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怎樣用表格做進銷存系統

發布時間: 2023-01-08 10:42:37

㈠ excel如何製作進銷存表

excel,表面上看上去只是一個表格製作軟體,其實還可以拿來製作簡單的進銷存表格,這樣的話你就可以不需要買專業的進銷存軟體啦,下面就跟我一起來看看吧。
excel製作進銷存表的步驟
新建一個excel表格。

新建一張表。

選定區域,然後點擊【公式】-【定義的名稱】-【根據所選內容創建】。

在彈出的界面中,選中【首行】,並點擊【確定】按鈕。

選中B列空白區域,點擊【數據】-【數據有效性】-選擇下拉菜單中的【數據有效性】按鈕。在彈出的界面中,按照下圖在【允許】的下拉菜單選擇“序列”,勾選【提供下拉箭頭】,來源處輸入:=物料編號。設置完成後點擊【確定】按鈕。

C4單元格,雙擊並輸入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,數據表!A1:B11,2,)),這樣就自動填充了B4單元格對應的名稱。然後將C4單元格的公司下拉填充。

選中A4單元格,雙擊並輸入:=IF(B4<>"",MAX(A3:A3)+1,""),動生成序列號,並填充。

在【上月結存】欄目下輸入上月結存的數量和單價,在金額出輸入公式:=D4*E4。多個品種可以並列輸入。

在【本月入庫】欄目下輸入本月入庫的數量和單價,在金額處輸入公式:=G4*H4。

在【本月結存】欄目數量處輸入公式:=D4+G4-J4。【金額】處輸入公式:=F4+I4-L4。【單價】處輸入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。

excel製作進銷存表相關 文章 :

1. excel製作進銷存表的教程

2. 如何用excel製作進銷存表的方法

3. excel2003製作進銷存表的教程

4. excel表格製作進銷存表的方法

㈡ 用excel製作進銷存表的方法步驟詳解

在 Excel 中,可以製作各種各樣的表,進銷存表也不例外,相信不少商人也會做了,如果還沒懂得如何去做進銷存表的,卻需要做的不妨學習一番。下面是由我分享的如何用excel製作進銷存表的 方法 ,希望對你有用。

用excel製作進銷存表的方法

進銷存表製作步驟1:首先,新建一個工作表,命名為“1月”,並按照下面的圖片設置表頭信息。

注意:一個進銷存表至少要包括:物料編號、名稱、數量、單價和總金額等信息,即使是最簡單的進銷存表也至少要包含上述要素。


用excel製作進銷存表的方法圖1

進銷存表製作步驟2:新建一張表格,命名為“數據表”,用來存儲【物料編號】和【名稱】。

注意:一個【物料編號】只能和一個【名稱】相對應。


用excel製作進銷存表的方法圖2

進銷存表製作步驟3:將【物料編號】和【名稱】定義成名稱,方便進銷存總表的數據錄入。

步驟:選中【數據表】的A1:B11區域,點擊【公式】-【定義的名稱】-【根據所選內容創建】。


用excel製作進銷存表的方法圖3

進銷存表製作步驟4:在彈出的界面中,選擇【首行】,並點擊【確定】按鈕。

注意:運行的結果是將A2:A11的區域定義為“物料編號”這樣一個名稱,B2:B11的區域定義為“名稱”。Ctrl+F3可以查看定義的名稱。


用excel製作進銷存表的方法圖4
用excel製作進銷存表的方法圖5

進銷存表製作步驟5:回到“1月”的表中,選中B列空白區域,點擊【數據】-【數據有效性】- 選擇下拉菜單中的【數據有效性】按鈕。


用excel製作進銷存表的方法圖6

進銷存表製作步驟6:在彈出的界面中,按照下圖在【允許】的下拉菜單選擇“序列”,勾選【提供下拉箭頭】,來源處輸入:=物料編號。設置完成後點擊【確定】按鈕。


用excel製作進銷存表的方法圖7

進銷存表製作步驟7:操作完成後,我們點擊B列的空白單元格提供的下拉菜單,就可以快速錄入物料編號了。


用excel製作進銷存表的方法圖8

進銷存表製作步驟8:選中C4單元格,雙擊並輸入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,數據表!$A$1:$B$11,2,)),這樣就自動填充了B4單元格對應的名稱。然後將C4單元格的公式下拉填充。

注意:這里公式中加了個IF函數,為的是當B列單元格為空時,C列單元格也顯示空。


用excel製作進銷存表的方法圖9
用excel製作進銷存表的方法圖10

進銷存表製作步驟9:選中A4單元格,雙擊並輸入:=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,""),自動生成序號,並填充。

注意:此處IF函數的意義和C列的一樣。

進銷存表製作步驟10:完成上述步驟後,只需要在B列選擇物料編號,A列的序號和C列的名稱都會自動生成,進銷存表也就大致完成了!

