① 總公司和分公司之間如何進行財務管理及控制
1.授權
在內控制度上規定下屬公司各部門的審批許可權,一般分為材料采購、日常費用類、固定資產投資三類業務給予不同的審批許可權。
2.付款
這個是在授權之外,財務匯報線的審批,專門對付款金額設置的審批許可權。
3.其他事項的授權
這個也是只針對財務匯報線的,比如對於壞賬、資產損失超過一定金額的,就要批到總公司。
4.審計
總公司定期派內審人員進行合規審計,保證1-3的規定得到執行。
除此之外,從組織架構上也可以讓分子公司的財務人員直線匯報給總公司財務,虛線匯報給分子公司的一把手;即業務上支持分子公司,但是不歸一把手管理。這樣能保持財務的獨立性,更有利於規章制度的有效執行。
② 總公司怎樣對分公司進行安全管理
建立完善的財務內控制度。
(1)財務實行委派制: 在總公司下設置財務分公司, 所有財務人員均由財務分公司委派, 不受分公司經理管理, 與分公司經理分別向總公司匯報, 互相制約
(2)實行收支兩條線管理: 設置收款專戶和費用專戶, 對於銷售回款, 必須每天上交總公司, 禁止在花費收款專戶的銀行存款, 分公司的日常開支, 只允許在費用專戶存款中支出, 費用專戶根據分公司的申請, 經相應的授權批准, 由總公司撥款.
(3)完善的內部控制制度(有三大本制度), 使所有財務業務都有法可依.
(4)加大內審力度, 有專門的審計部, 每年每個分公司至少要審計一次
(5)嚴格管理, 對違規一定要不手軟 此此,科目設置一定要統一,對於某些共同的往來單位,還應該統一代碼,所有內部單位都必須按此代碼執行,這樣對合並報表工作有很大的幫助。報表全部是統一的一套表格,每月通過規定途徑在規定時間以前上傳至集團財務部,表格若設置得比較詳細,那所有科目的明細及變動科目都能反映出來。
另外就是大的支出一定要報總公司批准,如固定資產投資計劃,大規模的材料采購等,必須報總公司審核以後才能實施。 統一的科目設置和報表是最基本的要求。
③ 總公司與分公司管理
法律分析:第一條 為適應市場經濟發展的需要,依法保護公司的合法權益,把公司的各項經營管理活動納入法制化管理軌道,規范公司法律事務管理工作,做到依法治理企業,根據國家的有關法律法規,以及公司經營發展的實際情況,制定本規定。第二條 本規定適用於總公司及各級下屬公司,以下簡稱公司。第三條 總公司設立法律事務部負責公司法律事務管理工作,是公司法律事務咨詢與涉法事務的專職處理部門,負責處理公司的相關法律事務,包括辦理訴訟及非訴訟案件,協助起草和審查合同、規章制度,法律知識培訓,參與打擊假冒偽劣商品保護公司知識產權,對公司的經營管理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風險性分析。第四條 公司各級部門必須嚴格執行本規定,積極履行各項職責,做好法律事務管理工作,對違反本規定造成公司損失的責任人將依照本規定進行處罰,涉嫌構成犯罪的,還將依法追究其刑事責任。
法律依據:《中華人民共和國公司法》
第十三條 公司法定代表人依照公司章程的規定,由董事長、執行董事或者經理擔任,並依法登記。公司法定代表人變更,應當辦理變更登記。
第六條 設立公司,應當依法向公司登記機關申請設立登記。符合本法規定的設立條件的,由公司登記機關分別登記為有限責任公司或者股份有限公司;不符合本法規定的設立條件的,不得登記為有限責任公司或者股份有限公司。法律、行政法規規定設立公司必須報經批準的,應當在公司登記前依法辦理批准手續。公眾可以向公司登記機關申請查詢公司登記事項,公司登記機關應當提供查詢服務。
第七條 依法設立的公司,由公司登記機關發給公司營業執照。公司營業執照簽發日期為公司成立日期。公司營業執照應當載明公司的名稱、住所、注冊資本、經營范圍、法定代表人姓名等事項。公司營業執照記載的事項發生變更的,公司應當依法辦理變更登記,由公司登記機關換發營業執照
④ 如何管理分公司
對分公司管理的分權程度有兩個極端方式,一個是把分公司作為車間來管理,分權化程度很低;另一個是把分公司作為一個模擬法人獨立運營,分權化程度較高。總公司對分公司財務管理通過授權控制、預算管理、會計核算、審計監督等方式,安排分公司的財務責權利體系。
⑤ 建築分公司怎麼管理才好
1、分公司要在總公司的統一領導下,嚴格按照國家法律、法規及公司的各項管理制度開展監理業務。
2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金,以督促分公司對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章,否則總公司處以5000-50000元的嚴厲處罰或撤消分公司的經營權。
