『壹』 如何在Word文檔中添加批註
如何在Word文檔中添加批註
1、將游標移動到要添加批註的地方
2、點擊Word上的【審閱】-【新建批註】，就會在這一句後面添加一個批註，你可以填寫一些內容
3、如果要給某段話添加，可以先選中幾句話，再點擊【審閱】-【新建批註】
4、就可以為這幾句添加批註了
5、添加的批註會顯示電腦的用戶名
6、如果要更改名字，點擊【審閱】-【修訂】下的修訂選項，即右下角的小圖標
7、單擊【更改用戶名】
8、在【用戶名】後，輸入你想要的名字
9、即可修改成功
10、如果要更改批註的顏色，點擊【修改選項】的【高級選項】即可選擇要修改的顏色修改
Word文檔操作小技巧
1、文章快速定位
當編輯比較長文檔時，經常需要大段翻頁，使用滑鼠拖滾動條的速度太慢，鍵盤的游標鍵或翻頁鍵又不能精確定位，如果頁數太多的話效率也比較低。這里告訴大家一個簡單的方法：按著SHIFT鍵在滾動條上你想讓滾動條到達的位置點滑鼠左鍵，滾動條就會立刻到達你所點的位置。這樣的翻頁方法又快又准確。
2、隨時查看字數
經常寫文章的朋友都需要隨時在寫作過程中查看文章的字數，如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢？方法是點工具菜單里的字數統計，文章到底包含多少字、多少字元就全出來了，而且還分帶空格和不帶空格兩種信息。
3、更新語法字型檔
Word有一項非常有用的功能就是可以自動檢查輸入的內容是否含有語法錯誤，這是由默認安裝的微軟輸入法的詞庫支持的。在寫作過程中經常會遇到Word自動檢測出一些詞庫中沒有的特殊語法，如何讓這些特殊用法可永久性被微軟輸入法識別呢？方法就是把這個特殊語法加到輸入法的詞庫中：在被識別的錯誤語法上點右鍵，選語法，然後選擇詞典，在出現的更新微軟拼音輸入法對話框的自造詞一欄里填上特殊用法的詞，最後點注冊即可。
4、快速選擇文字
有時候需要對某些文字進行編輯，如改變字體大小格式等，如何才能快速選擇要編輯的文字呢？方法如下：
選擇某行：把滑鼠移動到要選擇的行最前面的空白處（滑鼠的形狀會改變），單擊滑鼠左鍵即可選中整個行；如果要選擇多行，則使用同樣的方法先選擇第一行，從第二行起按著CTRL鍵在要編輯的每一行前單擊滑鼠左鍵；選擇某段：在要選擇的段前面的空白處（滑鼠的形狀會改變）雙擊滑鼠左鍵即可選擇整個段；選擇所有文字：直接按著CTRL鍵，同時將滑鼠移動到文章的左面空白處（滑鼠的形狀會改變），並按下左鍵，或者直接在滑鼠形狀改變後連擊三次左鍵。
5、恢復錯誤操作
不小心進行了錯誤的.操作，如刪除了不該刪除的文字、進行了不正確的格式排列等，如何才能恢復到誤操作前的狀態呢？Word提供了免費的後悔葯：CTRL+Z。進行了錯誤的操作後，可以按鍵盤上的CTRL+Z組合鍵來進行恢復，並且多次按下CTRL+Z組合鍵時，還可以按時間先後的相反順序進行多次恢復。這個後悔葯從打開Word文檔一直到關閉都有效。
6、回收系統資源
當進行了復制、剪貼操作後，被復制或剪貼的內容會被保存到剪貼板里，而且剪貼板不會自動清空，直到關閉Word文擋。這樣剪貼板里的內容會佔用系統資源，影響系統的運行速度。如果長時間不用他們的話，可以清空剪貼板來回收系統資源。方法是依次打開編輯----Office剪貼板（或者連續按下兩次CTRL+C組合鍵），這時候就會在右面出現剪貼板的窗口，點全部清空即可。
7、自動插入頁碼
當被編輯的Word文檔較長時，就需要為其加上頁碼，以方便瀏覽和進一步編輯。手動給每一頁加上頁碼很單調和麻煩。如何讓Word文擋自動為被編輯的文檔加上頁碼呢？方法如下：依次打開插入----頁碼，會出現頁碼編輯對話框。在這里還可以選擇文檔中頁碼的位置、格式等。
8、即時英漢互譯
Word里附帶了英漢詞庫，可以進行英漢互譯，這的確是一項很體貼的功能。使用方法：依次打開工具----語言----翻譯，在最上面的對話框輸入要翻譯的內容，中文或英文均可，然後選擇相應的翻譯方式，再回車就可以在下面看到已經翻譯過來的內容。這個內容十分豐富，包括該詞的本意、同義詞、片語、簡單用法等。合理利用Word的這個功能，對提高英文水平很有幫助。
9、快速全部替換
有時候需要把整個Word文檔中的某個字元串全部替換為另一字元串，這樣的工作是非常單調和容易出錯的，更何況如果要替換的地方非常多時，不但工作量大，而且容易出現紕漏。這里就為大家介紹一個快速全部替換的辦法：依次打開編輯----查找，在出現的查找與替換對話框中選擇替換標簽在查找內容一欄里填寫要查找的內容，在替換為一欄里填寫被替換後的內容，最後點全部替換即可。這個功能還可擴展為快速全部刪除某內容，方法如上，只需保持替換為一欄為空即可。
