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word文檔怎樣一鍵排目錄

發布時間: 2022-02-24 01:20:36

A. word 排版中怎麼快速的編排目錄

設置好各級標題格式,然後生成目錄就可以了!

B. word文檔中如何自動生成目錄

自動生成文章目錄的操作:

一、設置標題格式

1.選中文章中的所有一級標題;
2.在「格式」工具欄的左端,「樣式」列表中單擊「標題1」。
仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。

二、自動生成目錄

1.把游標定位到文章第1頁的首行第1個字元左側(目錄應在文章的前面);
2.執行菜單命令「插入/引用/索引和目錄」打開「索引的目錄」對話框;
3.在對話框中單擊「目錄」選項卡,進行相關設置後,單擊「確定」按鈕,文章的目錄自動生成完成。

目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。首先介紹Word的一個概念:大綱級別。Word使用層次結構來組織文檔,大綱級別就是段落所處層次的級別編號,Word提供9級大綱級別,對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基於大綱級別和段落樣式的,在Normal模板中已經提供了內置的標題樣式,命名為「標題1」、「標題2」,…,「標題9」,分別對應大綱級別的1-9。我們也可以不使用內置的標題樣式而採用自定義樣式,但有點麻煩。中的目錄製作方法直接使用Word的內置標題樣式,關於自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。

目錄的製作分三步進行。

1) 修改標題樣式的格式。通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。在菜單欄上點「格式|樣式」,列表下拉框中選「所有樣式」,點擊相應的標題樣式,然後點「更改」。可修改的內容包括字體、段落、製表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。

2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式。章的標題使用「標題1」樣式,節標題使用「標題2」,第三層次標題使用「標題3」。使用樣式來設置標題的格式還有一個優點,就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字型大小改為小三,只需更改「標題1」樣式的格式設置,然後自動更新,所有章的標題字型大小都變為小三號,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。關於如何應用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助。

3) 提取目錄。按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符),游標移到新頁的開始,添加「目錄」二字,並設置好格式。新起一段落,菜單欄選「插入|索引和目錄」,點「目錄」選項卡,「顯示級別」為3級,其他不用改,確定後Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中,肯定是沒有使用標題樣式或使用不當,不是Word的目錄生成有問題,請去相應章節檢查。此後若章節標題改變,或頁碼發生變化,只需更新目錄即可。

註:

² 目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,列印時是不會列印出來的(如果你願意浪費一張紙可以試著列印一目錄)。在「工具|選項」的「視圖」選項卡可以設置域底紋的顯示方式

C. 在WORD文檔里如何自動生成「目錄」

重要的是你要把文章的標題等級格式都設置好。不管你有多少個一級二級三級目錄。你選擇生成目錄是包括三級標題的就都會給你自動生成出來。如果你格式亂七八遭的話生成的目錄也會亂。
重要的是你要把文章的標題等級格式都設置好。不管你有多少個一級二級三級目錄。你選擇生成目錄是包括三級標題的就都會給你自動生成出來。如果你格式亂七八遭的話生成的目錄也會亂。
看來你是沒有設置過標題格式
這樣弄
選中你的第一個打算設為一級標題的文字,點
格式>>樣式與格式,會在頁面右方出現格式選擇框,你點>>新樣式>>在彈出框的名稱里填一級標題,樣式類型里選段落,樣式基於裡面選標題1,後續段落里選正文,然後在下面根據你的要求設置好文字字體、字型大小、段前段後空餘多少磅等。在最下面還有一排同時保存到模板,如果你今後的文檔也打算用這個樣式的話你就點上保存到模板,如果以後還是會有變動的話就不要勾選了。點確定,你的一級標題格式就設置好了。這時在樣式和格式框里就多填加了一個樣式名子叫「一級標題」。
回到你的文章,把你文章的一級標題,就是你的第幾章這樣的標題選中後點右邊樣式框里的「一級標題」就會和你剛才設置的一樣了。
以同樣的方式設置你的二級和三級標題,取名二級標題基於標題2,三級標題基於標題3這樣,並回到正文逐個應用。
把你的所有標題格式設置好以後,游標回到你文章之前,點插入-引用-目錄,設置目錄顯示級別為3,這樣你的目錄就生成了,目錄里包括你三級標題後上的所有標題。

D. word文檔如何一鍵生成目錄

大四的同學們,現在肯定都在忙著交畢業作品,寫畢業論文。可是怎麼讓word自動生成目錄,這卻讓大家頭疼,那麼多頁文檔,總不可能自己手動添加吧!今天我就以word 2010為例,和大家分享:word如何自動生成以及設置更新目錄的方法。

一、word自動生成目錄的方法

1、首先請選中需要作為目錄的文本內容,郵件點擊「段落」。

2、然後請在彈出的對話框中,將它的大綱級別設置為「正文文本」。

- 若為一級目錄,請修改為「1級」;

- 若為二級目錄,則修改為「2級」,以此類推。

3、接下來請依次點擊「視圖——導航窗格」,在左側邊欄中就可以顯示出剛剛設置的目錄內容了。

4、點擊需要導入目錄的地方,然後依次點擊「引用——目錄」,選擇喜歡的目錄樣式,再點擊「插入目錄」選項就可以開始設置了。

5、待目錄設置完成後,點擊「確定」按鈕就可以自動生成目錄了。

二、word設置更新目錄的方法

選中目錄再右鍵點擊「更新域」,就可以快速更新目錄了。

如果你只想要更新頁碼,那你可以在彈出的「更新目錄」窗口裡,選擇「只更新頁碼」。

PS:如果你有多個word文檔需要轉換成pdf格式,與其一個個打開再選擇另存為其他文件格式;不如使用在線迅捷pdf轉換器,直接批量添加文件,再一鍵點擊「轉換」。這樣操作更高效

E. word文檔如何排目錄

Word排目錄,只需要將標題行分級,然後找到「索引與目錄」,選擇目錄,確認後文章就會有相應標題的目錄了。

F. 如何在word中自動生成排版目錄

進行以下三步操作,自動生成目錄:

1、首先對文檔插入頁碼:雙擊頁腳,進入頁腳,然後:頁眉和頁腳工具--設計--頁眉和頁腳,「頁碼」,根據頁碼位置進行選擇;

2、然後設置文檔中所有需要進入目錄的標題樣式:選中標題,開始--樣式--標題X,X為標題級別;在樣式列表中只是常用的樣式,如果還需要設置其它的樣式,按這個分組右下角的功能展開按鈕,調出「樣式」窗口,按右下角的「選項」,調出所有樣式列表;

3、最後生成目錄:游標定位到目錄插入點,引用--目錄--目錄--插入目錄,如圖,在對話框進行需要的設置,生成目錄。