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怎樣寫好倉庫管理的文章

發布時間: 2022-05-13 06:30:52

1. 如何做好倉庫管理工作

2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患; 3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損; 4、負責學校物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,並根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額列印入庫單或直拔單,並在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關; 5、驗收後的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀; 6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用; 7、發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,並要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對於手續欠妥者,一律拒發; 8、物品出庫或入倉要及時列印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理; 9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作; 10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;、 11、嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級工作分工;單位名稱二OO四年十月一日 倉庫管理員工作流程1、請購1)對於定型物資及計劃內物資的請購,由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向采購幹事提出請購; 2)對於非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據需要提出購買物品的名稱、規格、型號、數量,並說明使用情況,填寫請購單並由使用部門負責人簽名認可,報倉管部由倉管員根據庫存情況提出意見轉采購部;2、驗收1)倉管員根據采購計劃進行驗貨; 2)對於印刷品的驗收,倉管部依據使用部門提供的樣板進行; 3)貨物如有差錯,及時通知財務主管與采購幹事,以扣壓貨款,並積極聯系印刷商做更正處理; 4)所有物資的驗收,一律列印入庫單或直撥單,一式三聯,第一聯交財務部,第二聯倉庫留存,第三聯送貨人留存,(如欠帳,此聯由送貨人留存,憑此聯到財務結賬,如是采購現金付款,則此聯交領用部門備查)。 5)對於直拔物資,倉管員做一級驗收之後,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收,由倉管員根據供貨發票及請購單上標明的內容認真驗收並辦理入倉手續,如發現所采購物資不符合規定要求,應拒絕收貨,並及時通知采購部進行退、換貨手續;3、保管1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,並標明進貨日期,按規定留有通道、牆距、燈距、掛好物資登記卡; 2)掌握商品質量、數量、衛生、保質期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存物資完好無損;4、盤點1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,並與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,每月底列印盤點表,報財務審查核對; 2)管理實現了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計直接通過電腦系統完成。

2. 淺談怎樣管理好倉庫,本人做好倉庫管理工作的實踐經驗

不管在哪個行業,哪個崗位工作,最基本的是愛崗敬業。作為一個倉管員也是一樣,既然你選擇了這個崗位,那麼請你尊重她,敬愛她,因為她也會在你的人生經歷中畫下精彩的一筆。再一個就是責任心,對自己的工作要認真,負責,有事業心和責任感。這是最基本的職業道德,也是企業對員工最基本的要求。
倉庫,是企業核心的一部分。客戶貨源的供應管理以及生產原材料的供給,都在於倉庫的運作及數據,由此可見倉庫的重要性。但是如何才能管理好倉庫,第一責任人非倉管員莫屬。倉管工作,從門外漢到熟悉流程,獨立操作,稍有心得。
原料的接收:先是由采購部門進行原料的采購。供應商把原料送到後由品控部門人員進行物品抽檢和普檢。對檢驗合格的物品進行接收。對物品的重量、數量、品種等相關數據的核對,核對無誤後,將物品進行入庫處理。對於不合格的物品由相關部門跟供應商進行溝通商議處理。遇到有爭議的事情匯報相關部門研究處理。
原料入庫:將合格的原料進行入庫處理,開據入庫單據,將原料的名稱、單位、數量、供應商等相關信息錄入電腦系統備份。要做到實物與數據相符。然後將原料分類擺放到倉庫,合理安排,減少堆放空間。至於如何擺放就在於平時對原料的熟悉度,還有和生產部門的溝通。要做到先進先出,避免原料因存放進時間過長而造成的質量問題。對於某些特殊原料,要按照原料特性及公司要求做好保管。
原料出庫:原料的出庫由生產部門填領用出庫單。由倉庫管理員對原料進行派發給生產部。對所出庫的原料名稱、數量等及時進行詳細登記。定期對倉庫進行盤點,遇到原料與數據不符時,要及時查原因,務求賬實一至。當然,有些原料在領用和生產過程中會有一定的損耗,不可能做到百分百的賬實一至,但是我們可以盡量把實物與數據之間的誤差降到最低。
對於倉庫的原料信息要隨時掌握。熟悉掌握每個原料計劃期的生產消耗情況,預測計劃期的原料需求量規律。了解每個原料的訂貨、到貨時間。過早的補充原料會造成原料的積壓和佔用倉庫的空間,甚至會影響到企業的資金周轉。過晚的補充原料就會造成生產的的被動。所以預測計劃期的原料需求量很重要。工作中多與生產、采購等相關部門溝通,這樣才能及時得到所需要的相關信息。
平時還要做好防火、防洪、防漏雨等各項工作,排除各種安全隱患,從而避免、降低損失。
經驗是一點一滴積累下來的,冰凍三尺非一日之寒,只有不斷的學習,提升自我,不管在哪個行業,哪個崗位都能做得出色

3. 如何做好倉庫管理

第一。明確倉庫管理重要性。 第二 對於倉庫的主要工作職責可用「三字」來概括:「收」、「管」、「發」。收:依訂單和送貨單對來料進行數量上的驗收,以「定量包裝」的原則來要求供應商,按單收料,大數全點,細數採用抽查的方式進行,一般是5%-15%的比例來抽點,如有誤差再加大抽檢比例。也可以使用一些精密度比較高的稱量輔助工具來達到快捷高效地收料。如:電子磅稱等。管:對於IQC已經驗收確認OK或特采之物料依倉儲已規劃好位置歸於指定地點,並做好標識和帳務處理,一定要有品管部門的驗收報告和簽字記錄。這就是所謂的收料「三關」:品質關、數量關、單據關。發:倉庫在發料時一定要按單發料,依照領料單和配料單並查實采購合同單或施工單進行發料,切不可只依領料單發料,造成物料的多發和浪費。並且還要 倉儲管理系統怎麼選擇? 廣告 (1) 采購訂單:當需要采購的時候,可以填寫采購訂單,此時並不影響庫存;(2) 采購收貨:當采購訂單被批准,完成采購後到貨的時候,首先給貨物帖上條形碼序列號標簽, 做好出入庫的料帳記錄與定期盤存,不良物料及呆廢料的定期處理。簡而言之,用「四字」來概括:帳、物、卡、證。並要求達成「三符」:賬賬相符、賬實相符、賬證相符。 在物料歸於物料區的過程中,對於物料的堆放也要符合一定的「堆放原則」:立堆、加高機的利用、通道暢通、堆放時易讀數等。但是對於堆放一定要遵循以下「三不」原則:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高。 第三、對於物料的「儲存期限」有一個比較全面的了解:電子元器件的有效儲存期為12個月;塑膠件為4個月;五金件為6個月;包裝材料為6個月;成品為12個月。對於超過期限的物料在投入到生產時,一定要進行再次品質確認。 第四、對於原物料的進出倉、半成品的進出倉、成品的進出倉有一套比較完整的進出控製程序。同時,對於退料補料、呆廢料的處理也要建立一套適合各公司具體操作的管理辦法。 第五、帳務的各種規范和電腦系統化的建立。 第六、「5S」或「6S」等的積極開展對於倉庫管理起到非常關鍵的作用。 第七、盤點。盤點(一般採用永續盤存和實地盤存的的方式進行,也有是兩種盤存方式的結合進行)對於倉庫是一項非常重要的不可缺少的工作程序。盤點的目的是為了查明各項物品、材料、固定資產的

