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怎樣查男朋友的密碼 2025-08-26 06:33:21

怎樣去管理醫葯庫房人員

發布時間: 2022-05-30 11:18:18

⑴ 葯品類的倉庫保管員的工作職責是什麼

摘要 您好,很高興為您解答

⑵ 倉庫人員管理

一、倉庫管理人員工作制度規則
1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。
2、倉庫物資實行先進先出的作業原則,並按此原則分別決定儲存方式及位置。
3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的物品存倉。
4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。
5、除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。
6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會使用,並定期接受行政部的安全檢查和監督。
7、倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續,不得事後補辦;應保證帳物相符,經常核對,並得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。
8、每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,並填具《盤存報告表》。 9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批准一律不得擅自處理;倉管員不得採取「盈時多送,虧時剋扣」的違約做法。
10、保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發,特殊情況應經總經理批准。
11、倉管人員下班離開前,應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉,以確保倉庫的安全。
12、實施電腦化後,《物資盤點表》由電腦製表,倉管員應不斷提高自身業務素質,提高工作效率。
二、入庫管理制度物品的入庫是指根據供貨合同的規定,完成物品的接貨、驗收和辦理入庫手續等業務活動的全過程。入庫必須具有存貨單位正式開出的物品入庫單,並與相應的供貨合同相一致的條件下方可入庫。入庫單是倉庫據以接收物品的唯一憑證。物品入庫單應包括:物品來源、收貨單位、物品名稱、品種、規格、數量、單價、實收數、收單時間、存貨單位簽章等內容。
1、接貨 接貨應做到准備充分,手續清楚、責任分明、單據和憑證齊全。接到到貨通知後,應了解貨物的類別、特性、數量、件重等具體情況。安排和准備卸貨場地及貨位,准備卸貨、搬運設備及勞動力;並通知檢驗員作好准備。
2、檢驗憑證憑證檢驗的依據是供貨合同。它包括的主要內容有物品規格、型號、數量、供貨單位、供貨方式、時間、地點、包裝標准、責任區分及爭論解決方式、雙方主管人簽章。
3、貨物檢查和驗收首先對貨物進行外觀檢查,看有無受潮、進水、破損、變形、污染等現象;核對到貨品名、規格、型號、標志、數量、發貨單位、收貨單位等是否正確。如發現有不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,並視其程度報告采購部、財務部及總經理處理。對貨物內在質量的檢驗,由倉管員填寫「報檢單」,通知質管部進行材質檢驗。
4、入庫貨物驗收合格後,應立即辦理入庫手續。
入庫時應進行以下工作:
1) 復核 主要復核內容如下:
*貨物驗收記錄及入庫單和各項資料憑證是否移交清楚完整。
*復核入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符,編號是否正確,件數是否准確,計量測試記錄與實物批號是否符合。
*貨物應掛上的貨牌是否准確到位,在輸入電腦的建帳數據是否已准確錄入,帳、牌、物三者是否相符。
2) 登帳登錄貨物保管明細帳,無論用計算機或手工生成,都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的准確情況。主要內容有:物品編號、入庫日期、品名規格、數量、單價、收入、支出等。登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證為依據。賬目不得任意塗改,必要修改時應加蓋訂正章。
賬目應做到:
*實記錄入、出、結存數,賬物相符;
*筆筆有結算,日清月結,不做假賬;
*手續健全,賬頁清楚,數據准確;
*堅持會計記賬規則,嚴格遵守;
*出現問題,經處理後,賬面要明確反映,並如實說明。
3) 建檔 應建立庫存貨物檔案,以備處理問題時,也便於總結提高倉儲管理水平。
為此:
*將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證、驗收資料及相關問題處理的資料、憑證出、入庫及存儲期相關記錄和資料等分別裝訂成冊建立檔案,由各庫區保管員統一保管。
*檔案要統一編號,以便查閱。
*檔案部門保管期為一年,到期交由管理部統一存檔。
*電子計算機倉儲管理系統,要設立檔案管理子系統,以輔助檔案管理工作。
三、出庫管理制度
貨物出庫應遵循「先進先出、推陳儲新」的原則。出庫單內容包括:收貨單位、日期、貨物入庫時的批號、品名、規格型號、數量、倉管員簽字等。
1、 出庫程序及作業方法
倉庫一切貨物的對外發放,一律憑有關人員簽章的「申請單」或「出貨通知單」由相關人員辦理出庫手續。
1) 復核 復核的內容:
*對出庫單,應核對數量、規格品種與庫存是否有出入。
*檢查包裝的完好性,凡包裝破損未經修復加固一律不準出庫,無論是否倉庫原因導致的破損,均應修復。地嘜標志應清楚、完好。經復核確認無誤後,即可允許放行出庫。 2) 放行根據貨物實發情況,倉管員開具出門證,交提貨或發運人員作為出門交門衛放行的依據。門衛必須接到簽發的出門證才可放行。
3) 登賬登錄貨物保管明細帳,無論用計算機或手工生成,都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的准確情況。主要內容有:物品編號、出庫日期、品名規格、數量、收入、支出等。 登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證為依據。賬目不得任意塗改。 賬目應做到:
*實記錄入、出、結存數,賬物相符;
*筆筆有結算,日清月結,不做假賬;
*手續健全,賬頁清楚,數據准確;
堅持會計記賬規則,嚴格遵守;
*出現問題,經處理後,賬面要明確反映,並如實說明。
4) 建檔 參照入庫管理制度的相關建檔條例。
四、貯存 1. 堆碼堆碼原則
*保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設備的作業安全。
*方便管理人員收發、盤點和維護,便於裝卸搬運作業。
便於信息系統管理,充分提高作業效率和倉儲利用率. 碼垛要求 *輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標志直觀清晰,標簽朝外。 *四角落實,整齊穩當。
通道寬度適當,方便作業。
*對不同品種、規格型號、批次及不同生產企業的貨物要分開堆碼。碼垛間距為10公分。為保證「先進先出」的方便,要按進貨先後的順序堆碼。 *袋裝貨物定型碼垛,重心應傾向垛內;紙箱包裝和桶裝貨物箱口應向上;破包貨物要另行堆放。
*堆碼的貨物必須是驗收完畢,允許入庫的;應包裝完好,標志清楚。堆碼方法堆碼作業依靠叉車等設備與人工相結合,並按照貯存要求進行動作。
*對袋裝貨物,可採用方便於計量的 「五五化」堆碼法,便於過目成數、整齊、方便盤點和出庫。
*對規格品種繁多的小件物品和零件,如軸承、電子產品及各類配件等,應採用貨架式堆碼法。存放時要分清品種、規格、型號等,同類貨物應盡量存放在相同的貨架,便於存取。
