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副食批發倉庫進銷混亂怎樣管理

發布時間: 2022-05-26 03:41:50

1. 倉庫的物料擺放非常零亂,請教我怎樣管理與整理倉庫

1、 物資按類別分區、分架、分層「五五」整齊擺放並掛上物資卡,把倉庫分成A、B、C、D等區域,把物資按類別放在不同的區域,每區域擺放若干貨架,每一貨架有若干層。這樣不管物資有成千上萬種,多能很快找到它。就像它們都有自己的門牌號,在物資帳頁右上角記上「某區某架某層」,很方便查找。 2、按5S活動要求對物料進行整理整頓,把無用的物料(一般兩年以上用不到的)處理掉,有用的物料按以上要求分門別類重新擺放,能上架的統一上架。所有物料都要掛上物資卡,標明物料名稱、規格型號、入庫時間、供應商、數量等。 3、設置待檢區,把送到等待檢驗的物資暫放在待檢區,以免與已入庫物資混淆。 4、設置配料區,根據投產計劃的訂單號和數量,預先在配料區配好,標上單號。能加快發料速度,不至於錯發和混亂。 5、把以上要求作為制度執行,每個倉管員必須遵守。 對於治理庫房凌亂就提以上5點建議,倉庫的其他管理還要去買些書學習,相信你會很快提高的。 如是有紙箱的大件,不能放在貨架上,應放在防潮木板墊上(10幾公分高),按紙箱承受程度盡量堆高。如倉庫夠大貨物多的大型貨倉,有條件可以配置電瓶鏟車和活動貨架(可拆裝的)搬運或堆高(可堆高至4.5米),可有效利用庫房並提高出入庫效率。

2. 批發商如何管理倉庫

我經常給批發行業貿易企業實施進銷存軟體,在實施過程中,我也和相關主管、老闆、財務人員探討管理上問題,如何使軟體更加好應用在管理上,讓軟體發揮到最大的效應。
我在和他們探討管理問題,我經常提到在批發貿易方面,有四個方面是重點:應收、應付、庫存和費用。如果把這四個方面解決好了,企業運作就會很順暢。
我現在想說的是,這四個方面,哪一方面是最重要的?我認為是倉庫是最重要的。
其實現實也是這樣,倉庫是最難管。做批發行業的企業,量是很巨大的,我有些做比較大的批發類企業,光打銷售單就4百多張單據,每一張單據有30多種以上單品,所以量很大,貨物的進進出出很頻繁,只要是留點心的,看一下他們的倉庫,搬運工人來來回回的搬貨,可以不誇張的說,就象是在打仗,所以經常一些企業一到月底一盤點,發現電腦賬老是對不上實際盤點賬,實際盤點賬經常少於電腦賬,也就是貨物無緣無故的不見了。我有些做糕點、餅干批發行業的企業,其倉庫管理的比較好,一到月底,除了正常損耗外,實際盤點與電腦賬上庫存是完全一致,我可以這樣說,真的非常不簡單,做到這一點的客戶,在1百家裡,只有1到2家是做到這一點的。
做得到這樣倉庫管理好的批發貿易企業,有幾個特點的:
1、如果月底少了貨物,少了多少貨物,倉管員按當時進價進行賠款。其實做到這點的企業,沒幾個老闆敢這樣做的。我有一家在佛山南海區銷售海天一級經銷商,這家企業的老闆規定在月底盤點的時候,如果少了貨,倉管主管如果說不出不見貨的正常的理由的時候,則按當時的進價進行賠償。
2、倉庫里有一台電腦進行對單的,現在很企業是門市檔口離倉庫比較遠,他們的客戶在門市檔口打單,然後拿底單去倉庫取貨,倉管員根據客戶拿過來的底單在電腦上對賬,要一行行單品來對賬,確定無誤,才搬貨出庫,出庫前,還要認真對單檢貨,看一看有沒有拿錯貨。
3、倉管員不定期的盤點,如果企業管理比較嚴格的,倉庫管理員會不定期的盤點貨物,而不是等到月底才去盤。
4、做食品批發行業的企業里的倉庫,你就發現貨物擺放得很整齊,暢銷貨、過期貨、處理貨分得很清晰的。
5、當然作為老闆也不能一味的懲罰,也要有獎賞的。比如規定倉管主管到月底,把實物賬與電腦賬一比,如果在盤虧的一定范圍內,老闆將獎賞給倉管主管的,這樣,倉庫主管才有管好倉庫的積極性。

