A. 如何在Word文檔中添加批註
如何在Word文檔中添加批註
1、將游標移動到要添加批註的地方
2、點擊Word上的【審閱】-【新建批註】，就會在這一句後面添加一個批註，你可以填寫一些內容
3、如果要給某段話添加，可以先選中幾句話，再點擊【審閱】-【新建批註】
4、就可以為這幾句添加批註了
5、添加的批註會顯示電腦的用戶名
6、如果要更改名字，點擊【審閱】-【修訂】下的修訂選項，即右下角的小圖標
7、單擊【更改用戶名】
8、在【用戶名】後，輸入你想要的名字
9、即可修改成功
10、如果要更改批註的顏色，點擊【修改選項】的【高級選項】即可選擇要修改的顏色修改
Word文檔操作小技巧
1、文章快速定位
當編輯比較長文檔時，經常需要大段翻頁，使用滑鼠拖滾動條的速度太慢，鍵盤的游標鍵或翻頁鍵又不能精確定位，如果頁數太多的話效率也比較低。這里告訴大家一個簡單的方法：按著SHIFT鍵在滾動條上你想讓滾動條到達的位置點滑鼠左鍵，滾動條就會立刻到達你所點的位置。這樣的翻頁方法又快又准確。
2、隨時查看字數
經常寫文章的朋友都需要隨時在寫作過程中查看文章的字數，如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢？方法是點工具菜單里的字數統計，文章到底包含多少字、多少字元就全出來了，而且還分帶空格和不帶空格兩種信息。
3、更新語法字型檔
Word有一項非常有用的功能就是可以自動檢查輸入的內容是否含有語法錯誤，這是由默認安裝的微軟輸入法的詞庫支持的。在寫作過程中經常會遇到Word自動檢測出一些詞庫中沒有的特殊語法，如何讓這些特殊用法可永久性被微軟輸入法識別呢？方法就是把這個特殊語法加到輸入法的詞庫中：在被識別的錯誤語法上點右鍵，選語法，然後選擇詞典，在出現的更新微軟拼音輸入法對話框的自造詞一欄里填上特殊用法的詞，最後點注冊即可。
4、快速選擇文字
有時候需要對某些文字進行編輯，如改變字體大小格式等，如何才能快速選擇要編輯的文字呢？方法如下：
選擇某行：把滑鼠移動到要選擇的行最前面的空白處（滑鼠的形狀會改變），單擊滑鼠左鍵即可選中整個行；如果要選擇多行，則使用同樣的方法先選擇第一行，從第二行起按著CTRL鍵在要編輯的每一行前單擊滑鼠左鍵；選擇某段：在要選擇的段前面的空白處（滑鼠的形狀會改變）雙擊滑鼠左鍵即可選擇整個段；選擇所有文字：直接按著CTRL鍵，同時將滑鼠移動到文章的左面空白處（滑鼠的形狀會改變），並按下左鍵，或者直接在滑鼠形狀改變後連擊三次左鍵。
5、恢復錯誤操作
不小心進行了錯誤的.操作，如刪除了不該刪除的文字、進行了不正確的格式排列等，如何才能恢復到誤操作前的狀態呢？Word提供了免費的後悔葯：CTRL+Z。進行了錯誤的操作後，可以按鍵盤上的CTRL+Z組合鍵來進行恢復，並且多次按下CTRL+Z組合鍵時，還可以按時間先後的相反順序進行多次恢復。這個後悔葯從打開Word文檔一直到關閉都有效。
6、回收系統資源
當進行了復制、剪貼操作後，被復制或剪貼的內容會被保存到剪貼板里，而且剪貼板不會自動清空，直到關閉Word文擋。這樣剪貼板里的內容會佔用系統資源，影響系統的運行速度。如果長時間不用他們的話，可以清空剪貼板來回收系統資源。方法是依次打開編輯----Office剪貼板（或者連續按下兩次CTRL+C組合鍵），這時候就會在右面出現剪貼板的窗口，點全部清空即可。
