❶ 怎樣在電腦上做ppt
製作方法如下：
設備：華為筆記本。
系統：win7。
軟體：PowerPoint。
版本：8.0.11。
1、打開PowerPoint，點擊「新建幻燈片」。
❷ 怎樣做ppt
1 ①准備好聲音文件（*.mid、*.wav等格式）。
②選中需要插入聲音文件的幻燈片，執行「插入→影片和聲音→文件中的聲音」命令，打開「插入聲音」對話框，定位到上述聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，確定返回。
③此時，系統會彈出提示框，根據需要單擊其中相應的按鈕，即可將聲音文件插入到幻燈片中（幻燈片中顯示出一個小喇叭符號）。
[小技巧]如果想讓上述插入的聲音文件在多張幻燈片中連續播放，可以這樣設置：在第一張幻燈片中插入聲音文件，選中小喇叭符號，在「自定義動畫」任務窗格中，雙擊相應的聲音文件對象，打開「播放聲音」對話框（如圖H），選中「停止播放」下面的「在X幻燈片」選項，並根據需要設置好其中的「X」值，確定返回即可。
11回答
2 幻燈片放映->幻燈片切換->聲音->其他聲音->選擇你自己的聲音文件
如果你想循環播放就把下面哪個對勾勾上，如果你想把所有的幻燈片的背景都設成這個，那麼你就點「應用於所有幻燈片」，如果你就像讓幾個幻燈片的背景為這個音樂的話，那麼你就在想放上背景音樂的頁面上在這個相應的下拉菜單里選擇這個音樂就行了。
這個做法可以把音樂文件內嵌在ppt文件中，優點是傳給人家後音樂不會丟失，缺點當然是包含了音樂文件後，文件比較大
PPT,就是Power Point簡稱.Power Point是微軟公司出品的office 軟體系列重要組件之一(還有Excel,Word等).Microsoft Office PowerPoint 是一種演示文稿圖形程序，Power Point是功能強大的演示文稿製作軟體。可協助您獨自或聯機創建永恆的視覺效果。它增強了多媒體支持功能，利用Power Point製作的文稿，可以通過不同的方式播放，也可將演示文稿列印成一頁一頁的幻燈片，使用幻燈片機或投影儀播放,可以將您的演示文稿保存到光碟中以進行分發，並可在幻燈片放映過程中播放音頻流或視頻流。對用戶界面進行了改進並增強了對智能標記的支持，可以更加便捷地查看和創建高品質的演示文稿。
[編輯本段]使用技巧
1. 如何使用PPT製作相冊(PowerPoint2003)
1、啟動ppt，新建一個空白演示文稿。依次單擊「插入」菜單中的「圖片」，選擇「新建相冊」命令，彈出「相冊」對話框。
2、相冊的圖片可以選擇磁碟中的圖片文件（單擊「文件/磁碟」按鈕），也可以選擇來自掃描儀和數碼相機等外設中的圖片（單擊「掃描儀/照相機」按鈕）。通常情況下，我們單擊「文件/磁碟」按鈕選擇磁碟中已有的圖片文件。
在彈出的選擇插入圖片文件的對話框中可按住shift鍵（連續的）或Ctrl鍵（不連續的）選擇圖片文件，選好後單擊「插入」按鈕返回相冊對話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。
3、所有被選擇插入的圖片文件都出現在相冊對話框的「相冊中的圖片」文件列表中，單擊圖片名稱可在預覽框中看到相應的效果。單擊圖片文件列表下方的「↑」、「↓」按鈕可改變圖片出現的先後順序，單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。
通過圖片「預覽」框下方的提供的六個按鈕，我們還可以旋轉選中的圖片，改變圖片的亮度和對比度等。
4、接下面來我們來看看相冊的版式設計。單擊「圖片版式」右側的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片中圖片的數量和是否顯示圖片標題。單擊「相框形狀」右側的下拉列表可以為相冊中的每一個圖片指定相框的形狀，但功能必須在「圖片版式」不使用「適應幻燈片尺寸」選項時才有效，假設我們可以選擇「圓角矩形」，這可是需要用專業圖像工具才能達到的效果。最後還可以為幻燈片指定一個合適的模板，單擊「設計模式」框右側的[瀏覽]按鈕即可進行相應的設置。
在製作過程中還有一個技巧，如果你的圖片文件的文件名能適當地反映圖片的內容，可勾選對話框中的「標題在所有圖片下面」復選項，相冊生成後會看到圖片下面會自動加上文字說明（即為該圖片的文件名），該功能也只有在「圖片版式」不使用「適應幻燈片尺寸」選項時才有效。
以上操作完成之後，單擊對話框中的[創建]按鈕，ppt就自動生成了一個電子相冊。
