Ⅰ 如何在演講中有效的使用PPT
今天下午在一家軟體公司做了一場關於如何有效的在演講。使用ppt的英文分享。
大家一定對這個場景比較熟悉，在一個很困的下橋枯瞎午，你都在會議室里，看著一個講者對著ppt念他的演講內容。而台下的聽眾呢，有的玩手機，有的聊天，有的看著自己的電腦，根本沒有聽講的內容。
比如這個講者在舞台上竟然背對著聽眾念他的ppt……
這樣的場景大家都很熟悉吧。
還有一種情況，講者的ppt上有非常多的內容，聽眾得睜大眼睛去認真的看。然後讀不下去了沒意思，於是失去了耐心。開始做自己的事情。比如如下的PPT
究其原因是在於講者希望通過ppt作為他的演講內容提示卡。他還希望聽眾通過他的ppt能獲取更多關於演講的信息。這一點在IT企業特別明顯，這也是講者的普遍心理。
首先演講需要講者和聽眾之間有長時間的眼神交流。試想一下當講者背對著聽眾看ppt的時候聽眾也會順著講者的眼神方向看著ppt，倘若這個時候講者再回過頭來看聽眾，聽眾依然看著他的ppt，那麼講者和聽眾之間的眼神交流已經掐斷。造成的連鎖反應是聽眾對演講者的信任度漸漸的降低。
另一方面，如果講者對著ppt去講，那麼聽眾會認為他沒有掌控ppt，他對自己的演講內容不熟悉。那麼聽眾就會認為講著沒有準備好，就在舞台上開講，這樣會浪費自己的時間。
還有，如果講者把過多的信息放到ppt上，那麼聽眾需要去仔細的閱讀。那請問還需要講者講什麼呢？還不如就讓聽眾看ppt好了。試敏空想下如果你作為一個聽眾，需要很花時間的去閱讀講者的ppt，這會是一件非常不愉快的事情，別忘了聽眾很「懶」。
首先，我們設計ppt應該遵循極簡原則。大家都知道less is more。我們首先來看一下錘敗茄子手機的CEO羅永浩是如何設計的，這是他今年在成都發布會的一張ppt。
可以看出他的設計非常的簡短。每行不超過十個字。我們不多分享關於ppt如何製作的技巧，配合一般演講的PPT我們需要遵循極簡原則，不多一個字也不少一個字。每一張ppt最多不超過六行，每一行在六個字左右。所以在ppt的設計過程當中，沒必要把一句完整的話放在裡面。
另外一個不爭的事實是人類都是視覺動物，圖片永遠比文字的力量大。所以，能使用圖片就使用圖片來代替文字，尤其是在解釋一些復雜的事情時候。
最後，如果你有數據需要展示，我們需要讓它鮮活起來。也就是把你的數據處理之後在呈現在ppt上。通常你可以使用餅圖，曲線圖等等。
那麼如何使用ppt配合你的演講？
首先切記我們不應該去看著ppt講解，更不用說讀ppt。解決這個問題的唯一方法就是練習，練習，再練習，直到它爛熟於心。這是熟悉度。
另外在綵排的過程當中，你要看一下自己的舞台移動是否遮擋住了ppt。當你在強調某一個核心點的時候，你可以走到屏幕面前，用手指指著某一個核心點進行講解。你身體物理的位置變化，既可以吸引聽眾的注意力，還可以使你強調的觀點更加明確。
最後你永遠需要一個Backup Plan。如果你的PPT遇到技術故障，該怎麼辦呢？
謝謝朋友來訪的閱讀和支持！有任何問題，歡迎留言～
Ⅱ ppt演講的技巧和方法
ppt演講的技巧和方法如下：
一、10-20-30原則
一個優秀的演講PPT最好不要超過10張幻燈片，經典的東西在於精不在於多。同理一場PPT演講的總時長不要超過20分鍾，時間稍長大家總會走神的。幻燈片的字型大小要大於30，內容在於精簡，不在於多，PPT本身是用來提示的，不要把所有的內容都搬到PPT上，很容易造成一種念PPT的效果。在有限的時間里，用較少的、干練的語言將精華傳遞給聽眾。
二、用15個詞做總結
把你演講的中心思想提煉成15個詞語，在你的演講中不斷重復這15個詞語的總結，可以達到加深記憶和強調的效果。
三、有趣
演講要寓教於樂，人們想要看到的是一場演講的表演，而非背誦課文，讓你的激情感染到聽眾。當然，平時要多參加一些演講提高、交談技巧的組織，這些鍛煉會讓你再台上更加自信。
Ⅲ 怎樣做好一場PPT演講6個ppt演講技巧，讓你的演講驚艷全場
PPT演講應用廣泛，
職場上，開會匯報；
工作中，產品展示；
學習上，演說答辯；
培訓中，授課表達；
對於每一個追求成功，想要擴大自身影響力的人來說，ppt演講是一項非常重要的加分技能。
本篇，唐歌為你分享的主題是：怎樣做好ppt演講？6個ppt演講技巧，讓你的演講驚艷全場。
下面的部分，將從演講前內容准備，演講ppt製作，ppt演講技巧，注意事項四個方面展開，相信完整看全文，一定會讓你有所收獲。
一 演講前的准備
這一部分主要解決 " 講什麼？" 和 " 怎麼講？" 的問題。
1 分析聽眾，抓需求，找痛點
演講前，我們只有深入了解目標聽眾，才能准備適合的相關內容。簡單來說，就是三句話：
聽演講的人是誰？
他們的痛點是什麼?