*托盤式堆碼法:根據貨物的包裝情況,及倉庫的存重壓力進行運作。墊垛墊垛的目的在於隔潮,應根據貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可採用油氈、墊板等,木料作墊料時要經過防潮、防蟲處理。苫蓋為了防止貨物受潮,可採用苫蓋的形式。苫蓋後的貨垛應穩固、嚴密、不滲漏雨雪。可供用雨布、油氈、帆布等,就貨物堆碼外形,把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。
2. 防護倉庫溫濕度控製法
*通風利用庫內外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫內外空氣形成對流,來達到調節庫內濕度的目的。通風時應開啟背風面上部的窗戶,並打開庫門,以促進庫內空氣的完全循環。倉管員可根據實際情況,確定通風時間長短和通風時開啟門窗的數目。在有風的日子,借風的壓力更能加速空氣對流,但風力不能過大(風力超過5級灰塵較多)。對怕熱類物資,主要是利用通風降溫。在炎熱季節,對空氣溫度條件要求不高的物資,可在夜間或凌晨6點左右通風,每星期1-2次。對怕凍類物資,是利用通風提溫。在寒冷季節,需在陽光充足、庫外溫度最高時通風,一般在下午2點至3點左右進行。可每天進行。對怕潮類物資,是利用通風降潮。通風時應選擇庫外絕對溫度小的條件情況政,秋冬季這種條件最多,春季其次,夏季最少,可在適當的時機進行。在庫內懸掛干濕表,表應安置在空氣流通、不受陽光照射的地方,不要掛在牆上,掛置高度約1.5米左右。每日必須對庫內溫濕度進行觀測,以確定庫內溫濕度的變化。
*吸潮在梅雨季節或陰雨天,不宜進行通風散潮時,可在庫內用吸潮的辦法降低庫內濕度。可使用吸潮劑或機械吸潮的方法。
2) 倉儲物資的霉腐防治法
*加強入庫驗收。易霉物品入庫,首先應檢驗其包裝是否潮濕,在保管期間應特別注意勤加檢查,加強防護。
*加強倉庫溫濕度管理,尤其是在梅雨季節,使黴菌不宜生長。
*選擇合理的儲存場所。易霉物品應盡量安排在空氣流通、光線較強、比較乾燥的庫房,並應避免與含水量大的商品同儲在一起。
*合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應靠牆靠柱。
*做好日常的清潔衛生。倉庫里的積塵能夠吸潮,容易使菌類寄生。
*化學葯劑防霉。可採用適當的化學葯物放在貨物或包裝內進行防霉腐。
*對已經發生霉腐但可以救治的商品,應即根據物品性質選用晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續發展。並對物品重新進行小樣試驗,合格者可繼續使用。
3) 倉庫蟲害、鼠害的防治
*每半年對庫區進行一次葯物防蟲、殺蟲的防治,並不定期地進行捕鼠活動。
*保持庫區的清潔衛生,使害蟲及其他生物不易生長和隱藏。
*入庫物資的蟲害檢查及處理。
4) 金屬物品的銹蝕與防治法金屬銹蝕主要是針對影響金屬銹蝕的外界因素進行的,應控制和改善儲存條件。金屬商品儲存的倉庫,應選擇地勢高、不積水、乾燥的場地。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應與化工商品或含水量較高的商品同庫儲存。在某些金屬製品表面塗(或浸或噴)一層防銹油脂薄膜進行防銹處理。除銹方法分手工除銹及化學除銹:
*人工除銹人工除銹時使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面,除掉銹層。對於比較粗糙的鋼鐵製品,可使用鋼絲刷或粗砂布(紙)打磨;一般精度的金屬製品及零件,可使用細砂布(紙)打磨;表面有鍍層或經過拋光的金屬製品,可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。
*化學除銹化學除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產物發生化學反應,以達到除銹的目的。其酸洗工藝過程為:脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調整→水洗→自然乾燥 3. 先進先出(FIFO)採用物料先進先出的管理方式,可防止物料由於長時間堆積而發生變質。
*保證「先進先出」的方便應按進貨先後的順序堆碼。
*對倉庫內的場地進行有效、合理的庫位劃分及管理。倉管員應熟識庫位的運用及規則。
*對庫位現場進行看板式管理,明確有效地執行出貨任務。
*在庫存卡及登錄的帳薄上,同類同廠同規格的物品每年年初按進貨的時間順序從1開始編號。出庫時,倉管員應檢查庫存卡上該貨物最早批次的留存量,並按「先進先出」的原則發貨。
4. 庫存周轉率通過庫存周轉率的計算,調整重點物資的庫存周轉,以期達到庫存資產的有效使用,改進倉庫管理。庫存周轉率的計算公式:庫存周轉率 = 月度發出數量/月度平均庫存數量 月度平均庫存數量 = (每月1日的庫存數量+每月30日的庫存數量)/ 2 倉庫於每月初對上月的庫存周轉率進行計算,當周轉率<0.5時,相關部門主管應分原因,縮短采購周期,調查安全庫存量,並由各部門相關人員提出改進意見和措施,優化庫存周轉效率。五、盤點檢查物資盤點檢查是指對倉庫保管的物資進行數量和質量的檢查,以清點庫存物資的實際數量,做到賬、物、卡三相符;查明超過保管期限、長期積壓物資的實際品種、規格和數量,以便處理檢查庫存物資盈虧數量及原因;
通過盤點要求做到:庫存物資數量清、規格清、質量清、賬卡清、盈虧有原因,事故損壞有報告,調整有根據,確保庫存物資的准確。
1、盤點檢查的內容
1) 檢查物資實存量與賬、卡的數字是否相符,查明物資盈虧的原因;
2)查明庫存物資的質量狀況,有無銹蝕、霉變、潮解、蟲蛀等情況必要時重新進行小樣檢驗;
)查明有無超過保管期限及長期未使用的積壓物資,並查明積壓原因; 4)檢查堆垛是否穩固,場地有無積水和雜物,庫房有無漏雨,門窗通風孔是否良好,庫房溫濕度是否符合保管要求,清潔衛生是否符合要求等;
5)檢查計量工具是否准確,使用與維護是否合理;
6) 檢查各種安全措施和消防設備是否齊全,是否符合安全要求。
2、 盤點檢查的方法
1) 針對倉庫管理人員在日常物資發生動態變化時,應進行分批、分類盤點法。倉庫在收到每一批物料,事先制定收、發料庫存卡,栓附在每一批包裝件上,當每次發料時,立即在庫存卡上記錄下來,並將申請單保存。在盤點時,通過它查對該批物資發放數與申請單及實存數是否相符。
2) 重點盤點法對儲存保管的重點物資用重點盤點法進行定期清查。在每年的7月初,由財務部、倉管員、質量檢驗人員共同進行清查,在盤點中應先對庫存物資質量進行核查,再確定物資的數量、品名規格,主要用以掌握庫存重點物資的變動情況,防止並及時發現差錯,並填具《庫存狀況核查表》,以備有關部門及總經理參考及查閱。定期盤點法在每年年初(1月份)時,對庫存物資的質量進行全面的核查和盤點。為了減少盤點中的混串和疏漏,使盤點結果能獲得准確的數字,需關閉倉庫,全面清理,因此要求在定期盤點工作開始之前,作好充分的准備,以確保盤點的順利進行。定期盤點前的准備工作主要有:人員的編組與集訓。定期盤點需要建立臨時性的具有一定形式的聯合組織。一般由倉庫主管、財務部門、技術部門等幾方面組織,盤點前要統一認識、統一方法,以避免人為的差錯。
1) 清理倉庫。盤點之前,要對倉庫物資進行一次清理,要求做到:
*對尚未辦理入庫手續的物資應予以標明,不在盤點之列; *對已辦理入庫手續的物資要盡快發出或做好標記,亦不在盤點之列;
*對物資的碼垛、貨架及其間的物資進行整理,以便於統計計算;
*檢查計量器具,並進行調整,使其在規定的誤差范圍之內。
1.研究制訂盤點的工作程序。
2.對物資名稱、品種、規格要統一口徑,計量要統一單位,統一方法,盡量避免因技術 概念不確切,計量方法不統一而導致盤點結果發生差錯。
3.制訂盤點用表。

⑶ 醫葯公司倉管員應具備什麼職責

如下:

⑷ 倉庫管理方法是什麼

倉庫管理方法:

一、倉儲管理規范化

爆倉,是歷年雙十一活動中最讓電商和快遞企業擔憂的問題,然而避免爆倉的關鍵並不僅在於快遞的配送能力,也有賴於倉庫的發貨能力。商刻認為,電商倉儲作業復雜而繁重,高效倉儲管理和快速准確發貨都離不開規范化管理和標准化作業。

行業標準的制定和實施對於整個電商倉儲行業的發展無疑是十分重要的,但具體到倉庫內的各個作業環節則需要進一步的標准化操作。

二、倉儲作業信息化

全程信息化管理。依託電商倉庫管理系統,對倉庫內每個作業環節和人員操作情況進行信息化管理和可視化管控,所有作業流程和人員操作均在信息系統的規劃指導下進行,對每一步驟和動作都進行分解、計算,並合理規劃,提高人員操作的效率和可執行性。

1、設計多重防錯措施

通過唯一標准條碼、數量比對、重量比對、視頻監控等方式,依靠管理系統對人員操作進行防錯、糾錯,人員在系統的管理和提示下進行操作,即使面對大批量訂單,仍能有效避免誤操作,降低錯發漏發率。

2、預分配策略

採用管理系統根據整倉任務量和不同崗位的需求量提前進行規劃安排,使資源與人力配置最優化,人員開始工作前便可獲悉一天的工作安排和工作量,便可自主進行工作安排,增強靈活性和人本精神。這種策略的優勢在雙十一等訂單高峰期間尤其明顯。

3、有效工時考核法

根據各崗位工作強度和特性,依照合理演算法將人員工作轉化為有效工時,進行公平合理的績效考評,並通過電子看板實時展現工作狀態,有效提高人員工作積極性、主動性,徹底解決倉庫員工/臨時工考核困難等問題。

三、標准化作業,管理更柔性

1、 一人多崗,一崗多能

庫內的各個崗位均採用標准化模式,降低人員操作的復雜度,使一人可兼任多崗,一崗可實現多能,系統根據倉庫內作業情況可隨時進行人員崗位調配。

如包裝任務量大時,可隨時增設包裝作業台,並調撥其他較空閑崗位的人員進行包裝,從而避免因某一作業崗位工作量巨大而導致的整體效率降低。

2、建立標准化信息技術服務管理體系

針對電商企業自有倉庫,能夠提供倉儲管理系統軟體輸出和改進、倉庫內部硬體升級、倉庫內部流程優化、團隊管理經驗共享、管理人員培訓等一系列標准服務,運用成熟高效的倉儲管理軟體和系統支持服務以及先進的倉內管理流程方案復制高效准確的智能倉庫。

四、可視化監控,貨物信息都安全

加強智能倉庫管理系統對所有貨物情況和作業環節的監管,使貨物的存儲、發貨、運輸等情況可以隨時通過系統進行查看,倉庫內員工的作業情況通過系統和PDA等進行記錄和管理,使客戶實時掌握自己商品的動態,包裝等作業環節通過視頻全程記錄,並永久保存,保證每一環節的可追溯性,確保貨物安全性。

建立信息安全管理體系。倉庫內通過信息系統進行管理,與電商/平台的管理系統和快遞公司管理系統進行無縫對接,全程採用無紙化作業,對所有與客戶相關信息進行嚴格保密,確保客戶信息安全。

(4)怎樣去管理醫葯庫房人員擴展閱讀:

倉庫管理的五點含義:

1、倉儲首先是一項物流活動

倉儲首先是一項物流活動,或者說物流活動是倉儲的本質屬性。倉儲不是生產、不是交易,而是為生產與交易服務的物流活動中的一項。這表明倉儲只是物流活動之一,物流還有其它活動,倉儲應該融於整個物流系統之中,應該與其它物流活動相聯系、相配合。

2、倉儲的基本功能

倉儲活動、或者說倉儲的基本功能包括了物品的進出、庫存、分揀、包裝、配送及其信息處理等六個方面,其中,物品的出入庫與在庫管理可以說是倉儲的最基本的活動,也是傳統倉儲的基本功能,只不過管理手段與管理水平得到了提升。

3、倉儲的目的

倉儲的目的是為了滿足供應鏈上下游的需求。這與過去僅僅滿足「客戶」的需求在深度與廣度方面都有重大區別。誰委託、誰提出需求,誰就是客戶。

客戶可能是上游的生產者、可能是下游的零售業者,也可能是企業內部,但倉儲不能僅僅滿足直接「客戶」的需求,也應滿足「間接」客戶即客戶的客戶需求;倉儲應該融入到供應鏈上下游之中,根據供應鏈的整體需求確立倉儲的角色定位與服務功能。

4、倉儲的條件

倉儲的條件是特定的有形或無形的場所與現代技術。說「特定」,是因為各個企業的供應鏈是特定的,倉儲的場所當然也是特定的;有形的場所當然就是指倉庫、貨場或儲罐等,現代經濟背景下,倉儲也可以在虛擬的空間進行,也需要許多現代技術的支撐,離開了現代倉儲設施設備及信息化技術,也就沒有現代倉儲。

5、倉儲的方法與水平

倉儲的方法與水平體現在有效的計劃、執行和控制等方面。計劃、執行和控制是現代管理的基本內涵,科學、合理、精細的倉儲當然離不開有效的計劃、執行和控制。

⑸ 倉庫的管理有什麼好的建議呢

關於倉庫管理的合理化建議

為了加強管理,我按照公司領導要求,對倉庫進行了一次全面盤點,為了保證本次盤點的真實性和科學性,我們採取分組、分批次、重復統計兼抽查的方法,我首先
在電腦系統查出庫存,然後對倉庫人員和參加盤點的人員進行了動員和簡單培訓,明確了本次盤點的主要目的,確保本次盤點的真實性和准確性。經過本次盤點,發
現大部分還是好的,但確實發現了不少問題,現結合本次盤點的具體情況,對今後倉庫的管理提出以下幾個方面的建議:

一、破損葯品的處理程序、制度

此次盤點發現了不少破損葯品堆放在退貨庫,有的批號較新,有的接近效期,建議盡快拿出處理方案,由原采購人員和廠家聯系退換貨事宜,避免將來不必要的損失。如能盡快建立破損葯品的處理程序、制度,對將來處理破損葯品提供科學、有效的方法和標准。

二、葯品放置的標准(分廠家?分類型)如同一個品種杜絕分兩堆存放

現在倉庫的葯品存放,總體感覺到比較亂,以慢咽舒寧和邦迪為例,一個批號放在三個地方,容易發生清點數目不準確的情況,建議一個葯品集中存放,並形成制度。

三、倉庫盤點的周期和方法

倉庫應經常盤點,建議為136模式,即倉庫每個月自行盤點一次,每三個月財務和業務中心等部門聯合盤點一次,6個月由公司審計等部門抽查盤點一次,在人員安排上,應該以其他部門人員為主,倉庫人員只是協同。倉庫定期盤點應該形成制度。

四、倉庫樣品的管理(不影響銷售、清潔、衛生、秩序、拼裝箱)

目前我公司倉庫樣品架上的樣品多存在灰塵較多、擺放零散、無序,並且和原裝箱批號對不上,建議出台樣品管理制度。

五、倉庫日常管理制度的建立

目前倉庫日常管理的相關制度需要盡快更新和重新建立,對人員的約束和管理應該盡快加強,否則,目前出現的問題還會再次出現,如倉庫人員違規處理破損的事情。

六、安全設施的管理、存放

上次倉庫驗收時出現的安全問題,至今沒有解決,消防施捨沒有明確到位,我隨機問了幾個工作人員,普遍反映不會使用滅火器,缺乏消防知識,建議盡快安排一次培訓或者演練,杜絕安全隱患。