到此，一個簡單的電子相冊已經生成了。當然了，如果需要進一步地對相冊效果進行美化，我們還可以對幻燈片輔以一些文字說明，設置背景音樂、過渡效果和切換效果。相信大家看完本文後，能自己親自動手，製作一個更精美的個性化的電子相冊。製作完成後，記得將你的相冊打包或刻錄成光碟，送你的親朋好友一起欣賞哦。
2.如何在沒安裝PPT的計算機上播放幻燈片
也許你有過這樣的經歷：辛辛苦苦在PowerPoint中製作好了演示文稿，但是拿到別人的機器上卻由於沒有安裝PowerPoint軟體或者PowerPoint發生故障而無法播放，在PowerPoint文檔中插入了聲音，到其他計算機上卻不能找到，設置了漂亮的字體，到別人的機器上卻改變了。遇到這種情況我們應該怎樣處理呢？
打包可以將有關演示文稿的所有內容都保存下來，即使鏈接了文件或者TrueType字體也不怕。然後將生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包後的文件名均為此)拷貝到其他計算機中進行解包即可。
具體的打包過程如下：
①打開欲進行打包的演示文稿，然後執行「文件/打包」命令，系統將彈出「打包向導」對話框。
②單擊「下一步」按鈕進入「選擇打包的文件」對話框，其中有兩個選擇項，我們可以通過「瀏覽」選擇其它演示文稿，並且允許一次打包多個文件。
③選擇文件後，單擊「下一步」按鈕，進入「選擇目標」向導對話框，系統默認的是軟盤驅動器，不過建議大家選擇硬碟進行存取，這樣不但速度快，而且不容易發生故障，在需要時還可以拷貝到軟盤上。
④單擊「下一步」按鈕進入「鏈接」對話框，在此尤其需要注意的是鏈接文件一定要打包。對於「嵌入TrueType字體」一項最好不要選，因為選中的話會大大增加打包文件的大小。可能有的朋友為了美觀會用到一些特殊的字體，這樣的話建議大家最好採用圖片的形式而不要直接應用字體。
⑤單擊「下一步」按鈕進入「播放器」對話框，如果你要在沒有安裝PowerPoint的機器上播放演示文稿，選中「Windows 95或NT的播放器」一項。
⑥單擊「下一步」按鈕即進入「完成」對話框，單擊「完成」按鈕開始打包過程，打包工作結束後，會給出打包成功的提示，單擊「確定」即可完成打包工作。
要將打包的演示文稿在其他的計算機上播放，必須將生成的打包文件解包到目的計算機上。
具體的解包過程如下：
①雙擊Pngsetup.exe程序，程序運行後會顯示對話框，要求選擇解包後的文件存放的位置。
②輸入目標文件夾，單擊「確定」，系統會提示用戶，如果在目標文件夾中存在同名文件，解包的文件將覆蓋它，單擊「是」。
③此時開始解包過程，完成後會給出一個「演示文稿已成功安裝，是否現在運行幻燈片放映」，單擊是即可播放。
3.如何設置統一的動作按鈕
今天我們用動畫的形式介紹在PowerPoint演示文稿中設置動作按鈕的方法和技巧。
在PPT演示文稿中經常要用到鏈接功能，我們可以用「動作按鈕」功能來實現。下面，我們建立一個「課堂練習」按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。
1、執行「幻燈片放映動畫按鈕自定義」命令。
2、在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統自動彈出「動作設置」對話框。
3、選中「超鏈接到」選項，然後單擊其右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇「幻燈片」選項，打開「超鏈接到幻燈片」對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。
4、右擊按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「添加文本」選項，並輸入文本（如「課堂練習」）。
5、設置好文本的字型大小、字體等，調整好按鈕大小，並將其定位在合適的位置上即可。
4.如何把多個演示文稿合並
PPT文檔是經常使用的一種演示文稿，公司的很多活動都會使用到，其格式較為特殊，由於其中往往插入很多圖形以及添加一些動畫效果，因此要比較兩篇演示文稿的不同，的確有點麻煩，而利用PowerPoint的比較合並演示文稿功能，不僅僅能夠比較出兩個文稿文字、圖形的改動情況，而且能夠將動畫的改變情況查找出來，從而能夠對自己演示文稿的變化情況了如指掌。在操作上，PowerPoint的比較合並演示文稿功能與Word的操作有較大不同。
啟動PowerPoint，打開演示文稿，比如：VPN產品介紹.PPT，執行 「工具→比較並合並演示文稿」命令，在彈出的對話框中選擇要比較的其他演示文稿，如VPN產品介紹（修改）.PPT，單擊「合並」按鈕。
