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excel表格怎樣製作系統分級管理表

發布時間: 2022-04-29 14:15:34

㈠ excel中怎麼做分級的列表呢

方法:

1、打開EXCEL表格,選中單元格,點擊「數據」--數據有效性。

㈡ 如何給excel表格分層

1、首先用滑鼠選中需要分列的單元格,然後點擊進入「數據」選項卡。

㈢ EXCEL表格分類匯總具體方法

各種報表處理中最常用的就是分類匯總。例如會計核算,需按照科目將明細賬分類匯總;倉庫管理,需按照庫存產品類別將庫存產品分類匯總;醫院管理,需按照疾病進行病源病譜的分類匯總等等。雖然可以利用Excel 2000的公式和函數完成有關的計算,但是使用分類匯總工具更為有效。

一、分類依據

1、在進行分類匯總操作之前,首先要確定分類的依據。

2、在確定了分類依據以後,還不能直接進行分類匯總,還
必須按照選定的分類依據將數據清單排序。否則可能會造成分類匯總的錯誤。排序操作的基本步驟如下。

首先選定分類依據所在列的標志單元格。
注意,一定不要選定整個列。

單擊常用工具欄中的排序按鈕。

這時整個數據清單都按照產品類別排好順序,就可以進行分類匯總操作了。

二、分類匯總操作

分類匯總操作的基本步驟如下:

1、如果當前單元格不在數據清單中,選定數據清單中的任一單元格。

2、單擊數據菜單中的分類匯總命令。

這時將彈出分類匯總對話框。

分類欄位:下拉框中選定;

匯總方式:下拉框中選定;

選定匯總項:
下拉框中中選定,可復選;

根據需要決定是否選定匯總結果顯示在數據下方選項,如果不選定該項,則匯總結果顯示在數據上方。最後單擊確定。

三、分級顯示符號

1,2,3分級顯示符號,

(利用它們可以根據需要靈活地觀察所選級別的數據,也可以方便地創建顯示匯總數據、隱藏細節數據的匯總報告:要顯示指定級別的匯總數據,可單擊分級顯示符號上部相應的級別按鈕。)

要顯示某一個分組數據的明細數據,可單擊相應匯總數據所對應的顯示明細數據按鈕。這時相應的按鈕變為隱藏明細數據按鈕。

要隱藏某一個分組數據的明細數據,可單擊相應匯總數據所對應的隱藏明細數據按鈕,或是相應明細數據所對應的概要線。這時相應的按鈕再次變為顯示明細數據按鈕 。如果要隱藏某一級別的匯總或明細數據,可單擊其上一級級別按鈕。

要將分類匯總的結果單獨存放在一張工作表中,可將匯總的結果復制後,利用編輯菜單中的選擇性粘貼命令粘貼到新工作表中。在選擇性粘貼對話框的粘貼選項中,應選擇數值選項。然後利用篩選操作或是直接刪除明細數據即可。

四、刪除分類匯總

如果要刪除分類匯總,可單擊數據菜單中的分類匯總命令,然後在分類匯總對話框中單擊全部刪除按鈕。

五、多級分類匯總

如果需要,在分類匯總的基礎上還可以再創建二級乃至多級分類匯總。

方法:去掉「替換當前分類匯總」的對勾即。 (32、35、41(2)多級分類匯總)

在excel下利用分類匯總快速統計數據

雖然利用頻度分布統計函數FREQUENCY和VBA編程的功能實現了特定的數據分布統計,但是這種方法具有一定的定製性,這里,介紹另外一種方法快速實現數據統計——Excel分類匯總功能,可以根據你的實際情況靈活應用。

公式設置

用Excel打開成績表,表中班級在C列,語文、數學等各科成績在D:I列。我們在數據表後面再增加6列(K:P列)分別輸入標題為:語文分數段、數學分數段、英語分數段等。在K2單元格輸入公式=$C2&IF(D2<60,"不及格",TRUNC(D2/10)&"0分段"),拖動K2填充柄向右填充至P2單元格,再選中K2:P2區域拖動其填充柄向下填充至最後一個有記錄的行。

公式中IF(D2<60,"不及格",TRUNC(D2/10)&"0分段")表示在D2<60時顯示不及格,否則將D2除10取整(即提取十位以上數字),後面再接上"0分段"這三個字。$C2&則是在前面加上班級。

排序匯總

選中K2單元格,先單擊工具欄上的「升序排列」按鈕進行排列,再單擊「數據/分類匯總」,在分類匯總窗口中設置「分類欄位」為語文分數段、「匯總方式」為計數、「選定匯總項」則只選中語文分數段,單擊「確定」按鈕完成匯總,如圖2所示。現在可以看到各班語文各個分數段的人名己分別集中在一起,人數則出現在下面,如圖3所示,你可以直接列印或復制到其他工作表中備用了。不過通常我們只需要人數就夠了,所以還要進一步處理一下。