4. 如何有效做好倉庫的管理工作

3.1.1認真做好工廠所有物料的流轉工作,做到帳物相符,帳帳相符。
3.1.2把關各物料入廠入庫的數據關,嚴格把關領用物料的審批手續。原則上無審批手續的不得開票領用。
3.1.3協助物料保管員管理好各物品,做到收發准確,不短缺、不損壞、不長期滯留。
3.1.4按規定時間與物料保管員做好清查盤點工作,如實製作盤點報表。每次盤點有盤盈或盤虧時,標明原因,總經理室審批後,進行調賬。
3.1.5催促技術部制定新機型的物料清單並及時維護錄入財務系統。
3.1.6每天把物料流轉的帳單分類整理,便於匯總、查詢。
3.1.7嚴禁未經總經理室成員批准修改庫房相關帳目
3.1.8每日到庫房拿單據,並核對單據,根據庫房保管員簽字單據過賬,對於沒有及時發出的物料要督促庫房發放,要求庫房管理員在單據上標注出庫時間,辦理核銷。

3.2庫房管理員:
3.2.1按規定做好物品的進出庫驗收、記帳、發放工作(發放實物和領料單不符時,要在領料單上標注,同時對於做相符的貨物,應在領料單中打√)對於沒有領的料,用本做記錄,把記錄信息及時交給庫房會計,對於當日無法領用的材料,次日領用時,及時通知庫房會計核銷單據。
3.2.2每天對庫房整理,物料分類擺放整齊,易於領用、盤點。
3.2.3熟悉物料的品種、規格、型號,保證物料滿足生產,充分發揮周轉效率。
3.2.4與庫房會計做好配合,保證庫房內物料的准確性,發現問題及時上報。
3.2.5做好庫房物料預警工作,發現短缺部件及時通知采購部進行購買,不得影響生產。
3.2.6協助工廠搞好庫房的安全管理工作。
3.2.7按訂單排產提前做好備貨准備。
3.2.8協助采購包裝不良品返供應商工作。
3.2.9協助盤點小組盤點,對盤點數進行核對,確認並簽字。

3.3采購員:
3.3.1根據生產的實際情況,在財務系統里設定各物料的最低庫存量,系統提示物料短缺,當日必須物料采購。
3.3.2每天去庫房巡視,每兩天從財務系統導出一次原材料庫存,發現物料短缺及時補充,發現帳物不符,及時查明原因。
3.3.3采購物料進廠時,采購員需要與庫房保管員一起核對采購物料的種類、數量、質量。
3.3.4采購合同與采購開單一並裝訂,月底整理歸檔,便於查詢、匯總。
四、采購物資入庫:
4.1、對於采購員購入的材料物品,庫管保管員要根據采購訂單,供應商送貨清單認真驗收,核對物料的數量、名稱、規格是否與單據相符。
4.2如果需要申購部門或質檢協同驗收的材料,需要庫房保管員第一時間通知檢驗。由檢驗員填寫《來料檢驗單》質量是否合格並簽字確認後,庫管人員在供應商送貨單上簽名確認。
4.3、來料的數量、名稱、規格相符且質量合格,采購員通過財務系統辦理采購開單,由庫房管理員簽字確認後,庫房會計根據采購開單辦理入庫過賬手續。
采購開單留存要求:庫房會計留存第一聯;采購人員將第二聯與采購合同一起裝訂;庫房保管員留存第三聯。
4.4、對於來料實物與《采購訂貨單》或供應商送貨清單內容不符,應通知采購員與供應商進行溝通,並且決定是否辦理入庫或者是退貨。需要辦理入庫的要如實反映,並在供應商的送貨單中註明實際情況後簽字確認。否則拒絕辦理入庫,並且上報總經理室劉振處理。
4.5、因生產需要直接進入生產車間的物料或直接發放使用部門的,必須在當日下班之前補齊入庫以及出庫手續。
4.6、如果因為產品體積過大或重量過重不宜進庫房而直接存放在車間或者其它地方的物料(配電櫃、大的前後擋板、吸塵器、設備上下架、水槽)等 。倉庫保管員應到存放地點去核對驗收,並且建立標識進行監督,每周至少一次對物資進行核實,發現問題及時上報運作經理、公司主管會計。
4.7、車間的半成品以及產成品辦理入庫手續之後,有工廠文員負責每天對車間實際的數量盤點,並且及時與庫房會計進行核對,發現問題及時上報運作經理,運作經理查明原因通報公司主管會計
4.8、驗收單保存:庫房會計:第一聯;生產統計(運作經理):第二聯;操作員工:第三聯。要求:每天生產統計(運作經理)負責在第二聯票據上批註當天工作的實際情況以及人員分工。
五、物資的保管:貨物的風險,隨著物品的轉移而轉移,物資保管員必須嚴格把關進出庫手續。
原材料管理:
1、庫房保管員對倉庫所有物資具保管職責。
2、保管員應該按材料的名稱以及規格一物一標識的進行存放,保證帳物相符,標識與實物對應,物資堆放整齊。
3、掌握庫房內物料的質量、數量、衛生、質保期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存物料完好無損;
4、在物料收貨、點數、借用歸還、入庫、擺放、歸位、儲存的過程中,應遵循倉庫「十二防」防止物料損壞,發現有異常品質問題及時進行反饋處理。倉庫「十二防「(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)
5、倉庫內各種物料應該以不同種類以及特性,結合倉庫本身的條件,做好區域的劃分和標識,保證倉庫內所有材料物品定製擺放,合理有序做到標識明顯、清楚、易於拿取和保管。
6、倉庫保管員每月對庫房物料的正確標識檢查,對標識錯誤或者無標識,追查責任。