他們喜歡什麼？
① 人群屬性，決定演講的內容和風格
人群不同，需求和痛點就會不一樣。年齡，身份，性別，地域，職業等等因素的不同，造成了人和人之間的巨大差異。
比如，年齡大的人喜歡的東西，跟年輕人肯定有所不同，新手小白和有一定基礎的人群，雙方的需求和痛點也會不一樣。
② 從聽眾的角度思考，明確需求，痛點
只有明白了你的聽眾喜歡聽什麼？討厭什麼？准備演講內容的時候，我們才能精準表達，產生吸引，調動情緒，引發共鳴。
那麼，如何了解目標聽眾的需求和痛點呢？
方法1，設計調查問卷，通過發紅包，送贈品等方式，鼓勵聽眾參與。
方法2，建立討論組，可以提前找幾個相關的聽眾，拉群聊天，有條件的可以多找一些聽眾做面對面的訪談。
方法3，現場交流。提前到場，和聽眾交談，隨機應變，適當調整演講內容。
2 根據演講主題，演講目標，搭建結構大綱
通過上一步的用戶調研和用戶分析，我們明確了演講的主題，通過發散思維，關聯思考，就會產生無數的內容。
為了讓演講有邏輯地表達，我們需要理清結構，把握層次，明白先講什麼，後講什麼？
我們可以通過畫思維導圖的方式，細化分解，列出大綱要點，梳理邏輯，一步一步地搭建演講的骨架。
或者是套用現成的經典框架，比如黃金圈法則結構，PREP結構，時間軸結構， 金字塔結構等等。
3尋找素材，添加血肉，完善內容
根據演講時間，合理安排內容，尋找素材，為演講添加故事，案例，數據，圖片等素材。
內容要豐富多彩，多用故事表達觀點，多用讀者熟悉的場景代入，這樣才能讓你的演講更加生動。
4 寫出演講稿初稿
根據上面的框架結構，嘗試著寫出演講稿，第一稿不要過於追求完美，後面我們還會結合實際的演講效果進行多次的修改。
演講的開頭部分，你可以傳遞給聽眾，這次演講將會帶來的好處，或者描述一個聽眾身邊的場景，讓他們集中注意力，對下面的內容產生期待。
先吸引聽眾，然後才是自我介紹和觀點表達。再然後是展開論述，呈現數據，案例，故事等等。
演講的開頭和結尾，一定要精心設計，開頭決定了聽眾對你的第一印象，根據峰終定律，結尾也會很大程度上影響聽眾對你演講的整體感覺。
5 PPT製作
根據上面的框架和演講稿，我們開始製作PPT。
這裡面值得注意的是，PPT要精簡清晰，永遠記住：ppt只是輔助，而你才是演講的主角
有關於PPT製作技巧的部分，我們在下文會詳細闡述。
6 模擬現場環境，試講演練
為了演講過程中，能夠順暢地表達，我們需要把演講稿中的重要關鍵詞，提煉出來，然後通過記憶關鍵詞的形式來記憶演講內容。
通過計時，演講排練，可以讓我們找到實際演講的感覺，發現不足。
可以讓你的家人，朋友當聽眾，讓他們來給你提提意見。
當然，你也可以通過錄音，錄制視頻的形式，記錄自己的演講，通過反復回聽，回看，發現自己的不足。
另外一個方法是對著鏡子練習， 注意觀察自己的表情和肢體動作。
練習的時候，盡量要模擬真實的演講環境，以達到更好的效果。平時，也要盡量爭取每一次上台說話的機會，努力展示自我，積累經驗。
這個其實就跟我們剛開始學習開車一樣，第一次摸方向盤，大部分人都會緊張，但是等到開了幾圈下來以後，雖然你還是會有點緊張，但肯定要比開始的時候好很多，心態也會變得相對平和。
7 改進優化
