A. 人事部門使用的電子考勤(IC卡或ID卡)用起來難嗎怎麼樣操作的
電子考勤關鍵在於企業自身的考勤制度,有了制度執行下去就很容易的.
然後看這個考勤制度如何通過軟體也實現.
考勤制度是企業維護正常工作秩序的一項重要制度,好比國家需要法律一樣,但由於企業性質、管理方式等諸多因素,
制定的考勤制度各不相同,可謂一個企業一個制度。甚至同一個企業會隨著國家政策變動,一個新主管的到來實施變動,
那麼軟體怎麼才能靈活適應這些未知的變動呢?以下是上勤軟體對考勤制度的大致概述.
縱觀考勤制度,核心就是規定考勤工時如何計算,考勤工時分為(出勤, 加班、出差、請假、休假、缺勤、遲到、
早退、夜班、簽卡), 綜合分析考勤規則:
1. 了解企業的薪資計算方式(標准計時、計件、綜合計時、不定時工作制、或者混合制), 計時制對考勤要求非常准
確,計件制分為純計件(與工時無關)和計時計件制(計件工資與工時有關),前者對考勤要求不高, 考勤只是記錄
上、下班時間,還有可能作為夜班津貼用, 後者對考勤要求和計時制同樣准確,甚至還要精確到在哪個部門、哪個
工位的具體工時。
2. 了解企業的休息制度:
1. 按勞動法進行(法定假 + 周六、日);
2. 根據企業實際狀況,接近或者符合結合勞動法(為了適應錯峰用電安排周一、周四為周休,推行大小周等);
3. 安排輪休(上月底會安排下個月輪休, 輪休天數可以根據勞動法計算,也可以按企業內部規定一個月只能休息四
天);
4. 員工輪休(規定輪休天數,由員工申請輪休),這個與第3點輪休天數同樣由企業規定,前者是企業主動安排,後
者是員工主動申請;
5. 沒有休息(不存在法定假,周休, 上多少天,就給多少工資);
3. 了解企業標准工時計算方法,標准工時計算方法與企業的休息制度有關。
1. 按勞動法進行(月天數 - 周六、日天數)作為月標准天數
2. 按著企業實際狀況,需要根據企業的要求計算。
3. 安排輪休,月天數 - 輪休天數 = 月標准天數
4. 沒有休息,標准天數按當月天數計算,或者按日、時薪計算不需要標准天數。
4. 了解企業的上班時間制度(一班制、兩班倒、三班倒、連班制、不定時制、或者混合)。
1. 一班制只上白班,不存在夜班,這種班次比較簡單,一般適應在寫字樓上班或者不用上夜班的少數企業員工;
2. 兩班制是既有白班,又有夜班,企業大多數屬於這種狀況,倒班有按周、半月、月等況情況, 可能會存在白轉
夜,夜轉白班次, 這兩個班次其中一個工作長(如18小時),一個工作短(如6小時),需要注意工作日計算方式
但如果上天周末,至少休息一天,下周開始轉班就能避免白轉夜,夜轉白這兩個班次,兩班倒一般工作12小時
保安有時用到。
3. 三班倒分為早、中、晚三班,一班為8小時, 時間一般為(00:00-08:00, 08:00-16:00, 16:00-00:00), 適應一
天24小時不間斷作業,例如保安,全自動生成車間等,這種上班總體比較簡單,很少存在延時加班.
4. 連班制是一種中午、下午吃飯後不休息連續上班而得名,分為中午連班(吃完中飯就上班,不休息到原來的時
間(13:30,13:00等)、下午連班、全天連班,常常伴隨著輪流去吃飯,例如11:00-13:00可以輪流去吃飯,但
吃飯時間不超過20、30分鍾即可。
5. 不定時制是一種沒有明確的上、下班時間,也就是說可以隨時上、下班, 視具體情況靈活變動, 一般用於訂單
不足,停工呆料,臨時加班等。
5. 了解企業的工時計算方式,
1. 出勤工時基本單位(15分鍾、30分鍾,1小時,0.5天等,或者自定義);
2. 加班工時基本單位(1,15,30,60分鍾等,或者自定義);
3. 每天正常工作時間(每天8小時,7小時,7.5小時, 12小時等);
4. 是否存在固定工作時間,例如每天必須工作8小時,多餘的時間才算加班, 上午上班4小時,下午休息,晚上加
班4小時,那麼只能算正常出勤8小時,加班為零。還有每月必須工作標准工時,多餘工時才能算加班。
5. 遲到,早退的計算標准,例如遲到5分鍾以內忽略,遲到30分鍾以上算曠工,早退1分鍾算曠工等。
6. 請假假期計算規則,是否影響全勤, 是否有薪及薪資比例,是否需要用加班工時抵消。
7. 夜班計算規則(上到某個時間點算一個夜班或上某個班次算一個夜班),夜班類型(大夜班,小夜班)。
