㈠ ppt的表現形式有哪些
ppt的表現形式：
一套完整的PPT文件一般包含：片頭、動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等；所採用的素材有：文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等。
國際領先的PPT設計公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；中國的PPT應用水平逐步提高，應用領域越來越廣；PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報、企業宣傳、產品推介、婚禮慶典、項目競標、管理咨詢、教育培訓等領域占著舉足輕重的地位。
相冊製作 :
1、啟動ppt，新建一個空白演示文稿。依次單擊「插入」菜單中的「圖片」，選擇「新建相冊」命令，彈出「相冊」對話框。
2、相冊的圖片可以選擇磁碟中的圖片文件（單擊「文件/磁碟」按鈕），同時也可以選擇來自掃描儀和數碼相機等外設中的圖片（單擊「掃描儀/照相機」按鈕）。通常情況下，我們單擊「文件/磁碟」按鈕選擇磁碟中已有的圖片文件。
3、ppt在彈出的選擇插入圖片文件的對話框中可按住shift鍵（連續的）或Ctrl鍵（不連續的）選擇圖片文件，選好後單擊「插入」按鈕返回相冊對話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。
4、所有被選擇插入的圖片文件都出現在相冊對話框的「相冊中的圖片」文件列表中，單擊圖片名稱可在預覽框中看到相應的效果。單擊圖片文件列表下方的「↑喊搏」、「↓鄭灶祥」按鈕可改變圖片出現的先後順序，單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。
通過圖片「預覽」框下方的提供的六個按鈕，我們還可以旋轉選中的圖片，改變圖片的亮度和對比度等。
5、接下來我們來看看相冊的版式設計。單擊「圖片版式」右側的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片中圖片的數量和是否顯示圖片標題。
單擊「相框形狀」右側的下拉列表可以為相冊中的每一個圖片指定相框的形狀，但功能必須在「圖片版式」不使用「適應幻燈片尺寸」選項時才有效，假設我們可以選擇「圓角矩形」，這辯指可是需要用專業圖像工具才能達到的效果。
最後還可以為幻燈片指定一個合適的模板，單擊「設計模式」框右側的[瀏覽]按鈕即可進行相應的設置。
6、在製作過程中還有一個技巧，如果你的圖片文件的文件名能適當地反映圖片的內容，可勾選對話框中的「標題在所有圖片下面」復選項，相冊生成後會看到圖片下面會自動加上文字說明（即為該圖片的文件名），該功能也只有在「圖片版式」不使用「適應幻燈片尺寸」選項時才有效。
以上操作完成之後，單擊對話框中的[創建]按鈕，ppt就自動生成了一個電子相冊。
㈡ ppt中很多數據如何展示
1、用形狀代替數據
2、用立體呈現數據
3、面積、環形等數據
簡單描述就是以上這些辦法，如果要詳細了解，就得在這邊認真看下具體操作的方法資料了
㈢ 怎樣把自己的PPT展示
方法一：首先你需要打開ppt，選擇「幻燈片放映」。
然後選擇「幻燈鉛拆片放映」，點擊「排練計時」。我們需要依次為每張幻燈片設置播放時間，播放時間可槐褲棗以根據自己純數的情況而設定。
每個幻燈片的設置之後會提示我們是否保存，點擊「是」即可。退出之後我們可以看到幻燈片文件已經排成了一行。
