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怎樣學電腦製表技巧

發布時間: 2023-04-15 22:00:50

Ⅰ 電腦怎麼做表格初學者

電腦表格製作方法操作如下:
1、首先我們需要用到「word」軟體來進行製作。【點擊下載】
2、之後進入word,然後點擊左上邊的「插入」然後可以根據自己需求來創建表格。
3、之後將滑鼠移動到表格框線上,之後去拉動滑鼠進行行高調整。
4、最後可以去選中這個單元格,並點擊菜單欄上的布局視圖,點擊「合並單元格」即可完成標題設置。

Ⅱ 怎樣製表格步驟初學者

現在電腦在我們生活中越來越重要了,尤其是日常辦公中,用到電腦的機會是很多的,所以掌握一些電腦的基本的操作是很有必要的,而電腦的基本操作最常見的就是表格的製作了。如果你不會製作表格的話,那你就要接著往下看了。

職場新手怎麼製作表格?Word、Excel表格的製作步驟,全動態演示
這里主要要介紹兩種製表方式,Word和Excel。

一、Word製作表格的方法

1、新建一個Word空白文檔。

2、點擊【插入】——點擊【表格】——選擇表格行數、列數——輸入文字即可。

職場新手怎麼製作表格?Word、Excel表格的製作步驟,全動態演示
ps:想要設置、更改表格樣式的話,可以直接單擊任意一個表格單元格,然後在【設計】中修改即可。
職場新手怎麼製作表格?Word、Excel表格的製作步驟,全動態演示
二、Excel製作表格的方法

1、新建一個Excel文件。

2、選擇需要的行數列數——點擊【開始】下的【邊框】——選擇【所有框線】即可。

職場新手怎麼製作表格?Word、Excel表格的製作步驟,全動態演示
表格製作好後,記得點擊【保存】,不保存的話,文件容易丟失哦。在這里還要提示一下大家,現在在辦公中,有些老闆會要求文件格式轉換,比如將Word文件轉為PDF文件,或者是將Excel文件轉為PDF文件,總之就是將一種文件轉換為另一種文件,可以說不會的話是很吃虧。

既然說到這里了,那下面小編就簡單給大家講講怎麼將Word或Excel表格轉換為PDF文件吧。

方法其實很簡單,只要打開手機【PDF轉換大師】,點擊【其他轉PDF格式】,選擇【Word】或【Excel】,點擊【確定】,選擇好要轉換的文件,點擊【確認轉換】即可。
職場新手怎麼製作表格?Word、Excel表格的製作步驟,全動態演示
好了,今天的分享到這里就要結束了。你覺得上面哪種製表方式更好用呢?

怎樣快速學習excel

首先要有積極的心態:
能夠願意通過讀書來學習Excel的人,至少在目前階段擁有學習的意願,這一點是值得肯定的。見到過許多的Excel用戶,雖然水平很低,但從來不會主動去進一步了解和學習Excel的使用方法,更不要說自己去找些書來讀了。面對日益繁雜的工作任務,寧願加班加點,也不肯動點腦筋來提高自己的水平,偶爾閑下來就上網聊天,逛街看電視,把曾經的辛苦都拋到九霄雲外去了。

