續發展競爭優勢上,幫助企業通過價值鏈分析、戰略定位分析、成本動因分析和競爭對手分析,主動積極地適應環境,把握機遇,預測和控制風險,做到知己知彼,達到洞察全局的目的,使企業在激烈的競爭中取得持久的競爭優勢,實現低成本領先戰略,最終實現預定的企業戰略目標。
四、實現成本管理手段現代化
隨著經濟的發展,成本管理越來越復雜,信息系統現代化是成本管理現代化的標志,現代信息技術的快速發展為我國企業提供了有效的成本管理工具,建立滿足現代企業管理需求的信息系統,可加快成本管理的時效,拓展成本管理的空間,充分發揮信息技術在企業成本管理中的作用,大大提高企業現代化管理的進程。現代企業經營的多樣性和復雜性對成本管理提出了更高的要求,同時,企業面臨著消費者需求的日益升級和變化,在產品質量、款式、性能、工藝裝備和服務上進行不斷改進的雙重壓力。由此,成本管理已經滲透到研發、設計、采購、生產、銷售及售後服務等一系列活動中,對於這一系列的成本數據信息的應用與處理需要及時、准確、安全、有效地進行。
成本管理信息成為了現代成本管理理念和方法得以實施的重要手段,現代企業成本管理依託於先進的計算機信息處理技術,利用電子計算機實行成本統計分析,進行成本預測和決策,可以高效准確地傳遞和處理成本數據信息,減輕了會計人員的工作壓力,使其從復雜的會計核算工作中解脫出來,把更多的精力放在事前成本預測、日常成本控制和成本分析上,加快了成本信息的處理和反饋速度,提高了成本信息的准確性和規范性。現代化成本管理手段可以使企業經營活動有序高效的運營,保證現代成本管理工作正常有效地進行。
隨著世界經濟一體化和社會主義市場經濟體制的建立與完善,優勝劣汰是市場競爭的基本法則,現代企業的成本管理越來越被企業重視,企業成本水平的高低直接決定著一個企業盈利能力的大小和競爭能力的強弱。成本管理是企業的生命線,企業的一切成本管理活動應以成本效益觀念作為指導思想,企業內部經營管理的需要是實現成本管理的動力源泉,企業的成本管理貫穿於整個企業的生產經營過程中。成本管理必須立足於戰略高度,完成成本管理重心由內向型向外向型轉變,由管理型向決策型轉變,以盡可能少的成本付出,創造盡可能多的使用價值,為企業獲取更多的經濟效益。企業要生存、求發展,就必須苦練內功,採取各種措施降低成本,提高成本管理水平,以低於競爭對手的成本水平進行生產經營,才能在競爭中立於不敗之地。