⑴ 職場新人必備技能，PPT幻燈片設計與製作的6個構成、3個流程
相信現在在企業中用PPT的人越來越多了，平時我們做員工培訓要用到PPT，向領導匯報工作要用到PPT，開周會、月會會用到PPT，接待參訪介紹要用到PPT，對外宣傳要用到PPT，老師向學生教授課程還要用到PPT，用到PPT的時候真的太多了。
從之前網路PPT事件中我們可以看到，某領導因為在PPT演講中，沒有做出一個合格的PPT，而遭到了大批網友們的批判和吐槽，甚至還丟了工作。隨著PPT的廣泛應用，這項職場必備技能，已經由職場領域走向了公開社交領域，PPT的作用不可小覷。
PPT（PowerPoint）是微軟發布的一款商務幻燈片設計製作軟體，相信很多使用過PPT的人都知道，即便沒有人教，自己學學，作為一款容易上手的軟體，我們也能較為輕松的搞出一個PPT。但是你有發現嗎？隨著職場中各種場合對PPT需求的增多，PPT已經不是你弄弄標題，粘貼粘貼圖片，打打字，組合一下那麼簡單了。想做出一個像樣的PPT，或者做出精彩的多媒體型的PPT，PPT動畫等等，對職場人的PPT設計製作技能提出的要求就更高了。
如你是一名職場新人，建議可以系統的學習一下這項職場必備技能。如你是多年的職場老手，PPT技能的提升也萬不可被忽略哦。
好，今天就讓我們來共同學習一下，PPT的6個構成和3個製作流程。
一套完整的PPT文件一般包含：封面、前言、目錄、過渡頁、內容頁、封底等六個主要組成部分。其中，封面、內容頁和封底是一份PPT中必不可少的組成部分；前言、目錄和過渡頁主要用於內容較多的PPT，這三塊內容主要是為了幫助PPT的演講者，保證其流暢的PPT演講思路。
1、封面
封面一般由片頭動畫、Logo、標題、作者、日期等信息組成，具體可根據設計風格，進行增減。PPT的封面，更像是一個門面，具有首因效應。因此為了給觀眾留下一個好的第一印象，美觀、大方、突出主題的封面往往都會是一個好的封面。
另外封面的風格，具有整個PPT文件風格的引領作用。整個PPT的設計美學、色彩搭配，都要與封面保持一致，這樣才能夠給人以系列感，視覺上看起來協調統一。
2、前言
前言一般用於較多內容的PPT，在現實的職場會議或者培訓中，前言一般很少有人使用，這個時候多是PPT演講者口述，向觀眾傳達PPT的製作目的，對PPT的內容進行概述。
3、目錄
目錄這塊可根據需要，自行選擇是否使用，除去較少內容，容量不大的PPT可不使用外，我們多可廣泛使用目錄。目錄能夠讓觀眾提前預知演講的內容，可以幫助觀眾整理收聽PPT的思路，而且還能增加PPT的層次感，因此PPT的製作當中，願意使用目錄的人還是非常多的。
4、過渡頁
過渡頁就像是片子的轉場，既可以幫助我們轉到另外一個主題，亦可以起到承上啟下的作用，過渡頁在PPT中的使用思路非常多，例如放一個視頻，設置一個問題懸念等等，都可起到過渡的效應。
PPT的演講老手，在一個話題的結尾處，通常能用自己的語言順利過渡到下一部分要講解的內容，從而保證整個PPT各內容間的連貫性。
對於PPT演講新手而言，在PPT演講初期，可能相對會比較緊張，為保證整個演講的連貫性，使用過渡頁絕對是個好辦法。
5、內容頁
內容頁是PPT製作中的關鍵部分，它就像是一篇文章的主題內容，重點都在這兒。內容頁中，我們可加入文字、圖片、數據、圖表、視頻、動畫、音頻等等，來表達和強化我們的觀點。
內容頁的設計製作中，我們需遵守主題明確、邏輯清晰、重點突出。PPT的內容是否受人歡迎，多半源於內容是否切實有料，不空洞。
此外，PPT素材的選擇，需注意跟主題的相關性，一定要確定應用的素材能夠幫助凸顯主題，否則過多的修飾，會顯得內容特別臃腫，讓觀眾容易對PPT的講授產生倦怠感。尤其是有人習慣照著PPT來念，這多出來的素材，沒有干貨，容易讓人有想去睡覺的沖動。
6、封底
封底是用來告訴觀眾，我們的PPT演示結束。該頁面可以由片尾動畫、謝語、金句、問題啟發等內容組成。有想法的封底亦可以升華主題，富有哲理，寄託滿懷希望。
有始有終，我們一份完整的PPT文件，就要在封底這里宣告結束了。
1、構思你的PPT
關於構思PPT，有人分享了常用的構思方法——5W1H
What:PPT要表達什麼主題？什麼內容可以支撐這些主題？
When:什麼時候用這份PPT？
Who:誰看這個PPT，觀眾是誰？
Why:為什麼要做這個PPT，目的是什麼?