隨之，往往會彈出一個關於「一個或多個演示文稿未使用『文件』菜單上的『郵件收件人（審閱）』命令發送」提示框，這里直接單擊「繼續」按鈕即可。
在打開的源演示文稿中的右側會顯示一個「修訂」任務窗格，在其中會將對每張幻燈片的修改情況列舉出來，單擊「幻燈片更改」列表框中的某個修改操作，即可在幻燈片中直接看到其更改具體操作，如果需要接受更改操作的某個具體步驟，只要選中相應操作前面的復選框即可，如刪除「卡」字。
與在Word中類似，在比較合並PPT文檔時，在工具欄上也會出現一個「修訂」工具按鈕，從其中可以查看審閱人以及進行是否接受修改等操作。
5. 設置程序在運行演示文稿時自動打開
用戶可以在幻燈片放映的過程中打開任何其他程序，例如 Microsoft Excel 或Internet Explorer。而且程序是在 Microsoft PowerPoint外部打開的，不會嵌入演示文稿中。具體方法是：
首先在幻燈片中，選擇用於打開程序的文本或對象，執行「幻燈片放映」菜單中的「動作設置」命令。如果用戶想要在幻燈片放映過程中通過單擊選定對象的方法來打開程序，請使用「單擊滑鼠」選項卡；如果希望在滑鼠移過對象時打開程序，請單擊「滑鼠移過」選項卡。在其中單擊「運行程序」，再鍵入路徑或單擊「瀏覽」查找要打開的程序。完成以後單擊「確定」關閉對話框。
6. 如何在排練時估計演講所需時間
1. 排練時自動設置幻燈片放映時間間隔的方法：
1、打開要設置時間的演示文稿。
2、在「幻燈片放映」菜單中點擊「放映/排練記時」命令，激活排練方式。此時幻燈片放映開始，同時計時系統啟動。
3、重新記時可以單擊快捷按鈕，暫停可以單擊快捷按鈕，如果要繼續那就要再一次單擊按鈕 。
4、當Powerpoint2003放完最後一張幻燈片後，系統會自動彈出一個提示框。如果選擇「是」，那麼上述操作所記錄的時間就會保留下來，並在以後播放這一組幻燈片時，以此次記錄下來的時間放映，同時彈出如圖2所示的結果，在此圖中顯示出了每張幻燈片放映的對應時間；點擊「否」，那麼你所做的所有時間設置將取消。
課件1，演示排練時自動設置幻燈片放映時間間隔的方法
已知放映所需時間後的時間間隔設置的方法：
如果已經知道幻燈片放映所需要的時間，那可以直接在「排練」對話框內輸入該數值。
1、在「幻燈片放映」菜單中點擊「放映/排練計時」命令，激活排練方式。
2、將要設置時間間隔的幻燈片選中。
3、用滑鼠單擊「排練」對話框內的時間框,將游標定位於這里,在這個框里按照小時：分：秒的格式輸入時間，完畢後按回車鍵，則所輸入的時間便被生效，並自動放映下一張幻燈片並繼續記時。
4、同理，只要在其它幻燈片上重要上述步驟，便可以將所有需要設置時間間隔的幻燈片處理完畢，只要在最後彈出的對話框里單擊按鈕「是」表示確認後，所設置的時間間隔便可以生效。
設置完畢後，可以在幻燈片瀏覽視圖下，看到所有設置了時間的幻燈片下方都顯示有該幻燈片在屏幕上停留的時間。
7. 如何製作項目符號
一般情況下，用戶使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的，其實，我們還可以使用圖片文件來作為項目符號。
首先請用戶選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊「格式→項目符號和編號」，在「項目符號項」選項卡中單擊「圖片」，調出剪輯管理器，用戶可以選擇圖片項目符號。在「圖片項目符號」對話框中，單擊一張圖片，再單擊「確定」。
小提示：若要將自己的圖片添加到此對話框中，請單擊「導入」，再選擇所需的文件，然後單擊「添加」。如果用戶的計算機上沒有安裝剪輯管理器，則在「項目符號和編號」對話框中單擊「圖片」後會顯示「插入圖片」對話框，用戶只需要選擇自己希望的圖片就可以了。
8.如何運用幻燈片母板
使用母版可以定義每張幻燈片共同具有的一些統一特徵。這些特徵包括：文字的位置與格式，背景圖案，是否在每張幻燈片上顯示頁碼、頁腳及日期等。
母版中最常用到的是幻燈片母版。它控制除標題幻燈片以外的所有幻燈片的格式。母版上的更改反映在每張幻燈片上。如果要使個別的幻燈片外觀與母版不同，直接修改該幻燈片即可。幻燈片母版的使用操作如下：
⑴ 打開「視圖」菜單上的「母板」，單擊「幻燈片母板」。
⑵ 將對象添加到幻燈片母版中。
⑶ 單擊「母板」工具欄上的「關閉」按鈕。
具體操作的動畫演示過程如下：
9.如何讓圖片運動