5. 如何管理好倉庫

倉庫進銷存管理軟體現在已經成為眾多企業必不可少的倉儲管理工具,但是對很多人來講,依然是很陌生,因為仍然有一部分企業沒有接觸過這種信息化的系統,

1、訂單處理作業

物流中心的交易起始於客戶的咨詢、業務部門的報表,而後由訂單的接收,業務部門查詢出貨日的存貨狀況、裝卸貨能力、流通加工負荷、包裝能、配送負荷等來答復客戶,而當訂單無法依客戶之要求交貨時,業務部加以協調,倉庫管理軟體通常也是如此定義。

由於物流中心一般均非隨貨收取貨款,而是於一段時間後,予以結帳,因此在訂單資料處理的同時,業務人員尚依據公司對該客戶的授信狀況查核是否已超出其授信額度。

此外在特定時段,業務人員尚統計該時段的訂貨數量,並予以調貨、分配出貨程序及數量。退貨資料的處理亦該在此階段予以處理。另外業務部門尚制定報表計算方式,做報表歷史資料管理,訂定客戶**最小批量、訂貨方式或**結帳截止日。

2、采購作業

倉庫進銷存軟體中,自交易訂單接受之後由於供應貨品的要求,物流中心要由供貨廠商或製造廠商**商品,采購作業的內容包含由商品數量求統計、對供貨廠商查詢交易條件,而後依據我們所制訂的數量及供貨廠商所提供較經濟的**批量,提出采購單。

而於采購單發出之後則進行入庫進貨的跟蹤運作。

3、進貨入庫作業

當倉庫管理軟體中采購單開出之後,於采購人員進貨入庫跟蹤催促的同時,入庫進貨管理員即可依據采購單上預定入庫日期,做入庫作業排程、入庫站台排程,而後於商品入庫當日,當貨品進入時做入庫資料查核、入庫品檢。

查核入庫貨品是否與采購單內容一致,當品項或數量不符時即做適當的修正或處理,並將入庫資料登錄建檔。入庫管理員可依一定方式指定卸貨及棧板堆疊。對於由客戶處退回的商品,退貨品的入庫亦經過退貨品檢、分類處理而後登錄入庫。

一般商品入庫堆疊於棧板之後有兩種作業方式,一為商品入庫上架,儲放於儲架上,等候出庫,需求時再予出貨。商品入庫上架由電腦或管理人員依照倉庫區域規劃管理原則或商品生命周期等因素來指定儲放位置,或於商品入庫之後登錄其儲放位置,以便於日後的存貨管理或出貨查詢。

另一種方式即為直接出庫,此時管理人員依照出貨要求,將貨品送往指定的出貨碼頭或暫時存放地點。在入庫搬運的過程中由管理人員選用搬運工具、調派工作人員、並做工具、人員的工作時程安排。

4、庫存管理作業

倉庫管理軟體的庫存管理作業包含倉庫區的管理及庫存數控制。倉庫區的管理包括貨品於倉庫區域內擺放方式、區域大小、區域的分布等規劃;貨品進出倉庫的控制遵循:先進先出或後進先出;

進出貨方式的制定包括:貨品所用的搬運工具、搬運方式;倉儲區儲位的調整及變動。

庫存數量的控制則依照一般貨品出庫數量、入庫所時間等來制定采購數量及采購時點,並做采購時點預警系統。訂定庫存檔點方法,於一定期間印製盤點清冊,並依據盤點清冊內容清查庫存數、修正庫存帳冊並製作盤虧報表。倉庫區的管理更包含容器的使用與容器的保管維修。

5、補貨及揀貨作業

由客戶訂單資料的統計,我們即可知道貨品真正的需求量,而倉庫管理軟體於出庫日,當庫存數足以供應出貨需求量時,我們即可依據需求數印製出庫揀貨單及各項揀貨指示,做揀貨區域的規劃布置、工具的選用、及人員調派。

出貨揀取不只包含揀取作業,更應注意揀貨架上商品的補充,使揀貨作業得以流暢而不致於缺貨,這中間包含了補貨水準及補貨時點的訂定、補貨作業排程、補貨作業人員調派。

(5)怎樣寫好倉庫管理的文章擴展閱讀

首先,制定倉庫管理制度。其實任何企業的管理都離開不了制度的約束,尤其是在倉庫管理這方面,程序多,項目繁雜,小到貨物的擺放,大到全部貨物的采購,都應該有一個可以遵循的制度,這樣才能井井有條的來做,井井有條就是倉庫管理制度的核心內容,以條例管理,以制度執行,倉庫管理才有效果。

最後,強化倉庫管理執行力。有了制度,有了倉庫管理軟體,剩下最重要的就是執行力了,強化執行力,對於倉庫管理工作至關重要,畢竟制度事實和平台操作都是靠人來完成的,人不操作或者隨意操作,一切都是白搭,執行者根據倉庫管理軟體上的倉庫信息,嚴格按制度執行,這樣再亂的倉庫,都會管理好的。

