⑴ 怎樣不顯示最近使用的文檔
要隱藏最近使用過的文檔列表，可以按照以下步驟進行操作：
一、在Excel中隱藏最近使用的工作簿列表
打開Excel：首先，啟動你的Excel程序。
進入選項設置：
- 點擊菜單欄中的「文件」選項卡。
- 在下拉菜單中，選擇底部的「選項」。
調整高級設置：
- 在彈出的「Excel選項」對話框中，選擇左側的「高級」選項。
- 在右側的選框中，拖動滾動條直到找到「顯示」部分。
隱藏最近使用的工作簿：
- 在「顯示此數目的『最近使用的工作簿』」選項後，將默認的數字改為0。
- 這樣設置後，Excel將不再顯示最近使用的工作簿列表。
二、在其他Office應用程序中隱藏最近使用的文檔列表
對於Word、PowerPoint等其他Office應用程序，隱藏最近使用的文檔列表的步驟與Excel類似：
打開應用程序：啟動相應的Office應用程序。
進入選項或設置：通常通過「文件」菜單找到「選項」或類似的設置入口。
導航到高級設置：在選項對話框中，找到並點擊進入「高級」選項卡。
調整顯示設置：在「高級」選項卡中，找到與「最近使用的文檔」相關的設置，並將其數量設置為0。
三、注意事項
- 不同版本的Office應用程序可能在界面布局和選項名稱上略有差異，但基本步驟是相似的。
- 隱藏最近使用的文檔列表有助於保護個人隱私和信息安全，特別是在共享計算機或工作環境中。
- 定期清理和整理文檔也是維護個人隱私和工作效率的好習慣。
⑵ 怎樣在word文檔中使用最近打開的文件
在Word文檔中使用最近打開的文件，可以通過以下步驟進行操作：
一、直接訪問最近使用的文件
- 打開Word軟體：首先，確保你的Word軟體已經打開。
- 選擇「文件」菜單：在Word的頂部菜單欄中，點擊「文件」選項。
- 查看「最近使用的文件」：在下拉菜單中，你會看到一個「最近使用的文件」列表。這個列表包含了你最近打開過的Word文檔。
二、固定常用文件到列表
- 選擇文件：在「最近使用的文件」列表中，找到你想要固定到列表中的文件，並點擊其右側的小按鈕。
- 設置固定數量：在文件列表的最底部，有一個「快速訪問此數目的『最近使用的文件』」選項。你可以選擇一個數字（如4），來固定相應數量的最近文件到列表中。
- 確認固定：勾選該選項後，你所選擇的文件將會被固定在列表中，方便你快速訪問。
三、將「打開最近使用的文件」添加到快速訪問工具欄
- 自定義快速訪問工具欄：在Word的頂部菜單欄中，找到並點擊「自定義快速訪問工具欄」按鈕（通常是一個帶有下拉箭頭的小圖標）。
- 選擇「打開最近使用的文件」：在下拉菜單中，找到並選擇「打開最近使用的文件」選項。
- 確認添加：選擇後，該工具將被添加到快速訪問工具欄中。現在，你可以通過點擊快速訪問工具欄中的這個工具，來快速訪問你最近使用的文件。
通過以上步驟，你可以輕松地在Word文檔中使用最近打開的文件，提高你的工作效率。