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庫房怎樣管理鋼材

發布時間: 2022-05-21 22:45:28

❶ 關於倉庫材料管理的制度

我是公司行政的,辦公室里剛好有一份,給你你自己看著與你們公司合適就再修改修改。

企業倉庫管理制度

(一)總則
1.倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量准確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2.置要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標准化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
(二)物資驗收入庫存
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。
4.物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
5.材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應塗色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,並隨同托收單交財務科記賬。
6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任。
7.驗收中發現的總是要及時通知科長和經辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(三)物資的儲存保管
8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,並根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。
10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得採取「發生盈時多送,虧時剋扣」的違紀做法。
11.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到「十不」要求,務使國家財產不發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有迴旋餘地。
12.保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應經科長批准。
13.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批准。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(四)物資發放
14.按「推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料」的原則發材料 。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。
15.領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續,不得發料。
16.調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額並蓋有財務科收款章時方可發料。發現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正後發貨。
17.對於專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料。
18.發料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
19.所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
(五)其他有關事項
20.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。
21.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22.創造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展。
23.保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執一份,報科存檔一份,事後發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。
24.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。

##有限公司倉庫物資管理規定
(一)公司各部門所購一切物資材料,嚴格實行先入庫存、後使用制度。
(二)購置部門采購物資應及時與總務部負責人和倉庫員聯系,通知到貨時間、數量、貨物品種,並協助做好搬運工作。
(三)倉管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規格和數量。發現品名、規格數量、價格與單據、運單不符,應及時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續。進倉物料的質量驗收由購置部門負責。
(四)經辦理驗收手續進倉的物料,倉管員應及時開出「倉庫收料單」,倉庫據以記賬並送經辦人一份,用以辦理付款手續。
(五)各部門領用物料,必須填制「倉庫領料單」,經使用部門經理(負責人)簽名,再交總務部負責人批准,方能領料。公司貴重物品的領用,由使用部門書面申請,公司領導簽字批准後,方可辦理領料手續。
(六)為提高各部門領料工作的計劃性及有利於加強倉庫物資的管理,採用隔天發料辦法,定為星期二、三、五,三天辦理領料事宜,特殊情況除外。
(七)各部門下月領用物料的計劃,應在上月終5天前(即每月的二十五日)報總務部。臨時補給物資必須提前三天報總務部。
(八)物業出倉,必須辦理出庫手續,填制「倉庫領料單」,並驗明物業的規格、數量、經總務部負責人簽字後,方能發貨,倉管員應及時記賬。
(九)倉管員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續後發貨的程序發貨。嚴禁先出貨後補手續的錯誤做法。嚴禁白條發貨。
(十)倉管應對各項物料設立「物料購、領、存貨卡」,凡購入,領用物料,應立即做相應的記載,及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
(十一)倉庫應每月對庫存物資進行一次盤點,發現升溢、損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續,填制「商品、物料盤盈、盤虧報告表」,經公司領導批准,據以列賬,並報財務部一份、總務部一份。每月月報表、匯總表、盤點表需送總經理閱示。
(十二)為及時反映庫存物資數額,配合使用部門編好采購計劃,以節約使用資金,倉管員應每月編制「庫存物資余額表」,送交財務部及有關部門各一份。
(十三)倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。填好貨物卡,把貨物卡掛放在顯眼位置。
(十四)庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內。
(十五)倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發現問題應及時匯報。
倉庫物資管理制度
(一)加強倉庫管理,做好物資的收發和保管工作。做到保質、保量、及時、成套地完成物資的收發任務。保擀就是要把質量好的物資收進來並發給用戶;保量就是按合同規定的數量,及時縮短驗收和配發時間,做到快收快發,按照物資的供應計劃,及時地把物資發放到需求單位。