6. 作文,怎樣做一名優秀的倉庫保管員

請問:是下面這段材料的作文嗎?希望能對你有所幫助。關鍵得打開思路,多角度論述,事例要充實,結構要嚴謹。如果不是,咱們再探討。閱讀下面的材料,根據要求寫一篇不少於800字文章錢小華是華實連鎖餐廳的創人。20年前,他和師兄憑借一手精湛的烹飪手藝在同一條街各自經營小飯店,生意都不錯。不久,師兄到另一條街開了一家自認為沒有競爭的新飯店。師兄也善意地勸他從飯店越來越多的那條街搬離,但他卻留下來和同行了激烈的競爭。這條街後來成了著名的餐飲街,就連師兄那家飯店附近的居民也到這里吃飯。因為經營得法並且善於利用競爭,錢小華擁有了足夠的財力,他在競爭極為激烈的市中心增開了一家規模更大的酒店並同樣獲得成功。至今,他在新加坡已擁有12家連鎖餐飲企業,被人稱為「餐飲王」。而師兄卻在無競爭的環境中,最終停業倒閉,成了華實連鎖餐廳的一名倉庫保管員。要求:選好角度,確定立意,明確文體,自擬標題;不要脫離材料內容及含意的范圍作文,不要套作,不得抄襲。【例文】成功的三把鑰匙錢小華與其師兄的起步點近乎一致,而結局卻迥然相異,這不禁引人們的思考,是其師兄的能力不若其之強乎?其答案當然是非也。敢屹立於強者之林而迎接競爭,挑戰自己,苦心經營,這是錢小華取得成功的三把金鑰匙。第一把鑰匙,挑戰自我人生若想取得驕人的成就,就必須挑戰自我。錢小華能夠得到「餐飲王」的稱謂,歸根溯源是由於他由於挑戰自我,敢於迎接競爭,敢於接受來自於自己內心深處的搏殺。商場如戰場,若想戰勝對手,首先必須消除內心的魔鬼——恐懼。人生如能挑戰自我,那就是向著勝利的方向前進,成功指日可待。眾所周知《時間簡史》的作者霍金先生,面對命運的「玩笑」,病魔的摧殘,他並沒有氣餒墮落,在這個高手如林的科學界,他憑借一己之力,將佔有絕對優勢的競爭對手們遠遠地甩到了身後,依靠他自身的勇氣、智力、特別是直面競爭與挫折的堅強態度,造就了他與「愛因斯坦」同等的地位,這對人類科學研究與發展來說,無疑是最高榮耀和最大的貢獻。無疑,霍金成功的秘訣,是他手裡緊緊握著一把成功的金鑰匙。第二把鑰匙,直面競爭人生若想取得驕人的成就,就必須直面競爭。沒有競爭的社會是平淡無味的,古往今來,優秀的思想,騰飛的經濟,進步的社會,無一不是在競爭的原動力下形成和發展起來的。諸如,春秋戰國時百家爭鳴的文化繁榮現象,鑄就了儒、法、道等多家思想精髓的產生發展而取得成就;二戰後,歐洲各國經濟的大發展與美蘇兩極格局下的經濟競爭不無干係。錢小華這個普通人與其師兄的人生經歷亦是如此,錢小華在商業大潮來臨之際,他選擇了直面殘酷的競爭,這是這種人生態度,讓他緊握了通向成功與走向輝煌的金鑰匙。第三把鑰匙,妥善經營人生若想取得驕人的成就,便要學會妥善經營。不論是商場還是人生,都需我們悉心經營。就商家而言,妥善的經營方式意味著事業的騰飛;就人生而言,悉心的經營方式等同於對生命的敬畏,相伴而行的是事業上的輝煌。阿里巴巴的創始人、首席執行官馬雲生便是如此,他謹遵經營的規則是,誠信經營,打開了世界市場的大門,他的事業是一點一滴,傾心灌注而成的,並憑此這一點,他獲得了商業與人生的雙重飛躍。是什麼讓馬雲成功?答曰:他的手裡緊握著一把妥善經營的金鑰匙。青春昭示了時代的青年,更加堅定奮勇前行的鏗鏘腳步,當競爭到來時,那麼人生的輝煌還會遙遠么?朋友,請讓我們緊緊把握人生的三把鑰匙吧:挑戰自我,直面競爭,妥善經營,最後的贏家一定會屬於你我。【點評】這是作者後加上的幾個題目:主標題「當競爭到來時」。小標題:「迎接競爭,挑戰自我」;「直面競爭,超越自我」;「妥善經營,贏得競爭」。個人覺得還是原來的要好些。好在那裡呢?:1.主標題「成功的三把鑰匙」,新穎獨特,具有新奇的魅力,是吸引閱卷老師眼球第一法寶。2.三個小標題:「第一把鑰匙,挑戰自我」、「第二把鑰匙,直面競爭」、「第三把鑰匙,妥善經營」分別論述主標題,層層深入,前後呼應,文章結構嚴謹這是吸引閱卷老師第二個法寶。3.結尾結合青年人的實際,結合時代的實際,號召青年要敢於和善於掌握人生成功的三把金鑰匙。

7. 如何做好倉庫的管理工作

做倉庫管理要求:
1、做事情一定要認真,別抱著僥幸心理;
2、告訴我公司所有的產品在倉庫里的位置;
3、公司所需要的幾款最重要的產品數量有多少,你隨時准備告訴我;
4、每天把倉庫報表給我看,把需要添購的東西用紅色標志出來;
5、倉庫里你時刻給我搞的干凈點,我看見一次垃圾,只能當你一天都沒有打掃,因為別人也是這樣看我的。
6、每周把本周詳細的倉庫報表給我,並給我提出相應采購計劃來;
7、每月跟財務對接後,把所有的報表給我看,我需要知道財務方面的事情。
具體的業務流程基本有:
出入庫對帳、月結清庫盤點、倉庫補充采購的申請、工量具的分發記錄、報廢工具工件的登記記錄盤點。

熟記庫存:類別、名稱、規格、數量、貨位等;確保賬、貨、卡(有貨位卡的話)相符;工作認真負責,出現問題多考慮解決辦法而不是簡單的提出問題;這些是最基本的。
逐步過度到:掌握進銷規律,合理安排貨位、進貨數據和頻率等(沒有許可權安排的話,可向上級提交合理化建議)。
倉管員工作流程
1、請購
1)對於定型物資及計劃內物資的請購,由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向采購幹事提出請購;
2)對於非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據需要提出購買物品的名稱、規格、型號、數量,並說明使用情況,填寫請購單並由使用部門負責人簽名認可,報倉管部由倉管員根據庫存情況提出意見轉采購部;
2、驗收
1)倉管員根據采購計劃進行驗貨;
2)對於印刷品的驗收,倉管部依據使用部門提供的樣板進行;
3)貨物如有差錯,及時通知財務主管與采購幹事,以扣壓貨款,並積極聯系印刷商做更正處理;
4)所有物資的驗收,一律列印入庫單或直撥單,一式三聯,第一聯交財務部,第二聯倉庫留存,第三聯送貨人留存,(如欠帳,此聯由送貨人留存,憑此聯到財務結賬,如是采購現金付款,則此聯交領用部門備查)。
5)對於直拔物資,倉管員做一級驗收之後,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收,由倉管員根據供貨發票及請購單上標明的內容認真驗收並辦理入倉手續,如發現所采購物資不符合規定要求,應拒絕收貨,並及時通知采購部進行退、換貨手續;
3、保管
1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,並標明進貨日期,按規定留有通道、牆距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握商品質量、數量、衛生、保質期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存物資完好無損;
4、盤點
1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,並與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,每月底列印盤點表,報財務審查核對;
2)管理實現了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計直接通過電腦系統完成。