七、防盜防火的培訓、員工保險、安全保衛工具的配備。

八、近效期葯品的預警機制。采購人員的責任追究、創新處理辦法(底價促銷、廠家政策的爭取、告客戶處理破損葯品函、廠家換貨、內部認購等)

九、領導責任制的制定。

目前倉庫人員管理混亂,責任心不強,和部門經理有一定的關系,領導者必須帶頭遵守公司的相關制度,並嚴格執行,強調監督功能,獎懲分明,人性化管理等。建議執行領導責任制。

十、葯檢、手續、台帳的建立

在當前倉庫不設電腦的情況下,盡快建立台帳,否則,管理將越來越亂,倉庫人員只有驗收貨物、出庫、裝車的功能,沒有系統的管理葯品意識,因此建議盡快要求倉庫建立台帳。

十一、退貨庫葯品的處理方式、程序、時間、責任人、追蹤人、賬面處理退貨庫葯品應集中存放(目前分兩堆),過往葯品不上架等。建議進行專門的培訓。

十二、葯品驗收入庫單的規范、工整書寫和妥善保存以及信息的及時傳遞。

十三、葯品銷售出庫的程序(出庫、驗貨、放質檢、裝車)要求倉庫主管人員分工明確,分工合理,定崗定編,定期輪換。強調安全意識,非本公司人員,絕對不能進入倉庫,嚴禁非工作人員任意逗留倉庫,並謝絕隨意參觀。

十四、葯檢的指定管理部門

從工作的角度出發,個人認為暫時先放在業務中心,由發貨人員負責復印並裝箱發貨。

十五、倉庫管理人員的培訓

建議主管領導會同人力資源部定期進行培訓,內容應包括消防安全、工作效率、責任意識、考核等多方面。

十六、組織培訓和參觀學習

建議組織倉庫主要人員到一些好的醫葯商業公司的倉庫進行交流學習,發現自己的不足,找出差距,加以改善。

十七、人員配置和管理(人員的定崗定編、績效考核、監督機制、工作熱情如何提高、工作方法、工作效率、忠誠度、責任心的培養)

我認為目前倉庫的人員配置數量基本合理,質量有待於提高,表現在工作期間人員不在崗、個別人員工作懶散,沒有明確定的績效考核、工作沒有熱情,缺乏工作方法,員工種程度不高,個人情緒沒有及時和領導溝通、安全意識淡薄等多方面。

在此次盤點之前和盤點之後,我分別對倉庫的工作人員進行了動員,激發他們的工作熱情,並對以後的工作提出了自己的意見,了解了他們的思想動態、工作情況、
生活情況,他們也對公司的發展和倉庫的管理提出了自己的想法和建議,我發現,不是他們沒有工作熱情,而是沒有積極引導,不是他們沒有工作思路,而是沒有準
確的找到方向,不是他們整天抱怨工作強度大,而是沒有明確的分工,不是他們工作懶散,而是我們領導者沒有加以管理和作出榜樣,不是他們沒有安全意識,實際
上是我們主管領導沒有這個意識等等,通過本次倉庫盤點,我認為,倉庫是我們非常重要的一個部門,應該加強管理和科學管理,否則,稍有不慎,損失將不可估
量,建議領導在百忙之中,抽出時間多到倉庫看看,提高我們的相關意識,我相信,以後倉庫的管理定會登上一個新的台階。

⑹ 怎樣做好庫房管理

想做好庫房管理,就要遵從庫房管理崗位的職責

庫房管理崗位職責:
1、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。
2、隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。
3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量准確。
4、熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明。
5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
6、完成領導交辦的其它工作。
必要工作:製表登記; 分類建帳; 型號不同; 單獨碼放; 進貨需簽認; 出庫有憑據; 缺貨及時申報; 每月進行盤庫; 設計幾種表格; 建立相應規章制度等等。

(6)怎樣去管理醫葯庫房人員擴展閱讀

倉庫管理的原則:

1、見單作業,按單作業

有出入庫單據才能發收物料,並且嚴格按照單據上的品名規格數量發收物料

2、單隨物走,物隨單流

我們所管的物料是要滿足生產所用的,就必須和生產要有隨物交接的單據:發料,入庫以及不良品的交換都要這樣做。

3、日清日結, 一事一結

當天的事情當天要做完,不管是做帳還是清理物料

4、先進先出,後進後出

對於先生產入庫的物料要先出庫,後生產入庫的物料後出庫,特別對於特採的物品要及時根據使用批次出庫,使用後的餘量要及時處理。

5、禁入閑人,安全第一

倉庫要嚴禁閑雜人員進入, 嚴禁倉庫有煙火,對於易燃物品要單獨儲存。

⑺ 醫葯公司倉庫應該怎麼管理

倉庫主管工作職責內容
每日工作內容:
1. 主管倉庫管理工作,協調處理倉庫工作事項
2. 簽署審核倉庫工作記錄,有異常處理之或報上級解決
3. 巡視倉庫管理區域,發現解決倉庫各項管理工作
4. 查詢倉庫5S管理工作
5. 督促倉管員做好帳務管理工作和倉務管理工作
6. 督促帳務員做好電腦帳務管理工作。
7. 如有進料工作在進行,督促倉管員及時點收;如有收料工作在進行,督促倉管員抽查一定數量點收;如有發貨工作在進行,督促倉管員按單備貨,及時准備好出貨工作。
8. 督促倉管員每月進行盤點工作
9. 與外界或司機聯系,負責公司貨車的調度
10. 如有倉庫報廢事項,與品質部門聯系處理之
11. 其他工作事項:
完成上級交辦工作任務
完成其他部門交辦的工作配合事項
主持參加部門內部會議
每周月工作內容:
督促倉管員每月進行盤點工作
每周參加公司部門會議
每月完成部門目標管理工作
 所用表格:
1.負責所有物品的保管工作,必須做出出入庫詳細的明細,對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿,做到帳物相符。

2.負責倉庫各類材料的入庫登記審查復核工作。

3.負責各類材料按計劃發放及控制工作。負責各類材料的定置管理及安全工作。

4.勤檢查庫存物品,保持庫房乾燥,注意防火、防盜、防潮,離開倉庫時斷電。

5.及時向采購員報告物品庫存情況,提出物品采購計劃,對采購回來的物品進行驗質檢量。保管員簽字驗收合格後的物品的數量和質量由保管員負責。

6.負責倉庫帳物卡相符、進出庫手續明確工作。

7.負責倉庫每月盤點的順利進行、實物的盤存工作順利進行

8.配合各部門做好協調工作,完成公司交辦的各項臨時性工作。

1. 負責所有物品的保管工作,必須做出出入庫詳細的明細,對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿,做到帳物相符。

2.負責倉庫各類材料的入庫登記審查復核工作。

3.負責各類材料按計劃發放及控制工作。負責各類材料的定置管理及安全工作。

4.勤檢查庫存物品,保持庫房乾燥,注意防火、防盜、防潮,離開倉庫時斷電。

5.及時向采購員報告物品庫存情況,提出物品采購計劃,對采購回來的物品進行驗質檢量。保管員簽字驗收合格後的物品的數量和質量由保管員負責。

6.負責倉庫帳物卡相符、進出庫手續明確工作。

7.負責倉庫每月盤點的順利進行、實物的盤存工作順利進行

8.配合各部門做好協調工作,完成公司交辦的各項臨時性工作。
專業培養目標:培養有較強實際操作能力,在市場經濟條件下能從事醫葯商品的購銷、調儲、檢測、養護及質量控制的技術應用型專門人才。
專業核心能力:葯品經營理念與管理技能技巧和動手操作能力。