試講的時候，可以記錄三次花費的時間，然後平均一下，看看和預想時間的差距，然後添加和刪減一部分內容，修改演講稿。
聽自己的演講錄音，注意語氣，說話時的累贅詞，口頭禪。看自己的演講視頻，注意自己的表情，眼神，動作等細節。
找出自己的問題，後面持續改進，直到連續2-3次能夠比較流利地說出來。排練的次數越多，後面你演講時也會越流暢。
另外，應對一些可預知的意外，要做好提前的准備，以免到時手足無措。
二 演講ppt設計和製作技巧
演講中ppt的作用：
展示重點，形象化表達，豐富內容，輔助演講者提升演講的效果。
1 確定尺寸版式
了解現場投影機型號，確定PPT的大小尺寸是16：9，4：3，還是3：1，這一點一定要在前期明確好，不然，後期修改會非常麻煩。
2 少文字，多留白，生動化，多大圖
不要把ppt當成word，上來就是一大堆密密麻麻的文字。不要想著把所有的信息都放上去，要層次分明，突出重點。
PPT是輔助，演講者才是主角，PPT是幫助你展現演講內容的，要盡量精簡，形象化表達。
一張PPT只講一個重點，一次只展示一個主要信息。PPT上信息太多，就可能導致聽眾只注意PPT而忽略演講者本身。
文字要清晰，一般大於30號，原則是要方便演講現場最後一排的聽眾，也能夠看清楚。
一般來講，一頁PPT可以講2 - 3分鍾左右，你可以估算一下，一般20分鍾的演講，PPT是10頁左右。
3 有美感
① 排版四原則： 親密，對比，對齊，重復
親密性
相關的元素放在一起。
對齊
元素之間要按照一定的規則對齊排布。
對比
讓PPT元素產生視覺對比效果，比如，大小對比，顏色對比，粗細對比等等。
重復
某一要素重復出現，統一風格展現。
② 形象化表達，豐富元素
很多時候，你費勁口舌，不如來一張圖，讓聽眾直觀明白，可以適量地運用動畫和視頻，吸引注意力。
形象化表達，把一些抽象的內容，復雜的東西，變成圖片，圖表，視頻等等。
圖片高清無水印，和演講的內容相關聯，推薦鋪滿屏幕，顯得高大上。
主標題，副標題，小標題，區分明確，有對比，有視覺沖擊力，輔助演講更好地展現。
4 有頭有尾 風格統一
做好封面圖和封底圖的設計，頁面的風格要整齊統一。結束頁，可以表達感謝，也可以是金句，勵志語錄結尾，或者是提出一個問題，引發聽眾更深層次的思考。
對一些不會設計的朋友來說，可以多套用優秀的模板，或者模仿高手的PPT風格。
如果演講的內容較多，可以設置目錄介紹頁，讓觀眾對下面的內容產生預期，明白大致的框架，提升演講效果。
三 PPT演講技巧
1 提前到場，預熱聽眾
演講之前，盡量提前到場，先熟悉下場地，消除緊張感，檢查一下設備，預先排除一些意外和故障。
可以和聽眾聊聊天，提前熱場，融洽一下氣氛，這樣演講的時候才可能會有比較好的反饋。
2 建立坡道，引入主題
演講開場非常重要，一開場就要驚艷全場，抓住聽眾的注意力。開場的方式多種多樣，常用的三種如下：
① 故事引入開場
從一個跟演講主題相關的故事開始，過渡到演講的內容。
② 互動/提問式開場
互動式，問一個聽眾關心的問題，引出演講的主題。
③ 場景/痛點式開場
描述聽眾熟悉的場景，增強代入感，以聽眾的痛點開場，引發共鳴。
