A. 怎樣做一個好的PPT
一個好的PPT演講不是源於自然，有感而發。在我看來一個好的PPT演講需要演講者的精心
策劃與細致的准備，同樣必須對PPT演講的技巧有所了解。
我們辛辛苦苦准備的內容只佔7％；簡報成功最主要的關鍵是能度/形象，佔了58％；其次
是聲音，佔35％。回想一下所謂的名嘴，那麼這層道理也就不說自明了。
——PPT製作技巧
1. 內容：演講的骨架 多使用圖形 少用術語
PPT的內容應簡潔而突出重點，在10/20/30法則中強調使用30號字體。
我更同意如下建議：
大標題 44 點 粗體
標題一 32點 粗體
標題二 28點 粗體
標題三 24點 粗體
如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解，同時也讓聽眾印象深
刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大
小。
如果你的演講內容比較專業，請考慮你的聽眾，避免使用你的聽眾群不理解的術語。如果
非要使用，請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講，LCD本身包
括了很多術語，加之語言不通，讓我們很多人聽得販暈。講師是好的，但沒有考慮語言和
術語這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙活了。
2. 花樣：正式場合不使用任何PPT動作 非要使用最多不超過三種
如果在非常正式的場合下進行PPT演講，在PPT製作中我建議不使用任何「花樣」，包括自
定義動作，幻燈片切換樣式等。一個樸素的，中規中矩的 PPT是不會引起非議的。這時你
可能得不到別人對你PPT的誇獎，但決不會有人說你做的不好。當然如果在非正式場合你
可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的，不至於落入
「雜」的境地。
3. 形象：穿著正裝 目光接觸 保持微笑
請穿著正裝進行PPT演講，首先給聽眾一種權威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做
演講的，也沒有見過那家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨，他可以這
么做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時，請你在演講之前保持精
神煥發的狀態，你要有一種積極向上的態度，並相信這種態度同樣的可以影響你的聽眾。
在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什
么，也可以讓聽眾知道你關心他們。
最後講一下製作PPT的兩個原則
1. Magic Seven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達5個概念效果最好。 7個概念人腦
恰恰好可以處理。 超過9個概念負擔太重了，請重新組織。
2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。
我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。
商業PPT
1、關於撰寫PPT的出發點
