『壹』 Office小技巧-PPT製作常用的復制粘貼技巧
我們在製作PPT的時候是怎麼復制粘貼呢?選中→右鍵→復賀飢制，移動游標到目標位置再右鍵→粘貼？有沒有覺得一個復制粘貼步數有那麼一丟丟的多，如果一個PPT都這么製作，可以想像我們離加班的日子真的是越來越近。其實PPT當中為我們提供了很多的快捷組合鍵，掌握了它們在製作PPT的路上我們就快人一步啦，快跟著我一起來學習吧~
一、行業通用的組合鍵【 Ctrl+C/V 】
組合鍵【Ctrl+C】（復制）和【Ctrl+V】（粘貼）是我們辦公過程中，最常用的兩種快捷組合鍵，作為軟體行業通用的標准方法，在PPT中不僅可以針對編輯對象復制粘貼，同時也可以對幻燈片整體進行復制粘貼。
二、 快速復制對象組合鍵【 Ctrl+D 】
組合鍵【Ctrl+D】相當於【Ctrl+C】和【Ctrl+V】的集合。在連續創建相同版式，內容相似的對象或幻燈片，選中目標對象後直接多次使用組合鍵即可。執行組合鍵【Ctrl+D】之後，通過鍵盤箭頭移動，再次使用組合鍵【Ctrl+D】時，系統會自動記憶鍵盤移動的距離，在等距的位置生成新的對象。
三、 組合鍵【 Ctrl+ 滑鼠】 / 組合鍵【 Ctrl+Shift+ 滑鼠】
選中目標對象，按住Ctrl鍵，同時按住滑鼠左鍵，拖動對象後，即可直接完成復制。組合鍵【Ctrl+Shift+滑鼠】則限制為僅能對齊水平或垂直兩個方向復制。
四、剪切板的妙用
切換到【開始】選項卡，在【剪切板】組中，點擊擴展卡按鈕，彈出【剪切板】窗格。當我們頻繁的使用進行復制粘貼操作時，剪切板保存著我們所有復制過的對象，在需要時直接點選就可粘貼過來，不用再復制一次，最多可以保存24個。
五、選擇性粘貼【 Ctrl+Alt+V 】
復制內容後，在目標位置點擊滑鼠右鍵，彈出快捷菜單，點擊【選擇性粘貼】，即可彈出【選擇性粘貼】對話框，也可以使用組合鍵 【 Ctrl+Alt+V 】 打開對話框。選擇性粘貼不僅可以將從網站復制陸拍睜過來的內容去掉格式，也可以把文本、圖表、表格、幻燈片、對象組合粘貼成整張圖片格式。
六、格式復制【 Ctrl+shift+C/V 】
我們在做PPT的過程中，為保證風格統一，經常使用格式復制，通常選擇格式刷，需要使用滑鼠進行大范圍移動的輔助操作，對於需要連早歲續操作來講效率較低。我們可以使用組合鍵【Ctrl+shift+C】復制格式和【Ctrl+shift+ V】粘貼格式， 同時系統會記住我們的復制格式，即使中間有其他操作間斷，也可以繼續用【 Ctrl+shift+ V 】進行粘貼格式。
以上。
希望大家在閱讀之餘，多加練習辦公軟體Office的使用，提高我們的工作效率，成為職場高效率的一員。我將在每周都進行內容更新，大家一起學習，共同進步。
『貳』 掌握這些PPT快捷鍵，讓你效率飛飛飛
掌握以下PPT快捷鍵可以顯著提升你的製作效率：
- Ctrl + D：等距復制。在處理相同格式排版時，快速復制文本、形狀或圖片，並保持等距。
- Ctrl + Shift + C/V：格式復制/格式粘貼。復制已有對象的格式，並快速應用到其他對象上。
- Ctrl + Alt + V：選擇性粘貼。在粘貼對象時，使用此快捷鍵可實現對象格式的精準轉換。
- Ctrl + 滾輪：放大、縮放編輯區域。調整編輯區域大小，便於編輯對象。
- Ctrl + G：組合所選對象。將多個對象組合為一個整體，方便移動和保持相對位置。
- Ctrl + Shift + G：取消組合所選對象。解組合對象，以便靈活編輯內部元素。
- Shift + 滑鼠移動：垂直/水平移動，等比例縮放。實現對象的精準移動和縮放。
- Ctrl + A：選擇所有對象和文本。快速全選頁面內所有元素，簡化操作流程。
- Ctrl + Z：撤銷上一步操作。操作失誤時，快速撤銷以節省時間。
- Ctrl + Y：恢復上一步操作。撤銷過頭時，一鍵恢復操作。
- Ctrl + S：保存。定期保存PPT，防止數據丟失。
- Alt + F9：顯示、隱藏參考線。顯示或隱藏參考線，以優化頁面布局。
- Shift + F9：顯示、隱藏網格線。調整網格線顯示，輔助進行精準排版。
這些快捷鍵能夠大大簡化PPT製作過程中的操作，提升工作效率。通過實踐使用，你會發現它們對提升PPT製作效率大有裨益。