專業核心課程與主要實踐環節:葯材商品學、方劑與中成葯、葯物商品學、葯理學、葯品GSP技術、中葯飲片鑒定技術、方劑與中成葯、醫療器械常識、貿易學概論、市場調查與預測、推銷與談判、葯事管理與法、葯物制劑實習、中葯材炮製實習、中葯材GAP種植、養殖、採收加工實習、畢業實習、畢業設計等,以及各校的主要特色課程和實踐環節。
可設置的專業方向:中葯商業企業、醫葯商業企業及醫葯工業企業和醫葯外貿企業等。
就業面向:中葯經營、醫葯經營、醫葯工業、醫葯外貿等企業部門。

葯品倉庫管理制度
一、庫內嚴禁煙火,非管理人員不準隨便入庫。

二、庫內應備有有效的消防器材,並按照學校有關的安全規定執行。

三、各類葯品庫房根據葯品性質採取有效的降溫通風措施、各庫房應備有溫度計,注意觀察室溫,室溫超出規定時要及時採取措施。

四、不同的葯品要分類存放管理。對毒、麻等管制葯品要存入保險櫃,有專人保管,專人發放。使用劇毒葯品的單位要建立用量登記。

五、進出葯品庫的葯品要進行登記。建立專門賬目,做到日清月結,賬物相符。

六、要保持葯品的密封及標簽的完整,封口開裂及標簽脫落要及時處理。

七、性質不穩定,容易分解、變質、自燃等易引起爆炸危險的葯品和需在特殊條件下存放的葯品應經常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發生。

倉儲管理標准化操作手冊
1. 收貨流程
1.1. 正常產品收貨
1.1.1 根據供應商到貨通知在貨物到達後,收貨人員根據司機的隨貨箱單清點收貨。
1.1.2 收貨人員應與司機共同掐鉛封,打開車門檢查貨品狀況,如貨物有嚴重受損狀況,需馬上通知主管和物流經理等候處理,如貨物狀況完好,開始卸貨工作。
1.1.3 卸貨時,收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況(小心裝卸),確認產品的數量,包裝及保質期與箱單嚴格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴格註明,並保留一份由司機簽字確認的文件,如事故記錄單,運輸質量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須及時上報主管及生管,以便及時通知客戶。
1.1.4 卸貨時如遇到惡劣天氣(下雨,大風,冰雹等),必須採取各種辦法確保產品不會受損。卸貨人員須監督產品在碼放到托盤上時全部向上,不可倒置,每堆碼放的數量嚴格按照產品碼放示意圖。
1.1.5 收貨人員簽收送貨箱單,並填寫相關所需單據,將有關的收貨資料產品名稱、數量、生產日期(保質期或批號)、貨物狀態等交主管。
1.1.6 接單後必須在當天完成將相關資料通知記入台帳。
1.1.7 破損產品須與正常產品分開單獨存放,等候處理辦法。並存入相關記錄。
1.2. 退貨或換殘產品收貨
1.2.1 各種退貨及換殘產品入庫都須有相應單據,如運輸公司或司機不能提供相應單據,倉庫人員有權拒收貨物。
1.2.2 退貨產品有良品及不良品的區別,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態,否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應單據相符,並且有完好的包裝。
1.2.3 換殘產品則須與通知單上的型號、編號相符,否則倉庫拒絕收貨。
1.2.4 收貨人員依據單據驗收貨物後,將不同狀態的貨物分開單獨存放,將退貨或換殘單據及收貨入庫單,記錄產品名稱、數量、狀態等交。
1.2.5 依據單據記入台賬。
2. 發貨流程
2.1.1 所有的出庫必須有公司授權的單據(授權簽字,印章)作為發貨依據。
2.1.2 接到公司出庫通知時,倉管進行單據審核(檢查單據的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢後,通知運輸部門安排車輛。
2.1.3 倉管嚴格依據發貨單發貨,如發現發貨單上或貨物數量有任何差異,必須及時通知主管,並在發貨單上清楚註明問題情況,以便及時解決。
2.1.4 倉管依據發貨單核對備貨數量,依據派車單核對提貨車輛,並檢查承運車輛的狀況後方可將貨物裝車。
2.1.5 倉管按照派車單順序將每單貨品依次出庫,並與司機共同核對出庫產品編號、數量、狀態等。
2.1.6 裝車後,司機應在出倉單上寫明車號、姓名,同時倉管、司機簽字。
3. 庫存管理
3.1. 貨品存放
3.1.1 入庫產品需掛好庫存卡後入位,貨物的存放不能超過產品的堆碼層數極限。
3.1.2 所有貨物不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標准整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔,長期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無關的物品,如廢紙,廢代,膠帶等。
3.1.3 破損及不良品單獨放置在擱置區,並保持清潔的狀態,准確的記錄。
3.2. 盤點流程
3.2.1 所有的貨物每半年必須大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個月盤一次,C類半年一次。
3.2.2 針對每天出庫的產品進行盤點,並對其他貨物的一部分進行循環盤點,以保證貨物數量的准確性。
3.2.3 盲盤:針對每次盤點,接單人員列印盤點表,不包括產品數量,交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點,將盤點數量填寫在空白處,盤點後由二人共同簽字確認數量。將盤點表交於報表人員,報表人員將盤點數量輸入盤點表,進行數量的匹配,如有數量的差異,需重新列印差異單,進行二次盤點,二次盤點後無差異存檔。如有差異,需進行核查,如發現有收發貨錯誤的,需及時聯系客戶,是否能挽回損失,無法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。
4.倉庫日常管理
倉庫日常運作審計表
檢查內容
1、庫區和庫內地面是否無淤泥、雜物等?
2、作業工具在不用時,停放在指定區域。
3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關閉,狀況良好,能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進入。
4、倉庫照明設備是否完好、安全。(檢查方法:將庫內的燈全部打開,檢查是否有不亮的燈和亮 度夠否)
5、倉庫辦單處是否整潔。(要求:a、所有單據擺放整齊;b、有清晰的分類)
6、倉庫地面是否清楚標明堆碼區和理貨區。
7、空托盤在指定區域堆放整齊。
8、貨物堆碼無倒置和無超高現象。
9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。(破損、擱置區存放的貨物除外)
10、倉庫的活動貨位連貫,沒有不必要的活動貨位。(活動貨位:用活動的標識表示的貨位,根據 需要,可以在倉庫里靈活移動)
11、各類警示標識(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、整潔、張貼規范?
12、每次收貨,是否正確、清晰填寫並張貼「庫存卡」?
13、破損、擱置、禁發貨物是否分開存放並張貼相應標簽?
14、破損、擱置貨物是否在3個月內處理完畢?
15、可發貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態及位置轉移?
16、所有退貨的處理必須在2天內完成,並且退貨上必須貼有「退貨通知單」。
17、倉庫無「四害」侵襲痕跡。
18、台賬庫存和實際庫存是否一致?
19、倉庫是否完全按「發貨單」備貨發貨。
20、同庫、同品種的貨物必須堆放於同區域或相近區域;同品種的貨物應該存放於同一倉庫。
21、同一客戶的產品,如果可以共存於一個倉庫,且一個倉庫能夠存放的下,那麼該客戶的產品 必須存放於同一倉庫。
22、收貨時,是否按規定仔細分揀貨物。(檢查方法:如果有收貨,請檢查現場按批號分揀情況;如果無收貨,請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物)

