『壹』 如何做好酒店運營管理工作
首先,酒店的定位是一家酒店運營的根本。分析客戶的需要,精準定位,更有利於為客戶提供個性化的推薦,在客戶心中留下深刻的印象。比如,時下正火的網紅酒店正是捉住了客戶個性化需求的特點,以此獲取了非常客觀的客流量。
酒店的宣傳方式應該將核心放在網上宣傳。如今,人們已經越來越離不開網路。網上宣傳,有利於酒店的廣告達到快速宣傳、傳播廣的宣傳效益。同時,針對到店客戶更應該盡可能滿足他們的服務需要,從而達到二次宣傳的目的。
酒店人員的培訓,是一個不可忽視的重要環節。從保潔人員到店長,都需要建立起一個科學的培訓體制,同時健全考核獎勵的制度,不斷刺激職工的工作積極性。現代國際管理服務培訓部為您一站式解決員工管理和培訓問題!結合中國餐飲和人員特性,管理服務培訓部總結十餘年酒店培訓經驗重磅推出《私人定製--酒店黃金內訓》!課程從酒店根本問題和需求出發,為酒店制定全面和專項的培訓計劃及整體解決方案。
打造自己的品牌和口碑,運營酒店的最終目的都是為了打造自己的品牌,在消費者中形成好的口碑。同時,這也是為什麼有的酒店越做越大,而有的酒店就很快退出了市場。品牌的力量,很大程度上能影響一家酒店的生死。
『貳』 給你一家酒店怎麼管理
摘要 您好,很高興為您解答該問題!
『叄』 小酒店怎麼管理經營
首先,開小飯店一定要選擇鬧市區,地理位置很重要,人流量多的地方,生意肯定會很好,比那些偏僻的地方要熱鬧。而且最好是周邊地區也是飲食類的。這樣相對規范些。
小飯店的店面可大可小,要看你投資范圍多大了,不管是開的店面多大,裝修一定要簡單大方,不要太過復雜,要讓消費者進門第一感覺就有食慾的那種。
食品安全證書一定要齊全,別看是小飯店,衛生安全也是很重要的,而且肯定也會有監管部門上門檢查,所以一定不要忘記衛生安全的資質問題,自己平時在食物上面也一定要多加監管。
小飯店,如果是請自己的家人一起經營,那麼應該統一服裝,這樣可以顯得正規,而且要培養家人的一些服務態度。微笑服務到哪都不吃虧。
凡事精打細算,在采購食材是一定要選擇放心的,可靠的,讓人們放心消費。一些開支等一定要羅列表格,做到賬本清晰明了。
(3)怎樣經營酒店管理擴展閱讀:
1、開飯店不能開到很偏僻的街道上去,喝偏僻的地方房租很便宜,但沒客源,你是做生意的,有客源永遠是第一位的,否則,你空有天下第一手藝也沒用;
2、面向的群體不能單單是那種圖實惠型的消費者。因為圖實惠型的消費者往往都是斤斤計較的人,他對你的飯店沒有忠誠度的,如果另外有一家店的價格比你的低一、兩角錢,他們又會去那家店吃飯,而且這些人都是些購一元錢想要拿一元五角的人,從這樣的人身上你也不可能賺到錢,他們也不會知道感恩。所以,建議你,飯店的價格不能訂的太低,訂的太低,一是你賺不到錢,也就不會有更多的錢投入經營了,這樣就會走入惡性循環中去,二是客人也認為你這個店沒有檔次,這是你經營的誤處和致命傷。
建議:不要把價格訂的太實惠,合理的利潤是必須的。例如吃一餐中飯,感覺還可以,心理價位大約是12元,但吃完後老闆吃收他5元錢,結果,這位朋友非但沒有產生感謝這心,反而把此前曾產生的感覺美味的心情也變沒了,正象28元與82元的同一件衣服,給人的感覺是不一樣的。
3、建議:開價要高,毛頭小利要讓。例如三菜一湯,你開價43元,然後你只收人家40元,你實際賺了客人十三、四元錢,人家反說你很大度,他會很開心;反過來,你開價31元、32元,並照價收錢,你實際只賺客人兩、三元錢,客人反而說你這個老闆很小氣、斤斤計較、不會做人。
4、開飯店就要開有特色,不要人家供應0.5元一個的包子饅頭,你也一樣供應0.5元一個的包子饅頭,這樣你就會降入價格競爭的低價區。你完全可以銷售1元一個的包子饅頭,而方法就是你在原有0.5元一個的包子饅頭中加入一點辣椒醬、麻油、蔥之類的附加,甚至於你還可以包子饅頭的體積做的更小吃。這只是打個比方,鮮媽媽如果你在北方,你就開個南方口味的飯店,你在南方,就開個西南口味的川味店,主要是開出你的特色來,吸引一部分人。
『肆』 如何做好酒店的經營管理
一個完善的酒店管理,會涉及很多的事務和模塊,我想,要做好酒店管理,就要做好以下幾個方面:
1,前廳管理(這是酒店工作的第一個環節,包括接待,登記,安排等)
2,房務管理;
3,餐飲管理
4,後勤管理
5,保安管理
6,消防與預防性管理
做好這些細則,是做好酒店管理的核心。
『伍』 怎樣做好酒店管理
酒店管理工作是否能夠完善、細致、盈利到位,對酒店管理成功、發展將起到決定性的作用,同時也直接影響到酒店的正常營運。因此,很多酒店業主在酒店籌備開始就要和經驗豐富的優秀酒店職業經理人或成熟的酒店管理公司聯系合作,運用管理公司強大的人才資源和成熟的管理模式,緊密合作,共同努力,最終使酒店經營達到效益、品牌雙豐收。今天在這里談談對酒店管理的一些體會、心得,請大家指正,相互學習、共同進步:
一、酒店管理五要素:人、財、物、文化、營銷
(一)人:酒店員工
限於行業特性的不同,酒店人員的管理與一般企業員工的管理有著很大區別。這些被管理的對象既有自身的優勢:年輕、有活力、接受力強,同時,也有自身的劣勢:學歷不高、自我管理缺乏,忠誠度不高,容易「隨大流」等等,那麼,如何來去管理這些人員呢?