最近一段時間，尤其是07年，每到一處分公司或者客戶處演講，總有顧問和客戶看了我的PPT後說：「噫，你的PPT怎麼做的？怎麼感覺跟我們平實做的有點不一樣？」，也跟不少喜歡收藏和借鑒PPT的朋友做過交換，自己在學習期間也有學習和收藏別人PPT的愛好，也翻閱過至少3000個以上的，國內外的，各個行業的，各種風格的PPT，個人認為，其實PPT的關鍵不在於風格的漂亮與否，風格的完整統一、界面的時尚美觀對於顧問來講固然重要，但做PPT時不能夠忘記，微軟發明PPT本身的目的是什麼－－－－PPT自從誕生的那一天起，它的目的就是為了加強人與人之間的推介和交流的，形象化的圖像、提綱挈領的、准確描述的文字，加上演講者的口頭描述，很容易引起觀眾的理解和共鳴，從而達到向你所描述的對象清晰表達你的思想和思路的目的，所以PPT的目的絕不是內容的羅列和堆砌，也不是風格上為了漂亮而漂亮的花哨，理解了這一點，對於顧問寫PPT來講，非常重要；如果能理解並貫徹在PPT里，那就完全能精進一層。
對於新入門的顧問或者還徘徊在提升層次的顧問，如何快速提升自己PPT撰寫的能力，這里有兩個好的「Solution」免費供各位參考：）。
2、快速提升自己撰寫PPT能力的「捷徑」
記得小時候在小學的時候開始的幾年級里作文一直不好，家裡就給訂閱了很多輔助作文的資料，其中有一套資料到現在我還記得，裡面分門別類的提供了各種情況的行文描寫，比如對花、草、動物、人物、景色，都有很多程式化、生動化的語言，在開始的時候我是很經常的「摘抄」裡面的段落的，這樣的做法是很快就完成了由班裡作文低級水平向作文中等水平的過度，達到了快速提升的效果，但是問題也很明顯，就這這些生搬硬套過來的文字難免有「不合群」後期摘抄和參考的多了，就開始慢慢修整生搬硬套的東西給整體行文帶來的不和諧的因素，自己也就慢慢的有了自己的一些語言和文字，再後來自己的語言和文字積累多了，就開始考慮行文之前搭建一個好的整體的骨架，然後把自己的東西填進去，這樣寫出來的作文在很多時候都會受到老師的表揚；
其實現在回想寫PPT也是如此，PPT其實是一個顧問思想和認識的積累，對於一個售前顧問，判斷他的功底時，完全可以看看他近期演講時候寫出來的PPT，是僅僅在把公司一套完全標准化的東西原版照抄過來，還是是否有自己的思想在裡面，包括他對行業的理解、對客戶的感受、對現狀的描述、對未來的期望。
有時候在做PPT的時候，很喜歡的一點是把一些很典型的內容用自己腦子里想像的方式用PPT寫出來，開始是寫不出來，腦子里有寫不出來怎麼辦，於是就開始從臨摹作起－－－所謂臨摹其實就是比照著別人PPT的內容自己按照自己的思路和理解再寫一遍，這樣的鍛煉其實是一個雙向的，一方面你在臨摹別人PPT的時候熟練了PPT的做法，另外一個你自己做的PPT可以進行一下調整，整理自己的思路，這樣的臨摹做多了，想的內容和手上寫出來的PPT結合就緊密起來了，也就能夠慢慢的把腦子里想的內容「導」出來，導出來順暢了，再向「導」出的速度和表達效果上提升，慢慢就能夠達到實戰的效果，抓過來就可以寫，寫的話保質保量保效果。
我在97年之前的時候還沒有真正寫過一個PPT，只有在大學畢業論文答辯的時候，不得不撓頭花時間去臨時抱抱PPT的佛腳，後來進入一家國外軟體公司駐北京的辦事處工作，工作需要就開始寫PPT，有時候坐在電腦前真的是腦子里一片空白，老虎吃刺蝟，無從下嘴的感覺，那個時候網路也是剛起步，也沒有網路和 GOOGLE，中文管理咨詢的網站有限，只有上上AMT去「扒」點咨詢公司的文件，所以就只能以有限的資料慢慢的充實自己對PPT工具的理解，自己不斷去臨摹，去想像，去理解別人的思路，我相信這樣的學習時間久了，就會對不同的場景下對PPT的應用瞭然於胸，什麼樣的圖形用於什麼樣的場景，什麼樣的圖形有助於聽眾理解什麼樣的思路，結合實戰經驗，不斷修正，不斷積累，慢慢的感到在表達自己意思上逐漸精確和老到，慢慢的精練，達到出手令人驚艷，一擊就中的效果。
3、PPT如何組織好講解思路和層級關系
記得二、三年級的時候，小學語文課有一個很長期的工作，是對小學生的一種基本能力的培訓，其實就是三個要求，每次學習過的課文，都要求小學生：1、很快學會在文章裡面如何分段落；2、很快找到每一個段落的中心思想；3、學會很快總結中心思想；因為這個提問是跟罰站結合在一起的，很慶幸的是我那個時候因為很害怕罰站，所以很用心的去做這三件事，於是養成一個習慣，習慣快速的看看文章的中心思想是什麼，作者想表達什麼、怎樣表達，其實這個到了中學裡面進一步提升就是論點、論據和論述的關系。