(二)做好倉庫管理是加強物資管理的一項重要任務,為此每位倉庫管理人員必須根據儲存物資的特點,做好「五無」——無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好「六防」——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。
(三)保證物資管理的安全,嚴防貪污,嚴防壞人破壞,嚴防一切事故發生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內吸煙、燒電爐。
(四)物資進倉須有嚴格驗收手續,對物資的數量、規格、質量、名稱等做到准確無誤,同時做好進倉的登記手續。
(五)物資出庫發放必須嚴格執行發料須有領料憑證,並且手續完備、齊全,否則倉庫管理人員有權拒發材料。
(六)開展技術革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,減輕笨重體力勞動,做到科學管理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入生產,充分發揮物資的作用。
倉庫管理規定
一、總則
第一第六:為了使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特定本規定。
第二條:倉庫管理工作的任務:
(1)根據本規定做好物資出庫和入庫工作,並使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。
(2)做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
(3)積極開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作,協助做好積壓物資的處理工作。
(4)做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。
第三條:本規定適用於本公司所屬的各級公司,包括全資公司和控股公司。
第四條:倉庫管理人員納入其所在企業的財務部門統一管理,倉庫保管員由總公司財務委員會統一安排和調配。
(二)倉庫物資的入庫
第五條:外購物資(包括外購材料、商品等)到達後,由業務部門經辦人填制「商品驗收單」一式四份(經倉管員簽字後的「商品驗收單」,一聯由業務部門留底,一聯交統計,一聯由業務部門交給財務部,一聯交倉庫作為開具「入庫單」依據),倉管員根據「商品驗收單」填寫的品名、規格、數量、單價,將實物點驗入庫後,在「商品驗收單」上簽名,並根據點驗結果如實填制「入庫規格單」一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應項目與倉庫員核對,確認無誤後在「入庫單」上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續齊全的「商品驗收單(倉庫聯)」和「入庫單」的存根登記倉庫實物賬,其餘一聯交財務部門,一聯交業務部門。
第六條:企業自身生產的產成品入庫,須有質量管理部門出具的產品質量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據入庫情況填制「入庫單」一式三份,雙方相互核對無誤後須在「入庫單」上簽名,簽名後的入庫單一聯由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯交生產車間做產量統計依據,一聯交財部作為成本核算和產品核算的依據。
第七條:委託加工材料和產品加工完後的入庫手續類比外購物資入庫手續進行辦理,但在「入庫單」上註明其來源,並在「發外加工登記簿」上予以登記。
第八條:因生產需要而直接進入生產車間的外購物資或已完工的委託加工材料,應同時辦理入庫手續和出庫手續,以准確反映公司的物資量。
第九條:來料加工戶所提供的材料比外購物資入庫辦理手續,但不登記倉庫實物賬,而設「來料加工材料登記簿」,以作備查。
第十條:車間余料退庫應填制紅字領料單一式三份,並在備注欄內詳細說明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續的同時,辦理下月領料手續。
第十一條:對於物資驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續並視其程度報告業務部門、財務部門和公司經理處理。
(三)倉庫物資的出庫
第十二條:公司倉庫一切商品貨物的對外發放,一律憑蓋有財務專用章和有關人士簽章的「商品調撥單(倉庫聯)」,一式四份,一聯交業務部門,一聯交財務部門,一聯交倉庫作為開具「出庫單」依據,一聯交統計。由公司業務員辦理出庫手續,倉管員根據「商品調撥單」開具業務承辦人,一聯由倉庫作為登記實物帳的依據,一聯由倉管員定期交財務部。
第十三條:生產車間領用原料、工具等物資時,倉管員憑生產技術部門的用料定額和車間負責人簽發的領料單發放,倉管員和領料人均須在令料單上簽名。領料單一式三份,一聯退回車間作為其物資消耗的考核依據,一聯交財務部作成本核算依據,一聯由倉庫作為登記實物帳的依據。
第十四條:發往外單位委託加工的材料,應同樣辦理出庫手續,但須在出庫單上註明,並設置「發外加工登記簿」進行登記。
第十五條:來料加工客戶所提供的材料在使用時,應類比生產車間領用辦理出庫手續,但須在領料單上註明,且不登記實物帳,而是在「來料加工材料登記簿」上予以登記。
第十六條:對於一切手續不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發貨,並視其程度報告業務部門、財務部門和公司經理處理。
(四)倉庫物資的保管
第十七條:倉庫設商品材料實物保管帳(簡稱「倉庫實物帳」)和實物登記卡,倉庫實物帳按物資類別、品名、規格分類進行銷存核算,只記數量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,根入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物帳及實行卡,保證帳、卡、物相符。
第十八條:每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監盤,並由倉管員填制盤點一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交公司有關領導,並將實物盤點數與倉庫實物帳核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,並報有關部門和領導批准,方可作調帳處理,以保證財務帳、倉庫實物帳、實物登記卡和實物相符合。
第十九條:倉庫物資的計量工作應按通用的計量標准實行,對不同物資採用不同的計量方法,確保物資計量的准確性。
第二十條:做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對物資的利用、積壓產品的確處理等提出建議。
第二十一條:倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,採用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤存方便。
第二十二條:對於某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人保管,並設置明顯標志。
第二十三條:建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經過倉管員的同意,並經過登記之後,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內吸煙。
第二十四條:倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產的安全。
第二十五條:倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,由財務領導進行監交,表上簽名,只有當結交手續辦妥之後,才能離開工作單位。
第二十六條:未按本規定辦理物資人、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的和帳實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,財務經理應負領導責任。

