❶ 我的WORD文檔發給同事後，同事打開為什版式會變得亂七八糟的如圖
在使用OFFICE 2010版本的Word文檔進行協作時，可能會遇到文檔格式不一致的情況。這是由於不同用戶可能設置了不同的兼容格式，例如，一個用戶可能將文檔設置為兼容2003格式，而另一個用戶則使用2010格式。這種設置差異會導致文檔在不同用戶的電腦上顯示不一致，甚至版式混亂。
為了解決這個問題，你可以嘗試將文檔保存為兼容所有版本的格式。具體操作是打開文檔，點擊「文件」菜單，選擇「另存為」，在彈出的對話框中選擇保存位置，然後在「工具」選項卡中選擇「保存選項」，最後選擇「文檔格式」為「Word文檔（*.docx）」，點擊「保存」。這樣可以確保文檔兼容大多數版本的Word。
另一種方法是讓所有協作的同事將Word設置調整到相同版本。這可以通過點擊「文件」菜單，選擇「選項」，在彈出的「Word選項」對話框中選擇「保存」，然後將「常規文檔設置」調整為「將新文檔保存為兼容模式」。這樣可以確保文檔在不同版本的Word中保持一致的格式。
在進行文檔協作時，保持格式的一致性非常重要。為了避免文檔在不同用戶的電腦上出現版式混亂的情況，建議定期檢查並調整文檔的兼容格式設置。通過上述方法，你可以確保文檔在不同版本的Word中都能正常顯示，提高團隊協作的效率。