所有的這些方法，其實本質都是為了凝聚全場的焦點，吸引聽眾的注意力，讓他們對你接下來的內容產生期待和興趣，而不是乾巴巴地直接進入主題。
3 自我介紹
自我介紹的部分，可以重點展現一下自己過往的一些成功經歷，證明能力，表達自己為什麼有資格站在這里給大家分享，但是要注意把握好尺度，太過了反而容易拉開和聽眾之間的距離。
4 大綱介紹，建立預期
演講內容較多的時候，我們可以提前向聽眾展示演講的幾個重點，帶來的好處，讓聽眾集中注意力，對接下來的內容產生期待，跟著你的節奏走。
5 展開論述
然後是展開的部分，注意配合好你的PPT來說故事，講案例，不要讓聽眾感覺你是在念稿。
6 總結升華
結尾的部分，需要精心設計，激發大家的情感，因為它會影響聽眾對演講的總體感覺。
四 PPT演講的注意事項
1 避免背稿和念稿
PPT演講中，很多人經常容易出現的一個問題是：像背課文一樣，對著PPT念稿。
千萬不要一模一樣背誦稿件，一來演講時容易造成緊張的情緒，二來整個演講會像背課文一樣，不夠生動，顯得很呆板。
可以以記憶關鍵點的形式來記憶演講的內容，記住每一頁要講的關鍵詞。
2 避免喧賓奪主
PPT是輔助工具，輔助你演講說話，千萬不要喧賓奪主，做的花里胡哨，讓聽眾把所有的注意力都放在了上面。你的演講要吸引聽眾，而不是ppt。
3 神態/肢體展現
表情：不要太嚴肅，也不要太刻意，保持自然輕松的微笑。
眼神：盡量少看PPT，眼睛正視觀眾，有眼神的交流。不要盯著一個人，也不要盯著PPT，可以看著某個人3-5秒，然後轉向另一個人，聽眾較多的大場景，可以看向某一片區域，然後轉向另一片區域。
站姿：如果演講現場的活動空間比較大，就不要站在一個地方一動不動，每間隔一段時間可以適當走動一下。
手勢：要配合講話，不要過於刻意，這一點可以通過查看自己的試講視頻來發現問題。
4 有趣，有個人風格，才容易讓對方記住
演講中要盡量做到有趣，有個人風格，形象化展現，多說故事，把你要講的東西放在故事中。故事在前，引出觀點。
可以准備一兩個段子，笑話，但要注意新穎，不要是陳詞濫調，不用太多，因為你不是說相聲的，這些只是演講的佐料。
5 克服緊張
感到緊張的時候，深呼吸，把注意的焦點放在對你比較友善的聽眾身上。
不要過分敏感，有的時候，你說錯了一兩句話，沒有必要過分緊張，也沒有必要道歉，說不定根本沒有人注意到，後面再想辦法圓回來就行了。
心態上，不要總是期待演講一定要如何如何，得失心太重，會容易有心理負擔，讓你容易緊張。
6 刺激點，讓聽眾HIGH起來
演講的過程當中，如果你不能持續地抓住聽眾的注意力，他們就會轉移到其他地方。
演講要有亮點，每隔一段時間要有一個刺激點，可以是段子，笑話，痛點，場景代入，情感觸動等等。
你需要做的是，在最短的時間里，把最有趣，最有價值的內容，持續不斷地展現給聽眾。
寫在最後
以上是PPT演講技巧的全部內容，理論和思想的部分需要我們反復內化，而技巧的部分則需要不斷地演練才能得到提升。
想要做好一場精彩的PPT演講，我們需要在演講前充分准備，做好PPT設計，掌握一定的演講技巧，只有這樣才能做到讓聽眾如痴如醉，讓你的演講驚艷全場。
Ⅳ PPT怎麼演講
如下：
1、多准備，在腦子裡面一遍遍過