還有一些批發企業老闆把倉庫給倉管主管承包,也是一種方式,最終目的還是讓倉管主管提高積極性管好倉庫。
另外,我還曾經看到冒充取貨的,具體是這樣的,比如冒充人員,打出的銷售單與這個貿易企業打出的銷售單是一模一樣的,然後到倉庫去拿貨,當時倉管員一拿到那張銷售單,一看,與公司列印出來的銷售單據是一模一樣的,也沒怎麼懷疑什麼問題,就裝貨給這個客戶,這樣就白白損失這批貨的價值了。當然這個漏洞是因為銷售檔口與倉庫比較遠,如果要解決這個問題,可以在倉庫安裝一台電腦,在這台電腦上錄入單位號查看一下單品是不是一致的,這個就很容易知道是不是冒充的。當然有些客戶為了省錢,不想在倉庫安裝寬頻和電腦來連檔口的數據,所以就會出現這種的漏洞。
如果倉庫做得好的話,其它方面如應收、應付、費用就容易管很多了,因為應收、應付、費用是圍轉倉庫運作的。

如有興趣,可在網路個人資料里聯系我,或或網路兆眾軟體

3. 做的是副食生意,有兩個倉庫,種類多,庫存無法清點,經常發現送貨的偷倉庫產品去賣,怎麼合理管理好庫存

你好,
新頁 軟體 建議你
庫存無法清點,改變這個現狀,例如用管理軟體進行處理
然後所有的貨品 出入庫都需要憑單據進行,
送貨回來,要有回簽單,這樣可以避免送貨產生的相應的問題

其實一句話,就是要有明確的規章制度,人情歸人情,制度就是制度
希望可以幫到你

4. 我們公司的倉庫很混亂,請問應該怎麼整理好呢

對於倉庫管理中出現的問題,只要堅持科學、客觀的態度來處理都是可以得到解決的。只要依據華天謀為你提供三步分析法,就可以很快的搞定倉庫混亂問題。
步驟一:歸納整理相關問題
先將倉庫管理混亂的問題進行一下規整,並列舉出來。有很多時候,倉庫的問題一多起來,管理者無暇去思考與總結相關的問題,往往在處理問題的過程中僅僅是充當救火員的角色。
將問題歸納總結一下,可以讓倉庫管理員更清醒的面對問題,思考其根源並一舉解決。如果你是一名新手缺乏相關的經驗,下面總結出來的一些情況,可以依據這些情況歸類並制定相應的解決方案。
步驟二:分析問題
1 現場管理問題
此類問題往往有這樣一些倉庫問題,如倉庫衛生情況比較差,5S的實現更是無從談起。另外,還有庫位混亂不當等問題,一般來說都是到貨計劃及庫容計劃不所導致。
2 庫存高企
這個問題一般是由一下幾點造成的:
2.1數據不準,導致的采購及銷售環節的決策失誤
2.2產品分類不明,多日期多批次的產品未分類處理,致即使有心要減少庫存,也無從
2.3決策層失誤或生產及銷售部門計劃失誤有關
3 人員問題
此類問題的主要表現為:人員渙散,自身素質不高,對於崗位的重要性沒有較為深度的了解,對自己的未來職業發展也沒有很好的規劃。另外一面,倉庫的工作環境也較為惡劣,導致員工的工作熱情不高。
步驟三:解決問題
處理現場管理和人員問題可以通過以下方式進行解決:
加強日常清潔工作,將不用物品清理工作現場(工具,廢棄物品)。此處理辦法的關鍵點在於:決心,堅持。同時加強對於倉庫員工隊伍的建設,提升員工對於公司的認同感。
筆者認為:對於庫存或其他方面的問題,就需要採用更為科學的方式進行解決。尤其是建立一個以倉庫管理軟體為支撐點的科學的管理平台對一個企業的發展尤為重要,倉庫管理軟體具備以下管理優勢:
1,快速出入庫管理、盤點、調撥,實時庫存呈現
從形象的角度來說,它就是一個智能的網上倉庫,貨物的進出貨不再需要人工手工記錄,操作軟體就可以完美的將倉庫情況實時呈現處理,做到科學而有效率。
2,支持一種貨品多個型號、多個倉庫情況的管理
可以在軟體上建立多個倉庫,倉庫間數據暢通無阻,貨物可以多型號管理,並且分類清晰,簡潔而整齊。
3,具有很強大的查詢檢索功
一旦我們將倉庫貨物錄入倉庫管理軟體之中,我們就可以能隨時查詢倉庫的各種數據,不會影響的物品的采購和銷售,更不會因為一次貨物查詢而再費力的將整個倉庫翻騰了一邊,既省了事又省了力。
最後,強化倉庫管理執行力。有了制度,有了倉庫管理軟體,剩下最重要的就是執行力了,強化執行力,對於倉庫管理工作至關重要,畢竟制度事實和平台操作都是靠人來完成的,人不操作或者隨意操作,一切都是白搭,執行者根據倉庫管理軟體上的倉庫信息,嚴格按制度執行,這樣再亂的倉庫,都會管理好的。

