㈠ 文職人員需具備的基本技能有哪些
這要看你指的是哪一類文職人員，
工行文員主要分為兩類：
第一類：普通意義上的文員
第二類：非普通意義上的文員，如行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。
工作內容：
1.行政文員主要負責辦公室日常事務。
2.人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
3.文案文員主要負現起草文件合同等文件。
4.檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。
5.銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
文員基本技能
一、會打字，且速度不低於50字/分鍾，一般80字/分鍾
二、計算機基礎
正確開關機及快捷方式、系統的操作、文件的操作：選擇文件或文件夾、刪除、剪切、復制粘貼、重命名、移動、搜索、整理、軟體的下載、安裝等。
三、WPS辦公軟體
1、word的基本操作、word文件操作、設置文檔格式、視圖的設置、背景的設置、表格的製作、表格中、word的圖文混排和綜合排版的基本方法。
2、認識Excel和excel的操作、使用公式與函數：自動求值、sum函數、average函數最大值max，最小值min、計數count、乘積proct、If函數的使用、數據清單操作、數據排序、數據有效性、數據篩選、分類匯總、圖據與圖表、 列印的縮放、excel頁面設置列印機設置、數據錄入、有邏輯性的數據的錄入、自定義序列、自定義格式、查找與替換技巧、絕對相對引用函數。
3、powerpoint界面介紹、幻燈片的創建和編輯、演示文稿外觀設置、插入圖片、聲音、圖表等、動畫設置、幻燈片的切換.、播放幻燈片自動播放、自定義播放、排練計時、錄制旁白、指針選項、幻燈片列印。
四、網上工具的應用
1、 瀏覽器搜索（網路、搜狗、Google）
2、 社交軟體的使用（微信、QQ、電子郵箱）
3、 以及一些小軟體：
<解壓縮軟體（WinZip、快壓、Bandizip）
<看圖軟體（2345看圖王、ACDSee、Picasa）
<PDF查看軟體（PDF編輯器、Adobe Reader）
<文件類型轉換軟體（格式工廠、小丸工具箱、Pandoc）
五、辦公室中設備的使用
1、傳真機
2、列印機
3、復印機
4、多功能電話
㈡ 怎樣做好辦公室的文員工作
你好！樓主：
文員分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員工作職責：
1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求采購日常辦公用品，並及時登帳。管理本部的財產帳目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
技能要求：
1、教育背景：文秘或管理類相關中專以上學歷。
2、經驗：從事二年以上企業文員工作經驗。
3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟體。
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢幹堅持原則；
5、有較強的溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。
6、年齡在20-25歲左右
文員：（工程文員）
工作職責：
1、處理來函文件，登記、歸檔、統計資料、列印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。
3、辦理工作餐卡、葯費報銷及其它日用品的發放工作。
4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。
技能要求：
1、高中以上文化程度，有一定工作能力。
2、責任心強，工作細致、穩重、踏實、耐心、熱情、終於職守、嚴守機密。
3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。
4、身體健康、精力充沛。
秘書:（部門秘書）
工作職責：
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經費本。
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。
4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。
5、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理黨員幹部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。
6、協助部領導協調各個崗位的工作關系。
7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。
8、協助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領導交辦的其他各項工作。
技能要求：
1、大學本科，經濟或中文專業，2年以上秘書工作經驗；
2、良好的組織、溝通能力；
3、流利的英語聽說讀寫能力；
4、熟練的計算機操作技巧。
㈢ 辦公室文員工作內容怎麼樣才能操作好
辦公室文員工作內容：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 做好會議紀要。
4. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5. 負責傳真件的收發工作。
6. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，公司文件管理並對其負責。
7. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。8.領導交於的其它臨時性工作。備注:1.其餘的就要看你是什麼性質\類型的公司了，跟公司主要有關業務的專業知識多少要懂些
2.有良好的溝通協調能力,懂得如何處理人際關系,還需要有一顆積極認真負責的心和團隊合作精神之所以文員基本都是招聘女性，因為這是一份需要耐心和細心的工作，而且工作內容比較繁雜，做好這份工作需要有較好的工作安排能力，臨時事物處理能力，較好的溝通能力，會辦公室復印/傳真/列印操作之類的辦公自動化操作，還要會操作office辦公軟體。
㈣ 軍隊文職人員如何端正思想、振奮精神,立足本職建功業