1、嚴謹的制度化管理:
酒店員工的管理,嚴謹的制度仍然不可缺少,沒有規矩不成方圓。大凡管理,就必須要有這些「章與法」作前提。借鑒國際品牌的一些先進管理模式,再結合中國人性特點加以制定最新理念的人性化管理制度。需要注意的是,在使用制度管理員工時,要遵循如下幾點:
(1)制度不要太繁瑣重復、標准量化、流程規范化、細節化:
制度如果不規范、標准不量化、流程不細節化的話,酒店管理人員推行起來往往難度較大,因為作為一個管理者最大的功能就是要讓員工知道每天工作干什麼?並知道怎樣干。如果制度太繁瑣,執行不力,打了折扣,就會讓很多制度「流於形式」,最後,會極大地損害整個制度的嚴肅性。因此,要避開這一點,就需要建立科學合理的標准量化、流程規范化、細節化的制度。
(2)制度管理要剛、柔並用:
管理的關鍵在於執行中考核,考核的關鍵在落實。考核的基本核心應該和業績緊密結合,考核的真正目的同樣是讓員工通過努力能夠拿到更高的薪資獎勵報酬,這樣才能夠稱之為真正的考核(即雙贏考核模式)。如果一個酒店的考核讓員工永遠都是拿到一樣的薪酬,考核就失去了真正意義。
在我們中國這個國度裡面,在現代與國際化接軌的企業里,如果讓員工再怎麼努力每一個月都是拿到既定薪酬,那麼任何形式的考核都是流於形式,形同虛設,沒有具備競爭性的薪酬,就不能夠留住不斷為酒店創造業績、利潤的真正人才。
實施制度化管理時,在制度執行和落實上一定要一視同仁,只有「制度面前,人人平等」了,員工才能真正信服制度的嚴肅性,讓大家心平氣和地遵紀守法,制度才能發揮它的作用。
我這里特別強調「柔」的重要性、作用性。「柔」性管理體了現酒店管理者帶領團隊的技巧性,體現了管理者以怎樣的人格魅力來吸引團隊跟隨,以此樹立酒店榜樣型人才來帶動提高酒店員工忠誠度。例如:員工沒有達成目標,或者犯了一些制度管理錯誤,管理者要給予引導性的溝通教育。會議上不給予點名道姓的批評,單獨教育溝通引導尤為重要,要知道是人都會犯錯誤,我們要給予他們犯錯誤的機會,但絕對不是重復犯錯誤的機會。管理者要把握這個員工犯錯誤的度,把握好其中的分寸,要看人優點,相信天下無無用之人,即現代企業提倡的「人性化管理」,以此達到「情感管理」的真正效果。當然這其中的管理技巧需要管理人員自身的管理素質修煉才能夠達到「無為而治」的效果。註:原則性錯誤除外。例:盜竊、打架傷人、貪污受賄等。
2、「自治」管理:
在管理酒店人員時,如果能採取「自治」的方式,開展自我管理,往往能夠起到更好的推動效果。具體操作手法是:
(1)從招聘的員工中優選有管理能力的基層管理人員(例如領班、主管之類的基層管理人員)。
這部分管理人員經過接受培訓,提高其組織、管理能力後,就能夠委以重任。選拔這部分人才,信任是重要的前提,高層的理性督導尤為重要,因為初步介入管理層的管理人員在心態調整方面是不可能一步到位的,世人的真正成長都會有一定的時間沉澱。這樣做能夠起到無形之中的教化作用,在在不知不覺中幫助所有員工展開了他們的職業生涯規劃教育,使員工明白努力才有結果的道理。
(2)把酒店的制度化轉化為員工能夠理解和執行的工作形式標准與原則。
通過推舉出的代表現身說法,以身作則地執行,帶動整個酒店人員的執行。這樣做的好處是:管理者來自他們中間,更容易取得他們的信任。這要比外聘一個基層管理人員,用員工不容易懂、不信任的章法去「強加」管理要好很多。同時,這種方式更容易得到員工的認可並最終執行。因為「基層管理」來自於他們身邊,對他們更有職業「誘惑力」,如果遵循做得好的話,可能下一個管理者就是自己,榜樣的力量是無窮的。
通過管理「自治」,酒店可以實現低成本管理效果,培養人才梯隊的核心在於不斷教育與他通過考核評估晉升到該職務應該享有的薪資報酬,可以有一定的時間給予考核轉正,但不能夠為了一些所謂的成本而無故拖延,拖延的代價是為其它酒店培養了人才,企業變成培養基地最後得不償失,所謂;真的是賠了夫人又折兵。
3、以教代「管」:
作為酒店人員,「高壓」管理往往讓他們難以接受,甚至採取「軟抵抗」等方式拒絕執行,因此通過以教代「管」,可以不斷地給他們「心智開發」即心態的正能量轉化,俗稱洗腦。如果一個人經常得到馬雲、李嘉誠、比爾蓋茨的洗腦,那這個人不成功都是很困難的,所以讓他們接受酒店的管理理念、方法,這是一種較為有效的方法。從正統的酒店管理教育開始讓他們明白一個真正酒店管理者的一些行為素養、專業素養等。具體實施方法是:
(1)在教中管:
作為酒店員工,都需要不斷的培訓和提升,這是灌輸酒店管理理念的好方法。通過在培訓過程中反復強調管理的內容,起到教練的作用,一個酒店團隊不是領導人有多麼強大,最重要的是如何借用領導人的影響力潛移默化地把團隊訓練強大,管理者之所以是管理者,是因為他們在用管理者的思維在工作,如果管理者的潛移默化把管理團隊、員工都教化成為管理者思維模式工作,毫無疑問這個團隊是攻無不克、戰無不勝的。
(2)在管中教:
在酒店實施管理當中,不要忘了教員工如何去做,怎麼樣做?在此過程中千萬不要一成不變,學會放手,學會教導他們如何創新的重要性。讓員工明白,酒店的管理是幫助他們提升的,是為他們服務的,這樣就可以消除他們對於管理人員的戒備心,從而能夠更好地認識酒店管理的意義,在管理的同時達到教的效果,以此達到他們應該享有的成就感與歸屬感。
4、以人為本:
(1)以人為本的企業文化:
說起企業文化,人們就會把以人為本與企業文化聯系在一起,因為以人為本的價值觀,是企業文化的核心理念。
提到以人為本的企業文化研究,不能不追溯到20世紀60~70年代日本企業文化的迅速崛起。美國學者帕斯卡爾·阿索斯對美日企業管理方式進行對比分析:美國企業在管理過程中過分強調三個「硬性S」,即戰略、結構、制度;而日本企業卻能夠在不否認三個「硬性S」的前提下較好地兼顧到四個「軟性S」,即人員、技能、作風和共同的價值觀。另外一個研究日本企業的美國學者威廉·大內認為日本企業管理的主要特徵是奉行以人為本的管理理念,注重從人的需求出發,實施以人為本管理,這種鮮明的管理特徵構成了日本獨特的企業文化。而美國最成功公司同樣重視企業寶貴資源——人。通過人的潛能的發揮來提高勞動生產效率。
需要明確的是,雖然企業文化理論的出現與對人重視的企業價值觀相聯系,但企業文化並不等於以人為本。
(2)以人為本管理原理
對於人本管理思想最早追溯到行為科學理論。哈佛大學著名心理學家梅約1927~1932年在西方電器公司所屬的霍桑實驗工廠進行了著名的霍桑實驗,第一次把企業中的人際關系問題擺在首位,提醒人們在處理問題時不要忽略人際關系因素,並由此提出了「社會人」假說,認為人不是單純地追求經濟利益。
企業在生產過程中還應該追求人與人之間的友情、安全感、歸宿感和受人尊重等。基於對人的需求要多方面的理解,梅約提到組織應該滿足人除經濟需求以外的其它需求,認為管理者應該注重員工之間的關系,培養他們的主人翁精神、全局意識、團隊精神、強調集體榮譽感等。並提出新型領導能力是要在正式組織經濟需求和工人的非正式組織社會的需求之間保持平衡。
(3)以人為本企業發展的重要性
從19世紀末到20世紀中葉,管理理論被認為經歷了三個階段:古典管理理論、行為科學、管理叢林。每一個新的管理理論創立,都是建立在對人性認識變化的基礎上。管理理論與實踐的發展過程中,對人性的認識經歷了「經濟人」、「社會人」、「自我實現人」、「復雜人」、「可信任人」等假說,導致了對人不同的管理思想和管理方式,在組織中的地位也發生了深刻變化。隨著社會經濟不斷發展。人在管理中的地位越來越重要。
在人類步人知識經濟時代的今天.管理理論和實踐都集中在一個焦點上:人是企業最寶貴資源.是企業發展的根本,但如何實現人本管理來提高企業競爭力是企業面臨的最大的挑戰。因此,企業樹立以人為本的管理理念不容質疑。
(4)以人為本是企業發展的核心和共同價值觀
企業文化的核心就是企業的價值觀。以人為本企業文化強調的理念就是要肯定人、尊重人、理解人、關心人、依靠人、發展人和服務人。通過對人的有效激勵來發揮人主動性、積極性和創造性,以最大限度挖掘人的潛能,實現個人目標與企業目標更好地契合。
怎樣塑造以人為本的企業文化,企業文化特徵如何體現以人為本,要回答這一問題,必須對企業中的人的各種需求進行深入細致分析。因為滿足人的需求,是以人為本企業文化建設的出發點和落腳點。在不同經濟、社會、文化等背景下,滿足需求的方式和手段不盡相同,甚至在同一社會文化背景下的不同時期,實現各種需求的形式和手段也在不斷地變化。這就要求企業建立以人為本的企業文化必須立足於企業所在的社會文化背景。伴隨著企業環境的不斷變化,不斷探索新的企業行為方式來實現組織目標與個人目標的融合。塑造以人為本的企業文化,即實現對人的需求進行管理。薪酬管理就是實現以人為本企業文化的重要手段,以人為本是以大家共同認可的價值觀進而形成的真正屬於自己企業的企業文化,由此可見企業文化是企業的「靈魂」,是企業能夠延續發展的「生命力」。
