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數據比較多的ppt怎樣更直觀

發布時間: 2023-03-26 12:21:19

A. 如何做出高大上的PPT年終數據報告,這個神器一鍵搞定!

對於每一位職場人來講,年底最重要的一件事情,可能就是對一年來的工作做一個盤點,俗稱工作總結。

而衡量工作成果的指標,可能就是那一串串數字,答物與其提交給領導一份密密麻麻的工作表格:

不如換個形式,用直觀且具有美感的方式,將其呈現出來,就像這樣:

大家可以對比一下,哪個效果會更好呢?結果不言而喻。

那這個是怎麼做出來的呢?推薦一枚免費的神器,可以幫你一鍵做出這樣的數據報表,它就是BDP。

把表格導進去,就可以自動生成,純傻瓜式操作。且個人版使用是免費的,對我們來說完全夠用了。

下面就基於我個人的工作情況,來跟各位演示一下,如何做出一份還不錯的數據報表。

我的職業是新媒體運營,要統計的數據大概是新增用戶,文章閱讀量,渠道運營等。呈現在數據表格上,大概是這樣:

當然,每個行業都有不同的復盤數據,這一步雖然很簡單,但很重要, 你一定要明確數據分析的目的。

接下來,我們將這份數據表格添加進來:

添加進來的工作表後,大概是這樣:

然後,我們野仿點擊右上角「 新建圖表 」,把需要統計的數據欄位拖進去, 這有點像那個Excel的數據透視表功能。

比如我先來統計2018全年的文章閱讀量,就把時間拉倒統計「維度」中,把閱讀數據拖到「數值」中。隨後,網站會幫你自動匹配一個相對應的數據圖表,當然,你也可以自己更換。

錄個動圖,大家看得更加清晰:

到這里,第一個維度的數據,就已經建好了,在咱們的儀表盤中,也可以看到,多出來了一個數據板塊:

然後,依次在把其他相關的數據圖表,按照相同的方式創建出來,這個過程我就不一一展開了,因為操作手法都是一樣的。

當我們把所有的數據圖表,都創建在儀表盤中頌舉纖後,我們可以調整每個板塊的尺寸:

最後呢,我們可以把它導出為一份 PDF 文件,當然,也可以生成一個在線的鏈接分享給你的領導。

咱們再來看一下,這樣的年終工作報表,是不是會更好一點呢?

當然,在日常工作中,你還可以用它來做很多事情。

比如統計部門每個人的銷售業績:

做網站用戶的行為分析:

或者是監測廣告的投放效果:

這都是可以的,而且, 我認為這款工具很好用的一點是,當你在Excel表格中更新了數據後,可以使用他們推出的同步工具 ,自動對數據報表進行更新, 非常方便。

好了,最後再來帶大家把整個流程過一遍:

01. 確定數據分析的內容;

02. 整理相關數據,並上傳數據表格;

03. 創建對應的儀表盤;

04. 將新建圖表放在儀表盤中。

好了,希望這篇文章對你有幫助哦~

B. PPT的數據圖表如何使用才好看

‍‍我曾經修改過一套APP產品介紹的PPT,其中有大量的圖表,下面我就用3張案例來談談PPT的數據圖表如何使用才好看。

1、首先來看第一張原稿。

小結一下:

我對這3張PPT的圖表進行了重新設計,使數據更加清晰、直觀地展現。另外,配色進行了整體的統一,採用了比較清新明快的顏色,用以展現APP這一較為時尚的主題。希望這3張圖表案例能對你有所啟發

C. ppt如何讓數字看起來像是從盒子出來

設置數字出現格式就行。
這一張PPT主要想表達的數據非常直觀,背景是一根煙蒂,就表達出了想要表述的事件背景。這里僅僅使用了一種技巧,那就是圖片的虛化。具體步驟,很簡單,只需要右鍵>設置圖片格式>藝術效果>虛化即可。然後我們再按具體的內容尋找一些相匹配的圖標就行了。
先選中圖片,再選中文字,這個步驟不要錯。選擇頂部形狀格式>合並形狀>相交,就能得到上圖。想做兩個字,那就再來一次。最後最好加一層漸變色蒙板,這樣才顯得高級感。

D. 做PPT時 需要放在裡面的數據很多應該怎麼做

換成圖表,ppt 不適合很多數據,ppt最重要的就是直觀,冗雜是大忌。

E. PPT頁面文字超多,如何排版才能突出重點

在日常的工作中,我們 經常會遇到一些「文字很多」的PPT ,每頁上都有大段的內容。想要做些精簡,可領導告訴你,一個字都不能刪!

面對這一類型的PPT, 我們該如何排版,如何突出頁面上的重點呢? 今天這期修改計劃就以下面這幾頁PPT為例,和大傢具體的聊一聊。

往下看之前大家不妨先想一想, 這幾個頁面有什麼問題?如果是你又會怎麼修改呢?