再次點擊「幻燈片放映」，點擊「設置放映方式」。接著勾選「如果存在排練時間，則使用它」，點擊「確定」，這樣就完成了。
方法二：首先你需要打開ppt，選擇「幻燈片放映」，點擊「幻燈片切換」。
接著在右側的彈出框中找到「換片方式」，在「每隔」中設置間隔時間。
點擊「應用於所有幻燈片」，完成以上操作，我們就可以保存文件了。點擊「另存為」，默認的是保存為ppt格式。
但是這種格式不會自動播放，所以找到後綴為pps的選項，點擊保存就可以了。
㈣ ppt怎麼做吸引人
1、首先打開PPT軟體會得到以下頁面。
ppt怎麼做吸引人2、然後將滑鼠放在標題框內，輸入要製作的PPT的標題，在副標題內寫上製作ppt的作者和時間，然後可以選中文字點擊滑鼠右鍵，單擊字體選項，會出現一個設置字體的方框，在裡面設置自己感興趣的字體即可。如圖。
ppt怎麼做吸引人3、然後在靠左邊的第一張幻燈片下面點擊滑鼠右鍵，單擊添加新幻燈片即可添加新的幻燈片頁面，然後再對其進行輸入文字等，接下來根據鬧孫需要，按照同樣的方法進行添加新幻燈片，如圖。
ppt怎麼做吸引人4、最後一個頁面做成「謝謝」字樣，如圖。
ppt怎麼做吸引人5、在每張幻燈片輸入文字之後就可以為其添加圖片，點擊最上方工具欄內的插入按鈕，裡面有圖片，這里的圖片是你之前要做PPT之前保存在自己電腦里的，還在線圖片，這是電腦系統里本身提供的圖庫，按你的需要進行選擇。這里截取在線圖片進行演示。
ppt怎麼做吸引人6、還有為了使PPT顯得生動，我們可以選液爛鏈中幻燈片，然後在右邊的工具欄內點擊切換按鈕就會有幻燈片要以某種動態形式出現，還有可以為每一張幻燈片添加聲音，同樣也是在切換按鈕內進行，如圖。
ppt怎麼做吸引人7、再然後為其設置是要自動預覽還是單擊滑鼠來播放幻燈片，這根據你個人需要設置，還有每張幻燈片之間播放的間隔這也是根據你個人需要，然後按下應用於所有幻燈片按鈕，如圖。
ppt怎麼做吸引人8、還可以為幻燈片設置背景音樂，使PPT生動，可以按最上面的插入按鈕，會出現一歷頃些頁面，點擊進行添加即可，不過音樂必須先保存在你的電腦中才可以添加的，如圖。
ppt怎麼做吸引人9、都完成之後就可以根據自己的需要把整個PPT進行設計模板，使整個PPT呈現好看吸引人的版式，可以點擊最上面工具欄內的設計按鈕，然後再點擊自己所需要的版式，整個PPT就完成了。
ppt怎麼做吸引人10、最後就可以對自己的傑作進行播放了，如果發現哪裡不夠好還可以進行修改。點擊最上面的幻燈片放映按鈕，裡面有很多播放方式，選擇自己需要的即可。
ppt怎麼做吸引人很多人在製作PPT時，經常會為排版發愁，總是做不出好看的版式，或者做出來的PPT顯得呆板。那麼這時候大家可以參考以上的方法。
㈤ 打造一場完美的演示，需要准備怎樣的PPT
不知道同學們有沒有過這樣一個經歷，自己把PPT做得特別好看了，發言稿也倒背如流了，但上台演示的最終效果卻是不如人意：
明明我已經做好了字體效果，為什麼現場都是「宋體」？
電腦上看著字體挺大的，為什麼投影出來那麼小？
電腦上看PPT是全屏的，為什麼投影的時候怎麼會有黑邊？
其實在演示過程中出現的種種問題，都是因為我們錯誤地認為做好了一份PPT等於准備好了一次演示。
那麼，要做好一次演示，我們的PPT該如何准備？
很多同學為了讓演示效果更佳，會花費很多精力在PPT的製作和發言稿的准備身上，這是合乎情理的，畢竟一份好的PPT能給你的演示增色不少：
精緻的PPT更能吸引觀眾的注意力
但是不是在電腦上看著好看的PPT，現場投影也會這么好看呢？答案就是不一定了。