❷ 工廠鋼材倉庫的管理

我公司是華東地區IKEA最大的碳鋼供應商,我公司的鋼材管理的應該還算不錯,我把我公司操作的實際流程說一下,不知對你是否有用.
首先建帳是必需,收料一定要認真,認真核對采購訂單的要求,也就是說要采購的和實際送的是不是一樣,檢驗要嚴格把關驗貨,等OK了,就是入庫登帳(我公司都是定尺的,所以入庫以只為單位),剛開始時,要每天都要盤庫,在出入庫後要核對,帳卡物是否相符.出庫核銷帳時,也要同入庫的單位一樣,不能說入庫以只計算,出庫以米或重量計算,不是說這樣不行,而是說,這樣很容易出錯.
還有就是,登帳一定要及時,不能因為忙,而補帳,這樣也很容易出錯的.

❸ 如何管理好一個鋼材倉庫

其管理方法為:
首先要規制,規范公司的進出貨流程制度,統一鋼材的品名,規格(建議同時依照庫存物料材質長寬厚規格數量及單位重量共同做進出帳,這樣就可以做到數量質量兩不誤),盡量做到庫存的整齊定點擺放,並做有效的標識及分區位(如型材有角鋼區,方鋼區,槽鋼區,管材區等),另特別提醒的是驗收進貨是一定要嚴格按照一定的標准去作業,驗收後及時入庫歸位,直接沒有經過倉庫的物料需補單入庫的一定及時做領料動作方可入庫。
其次,要整帳,整理現有的帳物,實施盤點的動作,整理以前的庫存帳本,依照實際的庫存量進行差異性盤點,並做好品名規格進貨批次的標記(因鋼材容易生銹,做批次是為了方便做到先進先出,避免不必要的損失),在盤點時盡量不能進出物料,如果做不到,一定要在盤點物料上做登記,註明盤點領料,便於核對劃帳,盤點實物後,把帳實調平,對盤點差異進行有效的統計分析,查出問題並解決問題,作為以後改善的依據。
最後,要流順,流程要明確清楚,進出帳單據要保存好,以備後查帳之用,工作崗位職責要規范明確,僅記,進出貨物一定要有有效的單據為依據,帳要做到日清月結,倉管要做好登記造冊。

❹ 鋼材保管工作的核心是什麼

鋼材保管首先要保證庫房環境,不得有任何腐蝕性材料堆放,保證通風防潮,預防生銹;鋼材要合理堆放,先進先放,防止鋼材變形或受潮等;堆放高度一般人工作業不超1米2,機械作業不超1米5,垛寬不超2米5。還需注意,有的鋼材有特殊保管方式,像一般鋼材表面清除干凈後不必塗油,但優特鋼、合金鋼管等除銹後需要塗防銹油後再存放。希望對你有幫助!