7、自動插入頁碼
當被編輯的Word文檔較長時，就需要為其加上頁碼，以方便瀏覽和進一步編輯。手動給每一頁加上頁碼很單調和麻煩。如何讓Word文擋自動為被編輯的文檔加上頁碼呢？方法如下：依次打開插入----頁碼，會出現頁碼編輯對話框。在這里還可以選擇文檔中頁碼的位置、格式等。
8、即時英漢互譯
Word里附帶了英漢詞庫，可以進行英漢互譯，這的確是一項很體貼的功能。使用方法：依次打開工具----語言----翻譯，在最上面的對話框輸入要翻譯的內容，中文或英文均可，然後選擇相應的翻譯方式，再回車就可以在下面看到已經翻譯過來的內容。這個內容十分豐富，包括該詞的本意、同義詞、片語、簡單用法等。合理利用Word的這個功能，對提高英文水平很有幫助。
9、快速全部替換
有時候需要把整個Word文檔中的某個字元串全部替換為另一字元串，這樣的工作是非常單調和容易出錯的，更何況如果要替換的地方非常多時，不但工作量大，而且容易出現紕漏。這里就為大家介紹一個快速全部替換的辦法：依次打開編輯----查找，在出現的查找與替換對話框中選擇替換標簽在查找內容一欄里填寫要查找的內容，在替換為一欄里填寫被替換後的內容，最後點全部替換即可。這個功能還可擴展為快速全部刪除某內容，方法如上，只需保持替換為一欄為空即可。
B. 如何根據文檔批註中指出的引注缺失或引注錯誤修訂文檔
1．打開Word文檔，在中文輸入狀態下，點擊鍵盤上方括弧鍵「［］」。
C. word怎麼批註
word批註方法如下：
1、點擊打開電腦桌面上的word軟體。
word簡介
MicrosoftWord是微軟公司的一個文字處理器應用程序。它最初是由RichardBrodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨後的中喚版本可運行於AppleMacintosh（1984年），SCOUNIX，和MicrosoftWindows （1989年），並成為了MicrosoftOffice的一部分。
Microsoft Word在當前使用中是佔有巨大優勢的文字處理器，這使得Word專用的檔案格式Word文件（.doc）成為事實上最通用的襪培攔標准。Word文件格式的詳細資料並不對外公開。Word文告胡件格式不只一種，因為隨Word軟體本身的更新，文件格式也會或多或少的改版。
D. word怎麼設置批註的兩種方法
如果文檔批註內容有疏漏，您想對其進行修改，怎麼辦呢?那麼下面就由我給大家分享下word設置批註的技巧，希望能幫助到您。
word設置批註 方法 一：
步驟一：打開word2010的文檔，找到需要修改的批註內容。
步驟二：用滑鼠直接點擊批註內容去，作為焦點事件。
步驟三：輸入修改的文字，完成了內容的修改。
步驟四：如果您對批註的顏色不滿意，在“審閱”功能區，找到“修訂”，然後選擇“修訂選項”，如下圖所示。
步驟五：在對話框里，按照作者選擇批註顏色即可。很簡單吧。
word設置批註方法二：
步驟一：打開word2010文檔，如下圖所示。
步驟二：在需要加批註的地方用滑鼠選中，作宏知腔為焦點事件。如下圖。
步驟三：在“審閱”的功能區，找猛啟到“創建批註”。如下圖所示。