實際上，電腦屏幕看到的PPT效果很有可能和投影/觀眾看到的效果大相徑庭，下面我們細數下演示向PPT經常會遇到的小陷阱：
1.幻燈片尺寸與投影幕布尺寸
可能大家平時打開PPT會很少考慮幻燈片尺寸問題，都是打開了就直接做內容。
但實際上PPT是有比例尺寸的，常見的比例有寬屏16:9和標准4:3。
當然PPT還可以針對不同的用途設置其他尺寸，在 菜單欄【設計】——幻燈片大小 中就可以進行具體設置：
那麼16:9和4:3具體有些什麼不同呢？
我們先來看下在高度相同的情況下，兩者的區別：
可以看到，16:9會比4:3更長，也就是說 16:9能夠容納更多內容，同時更方便我們去做圖文的排版。
實際上，16:9是當前最適合演示的尺寸比例純塌謹，很多電腦屏幕的解析度都是以16:9作為基礎的，這也是我們現在打開PPT，默認比例是16:9的原因。
雖然16:9是最適合的演示尺寸，但不表示我們的演示PPT就一定要做成這個尺寸。
PPT要做成什麼尺寸，關鍵是看現場投影幕布的尺寸，這里小醒目建議大家先去了解下現場情況再去做PPT，不然比例錯了就會事倍功半了：
因為比例不對而出現的「黑邊」
2.引起觀感不適的文案
以逐字稿為基礎製作PPT是很多同學的慣用思路，但是，大家有沒有想過，逐字稿的內容那麼多，我們該放哪些到PPT上？文案以怎樣的方式呈現更容易讓觀眾接受？
在解決這些問題之前，我想先給大家簡單普及一下關於演示的兩個小數據：
一是觀眾的有效集中注意力時間一般情況下只有 20分鍾 ，也就是說每一段演示的時長控制在20分鍾內為最佳。
二是觀眾能接受的語速通常在 200字/分鍾左右 ，也就是說20分鍾的演示你需要准備大約4K字的逐字稿。
普及這兩個數據，是希望能夠幫助大家以後在准備演示的時候對於演示內容的多少心裡有個底，讓演示達到恰到好處的效果。
回到問題上，如果我們手上有一份4K字的逐字稿，衫友我們該如何讓它轉變成PPT呢？
大家看上面兩張圖，你會選擇看文字版還是圖表版呢？
我想大多數人會選擇圖表版，圖表版不僅更簡潔，信息點突出，而且不會引起觀感不適，這也是很多人倡導做PPT要堅持 「字不如表，表不如圖」 的原則。
除了這個原則外，我們還可以對一大段文字進行「要點整理」。
意思是說，我們要學會提煉文字內容，把要點放在PPT上，把沒那麼重要的內容直接通過口述形式呈現，這樣就能達到觀眾在看PPT和聽演示者發言中找到一個平衡點：
從上面的對比圖可以看出，文字數量的多少會直接影響觀眾的觀感體驗做基。
一般情況下，在 16:9 的PPT中，小醒目建議每頁幻燈片 不超過150個中文字元或200個英文字元 ；而在 4:3 的PPT中，則 不超過80個中文字元或150個英文字元。
適當的留白不僅讓排版有多種選擇，也方便觀眾抓住信息點。
除了字數外，影響觀感體驗的還有字型大小、間距以及行距。
字型大小在投影上也是有講究的。很多時候，我們自己在電腦屏幕上看的話可能 14-20號字 就可以看得清楚且舒服。
但換作演示場地的話，考慮到觀眾的遠近以及投影的質量，字型大小的選擇一般會比較大一些，這里小醒目建議選擇 18-24號字或以上 會更穩妥。
另外在排版的時候，很多同學都知道標題的字型大小會比正文的字型大小要大，但在具體設置上會比較隨意。實際上，PPT中關於標題與正文的字型大小是有說法的，那就是 正文字型大小*1.5=標題字型大小 ，比如下面這個例子：
當然了，字型大小的選擇不是恆定不變的，因為文字數量的多少甚至字體的選擇也會影響字體的大小，大家要具體問題具體分析，最好能到演示現場進行調試。