5. 剛開始做批發生意,不知道該怎樣進行倉庫管理,給我簡單說說唄

  1. 做好倉庫內部規劃,哪裡放貨,哪裡是搬運通道,哪裡裝卸貨都要分清楚。

  2. 安排好倉管的工作,教他們使用好倉庫管理系統,比如秦絲進銷存。

  3. 定時盤點,避免商品過期或滯銷。

  4. 經常檢查庫存,監督。


6. 怎麼做好一個亂的倉庫的整理整改計劃

咨詢記錄 · 回答於2021-08-05

7. 副食品經銷的倉庫管理方法

副食品批發所涉及到的管理有幾方面的:
1、倉庫的管理,倉庫的管理在食品批發行業里是很難管,因為涉及的單品太多,可能有4千多種以上。涉及到食品過期的問題,所以在出貨的時候,倉管員要做好先進先出。做食品批發行業的企業里的倉庫,貨物擺放要很整齊,暢銷貨、過期貨、處理貨分得很清晰的。如果月底庫存檔點對賬,貨物少了的話,有沒有獎罰制度。
2、業務員的管理的問題,做批發行業的,通常業務員中午吃完飯就出車送貨並且去客戶收錢,一般都是很晚回來,有時晚上10點多回來,老闆或財務就在辦公室一直等業務員回來,業務員交款給公司,財務並且入賬,這里涉及業務員太晚回來的問題如何解決,難道讓老闆或財務天天晚上等業務員回來嗎?而且老闆又不放心業務員第二天交款給公司,萬一業務員把錢貪污了,或搞丟了怎麼辦?
3、派車的管理,批發行業的派車流程是這樣的,開單員打單,交給倉管,倉管檢貨,搬運工把單品搬上車,這里有幾個問題是需要解決,司機的提成如何解決?搬運工的提成又如何解決?那搬運工直接這樣搬貨到車里,這樣做有沒有漏洞呢?如果打單員把十幾張銷售單合並一張派車裝貨單,比給十幾張單交給倉管員,來檢貨,是不是簡單很多呢?
4、業務員來財務領單的問題,業務員去客戶收款,必須到財務室去領銷售單,如果財務人員沒有去記下業務員已領的單號,萬一業務員沒收到款,並且沒有交單,這個怎麼辦?
5、批發行業的通常要涉及到促銷價的問題,如何來記下促銷價,如果超出促銷日期和促銷限量,如何恢復到原銷售價?
6、如何管理倉庫的多倉問題,正常來說,設置3到6個倉是比較合理,比如主倉庫、贈品倉、退貨倉、報損倉等等,有些批發經銷商就設置幾十個倉位,比如規定好某個單品放某一個區,但這個區只可存放100件,假如廠家送貨過來,超過了200件,規定的區域放不了,而且送貨司機又在催促,這個問題怎麼解決?是不是把剩下的單品放在另外一個倉區,那賬企不是亂了?出現這種問題又怎麼辦?
7、如何管理與終端的費用,終端的費用是比較多,比如上架費、慶店費、條碼費等,一般來說,批發經銷商與終端會簽定一個費用的合同,比如是慶店費,合同約定一年費用是多少,比如連續付了3個月的慶店費,還剩下多少費用,如何用最快的速度查出來?
8、批發經銷商要管理很多客戶的,有些是超過5千多個客戶,有些客戶是月結、有些是賬期結,如果客戶沒有按規定時間付款給批發經銷商,如何卡住送貨呢?當然有些還涉及到鋪貨的問題。
9、從打開單到出貨,流程是從打單打出單據,交給倉管(或者是客戶)憑單據去檢貨,出倉交給客戶,這一過程中有沒能責任到人,比如出倉時,倉管員有沒有簽名?倉管員根據打出來的出倉單,如何出貨才比較好?
10、退貨的問題,批發商經常接收客戶的退貨,做為老闆,有沒有去關注為什麼一些客戶退貨特別多,有些單品退貨特別多?是客戶有意刁難,還是某些單品質量不行?單品退貨時,往往涉及破包、漏氣、過期、變質、單品不符等這些細節,作為老闆又如何去處理?
11、上面的問題解決了,反而在應收應付方面就容易解決很多的,因為上面的管理基礎,應收應付只不是數字准確性的問題,當然基本的財務管理還是要的。
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8. 倉庫管理混亂怎麼辦

