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怎樣做好中央倉管理

發布時間: 2022-05-19 07:44:42

1. 要怎樣才能管理好一個倉庫做好倉庫管理有哪些方法

在回答這個問題之前其實我們要了解庫存管理的意義和背後的影響因素。因為大家都明白倉庫里的貨品就是金錢。都是白花花的銀子采購來的,但是作為一些倉庫管理員、是否已經清楚自已的管理是建立在賬本上的、或者說是一個清晰和明理的數據。
那怎麼樣才能管理好一個倉庫,其實放在現在這個時代、不僅僅是倉庫清爽、貨品明朗、而里需要一個動態的即時數據、給企業提供自身的大數據或者說是給企業的效率增加貫穿於管理當中去,來幫助企業提高領導決策。
那什麼樣的倉庫管理可以實現、其實很簡單只要我們藉助於移動辦公就可以實現、打開微信發現小程序搜索庫存表、把各管理相關部門加為好友、實現一個自助的移動雲平台。讓工作的效率提高和背後企業的訴求更加的清晰化。
比如老闆共享後就可以隨時打開觀察最近的出貨動態、從而了解市場上的微妙變化也或者感知到企業的管理存在的問題。
總之為企業帶來價值、把平凡的工作做到以企業為中心、就是一個好的倉庫管理員。

2. 如何做好倉庫的管理工作

做倉庫管理要求:
1、做事情一定要認真,別抱著僥幸心理;
2、告訴我公司所有的產品在倉庫里的位置;
3、公司所需要的幾款最重要的產品數量有多少,你隨時准備告訴我;
4、每天把倉庫報表給我看,把需要添購的東西用紅色標志出來;
5、倉庫里你時刻給我搞的干凈點,我看見一次垃圾,只能當你一天都沒有打掃,因為別人也是這樣看我的。
6、每周把本周詳細的倉庫報表給我,並給我提出相應采購計劃來;
7、每月跟財務對接後,把所有的報表給我看,我需要知道財務方面的事情。
具體的業務流程基本有:
出入庫對帳、月結清庫盤點、倉庫補充采購的申請、工量具的分發記錄、報廢工具工件的登記記錄盤點。

熟記庫存:類別、名稱、規格、數量、貨位等;確保賬、貨、卡(有貨位卡的話)相符;工作認真負責,出現問題多考慮解決辦法而不是簡單的提出問題;這些是最基本的。
逐步過度到:掌握進銷規律,合理安排貨位、進貨數據和頻率等(沒有許可權安排的話,可向上級提交合理化建議)。
倉管員工作流程
1、請購
1)對於定型物資及計劃內物資的請購,由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向采購幹事提出請購;
2)對於非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據需要提出購買物品的名稱、規格、型號、數量,並說明使用情況,填寫請購單並由使用部門負責人簽名認可,報倉管部由倉管員根據庫存情況提出意見轉采購部;
2、驗收
1)倉管員根據采購計劃進行驗貨;
2)對於印刷品的驗收,倉管部依據使用部門提供的樣板進行;
3)貨物如有差錯,及時通知財務主管與采購幹事,以扣壓貨款,並積極聯系印刷商做更正處理;
4)所有物資的驗收,一律列印入庫單或直撥單,一式三聯,第一聯交財務部,第二聯倉庫留存,第三聯送貨人留存,(如欠帳,此聯由送貨人留存,憑此聯到財務結賬,如是采購現金付款,則此聯交領用部門備查)。
5)對於直拔物資,倉管員做一級驗收之後,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收,由倉管員根據供貨發票及請購單上標明的內容認真驗收並辦理入倉手續,如發現所采購物資不符合規定要求,應拒絕收貨,並及時通知采購部進行退、換貨手續;
3、保管
1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,並標明進貨日期,按規定留有通道、牆距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握商品質量、數量、衛生、保質期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存物資完好無損;
4、盤點
1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,並與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,每月底列印盤點表,報財務審查核對;
2)管理實現了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計直接通過電腦系統完成。