步驟四：點擊創建批註後，出現批註欄，如下圖所示。
步驟五：在編輯蔽衫框內，輸入編輯內容。
E. 如何對Word文檔進行修訂和管理批註
用Word編輯文檔時，可以輕松地做出修訂和批註並查看它們。默認情況下，
Microsoft
Office
Word
2007
使用批註框顯示刪除內容、批註、格式更改和已移動的內容。如果要查看所有嵌入式修訂，可以更改設置以便按需要的方式顯示修訂和批註。批註框
批註框顯示格式更改、批註和刪除內容。
注釋
為了防止您不經意地分發包含修訂和批註的文檔，在默認情況下，Word
顯示修訂和批註。「顯示標記的最終狀態」是「顯示以供審閱」框中的默認選項。
在編輯時進行修訂
1、打開要修訂的文檔。
2、在「審閱」選項卡上的「跟蹤」組中，單擊「修訂」圖像。
若要向狀態欄添加修訂指示器，請右擊該狀態欄，然後單擊「修訂」。單擊狀態欄上的「修訂」指示器可以打開或關閉修訂。
3、通過插入、刪除、移動或格式化文本或圖形進行所需的修訂。您也可以添加批註。
注釋
如果您使用修訂，然後將文檔另存為網頁(.htm
或
.html)，則修訂會出現在網頁上。
關閉修訂
·在「審閱」選項卡上的「跟蹤」組中，單擊「修訂」圖像。單擊修訂
如果自定義狀態欄，使其包含修訂指示器，則單擊「修訂」組中的「修訂」也將關閉狀態欄中的指示器。修訂指示器關閉
注釋
關閉「修訂」不會消除文檔中的修訂。要確保文檔中不再有修訂，請確保所有修訂都已顯示，然後對文檔中的每個修訂使用「接受」或「拒絕」命令。
更改標記顯示方式
執行下列任意操作：
·您可以更改
Word
用來標記修訂文本和圖形的顏色和其他格式，方法是單擊「修訂」旁的箭頭，然後單擊「修訂選項」。
注釋
盡管無法對不同審閱者做出的更改指定特定的顏色，但每個審閱者的更改在文檔中會以不同的顏色出現，以便您能夠跟蹤纖棗多個審閱者。
·您可以內嵌方式查看所有槐豎飢修訂(包括刪除內容)，而不是鉛返在文檔頁邊距中出現的批註框中查看。若要顯示嵌入式修訂，請在「修訂」組中，單擊「批註框」，然後單擊「以嵌入方式顯示所有修訂」。
當單擊「以嵌入方式顯示所有修訂」時，將嵌入式顯示文檔中的所有修訂和批註。
·要突出顯示所有批註框所在的頁邊距區域，請單擊「顯示標記」下的「標記區域突出顯示」。
F. word文件中怎樣自動修改錯誤
word文件中怎樣自動修改錯誤
1、WORD程式開啟。
2、開啟WORD開始選單中的選項。
3、開啟選項介面。
4、選擇校對，選擇右邊框中的專案。
5、點選確定，設定成功。
6、再次輸入文字時WORD就會自動檢查語法和拼寫的錯誤了。
word文件怎麼修改英語語法錯誤
（1）單擊【工具】選單中的【選項】選單項，在彈出的【選擇】對話方塊中選擇【拼寫和語法】選項卡。 （2）在【拼寫】選項組中選中【鍵入時檢查拼寫】復選框，在【語法】選項組中選中【鍵入時檢查語法】。 （3）清除【拼寫】選項組中的【隱藏文件中的拼寫錯誤】復選框和【語法】選項組中的【隱藏文件中的語法錯誤】復選框。 （4）單擊【確定】按鈕。
怎樣在Word文件中限制別人修改文件
你好，看一下這個，你就會了。
:jingyan../article/915fc414206851394b20f6.
我的word文件不能自動修正錯誤單詞了
很簡單 再裝一次就OK了!!