倉庫的保管原則
1.面向通道進行保管。為使物品出入庫方便,容易在倉庫內移動,基本條件是將物品面向通道保管。
2.盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放。
3.根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易於作業的地方;流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。
4.同一品種在同一地方保管。為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
5.根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時,當然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在上邊。這對於提高效率、保證安全是一項重要的原則。
6.依據先進先出的原則。保管的重要一條是對於易變質、易破損、易腐敗的物品;對於機能易退化、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。由於商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。

倉庫安全防火責任制
1、 要認真執行《消防法》關於倉庫防火安全管理的有關規定。

2、 倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質、數量、分布情況等問題。

3、 不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物,並要經常清理雜物。

4、 要根據儲存物的性質,按規定安裝所需要的照明設備,不準隨便亂拉線,安裝電氣設備、電加熱器。

5、 電閘要設總閘、分閘,並應將電閘安裝在室內,工作結束應立即拉掉電閘。

6、 禁止在庫內動用明火,如需要用火,必須經有部門批准,並採取安全措施。

7、 不準在庫內住人,無關人員禁止入庫。

8、 管理人員對消防用水地點,必須十分清楚,要經常保持道路暢通,要會報警、會使用、保養滅火器

倉庫值班室管理制度
(一)堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關的事項。
(二)熟悉業務,認真鑽研,提高業務水平。文明值班。積極妥善地處理好職責范圍內的一切業務。
(三)重大、緊急和超出職責范圍內的業務,應及時地向上級業務指揮部門、公司領導匯報和請示,以便把工作做好。
(四)加強安全責任,保守機密,不得向無關人員泄露有關公司內部的情況。
(五)維護好室內秩序。做到整潔衛生。禁止在工作時間大聲喧華。無關人員不得隨便進入該室。愛護公物,杜絕浪費。
(六)堅持批評與自我批評。團結互助,互相尊重。
(七)遇有特殊情況需換班或代班者必須主管同意,否則責任自負。
(八)按規定時間交接班,不得遲到早退,並在交班前寫好值班記錄,以便分清責任。

配送倉儲的管理人員應注意哪些事項?
倉庫作業管理是指連鎖企業門店商品儲存空間的管理作業。為了加強庫存商品的管理,及時了解所儲商品的數量動態,防止差錯,必須建立商品保管帳卡和卡片。最低庫存定額=(進貨在途天數+銷售准備天數-+商品陳列天數+保險機動天數)×平均日銷售量
1.倉庫作業管理規范
倉庫作業管理是指連鎖企業門店商品儲存空間的管理作業。
倉庫管理作業應注意以下問題:
(1)庫存商品要進行定位管理
其含義與商品配置表的設計相似,即將不同的商品按分類、分區域管理的原則來存放,並用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:
①大量存儲區,以整箱或棧板方式儲存;
②小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;
③退貨區,即將准備退換的商品放置在專門的貨架上。
(2)製作區位配置圖
區位確定後應製作一張配置圖,張貼在倉庫入口處,以便利存取。
(3)商品存入不可直接接觸地面
一是為了避免潮濕;二是為了堆放整齊;三是由於某些商品(如生鮮食品)還有衛生規定。
(4)要注意倉儲區的溫度和濕度控制
應保持倉儲區通風良好、乾燥、不潮濕。
(5)倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證儲存商品的安全。
(6)為了加強庫存商品的管理,及時了解所儲商品的數量動態,防止差錯,必須建立商品保管帳卡和卡片。
商品保管帳卡內容包括:收發貨日期、品名、憑單號碼、入庫數、出庫數、結存數、商品堆存貨位等。由於商品保管帳卡是用於記錄所儲商品的數量動態,它必須真實反映庫存商品情況,便於倉庫清查、盤點。商品保管卡片內容包括:品名、編號、規格、等級、出入庫日期、數量、結存數等。商品保管卡片通常一貨一卡,懸掛在貨垛或貨架明顯處。
(7)倉庫管理人員要與訂貨人員進行及時地溝通,以便保證到貨商品的存放。此外,倉庫管理人員還要適時提出存貨不足的預警通知,以防商品缺貨。
(8)倉庫儲存取貨原則上應配合賣場銷售的實際需要,因而要做到隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制定作業時間規定。
(9)商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。
(10)倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內逗留,且倉庫人員下班後倉庫須上鎖。
2.庫存控制方法
制定庫存定額,以控制周轉量。
最低庫存定額=(進貨在途天數+銷售准備天數-+商品陳列天數+保險機動天數)×平均日銷售量
最高庫存定額=(最低周轉天數+進貨間隔天數)×平均日銷量
平均庫存定額=(最低庫存額+最高庫存定額)/2
3.配送收貨應該按規定的質量標准和驗收項目驗收,確保沒有假冒偽劣、過保質期的或不符合要求的商品,從而保證售出商品的品質和數量。

⑻ 倉庫人員管理技巧

作為倉庫管理人員,首先要熟悉倉庫業務知識,管理技巧就是保證倉庫的數據准確。保證帳、物、卡三一致,特別注意要勤快盤點,進貨數點准確、對單是否相符,出貨點數對單是否相符。管理好數據後,特別注意安全問題。包括防火、防盜等。

倉儲業務流程主要包括:

(1)收貨(點數、過稱、指導卸貨、簽送貨單,開進倉單、記標識卡);

(2)送檢(對原材料倉須報送檢驗,由檢驗員檢驗合格否,不合格退貨,合格才入倉)

(3)保管(做好防火、防水,質量、日盤點)

(4)發貨(根據發貨計劃按量發貨、點數、過稱、指導搬貨、簽領料單、開出倉單、記標識卡);

(5)記賬

①對當日發生的收貨、出貨入電腦賬,列印進倉單、出倉單;

②收貨輸入送貨單位名稱、數量、規格、日期等;

③出貨寫明出貨單位名稱、數量、規格、日期等;

④日盤點時,注意賬、物、卡的數量須保持一致。

(6)盤點

①每月底進行月度盤點,數量異常須進行仔細檢查核對,查明盈虧原因,對錯誤進行糾正;

②月度倉庫報表(盤點後不得再發生進貨、出貨,列印報表交財務部門)

使用條形碼管理系統 , 對倉儲各環節實施全過程式控制制管理,並可對貨物進行貨位、批次、保質期、配送等實現條形碼標簽序列號管理,對整個收貨、發貨、補貨、集貨、送貨等各個環節的規范化作業 , 還可以根據客戶的需求製作多種合理的統計報表 .憑借豐富的條碼資源及多年實施條碼系統的經驗,將條碼引入倉庫管理,去掉了手工書寫票據和送到機房輸入的步驟,解決庫房信息陳舊滯後的弊病。不論物品流向哪裡,我們都可以自動跟蹤。條碼技術與信息技術的結合幫助企業合理有效地利用倉庫空間,以快速、准確、低成本的方式為客戶提供最好的服務。