(5)營銷體系:
酒店行業有一句話值得我們思考:酒店所有工作都是圍繞一件事來展開的,那就是「營銷」工作。涉外品牌及國內品牌都有強大的營銷優勢,但想一想他們也是從單體酒店發展起來的,酒店企業的發展壯大離不開「嚴謹完整、科學合理」的營銷體系,所以他們的營銷體系值得我們借鑒學習使用。
如何讓國際品牌酒店「營銷體系」落地中國市場,這是職業經理人要認真思考的問題。營銷工作是我們酒店形象、產品、服務、企業文化宣傳的溝通平台,特別是在互聯網已經成熟的大好形勢下,無形之中給我們建立起來了良好的「低成本」溝通平台。
『陸』 如何才能經營或管理好一家酒店
在酒店業競爭激烈的當下,我們要經營好酒店,應當做到以下幾點:
1.必須有一個明確的經營目標:
有目標才有動力,經營酒店首先就要確定酒店的目標。當然,目標是在對酒店如數家珍的基礎上做出的,既要合理,又要有一定的挑戰性。2.組建一個強有力的管理團隊:
必須打破家族式管理、家長式作風。對於管理層使行外聘制、選聘一批有能力、有技術、有經驗、有閱歷。敢於承擔壓力、敢於承擔風險、善於開拓市場、創新模式的人員。這樣的人員才是強有力管理團隊的基礎、同時還要有良好的個人素質、必須要有較強的原則性和執行力。最好不要用朋友介紹、老鄉、自己的人作為員工。拒絕人情化管理。3策劃一個可持續發展的方案:
利潤是企業的生命支柱,如果不能為企業創利又何談發展,我也不能完全否定低價就沒有利潤。如促銷房並不是沒利潤,只是利潤多少的問題。對酒店來說,創利的途徑多的很,何必一定要長期以低價促銷呢?而據我個人研究發現越是促銷多的酒店、越是超低價的酒店,越是死的快,因為他們所得的利潤無法支撐酒店業的日常開支。
『柒』 如何進行酒店管理
第一部分:行政管理制度
一、例會管理制度
為做好每日工作布置和總結,及時糾正工作中發生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務質量,特建立例會制度如下:
每周經理例會管理辦法
目的:加強每周經理例會,提高會議效率。
第一條.部門領導幹部例會定於每周五舉行一次,由總經理主持,總經理助
理、各部門主管級人員參加。
第二條.會議主要內容為:
a. 總經理傳達集團公司有關文件以及酒店總經理辦公室會議的精神。
b. 各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經理或其它部門協調解決的問題。
c. 由總經理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,並進行布置和安排。
d. 其它需要解決的問題。
第三條.例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留
意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執行。
第四條.嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得
私自泄漏會議內容,影響決議實施。
部門例會管理辦法
第一條.部門例會每日上午8:00准時召開。
第二條.例會每日1-2次。
第三條.部門領班及組長有權根據工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。
第四條. 部門例會內容及程序
a.檢查考勤及在崗情況。
b.檢查儀容儀表及工作精神狀態。
c.檢查服務及生產、銷售應具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉
情況;崗位責任制、服務程序、注意事項等。
d.總結前一日工作,提出問題並糾正,提出表揚和批評。
e.布置當日工作。
(1) 客情報告及分析。
(2) 人員分工和應急調整。
(3) 注意事項及工作重點。
f.朗誦企業理念。
二、考勤管理制度
第一條.考勤記錄
1.各部門實行點名考勤,月底由部門主管將考勤表交到財務部,負責打考勤的人不得徇私舞弊。
2.考勤表是財務部制定員工工資的重要依據。
第二條.考勤類別
1.遲到:凡超過上班時間5—30分鍾未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰5—30元。
2.早退:凡未向主管領導請假,提前5—30分鍾離開工作崗位者,視為早退,將被扣罰5—30元。