打開「幻燈片放映」菜單下的「自定義動畫」選項，就可以在屏幕右側出現「自定義動畫」任務窗口（如圖1所示）。動畫的整個設置過程就可以在這個窗口中完成，如果選中窗口底部的「自動預覽」選項，那麼所添加的任何動畫效果都能在編輯區內得到實時的預覽。
PowerPoint 2003增加了「強調」、「退出」、「動作路徑（包括繪制自定義路徑）」的效果（如圖2）。特別是「繪制自定義路徑」效果可以使對象沿著自定義的路徑運動，為老師們製作課件帶來了很大的方便，解決了97/2000版中實現這種效果既繁瑣又不理想的問題。
PowerPoint 2003的「進入（對象進入畫面過程中的動畫效果）」、「強調（對象進入畫面後的動畫效果）」、「退出（對象退出畫面過程中的動畫效果）」效果都提供了「基本型」、「細微型」、「溫和型」和「華麗型」多種動畫。「動作路徑」和「繪制自定義路徑」設有「基本」、「直線和曲線」、「特殊」、「任意多邊形」、「自由曲線」等動畫路徑，動畫效果可謂名目繁多。並且對於同一對象可以設置多種不同的動畫效果，如果再適當地設置各動畫的起始時間和過程時間，其最終效果有如Flash，令人叫絕。
筆者曾用「繪制自定義路徑」效果和退出中的「縮放」、「漸變」效果三者結合，在同一張幻燈片中讓熱氣球慢慢升起→飄向遠方→越來越小→越來越朦朧。整個動畫一氣呵成，過程流暢，決不拖泥帶水。
動畫控制方式
對於動畫方式，PowerPoint 2003除了提供「單擊滑鼠」和「之後（從上一項之後開始）」控制功能外，還增加了「之前（從上一項開始）」和「觸發器動畫」兩項控制動畫的新功能。利用「之前」動畫方式，在一張幻燈片中就可以設置多個對象同時運行動畫的效果，並且不同對象動畫的開始時間可以自行設定。
「觸發器動畫」可以將畫面中的任一對象設置為觸發器。單擊它，該觸發器下的所有對象就能根據預先設定的動畫效果開始運動，並且設定好的觸發器可以多次重復使用。利用這種動畫方式，可以製作出類似在Authorware、Flash等軟體中用按鈕控制動畫的效果（將「動作按鈕」作為觸發器即可）。
動畫時間（速度）控制
在PowerPoint 97/2000版中，對象動畫過程的時間或速度是默認的，無法預先設定，而2003版的此項功能卻是無可挑剔的，完全可以與Authorware的動畫時間控制相媲美。它設有「非常慢（5秒）」、「慢速（3秒）」、「中速（2秒）」、「快速（1秒）」和「非常快（0.5秒）」（如圖3所示）等各種選擇。如果還覺得不夠的話，還可直接在「速度」欄中輸入所需的時間，多的可以是幾小時，最少為0.01秒。
另外，用2003版製作的滾動字幕動畫可以讓你從容地將一大段文字一一讀完，動畫與音樂（聲音）的同步播放也不再是一件難事了。
如果你需要重復播放某一段動畫，除了用觸發器控制外，還可以在「重復」框中選擇重復的次數或停止該動畫的條件（「直到下一次單擊」或「直到幻燈片末尾」 ）。
設定動畫的起始時間和過程時間還可以通過以下簡捷的方法進行：選擇圖1中的「顯示高級日程表」項，則動畫列表中每個動畫的右側將顯示藍色的動畫時間矩形塊，通過移動或縮放矩形塊，可以方便地改變動畫的起始時間和過程時間。
當然，PowerPoint 2003不但在動畫功能方面有了很大的改進，其他方面也有了長足的「進步」，如在增大剪貼畫容量的同時增加了自動搜索整個硬碟圖片、聲音、視頻的功能；允許每一張幻燈片採用不同的模板；擴充了幻燈片切換效果並且切換時間間隔最小可以是0.1秒等等。
10. 如何把Excel工作表插入到幻燈片中
今天我們用動畫的形式介紹插入圖表的方法和技巧。利用圖表，可以更加直觀地演示數據的變化情況。
1、執行「插入圖表」命令，進入圖表編輯狀態。
2、在數據表中編輯好相應的數據內容，然後在幻燈片空白處單擊一下滑鼠，即可退出圖表編輯狀態。
3、調整好圖表的大小，並將其定位在合適位置上即可。
注意：如果發現數據有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態，進行修改處理。
具體操作的動畫演示過程如下：
11.如何把WORD快速轉換成PPT文稿
我們製作的演示文稿有大量的文本，已經在Word中輸入過了，可以用下面兩種方法直接調用進來：
在使用下面兩種調用方法之前，都要在Word中，對文本進行設置一下：將需要轉換的文本設置為「標題1、標題2、標題3……」等樣式，保存返回。
方法一：插入法：在PowerPoint中，執行「插入→幻燈片(從大綱)」命令，打開「插入大綱」對話框(如圖)，選中需要調用的Word文檔，按下「插入」按鈕即可。
注意：仿照此法操作，可以將文本文件、金山文字等格式的文檔插入到幻燈片中。
