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怎樣對做了批註的文檔進行修改

發布時間: 2022-02-16 09:22:10

Ⅰ word文檔如何修改批註

Word文檔是我們辦公中經常用到的軟體,批註的插入、修改與刪除也是我們經常用到的,怎麼插入批註修改批註呢?下面和學習啦小編一起來看看。
Word文檔批註的插入、修改與刪除方法
如果不希望在審閱文檔時顯示批註,必須通過刪除文檔中的批註來清除它們。要了解文檔中是否仍有批註,請單擊「審閱」選項卡上「修訂」組中的「顯示標記」。
Word文檔插入批註的方法
您可鍵入批註。在 Tablet PC (Tablet PC:運行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的計算機。使用 Tablet 筆,您可以直接在屏幕上寫字,還可以執行滑鼠的功能。也稱為 Tablet 計算機。) 上,可插入聲音批註或手寫批註。
鍵入批註
1、選擇要對其進行批註的文本或項目,或單擊文本的末尾處。
2、在「審閱」選項卡上的「批註」組中,單擊「新建批註」。
3、在批註框中或在「審閱窗格」中鍵入批註文本。
注釋 要響應批註,請單擊其批註框,然後單擊「批註」組中的「新建批註」。在新批註框中鍵入響應。
插入聲音批註
如果您的計算機是 Tablet PC,則可以錄制聲音批註。聲音批註作為聲音對象添加到批註框中。
在首次添加聲音批註前,您需要將「插入聲音」命令添加到「快速訪問工具欄」。
1、單擊「Microsoft Office 按鈕」

,然後單擊「Word 選項」。
2、單擊「自定義」。
3、在「從下列位置選擇命令」下的列表中,選擇「所有命令」。
4、在命令列表中,單擊「插入聲音」,然後單擊「添加」。
要將聲音批註添加到文檔中,請執行下列操作:
1、在「快速訪問工具欄」上,單擊「插入聲音」
2、在打開的對話框中,單擊開始按鈕並錄制聲音批註。
3、當錄制批註完成時,按停止按鈕並關閉對話框。
4、如果 Microsoft Office Word 顯示一條消息,詢問是否要更新聲音對象,請單擊「是」。
要收聽錄制的批註,請右鍵單擊批註框,指向「『錄制機文檔』對象」,然後單擊「播放」。
注釋 有關錄制和編輯聲音對象的其他信息,請參閱您的音效卡和麥克風的文檔。
插入手寫批註
如果您的計算機是 Tablet PC,則可在文檔中插入手寫批註。墨跡將添加並顯示在批註框中。
1、在「審閱」選項卡上的「批註」組中,單擊「新建批註」。
2、在批註氣泡中撰寫批註。
Word文檔刪除批註的方法
·要快速刪除單個批註,請右鍵單擊該批註,然後單擊「刪除批註」。
·要快速刪除文檔中的所有批註,請單擊文檔中的一個批註。在「審閱」選項卡上的「批註」組中,單擊「刪除」下的箭頭,然後單擊「刪除文檔中的所有批註」。
刪除特定審閱者的批註
1、在「審閱」選項卡上的「跟蹤」組中,單擊「顯示標記」旁邊的箭頭。
2、要清除所有審閱者的復選框,請指向「審閱者」,然後單擊「所有審閱者」。
3、再次單擊「顯示標記」旁的箭頭,指向「審閱者」,然後單擊要刪除其批註的審閱者的姓名。
在「批註」組中,單擊「刪除」下的箭頭,然後單擊「刪除所有的顯示批註」。
注釋 此過程會刪除您選擇的審閱者的所有批註,包括整篇文檔中的批註。
提示 您也可通過使用審閱窗格審閱和刪除批註。要顯示或隱藏審閱窗格,請單擊「修訂」組中的「審閱窗格」。要將審閱窗格移動到屏幕底部,請單擊「審閱窗格」旁的箭頭,然後單擊「水平審閱窗格」。

Ⅱ 在word文檔怎麼使用修訂和批註功能

當我們在用word文檔辦公時,有時會遇到要用批註功能的情況,比如修改別人的文檔時在邊上做好批註,就能明確地看出哪些地方是需要修改的。軟體帝www.ruanjiandi.com為各位準備了在word使用批註功能的教程,一起來看看吧~