接下來我們分別對具體頁面進行修改,首先是一個我們經常會遇到的, 鋪滿數據的內容頁:

存在問題

整段整段的文字內容,讓人完全提不起興趣去閱讀。細看內容中的數據,其實非常驚人,但沒有在頁面中體現出來

LOGO、公司全稱以及頁面的小標題分布在頁面的各個角落,顯得十分凌亂

進行修改

處理文字較多的頁面, 第一步 就是要對文字內容進行閱讀理解。我們需要在大段的文字中, 提取關鍵信息並標注重點的內容 。

▼ 具體到案例,就是6個關鍵的數字信息

提取信息後, 第二步 就需要對頁面的版式結構重新規劃,確定各個部分內容所對應的位置。

▼ 具體到案例,用色塊標注了6個重點信息的位置

最後,為了增加整個頁面的呼吸感,我 將6個重點信息的排版形式換成線條 ,讓排版更加規整。

是不是相比原來好了很多呢? 再和大家回顧一下我的修改思路:

梳理內容,將文字中的重點一一提取

注重線條的使用,它有效地起到了劃分頁面的作用

第二個案例,是一個 兩段式的內容頁:

存在問題

除了文字較多外,左右兩邊的內容是一個並列的關系,但使用了對比的版式

橘色以及亮藍色的使用非常突兀,同樣卡通元素的使用也並不合理

進行修改

第一步 ,依然還是分析文字內容,提煉重點,將長段文字整理為單個論點。

第二步,調整頁面版式。 對於內容較多的頁面,除了第一個案例中使用的較為常規的版式外,分欄式的布局也是一個很好的處理思路。

▼ 具體到案例,將內容分為了左右兩欄

第三步,細節優化。 修飾單個內容呈現的方式,並利用圓角矩形來規範文字內容。

是不是相比原來好了很多呢?再和大家 回顧一下我的修改思路 :

對於內容較多的頁面,可以嘗試左右分欄式的布局

圓角矩形和線條一樣,可以很好的規整內容

在細節的部分使用一些裝飾元素,比如橄欖枝的樣式,可以起到畫龍點睛的作用

第三個案例,是一張 邏輯關系圖與文字並存的內容頁 :

存在問題

在PPT中,一段內容一般不設置首端縮進,行間距太小,不利於閱讀

右側圖示配色過時,所用的特效也過於誇張,影響美觀

進行修改

第一步, 分析文字內容,找出重點。依據親密性原則將兩段文字的間隔拉大。

第二步, 重新調整頁面的版式布局,依然採用左右分欄式的布局。

第三步, 添加文字,利用圓,三角形等元素突出重點和展示邏輯關系。

是不是相比原來好了很多呢? 再和大家回顧一下我的修改思路:

利用色塊將文字和邏輯圖規整起來,形成一個整體,同時利用小三角的指向性來表現它們之間的關系

簡化邏輯圖,去掉那些誇張的特效,這樣看起來會簡潔和直觀很多

第四個案例, 同樣是一張邏輯關系圖與文字並存的內容頁:

存在問題

圖示部分連用兩個加號卻沒有等號,這段邏輯關系是缺失的

配色太花哨,同時這幾個圓設置了陰影,其實並無必要

進行修改

第一步, 同樣整理文字內容,理清楚邏輯關系。

第二步, 調整頁面的版式布局,採用上下結構進行排版,確定文字內容和可視化內容之間的位置。

第三步, 為減少大段色塊給人的壓迫感,對圓等元素進行優化處處理。同樣,為體現邏輯關系,增加一個倒三角形。

是不是相比原來好了很多呢? 再和大家回顧一下我的修改思路:

利用圓作為容器,借用數學運算符將其的邏輯關系表達完整

沿襲前面的設計,利用三角形的指向性引出總結性文字

以上就是今天為大家帶來的PPT修改, 可以點擊下面的大圖回顧一下:

▼ 修改前

▼ 修改後

考慮到篇幅的關系,其實還有一頁封面頁的修改沒有做具體的介紹,大家不妨自己通過對比圖來想一想封面頁的修改又用到了哪些技巧。

好了, 最後做個簡單的總結 ,文字較多的頁面如何處理,下面幾種方法值得嘗試:

內容梳理很重要 ,從文字中提取關鍵信息

內容較多時,可以嘗試採用 分欄式的布局

形狀和線條 可以規整內容,減少壓迫感

以上,希望對大家有所幫助~

F. PPT頁面數據超多怎麼排版網友:看完這份官方報告,驚艷了

PPT圖表頁,是職場PPT中常見的頁面!同時很多職場人最不喜歡的頁面,也是PPT圖表頁,尤其是當頁面數據超豐富的時候,簡直崩潰無從下手!

其實,當我們遇到圖表頁的時候,可以不用慌張。詳細的去 拆分製作思路 ,便可以輕松做出一份驚艷的PPT圖表頁!

當我們拿到一份數據超豐富的圖表頁時,我們先需要明確,製作圖表的目的:這份圖表主要是展示什麼?傳達什麼?