倉庫管理混亂常見問題及解決措施:

庫存管理存在的問題

1.倉儲執行力不夠,庫存帳錄入不及時,庫存賬與實際庫存不符,庫存量動態掌握不及時,制約了企業物料估算和生產。

2.呆滯庫存多,導致庫存成本高,資金周轉率低下。

3.物料因特性原因是存在有效期的,若存放在倉庫太久,最終會影響產品的品質。

4.成品品質要求很高,不同批次生產的產品需要作批次記錄,以便後續品質追蹤。

5.材料型號規格多,使得盤點工作繁重,盤點周期長,需要現場停工,倉庫凍結,嚴重影響正常作業,部分零部件價值高,又必需嚴格管控。

庫存管理問題的解決措施

以上問題,都無不影響著企業的生產等各個環節,制約企業的發展。在傳統庫存管理模式,以人工為基礎,極其依賴老員工的經驗。在作業量不大的情況下還能夠基本上滿足,一旦作業量加大,就會造成出錯率的急劇增高,而且庫存准確率不高、信息傳遞不及時、不準確等問題,弊端很大。企業要發展,要在市場上競爭,就必須要提高管理水平,走精細化管理之路。

做好數據處理,確保庫存准確

實現賬實相符是每一個倉庫管理員最核心的業務要求,但現實里不是那麼容易實現的。我們能做的就是盡量降低人為操作方面所帶來的失誤,通過引入條碼技術,所有數據實現自動化採集,確保信息快速准確傳輸,從而大大縮短了出入庫操作的時間,節省了人力成本,提高了倉庫作業效率。

快速補貨,及時預警,持續生產

正航ERP系統從多個途徑進行庫存的管控,當物料到達警戒庫存時,對用戶進行提醒,並能快速提供補貨建議,以保證持續產能。可以實現通過低於安全存量報表等進行存量分析,使采購更趨合理。同時,可以將此報表通過提醒精靈進行主動提醒。

及時消化呆滯料庫存,提高企業流動資金

為了應對呆滯料庫存的狀況,ERP系統可以實現自定義物料預警規則。自定義有效期、超儲、失效存貨預警,最高、最低預警和盤點預警。同時通過庫存呆滯分析報表的呆滯區間自定義,時刻掌握物料呆滯狀況,採取措施降低呆滯物料。

9. 怎樣去管理好一個比較亂的倉庫

你管的倉庫是做什麼的啊,人員配置是多少,賬面上倉庫庫存是多少,倉庫面積大概多少,倉庫帳和財務帳能否對的上,你對倉庫庫存物品了解多少,庫類大部分物品你能否知道大概的名稱及用途。。。。先給你個建議,你先別忙著著手做事,你先要大概的了解下倉庫的具體情況,多和老在的庫管以及財務溝通下,接手一個倉庫有些事是急不來的,你要先知道該倉庫倉庫的具體情況,等大體上了解的差部多了再做具體的事情,可以先把庫區重新規劃,物品種類重新整合,物料卡和實物卡對不上沒關系的,小帥說了操作的方法了,我不多說,只是要你注意些,多了解,不要等過段時間忽然發現又有新的問題出來了,接收倉庫是很麻煩的事,大意不得,多和財務及老在的庫管溝通是很重要的事,估計會有壞帳或死帳,盤點完了後如果可能的話最好再把人員也調整下,先說這些了,等你具體到了哪步再討論!

10. 如何整頓一個混亂的倉庫

根據你的說法,其實你都己經找出需要整改的地方了,現在就差一個執行力度好的領導了.如果是你,我覺得應該可以這樣做:
1 完善或重新制訂一份有關倉庫領料的制度.嚴格杜絕你所說的12357條.
2 辭掉現有的倉庫保管員,如果不是他玩忽職守的話(或者是他連倉管基本業務能力都不懂的話)就不會出現以上的有的壞習慣.不明白為什麼他連物品的進銷存都不懂還在做倉管員?也不明白他為什麼會讓那些人隨便進入倉庫瞎領料,也不明白為什麼物品少了不申請采購?
3 其實更大的主因還是公司內部環境所致.很多的人都是同流合污,當開始沒有得到控制,再後來就更難收拾了.
每個公司不可能沒有規章制度的,問題是怎樣去執行,有許多的事可能與公司主要領導有關,上樑不正下樑歪,大部分原因是他們縱容的.我覺得你們欠缺的就是執行力度.
改革是必須的!希望你能處理得更好!