通過以上步驟,就可以在word使用批註了,希望這個教程可以幫到大家!還有更多word相關小教程,你都可以在軟體帝官網里找到哦!另外手機用戶還可以通過微信,網路小程序搜索關注軟體帝查看更多相關軟體使用教程哦,希望我們的分享能給大家帶來更多幫助。

Ⅲ WORD中如何添加修改批註

打開word,找到最上面一行中的「審閱」欄,裡面就有「新建批註」,見游標移到要建立批註的地方,點擊「新建批註」即可;當然,在「引用」也有插入章節附註和腳注的功能!你試試!祝你成功!(針對office
2007)

Ⅳ word2010對文檔進行批註以及修改詳細介紹

當對一篇文檔進行閱讀以及審閱後發現一些問題後,常常不想直接對其進行修改,為此word中的審閱功能就會起到一定作用,可以將文中需要修改以及批註的內容進行詳細的描述,使其達到一目瞭然的結果。下面就為大家介紹word2010對文檔進行批註以及修改方法!
方法/步驟
1、首先打開需要審閱的文檔,打開後將菜單欄中的“開始”調為“審閱”,
2、選中有問題需要修改以及批註的文檔,然後點擊“新建批註”,出現如下的步驟,
3、然後就是對批註的內容進行修改,包括審閱人以及顏色等選擇,點擊相應的菜單,進行修改,首先更改顏色,紅色改為藍色;
4、接上一步對批註人進行修改,點擊“更改用戶名”,出現如下對話況,馬老師改為王老師,
5、對部分不是的文字或者段落進行刪除,首先要點擊修訂,激活,在選中需刪除的文檔,進行刪除,就會出現如下圖的刪除線效果,
6、為了方便集中閱讀,相應的批註以及修改,可以在點擊如下圖的菜單進行修改的集中展示,
7、當然對於這些批註以及修改可以刪除,請看下面的步驟,選中需刪除的批註,點擊右鍵,刪除批註,
以上就是word2010對文檔進行批註以及修改詳細介紹,希望能對大家有所幫助!

Ⅳ 對於一篇中國發展史文檔,對文檔添加批註後,如何對批註進行修改

1、打開word的文檔,找到需要修改的批註內容。根據自己的實際情況編輯文檔。
2、用滑鼠直接點擊批註內容去,作為焦點事件。焦點事件即需要修改的內容而已。
3、輸入修改的文字,完成了內容的修改。到這里基本上就完成了批註的修改,雖然很簡單,卻不是每個人都會的應用。
4、如果您對批註的顏色不滿意,在「審閱」功能區,找到「修訂」,然後選擇「修訂選項」,如下圖所示。
5、在對話框里,按照作者選擇批註顏色即可。很簡單吧。雖然簡單,但是卻很有意思,不過如果您熟練掌握了,就會應用到自己的文檔中了。
特別提示:修改批註雖然簡單,但是很常用,希望您熟練掌握。

Ⅵ 如何修改word文檔中的批註

在正常情況下,修改word文檔中的批註是很容易的。打開word文檔,在「工具-修訂」狀態下,點擊插入批註,即可新增批註內容;同時,如果對所做批註需要修改的話,把滑鼠指向這個批註文本框中的文字,直接修改即可。

Ⅶ word文檔怎麼對修改進行批註

選中你要修改的內容,在工具欄上選審閱,下面有一個批註

Ⅷ word文檔中批註修改怎樣修改

  • 打開一個需要添加與修改批註的word文檔。

Ⅸ 如何按照批註修改文檔

1.打開word2010的文檔,找到需要修改的批註內容。
2.用滑鼠直接點擊批註內容,選取的內容,要對其進行修改。
3.輸入修改的文字,完成了內容的修改。到這里基本上就完成了批註的修改,雖然很簡單,卻不是每個...
4.如果您對批註的顏色不滿意,在「審閱」功能區,找到「修訂」,然後選擇「修訂選項」。
5.在對話框里,按照作者選擇批註顏色即可。很簡單吧。雖然簡單,但是卻很有意思,不過如果您熟練...