『貳』 如何在微軟Word中添加批註 4種方法來在微軟Word中添加批註
目錄方法1：使用右鍵菜單添加批註1、雙擊你想要更改的Word文檔。2、點擊並拖拽滑鼠，選中文本。3、右鍵點擊或兩只手指點擊選中的文本。4、點擊新建批註。5、輸入批註。6、點擊文檔的任意位置。方法2：使用修訂添加批註1、雙擊你想要更改的Word文檔。2、點擊審閱選項卡。3、點擊修訂。4、點擊修訂5、點擊所有標記。6、點擊並拖拽滑鼠，選中文本。7、點擊新建批註按鈕。8、輸入批註。9、點擊文檔的任意位置，保留批註，並允許你移動到下一部分需要批註的文本。方法3：添加手寫的批註1、雙擊你想要更改的Word文檔。2、點擊審閱選項卡。3、點擊修訂。4、點擊修訂5、點擊所有標記。6、點擊墨跡批註。7、寫下批註。8、點擊文檔的任意位置，保留批註，並允許你移動到下一部分需要批註的文本。方法4：回復批註1、雙擊你想要更改的Word文檔。2、將滑鼠懸停在批註上。3、點擊答復。4、輸入答復。5、點擊文檔任意位置，保存回復。這篇文章將介紹多種向微軟Word文檔添加批註的方法。
方法1：使用右鍵菜單添加批註
1、雙擊你想要更改的Word文檔。這樣會在Word程序里打開文檔。
2、點擊並拖拽滑鼠，選中文本。這樣會高亮標記文本，選中你想要添加批註的文本（如：一個句子或段落）。
3、右鍵點擊或兩只手指點擊選中的文本。這樣會彈出右鍵下拉菜單。
4、點擊新建批註。它位於下拉菜單的底部。
5、輸入批註。它會出現在微軟Word窗口的右側。
6、點擊文檔的任意位置。這樣會保留批註，同時讓你移動到下一部分需要批註的文本。在關閉程序前記得保存文檔，否則批註會丟失。
方法2：使用修訂添加批註
1、雙擊你想要更改的Word文檔。這樣會在Word程序里打開文檔。
2、點擊審閱選項卡。它位於文檔頁面頂部的藍色菜單欄里。點擊它，打開一組新選項，以便對文檔進行編輯。
3、點擊修訂。這個選項位於文檔頁面的頂部、屏幕的中央位置。點擊它，啟用微軟Word的"修訂"功能。
4、點擊修訂按鈕旁邊的下拉框，打開以下編輯選項下拉菜單：簡單標記 - 在添加或刪除文本的最左側畫一條垂直的紅線，但是不會顯示其它編輯。
所有標記 - 在頁面左側的紅色文本框和批註框里顯示所有更改。
無標記 - 在原始文檔里顯示更改，但是不會出現紅色的文卜缺本或批註框。
原始版本 - 顯示原始文檔，不帶有任何更改。
5、點擊所有標記。這個選項允許你留下其他用戶可以瀏覽的批註。
6、點擊並拖拽滑鼠，選中文本。這樣會高亮標記文碰雀本，選中你想要添加批註的文本（如：一個句子或段落）。
7、點擊新建批註按鈕。它位於程序窗口頂部中央，一排"審閱"工具里。
8、輸入批註。它會出現在微軟Word窗口的右側。
9、點擊文檔的任意位置，保留批註，並允許你移動到下一部分需要批註的文本。在關閉程序前記得保存文檔，否則批註會丟失。
方法3：添加手寫的批註
1、雙擊你想要更改的Word文檔。這樣會在Word程序里打開文檔。
2、點擊審閱選項卡。它位於文檔頁面頂部的藍色菜單欄里。點擊它，打開一組新選項，來編輯文檔。
3、點擊修訂。這個選項位於文型吵辯檔頁面的頂部、屏幕的中央位置。點擊它，啟用微軟Word的"修訂"功能。
4、點擊修訂按鈕旁邊的下拉框，打開以下編輯選項下拉菜單：簡單標記 - 在添加或刪除文本的最左側畫一條垂直的紅線，但是不會顯示其它編輯。
所有標記 - 在頁面左側的紅色文本框和批註框里顯示所有更改。
無標記 - 在原始文檔里顯示更改，但是不會出現紅色的文本或批註框。
原始版本 - 顯示原始文檔，不帶有任何更改。
5、點擊所有標記。這個選項允許你留下其他用戶可以瀏覽的批註。
6、點擊墨跡批註。它位於頁面頂部"批註"工具欄的右上角。
7、寫下批註。在頁面右側窗格里寫下批註。如果電腦沒有觸控屏，你可以點擊並拖拽滑鼠，以便書寫批註。
提交批註後，窗格里的橫線會消失不見。
8、點擊文檔的任意位置，保留批註，並允許你移動到下一部分需要批註的文本。在關閉程序前記得保存文檔，否則批註會丟失。
方法4：回復批註
1、雙擊你想要更改的Word文檔。這樣會在Word程序里打開文檔。
2、將滑鼠懸停在批註上。批註下方會出現一組選項。
3、點擊答復。它位於選中批註的下方，是最左邊的那個選項。
4、輸入答復。它會出現在原始批註的下方。
5、點擊文檔任意位置，保存回復。
小提示你可以點擊右側編輯窗格里的解決按鈕（批註下方）來刪除批註。