3.曠工:凡屬下列情形之一者均按曠工處理。
(1)遲到、早退、一次時間超過30分鍾或當日遲到、早退時間累計超過30分鍾者,按累計缺勤時間的2倍處理。超過2小時按曠工1天處理。
(2)未出具休假、事假證明者,按實際天數計算曠工。
休假未經批准,逾期不返回工作單位者按實際天數計算曠工。
(3)輪班、調班不服從安排,強行自由休假者,按實際天數計算曠工。
(4)請假未經批准,擅自離崗者,按實際天數計算曠工。
(5)不服從工作安排,調動未到崗者,按實際天數計算曠工。
(6)不請假離崗者,按實際天數計算。
(7)曠工採取3倍罰款辦法。
4.事假
員工因事請假,應提前填寫請假條。事假實行無薪制度。
准假許可權:
(1)員工在8:00—17:00之間請假以小時為單位計算工資(如:外出辦事、
回家等)。
(2)請假2天以內由部門主管批准。
(3)請假3天(含3天)以上由部門主管簽字報總經理審批。
(4)管理人員請假需報請總經理批准。
三、辦公用品管理辦法
目的:為了保障公司工作的正常進行,規范管理和控制辦公用品的采購和使用,特製定辦公用品管理辦法如下:
第一條.辦公用品的范圍
1.按期發放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘等。
2.按須計劃類:列印機碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印台、印台油、訂書器、電池、計算器、復寫紙、軟盤、支票夾等。
3.集中管理使用類:辦公設備耗材。
第二條.辦公用品的采購
根據各部門的申請,庫房結合辦公用品的使用情況,由保管員提出申購單,交主管會計審核,交總經理批准。
第三條.辦公用品的發放
1.員工入職時每人發放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。
2.每個部門每月發放1本原稿紙。
3.部門負責人每人半年發放1本記事本,員工3個月發放1本記事本。
4.膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領用,不得浪費。
5.辦公用列印紙、墨盒、碳粉等需節約使用,按需領用。
四、員工配發個人物品管理規定
第一條.公司根據員工不同崗位,發給不同崗位的制服.
第二條.公司為因崗位所需的員工提供行李、餐具等生活用品。
第三條.凡在公司工作的員工均發給員工號牌和《員工手冊》。
第四條.員工每人須交納服裝、行李保證金500元,在工資中逐月扣除。
第五條.員工離職市時須填寫離職單,將所有個人領用物品交齊後方可離職。
第六條.員工離職時必須將服裝、床上用品等清洗干凈交回庫房。
五、員工食堂就餐管理制度
第一條.員工必須在員工食堂就餐,嚴禁在宿舍、走廊,辦公室等地就餐,違反1次罰款20元。
第二條.食堂操作間,除食堂工作人員外,其他閑散人員不得隨意進入,違反1次罰款20元。
第三條.就餐要排隊打飯,不得擁擠、打鬧和大聲喧嘩,做到吃多少打多少,嚴防浪費。
第四條.員工就餐時,要注意保持室內衛生,不隨地吐痰,不準亂扔臟物,嚴禁在食堂內吸煙。
第五條.就餐員工要養成愛護公物的習慣,不準損壞餐具、餐桌和餐椅,損壞要按原價賠償。
第六條.如有倒飯現象一經發現罰款50元。
六、員工宿舍管理制度
第一條.員工宿舍為員工休息場所,必須保持環境清潔。
第二條.員工實行輪流值日,對員工宿舍進行日常清理。
第三條.在員工宿捨不得大聲喧嘩,違者罰款20元。
第四條.不得在員工宿捨不得使用大功率電器,和電爐子。
第五條.嚴禁在宿舍內亂寫亂畫,亂釘釘子,違者罰款20元。
第六條.嚴禁在宿舍內賭博、酗酒,一經發現視情節輕重罰款50-200元。
第七條.宿舍內不得私藏管制刀具,一經發現將給予罰款或開除。
第八條.男女員工不得混居一經發現,將開除處理。
第九條.未經他人同意不得翻動他人物品,違者處20-50元罰款。
第十條.不得損壞宿舍內備品,違者按價賠償。
第十一條.值日衛生清理不幹凈,將處20元罰款。
七、員工洗浴管理規定
第一條.員工淋浴時間為每周三,在康樂部淋浴室進行。
第二條.洗澡的具體時間根據營業的時間詳細通知。
第三條.員工洗澡時自帶浴品。
第四條.員工洗浴結束後共同將浴室衛生清理干凈。
八、關於對講機的使用規定
第一條.對講機作為酒店辦公用通信工具,只限在工作場所使用.