「我亦無他，唯手熟爾。」有條件就試講，沒條件就在腦子裡面多過幾次。在演講之前，至少要通篇看一遍ppt，模擬一下演講的全程。講自己熟悉的東西，就不會那麼緊張。
2、有節奏、有主次
既然是演講，那就別語速太快，讓人聽不清；也別語速太慢，讓人覺得拖沓，聲音大小也要注意。另外重點和熟悉的部分多說說，次要和不太熟悉的部分少講講，節奏在自己的手裡會更自信。
3、肢體上放鬆自信，少看ppt，少低頭，多面對台下
最後一點分享過很多次，注意自己不要有太多餘的肢體動作，避免聽眾沒聽演講，就研究小動作了。
不是引導聽眾看ppt的時候，盡量自己也別看，這體現了你對內容的熟悉和自信。（一般沒有提詞器和輔助屏幕的話，換頁的時候瞄一眼即可，也避免翻頁失誤。）
眼睛往台下看。這里分享個小技巧，很多人在台上不知道該看哪，和聽眾有目光交流又會緊張。所以，大家可以嘗試，把目光放空，然後看下面觀眾的腦門，之後偶爾左右掃視全場。
從觀眾視角，會覺得你在看他們，實際上- -你誰也沒看，沉浸在自己的演講節奏中無法自拔。這個技能比較實用。建議試試。
PPT製作，首先要考慮幾個基本問題：
1、PPT比例問題，是16:9還是4:3，是否有尺寸要求。
2、演講面向的對象是什麼人，也就是演講給誰看，這個方便我們考慮他們願意聽什麼，他們想聽什麼。
3、演講面向對象的年齡分布，這個方便我們確定我們的風格，比如年輕的群體喜歡活潑點的風格，年紀大點的喜歡穩重的風格。
4、演講設計是LED屏還是普通投影設備，場地是否在室內。這個方便我們確認PPT是深色風格還是淺色風格。
5、演講時長等基礎問題。
然後，您在製作每一頁內容，保證每一頁內容不是Word，而是精簡過的內容，讓觀眾一眼就可以知道你要講什麼，至於具體內容需要演講人講出來。
Ⅳ 如何寫好一篇配合ppt的講稿
將PPT的內容了解至深，從PPT的角度來出發寫稿，這樣在帶入中一步步講述PPT，寫完稿子之後，剩下的便是練習了，俗話說熟能生巧，相信在你的不懈努力下一定可以講好這個稿子。
Ⅵ 如何自然地演講ppt，而不是念ppt
如何自然地演講ppt，而不是念ppt？
下面我和大家分享幾點我在演講PPT的建議:
5、承認並接受適度的緊張
由於緊張，在演講時特別容易出錯，出錯後，別緊張。首先，人難免都會出錯，大家都會理解的。其次，就算出錯了，也沒有人會注意到你的錯誤，不用太當回事。出錯了，不要強行解釋你的錯誤。有些人，在出錯後，喜歡解釋這個錯誤，想讓大家接受，那隻會讓觀者更加關注錯誤本身。
希望這能幫助到你。
Ⅶ 上台演講如何與ppt結合
大多歐美企業都非常重視presentation skills，不懂得這一點，是許多在外企工作的人認為自己懷才不遇的原因。我不敢自稱presentation高手，但我深諳外企presentation之道，這不是自吹自擂，而是十年外企工作經驗的所得。
所謂presentation，不一定非是powerpoint presentation不可。外企對管理人員的衡量指標之一有一個selling skill，其實大多便是從presentation裡面得來的印象。外企看重的presentation是所有外企員工展示自己能力最好的平台，不懂得這個道理便做不好presentation.