一、軍隊文職人員的自身特點 一是嚮往軍營,但價值取向模糊。他們大多嚮往軍營,以能在軍營工作為榮。但由於社會負面因素影響,審視事物、對待分工總是擺脫不了「經濟」的左右,價值取向明顯偏重物質利益和個人得失,立足軍營、干好本職、獻身國防的人生理想樹得不牢。二是注重奮斗,但集體觀念較差。他們富有人生嚮往與追求,重視自我設計、自我奮斗和自我實現,注重個人才智、才藝和才幹展示。但自我信任有餘,個人單干較多,相信組織、依靠集體以及與人共事的觀念和意識普遍不夠強。三是要求進步,但攀比心理較重。在主觀意志上他們是要求進步的,希望在軍營干番事業,成就人生。但爭先創優的著眼點不夠正確,著力點也欠恰當,普遍有種不足取的攀比心理。有的與人比的往往不是精神狀態、工作干勁、奉獻大小,而是工資多少、待遇如何、舒適與否。四是知識系統,但吃苦精神不強。他們都受過高等教育,專業知識系統,理論功底扎實。但由於多為獨生子女,家庭條件 好,人生磨礪少,吃苦精神大都不夠強,實干作風普遍不夠好。 二、軍隊文職人員思想政治工作存在的問題及原因 (一)存在的主要問題 一是崗前適應訓練不夠規范。文職人員崗前適應訓練,各單位都形式不同組織了。但由於上級沒有統一具體的規定和要求,加之文職人員數量少、單位工作又很忙,所以訓練不僅時間短、內容少,而且欠規范、效果差。二是思想作風轉變不夠到位。文職人員多數從大學到軍營,是人生面臨的重要轉折,角色變化特徵明顯。這既要求他們適應新的生活環境、角色定位和工作崗位,更要求他們具有新的精神面貌、思想觀念和責任意識。從現狀看,各聘用單位發揮思想政治工作應有功能,著眼需要促轉變、能動跟隨促發展的工作力度明顯不夠。三是平時思想工作不夠落實。由於文職人員不多,招收時間不長,崗位相對分散,工作不便開展;對其特點認識把握不準,又缺少適合他們成長進步規律的工作機制;工作分工不明確,加之方法手段較簡單等主客觀原因存在,導致了思想政治工作的實質性不落實。 (二)上述問題的主要原因 一是管理教育是個全新課題,思想政治工作尚在摸索階段。《文職人員條例》中,雖有「聘用單位應當根據軍隊政治工作的有關規定和文職人員的特點,對文職人員進行思想政治教育,做好經常性思想工作,提高文職人員的思想政治素質」的規定,但畢竟十分籠統,操作性不強。二是文職人員就業動機復雜,思想政治工作因人而異較難。調查發現,文職人員的就業動機是多樣的。(1)圓夢型。他們近三成崇尚軍人職業,有當兵初衷,但又因故未穿上軍裝,聘為文職人員圓了自己的夢。(2)就業型。由於畢業院校大多非重點,面對激烈的就業競爭,看到部隊尚可的待遇,認為被聘也是較好選擇。(3)觀望型。他們近兩成一時難於找到理想工作,於是就把此聘當著權宜之計,先在部隊觀望一陣,一旦機會更好,那就另謀生路。(4)無所謂型。他們找工作全靠父母,是好是壞自己無所謂。就算一旦被辭,那由父母再找。面對這些復雜的動機,應當承認,開展思想政治工作,尤其做到對症下葯,增強針對性有效性,是非常不易的。三是工作人員精力和素質不及,思想政治工作不能適應需要。從基層思想政治工作人員隊伍狀況看,人員編制少,平時工作忙,精力難顧及,是客觀理由。但改行人員多,能力素質差,工作不勝任,也是不能否認的主觀原因。二者交織,導致了思想政治工作不能適應文職人員管理教育的實際需要。 三、加強軍隊文職人員思想政治工作的對策 (一)扎實抓好三個基本內容的教育 軍隊文職人員是不穿軍裝的軍人。對其教育要重長遠、堅持育人政治方向,又要顧眼前、體現經常管理需要;要考慮工作共性、便於和軍人一道開展,又要照顧其特點、便於教育分層實施。 一要抓好理想信念教育。這是培養合格文職人員必須認真落實的內容。要通過理想信念教育,幫助和引導文職人員堅定馬克思主義、特別是「三個代表」重要思想和科學發展觀的信仰,堅定共產主義和中國特色社會主義的信念,堅定黨對軍隊絕對領導,增強經受政治風浪和重要任務考驗的能力;樹立世界觀人生觀價值觀,樹立社會主義榮辱觀,樹立正確的人生理想;發揚優良傳統,秉承民族美德,弘揚時代精神,從而在崇高理想信念的指引下,牢記我軍宗旨,端正價值取向,做到政治合格。 二要抓好歷史使命教育。這是培養合格文
㈤ 做為一名辦公室文員，怎樣做好自己的本職工作
我也是做辦公室文員的，無非就是那些工作。
文員分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員工作職責：
1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求采購日常辦公用品，並及時登帳。管理本部的財產帳目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
技能要求：
1、教育背景：文秘或管理類相關中專以上學歷。
2、經驗：從事二年以上企業文員工作經驗。
3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟體。
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢幹堅持原則；
5、有較強的溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。
6、年齡在20-25歲左右
文員：（工程文員）
工作職責：
1、處理來函文件，登記、歸檔、統計資料、列印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。
3、辦理工作餐卡、葯費報銷及其它日用品的發放工作。
4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。
技能要求：
1、高中以上文化程度，有一定工作能力。
2、責任心強，工作細致、穩重、踏實、耐心、熱情、終於職守、嚴守機密。
3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。
4、身體健康、精力充沛。
秘書:（部門秘書）
工作職責：
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經費本。
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。
4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。
5、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理黨員幹部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。
6、協助部領導協調各個崗位的工作關系。
7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。
8、協助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領導交辦的其他各項工作。
技能要求：
1、大學本科，經濟或中文專業，2年以上秘書工作經驗；
2、良好的組織、溝通能力；
3、流利的英語聽說讀寫能力；
4、熟練的計算機操作技巧。
加油哦！
㈥ 文職人員教育管理有哪些規定
