A. 做為一個商貿公司倉庫管理員是如何管理好倉庫
首先把我們公司的說給你聽吧,
首先,我們公司有一個magic系統,系統裡面有我們公司所有的產品,業務員通過這個系統可以知道有多少庫存,有什麼產品,然後根據客戶的定單出貨,
倉庫人員需要做的就是配合業務員出貨和倉庫的整理,機械設備的使用(比如插車,打包機等),維護。
業務人員拿定單上來給我們倉庫人員,定單必須要業務主管簽名,首先要給倉庫主管,倉庫主管看了後,如果合格,就用magic系統轉成出貨單,然後就寫出貨單,並錄入一張表格,每天出完貨後還要上傳到公司郵箱的公共文件上,寫好出貨單後就叫專門配貨的人員出就是了,其中還要和貨運公司聯系
B. 如何更好的管理倉庫 做好倉庫管理有哪些方法
1、要熟悉倉庫里保管的每一樣物料的品名、單位、存放的位置和數量。
2、了解物料的特點特性,比如哪些是怕熱怕冷的,對它們的區另對待。
3、對於貴重品更要妥善保管。
4、每天都要做好倉庫的進出記錄,進有單,出有憑,不打白條手續一定要齊全。
5、多和相關人員溝通,了解他們的需求,即要滿足他們的合理要求又不能違反公司的規章制度!
6、最重要的是賬面數量和實際庫存可一定要相等哦
C. 要怎樣才能管理好一個倉庫做好倉庫管理有哪些方法
在回答這個問題之前其實我們要了解庫存管理的意義和背後的影響因素。因為大家都明白倉庫里的貨品就是金錢。都是白花花的銀子采購來的,但是作為一些倉庫管理員、是否已經清楚自已的管理是建立在賬本上的、或者說是一個清晰和明理的數據。
那怎麼樣才能管理好一個倉庫,其實放在現在這個時代、不僅僅是倉庫清爽、貨品明朗、而里需要一個動態的即時數據、給企業提供自身的大數據或者說是給企業的效率增加貫穿於管理當中去,來幫助企業提高領導決策。
那什麼樣的倉庫管理可以實現、其實很簡單只要我們藉助於移動辦公就可以實現、打開微信發現小程序搜索庫存表、把各管理相關部門加為好友、實現一個自助的移動雲平台。讓工作的效率提高和背後企業的訴求更加的清晰化。
比如老闆共享後就可以隨時打開觀察最近的出貨動態、從而了解市場上的微妙變化也或者感知到企業的管理存在的問題。
總之為企業帶來價值、把平凡的工作做到以企業為中心、就是一個好的倉庫管理員。
D. 倉庫如何管理
1、招收人員實習,進行檢驗能力的培訓。
2、按倉庫管理制度及標准試運行、跟蹤、監督、整頓、提高:包括各種單據的印刷、記錄的填寫、總結分析。
3、進料、出倉的規范與管理。
4、ERP先從財務、倉庫試運行、管理、改進。
5、進料檢查:外觀、數量。
6、按生產計劃領料,要求專人領料,每月盤點、核對,進行獎罰:可以給予一定比例的損耗,每月結算,超過定額部分賠償。
7、做好倉庫常用配件及緊缺配件儲備工作。
8、合格品、不合格品分開存放。
9、易燃品應做好安全措施(通風、防潮、防銹、防老化)。
10、易耗工具要由倉庫控制領取。
11、利用剩料,降低成本。
12、禁止無關人員進入倉庫。
13、入庫產品按品種、規格、數量、等級、日期、編碼登賬、分類標卡、整齊放置。
14、物資入庫登帳:按發票的品種、規格、數量、價格(金額)、質量等。
15、領取物資的出庫憑證須填寫:種類、規格、數量、用途、日期等。
16、月終盤點、對賬應由企業派人監督進行,實物的進、出、存應與賬面相符,發現不符,及時查明原因。
17、進貨檢驗規范:制定抽檢單、進退貨標准、電源線等重要安全件的檢查等事項。
18、絕緣件:須打耐壓,不能免檢。
18、進料、收貨、檢驗不能同一人。
19、倉庫進料檢驗不齊全。
20、退貨單:註明退貨理由、數量。
21、辦公室與倉庫分開,成品區、進料區要全封閉,閉人免進,進出掛識別證。
22、防潮件要放在木板上,不能直接放在地上。
23、貨物不能疊得太高。
24、分區擺放,做好標識:不良品區、待檢區、進料區、成品區。
25、產品要先進先出。
26、倉庫堆物留五距:垛距(便於檢查、清點及物資疏散)、頂距(通風散熱、火災撲救)、牆距(檢查及人員進出)、柱距(便於重新堆垛)、燈距(避免燈泡的高溫引起燃燒)。
E. 怎樣管理好庫房
倉庫管理分人員管理和物料管理:
物料管理須按照幾點原則:先進先出,物以類聚,三賬(實物,卡,電腦賬)合一.物料按規定存放等。
倉庫流程分為:進料流程,發放流程,庫存品管理等。
負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
提出倉庫管理意見及物資采購計劃,在批准後貫徹執行。
嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發貨物差錯出現。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨。
負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規格、等級分區堆碼,不得混堆和亂堆,保持庫區的整潔。
負責將物料的存貯環境調節到最適條件,防止鼠害、蟲咬等,
負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三相符,協助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。
負責倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制和按時上交相關的材料收支存報表,及時准確地登記材料明細分類帳簿。
以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。
完成采購業務部及財務部長臨時交辦的其他任務。
這個是基本的職責 倉管主要是倉庫明細帳登記清楚 分類 分品種登記
擺放也分類 分品種的擺放 這樣便於清理和領取 每月底盤存一次 製作每月的進 銷 存 報表
確保倉庫貨物的安全 防火 防盜 做到這些就好了
你說的 配件用完 申報問題 應該是倉庫和生產部門一起申報采購部門采購配件
F. 如何有效做好倉庫的管理工作
1、按時上下班,到崗後巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、負責學校物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,並根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額列印入庫單或直拔單,並在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;
5、驗收後的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用;
7、發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,並要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對於手續欠妥者,一律拒發;
8、物品出庫或入倉要及時列印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;、
11、嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級工作分工;
單位名稱
二oo四年十月一日
倉庫管理員工作流程
1、請購
1)對於定型物資及計劃內物資的請購,由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向采購幹事提出請購;
2)對於非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據需要提出購買物品的名稱、規格、型號、數量,並說明使用情況,填寫請購單並由使用部門負責人簽名認可,報倉管部由倉管員根據庫存情況提出意見轉采購部;