⑼ 葯劑科的葯庫管理

一、葯庫應在科主任領導下及分管科主任的具體負責下開展各項工作,工作人員應該嚴格遵守醫院的規章制度和科室管理有關規定,嚴格執行有關法律法規,認真負責地保證貯存葯品質量,做好葯品供應工作,杜絕差錯事故發生,確保用葯安全、有效。
二、遵守首問負責制,對待科室人員及病人應熱心、耐心、有責任心;文明禮貌,使用文明用語;努力改善服務態度,提高服務質量。
三、組織和參加研究葯品市場信息,研究葯品的消耗規律,編制科學合理的葯品采購計劃,嚴格執行葯品采購管理制度,每周一次編制葯品采購計劃報醫院葯品采購審批小組審核審批後方可采購葯品,不得違規采購葯品。
四、應經常徵求臨床科室對葯品供應的意見,改進供應工作。
五、采購的葯品入庫應嚴格遵守檢查驗收制度,驗收合格後方可入庫。檢查驗收項目包括:葯品名稱、規格、數量、批號、效期、質量包裝、真偽、葯品價格、批准文號、生產企業及其它有關證明材料等。對檢查驗收不合格的葯品不得入庫並及時退貨,如發現為假劣葯應當場封存,上報當地葯監部門處理。
六、入庫後的葯品應按要求填寫《葯品購進入驗收登記表》各項內容;及時入帳登記和輸入計算機管理。
七、入庫後的葯品應按葯品性質進行分類定位儲存(內服葯與外用葯分開,注射劑與口服、外用葯分開,液體制劑與固體制劑分開,低溫儲藏葯品應放入冰箱內),葯品擺放應整齊,垛與垛之間應留有間隙;麻醉葯品專櫃(保險櫃)存放,精神葯品專位存放;做好通風、避光、除濕、防火、防爆、防盜、防鼠等工作。
八、發出葯品時應遵循先進先出、先產先出、近效期先出、易變質葯先出的原則,以保證葯品質量安全有效。
九、應經常(每月至少一次)檢查庫存葯品質量,防止葯品變質、過期失效、霉爛、蟲蛀等,如發現不合格葯品不得發出使用,並按葯品報損制度處理。對近效期葯品(距失效期;常用葯品三個月,非常用葯品六個月)應及時上牆明示並記錄備查。
十、加強與醫葯公司的聯系,確保葯品的供應,盡可能做到葯品不脫銷、不積壓;加強與各葯房之間的聯系,及時通知暫缺或新到的葯品品種。
十一、按照葯房請領葯品清單,及時送葯到各葯房。
十二、每日(星期六和星期日未上班除外)記錄常溫庫、陰涼庫的溫濕度和冰箱內的實際溫度。
十三、按期完成葯品盤點工作,做到帳物100%相符,如發現帳物不符有誤時應及時查找原因並上報科主任。
十四、麻醉葯品、精神葯品等特殊葯品的采購管理按相關管理規定執行。
十五、對各種原始憑據(購葯發票、入庫清單、各種證明文件等)應妥善保管以備查;保管期限與帳簿相同不得少於10年。
十六、做好庫房安全和衛生工作,庫房內嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫房內,不得在庫房內會客。
註:1、常溫庫溫度:0—30℃;2、陰涼庫溫度:小於或等於20℃;3、低溫庫(冰箱)溫度:2—8℃;4、正常相對濕度:35%—75%。
中葯房工作制度
一、工作人員應嚴格遵守醫院的規章制度和科室管理有關規定,嚴格執行有關法律法規和處方調劑操作規程,認真負責的保證葯品及工作質量,杜絕差錯事故發生,確保用葯安全有效,做好葯房各崗位的工作。
二、中葯房負責門診中葯處方、各病區住院病人用葯、出院帶葯處方的中葯處方的調配發葯以及便民葯房的葯品零售發葯。
三、葯品調配人收到處方後,應按處方調劑操作規程詳細審查,確認無誤後方可進行調配,非本院處方及無處方權的醫師處方不得調配。
四、對錯誤處方,應退回原開方醫師更改;對缺葯處方,應先請葯房負責人解決,確實無法解決的,退請原開方醫師進行更正,調劑人員均不得擅自變更。對濫用葯品、存在配伍禁忌和多處塗改的處方,調劑人員有權拒絕調配。問題嚴重的應及時報告葯房負責人處理。
五、調配處方時應該認真、細致、迅速、准確,做好「四查、十對」,堅持調配發葯核對制,嚴防調配差錯發生;不得估計取葯,核對發葯人對發出的葯品必須在葯袋上註明葯品名稱、用法、用量和患者姓名,整瓶或整盒的葯品要註明用法、用量。調配人、核對發葯人均應在處方上簽全名或加蓋專用簽章。
六、病人取葯時,發葯人員應當呼對姓名,並按葯品說明書或處方用法、向患者口頭交待葯品的用法、用量、注意事項等。
七、掌握葯材炮製技術及「十八反、十九畏」、孕婦禁忌用葯等配伍禁忌,能鑒別葯材、飲片的真偽優劣,保證配方葯材的質量,調配處方時必須認真細心,按方稱量,一方多劑時,分包要等量,不得估計取葯,更不得以手代稱,每劑葯量誤差不得超過5%,小兒用葯和毒劇葯品必須逐劑、逐味稱量。
八、方劑中如有先煎、後下、另煎、烊化、沖服、膠類等葯材時必須單包註明,並向患者交代清楚。需臨時炮製的葯材,應按處方進行加工,需打碎的要打碎,該去頭足、去包裝的須剔去干凈後在配方。
九、加工、炮製毒性中葯時,必須按《葯典》及有關中葯炮製規范進行,符合要求後方可供配方用,處方中凡未註明「生用」的毒性中葯應給予炮製葯。
十、嚴格執行特殊葯品管理制度,中葯毒性葯品應有專人保管,專櫃加鎖,專方調配,建立專用帳冊,處方單獨保存2年。
十一、葯材飲片裝斗及配方時應避免撒落,防止串斗。
十二、葯房負責人為葯品質量的第一責任人,應組織班組人員按葯品效期管理制度的要求,經常檢查葯品質量和效期(每月不得少於一次),發現問題及時處理,做到近效期葯品先用,不得發出質量不合格或過期失效的葯品,凡過期失效、霉變、蟲蛀、葯片潮解或龜裂、注射劑變色、松蓋、破口、渾濁等的葯物嚴禁使用,並按葯品報損制度處理。可疑葯品必須經葯檢鑒別再行決定。
十三、葯房應有計劃地請領、儲備葯品,防止積壓損失或缺葯。葯房內的設施、用具應保持整潔,物品擺放有序,磅稱、戥稱要經過校對,確保稱量准確。
十四、按期完成葯品盤點,盤點帳目金額應符合要求。
十五、每日將醫囑列印單及各類處方分別裝訂,處方保管期限按《處方管理辦法》規定執行;超過保管期的處方按規定程序報批後方可銷毀。
十六、嚴格執行安全工作制度,非本科室人員無工作需要不得進入葯房內。
十七、遵守首問負責制,對待病人應熱心、耐心、細心、文明禮貌,使用文明用語。努力改善服務態度,提高服務質量。
門診西葯房工作制度
一、同中葯房。
二、同中葯房。
三、對錯誤處方,應退回請原開方醫師更正;對缺葯處方,應先請葯房負責人解決,確實無法解決的,退請原開方醫師進行更改,調劑人員均不得擅自變更。對濫用葯品,存在配伍禁忌和多處塗改的處方,調劑人員有權拒絕調配。問題嚴重的應及時報告葯房負責人處理。
四、同中葯房。
五、病人取葯時,發葯人員應當呼對姓名,並按葯品說明書或處方用法,向患者口頭交待葯品的用法、用量、注意事項等。
六、葯房應有計劃地請領、儲備葯品、防止積壓損失或缺葯。
七、葯房葯品按使用頻率結合葯品性質、劑型、用途進行分類定位存放保管,急救葯品專位集中存放,便於應急取用。低溫儲藏的葯品應按要求放入冰箱等專用設施中存放。
八、麻醉葯品、精神葯品、計生用葯的使用、保管、處方調配及消耗登記等,必須嚴格執行有關管理規定。
九、同中葯房。
十、對已發出的葯品,原則上不予退回。如因葯物過敏或病情變化需退葯的,其退回葯品應包裝完好、可識別的葯品,並要有醫師簽名及發票。
十一、按照差錯事故登記制度建立差錯事故專用登記本,凡發生差錯事故應如實記錄、報告,若有意隱瞞不記不報者,一經查實,視情節輕重按醫院和科室規定予以嚴肅處理。
十二、設立葯品咨詢服務台,可由具有較強理論知識的主管葯師或高年資葯師或執業葯師人員負責咨詢服務。配備相關專業書籍及新版工具書等。發現葯品不良反應情況應及時登記、報告。
十三、同中葯房。
十四、葯房內的設施設備、用具等應保持清潔、整齊、物品放置有序。嚴格執行安全工作制度,非本科室人員無工作需要不得進入葯房。按期完成葯品盤點,盤點賬目金額應符合要求。
十五、同中葯房。
主任中、西葯師崗位職責
1、在院長和科主任的領導下,全面指導葯劑科和制劑室的各項業務技術工作。制定有關技術標准和操作規程並組織實施。
2、解決葯物調配和制劑中的疑難技術問題,保證配製的葯品質量合格、安全有效。
3、督促檢查毒、麻、精等特殊管理葯品使用管理以及葯品質量的真偽技術檢驗鑒定和管理工作;組織編撰好制劑規范和葯劑工作管理規范等。
4、經常收集國內外葯學技術情報,介紹國內外葯學動態進展,深入臨床科室,了解用葯情況,徵求用葯意見,介紹新葯,指導合理用葯,參加院內病例會診與病案討論。
5、開展葯劑學、葯理學等方面科學研究,配合臨床開發新制劑、新劑型和新技術,積極撰寫論文、書評、審議鑒定科研成果。
6、擔負教學工作,指導進修生、實習生課題實習。做好科內各級專業人員業務技術培訓提高,出卷、考評和閱卷工作。
7、中、西葯按專業各有偏重。
主管中、西葯師崗位職責
1、在科主任領導和副主任葯師指導下,負責本科葯品的調劑、制劑、煎葯和加工炮製等工作,依照規定配製和操作,切實把好技術和質量關。
2、掌握葯品質量的常規檢驗和鑒定技能,嚴格按葯劑工作的管理規范和醫院制劑規范操作,保證配製葯品質量符合《中國葯典》等規定。
3、積極參加葯學研究和制劑技術革新,撰寫論文,配合臨床研製新葯及中葯提純。介紹新葯,指導臨床合理用葯,經常了解使用效果和醫生意見,以改進劑型,提高療效。
4、落實檢查毒、麻、精等特殊管理葯品的規范使用與管理,發現問題及時處理,並報告。
5、擔任教學和進修、實習人員的技術操作培訓,協助做好本科各級專業技術人員的業務學習和在職教育。
6、中、西葯按專業各有偏重。
中、西葯師崗位職責
1、在組長領導和主管葯師指導下,負責葯品的預算、請領、分發、保管、采購、報銷、回收、下送、登記、統計和葯品制劑與處方調劑等工作。
2、主動深入科室,徵求意見,不斷改進葯品供應工作,檢查科室葯品的使用、管理情況、發現問題及時處理,並報告。
3、認真執行科室的各項規章制度和操作規程,嚴格管好毒、麻、精等特殊管理葯品,嚴防差錯事故。
4、經常檢查各種設備、衡器、量器等,保證性能良好、計量准確。
5、做好自身專業知識的深造,並負責葯士的業務學習和技術指導,擔任教學和進修、實習人員的具體培訓。
6、中、西葯按專業各有偏重。
中、西葯士崗位職責
1、在組長領導和葯師指導下,參加葯品調配、制劑、煎葯等工作。
2、認真執行科室的各項規章制度和操作規程。
3、管好毒、麻、精等特殊管理葯品,發現問題及時處理和報告。
4、搞好自身的業務學習和在職教育工作。
5、中、西葯按專業各有偏重。
科室質量管理小組崗位職責
1、認真貫徹、執行《葯品管理法》等法律法規,把好科室葯品質量關。
2、按要求認真做好葯品質量管理過程中的督查工作,確保有關制度的落實與執行。
3、定期檢查各部門的葯品質量管理情況,並記錄在案。
4、對發生的葯品質量不良事件,及時上報,並採取相關措施及時處理。