㈢ excel 中進銷存的表格是怎麼做的

方法與步驟
(一)新建工作簿
1.單擊「開始」菜單,在彈出的開始菜單項中單擊「新建office文檔」,出現「新建office文檔」對話框窗口。
2.「新建office文檔」對話框窗口中的「常用」活頁夾中,雙擊「空工作簿」,出現名為「Book1」的空工作簿。
3.將「Book1」保存為「進銷存自動統計系統.xls」。
(二)定義工作表名稱及數據
1.雙擊「Sheet1」工作表標簽,輸入「進貨」後按【Enter】鍵。
2.雙擊「Sheet2」工作表標簽,輸入「銷售」後按【Enter】鍵。
3.雙擊「Sheet3」工作表標簽,輸入「進銷存自動統計」後按【Enter】鍵。
4.選擇「進貨」工作表,輸入標題(進貨日期、商品名稱、進貨數量)和相應各項數據。
限於篇幅,以及僅為說明問題起見,這里只列舉甲、乙、丙三種商品(表1圖)。
5.選擇「銷售」工作表,輸入標題(銷售日期、銷售去向、商品名稱、銷售數量)和相應各項數據(表2圖)。
6.選擇「進銷存自動統計」工作表,在第一行中分別輸入標題內容:商品名稱、當前總進貨量、當前總銷售量、當前庫存量(表3圖)。
(三)定義公式
1.在「進銷存自動統計」工作表中選擇B2單元格,輸入「=SUMIF(進貨!B:B,"甲",進貨!C:C)」,按【Enter】鍵。
2.向下拖動B2單元格右下方的黑點至B4單元格,進行公式復制的操作。
3.選擇B3單元格,按F2鍵,修改公式中的「甲」為「乙」,同樣,修改B4單元格公式中的「甲」為「丙」。如果有更多的商品,依此類推,直至修改完畢為止。注意,從公式定義可以看出,此例中的單元格相加求和的條件依據是商品名稱:甲、乙、丙。
4.選定B2至B4單元格,向右拖動B4單元格右下方的黑點至C列,進行公式的復制操作。
5.選擇C2單元格,按F2鍵,將公式中的「進貨」修改為「銷售」,同樣,再分別修改C3、C4單元格公式中的「進貨」為「銷售」。如果有更多的單元格需要定義公式,依此類推,直至修改完畢為止。
6.選定D2單元格,輸入「=B2-C2」,按【Enter】鍵。
7.向下拖動D2單元格右下方的黑點至D4單元格(如果有更多的,一直向下拖動到最後一個單元格即可),完成公式的復制工作。
(四)庫存報警(字元突出顯示)設置
1.單擊D列的列標,然後選擇「格式」菜單中的「條件格式」命令。
2.在打開的「條件格式」對話框中,在「條件1」區域中進行最高庫存量報警的突出顯示設置:
首先,從左到右,分別選定「單元格數值」(Excel97中是「單元格數值為」)、「大於或等於」,並輸入一個合適的最高庫存量報警線數字。
然後,單擊「格式」按鈕,在打開的對話框中設置顏色為「紅色」,字形為「加粗」。
最後按「確定」按鈕,完成庫存一旦超高即報警的突出顯示設置。
3.在「條件格式」對話框中,單擊「添加」按鈕,隨即便會增加一個「條件2」區域。
在「條件2」區域中進行最低庫存量報警的突出顯示設置:
首先,從左到右,分別選定「單元格數值」、「小於或等於」,並輸入一個合適的最低庫存量報警線數字(比如,輸入1,表示當庫存只剩一件或沒有時,突出警示)。
然後單擊「格式」按鈕,再在打開的對話框中設置顏色為「藍色」,字形為「加粗」。
最後按「確定」按鈕,即完成庫存超低的報警突出顯示設置。
(五)日常應用
1.平時,每次只要在「進貨」工作表和「銷售」工作表中輸入實際發生的進貨或銷售數據,「進銷存自動統計」表中便會自動得到當前的總進貨量、當前的總銷售量以及當前庫存量。同時,當庫存量超過或低於報警線數字時,就會以紅色或藍色並加粗字元來突出顯示。
2.購入「進貨」工作表中沒有的新貨時,需要按照上面所述方法在「進貨」工作表和「進銷存自動統計」工作表中增設相應的商品名稱及其取數公式,公式設置還是按照前面所描述的方法,採取復制加修改的方法最快捷。
結束語
本文提供和介紹了利用Excel實現有關進銷存業務自動統計的一種基本思路和基本做法,其中重點是公式和條件格式的運用。至於商品進銷存業務中的「商品編號」、「業務摘要」
、「單價」、「金額」以及「備注」等,可根據各自需要在工作表中進行相應設置;也可以對舉例中的數據項標題名稱進行更改;還可以對公式中單元格相加求和的條件依據進行更改,比如,「商品名稱」變為「商品編號」。

㈣ 怎麼用EXCEL做進銷存管理系統

具體操作步驟如下:

1.在第一行輸入物料名稱、日期、出庫、入庫和結存信息。如圖:

備註:一般的倉庫入庫單只要將物料名稱和出入庫等信息寫清楚,能做到一目瞭然,就已經達到了製作庫存表的目的。

㈤ excel進銷存台賬該怎麼做

工具/材料:Microsoft Office Excel2016版,Excel表格。

1、首先選中Excel表格,雙擊打開。

㈥ 如何用excel製作進銷存表格

1、新建一個工作表,命名為「1月」,並按照下面的圖片設置表頭信息。

注意:一個進銷存表至少要包括:物料編號、名稱、數量、單價和總金額等信息,即使是最簡單的進銷存表也至少要包含上述要素。

17、將最後一列的【數量】和【金額】拖到【數值求和】框內,將【物料編號】和【名稱】放入【行標簽】區域,並適當調整數據透視表格式和欄位名稱

18、插入一個【期末單價】的計算欄位,用【期末金額】除以【期末數量】就得到了結存平均單價。以後增添了數據,可以更新數據透視表數據源並刷新即可。

注意:同樣,數據透視表也可以統計當月入庫數量、出庫數量及總金額。