Which:是否一定要用PPT，有沒有其他文件可以產生更好的效果?
How:怎樣有效傳達？
在構思PPT時候，我們可列個大綱，或者使用思維導圖，來保證最終可以在PPT中，有條理的展現每一部分要傳達的內容。
2、設計PPT的內容結構
PPT有了框架之後，接下來就是填充內容，內容的結構主要根據我們所掌握的素材形式來設計，如文字型PPT、圖片型PPT，或數據較多時，圖表類的PPT等，根據我們掌握的素材不同，均可考慮作出相應素材組成的各類型PPT。
3、修改美化你的PPT
取其精華，去其糟粕。最後我們對整個PPT的布局、配色等，作出最後的修訂和確認，使其呈現出令自己滿意的PPT。
也可最後自行試講一下，設計和製作到這里雖已經完工，但是寫出來和講出來，還有一個差距，能寫能講，那就是完美的PPT製作設計選手啦。
最後，讓我們再回顧一下PPT的6個構成和3個流程吧。一套完整的PPT內容，通常包含封面、前言、目錄、過渡頁、內容頁和封底六個組成部分。PPT製作的3個流程分別是構思PPT、設計PPT的內容結構、最後修改美化PPT。
以上都是PPT的基礎內容，若想將這項職場必備技能掌握起來，從PPT新手到高手，亦還要學習美學知識、設計策略等相關內容。期待看到我們每個人都能通過學習，獲得職場提升，成為PPT高手。
⑵ 怎樣做好介紹公司產品的PPT，應該分哪幾塊怎樣的PPT介紹能吸引客戶的眼球
分成以下幾個模塊：
1、產品背景
2、產品簡介
3、產品功能和產品細節
4、產品特點和作用
5、產品前景和競爭力
吸引客戶眼球要抓住以下幾方面：
1、客戶的需求點是什麼
2、客戶的痛點是什麼
3、放大產品的賣點
4、客觀的提出產品的缺點而不是迴避
5、從客戶的角度去解釋產品
6、觀點和想法從客戶角度出發
7、形式上的創新
⑶ PPT製作教程
新手製作ppt，難度不在於如何製作PPT，難度在於不知道怎麼入手，怎麼把PPT 幻燈片 做好？怎樣製作幻燈片？怎麼樣製作ppt？總結一下製作幻燈片PPT的一般流程，希望初學者能有耐心學習認識下：
1、准備素材以及幻燈片軟體： 幻燈片powerpoint首先你得有安裝能使用，素材主要是准備演示 文稿 中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。powerpoint轉換器推薦：狸窩PPT轉換器
2、確定方案：對演示文稿的整個構架作一個設計（如直序型或主頁型）。 可以在powerPoint菜單的「設計」中選擇一種幻燈片樣式主題，也可以自己設計一個 幻燈片模板 套用：
3、初步製作： 將文本、圖片等對象輸入或插入到相應的幻燈片中。插入文本，圖片等對象的方法：在powerpoint菜單功能「插入」，可以分別對PPT插入表格，圖像，文字，鏈接，符號以及 媒體 （音視頻）等對象：
4、裝飾處理： 設置幻燈片中的相關對象的要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進行裝飾處理。例如自定義動畫的添加：菜單功能中「動畫」的「添加動畫」為對象設置「進入」「強調」「退出」等自定義動畫：
5、 預演 播放： 設置播放過程中的一些要素，然後播放查看效果，滿意後正式輸出播放。 經歷上銀兆面五個步驟過後，一個幻燈片就製作完成了。怎樣製作幻燈片？如何製作PPT？想要把PPT製作好，一次兩次的製作是不夠的，多加嘗試，就能把PPT做到得心應手的地步。
PPT製作 步驟/方法
先打開Microsoft PowerPoint 2007，辦公軟體必備的。打開後點擊菜單欄中的「設計」，出現下面的主題，選擇一款預定好的主題（最快做一個PPT的好方法模板），我選擇了這款：
然後我們來添加上主題標題文字啦。這里會發現我們剛才選擇的主題會有PPT做的樣式文字，對那些不懂運用的人很有幫助哦：
右擊左面的預覽幻燈片空白部分，點擊「新建幻燈片」：
出現之後按照原本的PPT板式添加產品介紹文檔，點擊就可以寫了：
接下來添加產品介紹圖兆悉片：再新建一個幻燈片——插入——圖片（也可以在模板中找到有個圖片按鈕點擊添加）
在彈出來的文件選擇窗口選擇你要插入的圖片，然後點擊確定，調整好圖片大小：
之後同樣添加介紹蘋果的文字進去：
之後設置一下每個PPT演示的動畫，讓我們的PPT更加族搏乎精美有活力，選擇菜單欄中的動畫——切換方案，在裡面的樣式中選擇一款喜歡的類型，每個幻燈片都設置一次，也可以點擊全部應用。
⑷ 如何製作ppt培訓課程
① 如何製作改善課題培訓教案課件.ppt
寫教案的具體內容包括以下十項：
一．課題（說明本課名稱）
二．教學目的（或稱教學要求，或稱教學目標，說明本課所要完成的教學任務）
三．課型（說明屬新授課，還是復習課）
四．課時（說明屬第幾課時）
五．教學重點（說明本課所必須解決的關鍵性問題）
六．教學難點（說明本課的學習時易產生困難和障礙的知識點）
七．教學過程（或稱課堂結構，說明教學進行的內容、方法步驟）
九．板書設計（說明上課時准備寫在黑板上的內容）
十．教具（或稱教具准備，說明輔助教學手段使用的工具）
在教案書寫過程中，教學過程是關鍵，它包括以下幾個步驟：
（一）導入新課
1．設計新穎活潑，精當概括。
3．提問那些學生，需用多少時間等。
（二）講授新課
1．針對不同教學內容，選擇不同的教學方法．。
（三）鞏固練習
1．練習設計精巧，有層次、有坡度、有密度。
（四）歸納小結
（五）作業安排
布置那些內容，要考慮知識拓展性、能力性。
寫教案的具體內容包括以下十項：
一．課題（說明本課名稱）
二．教學目的（或稱教學要求，或稱教學目標，說明本課所要完成的教學任務）
三．課型（說明屬新授課，還是復習課）
四．課時（說明屬第幾課時）
五．教學重點（說明本課所必須解決的關鍵性問題）
六．教學難點（說明本課的學習時易產生困難和障礙的知識點）
七．教學過程（或稱課堂結構，說明教學進行的內容、方法步驟）
九．板書設計（說明上課時准備寫在黑板上的內容）