字體的間距和行距則比較好理解，我們先看一個我們平時PPT做出來的文案效果：
這是常規間距，單倍行距時候的效果，可以看到這種效果會讓文案看起來非常擁擠，不利於觀眾閱讀。
所以在演示中，我們一般會把行距設置為稀疏（或字元間距加寬3磅），行距設置為1.5倍：
這樣看起來比之前精緻、舒展多了，當然間距和行距也不是越大越好，因為過大的間距和行距會影響排版以及觀眾的閱讀效率。
3.字體亂碼
我想有不少人都遇到過這種情況，明明自己已經選好了字體，但經過U盤拷到演示用的電腦字體就變樣了：
原因很簡單，就是因為演示的電腦缺失某個字體，這也是不少同學做PPT會忽略的一個雷區，解決方法有很多，這里介紹3種：
①將字體嵌入文件。
這是PPT文件保存選項自帶的功能，在菜單欄【文件】——選項——保存，勾選「將字體嵌入文件」，保存成功後的PPT不管帶到哪裡都不怕字體亂碼了：
有時候嵌入字體文件並不是百分百可以的，因為字體存在版權，不過不用怕，我們還有下面兩招。
②拷貝字體文件。
字體文件一般默認是在C:\Windows\Fonts上的，只要到這個文件夾找到PPT上用過的字體，拷貝下來到演示電腦上安裝就好了。
③將文字點陣圖化或矢量化。
除了拷貝字體文件外，我們還可以直接對字體「動刀」。點陣圖化就是把文本框復制後，右鍵或者Ctrl+Alt+V選擇性粘貼為圖片格式：
矢量化則是先插入一個覆蓋文本框的矩形，然後選中文本框和矩形，在菜單欄【格式】——合並形狀，選擇相交：
需要注意的是，點陣圖化或矢量化後的文字都不能再作內容修改，相當於把字體效果和文案一起固定下來了。
以上就是同學們在製作演示PPT時，只注重美觀，而比較容易忽略的一些要點，把關好這些細節，能讓你的演示效果錦上添花。
除了上面提到的幾個雷區，其實PPT裡面還有很多方便我們演示甚至能夠提高演示效果的功能，只是我們平時比較少接觸，所以沒太注意，下面我們來盤點下那些神奇的演示小技巧：
1.演示者視圖
當我們的逐字稿在好幾千字的時候，是不是一定要花很多時間去背呢？答案當然是不需要，因為在PPT中有一個能讓你神不知鬼不覺看著讀稿的功能，那就是演示者視圖：
菜單欄【幻燈片放映】——使用演示者視圖
勾選了這個功能之後好像沒什麼變化？別急，我們接著勾選菜單欄 【視圖】——備注， 這時候我們發現在幻燈片的下方出現了備注欄：
看到這里可能有同學會疑惑，就算我們把逐字稿分頁的內容填進去，幻燈片放映還是看不到備注啊，正常情況下的確是這樣的，那是因為我們的電腦沒有連接投影設備，但當我們按下Alt+F5，就會出現：
這個界面簡直不要太爽，既可以看到講稿，也可以看到下一頁的內容，有種觀覽全局的感覺。用了這個視圖，以後就可以光明正大又不尷尬地讀稿了！
2.排練計時
可能有不少同學都使用過這個功能，這是能夠讓PPT實現自動翻頁的功能：
點擊 菜單欄【幻燈片放映】——排練計時 ，我們就會進入放映模式，和平常放映不同的是，我們發現左上角有一個計時器：
左邊是本頁幻燈片耗時，右邊是總耗時，當我們結束放映模式時會彈出一個對話框，問我們是否保留幻燈片計時，如果選擇「是」，那麼在PPT頁間切換中我們就可以看到排練計時為我們自動設置了自動換片時間：
當然這個自動換片時間很生硬，而我們演示是靈活的，所以設置自動換片時間的意義不大。排練計時最關鍵的作用就是讓自己對於演示時間和效果大概有個底。
3.快捷鍵和熒光筆
在放映模式下，其實有很多方便我們講解的小功能，比如「+」和「-」能夠放大和縮小幻燈片，「B」讓屏幕變黑，「W」讓屏幕變白等等：
另外，PPT還有熒光筆功能，讓我們能夠在演示過程中對於重點進行突出標記，其中Ctrl+P是筆畫較細的畫筆，Ctrl+I是筆畫較粗的畫筆：