8. 如何做好倉庫管理的文章

倉庫管理的基本任務:
1.及時、准確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料,並及時跟蹤作業物料的發送,協助財務成本管理組對物料采購與車間生產成本的控制和監督;
3.與車間領料組及采購員密切配合,做好生產物料的調度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,並及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況;
4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品物料
的實行分區存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告部品存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;

倉管人員應具備的基本技能
1. 熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規范及操作程序;
2. 熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;
3. 具備一定的質量管理知識和財務知識;
4. 懂電腦操作。
收貨驗收
1. 貨物進倉,需核對訂單(采購訂單和生產訂單)。待進倉物品料號、名稱、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。
① 嚴禁無訂單收貨;因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門並獲得授權、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個工作日內補下訂單;
② 嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領料或計量磅差或機台最少生產數量等原因導致的少量超訂單收貨,應在合理范圍內並符合相關管理規范或規定。
2. 貨物進倉,必須採用合適的方法計量、清點准確。大批量收貨可採用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發現實際數量小於標識數量的,應按最小抽查數計算接收該批貨物。
3. 貨物進倉,需辦理質量檢驗手續,其中:
① 外協、外購物料/產品必須填報《報檢單》,檢驗合格後方可辦理正式入倉手續;其他供應商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數量,且不得加蓋代表公司的任何公章。
② 特別地,對抽檢不合格而生產部門要求「回用」或「挑選使用」的物料,必須符合相關流程和審批手續,而且倉管員必須在簽收時註明「不合格回用」或「挑選使用」字樣。
③ 自產成品、零部件,必須憑當批次質檢合格文件(或單證)辦理入倉手續。部分客戶的產品還需有客戶確認合格的文件;
④ 車間不合格產品、物料需進倉或退倉的,需符合相關制度、流程規定並獲物管經理批准。進倉後應在專門的不良品區域單獨存放並做好明顯標識。嚴禁與正常物料、產品混合堆放。
4. 入庫物料、產品,必須採用合適、規范的包裝(或裝載物)。包裝標識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數量統一,同批次貨物只允許保留一個尾數。
5. 對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產中發現經質檢確認外協廠責任的不合格品,倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。

貨物出倉
1. 貨物出倉,必須有合法的經批準的憑證、指令,例如:
① 生產發料憑《生產領料單》和《臨時領料單》辦理;
② 成品出倉憑《銷售訂單》和經營部門下達的《出貨通知書》辦理;
③ 委外加工發外物料憑外協《采購訂單》辦理;
④ 調讓出倉憑《調讓出倉單》;
⑤ 技術研發或其他非生產領料憑《非生產領料單》辦理。
2. 所有計劃外發料和非生產性發料,需經計劃采購經理簽字。
3. 貨物出倉,需由領料人/提貨人在出庫單上簽字確認。
4. 車間領料必須是車間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業務部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權委託。
5. 對外送貨發出,必須在第一時間取得加蓋收貨單位公章和收貨經辦人簽字的簽收回執或收貨憑證。
6. 正常生產發料和成品出倉,必須是合格物料。不合格物料和產品發出,必須符合相關規定、流程,有審批手續。
7. 所有銷售發貨,發貨單據必須經由財務部門審核並加蓋《發貨專用章》方可辦理出倉放行。如有需要發外磅量的物品,需由二人(經管倉管員和保安各一人或行政部門指定的其他人員)陪同辦理並簽字確認,並在確認數量後及時辦理繳款、開單手續。
8. 公司內部單位領用成品或非生產領料或超定額生產領料,需經總經理或其授權人員批准後方可到相應倉區辦理領用手續。
9. 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經總經理或其授權人員批准並約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。

貨物堆碼及庫房管理
1. 倉庫應根據生產經營的需要和庫存周轉物品的類別、性狀、特點等合理規劃倉區、庫位。按物品類別劃分待檢區、合格品區、不合格品區並做好明顯標識。
2. 所有貨物均必須按倉區、庫位分類別、品種、規格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規整、整齊,同一貨物僅保留一個包裝尾數。收發作業後按上述要求及時整理。
3. 物料、產品狀態標識和存卡記錄清晰、准確且及時更新,擺放於對應貨物當眼明顯位置。
4. 倉庫設施、用具、雜物如叉車、地台板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時應整齊地擺放於規定位置,嚴禁佔用通道或隨意亂丟亂放。
5. 現場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發現較多灰塵時隨時清理、清掃,符合7S管理要求。
6. 嚴格按「先進先出」原則發出貨品。

安全防護
1. 倉庫內一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防範措施,專人專責管理。
2. 倉庫必須按規定設置消防器材並定期檢查、修護、補充;嚴禁堵塞消防通道、設施及器材。
3. 保證庫房通風、乾燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。
4. 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放置於符合安全管理要求的獨立的庫區。
5. 不得將物料、產品直接放置於地面。
6. 定期巡查保管物資的貯存質量,對超保質期物料及時報復檢。
7. 未經許可,除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。
8. 倉管人員於下班離開前,應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。