十．教具（或稱教具准備，說明輔助教學手段使用的工具）
在教案書寫過程中，教學過程是關鍵，它包括以下幾個步驟：
（一）導入新課
1．設計新穎活潑，精當概括。
3．提問那些學生，需用多少時間等。
（二）講授新課
1．針對不同教學內容，選擇不同的教學方法．。
（三）鞏固練習
1．練習設計精巧，有層次、有坡度、有密度。
（四）歸納小結
（五）作業安排
布置那些內容，要考慮知識拓展性、能力性。
② ppt培訓課程怎麼寫
1、可以先下載PPT模板
2、根據你的內容一篇篇羅列下去
3、內容盡量簡潔一點，多以闡述為主吧。
③ 如何做好PPT培訓課件
如果只是普抄通給學生之類襲人員培訓，就在你的PPT自帶模板中找個適合你培訓內容的模板用，然後插入文本框在文本框中添加你要培訓的內容就可以了，如果你想要洋氣充滿活力一點就可以在網上下載xie可愛的模板然後使用，也可以用一些你喜歡圖片作為模板，就直接在白色PPT中插入圖片，然後在拉大圖片填充完白色模板就好了，然後還是插入文本框，插入內容就OK了
④ 培訓ppt課件內容怎麼做
你主要是培訓的內容要確定，如果你只是一個培訓，是小白的話，你可以多參考一些之前大佬的培訓內容慢慢來，完善自己。
⑤ 如何提高自己的培訓業務PPT課件怎麼做
首先，下載製作PPT的軟體，安裝之後，可以打開，然後，為了在你的課件上能夠別出心裁，你可以到網路里多下載一些圖片（PPT背景）然後根據你的課件內容選擇背景圖片，很容易的，適當的還可以插入音樂什麼的
⑥ 怎樣才能做好培訓課件PPT——銳普專業PPT教程
銳普PPT指點迷津。十年前，如果你用PPT做培訓，必定讓人大吃一驚；今天，如果你不專用PPT做培訓，那會讓人更大屬吃一驚。但培訓的本質沒有變，需要你傳授枯燥的知識，需要你做到互動與交流，需要你讓學員感到新奇、興趣和收獲。怎樣才能告別培訓的辛苦、煩悶、勞累、無聊，用好PPT！你會發現，原來培訓也能很有趣，你的培訓效率也能加倍提升。一要善用比喻人們總是容易聽取熟悉的內容，而排斥陌生的信息。比喻，則能在陌生與熟悉之間架起一座橋梁，讓人欣然接受。（案例說明：銳普PPT為客戶製作的純手繪PPT課件，大量採用了比喻的表現手法）二要善於舉例道理總會讓個人難以理解，舉一個例子則可以讓人少費很多口舌。（案例說明：銳普PPT為客戶製作的心肺復甦工具使用流程的PPT課件）三要善用數據清晰的數據會說話，而且勝過培訓師的千言萬語。以前的數據就是純數據，新的數據模式是圖和數據的統一，更具象，更有震撼力。
⑸ 如何製作精美PPT
首先肆毀，製作一份ppt時，我們第一個要打開的軟體是word，以下是我們常見的誤區
誤區一：直接在ppt進行設計
PPT製作速度要快：想得快（內容），做得快（設計）
內容的戰場是word
誤區二：演講邏輯不需要進行設計
聽你演講的理由：演講者特別牛，內容或產品特別牛
素材歸類，設計網站，最後是記憶猶新的時候
誤區三：多個演講場合用同一份ppt
淺色：培訓、發送、演講版，燈光暗的版本
深色：裂沒備培訓、發送、演講版，燈光強的時候
對比的不同的目的來選擇對應的設計手法，不同的對比手法造成不同的對比效果，例如字體 大小 粗細 顏色 前後 方向 動靜，從字體上看，字體對比=標題或修飾內容，大小對比=字體字型大小大小or色塊大小，每一處的對比都能讓ppt的製作更察飢加精美。
微信公眾號：文學有毒
做全網最幽默的文學解讀頻道，關注領取蔣勛《細說紅樓夢》全套音頻。
⑹ PPT製作的完整流程
精華知識 收藏 轉載到QQ空間 怎樣使用ＰＰＴ製作幻燈片 [ 標簽：ppt 幻燈片,ppt,製作 ] 人氣:2解決時間:2009-06-17 07:39 精華知識問問推薦的網友答案單擊「開始」菜單，點擊「程序」中的PowerPoint 2000應用程序即可啟動PowerPoint2000。這時就會看到（如圖1）新建演示文稿的選擇界面。這里提供了新建演示文稿的三種方法：內容提示向導、設計模板、空演示文稿。這三種生成演示文稿的方法可以說各有千秋，下面讓大家了解用這些方法新建演示文稿的步驟。 1．內容提示向導 利用內容提示向導的提示操作可引導你一步一步地快速創建一整套專業化演示文稿。這是製作一個新演示文稿最容易的方法。選擇「內容提示向導」，你只需要選定一個演示文稿的主題，然後按照向導中的提示操作，PowerPoint會打開一份示例演示文稿。您可以在示例文本中添加自己的文本或圖片。如果該示例演示文稿不能符合您的要求，也可以很方便地添加或刪除幻燈片，添加圖片或所需的其他項目。完成後，請單擊「文件」菜單上的「保存」，命名演示文稿，然後單擊「保存」。圖1 2．設計模板 選擇「設計模板」，選擇好所需的模板，您就可以在預先設計好的基本框架上添加自己的文本或圖片。我們也可以自定義各幻燈片的版式，在各個幻燈片上鍵入標題和任意內容。完成後，請單擊「文件」菜單上的「保存」，命名演示文稿，然後單擊「保存」。 3．空演示文稿 如果您想按照自己的思路創建演示文稿，那麼就選擇空演示文稿。空演示文稿允許您從一個空白頁面來展開創意，PowerPoint將不提供任何設計元素或建議。選擇空演示文稿後，為標題幻燈片選擇所需的版式。然後在標題幻燈片上鍵入標題以及要添加的任意內容，標題幻燈片完成後，單擊「格式」工具欄上的「常規任務」，然後單擊「新幻燈片」，對每個新幻燈片重復以上步驟，按需要修改演示文稿。完成後，單擊「文件」菜單上的「保存」，命名演示文稿，然後單擊「保存」。 入門篇—用設計模板建立演示文稿 下面筆者以如何利用設計模板方式來建立學期報 告的演示文稿為例，來介紹PowerPoint的實際應用。 1．新建演示文稿 選擇「設計模板」並單擊「確定」。這時，將看到 「新建毀橡肆演示文稿」對話框，切換到「演示文稿」。然後從「演示文稿」選項卡中選擇「主題演講」（提示：在該對話框的右框中將會出現預覽效果），單擊「確定」按鈕（如圖2）。這時，一個漂亮的幻燈片雛形已經展現在我們眼前。 2．