如果這個問題可以搞清楚,其實自己已經成功了一大步!

接下來就是要製作PPT圖表,這時知掘念候,需要我們遵循兩個基本的原則:

1.數據的直觀傳達

2.數據的展示的重點需突出

3.數據的可視化表現散念(更容易看懂)

接下來,如果你還是不知道如何製作,這時候可以找一些游戲的圖標頁面參考!

比如,華為,小米,OPPO,蘋果等公司的對外PPT中經常有PPT圖表頁,都很驚艷:

這些圖表頁的設計,都有完全符合上面的是三個原則!而且配色上面也做得超贊!

當然,你也可以看一些專業的數據報告,比如我最近看到的一個關於《2017-2018汽車數字廣告受眾觸媒習慣分析》的數據報告,做的超級驚艷!

給大家簡單看下其中的圖表頁面:

上面的圖表數據量也超級豐富,但設計者通過這樣的方式處理後,發現不僅清晰,而且頁面顯得很高級!

而這頁,在表示包含關系圖表時,通過兩個圖表,直觀的傳達想要表達的目的,圓環周邊發散光的感覺,處理的恰到好處:

文字雲的圖表表達方式,也很直觀的傳達搭困了用戶關注的搜索數據:

這份報告中還有很多可圈點的地方,整個報告的配色使用的非常舒服,重點突出的同時,不失商務性。當然,這樣的數據報告,華為等大公司,也是這樣!

好了,我們總結下,想要做好PPT圖表頁,要掌握三點:

1.數據表達的目的

2.PPT圖表頁的3個原則

3.尋找優秀的案例參考

希望對你有幫助!

此外,上面的互聯網報告完整版,我也給你准備好了,有需要的可以領取哦!

G. 如何讓數據展示更加直觀

一 、使用迷你圖展示數據


迷你圖也是圖表,只不過它僅僅佔用一個單元格,十分小巧所以被稱為迷你圖,我們可以在插入功能組中找到迷你圖,在這里一共有3中類型可供選擇,折線,柱形以及盈虧圖,在設置迷你圖的時候需要注意的是每一個迷你圖只能代表一行的數據,這個的操作也非常的簡單,首先我們點擊想要設置的單元格銷卜,然後點擊插入選擇一個迷你圖類型,在數據范圍中找到想要設置的數據范圍,這里數據必須是一行數據,然後點擊確定,向下填充就批量創建迷你圖。


二、使用條件格式


使用條件格式進行數據的展示,可以說是excel中最簡單有效的數據展示方式,自從這個功能推出之後備受好評,條件格式的樣式很多最常用的就是數據條,對數據添加數據條也非常的簡單,只需要選擇想要的數據區域,然後點擊條件格式,找到數據條,選擇一個喜歡的樣式設置即可。


條件格式不僅僅能設置數據條汪斗笑,還能設置圖標集來展示數據,是可供我們選擇圖表集,大家可以根困含據自己的實際情況進行選擇。


關於如何讓數據展示更加直觀,青藤小編就和您分享到這里了。如果你對大數據工程有濃厚的興趣,希望這篇文章能夠對你有所幫助。如果您還想了解更多數據分析師、大數據工程師的技巧及素材等內容,可以點擊本站的其他文章進行學習。

H. 如何讓你的PPT圖表傳達出更多有效信息

大家都知道,圖表的作用主要可以分為四大逗昌類:通過圖表進行數據對比,或者展現出各項數據之間的份額關系,再或者體現一種數據發展的趨勢,最後也可以在多維度進行優勢項的分析。下面我們來具體的分析。



第一種是通過圖表來進彎塌行數據對比,展現出自己的產品比其他產品在某一項中更為突出的能力,這類圖表通常使用柱狀圖來體現。因此在你的PPT製作中,可以通過數據的對比來讓觀眾更加直觀的了解。


第二種是通過圖表來進行份量、佔比的分析,比如通過這種方式展現出自己的市場份額,或者是消費區間等等。埋指圓


第三種是通過圖表來展現出數據發展的趨勢,比如說成績的提高,一個國家GDP的發展,人均消費水平發展趨勢等等。


第四種是通過雷達圖來進行優勢的分析,比如兩個不同的企業,不同的銷售渠道各有優劣;或者兩個不同的員工,對應不同的能力分析等等。


以上就是青藤小編關於PPT圖表製作的相關分享,希望對你有幫助!想要了解更多相關內容,歡迎大家及時關注本平台。

I. PPT中用什麼圖表來做以下數據會比較直觀急用!

用ppt柱形圖表游冊來看。
【插入】--【圖表】
彈出一個圖表,下面有相應的表格神鉛宏,相應改動數字、橫豎軸。增加或者減少數字,柱形相應變化激滑。

J. ppt中很多數據如何展示

1、用形狀代替數據
2、用立體呈現數據
3、面積、環形等數據
簡單描述就是以上這些辦法,如果要詳細了解,就得在這邊認真看下具體操作的方法資料了