其次要循序漸進:
把Excel用戶大致分為新手、初級用戶、中級用戶、高級用戶和專家五個層次。對於Excel的新手,建議先從掃盲做起。首先需要買一本Excel的入門教程,或者參加一下正規的電腦學校的初級班。在這個過程裡面,學習者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,諸如輸入數據,查找替換,設置單元格格式,排序、匯總、篩選和保存工作簿。如果學習者有其他的應用軟體使用經驗,特別是其他Office組件的使用經驗,這個過程會很快。但是要注意,現在的任務只是掃盲,不要期望過高。千萬不要以為知道了Excel的全部功能菜單就是精通Excel了。別說在每項菜單命令後都隱藏著無數的玄機,光是Excel的精髓─—函數,學習者還沒有深入接觸到。當然,經過這個階段的學習,學習者應該可以開始在工作中運用Excel了,比如建立一個簡單的表格,甚至畫一張簡單的圖表。這就是人們常說的初級用戶水平。
接下來,要向中級用戶進軍。成為中級用戶有三個標志:一是理解並熟練使用各個Excel菜單命令,二是熟練使用數據透視表,三是至少掌握20個常用函數以及函數的嵌套運用,必須掌握的函數有SUM函數、IF函數、VLOOKUP函數、INDEX函數、MATCH函數、OFFSET函數、TEXT函數等等。當然,還有些中級用戶會使用簡單的宏─—這個看起來很了不起的功能,即使如此,還是認為他應該只是一名中級用戶。我們接觸過很多按上述的標准評定的「中級用戶」,在自己的部門甚至公司里已經是Excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以都認為Excel也不過如此了。一個Excel的中級用戶,應該已經有能力解決絕大多數工作中遇到的問題,但是,這並不意味著Excel無法提供出更優的解決方案。
成為一個高級用戶,需要完成兩項知識的升級,一是熟練運用數組公式,也就是那種用花括弧包圍起來的,必須用<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵才能完成錄入的公式;二是能夠利用VBA編寫不是特別復雜的自定義函數或過程。一旦進入了這兩個領域,學習者會發現另一片天空,以前許多看似無法解決的問題,現在都是多麼的容易。
那麼,哪種人可以被稱作是Excel專家呢?很難用指標來評價。如果把Excel的功能細分來看,精通全部的人想必寥寥無幾。Excel是應用性太強的軟體,這意味著一個沒有任何工作經驗的普通學生是很難成為Excel專家的。從某種意義上來說,Excel專家也必定是某個或多個行業的專家,都擁有豐富的行業知識和經驗。高超的Excel技術配合行業經驗來共同應用,才有可能把Excel發揮到極致。同樣的Excel功能,不同的人去運用,效果將是完全不同的。

再者要善用資源,學以致用:
除了少部分Excel發燒友(別懷疑,這種人的確存在)以外,大部分人學習Excel的目的是為了解決自己工作中的問題和提升工作效率的。問題,常常是促使人學習的一大動機。如果您還達不到初級用戶的水平,建議按前文中所講先掃盲;如果您已經具有初級用戶的水平,帶著問題學習,不但進步快,而且很容易對Excel產生更多的興趣,從而獲得持續的成長。遇到問題的時候,如果知道應該使用什麼功能,但是對這個功能不太會用,此時最好的辦法是用F1調出Excel的聯機幫助,集中精力學習這個需要掌握的功能。這一招在學習Excel函數的時候特別適用,因為Excel有幾百個函數,想用人腦記住全部函數的參數與用法幾乎是不可能的事情。關於如何使用Excel的幫助系統,
請參閱:技巧1 。如果對所遇問題不知從何下手,甚至不能確定Excel能否提供解決方法,可以求助於人。此時,如果身邊有一位Excel高手,或者能馬上聯繫到一位高手,那將是件非常幸運的事情。如果沒有這樣的受助機會,也不用擔心,還可以上網搜索解決方法,或者到某些Excel網站上去尋求幫助。關於如何利用互聯網來學習Excel,
請參閱:技巧2 。當利用各種資源解決了自己的問題時,一定很有成就感,此時千萬不要停止探索的腳步,爭取把解決方法理解得更透徹,能做到舉一反三。
Excel實在是博大精深,在學習的過程中如果遇到某些知識點暫時用不著,不必深究,但一定要了解,而不是簡單的忽略。說不定哪天就需要用到的某個功能,Excel裡面明明有,可是您卻不知道,以至於影響到尋找答案的速度。在學習Excel函數的過程中,這一點也是要特別注意的。比如,作為一名財會工作者,可能沒有必要花很多精力去學習Excel的工程函數,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函數,就在函數列表裡面。當有一天需要用到它們時,可以在函數列表裡面查找適合的函數,並配合查看幫助文件來快速掌握需要的函數。

最後理論結合實踐:
對於大多數人來說,學習的過程中,如果不能經常收獲成就感會很容易放棄的。所以,在學習EXCEL的初期,還是少看EXCEL一流高手們秀自己的七十二般絕技,場面固然精彩,自己的內心會接近悲涼。建議大家以自己的實際工作出發,用EXCEL把自己工作上的問題一點點處理得接近完美,在不斷收獲成就感的過程中把EXCEL知識一點一點掌握。這是學習EXCEL的第一個大原則,要以自己的實際工作為研究出發點。

Ⅳ 在電腦上怎麼學做表格

在電腦上製作簡單的表格,需要用戶打開Excel表格工具,在裡面空白頁面設置單元格格式,為空白表格添加邊框和線條,簡單表格就繪制完成。具體操作步驟如下。

1、首先,桌面上打開Excel軟體。如下圖所示。