第二條.對講機只允許在接待服務過程中使用,不能做為個人聯絡使用.
第三條.使用對講機時必須用耳機,且音量要降到最低.
第四條.對講機必須妥善保管,保證使用通暢.
第五條.在工作交接時,必須將對講機、耳機上交庫房。
第六條.如因個人原因造成對講機破損或丟失,由使用人按價賠償。
第二部分:財務管理制度
目的:加強財務管理,有效控制資金的使用,降低公司支出,節約成本。
一、財務借款及核銷管理辦法
第一條. 借款人首先要填制借款憑證寫明借款用途,由部門主管簽字,主管
會計審核,交孫總經理批准簽字後,到財務部領款。
第二條.費用發生後,持報銷票據到財務報帳。
第三條.報銷票據要提供合法報銷單據(特殊情況除外)。
第四條.提供零星多張小單據,需將多張單據以階梯方式貼在一張空白紙上,
並結出金額合計,需要入庫的要附上入庫單。
第五條.報銷一律用碳素筆,寫明報銷日期並附審批人孫總的簽名。
第六條.財務部要對報銷單重新審核,確認金額與審批人簽字無誤後方可付
款,並加蓋付訖章。
第七條.借款人因公借款辦事,要本著當日借當日報的原則,特殊情況必須在
借款三日內進行核銷。
二、會計核算管理辦法
第一條.會計核算以權責發生制為基礎,採用借貸記帳法。
第二條.會計年度採用歷年制,自公歷每年一月一日起至十二月三十一日止為一個會計年度。
第三條.記帳的貨幣單位為人民幣。憑證、帳簿、報表均用中文。
第四條.會計科目執行國家制定的行業會計制度,結合我公司的具體情況制定。
第五條.會計憑證。使用自製原始憑證和外來原始憑證兩種。
(1)自製原始憑證指:入庫單、出庫單、旅費報銷單、費用支出證明單、
請購單、收款收據、借款單等。
(2) 外來原始憑證指:我單位與其他單位或個人發生業務、勞務關系時由對方開給本單位的憑證、發票、收據等。
(3) 會計憑證保管期限為十五年。
第六條.會計報表,依財政、稅務部門和集團總公司財務部的要求及時填制申報。
三、成本核算管理辦法
第一條.營業成本的計算應根據每項業務活動所發生的直接費用如材料、物料、購進時的包裝費、運雜費、稅金等應在該原料、物料的進價中加計成本。
第二條.餐廳的食品原料中,還應把加工和製造的各種食品產品時預計出現的損耗量之價值加入產品成本中。
第三條.對運動場所購進准備出售的商品所支付的運雜費和包裝費均應在費用項目列支,不得攤入成本。
第四條.客房部設備的損耗,客用零備品消耗等應做為直接成本。
第五條.車輛折舊、燃油耗用、養路費、過橋費可作為成本核算。
第六條.各業務部門在經營活動中所耗用的水點氣、熱能以及員工的工資、福利費應做為營業費用處理。
四、現金及流動資金管理辦法
第一條.庫存現金額在集團財務及銀行同意下按一定額度留取。超過現額部分當天存入銀行,除規定范圍的特殊情況下支出以外,不得在業務收入的現金中坐支。
第二條.現金支付范圍:工資、補貼、福利、差旅費、備用金、轉帳起點下的現金支出。
第三條.現金收付的手續和規定:
在現金收付時必須認真,詳細審查現金收付憑證是否符合手續規定,審查開支是否合理,領導是否批准,經辦人和證明人是否簽章,是否有齊全合法的原始憑證。
第四條.在收付現金後,必須在發票、收付款單據或原始憑證上加蓋「現金收訖」或「現金付訖」。
第五條.主管會計每天必須核對現金數額,檢查出納庫存現金情況。
第六條.流動資金即要保證需要又要節約使用,在保證批准供應營業活動正常
需要的前提下,以較少的佔有資金,取得較大的經濟效果。
第七條.要求各業務部門在編制計劃時,嚴格控制庫存商品,物料原材料的佔用資金不得超過比例規定,即經營總額與同期庫存的比例按2比1的規定。
第八條.超儲物資、商品除經批准做為特殊儲備者外,原則上不得使用流動資金,只能壓縮超儲的商品、物料,以減少佔用資金。
第九條.在符合國家政策和集團財務和公司總經理的要求前提下,加速資金周轉,擴大經營,減少流動資金的佔用。
五、收取支票管理辦法
第一條.檢查轉帳支票上是否有法人名章及財務章,是否有開戶銀行名稱、簽發單位及磁碼,不得有摺痕。
第二條.背面寫有持票人的姓名、工作單位、身份證號碼、聯系電話。
第三條.支票有效期為十天。
第四條.最低起點為100元。
六、盤點管理制度
第一條.目的