2、驗收
1)倉管員根據采購計劃進行驗貨;
2)對於印刷品的驗收,倉管部依據使用部門提供的樣板進行;
3)貨物如有差錯,及時通知財務主管與采購幹事,以扣壓貨款,並積極聯系印刷商做更正處理;
4)所有物資的驗收,一律列印入庫單或直撥單,一式三聯,第一聯交財務部,第二聯倉庫留存,第三聯送貨人留存,(如欠帳,此聯由送貨人留存,憑此聯到財務結賬,如是采購現金付款,則此聯交領用部門備查)。
5)對於直拔物資,倉管員做一級驗收之後,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收,由倉管員根據供貨發票及請購單上標明的內容認真驗收並辦理入倉手續,如發現所采購物資不符合規定要求,應拒絕收貨,並及時通知采購部進行退、換貨手續;
3、保管
1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,並標明進貨日期,按規定留有通道、牆距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握商品質量、數量、衛生、保質期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存物資完好無損;
4、盤點
1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,並與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,每月底列印盤點表,報財務審查核對;
2)管理實現了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計直接通過電腦系統完成。
G. 怎麼管理好倉庫
一、 倉庫日常管理制度
1. 倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情 況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應 按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一 相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2. 必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及 時逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時 登記手工明細賬並與MIS系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。
3. 做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點 ,並做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對並記錄 ,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。
4. 各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,並嚴格控制各類物 資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理, 對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員, 各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以理。
二、入庫管理制度
1. 物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2. 入庫時,倉庫管理員必須查點物資、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處 理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知 經辦人員負責處理。
3. 一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下 浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
4. 入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,並根據檢驗單等 有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票後,沖銷原貨到 票未到收料單,並開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務
5. 收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致,如屬票到抵沖 的,應在備注欄中註明原入庫時間,鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有保 管員及經手人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。
6. 因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續 後方可辦理入庫手續。
三、出庫管理制度
1. 各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理 出庫手續,並做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取, 領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管 領導批字後方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正 確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2. 成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷 售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記卡片。
四、 報表及其他管理制度
1. 倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口 徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2. 必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資 報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,並確保其正確無誤。
3. 庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需 報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。發 現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書 面的形式向有關部門匯報。
