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怎樣一次建立多個文本文檔

發布時間: 2024-05-04 15:51:33

『壹』 如何一次性新建多個空白word文檔。

方法:

1、打開WORD,按CRTL+N即可新建多個空白的文檔(未保存)。

『貳』 如何快速創建多個文檔

如何1分鍾批量新建100個word文檔?這個辦公技巧太強大了!
先在桌面上新建一個文件夾,然後在這個文件夾裡面點右鍵,依次選擇【新建】-【word文檔】,再將這個word文檔重命名為指定員工的姓名。
它公司有100多個員工,要完成這個任務就要重復操作上面的動作100多次。按照每新建一個文檔30秒計算的話,建立完這100多個文檔需要也需要大約一個小時的時間,而且中間不能有休息時間。
接下來,小雨分享一下我的方法:不到1分鍾的時間就可以完成這個任務。
首先,新建一個空白的word文檔,然後將公司所有員工的名單復制粘貼在這里。

然後按快捷鍵【Ctrl+A】將整個頁面的文字全選之後,將上面的選項卡切換到【開始】,並選擇【標題1】。此時文檔中的文字會以粗體的形式顯示出來。

繼續保持文字處於選中的狀態,然後選擇【視圖】——【大綱視圖】。

此時文檔中的文字會變成下圖顯示的這樣:每個姓名之前會有一個圈圈帶「-」的符號。

接著在大綱視圖的狀態下,依次點擊【顯示文檔】——【創建】。

此時,文字的顯示方式又變成了另外的一種樣子,如下圖所示:

完成以上步驟的操作之後,點一下工具右側的【關閉大綱視圖】,回到正常的word文檔所顯示的那種頁面狀態。

進行到這一步的時候就已經完成基本操作。接下來直接將這個word文檔保存在之前新建的那個文件夾下面就OK了。

稍等片刻,等待保存完成後就可以看到新建好的word文檔了。整個操作不到1分鍾就完成了,效率是不是非常高?