為保證存貨及財產盤點的正確性,使盤點工作處理有章遵循,並加強管理人
員的責任,以達到財產管理的目的,特製定本辦法。
第二條.盤點范圍
(一)存貨盤點:系指原料、物料、商品、餐輔料、工程材料、零件保養材
料等。
(二)財務盤點:系指現金、票據、有價證券。
(三)財產盤點:系指固定資產、代保管資產、低值易耗品等的盤點。
1、固定資產:包括土地、建築物、機器設備、運輸設備、生產器具等。
2、代保管資產:系由供貨商提供,使用後結帳的物品。
3、低值易耗品:購入的價值達不到固定資產標準的工具、器具等。
第三條.盤點方式、時間
(一)年中、年終盤點
1、存貨:由各管理部門、采購員會同財務部門於年(中)終時,實行全面
總清點一次,時間為:年中盤點時間是6月30日、31日;年終盤點時間是12月30日、31日。
2、財務:由財務部主管會計盤點。
3、財產:由各部門會同財務部門於年(中)終時,實施全面清點。
(二)月末盤點
每月末所有存貨,由各部門及財務部實施全面清點一次,時間為每月30日。
第四條.人員的指派與職責
(一) 總盤人:由總經理任命、負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進
行及異常事項的上報總經理裁決。
(二)主盤人:由各部門負責人擔任,負責實際盤點工作的推動和實施。
(三)盤點人:由各部門指派,負責點計數量。
(四)監盤人:由總經理派人擔任。
(五)會點人:由財務部指派,負責會點並記錄,與盤點人分段核對,確實
數據工作。
(六)協盤人:由各部門指派,負責盤點時料品搬運及整理工作。
(七)特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點
人、抽點人,其職責相同。
第五條.盤點前的准備事項
(一) 盤點編組:由財務部於每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排「盤
點人員編組表」、盤點時間等,交總經理審批後,公布實施。
(二) 各部門將應用於盤點的工具預先准備妥當,所需盤點表格,由財務部
准備。
1、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類。
2、現金、有價證券等,應按類別整理並列清單。
3、各項財產卡依編號順序,事先准備妥當,以備盤點。
4、各項財產帳冊應於盤點前登記完畢,並將有關單據如:入庫單、領料單
等裝訂成冊(一月一本)。
第六條.盤點實施要求
1、要求主盤人、盤點人、協點人等嚴格按照盤點程序進行,不得徇私舞弊。
2、盤點時要力求物品的安全。
3、盤點結束時,要求盤點小組各成員均按職責劃分簽名確認。
4、盤點結束後,由財務部將盤點情況進行總結,上報總經理,特殊情況要
著重指出,盤點結果進行存檔。
5、根據盤點情況,對盤虧盤盈等情況做出處理決定,並存檔。
七、出入庫管理辦法
第一條.出庫時間定為每星期一、三、五、日的下午三點至五點(特殊情況除外)。
第二條.辦理出庫必須由總經理在內部直撥單或出庫單上簽字方可出庫。
第三條.內部直撥單用於營業、生產用周轉物品、消耗品;而出庫單用於後
勤部門(工程、保安、辦公室、配送)領用物品。
第四條.原材料、物料用品、低值易耗品需要辦理入庫手續,並且要有入庫經手人的簽名。原材料中的菜品、純凈水生產原料要直撥入廚房和生產部,只需要辦理驗收手續即可。
第五條.固定資產購入驗收後直撥入使用部門,直接填制固定資產管理卡片,不需要填寫入庫單。
第六條.保管員要對入庫物品保質期、外觀質量進行監督,發現問題應不與辦理入庫手續。
八、固定資產管理辦法
第一條.公司全部固定資產,包括主樓、辦公樓、廠房、職工宿舍、其他園林建築、機械設備、大小汽車的帳務管理和計提折舊等,由財務部負責。實物管理按哪個部門使用,就由哪個部門管理的原則進行分工。
第二條. 建立固定資產卡片,詳細記錄固定資產名稱、規格、數量、單價、
總值金額、購建日期、使用年限、產地及存放地點。
第三條. 折舊年限:房屋15年、汽車10年、機械設備、電話系統折舊期為
8年、空調、音響折舊年限為6年、電腦和其他為5年。