文字錄入 圖2 在幻燈片視圖下，單擊所要修改的文本的任意位置，其周圍的淺色邊框將被較寬的斜紋邊框所取代，在方框中有一個閃爍的游標提示符，表示可以在此錄入文字。然後我們根據需要修改文字，其字體、字型大小及顏色等均由模板提供默認值，若不滿意可用如握滑鼠框選所要修改的文字，再選擇好字體、字型大小及顏色即可。要在佔位符外添加文字，可單擊「插入」，選擇「文本框」中的「水平」或「垂直」來實現。 如果想將該幻燈片的項目列表（表現為文本左側有一小圓點的項目符號）進行修改，例如添加或減少項目，也很簡單。只需在幻燈片視圖下，單擊所要修改的項目文本的任意位置，然後在所要添加的項目上一行位置按一下回車鍵，將出現一個新的項目符號，帶項目符號的文本若長度超出一行，PowerPoint 2000將會使其自動換行並對齊。如果要刪除該項目，只需將該項目中的文字全部刪除即可。 這樣第一張纖轎幻燈片就生成了，接下來再按同樣的方法修改下面幾張幻燈片。全部完成後，只需單擊文件菜單並選擇保存，將已經做好的演示部分保存即可。
⑺ 培訓課件ppt怎樣製作ppt課件
首先你要整理好課件內容，再找一個PPT製作工具製作就好了。PPT製作工具這里推薦Focusky，簡單容易上手，它自帶大量精美模板和素材，支持一鍵套用，快速製作精美培訓課件PPT。在製作過程中你還可以添加各種炫酷動畫特效，使內容展示更生動有趣。
如何用Focusky製作幻燈片？一般有兩種方式，一種是自定義創建幻燈片內容，一種是套用模板一鍵製作，對於新手而言，第二種方式明顯更輕松方便，具體操作流程如下：
打開軟體，登錄賬號，選擇合適的模板進行套用；選好模板之後進行模板編輯界面，選擇任一元素在右側工具欄進行編輯，修改，還可以設置多種動畫特效，做好之後，再保存輸出就可以了。
⑻ ppt製作的教程
（Win7為例）ppt常用的話，最好做成模板
1.首先准備好要做成模版的圖片，打開powerpoint並新建一個空白的ppt文檔。
2.視圖→母版→幻燈片母版，進入母版編輯狀態。
點擊繪圖工具欄上的「插入圖片」按鈕（或按「插入→圖片→來自文件」），選中要做為模版的圖片，確定。並調整圖片大小，使之與母版大小一致。
3.在圖片上點擊滑鼠右鍵，疊放次序→置於底層，使圖片不能影響對母版排版的編輯。
4.現在我們已經製作好了我們需要的模版文檔，退出母版視圖後，接下來就是保存了。
文件→保存，打開「另存為」對話框，在「保存類型」中選擇「演示文稿設計模版」
5.此時程序將打開默認的文件保存位置，不用更改它，在「文件名」中輸入一個便於你自己記憶的名字，確定保存下來。
6.現在關閉此ppt文檔。再新建一個空白文檔，看看你的「幻燈片設計」里，剛剛做好的模版文檔是不是已經出現在那兒啦。
【拓展資料】一、一套完整的PPT文件一般包含：片頭、動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等；所採用的素材有：文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等；
二、國際領先的PPT設計公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；中國的PPT應用水平逐步提高，應用領域越來越廣；PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報、企業宣傳、產品推介、婚禮慶典、項目競標、管理咨詢、教育培訓等領域占著舉足輕重的地位。
三、ppt在彈出的選擇插入圖片文件的對話框中可按住shift鍵（連續的）或Ctrl鍵（不連續的）選擇圖片文件，選好後單擊「插入」按鈕返回相冊對話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。
四、使用母版可以定義每張幻燈片共同具有的一些統一特徵。這些特徵包括：文字的位置與格式，背景圖案，是否在每張幻燈片上顯示頁碼、頁腳及日期等。
五、如果想要替換或添加幻燈片母版，可以選擇「視圖」→「母版」→「幻燈片母版」。然後單擊「幻燈片母版視圖」工具欄中的「設計」按鈕。如果要替換演示文稿中的選定母版，而不是所有的母版，那則在左側的縮略圖選擇母版。接著在「幻燈片設計」任務窗格中，指向所需要的模版，單擊箭頭。
⑼ 怎樣製作ppt(具體流程)
1、准備文稿2、簡化文稿3、做好模板並填充文稿到PPT4、填充圖片到PPT5、排版6、設計動畫（根據需要可省略） 另有些技巧和思路PPT的使用技巧
1、快速放映：無需點擊菜單欄中「觀看放映」選項，直接按F5 鍵，幻燈片就開始放映。
2、快速停止放映：除了按「ESC」鍵外還可以按「-」鍵，快速停止放映。
3、任意進到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實現？此時你只要按數字n，再同時按「+」和回車鍵，就可以實現。
4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B 或者「.」鍵，就可以實現。此時再重復按一下B 或者「.」鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。
5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者「，」鍵，就可以從放映狀態切換到顯示白屏，再重復按一下W或者「，」鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。
6、隱藏和顯示滑鼠指針：放映時滑鼠指針老是出現在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+H就可以隱藏滑鼠指針；反過來按CTRL+A 隱藏的滑鼠指針又會重現。
7、返回到第一張幻燈片：你只要同時按住滑鼠的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。