PPT也是如此，著名咨詢公司麥肯錫有一本書叫做《Minto Pyramid Principle》，中文譯為《金字塔原理》闡述了的金字塔原則－－－任何事情都可以歸納出一個中心論點，而此中心論點可由三至七個論據支持，這些一級論據本身也可以是個論點，被二級的三至七個論據支持，如此延伸，狀如金字塔。在組織和寫作PPT的時候，完全可以借鑒這個做法，金字塔型的進行論述，比如最近的售前支持，個人基本採用這樣的結構來組織 PPT。
PPT結構：
I、 公司介紹
II、 對XX行業的理解
III、在XX行業的解決方案
IV、對XX公司信息化建設的思路
講解思路：
I、 公司介紹：
凸現公司在ERP行業的地位和實力，凸現要到位；
II、 對XX行業的理解
行業及行業信息化發展歷程、各發展歷程的管理問題、管理問題的解決辦 法；為增強客戶直觀效果可適當採用一些策略
III、 在XX行業的解決方案
呼應II中提到的管理問題，結合管理問題的解決辦法，以軟體截圖和軟體講解的方式進行證言，軟體如何解決上述問題；結尾以該行業的典型客戶列表佐證，如能結合一兩家例子講解立刻效果飈升
IV、 對XX公司信息化建設的思路
根據II中提到的行業信息化發展歷程，結合III中提到的例子，給出切實可行的信息化建設時間列表，讓方案可落地可實現，讓客戶踏實放心
這樣的做法，最後的傳遞給客戶的效果是：
公司是行業龍頭、實力很強
你們對行業理解很深、做過很多類似的客戶
你們很有信心做這個項目，而且N個月後可預見性的成功
你們方案包含了一份可實現的保險，所以可以比其他方案貴那麼一點點
4、一個快速提升自己思路的小竅門：
以前跟分公司的顧問交流到如何寫一個思路清晰的PPT，個人有一個小的竅門非常有效，也多次在不同的場合跟各位顧問推薦，這里也推薦給大家：就是去找一下羅蘭貝格公司咨詢方面的PPT，多多用心去揣摩羅蘭人是怎麼撰寫PPT的，我在00年的時候第一次看到羅蘭貝格風格的PPT，當時的感覺就是感到無比的震撼，羅蘭PPT以形象的圖像表達、扎實的數據來源，平實的語言風格，嚴謹的思路，毫無歧意的描述，層次遞進、前後呼應的表達方式，作為一個行業新手，一路看來讓2000年時候的我有喘不過來氣的感覺，這樣的PPT，針對如何組織思路，如何安排文字，如何表達思想，如何得出結論，從PPT的結構到內容的編排，對新手來說是最好的臨摹和榜樣，用心去揣摩和體會，你很快就能感到有所不同。
麥肯錫的顧問巴巴拉.明托曾經說過：想你所寫，寫你所想，在這里跟大家共勉，在這里同時感謝行業里的各個專家、顧問和銷售高手在全國各地對我的支持和鼓勵，就是在跟你們和客戶的不斷交流過程中我才有不斷的進步和成長，希望大家在售前和PPT上造詣都能百尺竿頭更進一重。
B. 如何製作一個好的幻燈片演示文稿
一、PPT課件的首頁要整潔首頁是一個PPT課件等待正式上課前使用的一個頁面，一般來說是一個歡迎頁面，這里不需要太多的內容，但可以稍華麗一點，一幅優美的風景畫或一幅符合主題的畫面加上一段簡潔的歡迎詞、和一個按鈕就差不多了。為了讓等待的過程不至於太枯燥，可以設置讓歡迎詞動起來。另外由於這是一個等待的時間，最好能插上一段輕音樂或符合主題的其它音樂。但要設置完整，讓音樂能一直播放，並且在開始上課時能自動停止。二、PPT課件的目錄要簡潔PPT課件的目錄就像是一個導向牌，指向觀眾想去的地方，所以完整的目錄至少應該具備：標題、導航條和退出按鈕。 這個頁面最重要的一點就是要有豐富的內容，但盡量做到簡潔、統一，最好具有一定的風格。如圖1、2：整體色調比較平和，內容也很豐富，有導航條、校景圖及名人名言等等，又比較簡潔，讓人看上去一目瞭然。有些老師的PPT課件雖具備目錄，但從內容上看相對過於簡單，有的甚至連PPT課件的主題也沒有。