㈠ 如何用Excel做進銷存台賬,能實現自動統計庫存及毛利的
1、先建立一張進貨明細表,每天登記采購進來的貨品,包括日期、名稱、單位、單價、數量、金額等。
㈡ 如何用excel做進銷存台賬,能實現自動統計庫存及毛利的
可以使用Excel製作進銷存台賬,並通過設置公式來實現自動統計庫存及毛利。具體步驟如下:
製作進銷存台賬:
在Excel中創建一個新的工作簿。
設置表格列,包括產品名稱、入庫數量、出庫數量、單價等。
每次進貨或銷售商品時,在相應的列中輸入數據。
自動統計庫存:
假設A列為產品名稱,B列為入庫數量,C列為出庫數量。
在D列的第一行輸入公式=B2C2,這個公式會自動計算每個產品的庫存。
拖動D列單元格右下角的填充柄,將這個公式應用到整列,實現所有產品庫存的自動計算。
自動計算毛利:
假設E列為銷售單價,F列用於計算毛利。
在F列的第一行輸入公式,例如=,這個公式假設銷售數量等於入庫數量減去出庫數量。為簡化說明,假設成本價在G列,且每個產品的成本價固定,則公式可簡化為=*E2G2*C2。然而,為更直觀地展示毛利計算,這里先以單次銷售為基礎,即假設每次出庫即為一次銷售,則公式可簡化為=C2*E2,但需注意此公式未考慮成本。若要考慮成本,則需知道每次銷售對應的成本,這通常需要一個更復雜的表格設計。
考慮到實際情況,一個更准確的毛利計算公式可能是=。在Excel中,可以設置一個輔助列來記錄每次銷售的成本,或者直接在毛利計算列中使用條件格式或IF函數來根據銷售數量從成本表中提取對應成本。
但為了簡化說明並保持與原文邏輯一致,這里假設每次出庫即為銷售,且銷售單價和成本單價已知,則毛利公式可簡化為上述=C2*E2成本。然而,在實際操作中,應確保成本數據的准確性,並可能需要一個更復雜的表格來跟蹤每次銷售的成本。
拖動F列單元格右下角的填充柄,將這個公式應用到整列。每次入庫和出庫的數據更新時,毛利也會自動更新。
注意事項: 確保輸入的數據准確無誤,以得到正確的統計結果。 定期備份數據,以防數據丟失。 根據實際需求對表格進行更多的自定義設置和優化。