還有很多關於放映模式下的快捷鍵，大家可以 在放映模式下按F1 去查看：
關於一次演示要做好的准備，當然遠遠不止上面提到的雷區和小技巧，像著裝、發言、肢體語言等等都是演示需要注意的事項，但總歸一句話就是你要以自信的姿態和清晰的邏輯讓在場的觀眾為你動容。
希望大家看完這篇文章能有所收獲，我們下期再見。
㈥ 文字和圖表在PPT中的呈現
文字和圖表在PPT中的呈現
演磨世示文稿包括兩類幻燈片――文本和圖表(圖、表或示意圖)
――理想的比例是圖表占 90％，文本占 10％。它們的作用是：
1．說明演示的結構(文本幻燈 )
2．強調重要的思想觀點，比如結論、建議或下一步要採取的措施等(文本幻燈 )
3．闡明單用文字難以說清楚的關系(圖表)
一、製作文本 燈片
製作文本幻燈片時，演示者才是重心。幻燈片只不過是視覺上的輔助手段，它們的作用主要是讓演示更加生動。因此，你所說的和你在屏幕上顯示的應該有明顯的區別。
（一）知道你要說什麼
好的文本幻燈片總是盡可能直接簡單地傳遞信息，可以把幻燈片和講稿文本糅合在一起，但講稿應該寫成大綱的形式，並略去許多過渡性的語句。文本幻燈片最好只用於強調金字塔中的主要論點。
（二）知道你要演示什麼
決定一張幻燈片的內容，應牢記以下指導性原則：
1．每次只演示和說明一個論點
2．論點應使用陳述性語言，而不是標題性語言。
3．文本應盡量簡短
4．使用簡單的單詞和數字
5．字型大小應足夠大
6．注意 燈片的趣味性
7．使用"搭積木"的方法提高趣味性
二、製作圖表 燈片
圖表幻燈片(簡圖、曲線圖、表格和示意圖)採用的是視覺效果圖，可以用介紹大量的數據和單憑文字無法傳達的復雜關系。
一般來說，圖表幻燈片傳遞的信息應該盡量簡單易懂，否則就會把大量寶貴的時間浪費在解釋上。當然，也不排除有時候非常復雜的圖表會隨著演講者展開觀點而變得簡單。一份演示文稿最好不要有超過一個或兩個這樣復雜的圖表。
圖表幻燈片通常用餅圖、條形圖、柱狀圖、瞎沒肢曲線圖或散點圖，來表示某一結構或流程的組成部分，或形象地顯示數據。圖表需要回答的察灶問題一般分為五類：
有哪些組成部分?
數量如何
有何變化／如何變化?
各項如何分布?
各項之間的相關性?
製作圖表幻燈片的訣竅是：確定你想用圖表回答的問題，把答案作為圖表的標題，然後選擇最適合表現論點的圖表形式。圖表的標題一定要直接傳達信息，保證圖表給觀眾的視覺印象和所要傳達的信息協調一致。好的圖表標題能立即讓觀眾的注意力集中在你希望強調的數據方面。對於如何製作幻燈片和如何作演示的詳細教程可以去看基恩·澤拉茲尼的《用圖表說話》。
我是鑠爸，終身學習者，閱讀推廣人，跑步達人，一月精讀一本書，一月跑步150KM+
㈦ 我們該怎麼製作ppt才最好
可以從以下幾點入手：
一、 選擇合適的模板或背景
模板
選擇模板可以快速製作PPT，
2. 背景
建議選擇簡約風格的背景圖片。 切勿花哨， 顏色鮮艷。 可選用簡單的靜物圖，通用的紋理圖， 幾何圖形等背景圖片。
二、 字體
大小適中，間距適當，避免擁擠，
三、 配色
顏色不宜超過3種；不建議選擇過於艷麗、刺眼、雜亂的顏色；選擇簡潔、商務風的配色比較合適；也可根據自己學校主題色配色。
四、 板式
1. 留白
2. 左右或者上下排版即可，不用太過復雜
3. 對齊（左對齊、右對齊、居中對齊，使同寬高，等水平間距等， 保證元素在頁面呈現的時候不亂，有條理）
五、 圖表
1. 能用圖，不用表，能用表，不用字；
2. 圖片要高清無水印，要圖文搭配，不要為了放圖而放圖；