不論是怎樣的presentation，目的都一樣——說服別人接受某一個觀點，告訴別人他們不了解的事。下面從技術上談談幾個步驟及要點：
1. Title page或Front page（封面/首頁）
以powerpoint為例，一個好的presentation的封面頁上要有以下幾個要素：
（1）演示題目（長度不超過一行的60%，如太長，應精簡肆陵雹文字或設為兩行。三行為大忌。）
（2）副標題（不一定要有）
（3）演示人姓名：常用的排版方式是全居中，也可以採用full block或half block，但要與選用的powerpoint template背景配合。
（4）日期
2. Introction（簡介）
演示內容的簡要介紹。
3. Agenda（演示專題目錄）
這一點至關重要，目的是給聽眾一個清晰的脈絡，給人條理性強的印象。但agenda的頁面排版要注意：最好不要超過6行，每行注意長度不要超過頁面一行的80%，保證頁面整體的視覺效果清晰。
4. 演示正文頁面
字數最忌太多。注意給頁面給白，並且要按照信息的重要性排好次序，每行字數不要差別太大。正文頁面不要使用全局中方式。有一種理論說，每行不要超過6個字，有一定的道理，但不一定。
5. 目錄頁插入
根據演示進程插入剛開始時的目錄頁，標明進程。以免觀眾忘記脈絡。
6. Visual aid
適當使用視覺輔助手段很重要，但不裂帆要太多，以免喧賓奪主。所謂視覺輔助指的不是office自帶的那些剪貼畫，而是各種圖形、圖標等。office的各種圖標也盡量不要使用。
7. 動畫效果與transition
Office頁面動畫效果要慎用。除非某個頁面有特別強調內容，也不要使用頁面轉換動畫效果。這些都是不專業的表現。
以上是powerpoint頁面製作技術層面的要點，更重要的是演示時的理念。
第一，要明確做演示的目的。
如果是培訓，要大量使用visual aid，否則枯燥的文字內容很難吸引聽眾的注意力。
如果是工作匯報，要通過各種指標的分析（使用分析圖表和圖形），引出分析結果。
第二，語速要變化。這一點不必多說。
第三，不要背對汪帆觀眾。許多做powerpoint演示的人常犯的錯誤是看屏幕的時間太多，與觀眾的目光交流太少。給人以看錄像的感覺，而容易使觀眾忽視演示人的表現。還要注意目光交流不能偏頗，防止部分觀眾感到被忽視。
第四，適當發問。這是防止觀眾跑神的方法，但不能使用過多。
第五，切忌照屏幕念稿。演示的內容絕不等於屏幕顯示的那些字，否則觀眾用不了三頁就沒人看演示人了。演示的全過程中始終要讓觀眾的眼睛盯在演示人身上，而不是屏幕上。需要觀眾看屏幕時要及時提示。這樣，觀眾始終被演示人引導著，演示效果最好，同時加深了演示人的形象。
第六，觀察觀眾的反應，及時解惑，防止迷惑的觀眾注意力流失。
第七，演示人body language
常見的演示錯誤是演示人手持列印稿按照演示順序念，觀眾或看屏幕，或看發放的稿子，純粹是傳達文字，效果最差。好的presentation是在做到了第五點的基礎上用適當的身體語言與觀眾達成長久的互動交流。
第八，演示過程中不要加入過多自己的評論。
第九，所有演示援引數字、資料要註明出處。跟寫學術論文一個道理。
掌握了這些要點，每次的presentation都是你全面展示自己才能的平台了。大多數美國人從幼兒園開始就會做presentation了，而國人大多不善於用這種形式表現。我接觸的中國企業，沒有一個能做出像樣的presentation的，這是他們始終是「不成熟」企業的原因之一。
Ⅷ 如何自然的演講ppt，而不是念ppt
如何自然的演講PPT，這是進入大學後經常困擾我們的難題。
大學里經常會有翻轉課堂，就是學生上去講，老師在下面聽。上去講課的同學幾乎都是念PPT的，與老師游刃有餘地講課完全不同。看得久了，自然也有點反思，我想從以下幾個方面說說我的建議。
如何自然地演講PPT，也不是一件能速成的問題。需要經久的台上練習，才能像老師一樣自然地講述，不然總會有些緊張。但在台下的練習中，可以決定你對PPT的把控能力，可以最大地建立自信、降低緊張的程度。
Ⅸ 如何自然地演講 PPT，而不是念 PPT
Ⅹ PPT的演講技巧及注意事項
PPT的演講技巧及注意事項
引導語： PPT的演講一定要包括PPT的製作，那麼PPT的製作要注意那些方面呢? 題目的選擇：最傳統的題目要求直接突出所要講內容的中心意思,下面是我為你帶來的PPT演講技巧及注意事項，希望對你有所幫助。