方法二：發送法。在Word中，打開相應的文檔，執行「文件→發送→Microsoft Office PowerPoint」命令，系統自動啟動PowerPoint，並將Word中設置好格式的文檔轉換到演示文稿中。
12.如何在PPT中製作自動播放的多媒體文件
讓幻燈片自動切換
在PowerPoint中，可為每個幻燈片設置相應時間，讓它到達預定時間後自動切換而無需手工單擊切換：先在普通視圖中選中幻燈片，再選擇「幻燈片放映」→「幻燈片切換」，在「換片方式」下，選擇「每隔」復選框，再輸入要幻燈片在屏幕上顯示的秒數即可。
快速啟動幻燈片播放
如果已經製作完成了幻燈片，以後再用到時只是播放幻燈片，而不用修改它。那可以選擇「文件」→「另存為」，並在打開的窗口中選擇保存幻燈片類型為「PowerPoint放映（*.pps）」。以後在「資源管理器」中雙擊該文件，PowerPoint就會自動播放該幻燈片，而不是打開它來編輯。
13. 怎樣替換或套用其它母版
靈活調用模板
PowerPoint提供的模板非常豐富，可以根據需要靈活選用：選擇「文件」→「新建」，在打開的任務窗格中可以看到它提供了「新建」、「根據現有演示文稿新建」和「根據模板新建」三種調用模板的方式。
「新建」下又有「根據設計模板」和「根據內容提示向導」等方式。而單擊「根據現有演示文稿新建」下的「選擇演示文稿」，可以將現有演示文稿作為模板建立新文件。「根據模板新建」下則有「通用模板」和「Microsoft.com上的模板」等多種選擇，單擊「通用模板」可以打開「模板」對話框，選用系統安裝的各種模板。網路模板上文已經做過介紹，這里不再重復。
靈活選用幻燈片模板
PowerPoint XP之前版本調用模板很死板，演示文稿中的幻燈片只能應用同一種模板。PowerPoint XP對此作了很大的改進，你可以給演示文稿中的幻燈片選用各種模板：首先選中「視圖」菜單下的「任務窗格」，打開「幻燈片設計」任務窗格。並在「普通」視圖下選中要應用模板的幻燈片(如果有多個幻燈片要應用同一模板，可以按住Ctrl鍵逐個選擇)，最後再將滑鼠指向任務窗格中顯示的某個模板，單擊右側的下拉按鈕打開菜單，選擇其中的「應用於選定幻燈片」即可。
快速應用配色方案
不知道大家注意過沒有，在PowerPoint中的「配色方案」其實是一種特殊的模板，如果你想將某個配色方案應用於多個幻燈片，可以按住Ctrl鍵選中「幻燈片」窗口中的多個幻燈片，然後單擊「幻燈片設計」任務窗格中的「配色方案」，最後單擊任務窗格中你喜歡的「配色方案」，則所選幻燈片就會使用這個配色方案。如果你想將設計模板、動畫方案或文字版式快速應用於多個幻燈片，也可以使用這個技巧。
右鍵新建自己的文件
先進入C:\Documents and Settings\名\Templates文件夾下，右擊，選擇「新建」→「PowerPoint演示文稿」新建一個PowerPoint文件，再雙擊此文件，然後對其中顏色、字體等進行自行定義。最後，選中它，把它改名為pwrpnt10.pot文件。
以後在「資源管理器」中右擊滑鼠，選擇選擇「新建」→「PowerPoint演示文稿」，再雙擊新建的演示文稿，你就會發現，它已經套用了在pwrpnt10.pot文件中的設置了。從而可以製作出自己的個性PowerPoint演示文件，真是方便極了。
將演示文稿另存為模板
如果得到了一個製作精美的演示文稿，希望在以後自己製作演示文稿時也能用到這樣的設計。這時就可以將它另存為模板：單擊「文件→新建」，在「新建演示文稿」任務窗格的「根據現有演示文稿新建」之下，單擊「選擇演示文稿」，再選擇所需的演示文稿，然後單擊「創建」。接著，刪除新模板中不需要的文本、幻燈片或設計對象，然後確認更改。完成修改以後執行「文件」菜單中的「另存為」。在「文件名」框中，鍵入模板的名稱。在「保存類型」框中，單擊「演示文稿設計模板」，單擊「保存」按鈕即可。
在新建模板以後，新模板就會在下次打開 PowerPoint 時按字母順序顯示在「幻燈片設計」任務窗格的「可供使用」之下，供使用。
更改新演示文稿的默認設計
當單擊「常用」工具欄上的「新建」按鈕時，PowerPoint 將會顯示一個使用默認的設計幻燈片。其實，完全可以更改這個設計以使它總是包括一些常用元素，這樣就不需要每次創建演示文稿都去更改這些內容了，帶來很多方便：單擊「常用」工具欄上的「新建」按鈕。然後選擇「視圖」→「母版」→「幻燈片母版」。接著，就能在幻燈片母版上進行更改了。做完更改後，在「幻燈片母版視圖」工具欄上，單擊「關閉母版視圖」。最後，選擇「文件」→「另存為」。在「保存類型」框中，選擇「演示文稿設計模板」；在「文件名」框中，鍵入「blank」，再單擊「保存」。關閉模板。