8、暫停或重新開始自動幻燈片放映：對於自動放映的幻燈片，如果你想暫停或者重新開始自動放映，此時只要按S或者「+」鍵就可以實現。
9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加註重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊滑鼠右鍵，出現圖5，再依次選擇「指針選項」、「繪圖筆」即可，用畫筆完成所需動作之後，再按ESC 鍵退出繪圖狀態。
10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會出現一個幫助窗口，參照其中的內容。
11、在PPT當中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用「繪圖」工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓後單擊「繪圖」工具欄上「填充顏色」按鈕右側黑三角，從列表菜單中單擊「填充效果」命令。打開選擇「圖片」選項卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從「選擇圖片」對話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕後返回到「填充效果」對話框最後單擊(確定)按鈕後退出。此圖片當作橢圓圖形的背景出現，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果
12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開已有的PPT文檔2）點擊視圖→母板→幻燈片母板3 ）點擊文件→另存為，在「保存類型」中選擇「演示文稿設計模版」(文件後綴名為.pot)
13、 有關PPT模板設計: PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板
在封面模板的設計中，要充分考慮以下幾個因素：（1）所討論的主題特點；（2）所處的行業特點；（3）所面向的受眾群體。
背景模板盡量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內容。記住：好背景是為了突出你報告的內容。千萬要預防這種抱怨：「聽了整整一個下午，就沒記住那位專家到底講了什麼，晃在我眼前的盡是美麗的圖片。」
正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對不能是整片都是文字，否則你的報告可就要渣了！記住能把文字變為圖表的都要變為圖表，當然也別因為本欄目提供了大量的精美圖表模板就可以濫用．
14 在演示文稿中插入表格的方法：
1）插入Word表格
單擊「插入」?「圖片」?「Microsoft Word表格」後，在「插入表格」對話框上設定行、列數，然後單擊「確定」。仔細觀察菜單、工具欄等後不難發現，此時，相當於（調用）進入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成後，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進入Word。
2)插入PPT表格
若（創建）插入新幻燈片時，選用了「表格」版式，則在「雙擊此處添加表格」處雙擊後，在「插入表格」對話框上設定行、列數，然後單擊「確定」。表格即創建完成。藉助「表格和邊框」工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。
3)插入Word表格新方法
a)將Word文件中的表格復制到剪貼板上。
b)將游標移至需插入Word表格的幻燈片（在PPT中），單擊「插入」?「對象」，再在「插入對象」對話框上，選中「新建」單選框（默認選項）；在「對象類型」框中選中「Microsoft Word文檔」，然後單擊「確定」。
c)將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。此後的編輯方法與Word中的編輯方法相同。
15、Flash動畫「閃」在PPT中的四種方法：
一、使用「Shockwave Flash Object」控制項法
1）運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2）單擊「視圖」菜單，在彈出的下拉菜單中單擊「工具欄」，再在彈出的子菜單中單擊「控制項工具箱」，便出現「控制項工具箱」。
3）單擊「控制項工具箱」中的「其他控制項」（工具箱中的最後一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控制項窗口，窗口中列出了系統已經安裝的所有ActiveX控制項。利用鍵盤上的游標控制鍵，在控制項列表中找到「Shockwave Flash Object」並單擊，此時系統會自動關閉控制項窗口。
4）將游標移動到PPT的編輯區域中，游標變成「十」字形，按下滑鼠並拖動，畫出適當大小的矩形框，這個矩形區域就是播放動畫的區域。
5）右單擊矩形框，在出現的快捷菜單中單擊「屬性」，出現「屬性」窗口。
6）單擊「屬性」窗口中的「自定義」一欄，此欄右端便出現一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現「屬性頁」窗口，在「影片URL 」右側文本框中輸入「我的文件」Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PPT文件處於同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必須帶後綴名「.swf」。別的項目採用系統默認的即可，最後按「確定」 返回PPT。 7）放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現了。