怎樣管理好庫房

倉庫管理分人員管理和物料管理:
物料管理須按照幾點原則:先進先出,物以類聚,三賬(實物,卡,電腦賬)合一.物料按規定存放等。
倉庫流程分為:進料流程,發放流程,庫存品管理等。
負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
提出倉庫管理意見及物資采購計劃,在批准後貫徹執行。
嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發貨物差錯出現。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨。
負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規格、等級分區堆碼,不得混堆和亂堆,保持庫區的整潔。
負責將物料的存貯環境調節到最適條件,防止鼠害、蟲咬等,
負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三相符,協助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。
負責倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制和按時上交相關的材料收支存報表,及時准確地登記材料明細分類帳簿。
以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。
完成采購業務部及財務部長臨時交辦的其他任務。
這個是基本的職責 倉管主要是倉庫明細帳登記清楚 分類 分品種登記
擺放也分類 分品種的擺放 這樣便於清理和領取 每月底盤存一次 製作每月的進 銷 存 報表
確保倉庫貨物的安全 防火 防盜 做到這些就好了
你說的 配件用完 申報問題 應該是倉庫和生產部門一起申報采購部門采購配件

❻ 鋼材應該怎麼儲存的

1.應在化學清潔工廠中選擇在四川存放方管產品的場所或倉庫,該工廠應保持干凈整潔的、排水管,以防止有害物質或煙霧。應從田間清除雜草以保持不銹鋼板清潔。


2.不要在倉庫中用酸、鹼、鹽、混凝土和其他與不銹鋼板粘附的原材料堆積。不同類型的不銹鋼板應分開堆疊,以免造成混淆並避免接觸腐蝕。


3.大中型槽鋼、導軌、厚鋼板、大口徑鋼管、鑄鋼件可以在戶外堆放。


4,大,中,小槽鋼、線材、建築用鋼筋、中型無縫鋼管、不銹鋼絲和鍍鋅鋼絲繩等可以存放在具有良好自然通風的材料拱中必須打開和關閉。


5,一些中小型不銹鋼板、冷軋鋼板、方管、鋼鏈、鐵氧體芯、口徑或厚壁無縫鋼管、各種冷軋、冷拉不銹鋼板及其高成本金屬,可以存放在倉庫中。


6.應根據自然地理標准選擇倉庫。通常,使用一般的封閉倉庫。現有的倉庫有一個屋頂和一個院牆。


7.倉庫規定在晴天要注意自然通風,在雨天要注意關閉防水,並經常保持適當的自然存放環境。

鋼板

❼ 鋼材倉庫的管理

首先要規制,規范公司的進出貨流程制度,統一鋼材的品名,規格(建議同時依照庫存物料材質長寬厚規格數量及單位重量共同做進出帳,這樣就可以做到數量質量兩不誤),盡量做到庫存的整齊定點擺放,並做有效的標識及分區位(如型材有角鋼區,方鋼區,槽鋼區,管材區等),另特別提醒的是驗收進貨是一定要嚴格按照一定的標准去作業,驗收後及時入庫歸位,直接沒有經過倉庫的物料需補單入庫的一定及時做領料動作方可入庫。
其次,要整帳,整理現有的帳物,實施盤點的動作,整理以前的庫存帳本,依照實際的庫存量進行差異性盤點,並做好品名規格進貨批次的標記(因鋼材容易生銹,做批次是為了方便做到先進先出,避免不必要的損失),在盤點時盡量不能進出物料,如果做不到,一定要在盤點物料上做登記,註明盤點領料,便於核對劃帳,盤點實物後,把帳實調平,對盤點差異進行有效的統計分析,查出問題並解決問題,作為以後改善的依據。
最後,要流順,流程要明確清楚,進出帳單據要保存好,以備後查帳之用,工作崗位職責要規范明確,僅記,進出貨物一定要有有效的單據為依據,帳要做到日清月結,倉管要做好登記造冊。

❽ 工業庫房管理(如何才能事半功倍)

倉庫管理制度 為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控製程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特製定本制度:一、 倉庫日常管理1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬並與MIS系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對並記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。二、入庫管理1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票後,沖銷原貨到票未到收料單,並開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中註明原入庫時間,鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續後方可辦理入庫手續。三、出庫管理1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字後方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。 2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記卡片。四、 報表及其他管理1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,並確保其正確無誤。3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。 4、各事業部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批准後作為庫存轉移,並報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存台賬,並將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標准及各事業部分廠的具體規定執行。 倉庫管理制度一、 物資的驗收入庫
1.物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經
使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。
2.對入庫物資核對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科
主管簽字後,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。
3.庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a) 未經總經理或部門主管批準的采購。
b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c) 與要求不符合的采購物資。
4.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,
並及時補填"入庫單"。 二、物資保管
1.物資入庫後,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二
齊、三清、四號定位"。
a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b) 三清:材料清、數量清、規格標識清。
c) 四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出
原因並更正