應用多個模板版式
PowerPoint完全支持在一個演示文稿中使用多個模板！這樣，就不用為版面單調而發愁了：先打開想要更改模板的幻燈片，選擇「格式」→「幻燈片設計」，這時在主窗口的右邊會出現一個「幻燈片設計」任務窗格。只要將滑鼠移到希望應用的模板上(請不要著急單擊模板)，此時在模板右邊會出現一個向下的箭頭，單擊此箭頭，在彈出菜單中執行「應用於選定幻燈片」。這樣，這個幻燈片就具有了一個和其他頁面不同的模板了。
在PowerPoint中替換或者添加幻燈片模板
如果想要替換或添加幻燈片母版，可以選擇「視圖」→「母版」→「幻燈片母版」。然後單擊「幻燈片母版視圖」工具欄中的「設計」按鈕。如果要替換演示文稿中的選定母版，而不是所有的母版，那則在左側的縮略圖選擇母版。接著在「幻燈片設計」任務窗格中，指向所需要的模版，單擊箭頭。然後如果要使用新設計模版的母版替換所選定的母版，請單擊「替換所選設計」；如果想要使用新設計模版的母版替換所有的當前母版，請單擊「替換所有設計」；要在演示文稿中添加新的設計模版和母版，請單擊「添加設計方案」。
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行政人員的溝通技巧(ppt54)(201) 卓越工作方法(201)
參考資料：
❹ ppt的製作方法和步驟
你是不是做 PPT 的時候不知道從哪兒開始？是否總是會花費大量時間而做出來效果不佳，導致反復修改？是不是手忙腳亂，工作體驗極差？
有沒有方法可以避免這些問題？答案就是形成一個 PPT 工作
※ 什麼是工作流？
參見維基網路：工作流（Workflow），是對工作流程及其各操作步驟之間業務規則的抽象、概括和描述。
其實通俗地講工作流就是一個工作流程。
一個由計算機軟體系統控制的程序的執行就是一個工作流，PS 中的動作也可以視為工作流，企業部門的請假、報銷等工作也會有工作流。
※ 為什麼形成工作流？
好的工作流，不僅可以提高工作效率，充分利用協調各個資源，還能減少錯誤和延誤。
建立運用正確的工作流可以使你的 PPT 像產品一樣被高效「批量生產」出來。
這篇文章就來講一講 PPT 高手的工作流是怎樣的？
第一部分 軟體設置
PPT 高手的軟體設置和普通人之間是不一樣的。雖然每個人會有一些個人偏好，但有一些設置是具有共性的。設置好軟體對於後續工作的進行有極大地幫助。
① 自定義快捷工具欄
在 PowerPoint 中，快捷工具欄可以進行自定義。默認的快捷命令只有保存、撤銷幾個圖標，而高手的快捷工具欄會有一排小圖標，如下圖：
在「高手的工具欄」中，按照圖標順序依次增加了以下工具：
左對齊、居中對齊、右對齊
上對齊、中部對齊、下對齊
合並形狀（布爾運算）
橫向分布、縱向分布
插入文本框、插入形狀
這個快捷工具欄有什麼好處呢？好處可以說是非常多了，我們可以一鍵對齊文本框、一鍵調整圖層順序、一鍵進行布爾運算……下面這個動圖是使用對齊和分布工具快速調整形狀布局的示例：
這么好用的快捷工具欄，如何設置呢？
很簡單。在「保存」圖標附近右鍵單擊，然後在下拉菜單中選擇「自定義快捷工具欄」，會出現如下界面，接下姿襲啟來選擇需要添加的工具往右側添加即可（命令是按照名稱拼音排序的）：
掌握這個騷操作後可以按照自己的一些習慣對工具進行增減，原則是讓以前需要滑鼠在界面不同地方點好幾下才能找到的常用工具（比如布爾運算）一步到位。
② 設置自動保存
在做 PPT 的時候，難免出現忘記保存或者電腦罷工的狀況。為了避免工作白白浪費，設置自動保存是很有必要的。
設置操作為：文件 > 選項 > 保存。除了改自動保存的時間（不建議太短，三五分鍾比較 OK），還可以更改自動保存的文件位置。
③ 增加撤銷次數
做 PPT 很難總是一次性做到完美，有時候稍微疏忽，就要撤銷，甚至全部撤銷重來。
但是 PowerPoint 的默認撤銷次數是 20，這個時候手動增加撤銷上限，就可以解決沒撤銷幾下就禪祥撤銷不動的問題了。
設置方法和自動保存類似：文件 > 選項 > 高級，然後更改次數到 50-100 次。
關於撤銷還有另一個小技巧是：點擊快捷工具欄撤銷圖標右側的小三角會出現操作記錄，下拉可以一次性撤銷很多步，不需要不停地按 Ctrl + Z。
④ 更改畫布的大小
為了達到更好的演示效果，畫布的大小要考慮屏幕解析度的大小，如果是適應桌面顯示設備，一般我們將其寬高比設置為 16 : 9。
在 PowerPoint 中，畫布的度量單位是厘米。建議採用 48cm × 27cm 大小畫布，這兩個數都比較利於計算。什麼意思呢？