6. 考勤系統最關鍵的就是班次,班次由時段組成,每個時段又分為上、下班,由於系統能靈活設置每個上、下班點如何計算,每個時段工時如何處理,班次的工時如何處理,及企業的計算規則,從上、下班時間點、時段、班次、企業角度,從細節到整體,層層都能自定義設置計算規則,因此適應能力非常強。
B. 人事工資考勤系統有哪些功能
1、人事信息管理
人事工資管理系統包含了人事信息管理功能,由於工資計算需要以員工信息為基準,來獲取其他工資相關數據來進行計算,所以系統具備人事信息管理功能。人事信息管理包含對員工信息的新增、修改、查找、導入、導出等功能,能夠自定義內容欄位來存儲更多信息。另外,還能夠對員工的勞動合同和工作協議進行電子存檔,便於員工隨時調閱。
2、考勤數據統計
由於考勤數據與員工的工資相關聯,所以對於人事工資管理系統來說,考勤數據的統計也尤為重要。一般情況下,系統能夠對第三方考勤系統的數據進行識別,按照員工信息來逐個進行統計,生成員工考勤數據,便於系統進行員工的工資計算。一般情況下,人事工資管理系統還內置了考勤管理功能,結合第三方考勤打卡設備,可以進行考勤管理,在計算工資時可以直接獲取考勤數據信息,不再需要人工填入或者導入數據。
3、績效數據計算
員工的績效數據往往與其工資相關,所以需要人事工資管理系統對員工的績效數據進行統計。一般來說,人事工資管理系統都會內置績效管理軟體,能夠滿足企業對員工的績效管理需求,軟體內置了主流的績效管理方案,支持對績效方案的自定義,能夠自定義績效內容、指標、權重、分值,通過員工自評和上級評分的方式來進行績效評分,然後人事工資管理系統就能夠直接獲取員工對應的績效分進行工資的計算。
4、薪酬結構設定
員工的工資管理重點在於對薪酬結構的設定,人事工資管理系統支持了對薪酬結構的自定義設定,系統不僅包含了常見崗位的薪酬結構,而且還支持自定義薪酬結構和算薪公式,能夠最大程度的滿足企業對於不同崗位的薪酬管理,通過設定不同的薪酬結構來提現薪酬管理的價值。
5、自動計算工資
人事工資管理系統能夠實現自動計算工資的前提是其獲取到了薪酬結構內所需的全部數據,這樣就可以實現自動化薪酬計算。所以系統在進行自動化算薪時,需要根據員工信息來逐個獲取員工的崗位信息、考勤數據、績效數據、福利津貼等等數據信息來自動計算工資,整個過程無需人工輸入數據,一來提高了工資計算效率,二來保障了數據的准確性,使得企業的工資管理能夠標准
6、工資數據報表
人事工資管理系統對於員工可以定期生成員工工資條明細,供員工在app上查閱和確認。員工對工資信息有疑問的可以進行申訴處理,同時系統還支持對工資條的列印,便於企業進行工資發放。另外,人事工資管理系統對於企業可以定期生成員工工資報表,幫助企業進行人力成本分析,適當進行人力資源的調配來達到降低人工成本提高產出價值的作用。
C. 如何使用人事考勤管理系統
考勤機的,直接接入數據就行
有沒有界面截圖
D. 人事考勤系統
我公司擴大生產規模,開了個分廠,當時也不知道是哪個主管選得考勤系統,東莞宏力公司的考勤系統,開始的時候還行,等系統部署完成了,錢也交清了,各種問題也出來了,我都不知道該怎麼說了,漏洞百出,每次找他們的技術人員處理問題,就像求大爺似的,說多少好話才肯處理一次,而已態度蠻橫,真不知怎麼會這樣,他們的錢我公司是一分都沒少的付清了呀,為什麼用這樣的態度對待客戶呢,付款以前說盡好話,等他們系統的錢付清了,就直接不叼你,又能拿他們公司怎樣呢,做考勤系統的這么多,希望大家引以為戒,多考察一下再確定用哪家的系統。
E. 考勤系統/HR系統/人力資源管理系統,如何實現考勤自動智能找班分析結果,解決班次三班倒跨到第二天等情況
用過這家系統,功能都蠻全面還可以二次定製新項目與演算法,在處理考勤工資數據方面,速度只是2分鍾內的事情。
F. 東莞人事考勤系統管理軟體哪些好用
五百人的工廠,考勤機打不上,說明使用的是指紋考勤機,出現這類現象的一般是五金廠,塑膠廠,印刷廠,家私廠等等,手指紋磨損變形,導致指紋經常打不上。可以改用IC卡考勤機或人臉識別考勤機。
工廠人員多,同時要求考勤軟體好,硬體建議採用IC卡考勤機或人臉識別考勤機。軟體可以使用九段人事考勤薪資管理系統軟體,智能識別各種班次,支持跨天上班,晚班,三班倒,有豐富的考勤報表。以上一點小小的建議。