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文檔內怎樣插入文稿

發布時間: 2023-02-26 02:26:30

Ⅰ 怎麼樣在WORD文檔中插入另一個文檔

合並Word文檔四法

我們常常需要將幾個文檔合並到一個文檔中,或者將一個文檔中選定的文本復制到另一個文檔。Word2000為我們提供了多種操作的方法,合理選用這些方法可以使我們在合並文檔時變得更加輕松。

一、直接插入一個文檔
打開一個文檔,將插入點定位到要插入文檔的位置。然後執行「插入→文件」,找到要插入的文件後按「插入」即可。如果只要插入該文檔的一部分,可以在「插入文件」對話框中按「范圍」按鈕,然後在「范圍」框中鍵入該文檔中的一個書簽名,再按「插入」按鈕,這樣只插入文檔中由指定書簽引用的文本。當然,必須先在該文檔中用書簽功能定義要插入的文本。

二、利用域插入文檔
執行「插入→域→類別→鏈接和引用」,在「域名」列表中選擇「IncludeText」域,「IncludeText」會自動出現在命令行中。假如我們要插入「C:\我的文檔\myfiles.doc」這個文檔,在「IncludeText」後空一格再輸入:「C:\\我的文檔\\myfiles.doc」,按「確定」即可插入文檔。要提醒大家注意的是,如果要插入的文件路徑或文件名中包含空格,一定要用英文引號引住,而且要用雙反斜杠代替單反斜杠,否則會出現「錯誤!文件名無效。」的提示。假如我們只插入文檔中由書簽「mark_end」所引用的部分文本,可以在命令行接著輸入書簽名。也可以直接在文檔中輸入域代碼來插入文檔,方法是:先按Ctrl+F9組合鍵插入一對域符號(顯示為粗大括弧),然後在域符號內輸入域代碼:IncludeText"C:\\我的文檔\\myfiles.doc"mark_end,按Shift+F9組合鍵可以在域代碼與實際文檔內容之間進行切換。

三、將子文檔合並到主控文檔
Word2000允許我們使用主控文檔將長文檔分成較小的、更易於管理的子文檔,便於組織和維護。我們可以根據需要將子文檔合並到主控文檔,具體操作步驟如下:

1.點擊「視圖→大綱→展開子文檔」按鈕,可展開主控文檔,顯示出所有子文檔中的內容。如果要被合並的子文檔處於鎖定狀態,必須解除它的鎖定,方法是:單擊要解除鎖定的子文檔中的任何位置,然後按「大綱」工具欄上的「鎖定文檔」按鈕即可。

2.單擊要轉換為主控文檔一部分的子文檔的圖標。如果子文檔圖標不可見,請按「大綱」工具欄上的「主控文檔視圖」按鈕。

3.按「大綱」工具欄上的「刪除子文檔」按鈕,即可將該子文檔的內容變成主控文檔的內容。

注意:將子文檔轉換為主控文檔的一部分後,該子文檔文件仍保留在其原來的位置上。如果你認為有必要,可刪除該子文檔文件。

四、用「智能剪貼板」靈活復制文本
Word2000新增了「智能剪貼板」功能,大大方便了我們復制和粘貼所需的對象。我們可以先打開一個文檔或者新建一個文檔作為目標文檔,確認系統已打開了智能剪貼功能。如果沒有打開該功能,請點擊「工具→選項→編輯」,打開「使用智能剪貼」選項即可。然後打開要合並的源文檔。在源文檔窗口,按Ctrl+A組合鍵,將源文檔全部選取或者只選取指定的文本,再按Ctrl+C組合鍵將選取的文本復制到剪貼板上。

由於Word2000的剪貼板最多允許我們復制12項內容,所以我們可以繼續打開新的源文檔進行復制(只要復制兩次後就會出現剪貼板窗口,如果沒有出現,請依次執行「視圖→工具欄→剪貼板」命令)。所需的內容復制好後我們再到目標文檔窗口將插入點移動到要粘貼的位置,按剪貼板窗口中的「全部粘貼」按鈕即可一次性粘貼所有復制的內容。

當然,我們也可以在源文檔窗口中先選取文本,然後按住Ctrl鍵並將其拖動到目標文檔窗口,從而不經過剪貼板直接進行粘貼。

Ⅱ 如何在word中插入word文件

在word中插入word文件的具體步驟如下:

1.在計算機桌面滑鼠點擊打開主word文檔,依次點擊菜單項插入--對象。

Ⅲ 如何在文檔中插入文件

在word中插入word文件的具體步驟如下:

1.在計算機桌面滑鼠點擊打開主word文檔,依次點擊菜單項插入--對象。

Ⅳ 怎樣在word文檔中插入一個txt文件

怎樣在word文檔中插入一個txt文件呢?下面我來教大家。

  • 01

    首先,我們打開我們電腦上面的word,然後點擊插入;

  • 02

    之後我們點擊對象;

  • 03

    然後我們點擊由文件創建,然後點擊瀏覽;

  • 04

    之後我們點擊一個txt文件,之後點擊插入;

  • 05

    之後我們點擊勾選上鏈接到文件,顯示為圖標,然後點擊確定;

  • 06

    結果如圖所示,這樣我們就插入了一個txt文件了。