比如我們一張 PPT 上想要講三點內容，這三點內容橫向排列，每一點內容都有一小段文字和一個小標題，這個時候，我們會直觀反應過來，除去間隙後分給每一欄的寬度大概就是 14cm 多一點。
如果覺得 48cm 寬的畫布導出的圖片尺寸還不夠大，可以再增加到 64cm × 36cm。
畫布尺寸不建議過大，畫布尺寸越大意味著解析度更大的圖片、更大的計算量、佔用更大的內存，筆記跡如本容易出現運行卡頓問題。
⑤ 編輯幻燈片母版
幻燈片母版在事企業單位用得較多，設計師用得較少。在幻燈片母版加 Logo，自定義頁碼能使整個文稿保持一致的 Logo 和頁碼格式，一步到位，非常方便。
頁面比較少的 PPT，也可以先預留一個 Logo 和頁碼位置，等 PPT 都完成之後，選擇一頁確定好這兩個元素，然後在不同頁面上復制粘貼一個也是可以的。
⑥ 使用好快捷鍵及其組合
軟體用得好的高手，你甚至都看不出來他幹了些啥，只知道屏幕上的東西在快速變換格式，感覺很神奇，只留下一臉懵逼的你在一旁嘖嘖稱贊！
其中的秘訣就在於使用好快捷鍵。靈活的使用快捷鍵，能大幅度提高效率而且保證很好的精度和准確度。下面是製作 PPT 時一些常用的快捷鍵：
Ctrl + S：保存
Ctrl + Shift + S：另存為
Ctrl + A：全選
Ctrl + D：復制粘貼
Ctrl + G：組合元素
Ctrl + Shift + G：取消組合
F4：重復上一步操作
Ctrl + Z：後退一步
Ctrl + Y：前進一步
Ctrl + 】 增大字型大小
Ctrl +【 縮小字型大小
Shift + 滑鼠拉伸：等比例縮放
Shift + 滑鼠拖動：水平或垂直移動
Ctrl + 滑鼠拉伸：按中心縮放
Ctrl + 滑鼠拖動：復制一份
Ctrl + 方向鍵：距離微調
Ctrl + 滑鼠滾輪：縮放編輯區
值得注意的一點是快捷鍵（熱鍵）沖突。快捷鍵可能被多個軟體佔用，經常遇到佔用的是微信和搜狗輸入法。
以搜狗輸入法為例，建議直接在輸入法的屬性設置里取消快捷鍵，微信的快捷鍵可以在設置中修改成另一個組合。
⑦ 文件管理與文件保存
關於文件管理與命名，之前的文章《精英都在用的文件命名管理法》已經說得比較清楚了，也舉到了 PPT 製作的例子：
📁 期末展示-中美貿易戰：一與二的博弈
📁 1 _Mindmap
📁 2_image
📁 3_docx
📁 4_data（xlsx）
📁 5_pptx
📁 6_Reference
製作 PPT 的時候，建議文件多保存幾個版本，避免一個文件從頭做到尾，不要心疼硬碟空間。
另外，製作過程的頁面不要輕易刪除，可以先復制一份拽到最後面隱藏起來，有時候會發現還是之前的那個好，但是一旦刪除就後悔莫及了，多保存幾個文件版本與之同理。
第二部分 設計與製作
① 金字塔結構
PPT 是用於溝通的，要完成信息從一方傳遞到另一方的任務，不能高效准確傳達自己想法的 PPT 不是好 PPT。
和寫作一樣，PPT 的整體框架和邏輯是至關重要的。最常見的邏輯框架就是金字塔結構。金字塔原理風靡全球這么多年不是沒有道理的，超級好用。
所謂金字塔結構，其實和我們寫高考作文非常類似。開門見山拋出中心論點，然後分三個分論點進行論證，在三個分論點中優又會有舉例論證、對比論證等等方式。
寫作、演說、思考、製作 PPT……很多事情都可以與金字塔結構建立起聯系。金字塔架構可分為兩種，一種是正金字塔，另一種是倒金字塔。
正金字塔結構是先總後分——在開頭表達主要觀點，然後分點向下鋪陳展開，這種形式溝通上更為高效，因此在 PPT 和演說中也用得最多。
李開復在演講《如何成為一個優秀的演講者？》的 PPT 中，使用了大量的正金字塔結構，配合其演講，整個邏輯清晰明了，讓聽者易於接受。
不過這個 PPT 已經很多年前的設計，放在今天來看顯得有些簡陋，有許多可以重新設計的地方，見下圖：
② 話題與設計關鍵詞確認
在開始製作第一張 PPT 之前，有幾個需要整體把控的要點。首先要確認 PPT 的話題與設計關鍵詞。
什麼是 PPT 的設計關鍵詞呢？比如蘋果的發布會的關鍵詞是簡約直觀；一些概念黑科技產品要強調炫酷、有科技感；還有一些比較文藝的話題需要優雅感性。
用一兩個詞去形容這個 PPT 想要傳達的感覺，就是設計關鍵詞，設計關鍵詞與演示的話題息息相關。
有了關鍵詞之後，設計元素、設計樣式都要圍繞這一兩個關鍵詞展開，不要跑偏。可以通過找幾張契合的圖像、和設計作品來強化大腦中這一認識。
比如下面是我在 Behance 搜索「Gentle」找到的一些設計作品的拼圖，其配色、字體選用、版式都有很多借鑒意義。