一、PPT的製作
1、如果非要來點創意，可以採用疑問句的方式引出所要講的內容。就題目的字體而言，一定要大，強調主題嘛。
2、 模版的選擇：
個人建議模版需要和所講的東西有所關聯，比如環保節能的PPT最好採用帶有綠色背景的模版。但模版不能做的太花哨，底色還是要以白色或者淺色為主，以突出文字和插圖的重要性。
3、 文字的選擇：
文字事實上包括三個方面：字體、顏色、大小。字體呢，個人建議標題部分可以採用黑體，顯得隆重。正文部分可以採用宋體。楷體一般用在不太正式的地方，不建議在PPT中大量使用。
4、 正文部分的內容不要太多：
之前主要講的是一些門面功夫的技巧，下面講一下關於PPT正文部分的排版要求。在講這個問題之前，我們來想想PPT的作用，一定要注意PPT演講，重在演講，而PPT只是起一個輔助的作用，如果講這兩者本末倒置了，那這個PPT演講就是失敗的。
很顯然，PPT上的內容一定要少，主要顯示所講內容的一些要點，列出一二三，還有一些不好講出來的`東西，比如圖示和圖片。其實從整體感覺上來看，也不難理解這樣的建議。如果PPT上面都是密密麻麻的字，字體也一定被設置的很小，下面的觀眾不能夠看清PPT上的內容，也會因為內容太多而失去繼續聽的興趣。
5、 注意上下PPT的邏輯關系：
PPT製作的邏輯關系直接影響到PPT演講時的上下承接。如果一個PPT做的毫無邏輯，不僅觀眾看的會很暈，講的人也很難找到承接上下PPT的詞。
6、 多用圖，少用文字：
這個要求是關於做PPT的一個技巧，但一定要慎用!對於觀眾而言，他們最喜歡看到還是圖，對於很多人而言，文字是有些反感的。如果能夠講一些有變化關系的內容變成圖示，大家會更有興趣一點。對於一些要點，也可以採用圖示來表示他們之間的遞進或並列關系。 剛剛有說到這個技巧要慎用，是因為如果圖太多也會顯得這個PPT太花哨。對於一些專業的主題更會顯得不夠專業。
二、PPT的演講
演講是PPT演講的主要部分，其重要性不言而喻。如何講好PPT，對整個PPT演講的效果起著決定性的作用。
1、 一定要自信：
PPT演講是在向別人介紹一種產品、服務，或是傳達一種理念，這就意味著你是比觀眾在這方面更專業的，觀眾也希望從你這邊學到他所不知道的東西。無論你有多緊張，有多覺得自己還不夠專業，你也要 “故作鎮定”，這是唯一的辦法。如果你表現的很不自信，聲音非常小、很沒有底氣的做演講，下面的人是很難有興趣聽下去的。
2、 聲音要大，並且要抑揚頓挫：
即使有時候PPT演講是有麥克風的，但一個洪亮的聲音會給自己以自信，也能夠吸引別人的吸引力。抑揚頓挫對於很多人可能會有點難度，但一定要避免整個的演講都很白，在需要強調的地方一定要強調。這樣的能力是需要後天的學習和訓練的。
3、 面對觀眾：
PPT演講是講給觀眾聽的，不是講給幻燈片聽的。與觀眾不斷的交流，你才能真正的把握觀眾的狀態，從而及時調整自己的狀態。最忌諱一直看著PPT在那邊講。
4、 不要讀PPT：
其實之前有講到PPT製作的時候忌諱內容太多，最好是列出其要點，這就決定了我們不能去讀PPT。我們一定要記住：PPT的內容要講出來的，而PPT只是列出要點，以告訴觀眾我們所講內容的大概內容。
5、 加入你的手勢：
演講，除了其實還有演，這里的演可以狹義的理解為手勢。個人覺得手勢是為了吸引下面觀眾的注意力，使你的演講變的有聲有色。手勢的最好是用手掌，不要用手指，這樣給你以親切的感覺，而不是頤指氣使。
6、 PPT的上下承接：
這個內容之前已經講過，但這里還是想再從演講的角度去強調一下其重要性。為了使觀眾跟著你的思路走，每一張PPT之間都要把它有目的的聯系起來。一個好的承接會讓觀眾的思路不被打亂，同時也會更加相信你所講的東西，因為他會覺得你講的很清楚，很有邏輯，進而會認為你很專業。
7、 正確處理思路的突然短路
有時候我們再講的時候會突然發現，不知道該怎樣往下講了。這時候很多沒有演講經驗的人會在那邊支支吾吾、撓頭弄耳。怎樣避免這種尷尬局面呢?首先我們在演講的時候一定要控制自己的語速。很多人因為緊張，會說的很快，看似很流利，但很容易出問題。一旦思路出現問題，就會突然定在那邊了。其實最好的是能夠控制自己的語速，不要太快，盡量能夠在說下一點的時候停頓一下。遇到思路的短路，可以用一些套話來緩解自己的情緒，同時也給自己時間思考的時間。
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