A. word文檔和excel表格之間怎麼相互轉換
在我們學習和工作的時候經常會遇到word和excel之間相互轉換的情況,並且在這個過程中經常會出現表格錯位,文字格式混亂等情況,這篇指南就知道大家如何正確進行轉換。
工具/材料
excel2016
word2016
電腦
1、word轉換成excel 01
我們在word轉excel時一般會遇到兩種情況,純文本的轉換和表格的轉換,我們先說純文本word轉換成excel。分別打開word文件和excel表格,然後將word文檔中的內容復制到excel中。
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復制到excel中的內容有一下幾點要求,間隔號用「,」號,使其處於同一列中,不然後面操作也是無法完成的(如果由於含有其他而導致不在同一列,在下一步分列的時候會有提示「excel只能一次轉換一列數據,選定區域可以有多行,但不能有多列,請選擇單列區域再試」。
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復制好之後選中整列數據,點擊「數據」---「分列」---選擇「分隔符號」,再點擊「下一步」,這一步的意思就是以分隔符為單位將原始數據分列。
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分隔符號選擇「其他符號」再在後面的框中輸入「,」,因為我們的文檔中是用「,」間隔的。下面可以預覽是否達到預期效果。如果可以的話點擊完成即可,如果想刪除其中一列,或者設置某一列的數據格式可以點擊「下一步」設置。
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這一步的列數據格式一共有四個選項,分別為「常規」「文本」「日期」「不導入此列」可根據需求進行設置,點擊完成。即可轉換成功。
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下面我們說word中的表格轉換成excel中的表格。先將表格文件保存成「網頁」格式的。點擊「文件」---」另存為「。
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然後再excel中打開該文件。點擊「文件」---「打開」---「瀏覽」---選擇文件,即可打開,然後就可以進行必要的編輯。
2、excel轉換成word 01
相比較而言excel轉換word比較簡單,先將excel中的內容復制,然後直接粘貼到word中,但是注意由於word中的粘貼方式的種類比較多,所以應該選擇合適的方式。
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選擇復制的時候選擇「鏈接與保留源格式」,因為這種方式粘貼後,當excel中的內容發生改變後word文檔中的內容也可以同步更新。如果沒有更新可以選擇整個表格,右擊後點擊「更新鏈接」。
B. 如何將wps文檔word文檔快速的相互轉化
1、先說如何用word打開wps文檔
大家都知道金山wps文檔的擴展名是.wps,那麼有一個辦法很簡單,直接改.wps為word擴展名.doc,然後你用office2007就可以直接打開他了。大部分功能格式都會存在!是不是超級簡單呢!
另外有些OFFICE版本不支持這種功能的話,那就用用WPS轉換器。
比方說安裝Office
2000的第一張安裝盤上找到PFilesCommonMSSharedTextConv文件夾,有個文件“Wps2Word.exe”。這個就是一個WPS轉WORD的小工具了。安裝他即可。當重新啟動
Word
並單擊“文件”菜單中的“打開”命令時,就會在“文件類型”列表框中找到“WPS
DOS
file
導入”和“WPS
file
(*.wps)”選項。
利用這一轉換器,可以打開WPS
for
DOS,WPS
97和WPS
2000
的所有文檔,並且會保留原文件的大部分格式信息和嵌入對象。
2、WPS
office打開WORD文檔方法
象一些高一點的WPS版本,如WPS2007等本身直接支持打開WORD文檔,這樣就很方便。低一點的版本就可以藉助轉換工具在WPS
2000的安裝盤中,有一個不引人注目的文件叫做Word2wps.exe的文件,這是一個自解壓文件,雙擊之可安裝。然後重新啟動計算機,打開WPS
2000,選擇“文件”→“打開”,在“打開類型”中可以找到DOC文檔,這樣就可以打開WORD的文檔了(支持WORD2003與WORD
2007)。待到WPS
2000讀出WORD文檔後,將WORD文檔另存為WPS文檔就可以了。
C. 如何在Word和Excel之間相互轉換數據內容
word
轉換成excel
利用下面的方法把Word轉成Excel,然後再進行編輯處理:
方法一:在word打開需要編輯的文檔選中並復制需要轉換的文檔進入excel文檔,然後選擇一個單元格,點擊右鍵,然後選擇粘貼(這個方法比較簡單,適用於一些規則的表格轉換);