③ 字體、色彩確認
確認好設計主題和關鍵詞。我們就可以大致反應出要用什麼字體和顏色了。
字體選擇：比較現代、商業、互聯網、科技一點的話題，可以用簡約的無襯線字體，比如蘋方、Montserrat；比較文藝一點的古典的一些話題可以在大標題中用一些襯線字體，比如造字工房尚雅、俊雅等。
確認色彩的幾種途徑：
① 直接用色卡
② 限定顏色：企業、品牌色彩
③ 設計作品取色
④ 自己根據色彩理論配色（要求太高）
④ 文本層級樣式確認
在製作第一張 PPT 的時候，就要考慮文本的層級區分。
一個清晰的文本層級關系能讓整個 PPT 的視覺架構非常清楚。既有助於信息從演說者傳達到觀眾，也有助於觀眾進行記憶。
以李開復在演講使用的一頁 PPT 為例。他在解釋演講技能是什麼的時候，使用了下面這樣一頁 PPT（已修改優化）。
這里就有明顯的文本層級關系，分別是大標題、小標題和解釋文本。這一層級關系可以繼續沿用到後面的 PPT 頁面中，如下：
大標題、小標題和說明文本這三個文本層級在 PPT 中的運用是非常常見的。
製作演示文稿之前可以對這三級文本進行樣式的定義，並將常用文本框設置為默認格式。（同理可以將常用的形狀樣式設置為默認形狀格式）
也可以將三級文本框單獨放在一張 PPT 上，靈活使用復制粘貼和使用格式刷快速更改文本框的樣式。
⑤ 相同頁面同步處理
PPT 做多了其實會發現很多常用版式結構是很類似的。同一個 PPT 里經常出現相同的處理，比如類似的轉折頁，類似的圖表頁……
這個時候，可以跨越順序，將相同形式的頁面同步處理。這也是能提高一點效率的不錯的方法。
結束語
好的工作流程是能讓工作事半功倍的，從一個 PPT 的構思、設計與製作到產品的開發、設計與生產都是如此。希望大家都能在自己的工作領域建立起近乎完美的工作流。
❺ 設備資產管理員年終總結ppt怎麼寫
2011年固定資產管理工作情況總結
2011年在省、市局黨組的正確領導下, 通過全體幹部職工的共同努力,全局本著以鄧小平理論和「三個代表」重要思想為指導,以認真學習「爭先創優」活動為契機,以大力推進資產的有效節約使用,保障國有資產的安全與完整為重點。採取了各項措施和辦法,使我局的資產管理工作取得了較好的效果並邁上了新的台階。總結如下：
一、建立組織、明確職責
為了加強固定資產管理,增強基層單位管理固定資產意識以及相關管理人員責任心,經局黨組同意,成立了由局長任組長的固定資產管理領導小組，設立專(兼)職資產管理員並進一步明確了資產管理員的職責。資產管理員直接受局黨組領導。這樣即保證了資產管理信息暢通、政策的實施,又方便了資產管理上下溝通與銜接。同時,也使資產管理隊伍從組織上得到了保障,從業務上也能得到系統的培訓和提高。對保證固定資產的安全與完整將產生積極作用。
二、建立規章制度、制訂工作職責
建立了《XXXXXXXX固定資產管理制度》、制訂了《XXXXXXXX固定資產管理人員工作職責》，進一步完善固定資產管理工作。
三、進一步規范資產管理工作
1、抓好單位資產清查、核實工作
為認真貫徹落實財政部《行政事業單位資產清查暫行辦法》和《行政單位國有資產管理暫行辦法》(財政部令第35號)、《事業單位國有資產管理暫行辦法》(財嘩州政部令第36號)和省、市局有關要求，我局及時開展了固定資產清查工作。為開展好我局資產清查工作，一是成立了以局長任組長的資產清查領導小組；二是制訂了《XXXXXXXX資產清查工作方案》，並及時下發到各股室及二級機構，明確資產清查的內容、對象、時間、地點等事項。全面摸清了「家底」，強化了國有資產管理，優化了資產配置，提高了資產使用效率，為科學編制預算，推進資產管理與預算管理、財務管理相結合提供准確依據。
2、規范資產增加、使用、處置手續
通過對全局固定資產清查，清晰掌握了固定資產存量、分布、結構及使用情況，及時輸入固亂虛蔽定資產管理軟體對全局的固定資產進行了動態管理，加強新增資產配置審核工作，擴大新增資產配置審核范圍，規范資產處置程序，確保資產高效使用。
3、規范國有資產收益管理，促進資產管理與預算管理相結合
為促進資產管理和預算管理相結合，抓好行政事業的資產出租出借收入、資產處置收入的收繳，嚴格按照政府非稅收入管理的規定，實行「收支兩條線」管理，制定行政事業單位經營性資產收益和資產處置收入及支出管理辦法，規范資產收益的收繳和使用，為細化預算，編制綜合預算提供依據。
在今後的工作中，我們將針對資產管理中的薄弱環節，全方位、多層次的強化國有資產的管理力度，在優化資譽頃源配置提高資產利用率，保證國有資產安全，防止國有資產流失等方面將進一步拓寬思路，完善辦法，拿出新措施，實現新突破。