4. 各事業部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批准後作為庫存 轉移,並報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負 責登記庫存商品收發存台賬,並將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清 查,每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。
5. 倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標准及各事業部分廠的具體規定執行。
H. 超市倉庫管理4大技巧
1、貨物保管技巧:面向通道進行保管。為使物品出入庫方便,容易在倉庫內移動,基本條件是將物品面向通道保管。對於易破損的物品應盡可能按先人先出的原則,加快周轉。由於商品的多樣化、個性化、使用壽命普退縮短這一原則是十分重要的。盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放,為防止破損,保證安全,應當盡可能使用棚架等保管設備。依據形狀安排保管方法。依據物品形狀來保管也是很重要的,如標推化商品應放在托盤或貨架上來保管。
2、貨物擺放規劃技巧:根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易於作業的地方;流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。同一品種在同一地方保管。為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時,當然要把重的東西故在下邊,把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基準。這對於提高效率、保證安全是一項重要的原則。
3、貨物堆放技巧:多利用倉庫空間,盡量採取立堆式操作,提高倉庫利用率;通道應有適當的寬度,並保持裝卸空間,則可保持無聊搬運的順暢,同時不影響物料裝卸工作效率。不同的物料本身形狀、性質、價值等不同考慮不同的堆放方式;貨物的堆放應容易識別與檢查,如良品、不良品、呆料、肥料的分開處理。
4、倉庫盤點技巧:首先、把倉儲整頓和管理功能,一並在盤點中執行,尤其在「預盤」的階段里,更為允當。我們很清楚,主倉庫存放的應該是活料,所以明知是呆料的料項一定要清理出去,不管它的價格貴賤。而且主倉庫存放的一定要是良品,是給生產可用的良品,因此必須檢查出不良料把它清理出去,盤點計劃多在復盤日期的一個月前就要具體擬訂而且發布。經過復盤之後,實況資料(包括差異)呈交盤點主持人,一方面由會計部執行結算(包括調整及計價),作財務報表之依據;一方面由盤點主持人召開「檢討」會議針對料賬差異較大與較奇特的狀況,深入檢討其原因。
I. 怎樣做好庫房管理
想做好庫房管理,就要遵從庫房管理崗位的職責
庫房管理崗位職責:
1、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。
2、隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。
3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量准確。
4、熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明。
5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
6、完成領導交辦的其它工作。
必要工作:製表登記; 分類建帳; 型號不同; 單獨碼放; 進貨需簽認; 出庫有憑據; 缺貨及時申報; 每月進行盤庫; 設計幾種表格; 建立相應規章制度等等。
(9)商貿倉庫怎樣管理擴展閱讀
倉庫管理的原則:
1、見單作業,按單作業
有出入庫單據才能發收物料,並且嚴格按照單據上的品名規格數量發收物料
2、單隨物走,物隨單流
我們所管的物料是要滿足生產所用的,就必須和生產要有隨物交接的單據:發料,入庫以及不良品的交換都要這樣做。
3、日清日結, 一事一結
當天的事情當天要做完,不管是做帳還是清理物料
4、先進先出,後進後出
對於先生產入庫的物料要先出庫,後生產入庫的物料後出庫,特別對於特採的物品要及時根據使用批次出庫,使用後的餘量要及時處理。
5、禁入閑人,安全第一
倉庫要嚴禁閑雜人員進入, 嚴禁倉庫有煙火,對於易燃物品要單獨儲存。
J. 倉庫管理應該注意那些問題.
1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放,並用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:
第一,大量存儲區,即以整箱或棧板方式儲存;
第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;
第三,退貨區,即將准備退換的商品放置在專門的貨架上。
2、區位確定後應製作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便於存取。小量儲存區應盡量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由於生鮮儀器吸規定;三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區的溫濕度,保持通風良好,乾燥、不潮濕。
5、庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
6、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進先出的原則。也可採取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。
7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。
8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定。
9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也採取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。
(10)商貿倉庫怎樣管理擴展閱讀:
進行有效的倉儲管理需要考慮下面幾個方面:
1、是否能夠分配好人力資源進行有效運作是高效倉儲管理的重要評判標准之一。
人工管理技術可以幫助那些被員工困擾的倉儲企業,輔助管理者決策所需倉儲員工的數目,並且可以採用工程勞動標准和支持系統評估倉儲工人的績效。
另外,公司應該提供激勵措施給由員工組成的團隊而不是個人,發揮團隊的最大潛力。有不少倉儲管理系統缺少在人工管理及績效考核方面的考慮,或者是缺少對人工管理這一功能的銜接。
2、倉庫布局設計和設備的改進作為物流流程整個系統的樞紐,倉庫的設計布局是否合理影響著整個庫內作業效率。
例如可以把倉庫按產品類別分為不同的揀選區。這樣,整箱、拆箱、整盤分開作業,可以避免現場零亂,減低貨物掉落破損。
3、開展額外的增值服務
倉儲的功能在現今已不僅限於單純的存儲功能了,所以,提供額外的增值服務,如流通加工、組合包裝、貼標簽等可以實現倉庫的額外增值功能,提高收益、提升客戶滿意度
4、倉庫內的中樞指揮中心
中樞指揮中心可以是一個項目管理機構,指導庫存新賬的完成、報告執行結果以及每一部的進展情況,同時維系外部客戶聯系。指揮中心應該包括兩部分:人和系統。
倉庫管理系統除了能夠實現包括進出貨管理、庫存管理、訂單管理、揀選、復核、、商品與貨位基本信息管理、補貨策略、庫內移動組合等「牆內」的系統功能之外,還要考慮倉庫管理系統和運輸管理系統、客戶管理、員工管理系統之間的銜接。