以圖3為例，雖然目錄結構比較有特點，但各導航條形狀、字體不一，色調混亂，讓人眼花繚亂。從簡潔、統一角度來看，有的色彩繽紛，形狀各異。如圖4：目錄里各導航條採用的是各種形式的藝術字，規格、樣式也各不統一，布局也有點凌亂。 在目錄里應該還有一個退出按鈕，使整個PPT課件隨時可以通過目錄退出到結束界面，而不是一路播放到最後一張退出。三、對文字的處理應合理一般在PPT課件中少不了文字這塊內容，有時只有少數的幾個作為註解，有時需要很多文字，在處理文字時要注意以下幾點： 1、文字較少時可採用相對較大的字型大小，但不要讓文字充斥整個屏幕，要留有一定的空間；比較少時可在空餘的地方插入一些不太容易引人注意的圖片或gif小動畫。可採用"進入"或"移動"的手法。如圖5：文字布滿整個了屏幕，沒有給邊緣留下足夠的空間，給人以一種壓迫感。 2、文字較多時可考慮採用"移動"手法，但應注意①標題一般情況下不要隨之移動。②如果文本比較長，不能縮到滿屏顯示時一定要把個文本移出屏幕。③在有圖案作為背景時可考慮在屏幕的頂端和底端覆蓋一個與兩端一樣的圖案，放在文字上上一層，讓文本的滾動有種出字幕的效果。④設置文本移動時，要麼設置為重復移動，要麼在文本移動結束後設置為自動切換到另一張幻燈片或目錄，切忌留下一個只有按鈕的空屏。四、對圖片的處理要注意效果在處理圖片這塊內容時，可以運用大量的手法和手段。圖片比較多時可採用進入、退出或移動等效果；比較少時可採用插入幻燈片、觸發器等效果。但總的來說要符合PPT課件的主題，如果是作為圖片欣賞的話，建議採用移動、進入、退出等等動態效果比較好的手法，但是作為作品介紹的話，建議還是採用插入幻燈片或觸發器的手法。 但是無論運用哪種手法都要注意以下一些問題： 1、結構、布局要合理。 一個頁面里有較多的圖片同時出現時，圖片和圖片之間不要有重疊，並且盡量對齊，或按照一定的規則排列，松緊要得當。 2、圖文混排時要注意重點突出，不要讓陪襯的其它配件喧賓奪主，文字盡量不覆蓋在圖案上。如圖6：中間文字擋住了作為背景的科學家圖案，影響了整體效果，從布局上看也不美觀；如圖7：文字下面幾行作了縮進，大大增加了文字的清晰度，如果文字還是按照原來順序排列的話，必定會造成不清晰，影響了文字的效果。 3、自定義動畫設置要完整。有些老師在PPT課件中採用移動手法來展示圖片，有點像電影，這個創意不錯，很富特色，但需要注意圖片的位置要擺放合理；移動要完整，不能移動完以後還有半個尾巴留在屏幕里；在設置自定義動畫時一定要注意速度設置不能太快；動作設置要完整，最好能在切換到該頁面時能自動進行播放播放，有些圖片通過強調放大以後還要能夠縮回去，不能動作只做一半，否則將導致其它動作不能進行，嚴重的還會造成鏈。五、關於音樂、視頻、動畫的插入要注意技巧對於外部音樂的插入要注意插入的場合。一般來說在欣賞圖片時或等待時插入比較恰當。這一點大部分教師都不太會出錯，但有些音樂插入後的播放有點問題：如插入的音樂不能播放，或不能自動播放(特殊要求的除外)，自動播放的音樂在屏幕上顯示了聲音圖標(可以在自定義動畫中隱藏)，有的在離開插入音樂的幻燈片後，音樂還在播放。這些都是在自定義動畫里可以解決的小問題。 對視頻的插入盡量不要直接鏈接到外部文件，盡可能通過插入對象來完成(如圖8)。這樣可以不用通過切換到媒體播放程序就可以打開並控制你所需要插入的視頻文件，對於PPT課件的完整性來說的非常有幫助的。 對於gif動畫的插入一般沒有什麼大的問題，因為大部分的gif動畫的背景色都是透明的，而一些自製的Flash動畫，一般由於底色不能和PPT課件模板的底色相融，因此可以在一些動畫周邊或底部畫一個邊框加以修飾，在這張幻燈片里作者插入了一個自Flash動畫，由於在PPT課件中應用了模板，而Flash中的底色是白色的，因此在動畫底部放了一個卷軸狀圖形，使得頁面看上去非常的諧調。六、按鈕的設置要統一在PPT課件中按鈕相當於日常生活中的交通工具，它可以採用文字、圖片或圖標來設置。 