3. 倉庫管理有什麼好方法

倉庫管理方法:
為了更好地發揮倉庫對物料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,特製定倉庫管理方法。
一、 物資供應計劃
物資供應計劃由供應部或鋼材經營部根據生產計劃編制而成(或由生產部根據銷售計劃與生產情況編制)。
二、 設計最佳庫存
1、主料:庫存情況要根據生產訂單、材料消耗定額、供應商狀況、最短供貨時間以及資金的周轉情況等確定;
2、輔料:根據平時生產時的消耗量、最短供貨時間、資金的周轉情況等確定;
3、主料、輔料都必須在生產需要時給予滿足,但又不能積壓太多的資金,要加強物料的周轉頻率,提高資金的利用率和周轉率。
三、嚴格進庫程序
1、所有物料進庫前采購員必須要申請檢驗(或由倉庫管理員兼檢);
2、檢驗員必須認真負責。對物料質量進行嚴格把控,在數量上與倉管共同把關,實施監控;
3、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;
4、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。
5、未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
四、強化倉儲管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和台賬。
2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號
設立明細賬、卡片;
3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。
4、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。
五、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。
2、物料(包括原材料、輔助材料等)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,各單位領用物料必須有單位主管領導和領料員的簽字。
3、領取物料時,倉管員要在領料單上簽字,核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料。
4、成品出庫必須由相關部門開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和業務部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記卡片。
5、領料單一式三份,領料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務核算)。
六、倉管員工作職責
1、准確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防範及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:經技術部確認後不合要求材料及時通知采購員退回供貨商並報財務;車間的剩餘材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各車間材料使用的監控工作,避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具等借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各單位(供應部門、車間)做好各項材料管理和保護工作。

4. 如何管理好倉庫

倉庫進銷存管理軟體現在已經成為眾多企業必不可少的倉儲管理工具,但是對很多人來講,依然是很陌生,因為仍然有一部分企業沒有接觸過這種信息化的系統,

1、訂單處理作業

物流中心的交易起始於客戶的咨詢、業務部門的報表,而後由訂單的接收,業務部門查詢出貨日的存貨狀況、裝卸貨能力、流通加工負荷、包裝能、配送負荷等來答復客戶,而當訂單無法依客戶之要求交貨時,業務部加以協調,倉庫管理軟體通常也是如此定義。

由於物流中心一般均非隨貨收取貨款,而是於一段時間後,予以結帳,因此在訂單資料處理的同時,業務人員尚依據公司對該客戶的授信狀況查核是否已超出其授信額度。

此外在特定時段,業務人員尚統計該時段的訂貨數量,並予以調貨、分配出貨程序及數量。退貨資料的處理亦該在此階段予以處理。另外業務部門尚制定報表計算方式,做報表歷史資料管理,訂定客戶**最小批量、訂貨方式或**結帳截止日。

2、采購作業

倉庫進銷存軟體中,自交易訂單接受之後由於供應貨品的要求,物流中心要由供貨廠商或製造廠商**商品,采購作業的內容包含由商品數量求統計、對供貨廠商查詢交易條件,而後依據我們所制訂的數量及供貨廠商所提供較經濟的**批量,提出采購單。

而於采購單發出之後則進行入庫進貨的跟蹤運作。

3、進貨入庫作業

當倉庫管理軟體中采購單開出之後,於采購人員進貨入庫跟蹤催促的同時,入庫進貨管理員即可依據采購單上預定入庫日期,做入庫作業排程、入庫站台排程,而後於商品入庫當日,當貨品進入時做入庫資料查核、入庫品檢。

查核入庫貨品是否與采購單內容一致,當品項或數量不符時即做適當的修正或處理,並將入庫資料登錄建檔。入庫管理員可依一定方式指定卸貨及棧板堆疊。對於由客戶處退回的商品,退貨品的入庫亦經過退貨品檢、分類處理而後登錄入庫。

一般商品入庫堆疊於棧板之後有兩種作業方式,一為商品入庫上架,儲放於儲架上,等候出庫,需求時再予出貨。商品入庫上架由電腦或管理人員依照倉庫區域規劃管理原則或商品生命周期等因素來指定儲放位置,或於商品入庫之後登錄其儲放位置,以便於日後的存貨管理或出貨查詢。