3. 拉伸圖片時按住SHIFT鍵，從四角拉伸，避免圖片變形；
4. 可適當使用自己學校的圖片，可將校徽放入演示文稿。
最後推薦一款PPT製作工具，除了PowerPoint還可以用focusky這個軟體呢，你可以試試
㈧ 問題匯總怎麼用ppt展示
問題匯總用ppt展示的方法如下：新建一個PPT文檔，打開PPT，開始新建幻燈片然後是僅標題，點擊確定。在標題欄上寫問題匯總的九大步驟，然後在設置中點集中將問題集中。
創建一個空白幻燈片，然後選擇插入SmartArt，選擇SmartArt圖形流程步驟上移流程，點擊確定，默認狀態下，PPT文件會以ppt的擴展名保存，但是只要將擴展名該為pps便可以生成自動播放文件。以後只要雙擊次個絕賀文件，文檔將自動播放，避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶如宏配來的不便和繁瑣。
在插入菜單上選擇圖片中的"來自文件"選項，選擇已設計好背景圖片的文件名，單擊插入按鈕，這時選擇好的問題匯總就出現渣指在幻燈片上了，調整好圖片的大小，選定圖片框。
在編輯中選擇復制，以備後面反復調用這幅圖片，用圖片上的裁剪工具保留圖片下部約1/5的部分，將保留的多餘問題移出幻燈片外，然後就完成問題集中匯總了。
㈨ 《金字塔原理》10:如何在PPT中呈現「金字塔」
其實PPT和書面相似，也有一部分文字內容，但不同於書面表達的是，PPT演講沒指的是用視覺演示的方式來呈現作者思想的。
為了吸引觀眾的注意力，展示PPT的重點應該在於如何取悅觀眾，這就要求PPT演示要像其他娛樂形式一樣，需要一定的藝術性。針對這些特點，我們可以採用以下兩個方法在PPT中呈現「金字塔」。
第一個方法是視覺化寫作。
什麼叫視覺化寫作呢？就是從「看」的角度，而不是從「讀」的角度，來製作PPT。由於PPT一般要靠真人在大屏幕上演示，其視覺性和互動性更歷察旁強。因此要特別注意通過PPT吸引和引導觀眾的注意力。
具體來說，這有三個技巧：
第一個技巧是：每張PPT只展示一個論點。PPT看起來很大，但實際上，我們可展示的內容卻很少。
因為對大多數人來說，PPT是「輔助工具」。大家都很少會聚精會神地閱讀PPT，反而更認真地聽匯報人講解，因此，PPT的篇幅應該盡量減少，每一張最多講一個論點，甚至幾張PPT講一個論點。
第二個技巧是，減少文字、盡量用圖表。剛才說到，比起PPT，人們會更多地關注演講者，這就需要我們減少文字內容，盡量用圖表去呈現，輔助口頭的文字講解。
那麼，這個文字與圖片的比例最好是多少呢？金字塔原理給出了一個大概的比例：圖表90%，文字10%。也就是說，PPT的主要內容應該是圖表，而文字只是輔助性的講解和說明。
第三個技巧是：公式化表達。所謂公式化表達，就是將自己的觀點，在PPT中轉化成容易記憶的公式，令觀眾形成記憶點。
比如：「努力+機遇=成功」，「慾望+激勵=行動」，這些公式能最大限度地減少人的閱讀障礙，幫助他們理解。
PPT呈現金字塔的第二個方法：問題鏈。
用一個個問題，形成一個「問題鏈條」去引導觀眾，讓他們的注意力和思路跟著匯報人往前走。
比如蘋果公司的創始人喬布斯，其PPT的製作和演示能力也是世界頂級的，其中的關鍵就在於他善於問問題。
1983年，喬布斯正是用人之急，當他接觸到百事可樂的總裁約翰·斯卡利時，就一下子被其吸引。
當斯卡利收到喬布斯伸出的橄欖枝時，他思考良久，覺得此時還不太適合放棄現在的事業，於是就委婉地謝絕了喬布斯的好意。
而喬布斯肢橡並沒有因為被拒絕而感到心灰意冷，相反，他用上了提問的技巧，說出了至今仍然被視為「最好的銷售廣告詞」的話：你究竟是想一輩子賣糖水，還是希望獲得改變世界的機會？