一般來說在主目錄里除"退出"按鈕以外都採用文字來作為按鈕(即導航條)，而在具體的內容里，一般採用圖標作按鈕。在設置時要注意：①按鈕的大小、位置要適當。盡量放在底部角落裡，不要覆蓋在要表達的主要內容上。②按鈕盡量不要吸引觀眾的注意力，但在需要時能讓操作人很容易的找到，而且效果相同的按鈕盡量使用統一圖標，否則容易讓人找不著北。七、整體色調、風格要協調一個優秀的PPT課件其整體的色調、風格應該是相統一的，主要體現在對背景色的處理上，切忌花哨、凌亂。沒有特別的需要一般不要更改背景設置的色調或風格。在PPT里有許多自帶的模板設計，相信在那裡可以找到你所需要的風格。另外還可以通過設置"背景 填充效果雙色漸變"里的各種漸變來設置你的PPT課件背景風格，設置時要盡量不要改變基本色彩，但可以採用不同的漸變，來達到和諧但不單調的目的。八、設置超鏈接、動作要完整一個完整的PPT課件中存在著大量的超鏈接和動作，在設置完這些鏈接和動畫以後一定要通過播放來檢查一下鏈接和動作的正確性，以防出現鏈或不應有的動作，這是保證一個PPT課件質量最重要的一個環節。在設置完鏈接或動作以後進行測試，往往能發現一些表面上看不出來的問題，否則一旦當PPT課件在正式場合使用，就會暴露出各種問題，那時再修改的話就來不及了。 製作一個好的PPT課件不光要有好的構思，還要有一種不厭其煩的耐心，畢竟這不是把一些素材簡單的疊加。有許多的問題雖然很小，但它足以導致整個PPT課件的失敗。註：本文中提到的一些動作設置是基於PPT2003基礎上的，在PPT2000或PPT97中可能無法實現。 希望採納，這也是我找來的，如果你實在是想重新學習就可以去報培訓班吧！
C. 如何做一個好的ppt
ppt製作並不難，只要按一定的製作順序就能做好。 簡單來說：三大點（基礎部分、板式部分、動畫部分） 基礎部分（准備工作、選色、板式、背景、內容分布、圖片收集、圖片處理、圖標收集） 板式部分（基本操作、板式拆解、配色、透明度） 動畫部分（裝飾、版面細節、動畫、切換、保存、延伸） 說一下基礎部分： 一、准備工作 1、下載軟體、插件（例如islide軟體、口袋動畫、onekey7） 2、系統設置（保存自動、撤銷操作次數、圖片質量壓縮） 3、快捷鍵（ctrl+z撤回鍵） 4、參考線（用islide插件-一級優化-智能參考線） 二、選色 1、除了固定的顏色（黑白灰）。初學者只選一個顏色 藍色（天空、理想、前衛） 綠色（環保、安全、休閑） 紅色（吉祥、熱情、自信） 黃色（信心、聰明、希望） 現在選色是為後面的選圖做准備 三、背景 實際上有一些網址是有很多很好的背景的（這里不好顯示） ！建議把背景放在母板里！（視圖-幻燈片母版-把圖片放進去） 還有漸變模板 如果還想了解更多看網路雲盤http：//D. 如何做一個好的PPT
ppt常用的話，最好做成模板
1.首先准備好要做成模版的圖片，打開powerpoint並新建一個空白的ppt文檔。
2.視圖→母版→幻燈片母版，進入母版編輯狀態。
點擊繪圖工具欄上的「插入圖片」按鈕（或按「插入→圖片→來自文件」），選中要做為模版的圖片，確定。並調整圖片大小，使之與母版大小一致。
3.在圖片上點擊滑鼠右鍵，疊放次序→置於底層，使圖片不能影響對母版排版的編輯。
4.現在我們已經製作好了我們需要的模版文檔，退出母版視圖後，接下來就是保存了。
文件→保存，打開「另存為」對話框，在「保存類型」中選擇「演示文稿設計模版」
5.此時程序將打開默認的文件保存位置，不用更改它，在「文件名」中輸入一個便於你自己記憶的名字，確定保存下來。
6.現在關閉此ppt文檔。再新建一個空白文檔，看看你的「幻燈片設計」里，剛剛做好的模版文檔是不是已經出現在那兒啦。
E. 怎樣做一個好的PPT
http://www.enet.com.cn/eschool/zhuanti/powerpoint2003/
時間充裕的話就好好看看教程