根據軍隊特殊要求和文職人員身份特點，按照與現役軍人有統有分的原則，對文職人員進行教育管理。其中，在思想政治教育、黨團組織管理、安全保密、因公出境、檔案管理等方面，與現役軍人一樣要求。在入職宣誓、因私出境、人事爭議處理等方面，實行文職人員特有的、與國家工作人員相銜接的管理制度。在工作時間上，按照國家機關、事業單位工作人員工作時間有關規定執行，通常不參加早操。在休假探親上，參照國家機關、事業單位工作人員有關規定執行；執行軍委下達的專項任務累計時間超過6個月的，任務期休息日和節假日未休息天數可累加計入本人當年假。在因私出境上，文職人員可以利用休假探親時間出境旅遊，每年不超過兩次。同時，文職人員按軍隊統一規定著制式服裝，佩戴相應標志服飾。對作出突出貢獻的文職人員，按照國家和軍隊有關規定給予表彰和獎勵，授予相應榮譽；對違反軍隊紀律的文職人員按照軍隊有關規定給予處分。
㈦ 我是一個辦公室文員，怎樣才能把自己的工作做的更好，大家幫忙說說
文員分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員工作職責：
1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求采購日常辦公用品，並及時登帳。管理本部的財產帳目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
技能要求：
1、教育背景：文秘或管理類相關中專以上學歷。
2、經驗：從事二年以上企業文員工作經驗。
3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟體。
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢幹堅持原則；
5、有較強的溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。
6、年齡在20-25歲左右
文員：（工程文員）
工作職責：
1、處理來函文件，登記、歸檔、統計資料、列印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。
3、辦理工作餐卡、葯費報銷及其它日用品的發放工作。
4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。
技能要求：
1、高中以上文化程度，有一定工作能力。
2、責任心強，工作細致、穩重、踏實、耐心、熱情、終於職守、嚴守機密。
3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。
4、身體健康、精力充沛。
秘書:（部門秘書）
工作職責：
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經費本。
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。
4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。
5、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理黨員幹部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。
6、協助部領導協調各個崗位的工作關系。
7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。
8、協助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領導交辦的其他各項工作。
技能要求：
1、大學本科，經濟或中文專業，2年以上秘書工作經驗；
2、良好的組織、溝通能力；
3、流利的英語聽說讀寫能力；
4、熟練的計算機操作技巧。
㈧ 如何做好辦公室文員
文員分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員工作職責：
1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求采購日常辦公用品，並及時登帳。管理本部的財產帳目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
技能要求：
1、教育背景：文秘或管理類相關中專以上學歷。
2、經驗：從事二年以上企業文員工作經驗。
3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟體。
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢幹堅持原則；
5、有較強的溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。
6、年齡在20-25歲左右
文員：（工程文員）
工作職責：
1、處理來函文件，登記、歸檔、統計資料、列印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。
3、辦理工作餐卡、葯費報銷及其它日用品的發放工作。
4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。
技能要求：
1、高中以上文化程度，有一定工作能力。
2、責任心強，工作細致、穩重、踏實、耐心、熱情、終於職守、嚴守機密。
3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。
4、身體健康、精力充沛。
秘書:（部門秘書）
工作職責：
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經費本。
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。
4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。
5、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理黨員幹部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。
6、協助部領導協調各個崗位的工作關系。
7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。
8、協助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領導交辦的其他各項工作。
技能要求：
1、大學本科，經濟或中文專業，2年以上秘書工作經驗；
2、良好的組織、溝通能力；
3、流利的英語聽說讀寫能力；
4、熟練的計算機操作技巧。