A. 如何對比兩個excel文件和兩個ppt文件， 並快速找到並標記出不同的地方。
1：將表格B保存在A的sheet2中（A的信息在sheet1中）。
2：將滑鼠點入sheet1的C列第一個空白處即C2。
3：點擊fx。
4：跳出對話框，選出vlookup。
5：點擊第一個輸入框（該處是要輸入要查找的信息），再點擊該行的第一項。Excel會自動取出「張三」這個值。
6：上一步選出了要查找的信息，這一步則是在第二個輸入框中給出在sheet2中查找的范圍。
直接點擊第二個輸入框，再點擊sheet2，進入到sheet2中，選出ABC三列。Excel自動取出這三列作為查找范圍。
7：這一步則是通過在第三個輸入框中填入數字，以告訴Excel，如果在sheet2中找到了匹配的那一行，則返回什麼值。由於在上一步中我們給出了查找范圍，就從第一列開始數，數出要返回值的那一列在第幾列。不要超出所選查找范圍，本例中是輸入3，即返回完成與否的值。
8：最後一個輸入框是告訴Excel是否進行精確匹配，0代表是，1代表否。有人經常把這個弄反，切記切記。本例中是精確查找，當然輸入0。如上圖。
9：點擊確定，顯示如下#N/A代表查找不到。
10：雙擊該項右下角（或者復制該項，然後粘貼到要進行匹配的行中），Excel會自動完成該列剩下的查找。得到結果如下。結束
B. 如何快速比較兩個word，PPT文件的異同
有兩種方法可以比較出來，一是通過手工，對文檔一一加以對比，但這種工作量相當的大，而且還不一定能正確查找出來，特別是內容較多和修改的點比較多的時候。另一種方法就是通過工具，通過工具可以准確快速的查找到兩文檔的異同，大大的提高我們的工作效率。我們可以通過Word或WPS，在這里我用WPS在進行舉例，WPS和WORD在操作上都大同小異。方法如下：
工具/原料
WPS
方法/步驟
1、打開WPS。點擊菜單：審閱
2、點擊菜單：審閱 後，出現以下畫面
3、在「原文檔」和「修訂的文檔」框中選中要對比的兩個文檔,右下有結果顯示的地方，可以在原文檔，修訂文檔，也可以是新文檔。我們這里就放在原文檔。
4、選好後，點擊按鈕「確定」
修改的地方一下子就找出來了，放在文檔的右側。以前數字是990元，後改成了996元，另，一個人的姓名也寫錯了。
C. 對比類型的ppt怎麼做
PPT雖然有不同的樣式和作用，但是製作出高標準的ppt還是需要一定的積累和特別的要求的，總之ppt的製作總是有規律可循的。
如多圖少字，ppt製作的核心不是ppt本身，而是講解ppt的人，所以，ppt只能做成提綱挈領型的，假如文字太多，而且又和講解人說的一樣，那麼既沒有人會看全是字的ppt，有沒有人願聽講解人重復的講解，這就使ppt的實際使用效果，大大折扣了。所以ppt製作中，盡量少用整段整段的文字，容易造成聽講人的視覺疲勞。同時圖片的選用，色彩的搭配，都是很講究的，是一個日常積累的過程。ppt不止是一個簡單的演示文稿，而是一件藝術品，需要有靈感的設計師來完成。
至於根據ppt的用途和類型來劃分ppt的製作特點的話，個人認為勉強可以歸為一下幾類
1用於工作匯報、年度總結、數據分析等與數字、工作流程、空間關系、邏輯關系等有關的ppt，應盡量使用圖像、表格、流程圖等來直觀地展現。盡量少或者不用多餘的文字進行闡述。
2用於相冊製作、多媒體宣傳、圖片展示的ppt。ppt中圖片的處理、排列、組合等因素便成了ppt製作的核心。配上合拍的音樂，則可以將優秀的此類ppt推向完美的境地。
3用於炫技、單純追求絢麗效果的ppt，則應該注重ppt切換動作、動畫動作、幻燈片播放動作的處理，通過經久的磨煉和長期的積累，才能到收放自如，隨心所欲的地步。
4用於課堂教學、案例講解等的ppt，則應該注重講解人自身的素質提高，通過文字和圖片以及其它方面的完美配合，則可以達到授人以漁的高級境界。
總之，ppt的製作需要長期的學習和積累。
D. 如何比較兩個ppt文件的差異
把其他的文件都關掉,只打開這兩個文件,都切換到幻燈片瀏覽視圖下,然後在windows的
任務欄
單擊右鍵選擇「縱向平鋪所有窗口」，
維斯塔
的系統顯示「並排顯示窗口」，然後一個一個的對比就行了。別的方法就沒了，只有這個笨辦法。