提示：a) 使用該方法的前提是系統中須有「Shockwave Flash Object」控制項。這個問題不用擔心，此控制項絕大多數機器中都已安裝。
b) 在步驟5中雙擊矩形框也可以打開「屬性」窗口。
c)也可以在「屬性」窗口「Movie」一欄右側的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。
d) 設定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時，滑鼠處在Flash播放窗口，響應Flash的滑鼠事件；處在Flash播放窗口外，響應PPT的滑鼠事件。
二、插入對象法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2) 單擊「插入」菜單，在彈出的下拉菜單中單擊「對象」，此時會彈出「插入對象」對話框，選擇「由文件創建」，單擊「瀏覽」，在出現的「瀏覽」對話框中找到「我的文檔」中的「我的文件」並雙擊，Flash動畫的路徑便會出現在「插入對象」對話框中的文本框中，最後單擊「確定」返回PPT。
3)這時，幻燈片上便出現了一個Flash動畫的圖標，圖標的大小和位置，可以根據需要隨意改變。右單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中單擊「動作設置」，出現「動作設置」對話框。
4)激活對象的方式可以為「單擊滑鼠」也可以是「滑鼠移動」，本例採用系統默認的「單擊滑鼠」。再選中「單擊滑鼠」標簽中的「對象動作」，最後單擊「確定」，完成激活動畫的設置，返回PPT。
5)放映該幻燈片，當滑鼠單擊Flash動畫圖標時，出現一詢問框，單擊「是」，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
三、插入超級鏈接法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象，單擊「插入」菜單，在彈出的下拉菜單中單擊「超級鏈接」（以上操作也可以換為「右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊『超級鏈接』」），此時會彈出「插入超級鏈接」對話框，系統默認鏈接到的對象是對話框左側上部的「原有文件或Web頁」。單擊右側的「文件」按鈕，在出現的「鏈接到文件」對話框中從「我的文檔」中找到「我的文件」並雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在「插入超級鏈接」對話框中，最後單擊「確定」返回PPT。
3)放映該幻燈片，當滑鼠單擊設置了超級鏈接的對象時，會出現一詢問框，單擊「確定」，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
四、動作設置法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊「動作設置」，出現「動作設置」對話框。
3)激活對象的方式可以為「單擊滑鼠」也可以是「滑鼠移動」，例如採用系統默認的「單擊滑鼠」。再選中「超級鏈接到」，單擊右側朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的「其他文件」，在出現的「超級鏈接到其他文件」對話框中從「我的文檔」中找到「我的文件」並雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在「動作設置」對話框中，單擊「確定」返回PPT。
4)放映該幻燈片，當滑鼠單擊設置了動作設置的對象時，會出現一詢問框，單擊「確定」，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
上述四法，各有長短。方法1雖然設置較繁瑣，但是動畫直接在PPT窗口中播放，便於控制，流程顯得緊湊；後面3種方法，雖然設置簡單，但是播放Flash文件時，需啟動Flash程序，播放完還要關閉Flash程序，流程顯得鬆散。
16、PPT中插入視頻的三種方法
一、直接播放視頻
這種播放方法是將事先准備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中後，PPT只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學者.
1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將滑鼠移動到菜單欄中，單擊其中的「插入」選項，從打開的下拉菜單中執行「插入影片文件」命令。
3)在隨後彈出的文件選擇對話框中，將事先准備好的視頻文件選中，並單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4)用滑鼠選中視頻文件，並將它移動到合適的位置，然後根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。
5)在播放過程中，可以將滑鼠移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續播放，再用滑鼠單擊一下即可。
二、插入控制項播放視頻
這種方法就是將視頻文件作為控制項插入到幻燈片中的，然後通過修改控制項屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將滑鼠移動到菜單欄，單擊其中的「視圖」選項，從打開的下拉菜單中選中「控制項工具箱」，再從下級菜單中選中[其他控制項]按鈕。