這句問話一下子就觸動到了斯卡利的心，最終促使他果斷離開了百事可樂，成為蘋果的首席執行官。
所以說，提問能力對我們也非常重要。尤其在面對面用PPT交流時，問題能否觸動對方，就決定了對方是否會認真聽取你的想法。
至於提問的思路，可以遵照我們前面提到的界定問題「四要素」：背景、現狀、目標和困擾，選擇其中一點或幾點進行提問。
㈩ 如何在PPT演示文稿中呈現金字塔
閱讀筆記第334/ 365天
今日閱讀《金字塔原理》
————思考、表達和解決問題的邏輯
第11章：在PPT演示文稿中呈現金字塔
將文稿中的金字塔結構用PPT向現場觀眾演示時需要吸引受眾的注意力，因此設計PPT演示文稿時，必須要掌握以下基本規則：
1.文字幻燈片應只包含最重要的、經過適當分組和總結的思想（觀點、論據、建議等），敘述時應盡量簡潔；
2.演示文稿應圖文並茂使用各種圖表（圖、表或示意圖）相配合；
3.演示文稿應呈現經過深思熟慮後的故事梗概和劇本。
演示文稿包括兩類幻燈片——文字和圖表，理想的比例是圖佔90%，文字佔10%。下面我們來詳細介紹製作文字和圖表幻燈片的原則，以及在製作演示文稿的幻燈片時，如何從金字塔結構轉換成故事梗概。
一、設計文字PPT幻燈片。
1.清楚你要說的內容。
實際講稿和文字幻燈片是有很大差別的。
好的幻燈片總是盡可能直接簡單的傳遞信息，不把文字浪費在那些可以通過口頭表達的塵山檔轉折性或介紹性語言上。另外文字幻燈片，最好只用於強調金字塔的中的主要論點。
2.清楚你要演示的內容。
決定一張幻燈片的內容，應牢記以下指導性原則：
1）每次只演示和說明一個論點
2）論點應使用完整的陳述句，而不是標題性語言
3）文字應盡量簡潔。
每張幻燈片最好不要超過6行或約30個單詞。
4）使用簡單的詞彙和數據。
5）字型大小應足夠大。
6）注意幻燈片的趣味性。
趣味性取決於布局字型大小的選擇和顏色的運用。
7）用逐級展開呈現，提高趣味性。
二、設計圖表PPT幻燈片
1.什麼是圖表幻燈片？
圖表幻燈片通常用餅圖、條形圖、柱狀圖、曲線圖或散點圖，表示某一結構或流程的組成部分，或形象的顯示數據。
2.圖表回答的問題一般分為5類：
有哪些組成部分？
數量如何比較？
——與總數比較？
——相互之間比較？
——隨時間變化？
有何變化/如何變化？
各項如何分布？
各項之間的相關性？
3.製作圖表幻燈片的訣竅是：
確定你想用圖表回答的問題，把答案作為圖表的標題，然後選擇最合適表現論點的圖表樣式。
圖表的標題一定要直接傳達信息，要麼用一個唯滑完整的句子，要麼用一個含有動詞的短語，才能保證圖表給觀眾的視覺印象和要傳達的信息一致。圖表標題標明論點還能最大限度的減少混淆。
三、故事梗概。
了解文字和圖表幻燈片的要求後，就可以開始製作整個演示文檔的，從金字塔結構到演示文稿，我通常採用以下方法：
1.序言盡量寫得詳細，把每個你想說的詞彙按照你希望的順序寫下來派亂。
2.用寫故事梗概的形式。
每張幻燈片的寫作順序從上往下依次為：序言各要素——>關鍵句要點——>關鍵句下一層次的論點。
3.初步決定你准備採用的呈現方法。
這時你可能還沒有準確的數據，但只要知道數據的類型和想要表現何種關系即可。
4.准備好每張幻燈片的講稿，確保整個演示像講故事一樣流暢。
5.完成幻燈片的設計和繪圖。
6.排練，排練，再排練！
可以用一張白紙寫最簡單的故事梗概，把它分成若干個區域，每個區域代表一張空白幻燈片，寫上你想要闡述的要點，並說明哪些需要用文字幻燈片，哪些需要用圖表幻燈片。