word文件怎樣修改作者？
右鍵單擊該文件,屬性-摘要-作者。修改後點確認。
手機中怎樣修改word文件內容
第一步：開啟word文件之後，在主頁輸入兩行文字。 第二步：選擇好前面兩個字，在選單欄找到工具，子啊顯示的下拉欄里開啟修訂。 第三步：這時選擇好的兩個字就會顯示出來一條線，右邊就會出現一個修改內容框。 第四步：再返回工具修訂，就能退出修訂編輯框了。 第五步：選擇第二行前面兩個字，在選單欄找到插入開啟下拉欄里的批註。 第六步：選擇好的兩個字也會顯示出來一條線，在右邊就會出現批註內容框。
Word文件中的巨集是用來修改錯字的嗎
巨集是編制一些重復性的動作，以後讓他可以自動執行。和錯字沒關系，修改錯字是拼寫檢查，不過對中文支援有限
怎樣使用Word文件修改檔案
比如你有某個文件的原始版本和修改後的版本，你想知道修改了那些地方，然後你開啟啟動一個文件，選擇工具--畢竟並合並文件。然後選擇選擇你另一個文件，這些紅色框框就出來了
新建word文件中插入word文件顯示word錯誤怎麼回事
一、在WORD做這樣的設定，就能自動識別錯別字：工具---選項---拼寫和語法---第一個打勾(鍵入時檢查)確定。
二、非常實用的Word使用小技巧：
1、 Word表格玩自動填充
在Word表格里選中要填入相同內容的單元格，單擊「格式→專案符號和編號」，進入「編號」選項卡，選擇任意一種樣式，單擊「自定義」按鈕，在「自定義編號列表」視窗中「編號格式」欄內輸入要填充的內容，在「編號樣式」欄內選擇「無」，依次單擊「確定」退出後即可。
2、 Word中巧輸星期
單擊「格式→專案符號和編號」，進入「編號」選項卡，單擊「自定義」按鈕，在「編號樣式」欄內選擇「一、二、三」等樣式，在「編號格式」欄內的「一」前輸入「星期」即可。
3、 貼上網頁內容
在Word中貼上網頁，只須在網頁中復制內容，切換到Word中，單擊「貼上」按鈕，網頁中所有橡旅燃內容就會原樣復制到Word中，這時在復制內容的右下角會出現一個「貼上選項」按鈕，單擊按鈕右側的黑三角符號，彈出一個選單鎮悉，選擇「僅保留文字」即可。
4、 快速轉換大寫金額
在Word中輸入12345，然後點選「插入→數字」命令，在彈出的「數字」對話方塊「數字型別」欄里選擇中文數字版式「壹、貳、叄 」單擊「確定」，則12345就變成中文數字「壹萬貳仟叄佰肆拾伍」。
5、去掉自動編號功能
點選「工具→自動更正選項」，開啟「自動更正」對話方塊，進入「鍵入時自動套用格式」選項卡，找到「鍵入時自動應用」組中的「自動編號列表」復選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些「煩心」的自動編號功能。同樣也可去除「畫布」，方法是:點選「工具→選項」，進入「常規」選項卡，去除「插入'自選圖形』時自動建立繪圖畫布」復選框上的鉤即可。
6、畫出不打折的直線
在Word中如果想畫水平、垂直或「15?、30?、45?、75?」角的直線，只須在固定一個端點後，按住Shift鍵，上下拖動滑鼠，將會出現上述幾種直線選擇，位置調整合適後松開Shift鍵即可。
7、加減乘除松輸入
i和I在中文輸入法智慧ABC中有著特殊的意義，它梁虛們可以作為輸入小寫和大寫中文數字的前導字元，還可以用來將數字運運算元號變為相應的漢字，在i或I後面輸入+、—、*、/，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。
8、部分加粗表格線
在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點選「表格和邊框」按鈕，然後在「表格和邊框」視窗選定「線型」與「線寬」，再點選「繪製表格」按鈕，最後在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。
9、打造整齊的Word公式
使用Word公式編輯器建立公式後，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)，那麼你可以通過下列方式進行微調:單擊該公式，右鍵進入「設定物件格式」，選擇「版式」中任意一種形式，單擊「確定」，再選中需要調整的項;按下Ctrl鍵後，利用游標上下左右移動對該項進行微調;重復上下左右移動對該項進行微調;重復上述步驟，直到將公式位置調整到滿意為止。