方法二:在word中打開需要轉換的文檔,並復制在excel選擇一個單元格,然後右鍵,然後選擇選擇性粘貼彈出對話框,我們可以看到有幾個選項確定好後,我們就可以看到,大功告成啦。
word
插入到Excel中
具體操作步驟如下:
1、打開要插入Word文檔的Excel電子表格文件。
2、單擊要插入Word文檔的單元格,然後選擇菜單命令「插入」→「對象」。
3、「對象」對話框「新建」選項卡中,選擇對象類型「Microsoft
Office
Word文檔」,並單擊「確定」按鈕。
4、這時有Excel中會出現一個Word文檔編輯框,在裡面直接輸入內容,方法與在Word中編輯文檔完全相同。
5、根據需要拖動Word文檔對象四周的控點,可以調整Word文檔對象的大小,也可以將滑鼠移動到邊緣,通過拖動改變其位置。編輯完畢可以在對象之外的單元格上單擊滑鼠,退出編輯狀態。
此時如果單擊Word文檔對象,則會看到四周的控點變成了圓形,可以象拖動繪圖對象一樣拖動Word對象的位置,及改變其大小,操作起來非常方便。雙擊該對象可以再次進入編輯狀態。
6、除了上述新建一個Word文檔對象的方法之外,可以在進行到第3步時,選擇「由文件創建」,然後在對話框中單擊「瀏覽命令」,找到已經存在的Word文檔,選擇完畢,回到該對話框,單擊「確定」按鈕。插入到Excel文檔中的Word文檔,可以隨時雙擊打開進行編輯。
如果希望直接使用保存在硬碟或其它存儲器上的Word文檔,又不希望增大Excel文檔的大小,可以鉤選對話框中的復選框「鏈接到文件」,這樣當修改源文件時,源文件的更改也會反映到Excel文檔中。
使用上述兩種方法都有一個復選框「顯示為圖標」,如果選中它,則會在Excel文檔中只顯示一個圖標。雙擊該圖標,可以啟動Word對文檔進行編輯。
在Excel電子表格中可以插入Word文檔對象,在Word中也可以插入Excel電子表格對象,可以舉一反三。
D. 如何把手寫的文字轉換成word文檔
平時工作的時候,可能會有遇到需要把我們手寫的內容整理成電子版的word,那麼應該如何快速實現呢?怎樣將手寫文字轉換成word?今天就來給大家一個適合電腦小白的方法,轉換過程很簡單,都比較通俗易懂,大家可以放心觀看。
除了手寫內容轉成word之外,我們還經常需要把各種格式的文件相互轉化,比如PDF轉word、圖片轉word,OCR識別工具都能輕松搞定,一起來看看是如何將手寫內容轉成word文件的吧!
推薦使用:閃電OCR圖片文字識別軟體
第一步、打開軟體,在軟體中選擇「手寫識別」功能,然後將圖片添加到軟體中;
E. 如何一鍵將word文檔轉換為PPT
多種格式的文檔之間相互轉換,這是每個辦公人員都會遇到的情況,那麼如何快速的將Word文檔一鍵轉換成PPT呢?
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首先我們雙擊打開要轉換的word文檔,然後依次點擊左上角的「文件」-「選項」,如下圖所示...
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這樣就彈出了Word選項對話框,如圖一...點擊對話框左側的「自定義功能區」,然後在右側頁面中將常用命令更改為「所有命令」;
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然後拖動滾動條找到其中的「發送到Microsoft PowerPoint」選項,接著在右側頁面的左下角點擊「新建選項卡」,見圖二...
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然後將發送到Microsoft PowerPoint這一項添加到剛才的新建選項卡裡面,返回到word文檔,我們會在上方的工具欄看到「新建選項卡」,下面對應的功能就是發送到Microsoft PowerPoint;
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然後依次點擊工具欄中的「視圖」-「大綱」,將剛才的文檔內容轉換為大綱瀏覽模式;
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在大綱模式下,左上角會有一個顯示等級的選框,系統默認的是「正文文本」,不過我們需要根據文檔內容進行等級的設置,比如將最前面的一排大字設置為1級,如圖二所示...
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然後將下面的二級目錄設置為等級2,剩餘的部分則可以設置為正文文本,如圖所示;
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全部設置完成以後,點擊新建選項卡下面的「發送到Microsoft PowerPoint」,這樣剛才word文檔裡面的內容就全部轉移到PPT里了,如果還有不太完善的地方可以在PPT里做一些小的更改,見圖三...