⑽ 庫房管理建議

結合實際情況來分析,以下僅供參考
經過本次盤點,發現大部分還是好的,但確實發現了不少問題,現結合本次盤點的具體情況,對今後倉庫的管理提出以下幾個方面的建議:
一、破損葯品的處理程序、制度
此次盤點發現了不少破損葯品堆放在退貨庫,有的批號較新,有的接近效期,建議盡快拿出處理方案,由原采購人員和廠家聯系退換貨事宜,避免將來不必要的損失。如能盡快建立破損葯品的處理程序、制度,對將來處理破損葯品提供科學、有效的方法和標准。
二、葯品放置的標准(分廠家?分類型)如同一個品種杜絕分兩堆存放
現在倉庫的葯品存放,總體感覺到比較亂,以慢咽舒寧和邦迪為例,一個批號放在三個地方,容易發生清點數目不準確的情況,建議一個葯品集中存放,並形成制度。
三、倉庫盤點的周期和方法
倉庫應經常盤點,建議為136模式,即倉庫每個月自行盤點一次,每三個月財務和業務中心等部門聯合盤點一次,6個月由公司審計等部門抽查盤點一次,在人員安排上,應該以其他部門人員為主,倉庫人員只是協同。倉庫定期盤點應該形成制度。
四、倉庫樣品的管理(不影響銷售、清潔、衛生、秩序、拼裝箱)
目前我公司倉庫樣品架上的樣品多存在灰塵較多、擺放零散、無序,並且和原裝箱批號對不上,建議出台樣品管理制度。
五、倉庫日常管理制度的建立
目前倉庫日常管理的相關制度需要盡快更新和重新建立,對人員的約束和管理應該盡快加強,否則,目前出現的問題還會再次出現,如倉庫人員違規處理破損的事情。
六、安全設施的管理、存放
上次倉庫驗收時出現的安全問題,至今沒有解決,消防施捨沒有明確到位,我隨機問了幾個工作人員,普遍反映不會使用滅火器,缺乏消防知識,建議盡快安排一次培訓或者演練,杜絕安全隱患。
七、防盜防火的培訓、員工保險、安全保衛工具的配備。
八、近效期葯品的預警機制。采購人員的責任追究、創新處理辦法(底價促銷、廠家政策的爭取、告客戶處理破損葯品函、廠家換貨、內部認購等)
九、領導責任制的制定。
目前倉庫人員管理混亂,責任心不強,和部門經理有一定的關系,領導者必須帶頭遵守公司的相關制度,並嚴格執行,強調監督功能,獎懲分明,人性化管理等。建議執行領導責任制。
十、葯檢、手續、台帳的建立
在當前倉庫不設電腦的情況下,盡快建立台帳,否則,管理將越來越亂,倉庫人員只有驗收貨物、出庫、裝車的功能,沒有系統的管理葯品意識,因此建議盡快要求倉庫建立台帳。