3)在隨後打開的控制項選項界面中，選擇「Windows Media Player」選項，再將滑鼠移動到PPT的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨後該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面。
4)用滑鼠選中該播放界面，然後單擊滑鼠右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇「屬性」命令，打開該媒體播放界面的「屬性」窗口。
5)在「屬性」窗口中，在「File Name」設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改「屬性」設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7)在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。
三、插入對象播放視頻
這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然後再播放。
1)打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊「插入/對象」命令，打開「插入對象」對話框。
2)選中「新建」選項後，再在對應的「對象類型」設置欄處選中「視頻剪輯」選項，單擊[確定]按鈕。
3)PPT自動切換到視頻屬性設置狀態，執行「插入剪輯/Windows視頻」命令，將事先准備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4)執行「編輯/選項」命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環播放，或者是播放結束後是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。
5)點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而可以隨心所欲地播放視頻片段。
6)用滑鼠左鍵單擊設置界面的空白區域，就可以退出視頻設置的界面，返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。
17、Word轉換為PPT文檔
如果在PPT中反復使用Word內容，復制和粘貼非常不便，而且每張幻燈片還要設置格式，工作量十分巨大。
首先打開Word文檔並按下Crtl+A全部選中，執行「復制」命令。然後啟動PPT，選擇「普通」視圖，再單擊「大綱」標簽。隨後將游標定位到第一張幻燈片處，執行「粘貼」命令，這樣Word文檔中的全部內容插入到了第一張幻燈片中。接著，你可以根據需要進行文本格式的設置，包括字體、字型大小、字型、字的顏色和對齊方式等。然後將游標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行，按「Shift+Enter」。經過調整，應該很快就可以完成多張幻燈片的製作。最後，你還可以使用「大綱」工具欄，利用「升級」、「降級」、「上移」、「下移」等按鈕進一步進行調整。比起一張張地進行編輯，這種方法自然快得多。
18、幾種不同的視圖狀態（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換
1)點擊「普通視圖」按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到「幻燈片母版視圖」；再點擊一次「普通視圖」按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊「幻燈片瀏覽視圖」按鈕時按下Shift鍵就可以切換到「講義母版視圖」。
2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預覽得到的結果。進入「普通視圖」，然後選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵並點擊「幻燈片放映」按鈕。點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。
3)按住Ctrl-Shift鍵然後再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-「普通視圖」按鈕會關閉左側的標記區和備注頁，並把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-Shift-「幻燈片瀏覽視圖」按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-「幻燈片放映」按鈕會打開一個「設置放映方式」對話框。
19、使用動畫效果
動畫效果通常有兩種實現辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術字和圖畫等）應用動畫效果。不過你應該記住一條原則:那就是動畫效果不能用得太多，應該讓它起到畫龍點睛的作用；太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。
1)對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，選擇「幻燈片放映」 「動畫方案」。可以看到一系列預定義好的可應用於所選幻燈片的動畫效果，如果你已經勾選了「自動預覽」復選框，只需點擊每個效果名稱就能看到預覽的動畫效果。