3、分公司承擔承包期間發生的全部經營成本,包括:開辦費、交易席位費、工程項目監理費開支、所有稅費、分公司日常開支和上繳總公司的管理費,以及分公司經營有關而發生的等所有費用。
4、分公司所承接項目監理費發票和稅金統一在總公司所在地開具和交納。
5、分公司在承攬監理項目時,必須自己組織監理隊伍,總監應由總公司進行資格確認和授權,如臨時需要借用總公司人員,必須徵得總公司同意,並按公司規定向分公司收取一定的費用。分公司不能私自和公司內部人員自行協商,否則總公司可隨時撤消分公司資格或給予嚴厲的經濟處罰。
6、總公司提供公司資質證書、人員上崗證件、執照以及其他的相關資信資料,以便分公司用以辦理注冊備案及投標過程中使用,借用期限為2個星期,最多1個月。借用公司人員上崗證件收取一定費用。
7、分公司在承攬監理業務時,招投標項目由分公司自行組織編制投標文件,並以總公司的名義參加投標,不得以分公司名義簽訂監理服務合同,訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標工程如需總公司編制投標文件,總公司將收取標書編制費。
8、總公司對分公司的工作質量考核按總公司相關規章制度執行。因出現的工程質量、安全事故,用工經濟糾紛賠償,由分公司承擔,如給總公司造成重大影響的,總公司將撤銷分公司的經營權。分公司借用總公司人員組成的項目監理部,不論何種原因受到主管部門的通報批評或行政處罰,除按總公司相關規章制度對分公司及項目監理部進行處罰外,分公司還應對相關借用人員個人進行經濟補償。
9、分公司在每月15日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況,包括所監理項目的工作進展情況和財務報表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網站等形式上報總公司。
10、分公司要遵紀守法,按章納稅,要按照總公司的規定,根據分公司監理費收入按比例及時向總公司上繳管理費,分公司年產值達不到承包目標的,總公司可隨時取消分公司經營權。
11、分公司以總公司名義承接業務,所承接項目監理費必須進入總公司財務,憑總公司發票收取監理費。嚴禁私自收取監理費,如發現私自收款的,查實後按10倍罰款,罰款金額歸總公司所有。
12、分公司已簽訂的監理合同,在合同規定付款日期或工程結束前總公司財務賬上未有體現該工程監理費收取情況記載的,總公司有權按規定向分公司收取該工程的管理費。
可以參考中釜建設
⑥ 總公司如何對分公司進行管理
一方面,總公司對分公司的管理可根據各分子公司發展成熟程度、行業特性、總公司管理能力與資源等,選擇適合的管控模式,如:戰略管控、財務管控、運營管控,以及在此基礎管控模式上衍生出來的復合管控模式,不同模式下,採用從戰略方向,到財務等關鍵資源控制,再到運營管理工作細節等不同深入、細致度的管控舉措。
另一方面,清晰界定集團和分子公司的職責許可權、分工配合規則等,提升管控流程推進、執行效率。
⑦ 集團公司如何設置考核體系,實現對分子公司經營管理的管控
集團公司作為整個分子公司的總部來說的話,不僅起著關鍵帶頭作用。同時在一些公司的運營制度,還有一些績效的考核,考勤的管理啊之類。
都需要根據分子公司不同的公司運營狀況,去實行靈活和多維度的管理,而不可以使用一套比較固定或者是比較死板的模式。
因為這樣的模式不僅不利於企業的效益增長,反而還會帶來企業內部員工的一些抱怨。
而對分子公司的經營管理的話,也是分為不同的級別,不同的崗位和不同的部門。比如說分子公司最大的級別就是總經理,而集團公司對於分子公司的總經理的考核的話是以年薪和年度指標。比如說整個全年分子公司應該完成7,000萬的收益,如果達標甚至超標的話,那麼集團公司除去年薪的級別上。
也會給予總經理更多的提成和一些福利待遇,同時的話也會考慮晉升通道,比如說成為董事會成員或者是成為整個管控的總負責人。
在一個方面,就是對於分公司的人資行政後勤這一塊的管理,人資行政後勤的話。50%的管理權仍然在總經理這一塊,因為他這個崗位很多的一些事項傳達發通知。
或者說一些禮品的發放,其實都是由總公司來進行的下發或者是指標的一個衡量。而日常的一些事物的處理的話,則需要和分公司的總經理進行對接。所以總公司對於各地州或者是各省市的分子公司的管控管理,不管是單個部門還是多個部門。
都需要採取靈活和適當的變化,以及實時的調整,和背後的調研去進行管控。
⑧ 總公司怎樣對分公司進行安全管理
摘要 總公司應分與分公司以下職責:
⑨ 總公司怎樣對分公司進行安全管理
首先,必須建立健全的安全管理制度,安全隱患、注意事項、責權分明;
第二:總公司要堅持實施安全管理制度;
第三:分公司要有專業的安全管理人員或者團隊;
第四:分公司要配合和執行總公司的安全管理制度。