隱藏明細

單擊左側窗口上的2按鈕隱藏明細項目,按3則可重新顯示明細項目,這樣能看到的就只有各班語文不同分數段的人數而已,如圖4所示,單擊「文件/列印」就可以直接列印出語文各班各分數段的人數了。

注意:匯總的數據若要復制到其他工作表中,得按住Ctrl鍵逐一單擊選中進行復制才行,如果使用常用的拖動選中或按Shift鍵單擊選中進行復制則隱藏的明細項目也會一起被復制過去。對此我們可在拖動選中要復制的范圍後單擊「編輯/定位」菜單命令,再單擊「定位條件」按鈕,選中「可見單元格」選項,確定後再進行復制粘貼。

匯總其他科目

選擇菜單欄的「數據/分類匯總」菜單命令,單擊「全部刪除」按鈕消除語文的分類匯總,然後隱藏K列。再選中L2重復排序匯總、隱藏明細兩步操作即可完成數學分數段的統計,其他各科也是一樣。

整個過程中只要重復排序、分類匯總即可完成全學年的分數段統計,這應該要比逐班進行統計省事多了吧?事實上即使是全校,甚至多間學校合在一起的統考分數段統計都同樣只要這幾步就可以輕松完成,只要在班級中註明學校、學年就可以完全套用這方法。此外,在分類匯總的匯總方式中除了計數還有平均值,最大值,最小值……適當使用還可以快速計算出各班的平均分、最高分等等。

注意:這方法在分數超過100時,分數段的排列順序會有點奇怪,不過這並不影響統計結果,只是不太好看。如果你很在意這點可把K2公式改為=$C2&IF(D2<60," 不及格",TEXT(TRUNC(D2/10),"00")&"0分段"),在不及格前加一半形空格,並利用TEXT函數在不足2位的值前面加0顯示為兩位,就可以保持正常順序了。

㈣ 利用excel製作類似資源管理器的目錄樹

選用你准備放在同一級的行(注意,行要連續),點擊「數據」、「組及分級顯示」、「組合」即建立的第一級,也是最底層的級別。然後就可以建第二級等

㈤ EXCEL怎麼管理4級分類內容,層次清晰直觀,方便管理更新。

松林中露出潔白的修道院……
依舊揮著沉重的手
在黑夜上面噴出一絲蒼白的晨曦。
黃色的飛蛾
一旦意識到這一點,我們開始了聯系,
透過門縫看外面哈哈

㈥ excel如何設置分級下拉選項

1、打開預先准備好的表格,主表中有兩列內容,分別為主類別和此類別。右側的為所需用到的數據源,次類別的表頭為主類別的內容。

請採納!

㈦ excel表格怎樣設置多級下拉項

以WPS 2019版本為例:

關於excel表格怎樣設置多級下拉項,在WPS「表格(Excel)」中操作方法如下:

1、首先,我們在表格將數據分別錄入到Sheet2和Sheet3中,Sheet2中是一級和二級,Sheet3中是二級和三級的數據。和之前製作二級下拉菜單的方式差不多,我們先進入Sheet2中,選擇所有數據,點擊「公式-指定-只保留「首行」前面的勾,其他的全部取消掉。同樣的方法,我們再次進入Sheet3中進行操作;

2、設置一級下拉菜單:進入Sheet1,選中A2單元格,進入「數據-有效性-有效性-選擇序列」,在「來源」中選擇Sheet2中的「A1:C1」單元格(就是一級下拉菜單的內容);

(注意:設置完成後續先選中一個選項,否則設置二級時會提示錯誤)

3、設置二級下拉菜單。游標定位到B2單元格,然後進入「數據-有效性-有效性-選擇序列」「來源」中輸入「=INDIRECT(A2)」確定;

4、設置三級下拉菜單。選中C2單元格,同樣的操作,只是在「來源」中輸入的是「=INDIRECT(B2)」。最後,我們選中A2:C2單元格,向下填充一下。此時,我們的多級下拉菜單就已經全部完成。

㈧ 我想快速的查找EXCEL中的內容,怎麼查找如何建立一個分類管理的下拉菜單呢

要查找內容的話,直接按ctrl+f,再裡面輸入你要查找的內容就能找到了。

建建立一個分類管理的下拉菜單也很簡單,

先選中你要分類的一行(要般都是第一行項目,選擇第二行),

然後下拉菜單→數據→篩選→自動篩選

完成

附圖

㈨ EXCEL中如何設置所有表格在受保護狀態下使用分級

加循環
FOR I=I TO Worksheets.Count
循環操作
NEXT I
"sheet3"改為I