F. 如何把文字轉換成word文檔
1、首先,打開txt文檔查看內容及格式。
2、接著,在txt文檔上滑鼠右擊選擇打開方式和選擇默認程序。
3、在推薦的程序中沒有word打開程序,可以點擊其他程序的下拉三角尋找;如果在推薦的程序中有word打開程序,選中點擊確定。
4、在其他程序中找到word打開程序之後,同理選中點擊確定。
5、打開之後查看內容和格式是否正確,不正確可進行手動修改,正確直接按下ctrl+s進行保存。
6、保存的格式後綴名為*.doc或者*.docx均可,區別於打開程序的版本,選擇保存路徑並點擊保存,保存之後打開查看和步驟5一致,即完成轉換。
G. 如何將DOCX文件轉換成DOC文件
方法是:
1、首先,需要一個後綴為.docx的文檔,如圖所示,該文件後綴為.docx;
H. 如何將文件轉成在線文檔
辦公文件之間相互轉換的問題一直是大家關注的焦點,在工作中,我們經常會使用到word、Excel、txt、PPT、PDF等文件,可是因為工作中的需要,我們要對這幾個文件類型進行相互轉換,其中最常見的就是word轉PDF。PDF作為一個可以封裝各種文字、圖片等內容的文件,它具有不可編輯的優點,而word作為可編輯文檔,只有將其轉換成PDF文件,才能更好的保證其內容的完整性。那麼問題就來了,大家要怎麼將word轉換成pdf呢?
我們都知道,word和pdf是兩種不同的文件格式,我們很難直接將word文件內容復制到pdf文件中然後保存,我們只能通過一些工具將word文件轉換成pdf文件。迅捷word轉換成pdf轉換器就是一款能夠實現word轉pdf的轉換工具,軟體本身融合了最新的文件解析和識別技術,對於文件內容和排版以及樣式等元素,都能夠進行有效地解析和處理,這使得整個文件轉換的效果和質量得以保障。
怎樣將word轉換成pdf?迅捷word轉換成pdf轉換器操作過程及其簡單,用戶很輕松就能上手操作,下面小編就簡單分享一下轉換器的操作步驟,大家可以根據小編的操作實現word與pdf之間的轉換。
迅捷word轉換成pdf轉換器操作步驟:
第一步:打開安裝好的迅捷word轉換成pdf轉換器,大家可以看到界面上方有八個轉換模式按鈕,這里大家需要選擇「office轉PDF」轉換模式。
第二步:點擊「添加文件」按鈕,將需要轉換的word文件添加到軟體中。大家也可以不通過「添加文件」按鈕就將word文件添加到軟體中,大家只需要選定word文件,使用滑鼠將其拖拽到軟體界面中,就可實現文件的添加。
第三步:選擇轉換文件的存儲路徑。這個步驟用戶可以忽略,默認情況下軟體是將文件保存在桌面上。這里我們可以設置成保存在原文件夾,也可以通過瀏覽按鈕設置其他的保存位置。
第四步:點擊「開始轉換」按鈕對添加的word文件進行轉換。如果文件不大,轉換片刻即可完成。
第五步:找到轉換的PDF文件,打開之後與之前的word文件內容進行比較。
I. pdf怎樣轉換成word文檔
PDF和Word格式是可以相互轉換的,那麼如何實現呢?
之前小編下載了好多個免費的PDF轉換器,想要將PDF轉成Word文檔,可是轉換出來的文檔排版上差距很大,根本就不是描述的樣子,可真的是氣得不行。不過好在同事有給我安利了一款體積很小巧但功能又很多的格式轉換器,一下子就解決了困惱我一年之多的問題,比如簡單的PDF轉成Word,效果就很好,別不信,馬上就將實現方法分享出來,有需要的小夥伴可以參考使用!
藉助工具:金舟PDF轉換器
操作步驟:
第一步、雙擊打開軟體,直接在快捷入口中選擇「PDF轉Word」;
J. 怎樣把電腦文件轉換成pdf格式的文件
如果經常使用電腦辦公,那麼你一定知道文檔格式是可以相互轉換的。很多人在轉換格式的時候總喜歡直接更改後綴名,雖然這種方法也可以,但是並不是每次都能成功轉換的。所以,小編還是真心建議大家使用專業的格式轉換工具,這樣才能保證文檔質量。說了這么多,下面就推薦大家使用以下工具,隨便將使用方法演示一遍,希望的小夥伴可自行下載安裝哦!
藉助工具:閃電PDF轉換器
方法步驟:
第一步、雙擊打開轉換器,如圖,在其他文件轉換成PDF中可以看到以下幾種轉換格式,選擇需要實現的功能即可,這里以圖片轉PDF為例;