另一種方式即為直接出庫,此時管理人員依照出貨要求,將貨品送往指定的出貨碼頭或暫時存放地點。在入庫搬運的過程中由管理人員選用搬運工具、調派工作人員、並做工具、人員的工作時程安排。

4、庫存管理作業

倉庫管理軟體的庫存管理作業包含倉庫區的管理及庫存數控制。倉庫區的管理包括貨品於倉庫區域內擺放方式、區域大小、區域的分布等規劃;貨品進出倉庫的控制遵循:先進先出或後進先出;

進出貨方式的制定包括:貨品所用的搬運工具、搬運方式;倉儲區儲位的調整及變動。

庫存數量的控制則依照一般貨品出庫數量、入庫所時間等來制定采購數量及采購時點,並做采購時點預警系統。訂定庫存檔點方法,於一定期間印製盤點清冊,並依據盤點清冊內容清查庫存數、修正庫存帳冊並製作盤虧報表。倉庫區的管理更包含容器的使用與容器的保管維修。

5、補貨及揀貨作業

由客戶訂單資料的統計,我們即可知道貨品真正的需求量,而倉庫管理軟體於出庫日,當庫存數足以供應出貨需求量時,我們即可依據需求數印製出庫揀貨單及各項揀貨指示,做揀貨區域的規劃布置、工具的選用、及人員調派。

出貨揀取不只包含揀取作業,更應注意揀貨架上商品的補充,使揀貨作業得以流暢而不致於缺貨,這中間包含了補貨水準及補貨時點的訂定、補貨作業排程、補貨作業人員調派。

(4)怎樣做好中央倉管理擴展閱讀

首先,制定倉庫管理制度。其實任何企業的管理都離開不了制度的約束,尤其是在倉庫管理這方面,程序多,項目繁雜,小到貨物的擺放,大到全部貨物的采購,都應該有一個可以遵循的制度,這樣才能井井有條的來做,井井有條就是倉庫管理制度的核心內容,以條例管理,以制度執行,倉庫管理才有效果。

最後,強化倉庫管理執行力。有了制度,有了倉庫管理軟體,剩下最重要的就是執行力了,強化執行力,對於倉庫管理工作至關重要,畢竟制度事實和平台操作都是靠人來完成的,人不操作或者隨意操作,一切都是白搭,執行者根據倉庫管理軟體上的倉庫信息,嚴格按制度執行,這樣再亂的倉庫,都會管理好的。

5. 倉庫管理至關重要 如何做好倉庫管理

倉庫管理中,倉管員的工作內容與工作中的注意事項一般如下:
1. 嚴格執行入庫手續,物料或成品進倉時,倉管人員要核實數量、規格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數量和要求的交貨日期交貨。
2. 入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素; 並設物料卡,標識清楚。
3 .存貨入庫後應及時入賬,准確登記。
4 .領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料。
5. 成品庫須按發貨單發貨,手續不全不與發貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領導同意後方可發貨,事後應補方可發貨。
6 .車間領用物料或成品發貨後應及時登記有關賬卡。
7. 倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
8. 為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9. 隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,並即時上報。
10 . 定期上報不合格存貨資料,並根據有關規定即時處理。
11. 做好防火、防盜、防爆工作並保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。
12. 嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。
13. 上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。
14. 倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15. 倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度責任感,要樂於聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16. 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。
17 .倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任;對廠情況嚴重的,應追究其法律責任。
18 . 倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續,要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
基本要求:責任心強,手勤,腦勤,口勤。
細節大綱:1。做好市場調查,采購優質價格好的原材料和餐飲輔助設施;滿足本單位需要。
2。經常總結工作中的經驗和不足,在實踐中不斷提高自己的工作質量和效率;
3。充分調動和自己工作相關人員的積極性,做事公平,使團隊工作步調一致。
要依身作則,按倉庫管理辦事.