10、文字旋轉輕松做
在Word中可以通過「文字方向」命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設定的文字內容，只要把字型設定成「@字型」就行，比如「@宋體」或「@黑體」，就可使這些文字逆時針旋轉90度了。
怎樣批量修改word文件命名
1，首先從電腦上下載2345好壓，下載後安裝。
2，安裝完成後，雙擊好壓快捷圖示，彈出好壓主介面。
3，點選中間上面的工具箱，看見沒，批量檔案改名。
4，從上到下，看箭頭，命名規則：定義重新命名過程中的命名規則，可使用"*"與"#"號。"*"號代表原檔名。"#"號代表以數字或字母插入置頂位置。例：原檔名為haozip.zip 命名規則輸入haozip_*則命名結果為:haozip_haozip.zip；命名規則輸入haozip_#(#定義開始為1)則命名結果為:haozip_01.zip。
不足位補齊：勾選此項，如出現#號序列位數小於定義位數的情況，則對不足位進行補齊，數字序列補0，字母序列補a。您可以在預覽區域看到重新命名結果。
字母編號：勾選此項，#號序列定義為字母序列重新命名。您可以在預覽區域看到重新命名結果。註：*號與#號可同時並反復出現在命名規則中，如果批量命名規則中沒有出現任何#號序列，那麼所有檔案將被定義為同一檔名。您可以在預覽區域看到重新命名結果。
副檔名改成：此處可以修改副檔名，如不填寫則不修改。填寫"
"則刪除現有副檔名。
檔名稱選項：此處提供的選項可以自定義重新命名結果中的檔名及副檔名的大小寫。預設保持不變。您可以在預覽區域看到重新命名結果。
自動解決重新命名沖突：如果重新命名過程中出現命名沖突，2345好壓將會按照windows預設規則處理重新命名沖突。
替換
提供了檔名的批量替換，您可以搜尋檔名中的某個字元，並加以替換。您可以在預覽區域看到重新命名結果。
新增/刪除
檔名前新增：不改變原有檔名與命名規則，統一在檔案列表中的所有檔名前增加字元。您可以在預覽區域看到重新命名結果。
檔名後新增：不改變原有檔名與命名規則，統一在檔案列表中的所有檔名後增加字元。您可以在預覽區域看到重新命名結果。
擴充套件新增：勾選後啟用擴充套件新增功能。可自定義從檔名的某個字元後統一增加的字元。您可以在預覽區域看到重新命名結果。
刪除檔名中的：此功能可統一刪除檔案名種的某個字元。您可以在預覽區域看到重新命名結果。
擴充套件刪除：勾選後啟用擴充套件刪除功能。可自定義從檔名某個字元後統一刪除若干字元。您可以在預覽區域看到重新命名結果。
5，寫好規則就開始新增檔案了。
G. 在word里怎麼做批註
步驟/方法
插入批註。選擇要對其進行批註的文本，或單擊文本的末尾處。接著點茄姿擊功能區的「審閱」選項卡，在「批註」組中，單擊「新建批註」，然後在批註框中或在「審閱窗格」中鍵入批註文本。
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快捷鍵Ctrl+F2表示選擇「列印預覽」命令
你知道嗎？
H. word文檔如何批註
1.點擊空白文檔，輸入文字，方法一：選中亮蘆文字，點擊右鍵，選擇「新建批註」。
2.然後輸入相關內容即可，點擊右上角的圖標可以選擇答復批註，然後敬肢帶點擊右飢悄鍵將批註標記為已完成。
3.方法二：點擊「插入-批註」，然後輸入相關內容即可。
I. 在word文檔裡面，我要註明一些錯誤的地方，而且要在右邊寫上修改內容怎麼弄！！
先選中需要註明的內容，然後選擇巧態「插入」-----「批註」，會在右邊出來一個框行攜，在里孝帶源面輸入你要修改的內容就OK了，希望可以幫到你！
J. 在word文檔怎麼使用修訂和批註功能
當我們在用word文檔辦公時，有時會遇到要用批註功能的情況，比如修改別人的文檔時在邊上做好批註，就能明確地看出哪些地方是需要修改的。軟體帝www.ruanjiandi.com為各位準備了在word使用批註功能的教程，一起來看看吧~
通過以上步驟，就可以在word使用批註了，希望這個教程可以幫到大家！還有更多word相關小教程，你都可以在軟體帝官網里找到哦！另外手機用戶還可以通過微信，網路小程序搜索關注軟體帝查看更多相關軟體使用教程哦，希望我們的分享能給大家帶來更多幫助。