3.庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的
准確性和可靠性。 三、物資的領發
1.庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、
字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。
2.庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的原則。
3.領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填
寫請購單,經總經理批准後交采購人員及時采購。
4.任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或
貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5.以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,並由領
用人和總經理簽字。 四、物資退庫
1.由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續。
2.廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後,入庫並做
好記錄和標識。 倉庫管理制度 一、物資倉庫管理制度(一)物資的驗收制度1、驗收工作包括核對證件、檢驗實物、做出檢驗報告等。2、入庫的物資必須核對以下證件:供貨單位提供的質量證明書、磅碼單和發貨明細表等。水泥化驗單必須是主產廠家原件(如屬免檢產品,可用免檢證書復印件),鋼材質量證明書如沒有廠家原件,復印件須加蓋供貨單位公章。材料的砒號、爐號、生產日期等與質量證明書相符,否則,應拒絕驗收。3、檢驗實物包括數量檢驗和質量檢驗。水泥的數量檢驗可以進行抽檢,其數量誤差必須在國家規定的范圍內,木材、砂石料等按實際體積驗收:鋼材的數量檢驗可以按理論計算或實際重量,按理論計算時,其正負公差必須三國家規定的范圍內。倉庫部門只對外觀質量驗收負責,內在質量驗收需抽祥送有關部門檢驗。4、經驗收合格的材料,倉庫管理人員即應辦理入庫手續,進行登帳、立卡、建檔。5、任何材料的驗收都必須兩人同時驗收,並實行誰驗收誰負責的原則,如發現有任何瀆職行為,應給予相應的處罰,並追究責任。(二)物資的保管保養制度1、倉庫管理人員應該做好庫區規劃,使倉庫布局合理,並對倉庫和貨架進行統一編號2、入庫材料必須對號入座,做到物卡相符。3、入庫材料必須進行堆碼苫墊,不同性質的材料分開存放。4、庫區必須做好排水及通風工作,避免材料受潮。5、必須勤於維護保養,使材料保持完好性能。6、建立檢查盤點制度,定期對庫存材料做好盤點工作,並對盤虧盤盈進行分析,找出保管工作存在的問題和總結經驗。(三)物資發放制度1、必須堅寄「先進先出」的原則。2、出口單據和手續必須符合要求,對正式憑證的一律不予發3、出庫必須及時准確,嚴格復核,認真點交。4、嚴格實行限額領料制度。5、在發以重量、長度計算的物資,因檢尺、過磅或整體無法分割時,允許在尾數上有少量增加。6、己點交的物資,倉庫不子保管或臨時存放,以免發主帳內、帳外物資混淆不清。7、物資發出後,不屬於本身質量問題的,概不退換,如回施工不能使用,經有關人員批准後方可退換。8、發料後,用方提出查詢,應認真送行復查,並及時答復處理,確屬發料差錯應予補發。9、 實行「誰發料誰負責」的原則,對於錯發或多發料少登記等 情況,將追究當事人的責任。二、 物資回收利用制度
(一)建立健全廢舊物資回收管理制度。各施工現場要明確回收工作標准、工作程序,使廢舊物資的回收利用工作有章可循,按規定辦事,以利用回收工作的深入開展。(二)制訂本單位內部廢舊物資利用的價格標准。按照按質論價的原則,各施工現場制訂出廢舊物資的作價標准。對廢舊物資送交的單位,可以沖減其成本,回收加工或修復後物品的使用價,要大幅度低子原物品價,給使用部門以優惠,鼓勵先利用加工修復後的物品,不再領新的物品。(三)提高回收利尾率。施工現場確定廢舊物資回收標准,應根據施工工藝要求和該項物資消耗的總量,以確定回收數量。如果原有料有效利用率低,回收的數量就要高,要努力提高回收利用率,以提高原材料利用率。(四)對於職工個人使用的易耗品和回收後還可重復使用的物品,應實行交舊領新,以控制物品的合理使用和堵塞發舊物資的散失,以利於充分加以回收利用。(五)建立廢舊物資回收倉庫,把回收來的各種廢舊物資,應分門別類地按不同的要求妥善存放保管,進行必要的挑選、分類、管理,不得混合,便於加工利用或對外處理。(六)落實獎勵政策。施工現場對於在廢舊物資回收和回收利用工作中做出優異成績的單位和個人,座給予表彰,做到獎勵政策落實,獎金兌現,充分調動廣大職工搞好廢舊物資和回收利用的積極性。
三、周轉材料管理制度