6. 如何做好倉庫管理工作

做好倉庫管理工作的方法:
一、收貨、發貨及時
及時收貨、即刻發貨,及時點數、雙方簽單要即刻,入賬要及時,記卡要當天,保存好所有的單據,讓賬單、物品、記卡,三者數據相符合。
二、記賬
記賬包含記卡及入台賬。記卡、入賬方法要正確,卡與賬單都要表明每一筆貨物的日期,收貨單位、發貨單位、貨品單價、貨品數量等貨品數據全部都要記錄清楚。

三、盤點
盤點需要按照日盤點、周盤點、月盤點來盤點
1、日盤點:當天所有的貨物(入庫、出庫物品)要即刻盤點,如有發貨出錯,需要立刻修改過來;
2、周盤點:對於容易出錯的貨品、日盤點來不及處理的貨物,至少要做到每周重點盤點一次,保證庫存表格數據與物品要實際相符合;
3、月盤點:所有的物品每個月都要盤點一次,對於有虧損的貨品要進行分析、對賬,查出原因。

四、賬務與資料
1、當天的記卡、記賬,一定要當天完成;
2、當天的記賬單一定要有雙方的簽字確認,並按照日期分類好,方便後期核算;
3、每月盤點後的報表要列印出來,盤點表盈虧數據表要做好;
五、引入專業WMS系統
任何情況下,即使倉管管理人員再怎麼認真,都會出現遺漏,藉助專業的WMS系統,可以有效解決倉庫管理系統管理效率低,庫存控制難、庫存積壓等問題,進而讓企業快速響應市場變化,做出更好的策略抉擇。

7. 怎樣做好一名中央儲備糧倉庫保管員

一、 倉庫日常管理

1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。

2、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。對重要防汛工具,如柴油發電機組、電機、割草機等,倉庫保管員必須定期進行核對並記錄,如有變動及時向財務部門反映,以便及時調整。

3、各單位必須根椐防汛任務及倉庫庫存情況合理確定采購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送分管領導及財務人員,財務物資部門對本單位的各類不良存貨必須提出處理意見並及時加以處理。

二、入庫管理

1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

3、入庫物資在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單,在收到發票後,沖銷原貨到票未到收料單,並開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

4、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中註明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經手人簽字,並且字跡清楚。

三、出庫管理

1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。根據工程技術人員制定的施工計劃,做到限額發放。

2,領料人員必須持有主管領導鑒字的領料單,方可領取。領料員和倉庫保管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

四、報表及其他管理

1、倉庫保管員在月末結賬前要與財務部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障防汛物資核算的正確性。

2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、積壓物資報表等,並確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時用書面的形式向有關部門匯報。

8. 如何更好的管理倉庫 做好倉庫管理有哪些方法

1、要熟悉倉庫里保管的每一樣物料的品名、單位、存放的位置和數量。
2、了解物料的特點特性,比如哪些是怕熱怕冷的,對它們的區另對待。
3、對於貴重品更要妥善保管。
4、每天都要做好倉庫的進出記錄,進有單,出有憑,不打白條手續一定要齊全。
5、多和相關人員溝通,了解他們的需求,即要滿足他們的合理要求又不能違反公司的規章制度!
6、最重要的是賬面數量和實際庫存可一定要相等哦

9. 請問怎樣做好一個倉庫管理員

明確相關職責:

  1. 倉管職責

  2. 入庫管理

  3. 出庫管理

  4. 報表及其他管理

10. 倉庫管理員怎樣才能管好倉庫。

要做好一個倉庫管理員很難嗎?
我認為不難。
1.要熟悉倉庫里保管的每一樣物料的品名、單位、存放的位置和數量。
2.了解物料的特點特性,比如哪些是怕熱怕冷的,對它們的區另對待。
3.對於貴重品更要妥善保管
4.每天都要做好倉庫的進出記錄,進有單,出有憑,不打白條手續一定要齊全
5.多和相關人員溝通,了解他們的需求,即要滿足他們的合理要求又不能違反公司的規章制度!
6.最重要的是賬面數量和實際庫存可一定要相等哦
只要做順了,你會覺得這份工作還是很輕松的