第四條. 折舊計提方法採用使用年限法。
九、原材料及其他物品采購管理辦法
第一條.由廚師長、生產班度根據宴會預定單參照廚房庫存及生產計劃,提出采買計劃。
第二條.將采購計劃送交財務部審核。
第三條.由財務部填制請購單送總經理批准後交由采購員。
第四條.采購員要負責將價格真實、准確、清楚的記錄於請購單上。
第五條.采購員購買後,將原材料直接撥入廚房和生產車間,由保管員協同廚師長或生產班長共同驗收並簽字。
第六條.驗收後采購員將簽字的請購單連同內部直撥單、采購發票送交總經理審批。
第七條.采購員持內部直撥單、采購發票到財務報帳。
第八條.其他物品的采購,由各部門提出申請采購計劃,交財務部保管員審核,主管會計簽字,交總經理批准後,交給采購員采購。
十、保管員工作規范
第一條.負責記好公司所有物資、商品的收發存保管帳目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類後入帳。
第二條.定期做好物資、商品的盤點工作,做到帳、貨、卡三相符。
第三條.貨物入庫時,一定要真實、准確的按照入庫單上所列項目認真填寫,確保准確無誤。
第四條.出庫物品,必須要由總經理簽字方可出庫。
第五條.每個工作日結束後,應及時將出入庫單記帳聯交財務部。
第六條.入庫物資必須按照類別,按固定位置整齊擺放。
第七條.及時報告物資存儲情況,嚴禁先出庫後補手續的錯誤做法。
十一、報損、報廢管理規定
第一條.商品及原材料發生霉壞、變質,失去使用價值,需要做報損、報廢處理時,由保管員填報「商品、原材料霉壞、變質報告表送交財務部。
第二條.經主管會計審查提出處理意見後,報總經理審批。
第三條.各業務部門的固定資產、低值易耗品的報廢、毀損要由主管會計提出處理意見,然後送交總經理批示並由財務部備案。
第五條. 報損、報廢的金額走營業外支出科目。
十二、內部審計管理規定
第一條.認真復核總台收銀員的營業日報、帳單,發現差錯及時糾正,以保
證收入准確無誤。對己復核過的報表,必須簽名以示負責。
第二條.審核記帳的完整和合法依據,包括科目、對應關系,借貸是否平衡。
同時審核記帳憑證所附原始單據是否齊全和符合規定,審批手續是否完備,原始單據是否與記帳內容一致。
第三條.嚴格執行財務制度和開支標准,對一切不符合規定的開支和違反收支原則的結算,拒絕辦理。
第四條.審核原料的購入憑證及采購員的報銷單據在直撥單上的簽名。
第五條.每日及時核算成本,要求成本核算必須合理、准確、並計算出每月成本利潤率。
第六條.要監管倉庫的月末盤點,並按盤點表與保管帳核對,出現差異要及時查明原因,按規定報批。
十三、廚房成本的控制和管理
第一條. 廚房成本的核算程序:廚房期初剩餘物品的金額+本期購進菜品總價
+廚房本期領用的調料總價-期末盤點菜品總價=本期廚房的直接菜品成本。
第二條.廚房成本的控制應做好以下幾個方面:
(1) 嚴格控制菜品出品率,確保投料准確,廚房要有專人負責,投料後的
邊腳廢料並驗明斤兩後,投到員工餐,以改善員工伙食。
(2) 采購員采購的直撥到廚房的菜品要由廚師長、保管員驗明斤兩簽字後
方可辦理入庫,入庫的菜品廚房要有專人負責管理,並且要對菜品進行分級管理,對價值高、保存期限要求嚴格的物品要單獨保管。
(3) 對廚房的水、電、燃油的使用要本著節約光榮、浪費可恥的原則。
(4) 對調料的使用也要嚴格按著投料標准,在確保菜品風味的同時,節約
一分就為酒店多創造一分效益。
(5) 對廚房月末盤點時要做到斤兩准確、價格合理,以確保本期營業成本
的准確。
(6) 廚師長要對廚房每日剩餘的菜品做到心中有數,又要確保營業需要,
又要使廚房庫存成本壓縮到最低限度,減少流動資金佔有量,達到降低本酒店經營總成本的目的。
(7) 財務人員每天要對廚房出品率進行抽查,以監督廚師長的各項工作。
(8) 每個營業期終了,要對菜品收入和菜品成本的比率與同行業的利率水
平進行比較分析,找出差距和不足,以便進一步提高酒店自身的利率水平。
(9) 梅園商務酒店的菜品成本和菜品收入的比率為35%(水+電+燃油+
購入菜品成本+調料成本=菜品成本;其中水電、燃油占成本的12%,購入菜品成本佔80%,調料佔8%)。