(一)周轉材料由各二級公司機材部進行統籌調配管理。(二)周轉材料必須實行回收制度,各施工現場必須制定具體的回收率,做到誰領用誰負責。(三)二級公司和施工單位材料部門必須建立周轉材料動態帳,明確周轉材料的使用動態,提高周轉材料的利用率。(四)施工現場要加強保管保養,做到堆放整齊。(五)要防止周轉材料銹蝕,使用一定時期回收後,應進行維護保養工作,清除污垢,發現有油漆脫落的,要及時補刷防誘塗料。(六)螺栓及配件每次使用後,必須用機油洗滌並塗泊防銹。(七)對門式架、工字鋼等使用過程中發生彎曲的回收後應及時進行矯正調直。(八)堆放保管時,鋼模板必須上蓋下墊、以保持其平整度,並按規格分類堆放。
四、露天堆放物資管理制度

(一)露天貨場必須方便進出,方便管理,特別要考慮到貨場道路的暢通,方便材料裝卸。(二)露天貨場必須分區、分規格、分批號存放,發料必須按「先進先出」的原則。(三)露天貨場必須做好排水措施,鋼材的存放地點必須先鋪石粉,然後再用木材或水泥預製件墊高40~50cm,以防鋼材受潮銹蝕(四)露天貨場必須有專人管理,物資的收發必須嚴格按《倉庫管理制度》執行。(五)對鋼絞線等怕潮物資要加強防覆措施,加蓋防水設備。(六)周轉材料的管理按照《周轉材料管理制度》辦。(七)加強保衛措施,防止露天堆放材料被偷被盜。

❾ 倉庫管理有什麼好方法

倉庫管理方法:
為了更好地發揮倉庫對物料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,特製定倉庫管理方法。
一、 物資供應計劃
物資供應計劃由供應部或鋼材經營部根據生產計劃編制而成(或由生產部根據銷售計劃與生產情況編制)。
二、 設計最佳庫存
1、主料:庫存情況要根據生產訂單、材料消耗定額、供應商狀況、最短供貨時間以及資金的周轉情況等確定;
2、輔料:根據平時生產時的消耗量、最短供貨時間、資金的周轉情況等確定;
3、主料、輔料都必須在生產需要時給予滿足,但又不能積壓太多的資金,要加強物料的周轉頻率,提高資金的利用率和周轉率。
三、嚴格進庫程序
1、所有物料進庫前采購員必須要申請檢驗(或由倉庫管理員兼檢);
2、檢驗員必須認真負責。對物料質量進行嚴格把控,在數量上與倉管共同把關,實施監控;
3、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;
4、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。
5、未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
四、強化倉儲管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和台賬。
2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號
設立明細賬、卡片;
3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。
4、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。
五、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。
2、物料(包括原材料、輔助材料等)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,各單位領用物料必須有單位主管領導和領料員的簽字。
3、領取物料時,倉管員要在領料單上簽字,核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料。
4、成品出庫必須由相關部門開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和業務部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記卡片。
5、領料單一式三份,領料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務核算)。
六、倉管員工作職責
1、准確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防範及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:經技術部確認後不合要求材料及時通知采購員退回供貨商並報財務;車間的剩餘材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各車間材料使用的監控工作,避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具等借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各單位(供應部門、車間)做好各項材料管理和保護工作。

❿ 鋼板倉庫管理

鋼板屬於大型物料的倉儲管理,
除了一般倉庫管理的5S之外,
需要注意:
1.鋼板一定要按型號分類堆放,
並在物料前放置銘示牌.
2.鋼板,特別是彩鋼板一定不要堆放在露天場地,
要盡可能地放置在室內,
以免生綉.
3.物料進,出倉庫一定要開進,出庫單據,
不能有差錯.每筆都是大數量,
按噸來計算的.要特別仔細.