9. 倉庫管理怎樣做好倉庫管理

2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、負責學校物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,並根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額列印入庫單或直拔單,並在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;
5、驗收後的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用;
7、發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,並要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對於手續欠妥者,一律拒發;
8、物品出庫或入倉要及時列印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;、
11、嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級工作分工;單位名稱二OO四年十月一日
倉庫管理員工作流程1、請購1)對於定型物資及計劃內物資的請購,由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向采購幹事提出請購;
2)對於非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據需要提出購買物品的名稱、規格、型號、數量,並說明使用情況,填寫請購單並由使用部門負責人簽名認可,報倉管部由倉管員根據庫存情況提出意見轉采購部;2、驗收1)倉管員根據采購計劃進行驗貨;
2)對於印刷品的驗收,倉管部依據使用部門提供的樣板進行;
3)貨物如有差錯,及時通知財務主管與采購幹事,以扣壓貨款,並積極聯系印刷商做更正處理;
4)所有物資的驗收,一律列印入庫單或直撥單,一式三聯,第一聯交財務部,第二聯倉庫留存,第三聯送貨人留存,(如欠帳,此聯由送貨人留存,憑此聯到財務結賬,如是采購現金付款,則此聯交領用部門備查)。
5)對於直拔物資,倉管員做一級驗收之後,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收,由倉管員根據供貨發票及請購單上標明的內容認真驗收並辦理入倉手續,如發現所采購物資不符合規定要求,應拒絕收貨,並及時通知采購部進行退、換貨手續;3、保管1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,並標明進貨日期,按規定留有通道、牆距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握商品質量、數量、衛生、保質期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存物資完好無損;4、盤點1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,並與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,每月底列印盤點表,報財務審查核對;
2)管理實現了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計直接通過電腦系統完成。

10. 誰能幫我寫一篇關於倉庫管理的安全徵文

倉庫安全管理制度
根據國家《安全生產法》及《消防法》的相關規定,依據「安全第一 預防為主」「預防為主防消結合」的工作方針,為確保倉庫的絕對安全,結合本倉庫實際情況,特製定本制度:
人員出入管理規定:
一.本倉庫屬於重點防火單位,倉庫所有場地嚴禁吸煙,禁止攜帶火種入內;
二.其他人員必須服從管理人員管理,閑人免入;
物資加工存放管理規定:
一.本倉庫物資系易燃物,必須專庫專用,嚴禁存放其他任何物品;
二.存放物資的庫房必須做到乾燥,通風狀況良好;
三.物資入庫後必須及時進行分類加工,按規定打包成型,堆碼;
四.物資放於地面上時應墊有枕木(大概高20cm)並保留空間,距離牆壁40cm左右。
電源設備管理規定:
一.嚴禁在倉庫使用其他任何用電設備;
二.對供電設備必須嚴格按照規程進行操作,嚴禁違規操作。
車輛出入管理規定:
一.車輛入庫必須裝上防火筒,停車後立即熄火,不得在倉庫內檢查排除車輛故障;
二.機動車輛必須在規定位置停放,非本單位的機動車輛一律不得入內。
消防安全管理規定:
一.消防水池必須確保水源充足,並備有消防水桶;滅火器必須按時按規定進行葯物的更換,確保器材的有效使用;
三.倉庫前坪不得隨意停放車輛或堆放其他物資;庫房內部必須按規定留有消防安全通道並保持暢通;
監控系統管理規定:
一. 監控系統24小時運行,每隔5分鍾自動存檔畫面一次;
二. 專職人員負責記錄,如畫面出現可疑人員,應馬上記錄時間及其相貌特徵並上報。
安全管理人員職責
一.安全管理人員必須認真嚴格按照倉庫安全管理制度和工作要求,履行工作職責,確保倉庫安全。
二.安全管理人員必須隨時進行安全巡查,對各個部位進行細心的檢查,特別是夜間的巡查。
三.安全管理人員對出入倉庫的車輛必須做好進出時間的登記,對進入庫房內的車輛要在車輛排氣管的尾部掛置防火筒(原則上不允許車輛進入庫房);對出入倉庫的外來人員要進行登記,且不得帶任何火種入內。
四.倉庫安全管理人員必須維護好所有消防器材和設施,確保其可靠有效,並掌握其使用方法及安放位置;對各類電源的控制部位要心中有數。
五.當班安全管理人員必須堅守工作崗位,不得擅自離開,發現情況要及時處置並報告;做好當班工作記錄及交接班記錄。
獎罰規定
一.對嚴格遵守管理制度,並做出良好成績的將給予精神和物質的獎勵;
二.對違反管理制度並造成不良後果的將給予嚴格的處罰(行政處罰 經濟處罰或並處解除勞動關系);對玩忽職守,造成事故,產生嚴重後果的交由司法機關處置。