2)對某個幻燈片對象應用動畫效果，選定該對象然後從菜單中選擇「幻燈片放映」 「自定義動畫」。在「自定義動畫」的任務窗格中點擊「添加效果」按鈕，然後從彈出的「進入」子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點擊子菜單中的「其他效果」項，它會打開一個「添加進入效果」的對話框。勾選「預覽效果」復選框，然後點擊各種效果查看其具體表現形式。如果你找到一個想要的效果，就點擊「確定」按鈕關閉該對話框。
應用動畫效果後，會發現在幻燈片對象旁邊多出了幾個數字標記，這些標記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現在「自定義動畫」任務窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然後點擊「重新排序」兩側的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然後按「刪除」按鈕來刪除它。
20、繪制路徑
PPT中的「動作路徑」允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線。使用「動作路徑」能夠為你的演示文稿增加非常不錯的效果。
如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然後從菜單中選擇「幻燈片放映」 「自定義動畫」。在「自定義動畫」任務窗格中點擊「添加效果」按鈕。在下拉列表中選擇「動作路徑」然後再選擇一種預定義的動作路徑，比如「對角線向右上」或者「對角線向右下」。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預置路徑，還可以選擇「更多動作路徑」來打開「添加動作路徑」對話框。確保「預覽效果」復選框被選中，然後點擊不同的路徑效果進行預覽。當你找到比較滿意的方案，就選擇它並按「確定」按鈕。
PPT也允許你自行設計動作路徑。選中某個對象然後從菜單中選擇「添加效果」 「動作路徑」 「繪制自定義路徑」，然後再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用滑鼠准確地繪制出移動的路線。
在添加一條動作路徑之後，對象旁邊也會出現一個數字標記，用來顯示其動畫順序。還會出現一個箭頭來指示動作路徑的開端和結束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然後對「開始」、「路徑」和「速度」子菜單中的選項進行調整（在「自定義動畫」任務窗格）。
21、各種各樣的小技巧
1）增加更多可取消操作數。選擇「工具」 「選項」，然後點擊「編輯」標簽。在「撤銷」區域的「最多可取消操作數」欄位輸入你想要的數值（從3到150均可），然後點擊「確定」退出。需要注意的是，當你增加PPT的最多可取消操作數時，它所佔用的PC內存也會隨之增加。
2）重復利用你以前的作品。首先，在「幻燈片瀏覽視圖」中顯示當前的演示文稿。用滑鼠點擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的「插入」 「幻燈片從文件」打開一個「幻燈片搜索器」對話框。在「搜索演示文稿」選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然後按Enter鍵。點擊你想要插入的幻燈片，然後按「插入」按鈕。另外，你還可以點擊「插入所有」按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當前文稿。
22、應用多個模板
可以在一個演示文稿中應用任意多個模板。比如，你可能會應用第二個模板來引入一個新的話題或者引起觀眾的注意。為了實現這個目標，你需要在「普通視圖」中顯示該演示文稿，並且讓標記區域也顯示在屏幕左側。在「幻燈片」標記中，點擊你想要應用模板的一個或多個幻燈片圖標。從菜單中選擇「格式」 「幻燈片設計」（或者直接點擊「設計」按鈕）來顯示「幻燈片設計」任務窗格。選中你想要應用的模板圖標，然後點擊模板圖標右側的下拉列表箭頭，並選擇「應用於選定幻燈片」。
23、導入文檔
如果你想在演示文稿中輸入的文字已經存在於Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接打開那個Word文件。你也許需要對導入的文檔進行一些格式上的調整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個提示：如果原來的Word文件使用了大綱標題，導入的效果是最好的。
1）在PPT中選擇「文件」 「打開」。在「打開」對話框中，點擊「文件類型」右邊的下拉箭頭，然後選擇「所有文件」。雙擊你想要在PPT中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。
2）使用「自動調整」按鈕。如果在一張幻燈片中出現了太多的文字，你可以用「自動調整」功能把文字分割成兩張幻燈片。點擊文字區域就能夠看到區域左側的「自動調整」按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點擊該按鈕並從子菜單中選擇「拆分兩個幻燈片間的文本」。
23、輸出數據到Word文檔
在PPT中，選擇「文件」 「發送」 「Microsoft Word」。在「發送到Microsoft Word」對話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇「只使用大綱」來創建僅帶有文字的文檔；選擇「空行在幻燈片旁」則可以創建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之後，點擊「確定」按鈕把演示文稿發送給Word