倉庫管理制度
一、倉庫管理人員工作制度規則:
1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。
2、倉庫物資實行先進先出的作業原則,並按此原則分別決定儲存方式及位置。
3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的物品存倉。
4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。
5、除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。
6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會使用,並定期接受行政部的安全檢查和監督。
7、倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續,不得事後補辦;應保證帳物相符,經常核對,並得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。
8、每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,並填具《盤存報告表》。
9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批准一律不得擅自處理;倉管員不得採取「盈時多送,虧時剋扣」的違約做法。
10、保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發,特殊情況應經總經理批准。
11、倉管人員下班離開前,應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉,以確保倉庫的安全。
12、實施電腦化後,《物資盤點表》由電腦製表,倉管員應不斷提高自身業務素質,提高工作效率。
二、入庫管理制度:
物品的入庫是指根據供貨合同的規定,完成物品的接貨、驗收和辦理入庫手續等業務活動的全過程。入庫必須具有存貨單位正式開出的物品入庫單,並與相應的供貨合同相一致的條件下方可入庫。入庫單是倉庫據以接收物品的唯一憑證。
物品入庫單應包括:物品來源、收貨單位、物品名稱、品種、規格、數量、單價、實收數、收單時間、存貨單位簽章等內容。
1、接貨
接貨應做到准備充分,手續清楚、責任分明、單據和憑證齊全。接到到貨通知後,應了解貨物的類別、特性、數量、件重等具體情況。安排和准備卸貨場地及貨位,准備卸貨、搬運設備及勞動力;並通知檢驗員作好准備。
2、檢驗憑證
憑證檢驗的依據是供貨合同。它包括的主要內容有物品規格、型號、數量、供貨單位、供貨方式、時間、地點、包裝標准、責任區分及爭論解決方式、雙方主管人簽章。
3、貨物檢查和驗收
首先對貨物進行外觀檢查,看有無受潮、進水、破損、變形、污染等現象;核對到貨品名、規格、型號、標志、數量、發貨單位、收貨單位等是否正確。如發現有不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,並視其程度報告采購部、財務部及總經理處理。
對貨物內在質量的檢驗,由倉管員填寫「報檢單」,通知質管部進行材質檢驗。
4、入庫
貨物驗收合格後,應立即辦理入庫手續。入庫時應進行以下工作:
1) 復核
主要復核內容如下:
*貨物驗收記錄及入庫單和各項資料憑證是否移交清楚完整。
*復核入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符,編號是否正確,件數是否准確,計量測試記錄與實物批號是否符合。
*貨物應掛上的貨牌是否准確到位,在輸入電腦的建帳數據是否已准確錄入,帳、牌、物三者是否相符。
2) 登帳
登錄貨物保管明細帳,無論用計算機或手工生成,都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的准確情況。主要內容有:
物品編號、入庫日期、品名規格、數量、單價、收入、支出等。
登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證為依據。賬目不得任意塗改,必要修改時應加蓋訂正章。
賬目應做到:
*實記錄入、出、結存數,賬物相符;
*筆筆有結算,日清月結,不做假賬;
*手續健全,賬頁清楚,數據准確;
*堅持會計記賬規則,嚴格遵守;
*出現問題,經處理後,賬面要明確反映,並如實說明。
3) 建檔
應建立庫存貨物檔案,以備處理問題時,也便於總結提高倉儲管理水平。為此:
*將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證、驗收資料及相關問題處理的資料、憑證出、入庫及存儲期相關記錄和資料等分別裝訂成冊建立檔案,由各庫區保管員統一保管。
*檔案要統一編號,以便查閱。
*檔案部門保管期為一年,到期交由管理部統一存檔。
*電子計算機倉儲管理系統,要設立檔案管理子系統,以輔助檔案管理工作。
三、出庫管理制度:
貨物出庫應遵循「先進先出、推陳儲新」的原則。
出庫單內容包括:收貨單位、日期、貨物入庫時的批號、品名、規格型號、數量、倉管員簽字等。
1、 出庫程序及作業方法
倉庫一切貨物的對外發放,一律憑有關人員簽章的「申請單」或「出貨通知單」由相關人員辦理出庫手續。
1) 復核
復核的內容:
*對出庫單,應核對數量、規格品種與庫存是否有出入。
*檢查包裝的完好性,凡包裝破損未經修復加固一律不準出庫,無論是否倉庫原因導致的破損,均應修復。地嘜標志應清楚、完好。
經復核確認無誤後,即可允許放行出庫。
2) 放行
根據貨物實發情況,倉管員開具出門證,交提貨或發運人員作為出門交門衛放行的依據。門衛必須接到簽發的出門證才可放行。
3) 登賬
登錄貨物保管明細帳,無論用計算機或手工生成,都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的准確情況。主要內容有:
物品編號、出庫日期、品名規格、數量、收入、支出等。
登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證為依據。賬目不得任意塗改。
賬目應做到:
*實記錄入、出、結存數,賬物相符;
*筆筆有結算,日清月結,不做假賬;
*手續健全,賬頁清楚,數據准確;
*堅持會計記賬規則,嚴格遵守;
*出現問題,經處理後,賬面要明確反映,並如實說明。
4) 建檔
參照入庫管理制度的相關建檔條例。
四、貯存:
1. 堆碼
1) 堆碼原則
*保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設備的作業安全。
*方便管理人員收發、盤點和維護,便於裝卸搬運作業。
*便於信息系統管理,充分提高作業效率和倉儲利用率.
2) 碼垛要求
*輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標志直觀清晰,標簽朝外。
*四角落實,整齊穩當。
*通道寬度適當,方便作業。
*對不同品種、規格型號、批次及不同生產企業的貨物要分開堆碼。碼垛間距為10公分。為保證「先進先出」的方便,要按進貨先後的順序堆碼。
*袋裝貨物定型碼垛,重心應傾向垛內;紙箱包裝和桶裝貨物箱口應向上;破包貨物要另行堆放。
*堆碼的貨物必須是驗收完畢,允許入庫的;應包裝完好,標志清楚。
3) 堆碼方法
堆碼作業依靠叉車等設備與人工相結合,並按照貯存要求進行動作。
*對袋裝貨物,可採用方便於計量的 「五五化」堆碼法,便於過目成數、整齊、方便盤點和出庫。
*對規格品種繁多的小件物品和零件,如軸承、電子產品及各類配件等,應採用貨架式堆碼法。存放時要分清品種、規格、型號等,同類貨物應盡量存放在相同的貨架,便於存取。
*托盤式堆碼法:根據貨物的包裝情況,及倉庫的存重壓力進行運作。
4) 墊垛
墊垛的目的在於隔潮,應根據貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可採用油氈、墊板等,木料作墊料時要經過防潮、防蟲處理。
5) 苫蓋
為了防止貨物受潮,可採用苫蓋的形式。苫蓋後的貨垛應穩固、嚴密、不滲漏雨雪。可供用雨布、油氈、帆布等,就貨物堆碼外形,把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。
2. 防護
1) 倉庫溫濕度控製法
*通風
利用庫內外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫內外空氣形成對流,來達到調節庫內濕度的目的。通風時應開啟背風面上部的窗戶,並打開庫門,以促進庫內空氣的完全循環。倉管員可根據實際情況,確定通風時間長短和通風時開啟門窗的數目。在有風的日子,借風的壓力更能加速空氣對流,但風力不能過大(風力超過5級灰塵較多)。
對怕熱類物資,主要是利用通風降溫。在炎熱季節,對空氣溫度條件要求不高的物資,可在夜間或凌晨6點左右通風,每星期1-2次。
對怕凍類物資,是利用通風提溫。在寒冷季節,需在陽光充足、庫外溫度最高時通風,一般在下午2點至3點左右進行。可每天進行。
對怕潮類物資,是利用通風降潮。通風時應選擇庫外絕對溫度小的條件情況政,秋冬季這種條件最多,春季其次,夏季最少,可在適當的時機進行。
在庫內懸掛干濕表,表應安置在空氣流通、不受陽光照射的地方,不要掛在牆上,掛置高度約1.5米左右。每日必須對庫內溫濕度進行觀測,以確定庫內溫濕度的變化。
*吸潮
在梅雨季節或陰雨天,不宜進行通風散潮時,可在庫內用吸潮的辦法降低庫內濕度。可使用吸潮劑或機械吸潮的方法。
2) 倉儲物資的霉腐防治法
*加強入庫驗收。易霉物品入庫,首先應檢驗其包裝是否潮濕,在保管期間應特別注意勤加檢查,加強防護。
*加強倉庫溫濕度管理,尤其是在梅雨季節,使黴菌不宜生長。
*選擇合理的儲存場所。易霉物品應盡量安排在空氣流通、光線較強、比較乾燥的庫房,並應避免與含水量大的商品同儲在一起。
*合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應靠牆靠柱。
*做好日常的清潔衛生。倉庫里的積塵能夠吸潮,容易使菌類寄生。
*化學葯劑防霉。可採用適當的化學葯物放在貨物或包裝內進行防霉腐。
*對已經發生霉腐但可以救治的商品,應即根據物品性質選用晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續發展。並對物品重新進行小樣試驗,合格者可繼續使用。
3) 倉庫蟲害、鼠害的防治
*每半年對庫區進行一次葯物防蟲、殺蟲的防治,並不定期地進行捕鼠活動。
*保持庫區的清潔衛生,使害蟲及其他生物不易生長和隱藏。
*入庫物資的蟲害檢查及處理。
4) 金屬物品的銹蝕與防治法
金屬銹蝕主要是針對影響金屬銹蝕的外界因素進行的,應控制和改善儲存條件。
金屬商品儲存的倉庫,應選擇地勢高、不積水、乾燥的場地。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應與化工商品或含水量較高的商品同庫儲存。在某些金屬製品表面塗(或浸或噴)一層防銹油脂薄膜進行防銹處理。
除銹方法分手工除銹及化學除銹:
*人工除銹
人工除銹時使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面,除掉銹層。對於比較粗糙的鋼鐵製品,可使用鋼絲刷或粗砂布(紙)打磨;一般精度的金屬製品及零件,可使用細砂布(紙)打磨;表面有鍍層或經過拋光的金屬製品,可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。
*化學除銹
化學除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產物發生化學反應,以達到除銹的目的。
其酸洗工藝過程為:
脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調整→水洗→自然乾燥
3. 先進先出(FIFO)
採用物料先進先出的管理方式,可防止物料由於長時間堆積而發生變質。
*保證「先進先出」的方便應按進貨先後的順序堆碼。
*對倉庫內的場地進行有效、合理的庫位劃分及管理。倉管員應熟識庫位的運用及規則。
*對庫位現場進行看板式管理,明確有效地執行出貨任務。
*在庫存卡及登錄的帳薄上,同類同廠同規格的物品每年年初按進貨的時間順序從1開始編號。出庫時,倉管員應檢查庫存卡上該貨物最早批次的留存量,並按「先進先出」的原則發貨。
4. 庫存周轉率
通過庫存周轉率的計算,調整重點物資的庫存周轉,以期達到庫存資產的有效使用,改進倉庫管理。
庫存周轉率的計算公式:
庫存周轉率 = 月度發出數量/月度平均庫存數量
月度平均庫存數量 = (每月1日的庫存數量+每月30日的庫存數量)/ 2
倉庫於每月初對上月的庫存周轉率進行計算,當周轉率<0.5時,相關部門主管應分
原因,縮短采購周期,調查安全庫存量,並由各部門相關人員提出改進意見和措施,優化庫存周轉效率。
五、盤點檢查:
物資盤點檢查是指對倉庫保管的物資進行數量和質量的檢查,以清點庫存物資的實際數量,做到賬、物、卡三相符;查明超過保管期限、長期積壓物資的實際品種、規格和數量,以便處理檢查庫存物資盈虧數量及原因;
通過盤點要求做到:庫存物資數量清、規格清、質量清、賬卡清、盈虧有原因,事故損壞有報告,調整有根據,確保庫存物資的准確。
1、 盤點檢查的內容
1) 檢查物資實存量與賬、卡的數字是否相符,查明物資盈虧的原因;
2) 查明庫存物資的質量狀況,有無銹蝕、霉變、潮解、蟲蛀等情況必要時重新進行小樣檢驗;
3) 查明有無超過保管期限及長期未使用的積壓物資,並查明積壓原因;
4) 檢查堆垛是否穩固,場地有無積水和雜物,庫房有無漏雨,門窗通風孔是否良好,庫房溫濕度是否符合保管要求,清潔衛生是否符合要求等;
5) 檢查計量工具是否准確,使用與維護是否合理;
6) 檢查各種安全措施和消防設備是否齊全,是否符合安全要求。
2、 盤點檢查的方法
1) 針對倉庫管理人員在日常物資發生動態變化時,應進行分批、分類盤點法。倉庫在收到每一批物料,事先制定收、發料庫存卡,栓附在每一批包裝件上,當每次發料時,立即在庫存卡上記錄下來,並將申請單保存。在盤點時,通過它查對該批物資發放數與申請單及實存數是否相符。
2) 重點盤點法
對儲存保管的重點物資用重點盤點法進行定期清查。在每年的7月初,由財務部、倉管員、質量檢驗人員共同進行清查,在盤點中應先對庫存物資質量進行核查,再確定物資的數量、品名規格,主要用以掌握庫存重點物資的變動情況,防止並及時發現差錯,並填具《庫存狀況核查表》,以備有關部門及總經理參考及查閱。
定期盤點法
在每年年初(1月份)時,對庫存物資的質量進行全面的核查和盤點。為了減少盤點中的混串和疏漏,使盤點結果能獲得准確的數字,需關閉倉庫,全面清理,因此要求在定期盤點工作開始之前,作好充分的准備,以確保盤點的順利進行。
定期盤點前的准備工作主要有:
1. 人員的編組與集訓。定期盤點需要建立臨時性的具有一定形式的聯合組織。一般由倉 庫主管、財務部門、技術部門等幾方面組織,盤點前要統一認識、統一方法,以避免人為的差錯。
1) 清理倉庫。盤點之前,要對倉庫物資進行一次清理,要求做到:
*對尚未辦理入庫手續的物資應予以標明,不在盤點之列;
*對已辦理入庫手續的物資要盡快發出或做好標記,亦不在盤點之列;
*對物資的碼垛、貨架及其間的物資進行整理,以便於統計計算;
*檢查計量器具,並進行調整,使其在規定的誤差范圍之內。
1.研究制訂盤點的工作程序。
2.對物資名稱、品種、規格要統一口徑,計量要統一單位,統一方法,盡量避免因技術概念不確切,計量方法不統一而導致盤點結果發生差錯。